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学校会议制度

时间:2025-06-01 09:19:08 制度

学校会议制度

  在现实社会中,接触到制度的地方越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的学校会议制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校会议制度

学校会议制度1

  第一章总则

  第一条为保证学校信息系统的安全,根据《计算机信息系统安全保护条例》和《网络安全法》,结合学校信息系统建设实际情况,特制定本制度。

  第二条本制度中所称的信息系统是指学校各级部门建设的信

  息系统,包括各类应用系统、网站(含非学校域名,非学校IP)等。

  第三条学校信息系统总体依照“谁主管谁负责、谁运维谁负责、谁使用谁负责”的原则进行管理,同时必须有专人负责系统日常管理和维护。

  第二章系统建设、管理和使用

  第四条信息系统建设部门根据工作需要,在学校统一规划下开展信息系统建设工作。要对系统的安全风险进行专业评估,确保系统自身安全。

  第三章物理安全

  第六条学校网络信息化部门、后勤部门和安全保卫部门负责保障校园信息网络基础设施的物理安全。

  第七条物理安全主要涉及到信息系统所需网络基础设施和硬件的电磁安全、介质安全、设备安全、动力安全、环境安全等。

  第八条物理安全主要采取的安全措施包括电磁屏蔽(例如:防雷击、防辐射)、容灾备份(例如:数据双机热备份、远程备份等)、设备防护、可靠供电(包括UPS)等。

  第四章系统安全

  第九条学校网络信息化部门全面负责学校信息系统安全体系建设与管理。部署入侵检测、入侵防御、漏洞扫描、病毒防护网关、流量监控、网络设备运行监控等系统进行实时监测,实时掌握系统运行状况,一旦发现异常,根据安全事件级别启动相应应对方案。

  第十条为确保信息系统安全稳定运行,系统建设部门承担着所辖系统的服务器操作系统(OS)、信息系统自身的安全管理与维护责任,主要包括:

  1、每月对服务器操作系统和信息系统进行安全漏洞扫描,及时发现最新安全问题,通过升级、打补丁或加固等方式解决。敏感期或重大病毒爆发期,要酌情提高漏洞扫描的频率。

  2、根据系统需要,对信息系统的文件和数据做好备份策略,保障系统故障时能快速恢复并避免数据丢失。建立系统故障时应急恢复预案。

  3、加强密码管理。系统用户使用的口令应满足以下要求:1)8个字符以上;2)使用以下字符的组合:a-z、A-Z、0-9,以及!@#$%^&*()- +;3)口令每三个月至少修改一次。

  4、服务器操作系统安装防病毒软件和开启防火墙,关闭不需要的'服务端口。

  第五章内容安全

  第十一条学校宣传部门总体负责信息内容的安全管理工作,网络信息化部门提供技术支持,信息系统的建设、管理与使用部门负责所辖系统的内容安全管理。

  第十二条内容安全主要实现对校园信息内容的隐藏、发现、分析和管理等,主要采取的措施包括信息检索、数据挖掘、特定信息过滤(例如色情、暴力等不良网络信息)、舆情信息分析与处理等。

  第六章系统变更与注销

  第十三条在信息系统相关内容(比如系统名称、系统功能、系统管理员、关键产品的使用、系统安全情况等)发生变化时,系统建设部门需在变更后一周内向网络信息化部门登记备案。

  第十四条如果信息系统不再提供相关服务,需要关闭停止的,系统建设部门需向网络信息化部门提出书面申请,待审核通过后,立即予以注销。如因长时间无人管理致使系统产生安全漏洞,造成的损失由建设部门承担法律后果。

  第七章惩处

  第十五条违反本管理制度,将提请学校视情节给予相应的批评教育、通报批评、行政处分或处以警告、以及追究其他责任。触犯国家法律、行政法规的,依照有关法律、行政法规的规定予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  第八章附则

  第十六条本制度由信息中心负责解释。

  第十七条本制度自印发之日起施行

学校会议制度2

  一、开学前召开全校教职工大会,校委会公布学校发展改革方案,各职能部门负责人,校委会宣布本学期工作计划。(校委会)

  二、学期初、末召开两次全校师生大会,分别进行开学典礼、期末总结表彰。(校委会)

  三、校务会议:由教导处、政教处、总务处主任、等参加,由校长主持。会议于学期初、中、末各召开一次,必要时可召开临时会议。主要讨论研究上级教育部门及校委会所布置的工作,讨论修定校委会工作计划,调整工作重点,总结学期工作。

  四、行政会议:学校中层以上行政人员及班主任参加,由校长主持,每大周第二周的周三举行,主要听取各部门、各班级本周工作总结,校委会安排下周工作。

  五、教研组长会议:由各学科教研组长参加,由教导处主任主持,每月召开一次,主要研讨教学工作。

  六、班主任工作会议:由全校各级班主任参加,由政教处主任主持,每月一次,主要研讨学生的思想政治工作及班级管理工作。

  七、学生、家长座谈会:由学生、家长代表参加,由校委会召集,每学期召开一次,主要汇报学校工作情况,讨论需要学生及家长协助解决的.教育教学问题,听取学生、家长的意见建议。

  八、教职工代表会议:一年一次,年底举行,就学校工作畅所欲言,回顾过去,展望未来,提出意见建议。(党支部、工会)

  说明:学校的各种会议,校委会成员可根据实际情况分头参加。

学校会议制度3

  设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。

  1会议类型

  公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

  1.1高层会议

  1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参与,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

  1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最终一个星期五;如遇重大事务或亟待会议探讨解决的事项和重大问题时,临时召集。

  1.1.3会议内容:

  ⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;

  ⑵ 探讨调整经营战略,决策公司重大事务;

  ⑶ 确定公司中高层管理人员任免;

  ⑷ 结合公司发展战略,探讨审议组织机构的变动与调整;

  ⑸ 审议公司规章制度修订案;

  ⑹ 探讨决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。

  1.1.4 会议要求:

  ⑴ 参会人员必需提前作好会议打算,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

  ⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的,提前一周提交看法建议书,提请会议探讨探讨。

  1.2 管理层周例会

  1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工

  作的副职或主管)以上的管理人员参与,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

  1.2.2 会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。

  1.2.3会议内容

  ⑴ 传达公司高管会议精神;

  ⑵ 通报阶段性经营成果;

  ⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作支配;

  ⑷ 探讨解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作协作事项;

  ⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置;

  ⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

  1.2.4 会议要求:

  ⑴ 工作总结与安排由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报内容包括:

  A、本部门上周工作落实状况;

  B、本部门本周工作支配;

  C、一周工作安排要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;

  D、目前工作中遇到的'问题和难点及初步做出的解决方案;

  E、须要其他部门协作解决或公司支持的事项;

  ⑵ 总结安排定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

  1.3员工大会

  1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。

  1.3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。

  1.3.3会议内容:

  ⑴ 通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖;

  ⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

  1.4年会

  1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。

  1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。

  1.4.3会议内容:

  ⑴ 总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标;

  ⑵ 年度表彰和嘉奖;

  ⑶ 公司大联欢。

  2会务打算

  2.1除高层会议外,其它会务打算由企管中心统一负责,依据会议类型提前做好会议支配;

  2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前打算;

  2.3依据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

  3会议纪律

  3.1为保证会议质量,提倡高效会议,参会人员必需在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时起先者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不行入席,无故不参与者按旷工一次论处。

  3.2 会议要求提交的材料,必需无条件、高质量按时提交。

  3.3会议起先前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特别状况必需接听时,可短信回复,会议结束后回拨。

  3.3会议期间不得随意走动,非探讨时间请不要窃窃私语,不得退席。

  3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参与,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的,按无故缺席惩罚。

  3.5参会期间禁止吸烟。

学校会议制度4

  为协调好各室的工作和教育教学工作。保障学校各项工作有序的开展,特制定工作会议制度。

  一、 校长:

  1、 每月召开一次行政工作会议。

  (1)月初工作安排。

  (2)月末工作总结:对下步工作进行安排。

  2、 每周一召开一次行政例会,总结上周工作,布置本周工作。

  3、 召开教学、德育及音、体、美、电教、图书、保卫等工作会议、专题研究工作。

  4、 遇有重大工作随时召集。

  二、 副校长:

  1、 召集教导会议每周一次。

  2、 教学工作会议。

  3、 班主任会议。

  4、 教研组长会议。

  三、 教导处:(主任召集)

  1、 教导月、周工作会议。

  2、 教育工作专题会议。

  3、 教学工作专题会议。

  4、 教案、作业检查会议。

  5、 教师骨干会议。

学校会议制度5

  一、会议室使用细则

  1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

  2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生,相关人员(部门)使用会议室,需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

  3、各部门(学院)申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需办公室协办的事项请提前注明,办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

  4、如遇会议之间发生,要坚持局部服从整体的`原则,学校会议优先于各部门(学院)的会议活动,各部门(学院)的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关闭投影仪、音响等设备,关好窗、空调,锁好门。

  6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等,尽量保持室内清洁。

  7、会议结束后,使用人员(部门)应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员应及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门(学院)负责人。

  8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由保洁人员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运),以方便其他部门使用。

  10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生会后打扫会议室。

  二、本规定由办公室制定,经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。

学校会议制度6

  会议是学校贯彻落实上级指示,安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏,是事关政令畅通和教育工作者自身形象的事。为了严肃会议纪律,确保会议精神的准确及时贯彻执行,保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度:

  一、会议的组织原则

  坚持下级服从上级、个人服从组织的`原则。全校性的学习和有关会议,必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的全局会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。

  二、会议纪律

  1、参会人员必须按通知时间提早到会,不得迟到、早退、缺席。

  2、各种会议每个教师都要带上笔记本,做好笔记。

  3、参会人员必须自觉维护会议纪律,开会时不能在会场外面逗留或闲逛,开会时不能随意在会场中走动,更不能中途离会,不准声喧哗或三三两两“另立会场”,不准带小孩入会场哭闹,不得翻看与会议无关的报刊杂志或小说等。

  4、对会议内容或安排有异议的,会后与召集人沟通,不得在会议室无视会议纪律或无理取闹,否则,情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。

  三、会议考勤

  1、学校各种会议(包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等)实行签到或点名制。每次会议或学习由召集人按通知时间顺延

  5分钟开始点名,点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名,点名不在者记早退,两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席,否则视为缺会。

  2、参会人员因特殊情况不能到会的,必须在会前向召集人请假,并说明原因,经批准后,方能生效,否则一律视为缺会。

  3、因学校安排公事不能参加会议的人员,也必须提早向召集人请公假,经召集人同意后按公假处理。

  四、奖惩措施

  1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议,每次扣0.2分,迟到、早退每次扣0.1分(当天已办理教学请假手续的不计扣);因公开会或出差请假,经学校相关科室同意后只考勤不计扣。

  2、学期结束后,各位教师把会议记录本上交校长室待查。

  3、每学期的会议考勤簿要存档备案,并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案,为教职员工职称评审、先进评选,全员聘任等提供参考依据。

学校会议制度7

  第一章 总 则

  第一条 为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预算考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

  第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

  第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

  第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。

  第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。

  第二章 会议类别

  第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

  第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

  第二章 会议的组织管理

  第一节 总经理办公会

  第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

  第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

  第十条 总经理办公会议由公司总经理主持,公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

  总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。

  第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

  第二节 中层干部会议

  第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。

  第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

  第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

  第三节 经济分析会

  第十五条经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

  第十六条 经济分析会原则上每月的第一个周二召开,特殊情况可临时召开。

  第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准,分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

  第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

  第四节 生产经营分析会议

  第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

  第二十条 生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。

  第二十一条 生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持,公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。

  第二十二条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

  第五节 生产经营协调会议

  第二十三条 生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上,及时协调解决各车间、部门提出的问题,讨论研究并提出下周生产经营工作计划。

  第二十四条 公司生产经营协调会议原则上每周二召开。

  第二十五条 生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

  第二十六条 生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。

  第六节 专题会议

  第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

  第二十八条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

  第二十九条 专题会议由公司总经理批准,分管的副总经理(总助)主持,公司各车间及职能部门的相关负责人参加。

  第三十条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。

  第三十一条 专题会议结束后1个工作日内,由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。

  第七节 部门日常管理例会

  第三十二条 公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

  第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容:传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学的分析方法(如PDCA循环法)进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。

  第三十四条 部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。

  第三十五条 公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录,保存期为1年。

  第八节 对外接待会议

  第三十六条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

  第三十七条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理(总助)接待,相关部门负责人参加;属于业务对接的由公司分管副总经理(总助)和指定人员接待。

  第三十八条 对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织;属于业务对接和专题内容的.由公司对接部门负责联系和组织,公司办公室可协调会议室安排接待等工作。

  第九节 其他会议

  第三十九条 公司党委会、党员大会、职代会(工代会)、董事会、监事会及团队研讨等其他会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。

  第三章 会议的组织、管理和服务

  第一节 会议的组织

  第四十条 会议的批准

  (一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经总经理批准。

  (二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。

  第四十一条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与办公室联系,备案会议情况;需办公室协调安排的,由办公室统一安排。

  第四十二条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

  第四十三条 会议通知

  (一)会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

  (二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条 会议的准备

  (一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。

  (二)做好会场的落实和安排,包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。

  (三)做好参会人员的引导和组织。

  (四)重要接待会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。

  第二节 会议室的管理与服务

  第四十五条 公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。

  第四十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

  第四十七条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。

  第四十八条 公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的,由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时,务必保持环境整洁和设施安全。

  第四十九条 1号、2号会议室重要会议的服务,由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

  第四章 会议资料管理

  第一节 会议纪要的整理与印发

  第五十条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

  (一)总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要,会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。

  (二)专题会议根据安排整理会议纪要。

  (三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

学校会议制度8

  为了及时发现各种安全隐患,有效预防各种安全事故的发生,确保学校人、财、物、物的安全,增强全体行政人员、广大教职工和全体学生的安全意识、责任意识,做好安全工作,特制定本制度。

  1、每周五上午三、四节课召开学校行政会,研究部署安全工作。

  2、根据学校行政会的研究部署,召开学校安全工作领导小组会议,重点落实各项安全措施。

  3、每周一下午第7、8节课召开全体教职工例会,部署有关安全工作。

  4、周一班会课,各班根据学校安排组织学生学习、贯彻学校的各项安全制度、规定和措施等,并结合本班学生特点进行安全教育。

  5、每月的第一周,学校安全工作领导小组召集分管安全的副校长、政务处、教务处、总务处、宿管处、门卫、食堂、小卖部负责人、水电工等有关人员召开专题安全工作会议。对安全检查中发现的问题进行反馈并督促整改,确保各部门安全工作万无一失。

  6、每学期举行一次安全法制教育大会,邀请安全法制副校长、法制辅导员或关工委领导来校协同加强安全、法制方面的教育。

  7、根据学校阶段性工作的需要或安全专题教育的.需要临时召开全校各种形式的安全会议。检查、部署、落实各项安全工作。

  8、每学期各年级分别召开一次学生家长会议,进行安全知识宣传并要求学生家长做好子女的安全教育和安全防范工作。

学校会议制度9

  会议制度是学校全体师生共同遵守参加会议的活动准则和规范,人人必须严格执行会议制度,使各种会议的活动有章可循,有规可依。

  为了保证学校各项工作的有序性、规范性,保证各级精神,各项工作的传达顺畅,落实到位,组织得力,反馈周到,调整及时,特制定如下会议制度:

  1、校董事会会议。由校长主持,副校长、教导主任、科研主任、总务主任、工会主席、团支部书记、民进主任、大队辅导员等共同参加。每学期召开1次,商议学校大事,如校长工作报告,学校重大改革方案及教师聘用、考核、奖惩等事宜。

  2、行政会议。由校长主持,有副校长、校长助理、办公室主任、中学部主任、小学部主任、教导主任、教科室主任、总务主任、团队辅导员共同参加。根据会议内容,也可邀请有关人员参加。行政会议一般每周四召开一次,主持研究和决定日常行政工作的重要问题。

  3、教研组长会议。一般由教导主任主持,必要时请校长参加。每学期召开2-3次。主要研究讨论教学中的重大问题。如制订教研计划,教学经验交流,对学生考试的统一要求以及成绩评定的统一标准或进行各科知识竞赛等有关问题。

  4、班主任(辅导员)会议。由分管副校长主持,邀请大队辅导员参加。必要时请党支部书记或校长参加。一般每月召开一次。主要研究学生的思想品德教育和班主任(辅导员)工作的重要问题,交流经验等。

  5、学校周前会议。由校长或副校长主持召开。主要小结学校各组室工作进展情况和布置下周工作要求。

  6、教师、学生座谈会。由党支部书记、校长或副校长主持。一般每学期召开一次,主要了解教师和学生的.思想、学习、工作、生活等情况,调查有关需求,反映对领导及各部门的意见。

  7、家长会议。全校学生家长会每学期至少召开一次。根据需要,有时召开年级或班级家长会,或部分学生家长座谈会。全校性家长会由校长或副校长主持,报告学校工作情况(班组性家长会议由班主任主持,报告班级情况。)或提出学校的有关要求。无论哪种形式的家长会都要征求家长对办学的意见,把学校教育和家庭教育紧密结合起来。

  8、家长学校。为了提高家长的家教水平,为家长排忧解难,为家长服务,进而提高学校的办学质量,在小学一年级举办家长学校。根据当前家教和我校学生、家的实际情况,确定家长学校的课程。分两部进行,通读班课程分八讲,分别由学校领导和具有丰富经验的教师授课。全托班结合家长开放日,每学期授课一次。

学校会议制度10

  学校会议场所使用管理办法

  第一条为加强对学校会议场所的规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所使用效率和服务质量,特制定本办法。

  第二条本规定所指会议场所包括xx校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅,赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。

  第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用,按照轻重缓急、预约先后的.原则统一编排使用会议场所。

  第四条申请程序

  1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动,其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。

  2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所,由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接,教室与宿舍管理科安排落实。

  3.校内各部门使用会议场所,需填写《f医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批同意后,由教室与宿舍管理科负责安排落实。

  4.社会友好单位租借使用会议场所,需要填写《f医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批后,报请分管校长同意;在签订使用协议后,由教室与宿舍管理科安排使用。

  第五条使用管理

  1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理,无关人员禁止入内。

  2.使用单位负责具体会务工作,含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等,若使用会议场所的仪器设备,需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。

  3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物,保持会务场所清洁,听从管理人员安排,不得擅自挪用室内设备。如损坏公物,务必书面说明原因,并由损坏单位负责维修或照价赔偿。

  4.会议结束后,及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等,管理人员要及时通知物业保洁人员打扫卫生,并做好检查记录和安全防范工作。

  5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。严禁将腐蚀性物品和易燃易爆等危险品带入会场。演出现场禁止使用人工喷雾效果。

  第六条召开大型会议或演出,有大量人员和车辆进出,应提前向学校保卫处备案,并做好应急和人员疏散预案。

  第七条各使用单位应负责对所举办的会议、学术报告和演出内容的审核,加强对参会人员的引导和管理,造成不良后果的由使用单位单位负责。

  第八条任何单位不得以虚假名义申请使用教室或改变经过审核后的教室用途。若有违反,一经查实,将追究相关人员责任。

  第九条本规定自发文之日起施行,由后勤管理处负责解释。

学校会议制度11

  (一)主任办公会议

  内容:传达、学习上级文件、批示,检查分析单位工作,对重大事宜做出决议。

  人员:正、副职,主任助理。

  时间:每月一至二次。

  (二)行政会议

  内容:交流、检查、布置部门工作,讨论、协调日常工作。

  人员:全体行政人员及工会主席。

  时间:每月一次。

  (三)周前例会

  内容:学习。通报、交流工作情况。

  人员:全体教职工。

  时间:两周一次。

  (四)专题会议

  内容:根据工作需要确定。

  人员:与专题有关的教职工。

  时间:不定期。

  (五)全体教职工会议

  内容:安排、总结学期或学年工作,对重大决策进行表决。

  人员:全体教职工。

  时间:半年一次。

  (六)政治、业务学习会

  内容:根据形势要求、上级指示、单位计划确定。

  人员:全体教职工。

  时间:不定期。

学校会议制度12

  根据国家有关部门、市教委和区教育局关于做好学校安全工作的指标要求,进一步加强我校的校园安全工作,有效预防校园安全事故的`发生,维护学校正常教育教学秩序和社会稳定,特制订学校定期召开安全工作会议和学校与各部门鉴定安全责任书制度如下:

  1、原则上学校安全工作领导小组每四周召开一次安全工作专项会议。由学校分管安全领导组织召集。记录完整。

  2、学校在校组长、行政及校务委员会会议上经常性提醒督促学校各部门进行安全防范,布置落实上级和学校相关安全工作。

  3、学校安全工作责任书采取逐级鉴订的形式。每学年初,学校安全工作责任人与学校安全分管领导鉴订安全工作责任书。

  4、学校安全工作分管领导与学校后勤负责人及各年级组长鉴订安全工作责任书。

  5、后勤负责人与学校食堂负责人和门卫负责人鉴订责任书;年级组长与各班主任鉴订责任书。

学校会议制度13

  为妥善解决农村留守儿童生存进展中面临的教育、生活、心理、安全等突出问题,深入推进我校农村留守儿童关爱教育工作,我校决定建立留守儿童联席会议制度,由校长室、团支部、关工委、工会、教诲处、总务处等6个部门构成。制度如下:

  一、联席会议构成

  组长:xx

  副组长:xx

  成员:xx

  二、工作职责

  (一)、联系会议要紧职责:

  加强对我校留守儿童工作的领导,建立我校留守儿童关爱服务体系,强化各职能部门的主责任与各班级的职责,强化家长监护的法律意识,营造社会关爱氛围。建立协作工作制度,定期召开协作会议,统筹领导与协调全校留守儿童工作。成员从各自职能出发,发挥自身优势,找准工作切入点,制定并落实有关规划,做到资源共享、优势互补、协调配合、共同推进。求真务实,把我校留守儿童工作落到实处。

  (二)、联席会议要紧任务

  建立留守儿童工作长效机制,推动此项工作科学化、规范化与制度化;深入开展调查研究,及时掌握留守儿童状况,逐步普及保护留守儿童合法权益的法律法规体系与政策措施;建立农村留守儿童指导服务部门,促进形成学校、家庭、社会相结合的监护网络;推进我校留守儿童之家建设;扩大社会宣传,努力营造留守儿童健康成长的良好的环境。

  (三)、成员单位要紧职责

  1.校长室。贯彻落实《义务教育法》的要求,加强农村寄宿制学校建设,优先满足留守儿童的寄宿学习需求,努力提供良好的.学习、生活与监护条件。充分发挥校长室的作用,主动协调家庭、社会等各方面力量,建立关爱留守儿童工作机制与各项工作制度,保障留守儿童在学校的人身安全与身心健康,促进留守儿童健康成长。加强教师队伍建设,建立工作激励机制,打造一支师德高尚、有着高度的责任感与爱心的教师队伍,努力做好留守儿童教育工作。

  2.团支部。组织大力宣传普及《中华人民共和国未成年人保护法》与《未成年保护条列》等法律法规,加强对留守儿童的思想道德教育、法制教育、安全教育与心理健康教育,提高留守儿童的自我保护意识与防范能力。广泛开展“手拉手”等活动,加强关爱留守儿童志愿者队伍建设与阵地建设。

  3.关工委。充分发挥关工委的优势与特殊作用,开展调研,发动与组织身体好、有爱心、有热情的“五老”参与留守儿童结对帮扶活动。参与社区居委会、村民委员会关爱留守儿童活动,对留守儿童进行理想信念、行为养成、思想品德、尊老爱幼、法制观念、科技文化教育,帮助解决留守儿童生活困难与学习、思想问题,参与发动社会力量帮助贫困留守儿童,促进留守儿童健康成长。

  4.工会。把留守儿童关爱教育,促进健康成长工作作为重要的职责,充分发挥自身优势,积极开展关爱农村留守儿童行动。

  5.教诲处。关注留守儿童问题,积极建言献策。关注留守儿童学习状况,适当给予教学指导。

  6.总务处。加强学校寄宿设施建设及硬件配备;将农村留守儿童有关工作经费纳入同级财政预算,确保关爱农村留守儿童工作持续有效开展。

  三、重点工作措施:

  (一)进一步明确落实“镇关爱农村留守儿童工作协调小组”各成员单位的职责与工作制度。

  (二)加强对留守儿童之家与留守儿童活动室建设工作的指导与监督。

  (三)加强政策制度建设,在学校全面建立六项制度。

  1.建立留守儿童情况统计报告制度。

  2.建立留守儿童档案制度。

  3.建立家校联系制度。

  4.建立亲情沟通制度。

  5.建立教师学生结对帮助制度。

  6.建立学校心理援助制度。

  (四)建立留守儿童工作督促检查的长效机制。建立关爱农村留守儿童工作推进会制度,研究协调重大事项。组织协调小构成员单位,开展一次关爱农村留守儿童工作检查与调研,对其他学校在推动工作过程中形成的好做法与好经验进行总结。

  (五)加强对农村留守儿童工作的宣传。进行集中政策宣传,引导社会进一步关注农村留守儿童,引导家长外出务工不忘履行对留守儿童的监护义务。

  (六)在总结各成员工作成果与各地工作经验的基础上,召开一次关爱留守儿童工作会议。对贯彻上级文件要求,做好留守儿童的工作经验进行总结交流。

  20xx年3月

学校会议制度14

  校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式,是领导贯彻民主集中制、交流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管理的重要手段。

  学校实行校长负责制。为增强校长决策的科学性,学校的重大问题需由校务会讨论和审议。

  校务会议由校长主持,支部书记、副校长、工会等有关人员参加。

  校务会每二周召开一次,如工作需要也可临时召开和调整。

  校务会议的任务和议事范围:

  1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划,总结;

  2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施;

  3、审议学校经费的预算和决算报告;

  4、讨论学校的师资队伍建设;

  5、总结布置各部门分阶段工作任务,协调各部门的'工作;

  6、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作;

  7、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等;

  8、讨论学校重大的改方案、机构设置、各项规章制度和管理方案的制订修改和实施;

  9、讨论教职工的工资、奖金和福利分配方案的制订和修改,研究对教职工的重大奖惩事宜;

  10、审议其他全性的问题。

  校务会由专人负责记录,重要会议应形成会议纪要。

  与会者应遵守会议纪律,不得迟到、早退,属于保密的内容不得外传,违者将追究其责任。

  对校务会研究决定的事情,各科室必须坚决照办,并及时汇报执行情况,校长室、支部对会议作出的决定、布置的工作负有检查责任,有权对实施部门或个人进行检查、督促,并及时将工作进展和完成情况向校长汇报。

学校会议制度15

  为充分发挥校长在学校领导集体中的领头作用,推进学校议事决策的科学化、民主化、规范化,促进依法办学,依法治校,确保学校工作科学高效运作,经研究决定,制定党政工班子联席会议制度。

  一、联席会议的参会人员

  学校党政工班子联席会议由学校党、政、工领导构成,必要时可请有关人员参加。

  二、联席会议的议事内容

  1、学校贯彻党的路线、方针、政策与国家法令法规、与上级党委与行政部门的决议、决定的意见、措施与办法。

  2、学校的办学思想,办学原则与教育教学中的.重大问题。

  3、学校的进展规划,学年与学期工作计划。

  4、学校综合改革方案,重大改革措施,教育、教学、教研重大事项。

  5、学校机构设置、调整,学校办学规模的确定。

  6、学校权限内人事问题的决定。含中层领导干部竞聘、推荐与使用,后备干部的培养,学校教职工的录用聘任及调配,教职工违纪问题的处理等。

  7、学校重要规章制度的决定与实行。

  8、学校年度财务预算方案、决算报告。

  9、学校大额资金的管理及使用,重要维修及新建工程项目的确定与预算、工程验收及决算、重要设施,器材的购置与变动。

  10、教职工奖惩、收入分配、职称评聘等方案。

  11、教职工对学校工作提出的提案、意见与建议的研究。

  12、其他应由领导集体决定的事项。

  需经教职工代表大会通过的重大事项,实施前还须交教职工代表大会审议通过。

  三、联席会议的议事方法

  1、党政工领导联席会议原则上每周召开一次,如遇特殊情况可随时召开。

  2、党政工领导要经常沟通,主持人应尽可能在会前征求其他领导对会议议题的意见。

  3、联席会议议题由党政一把手根据工作需要确定。学校有关职能处室需提交党政工会议讨论的事项,事先应向学校分管领导汇报,然后由分管领导提出,经审定同意后列为议题。

  4、联席会议举行时务必在有三分之二以上领导参加的情况下才能举行。

  5、联席会议要贯彻民主集中制的原则,充分发扬民主。作出的决议决定,务必获得到会人员的半数以上通过。对意见分歧较大,难以作出决定的,除紧急情况外,应暂缓作出决定,待进行调研、论证、修改后提交下次会议再议。

  四、决议决定的实施及监督

  1、学校在涉及重大采购事项时,要根据政府集中采购目录及采购限额标准,报教育局审核汇总后,呈报有关单位依法定程序进行政府招标采购。

  2、执行重大事项报告制度。

  3、联席会议讨论研究与决定的事项要按照分工负责的原则,及时抓落实,在各部门职责范围内完成。凡是需要协同配合或者全力以赴完成的中心工作与突出任务,应当相互协商、支持、配合,较大问题及时通气,防止各行其是。

  4、凡决定的事项在贯彻实施中遇到新的问题,并确实对贯彻实施带来难度或者因情况有重大出入而难以贯彻实施的,应及时提出复议,在紧急情况下,由校长临时决定并提交下次会议通过后执行。

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