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企业会议制度

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企业会议制度

　　在当今社会生活中，制度使用的情况越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的企业会议制度，希望对大家有所帮助。

企业会议制度

企业会议制度1

　　一、目的：

　　二、会议类别：

　　为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。

　　1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

　　2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

　　3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

　　4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

　　三、会议操作程序：

　　（一）周例会：

　　1、时间：每周周一中午12：30—13：30（特殊情况变动等通知）

　　2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员

　　3、主持人：总经理

　　4、会务组织：总经理或部经理助理

　　5、会议内容：

　　各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。

　　总经理做总结点评，并提出工作要求。

　　形成会议决议。

　　（二）月例会：

　　1、时间：每月xx日下午17：30—18：30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前xx天）

　　2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员

　　3、主持人：总经理

　　4、会务组织：总经理或部经理助理

　　5、会议内容：

　　……

　　各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。

　　总经理做总结点评，并提出工作要求。

　　形成会议决议。

　　（三）季度经营分析会：

　　1、时间：每季度第一个月xx日下午17：30—18：30（遇节假日提前xx天）

　　2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员

　　3、主持人：总经理

　　4、会务组织：总经理或部经理助理

　　5、会议内容：

　　各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的.工作重点。

　　董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。

　　形成会议决议。

　　注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

　　（四）专题例会：

　　1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。

　　2、参加人员：公司指定的参会人员（临时通知）。

　　3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人

　　4、会务组织：经理助理

　　6、会议内容：

　　与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。

　　形成会议决议。

　　四、会议纪律：

　　1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。

　　2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。

　　3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前xx个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部（原则上月度、季度会议不得请假），会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。

　　4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。

　　5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。

　　6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）。

　　7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

　　8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。

　　9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。

　　10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。

　　11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。

　　五、会后督办：

　　1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的xx，经总经理签批后下公布。

　　2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。

　　3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。

企业会议制度2

　　一、目的

　　为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、范围

　　全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

　　三、具体内容

　　1、例会

　　时间：每天早上8点，时间约为xx分钟。

　　地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。

　　参会人员：所有员工和厂家人员

　　主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

　　2、总部周会

　　时间：每周一上午8点30到12点。

　　地点：公司会议室或者其他指定地点。

　　参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的.分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

　　主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

　　3、分公司和分部门周会

　　时间：部门自定

　　地点：各自办公司

　　参会人员：各自分公司人员，部门人员

　　主题：工作总结和安排

　　4、月度会议

　　时间：每个月xx号，时间为xx天。

　　地点：公司会议室

　　参会人员：所有业务相关人员

　　主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

　　5、会议主体

　　会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新

　　管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静

　　销售会议：各县分公司经理

　　四、会议流程

　　1、由各部门负责人在每月xx日前，根据工作报告制度，进行汇报月度

　　工作内容。

　　2、总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100

　　元。

　　3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。

　　分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）

　　五、奖罚措施

　　1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理

　　2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。

　　3、经理主管开会迟到罚款xx元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款xx元。

　　4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。

　　5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款xx元。

　　6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。

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