[经典]会议制度15篇
在当下社会,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的会议制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
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会议制度1
一、会议组织
(一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
(二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全生产工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
(三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的工作会,由各部门主管确定召开并负责组织。
(四)班组(小组)会:由各班组长确定并主持召开。
(五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理支配,有关业务对口部门帮助做好会务工作。
二、会议支配
(一)例会的`支配
为避开会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议支配如下:
1、技术会议
(1)总经理办公会
探讨、部署行政工作,探讨确定饭店行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月经营工作状况,支配布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)总结上期(半年、全年)工作状况、部署本期(半年、新年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析饭店安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。
(5)安全生产工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施。
(6)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(7)班组会
检查、总结、布置工作。
2、各类代表大会
(1)员工代表大会
(2)部门员工大会(或员工代表小组会)
3、民主管理睬议
(1)饭店管理委员会议
(2)总经理、工会主席联席会。
(3)生产管理委员会议
(4)生活福利委员会议
会议制度2
周例会制度
建立公司领导班子轮流参加各单位(部门)周例会制度,每个月,公司班子集体参加公司所属一个单位(部门)的周例会,具体由公司办公室列出计划,并根据实际情况进行调整。
会务工作
一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。
(一)会议通知,包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;
(二)会场布置及座次安排;
(三)会间组织服务工作,包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;
(四)其他服务工作。
二、单位(部门)的会务工作由各单位安排。
会议室的.使用
一、公司办公室是公司会议室的管理单位,负责会议室的使用管理工作。
二、各单位需要使用公司会议室,需要向办公室提出使用意项,办公室根据实际情况进行协调,使用单位办理登记手续后领取钥匙,会议期间由使用单位负责管理,会议结束后,使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。
会议纪律
一、参会人员要按照所定会议时间,准时参加会议;
二、因故不能参加会议,要按照程序提前向负责领导请假;
三、会议期间,参会人员要遵守会场纪律,保持会场秩序,注意环境卫生,应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。
四、会议发言要紧扣主题,不谈论与会议无关的话题。
会议制度3
第一条 责任范围:适用于本公司全部所辖区域。
第二条 主要职责:
贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度。
第三条 岗位职责
(一)保安队长的工作职责:
负责保安队伍的建设、园区安全消防工作,负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。 具体如下:
1. 负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。
2. 制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。
3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
5. 密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容:
5. 1 保安仪容仪表;
5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;
5.3 人员、车辆、物品出入记录;
6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。
7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。
8. 协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
9. 接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。
11. 掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。
12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
13. 以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。
(二)保安人员工作职责及注意事项
保安人员的`工作职责:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。
1. 保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准备,遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟,严禁饮酒上班及睡岗。
2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按有关规定进行处罚。
3. 认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。
4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候,以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。
5. 根据各单位情况,要求立岗的,必须服从保安队长安排。
6.工作时间:白班时间为上午 7︰00-下午19:00 晚班时间为下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,节假日无补贴,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假,经领导同意后方可离开。
7.站岗要端正,不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗,随意走动,不能东倒西歪、说话打闹,也不得有其他的小动作,非遇紧急情况不得走下岗台。
8. 维持门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。
9.保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工识别证。
10. 保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。
11. 加强防火活动,及近发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。
12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。
13. 监督员工遵守安全守则,规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。
14. 保安必须提前十五分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。
15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练,非特殊情况,不得缺席。
会议制度4
一、开学前召开全校教职工大会,校委会公布学校发展改革方案,各职能部门负责人,校委会宣布本学期工作计划。(校委会)
二、学期初、末召开两次全校师生大会,分别进行开学典礼、期末总结表彰。(校委会)
三、校务会议:由教导处、政教处、总务处主任、等参加,由校长主持。会议于学期初、中、末各召开一次,必要时可召开临时会议。主要讨论研究上级教育部门及校委会所布置的工作,讨论修定校委会工作计划,调整工作重点,总结学期工作。
四、行政会议:学校中层以上行政人员及班主任参加,由校长主持,每大周第二周的周三举行,主要听取各部门、各班级本周工作总结,校委会安排下周工作。
五、教研组长会议:由各学科教研组长参加,由教导处主任主持,每月召开一次,主要研讨教学工作。
六、班主任工作会议:由全校各级班主任参加,由政教处主任主持,每月一次,主要研讨学生的'思想政治工作及班级管理工作。
七、学生、家长座谈会:由学生、家长代表参加,由校委会召集,每学期召开一次,主要汇报学校工作情况,讨论需要学生及家长协助解决的教育教学问题,听取学生、家长的意见建议。
八、教职工代表会议:一年一次,年底举行,就学校工作畅所欲言,回顾过去,展望未来,提出意见建议。(党支部、工会)
说明:学校的各种会议,校委会成员可根据实际情况分头参加。
会议制度5
会长办公会是商会日常事务的决策,领导机构,为了更好履行职责,使会议做到规范化,制度化,根据商会《章程》等有关规定,结合商会实际,制定本制度。
一、会长办公会由会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长组成。
二、会议由会长召集并主持,也可以由受会长委托的常务副会长以上人员召集并主持。
三、会长办公会原则上每月28日下午16时举行。必要时,经会长决定可以举行会长办公室临时会议。如遇特殊情况,也可由值班会长提出召开。会长办公会的召开,由商会办公室提前三天通知参会人员。如遇特殊情况需要改变定期会议时间的,应提前一天通知参会人员。
四、会长办公会会议必须有应到会人员过半数出席,方能举行。参会人员应准时出席会长办公会议。原则上每月的会长办公会议不得请假,如在有特殊情况不能出席会议的,须在开会一天前向办公室请假,否则视为缺席。迟到10分钟以上给予500元罚款,缺席给予1000元罚款,所处罚款用于办公费用。
五、会长办公会会议讨论决定问题,实行民主集中制原则,会议的决定应当以全体组成人员过半数通过。决定公布后,遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言论。
六、会长办公会的职责:
1、研究决定召开会员代表大会的时间和方式;
2、研究处理会员提出的'重要建议、批评和意见;研究处理会员来信来访的重大问题;
3、定期分析商会发展形势,查找存在的主要问题,研究解决的办法和对策;
4、制定商会的内部管理制度,报请理事会通过或备案;
5、决定会员,理事及副会长的吸收、辞呈、除名或职务的变更;
6、讨论商会会费标准及收费办法;
7、确定办公室工作人员的人选,并决定任免;
8、研究和决定商会日常事务中需要领导集体决定的其他事宜。
七、会长办公会议召开的时间和议题,由会长确定或由秘书长根据有关方面的意见,提出建议,再由会长确定。
八、会长办公会议讨论重要议题或者其它重要事项,可以召开扩大会议,邀请会员列席。
九、会长办公会议议定事项,如本人因故不能到会,应提前将对所议议题的意见告知办公室,并服从和执行会议通过的决定事项。
十、会长办公会会议的会务工作由办公室负责,指定专人作会议记录,并根据会议的决定编印会议纪要等。会议纪要和会议通过的文件,由会议主持人签发。
十一、会长办公会会议决定的事项,由秘书长传达,由分管常务副会长牵头组织实施。所有事项的实施情况,要向下一次会长办公会会议报告。
会议制度6
度假村园林、宴会及会议布置管理制度
一、实施布置前必须考虑周详,确定方案、构图,并制定出每个操作步骤。
二、根据布置任务确定执行人员,并做好明确分工。
三、操作前必须按实施方案备好花木、材料方可动工,操作时务必速度快、动作利落,影响面小。
四、工地现场要做好保护清洁工作,地毯、大理石面应铺布作保护,维护好现场。
五、施工现场要统一行动、统一指挥。超重作业要切实际注意安全操作。
六、根据宴会部及关部门的`宴会、会议通知单,按时、按规格做好绿化花卉布置。
七、绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫口、无黄叶,花盆机架的体、台面插花绝对卫生清洁,色彩鲜艳、造型端庄。
八、现场布置使用的一切车辆、工具,必须洗净抹干水,操作时要三轻(轻声、轻拿、轻放),注意礼让客人。
九、布置完毕清楚好现场,再由楼面班重新抹叶、清理、喷水一次,确认无误,征求验收意见,取得最佳布置效果。
会议制度7
1、提升决策效率:通过规范化的流程,减少无效讨论,提高决策速度。
2、保证信息透明:确保每个参会人员对会议内容有清晰的理解,减少误解和信息遗漏。
3、促进协作:明确责任分配,推动各部门间的.协同工作,提高医院运营效率。
4、优化资源利用:避免无效会议,合理利用时间和人力资源。
5、提升决策质量:通过系统化的讨论,避免盲目决策,确保决策的科学性和实用性。
6、促进团队协作:明确角色和责任,增强部门间协作,提高工作效率。
7、加强信息流通:确保重要信息的准确传递,减少误解和沟通障碍。
8、培养良好工作习惯:规范会议行为,培养员工的时间管理和组织能力。
会议制度8
为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通,便于公司准时把握各部门的工作动态,发觉当前存在的问题,提高各项工作的周密性与方案性,从而更好地提高员工的分散力,激发员工的潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定本例会制度,详细要求如下:
公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开,每个月一次。
(一)会议的管理与组织
例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开,每个月一次;
1、召开时间:每月第一个星期一上午8:30,会议时间应掌握在1小时之内。如因特别缘由需要延期召开时由办公室主任提前通知。
2、会议组织:如不另行通知,与会人员提前5分钟进入会议室,自行预备笔、本以便随时记录。
3、例会请假:由于特别缘由不能参与例会的,应提前半小时向分站经理请假。
6、会议地点:会议室。
(二)、会议议程
1、会议主要内容:
(1)、上月例会打算事项执行状况的跟进总结;
(2)针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;
(3)、传达、解释公司的最新政策、文件和要求;
(4)、各部门本月即将开展工作方案及达成目标(填写好表格)
(6)、其他需要沟通、协调、沟通的事项。
2、会议议程
会议内容的跟踪落实:
(1)与会人员及各有关部门要仔细执行会议打算的'事项,严格根据会议打算的内容开展相关工作。
(2)部门负责人负责部门内各项工作的详细支配和落实,并做好信息反馈工作。
(3)例会前各办公人员须将上次例会所支配的工作做归纳汇报及下个月工作方案支配。
(4)、工作阅历共享。
3、会议纪律
(1)与会人员必需仔细对待会议主题,乐观发表自己的见解,对发表看法的真实性、可行性负责。并且要留意条理清楚,简明扼要。
(2)办公例会上争论的问题属于公司机密,参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。
(3)乐捐规定:
a、迟到5分钟包括5分钟,乐捐10元,超过10分钟不包括10分钟,乐捐30元,无故缺席者罚款50元,b、会议期间,与会人员不得闲聊,不走动,不做与会议无关的事,违者乐捐10元。
乐捐行为当场落实执行(执行官按轮值执行)。本条涉及的乐捐款将作
为员工活动经费由办公室主任统一保管,副总经理批准后使用。
(4)如因特别缘由取消例会,须在例会开头前一天通知与会全部人员。
3、工作总结方案管理
办公室例会要求各员工采纳工作总结与方案的方式,对各自上个月的工作汇报、说明,向全体与会人员通报说明各自工作完成状况及下个月工作方案。详细要求如下:
(1)、提交总结时间:每月最终一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。
(2)、内容要求:
①工作月报包括本月工作总结与下月工作方案。
②周工作总结要求
对比月方案目标,逐条总结完成状况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作阅历和教训。
对存在的问题要做出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
(3)、下月工作方案
①要逐条列出下个月部门各项工作方案。
②要指明各项工作估计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的协作等内容。
(4)、工作月报的考核
①无正常理由。未按时提交工作月报的,予以通报批判。
②由于特别缘由(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应准时向分站经理说明其缘由,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。
③上述考核由副总经理负责。
会议制度9
为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的'消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。
会议制度10
为规范视频会议的使用,保证视频会议的顺利进行,特制定本管理制度,要求如下:
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》(见附件一),分管(副)总裁签字后交至集团it部留档,并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的,请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处,经总裁办主任批准同意后,方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议;
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席,相关职能部门积极做好后期配合工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集,集团总裁办主任以上领导主持,并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必须准备相应设备,如:摄像头、音箱、话筒(或者耳麦),如有缺失或运行不正常,需提前至少一天在当地自行采购并调试,确保设备可用。
2、会议期间必须保证网络通畅,开会使用的电脑带宽需在4m以上,即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的`网络状况,必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议,以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。
4、各分公司必须根据会议通知的时间,准时上线,it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟内调试完成,请提前更多的时间进行调试,如有问题可询问集团it部,务必保证在规定时间会议系统能正常使用)。
三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备,如在会议进行中发现缺少硬件(没有话筒、没有视频),或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的,一律作为缺席处理;分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任,各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试,集团it成长100元。
本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。
会议制度11
一、各办公室、会议室未经同意不准乱拉乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。
二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。
三、办公楼内严禁存放易燃、易爆物品。
四、夜间除值班人员外,其余人员不得在办公楼留宿。
五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电器电源。
六、微机室、电话总机室应严格按规定走线,夜间要有保安人员巡逻。
七、不得违章装修,改变房间用途。
八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在楼道内堆放物品。
九、对楼内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失及时向有关部门反映。
会议制度12
一、主持人:由会议发起部门主持。
二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。违者警告处分。
五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议制度13
根据国家有关部门、市教委和区教育局关于做好学校安全工作的指标要求,进一步加强我校的.校园安全工作,有效预防校园安全事故的发生,维护学校正常教育教学秩序和社会稳定,特制订学校定期召开安全工作会议和学校与各部门鉴定安全责任书制度如下:
1、原则上学校安全工作领导小组每四周召开一次安全工作专项会议。由学校分管安全领导组织召集。记录完整。
2、学校在校组长、行政及校务委员会会议上经常性提醒督促学校各部门进行安全防范,布置落实上级和学校相关安全工作。
3、学校安全工作责任书采取逐级鉴订的形式。每学年初,学校安全工作责任人与学校安全分管领导鉴订安全工作责任书。
4、学校安全工作分管领导与学校后勤负责人及各年级组长鉴订安全工作责任书。
5、后勤负责人与学校食堂负责人和门卫负责人鉴订责任书;年级组长与各班主任鉴订责任书。
会议制度14
一 、周安全例会
1 1根据周安全例会活动主题、生产实际状况,组织安全教育培训。
2 2 作业区、作业班组,组织“周安全例会”一次,周例会时间间隔,不允许超过 8 天 。由作业长或班组长负责主持,每次活动时间不得少于 30 分钟, 确保会议质量。
3 班组安全例会,实行“签到制”或“点名制”。因故未参加者,由负责人补课并记录;无故不参加者,也要补课并记录,并予以相应考核.
二 、班前班后会
1 1 班前会点名,组织员工安全宣誓活动。
2 2 班前班后会,由作业长、班组长组织召开,在固定地点集合,会议时间不得低于 10 分钟。
3 3 班前会的重点内容,是针对当日检修项目、生产特点等,明确安全责任人,针对危险因素讲解安全注意事项,采取安全措施,做到“预知预控”。
4 4 班后会点名,对本作业区、本班组安全生产情况进行小结,奖优罚劣。
5 5 交接班时,将未完成的工作、安全检查一起交接,安全检查表如实填写。
6 6 召开交接班会,必须将设备运行状况、安全生产情况当面交代清楚,并有相应记录备查。
7 7 、对不按规定召开班前班后会、交接班会或效果较差者,一并纳入安全考核。
三 、 作业区月度 安全例会
1 1根据作业区一个月来的安全生产情况进行总结并分析发生的'问题,制定出解决措施;安排下一个月的安全工作内容。
2 2 作业区每个月月初组织“月度安全例会”一次,月度例会依据生产情况由作业长在一个月的前一周内进行。由作业长主持,每次活动时间不得少于 30 分钟, 确保会议质量。
3 月度安全例会,实行“签到制”。因故未参加者,由作业区兼职安全员负责传达会议精神;会议内容由作业区兼职安全员负责记录,并以书面形式汇总。
会议制度15
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:
一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序:
(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容:按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员:公司的各部门主管。
4、会议列席人员:公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会:
1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容:
(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围:各部门主管。
4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。
(三)公司管理例会:
1、会议内容:
(1)传达公司管理文件,统一管理思想。
(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。
(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围: 公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
(四)部门工作例会:
1、会议内容:
(1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。
(2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。
(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围: 本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。
(2)与会人员的手机必须设在震动或关闭,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。
(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。
(4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。
(5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
(8)与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(9)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的`会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。
四、人事管理制度
1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
3.公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
(2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
(3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
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