(热门)学校会议制度15篇
在快速变化和不断变革的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的学校会议制度，欢迎大家分享。
学校会议制度1
为加强和改进学校行政领导工作，保证党和国家路线、方针、政策的贯彻执行，促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化，提高领导水平和工作效率，根据《中华人民共和国高等教育法》的规定，结合学校实际，制定校长办公会议制度：
一、会议成员
校长办公会成员由校长、副校长、分管行政工作的班子成员、校长助理、校办主任等组成。其他列席会议人员由会议主持人确定。
二、会议主持
校长办公会由校长主持召开。校长不能主持会议时，可委托一位校级领导代为主持。
三、召开时间
校长办公会一般每月召开一次，原则上定在每月第四周星期二举行，特殊情况下可随时召开。
四、议事范围
1、传达党和国家的路线方针政策和法律法规、上级重要指示决定，研究贯彻落实措施;
2、讨论落实校党委决定的重大问题的实施意见和具体措施; 3、讨论决定学校行政向上级行政部门的重要请示、报告; 4、研究学校年度工作计划的实施、学期工作安排;
5、组织实施教学活动、科学研究，制定和实施教学计划、科技规划、科研计划，检查评估教学质量和科技成果，制定和实施师资队伍建设规划;
6、讨论落实加强思想政治工作，组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动;
7、讨论决定筹措经费、兴办产业，实施年度财务预算、落实大额资金使用和基本建设项目，加强财务管理和审计监督;
8、根据有关法律法规，组织实施完善行政管理系统、设置和调整行政机构，健全教学、科研、行政与学生管理等规章制度，决定师生员工的奖惩;
9、审议决定学校召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议，协调部署全校性的行政工作，听取行政部门重要工作汇报;
10、讨论处理工会、教代会、团委等有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题;
11、处理、决定日常行政工作需要共同商定的问题，通报工作情况。
12、决定应该由校长办公会议讨论的其他事项。
五、会议议题
校长办公会的议题由办公会成员及有关职能部门提出，经学校办公室汇总、报主持人批准后列入办公会议程，根据其轻重缓急程度决定提交会议讨论的具体时间。
六、会前准备
1、学校办公室负责向办公会成员发出书面会议通知，成员因故不能到会的，应在会前向会议主持人请假并通知学校办公室。如有可能，其意见应用书面形式表达。
2、列席人员名单由学校办公室根据审议议题的需要提出，报会议主持人批准后发出列席会议通知。列席人员应按通知规定的时间到会列席有关议题的审议。未经会议主持人同意不得随意更换、增加列席人员。
3、除在办公会上进行一般性情况通报的议题外，所有提交会议讨论决定的议题应由有关职能部门将文件送办公会各位成员审阅，以便做好审议准备。
4、办公会成员应在会前对议题的有关文件进行审阅，准备意见。如对某个议题列入议程持有异议，应在会前向主持人提出并通知学校办公室，由主持人决定是否对原定议程进行调整。
5、议题确定后由学校办公室提前通知与会人员。提出议题的领导和职能部门必须在会前作充分准备，提供有关资料和政策依据，可供选择的方案与建议。
七、议事规则
1、参加会议人员不得迟到、早退或无故缺席。会议发言，内容要具体，态度要明确，语言要简练，不谈与议题无关的`问题。
2、在一般情况下，校长办公会按照会议通知排定的议题顺序对议题进行审议。除进行一般性的情况通报外，会议进行过程中不能临时提出会前未列入议程的议题。
3、校长办公会审议议题时，由主管校领导就该项议题做简要说明。如需要，经会议主持人同意，可由列席会议的有关职能部门主要负责人做简要补充。会议就该议题的主要原则和内容进行讨论，由会议主持人对议题作出讨论结论，有关列席人员即可退席。
4、校长办公会审议文件时，主要就议题及有关文件的基本原则、主要内容、需决定或通过的事项等进行讨论，提出意见。对基本成熟的文件，可予以原则通过。会后由主管校长牵头，有关职能部门负责对文件做进一步修改，最后报校长批准。
5、审议中如发现议题所涉及的问题较为复杂、提交的有关文件不够成熟、难以做出决定时，即中止对该项议题的审议，退回有关职能部门重新进行准备，待条件具备后再提交校长办公会审议。
6、校长办公会由学校办公室负责记录。记录人应记录会议的议题、与会人员发言内容和作出的决议，重要事宜应形成会议纪要，下发有关部门或人员。会议内容应按统一规定进行部署或公布，会上的发言，会后不得自由议论;会议讨论的问题，需要保密的，任何人不得泄露。
八、会后落实
1、有必要形成会议纪要时，学校办公室负责在会后三日内整理出《校长办公会会议纪要》，由该次会议主持人审定后，在一周内送办公会全体成员(包括出席的和未出席的)和有关职能部门负责人。
2、办公会后，学校办公室负责根据会议通过的各项决议，与有关职能部门联系，对落实决议的工作进行督办，并及时向校长汇报进展情况和存在的问题。
3、有关校长办公会的所有文件，包括会议通知、会议记录、会议纪要，要妥为保存。
学校会议制度2
第一章目的
第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别
第2条总经理办公会
（1）总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。
（2）参与人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关打算工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理批阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会
（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议
（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由行政管理部转发通知，并支配时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理
（1）行政管理部每周xxxx应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议安排》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
（2）凡行政管理部已列入《会议安排》的会议，如需改期，或遇特别状况需支配其他会议时，召集单位应提前xxxx天报请行政管理部调整《会议安排》。
（3）对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权支配合并召开。
第三章会议的打算
第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。
第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应打算好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参与会议并签到，打算好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的`会议内容要刚好进行传达。
第9条会议涉及机密事务，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
第10条会议形成的决议应由牵头部门刚好书面通知有关执行部门，并负责监督落实状况。
第四章会议记录
第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的须要，临时指定会议记录员。
第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法实行。
第13条会议记录员应遵守的规定
（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据须要整理《会议纪要》。
（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第五章会议室管理
第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议须要运用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹支配。
第15条会议室卫生由行政管理部支配人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
第16条会议室电子设备的管理、运用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第六章附则
第17条本制度由行政管理部负责说明。
第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
学校会议制度3
（一）行政会议
1、参加人员有：校长、支部书记、教导主任、总务主任等。
2、会议由校长主持。
3、会议每二周一次，必要时可临时召开。
4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。
（二）支会
1、参加人员：支部书记、支部员参加。
2、会议由支部书记主持。
3、会议一般每月一次。
4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。
（三）校务会议
1、参加人员有：校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。
2、会议由校长主持。
3、一般每学期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示，讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。
（四）党员会
1、参加人员：全体党员。
2、会议由支部书记或其他支部领导主持。
3、会议定期每月一次，视情况可临时召开。
4、会议内容：学习交流、党建、教育工作研究等。
（五）负责教师会议
1、参加人员：负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。
2、会议由校长主持。
3、会议一般每月一次，视情况可临时召开。
4、①讨论问题，布置工作。
②汇报、交流工作情况。
③学习讨论、制订计划。
（六）德育领导小组会议
1、参加会议人员：班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。
2、会议由校长主持。
3、会议每月召开一次，必要时可临时召开。
4、会议内容：
①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划，并通过班主任、总辅导员贯彻执行。
②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题，研究制订解决问题的措施。
③听取班主任和有关人员的汇报，讨论德育工作中重问题。
④组织学习教育理论和有关经验文章，提高认识水平和工作能力。
⑤布置工作。
（七）教研组长会议
1、参加人员：教导正副主任、教研组长或校长参加。
2、会议由教导主任主持。
3、会议一学期开三次（期初、期中、期末）必要时可临时召开。
4、会议内容：
①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。
②结合工作任务，学习教学理论和先进经验，提高认识水平和工作能力。
③讨论教学工作中的重问题，听取教研组长汇报并布置工作。
（八）家长会议
以班级或年级组为单位召开，由班主任或年级组长主持，通报班级和学校工作情况，征求家长意见，一般一学期召开一次。
（九）学习、业务活动
1、学习，每周二小时，隔周安排一次集中学习，另一次为分散学习。
2、业务学习（含教研活动），每周二小时，隔周安排一次集体活动，另一次为分散活动。
3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。
（十）教代会
1、参加人员：教职工代表、工会员。党政领导列席参加。
2、会议由会主席团主持。
3、一般每学期召开一次。
4、会议内容：
①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。
②贯彻执行上级文件的.`决议。
③通过和决定校内重问题（如学校内部管理制度的'和教师福利待遇方面的有关问题）。
（十一）全体教师会
1、参加人员：全体教职工。
2、会议由校长主持。
3、会议一学期定期开三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、会议内容：
①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。
②布置学校教育、教学工作，听取学校工作总结和有关问题的决定。
③通过有关决议。
（十二）少先队辅导员工作会议
1、参加人员：各校少先队辅导员（邀请学校领导参加）。
2、会议由总辅导员主持。
3、会议每学期定期召开三次（期初、期中、期未），视情况可临时召开。
4、会议内容：
①学习上级文件和本校德育工作计划。
②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。
③检查和评估计划落实情况。
学校会议制度4
为协调好各室的工作和教育教学工作。保障学校各项工作有序的开展，特制定工作会议制度。
一、 校长：
1、 每月召开一次行政工作会议。
（1）月初工作安排。
（2）月末工作总结：对下步工作进行安排。
2、 每周一召开一次行政例会，总结上周工作，布置本周工作。
3、 召开教学、德育及音、体、美、电教、图书、保卫等工作会议、专题研究工作。
4、 遇有重大工作随时召集。
二、 副校长：
1、 召集教导会议每周一次。
2、 教学工作会议。
3、 班主任会议。
4、 教研组长会议。
三、 教导处：（主任召集）
1、 教导月、周工作会议。
2、 教育工作专题会议。
3、 教学工作专题会议。
4、 教案、作业检查会议。
5、 教师骨干会议。
学校会议制度5
学校会议场所使用管理办法
第一条为加强对学校会议场所的规范化管理，确保各类会议、活动的正常开展，提高会议场所使用效率和服务质量，特制定本办法。
第二条本规定所指会议场所包括xx校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅，赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。
第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用，按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。
第四条申请程序
1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动，其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。
2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所，由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接，教室与宿舍管理科安排落实。
3.校内各部门使用会议场所，需填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批同意后，由教室与宿舍管理科负责安排落实。
4.社会友好单位租借使用会议场所，需要填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批后，报请分管校长同意;在签订使用协议后，由教室与宿舍管理科安排使用。
第五条使用管理
1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理，无关人员禁止入内。
2.使用单位负责具体会务工作，含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等，若使用会议场所的仪器设备，需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。
3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物，保持会务场所清洁，听从管理人员安排，不得擅自挪用室内设备。如损坏公物，务必书面说明原因，并由损坏单位负责维修或照价赔偿。
4.会议结束后，及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等，管理人员要及时通知物业保洁人员打扫卫生，并做好检查记录和安全防范工作。
5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。严禁将腐蚀性物品和易燃易爆等危险品带入会场。演出现场禁止使用人工喷雾效果。
第六条召开大型会议或演出，有大量人员和车辆进出，应提前向学校保卫处备案，并做好应急和人员疏散预案。
第七条各使用单位应负责对所举办的会议、学术报告和演出内容的.审核，加强对参会人员的引导和管理，造成不良后果的由使用单位单位负责。
第八条任何单位不得以虚假名义申请使用教室或改变经过审核后的教室用途。若有违反，一经查实，将追究相关人员责任。
第九条本规定自发文之日起施行，由后勤管理处负责解释。
学校会议制度6
一、会议性质：
此会议既是公司的经营工作会议，又是部门绩效的评价会议；既是绩效的沟通过程，又是绩效的诊断和提高。
二、会议目的：
根据董事会确定之公司发展规划及年度经营目标、预算，研究制定公司周、月、季的工作计划，决定企业的经营策略；
·对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评价；
·解决各部门在经营工作中所暴露的问题、所遇到的障碍，分析其原因并采取必要的策略措施；
·协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和矛盾；
·传达、贯彻集团总部的'经营动态、会议精神，安排、布置新的工作任务。
·增加各部门的团结合作，提供一个公开、公正、平等、民主的质询与辩解平台进行绩效沟通。
三、会议时间：
每月财务月报报出之10日前后，会期半天，于上午9：00-12：00进行
地点在公司综合楼三楼多功能厅。
具体时间按每次下发的会议通知执行。
四、会议主席：
总经理或执行副总经理；
总经理无法主持会议时，由其指定其他副总经理代为主持。
五、与会人员：
部门副经理以上人员，原则上不许缺席，部门主管因故缺席必须指定他人代为参加。
其他相关人员按会议通知可列席会议。
六、会议准备：
各部门在本月绩效检讨会议后即确定一人（建议为经理）代表本部门进行汇报，汇报人应提前就本月本部门之汇报主题或其他重要事项进行收集、观察和记录。
会议通知应在召开会议前三日下发。
会议召开前三日，各部门将《部门绩效考核评价表》报总经办人事科，人事科负责将其分发至公司领导和各部门。
汇报人可以据此提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇报材料，公司领导和其他部门据此就某些重要事项或重要误差在会议上进行质询。
汇报资料除绩效指标外，还要包括主要指标所涵盖工作的的详细分析、报告资料；
临时任务或短板要求或其他专项工作的详细资料；
上述资料的Powerpoint演示文档。
七、会议程序：
·按以下顺序进行报告：行销部、采购部、生产部、技术品管部、财会部、总经办。
·各部门指定汇报人代表本部门进行汇报，汇报时间限制在30分钟（含简要质询、答辩所费时间，下同）。
·与会人员可进行质询，汇报人（或相关责任人）必须对此作出合理、真实的解释说明。
·会议主席在听取汇报、质询及辩解后，应作出必要的指示或裁决并指定负责人。
·对较大、较复杂的工作事项，一时无法在会议上作出明确决策时，可由会议主席制订部门或专人在规定期限内进行专题研究并提出解决方案呈报本次会议主席。
·绩效会结束后，由会议主席当场评价各部门的汇报质量和效果，并排序。
八、会议内容：
均按照《部门绩效考核评价表》的思路和顺序进行汇报，显形业绩、短板要求、临时任务为主要汇报内容，绩效管理、学习与创新为次要汇报内容，基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。
针对某项指标代表的工作业务内容，可配以图表或文字详细说明进行预算对比、计划对比，同期对比，上月对比，对手对比等分析。
《部门绩效考核评价表》参见《绩效管理制度》之附件三。
九、其它：
·经营绩效检讨会议完成后，由总经办负责在48小时内下发书面会议记要，主要包括各部门的主要绩效完成情况，存在问题及解决办法，新安排和布置的工作任务、会议精神或决议等。
·人事科应就公司领导和各部门对《部门绩效考核评价表》的质询意见核实并修正计分。
·各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以执行，如有必要，应制定绩效改进计划或召开局部会议安排布置落实。
·经营绩效检讨会的决策权（董事会授权范围内）属于会议主席的职责，会议主席必须对每一议题有所明确决定；
·在会议主席作出决策之前，所有与会人员对他人（不论职务高低）的汇报、发言均享有质询权。汇报人、发言人对所有质询必须作出合理的、真实的解释，也可指定单元内相关经理作出解释；
·在会议中凡被会议主席决定负责执行某项工作的人，即为该项工作的授权人。若因困难无法完成所定目标时，应立即反馈，并提出寻求支持的具体要求或应采取的补救措施。被授权人若有失职，应自己负担其失职责任。
学校会议制度7
一、开学前召开全校教职工会，校会公布学校发展方案，各职能部门负责人，校会宣布本学期工作计划。(校会)
二、学期初、末召开两次全校师生会，分别进行开学典礼、期末总结表彰。(校会)
三、校务会议：由教导处、政教处、总务处主任、等参加，由校长主持。会议于学期初、中、末各召开一次，必要时可召开临时会议。主要讨论研究上级教育部门及校会所布置的工作，讨论修定校会工作计划，调整工作重点，总结学期工作。
四、行政会议：学校中层以上行政人员及班主任参加，由校长主持，每周第二周的周三举行，主要听取各部门、各班级本周工作总结，校会安排下周工作。
五、教研组长会议：由各学科教研组长参加，由教导处主任主持，每月召开一次，主要研讨教学工作。
六、班主任工作会议：由全校各级班主任参加，由政教处主任主持，每月一次，主要研讨学生的.思想工作及班级管理工作。
七、学生、家长座谈会：由学生、家长代表参加，由校会召集，每学期召开一次，主要汇报学校工作情况，讨论需要学生及家长协助解决的教育教学问题，听取学生、家长的意见建议。
八、教职工代表会议：一年一次，年底举行，就学校工作畅所欲言，回顾过去，展望未来，提出意见建议。(党支部、工会)
说明：学校的各种会议，校会成员可根据实际情况分头参加。
学校会议制度8
一、教代会。
教代会每三年一届，一般每学期召开一次会议，遇有重事项，经校长或三分之一以上代表提议，可以召开教代会临时会议。会由主席团主持。我校第一届教代会于20xx年12月5日成立，代表36人。
二、校会。
会议由校会成员参加、校长主持，会议一般间周召开一次。主要内容：回顾工作情况，研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。
三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议，由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的'重要问题。行政会议每周一次，会议由校长主持。
四、支部党员会。
支部党员会一般每季度召开一次，根据工作需要也可以增加召开次数。
五、、业务学习会议。
业务学习会议每周一次（周一下午第三节课后1小时），全体教师参加，会议由校长或教导主任主持。
六、教研组长会议。
主要讨论教学工作的一些问题，可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。
七、班主任工作会议。
主要讨论和研究学生的思想工作和班级工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。
八、家长会议。
家长会议可结合家长学校进行。
九、校会。
校会每月召开一次，主要是针对全校同学，如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。
十、班会、晨会。
班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式，在班主任主持下进行。班会每周一次，晨会每天一次。
十一、节日活动。
一年中，有许多教育意义的节日和纪念日。如：“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节等，通过这些节日活动，可进行传统教育和开展尊师重教活动。
学校会议制度9
为了切实加强学校安全工作，落实安全责任制，及时研究制定安全防范措施，消除事故隐患，杜绝各类事故的发生，根据《国务院特大安全事故行政责任追究的规定》精神，特制定本制度。
一、安全工作会议是学校领导班子对全校安全工作进行专题研究的办公会议。
二、安全工作会议由校长或委托分管安全工作的副校长负责召集，各班主任或全体教师或相关人员参加。
三、防范安全事故工作会议每月至少召开二次，也可根据情况召开多次。具体时间一般为每月第一、三周一召开，遇特殊情况可提前或推后召开。
四、安全工作会议对下列事项进行研究和决定：
（一）传达上级机关、上级领导就安全工作所作的重要指示、通知，研究贯彻落实的'措施。
（二）落实解决问题的措施及责任人，落实安全责任。签定安全工作责任书。
（三）坚持“安全第一，预防为主”的方针，研究分析学校安全形势，针对存在问题，制定措施，形成决议。
五、根据会议形成的决定，写入学校工作记录。
六、工作会议决定的问题和事项，相关人员必须坚决贯彻执行，不得推诿拖延。
学校会议制度10
学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。
一、会议室介绍
学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下：
第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。
第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。
会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。
七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。
行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。
二、会议室使用原则
1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。
2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。
三、管理职责
1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。
2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。
2、学校会议室使用的.管理制度
1.全校性事先要按照《型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好《疏散预案》。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
3、学校会议室使用的管理制度
为进一步加强学校会议室使用管理，提高会议室使用效率，更好服务教学、科研、艺术实践，促进学校工作顺利开展，特制定本管理办法。
一、会议室范围
1.长清校区共有3个会议室，分别是：办公楼二层的第一会议室（20xx）、报告厅（20xx），三层的第二会议室（3004）。
2.文东校区共有6个会议室，分别是：艺术剧场楼的第一会议室（109）、第二会议室（209）、第三会议室（213）、第四会议室（402），老干部活动中心二层的第五会议室（219）、第六会议室（221）。
二、会议室使用管理规定
1.党办校办负责学校会议室的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。
2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的'场所，面向全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。
3.会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请，并填写“学校会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：xxxxxxxxx。
4.会议室内设备的技术支持及日常维护，由党办校办安排专门人员负责，使用单位工作人员不得自行调试。
5.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿。
6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
7.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。
8.会议室使用完毕后，使用单位应及时通知党办校办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。
9.长清校区办公楼报告厅的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。
10.党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为各单位、各部门提供优质服务。
4、学校会议室使用的管理制度
1．学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。
2．会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。
3．使用会议室应到行政办公室进行登记，由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有，原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持。
4．会议所需特殊设备各使用部门自备。
5．专人负责妥善保管会议室钥匙，不得丢失和复制。用毕要及时归还。
6．节约用水、用电和各种会议用品，避免浪费。
7．各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不随意使用、移动、拆卸室内设施，不随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。
8．会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。
9．自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。
10．安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向主管人员报告情况。
11．离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。
12．对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。
学校会议制度11
设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。
1会议类型
公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议
1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最终一个星期五；如遇重大事务或亟待会议探讨解决的事项和重大问题时，临时召集。
1.1.3会议内容：
⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；
⑵ 探讨调整经营战略，决策公司重大事务；
⑶ 确定公司中高层管理人员任免；
⑷ 结合公司发展战略，探讨审议组织机构的`变动与调整；
⑸ 审议公司规章制度修订案；
⑹ 探讨决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。
1.1.4 会议要求：
⑴ 参会人员必需提前作好会议打算，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；
⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的，提前一周提交看法建议书，提请会议探讨探讨。
1.2 管理层周例会
1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部门工
作的副职或主管）以上的管理人员参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
1.2.2 会议时间：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）时为法定会议时间。
1.2.3会议内容
⑴ 传达公司高管会议精神；
⑵ 通报阶段性经营成果；
⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作支配；
⑷ 探讨解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作协作事项；
⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置；
⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。
1.2.4 会议要求：
⑴ 工作总结与安排由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括：
A、本部门上周工作落实状况；
B、本部门本周工作支配；
C、一周工作安排要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；
D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；
E、须要其他部门协作解决或公司支持的事项；
⑵ 总结安排定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。
1.3员工大会
1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。
1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。
1.3.3会议内容：
⑴ 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；
⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
1.4年会
1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。
1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。
1.4.3会议内容：
⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标；
⑵ 年度表彰和嘉奖；
⑶ 公司大联欢。
2会务打算
2.1除高层会议外，其它会务打算由企管中心统一负责，依据会议类型提前做好会议支配；
2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前打算；
2.3依据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。
3会议纪律
3.1为保证会议质量，提倡高效会议，参会人员必需在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时起先者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不行入席，无故不参与者按旷工一次论处。
3.2 会议要求提交的材料，必需无条件、高质量按时提交。
3.3会议起先前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特别状况必需接听时，可短信回复，会议结束后回拨。
3.3会议期间不得随意走动，非探讨时间请不要窃窃私语，不得退席。
3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参与，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的，按无故缺席惩罚。
3.5参会期间禁止吸烟。
学校会议制度12
第一章总则
第一条为保证学校信息系统的安全，根据《计算机信息系统安全保护条例》和《网络安全法》，结合学校信息系统建设实际情况，特制定本制度。
第二条本制度中所称的信息系统是指学校各级部门建设的信
息系统，包括各类应用系统、网站（含非学校域名，非学校IP）等。
第三条学校信息系统总体依照“谁主管谁负责、谁运维谁负责、谁使用谁负责”的原则进行管理，同时必须有专人负责系统日常管理和维护。
第二章系统建设、管理和使用
第四条信息系统建设部门根据工作需要,在学校统一规划下开展信息系统建设工作。要对系统的安全风险进行专业评估，确保系统自身安全。
第三章物理安全
第六条学校网络信息化部门、后勤部门和安全保卫部门负责保障校园信息网络基础设施的物理安全。
第七条物理安全主要涉及到信息系统所需网络基础设施和硬件的电磁安全、介质安全、设备安全、动力安全、环境安全等。
第八条物理安全主要采取的安全措施包括电磁屏蔽（例如：防雷击、防辐射）、容灾备份（例如：数据双机热备份、远程备份等）、设备防护、可靠供电（包括UPS）等。
第四章系统安全
第九条学校网络信息化部门全面负责学校信息系统安全体系建设与管理。部署入侵检测、入侵防御、漏洞扫描、病毒防护网关、流量监控、网络设备运行监控等系统进行实时监测，实时掌握系统运行状况，一旦发现异常，根据安全事件级别启动相应应对方案。
第十条为确保信息系统安全稳定运行，系统建设部门承担着所辖系统的服务器操作系统（OS）、信息系统自身的安全管理与维护责任，主要包括：
1、每月对服务器操作系统和信息系统进行安全漏洞扫描，及时发现最新安全问题，通过升级、打补丁或加固等方式解决。敏感期或重大病毒爆发期，要酌情提高漏洞扫描的频率。
2、根据系统需要，对信息系统的文件和数据做好备份策略，保障系统故障时能快速恢复并避免数据丢失。建立系统故障时应急恢复预案。
3、加强密码管理。系统用户使用的口令应满足以下要求：1）8个字符以上；2）使用以下字符的组合：a-z、A-Z、0-9，以及!@#$%^&*()- +；3）口令每三个月至少修改一次。
4、服务器操作系统安装防病毒软件和开启防火墙，关闭不需要的服务端口。
第五章内容安全
第十一条学校宣传部门总体负责信息内容的'安全管理工作，网络信息化部门提供技术支持，信息系统的建设、管理与使用部门负责所辖系统的内容安全管理。
第十二条内容安全主要实现对校园信息内容的隐藏、发现、分析和管理等，主要采取的措施包括信息检索、数据挖掘、特定信息过滤（例如色情、暴力等不良网络信息）、舆情信息分析与处理等。
第六章系统变更与注销
第十三条在信息系统相关内容（比如系统名称、系统功能、系统管理员、关键产品的使用、系统安全情况等）发生变化时，系统建设部门需在变更后一周内向网络信息化部门登记备案。
第十四条如果信息系统不再提供相关服务，需要关闭停止的，系统建设部门需向网络信息化部门提出书面申请，待审核通过后，立即予以注销。如因长时间无人管理致使系统产生安全漏洞，造成的损失由建设部门承担法律后果。
第七章惩处
第十五条违反本管理制度，将提请学校视情节给予相应的批评教育、通报批评、行政处分或处以警告、以及追究其他责任。触犯国家法律、行政法规的，依照有关法律、行政法规的规定予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第八章附则
第十六条本制度由信息中心负责解释。
第十七条本制度自印发之日起施行
学校会议制度13
一、例会制度：
1、行政办公会，由校长主持，每周六上午7：50召开，听课意见汇总，研究和布置一周工作，确定周工作要点，落实工作责任。
2、校长办公会；由校长主持，每月一次，由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团书记向校长汇报一个月的工作情况，研究下个月工作及学校重问题。
3、政务会议：由校长主持，校务员会成员参加，每半学期召开一次，听取部门的工作汇报，讨论研究学校的重问题。
4、教职代表会：由工会主席主持，每年召开一次，讨论审议学校工作报告；讨论、审议学校财务工作报告，讨论审议学校财务预算工作报告等；总结教师合理化建议情况，表彰被采纳的、好的建议；改选校工会组织；测评学校领导班子。
5、教师全体会议：由校长主持，每学期初，期末召开一次，平时根据需要随时召开，总结阶段工作，布置近期学校工作，传达上级精神等。
二、会议要求：
1、议要有明确的议题，切实做到解决实际问题。
2、解决学校重问题的会，要事先通知参加会议人员，让参会人员做到充分的准备。
3、会方要充分发扬，让列会的人充分发表自己的意见。
4、需要表决的会，要依据组织原则，做到少数服从多数。
5、会议要形成决议，不开无结果的会，一时形不成决议的可让到会人员进一步研究，下次会议复议。
6、决议一旦形成，由会议确定执行人，坚决执行，在执行中遇到问题要及时报告，对拖着不办者，追究其责任。
7、会议要有专人记录，记好会议时间，地点，主持人，参加人员，会议进程，讨论情况，会议决议和决议执行人，决议执行后要追记执行情况。
8、学校会议管理制度
一、教师会议由校长或各部门领导主持，因故不能参加者必须报请会议主持人批准，并办好请假手续。特殊会议需请假不能参会，须报校长批准。
二、会议实行点名制，教师必须按时参加会议。主持人严格执行会议考勤，会议不请迟到假。
三、会议期间，教师要做好笔记，不准交头接耳，不准随意走动，不准吸咽。与会者不得带小孩进入会场，在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。
四、注意会议的性。要求每个教师或有关同志发言的`，必须坦诚发表意见或建议。开会发言要言之有物，说有根据的话，不说空话。
五、注意会议的严肃性。会议在充分发挥的基础上，严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言，更不准在会议期间声喧哗、辱骂、攻击，违者将作严肃批评，并记入师德考评分，屡教不改者，将上报上级部门备案处理。
六、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的，全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。之，将追究有关责任人责任，并记入师德考评分。
七、注意信息交流。教职工有困惑不理解或屈不高兴时，请主动找学校领导谈谈。
八、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行，必要时也可再作进一步调查分析后，于下一次会议作出决议。特殊会议的决议，参会人员有争议时，最后由校长作出决定。
九、会议决议一经形成，全体教职工都必须坚决服从和贯彻执行。因各种原因未参加会议的，回校后与其他同志了解会议精神，明确工作任务，不得以没到会为借口而不完成工作任务。
十、会议将由专人记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。
十一、教职工工作汇报、建议提供、要求提请，一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导，需提交校长处理时，应由部门领导向校长报告、协商，定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。会议发言人要做好充分准备，应在规定时间内发言完，未安排发言的同志须征得主持人同意方可发言。
十二、除正常开会期间外，需临时开会的要提前出好通知，教职工时刻留意通知信息，并按时参会。
为了发扬，集思广益，进一步发挥集体领导作用，以推动学校教学工作，特制订如下会议制度。
1.校务会议：校长、教务主任、总务主任、工会小组长、等参加。会议由校长主持，会议于学期初、期中、期末各召开一次，必要时可召开临时会议。主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作。
2.行政会议：学校中层以上行政人员参加。由校长主持，每周星期一上午举行，主要研究并解决学校日常工作的重要问题，部署近期工作。
3.德育小组会议：由德育领导小组人员参加，由组长主持，每月召开次，主要研讨教育工作。
4.科组长会议：由各学科科组长参加。由教导主任主持，每月召开一次，主要研讨教学工作。
5.班主任工作会议：由全校各班班主任参加。由教导主任每月召开一次，主要研讨学生的思想工作及班级工作，
6.家长员会会议：由家长员会人员参加。定期请学生家长代表参加，由校长支持，每学期召开会议二次，主要听取学校工作报告，讨论需要社会协助解决的.学校问题，映家长对学校的意见。
7.教职工代表会议：一年一次，听取教职工对学校各方面工作的意见，讨论研究学校重问题，并形成决议。
8.生活会议：一学期不少于二次，就学校工作畅所欲言，回顾过去，展望未来提出意见。
9、学校会议管理制度
会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分，也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理，提高会议质量，保证会议效果，是加强学校管理，完成学校教育教学任务的有效措施。为此，特对我校有关会议作出以下规定：
一、行政会议
1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议，属学校最高行政会议。
2、参加行政会议的成员为：校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。
3、行政会议属行政例会，每周星期四下午由校长主持召开。
4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题，必须事先充分准备，有初步的意见或建议，以保证决策的正确性。
5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议，以保证决策的群众性、正确性。
6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权，体现校长负责制，防止极端化。
7、行政会议成员每学期举行两次生活会，开展批评和自我批评，统一思想，提高认识，增加团结，提高战斗力。
二、教职工会
1、教职工会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性会。一般在星期五下午进行，可根据需要随时召开。
2、教职工会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。
3、全体教工会的主要内容为：学习有关文件，传达、宣读上级批示和法规；宣布学校工作计划，安排、总结、讲评学校全面性的工作；表彰奖励先进，批评处理违纪事件；进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。
4、会议议题要认真审查，力求主题突出，内容充实，具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备，做到事实准确，结论恰当。表扬批评有据有理，语言要精练，表达要简明。
5、教职工要求在会上发言，需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅，未经同意不能擅自作会发言，不得在会上攻击辱骂他人，不得寻衅闹事。
6、全体教职工均要按时参加会议，自己遵守会议纪要，维护会秩序。
学校会议制度14
一、为了认真贯彻党支部密切联系群众的指导方针，增强行政部门决策的民主化与科学化，促进教职工队伍稳固，推进教育健康进展，根据学校校务公开的要求及市区有关要求，特制定本制度。
二、实行联席会议制度是加强支部、行政与工会相互联系与沟通的重要渠道，也是工会参政议政、从源头上保护教职工合法权益，调动与保护广大教职工参与改革与建设的积极性、制造性的重要途径。联席会议，原则上每半年举行一次。如遇特殊情况与重要问题，经提早协商可随时召开。
三、联席会议坚持保护行政权威与尊重群众意见相统一的原则，协商解决涉及教职工合法权益与工会工作的重大问题。
四、联席会议的议题由学校行政要紧领导与工会主席根据实际情况与需要共同研究确定。出席联席会议的.人员，根据每次会议研究的具体内容，通常由与议题有关的行政部门负责同志、工会负责同志参加。联席会议的会务安排，由校长办公室筹办。联席会议由书记主持。
五、联席会议由行政部门负责同志向工会通报学校的重要工作部署与与工会工作有关的行政措施，由工会通报围绕全区大局开展工作的情况与教职工队伍情况，听取工会对制定有关涉及教职工切身利益的政策、法规与措施的意见建议，研究解决有关工会组织建设、活动设施、经费财产、工作部署等问题，并就教职工普遍关心的问题进行协商，提出解决措施。
六、联席会议研究确定的事项形成会议纪要，由书记校长书记签发，工会主席会签。对会议纪要确定的事项，行政及工会应认真贯彻落实，并分别督促检查。会议纪要落实情况要在下次联席会议上予以通报。
七、联席会议视其情况可邀请教师代表、社区代表、家长代表旁听。
八、工会要定期召开会议，听取工会小组的工作汇报，认真听取教职工的意见建议及呼声，研究解决工会工作中的重大问题，努力建立长效机制，从源头上保护教职工的合法权益，充分发挥广大教职工在教育教学中的主力军作用。
学校会议制度15
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）办公室负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。
（二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予帮助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持
2、召开时间：每周一上午9:00。特别缘由须要延期召开的由部门负责人提前通知。
3、参与人员：部门负责人、部门员工由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作安排等
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由办公室召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作状况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
三）、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每月召开一次，详细时间由总经理支配。
3、参与人员：部门负责人及以上人员。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由办公室详细组织实施。
2、各专题会议
相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行探讨、布署和总结。
四、会议召开
（一）会议支配：
1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一支配，方可召开。
2、凡公司已列入会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需临时支配其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议安排，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议安排。
3、各部门工作例会必需听从公司的统一支配，各部门小会不得支配在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。
4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的.各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的打算：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品；
3、特殊重大会议，应由办公室专人负责各项打算工作，详细包括以下内容：
3.1会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）；
3.2会议资料打算（如需分发应在入场前登记分发）；
3.3会议场所布置；
3.4会议服务人员的支配；
3.5会议签到表（附件三）；
3.6会后事项支配。
3.7会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。
7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款100元。
2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加。
3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。
4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次罚款50元。
5、会议须要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于须要在会议上探讨的问题，提前与会议发起人沟通，以便于刚好通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条 附则：
本制度由办公室负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
附件一：会议纪要
附件二：会议通知单
会 议 通 知 单
务请与会人员提前到达。通知时间、能否到场、缺席缘由由办公室人员填写。
制表：
部门负责人：
办公室负责人：
总经理：
附件三：会议签到表
会 议 签 到 表
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