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印章管理制度

[精选]印章管理制度15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有合理性和合法性分配功能。到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家收集的印章管理制度，欢迎阅读与收藏。

[精选]印章管理制度15篇

印章管理制度1

　　为加强街道、社区印章管理，确保印章安全和正确使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由专人负责。街道党工委印章、办事处行政印章由办公室明确专人管理，各部门印章明确由各专干专人管理；社区印章由社区书记（主任）明确专人管理。管理人员要求政治素质高、工作原则性强，并报街道办公室备案，无特殊原因不得随意更换，人员变更须经主要负责人批准。管理人员必须保证印章安全，随时加锁保管。

　　二、凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等，须影印一份留存备查；涉及重要性、敏感性的工作需用印章时，须经街道、社区主要负责人同意，街道办公室、社区应作好规范记录。

　　三、管理人员必须严格履行印章管理制度，妥善管理好印章。对所盖文书必须认真审阅，谨慎把关，对不符合用章管理规定的文件不得用章。如发现营私舞弊等行为须制止，制止不了应及时向主要负责人汇报。街道、社区对外发生经济往来的文书，必须由街道、社区主要负责人签字同意方可用章。

　　四、用印要准确、仔细、正规，盖出的各种印章要保证公章位置恰当，字组端正，图象清晰。

　　五、严禁开空白信函，注意维护公章的权威。

　　六、印章不得交由当事人或非指定人员使用。确因特殊情况需移交指定管理人以外人员时，必须进行移交登记，接收人必须妥善保管并按登记用途用章。

　　七、印章原则上不得携带外出使用，如遇到特殊情况必须外带使用时，经主要领导批准，进行严格借还登记，用完印章后迅速归还。

　　八、印章如不慎遗失，应及时向街道办公室报告备案；若印章损坏，应及时申请更换，不得私刻印章。

　　九、凡违反印章管理制度、私盖印章或利用印章舞弊者，或因使用不当造成不良影响或经济损失的，追究相应责任；情节、后果严重的`，对有关责任人员给予待岗、引咎辞职或辞退处理；构成违纪违法的，移送有关部门，依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。

　　十、本制度自公布之日起实行。

印章管理制度2

　　一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及备案

　　（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

　　（二）法人个人名章、财务章、合同章，由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。

　　（三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　（四）经批准刻制的印章，由刻制人员到人事行政部办理备案手续。

　　三、公司印章的启用

　　（一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。（见附件：表1《印章登记表》）

　　（二）新印章启用前应由人事行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　（一）公司公章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议（合同）资金担保承诺书。

　　（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责

　　（一）公司总经理负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。

　　（二）人事行政部负责人负责公章、合同专用章使用的初级审批工作，总经理负责最终审批。

　　（三）财务部负责人负责财务专用章使用的审批工作。

　　（四）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责印章使用的审核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章、合同专用章由人事行政部专人负责管理。

　　2、财务章由财务部专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。

　　4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）

　　5、为保证资金的'绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

　　2、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

　　3、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由公司分管领导审核后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

　　4、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　5、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。

　　7、所有加盖公章和合同章的文件、资料、协议等均应留存原件至少一份存档。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向人事行政部经理报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表5《印章停用申请表》）八、罚则（一）、有下列情形之一的人员，属严重违反本制度，公司可立即解除劳动合同：

　　1、未经许可擅自刻制印章；

　　2、未经许可擅自使用印章；

　　3、使用印章过程中弄虚作假的；

　　4、未按本制度规定做好登记工作，或未留存所加盖印章的各类资料原件导致无法查明印章使用内容的；

　　5、超出本制度规定范围使用印章的；

　　6、责任人未妥善保管印章致使丢失的；

　　7、其他严重情形导致公司利益受损的；

　　九、其他

　　1、本制度经人事行政部拟定并经总经理审核，于20xx年10月1日起实施。

　　2、本制度已通报公司全体人员。

　　3、本制度由人事行政部负责解释。

印章管理制度3

　　为进一步加强学校行政公章（含校长签章）的管理，确保不发生行政印章使用责任事故，根据上级有关文件精神，结合学校实际，特通知如下：

　　1、学校各职能处室和个人因工作需要须加盖学校公章的，必须经本室负责同志同意后，由工作人员负责盖印。

　　2、学校公章（签章）原则上不得借离本室，确因特殊工作情况需要借出的.，须到本室填写“学校公章借用登记表”、签订有关责任书，经校长或分管校长批准后方可借出使用，但必须于当天上、下午下班前登记交还（如次日继续使用必须重新登记、办理续借手续）。严禁私自将公章滞留身边延期归还。

　　3、本校教职员工因评职称等工作需要须加盖学校公章的，必须提供相应原始材料以及部门出具的相关证明，否则不予加盖。

　　4、本校学生（含已毕业的往届学生）开具在籍证明必须经教务处核查并签署意见后，凭本人所在班级的班主任开具相关证明（每人限一张）到本室盖章，对不符合规定的申请一律不予办理。

　　以上通知从即日起执行，希望各位老师能予以充分理解和配合，谢谢合作！

　　校长办公室

印章管理制度4

　　1.印章定义：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

　　2.各类印章管理的范畴：

　　印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

　　3. 各类印章的具体管理条例：

　　3.1 刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

　　3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

　　3.3废止、更换：

　　3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。

　　3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

　　3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　4. 印章保管人的责权范畴：

　　对于公司主要印章管理，采用的'是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

　　4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

　　4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

　　4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　4.9 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

印章管理制度5

　　为维护公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，增强公司员工的保密意识，特制定本制度。

　　（一）公司秘密范围

　　公司秘密是指不为公众所知晓，能为公司带来经济利益，具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

　　1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息部能从公开渠道直接获取。

　　2、本制度所称的能为公司带来经济利益，具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势。

　　3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品策划、管理诀窍、客户名单、战略诀窍、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

　　（二）密级分类

　　公司秘密分类分为：绝密、机密、秘密三类。

　　1、绝密是指与公司有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。主要包括：公司股份构成，投资情况，各种产品设计，重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目等。

　　2、机密是指与本公司有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。

　　3、秘密信息是指与本公司有利益关系，一旦旦泄露会使公司安全和利益遭受损害的`事项。主要包括：人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息。

　　4、公司的秘密文件、资料，应当依据规定标明密级并确定保密期限。保密期限届满自行解密。

　　（三）保密措施

　　1、绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作员工。

　　2、机密级：部长级别以上管理员工以及与秘密内容有直接关系的工作员工。

　　3、秘密级：部门主管级别以上管理员工以及与秘密内容有直接关系的工作员工。

　　4、公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　5、属于公司秘密的由公司制定专人部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　6、如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

　　7、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取相应的保密措施。

　　（四）责任与处罚

　　公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室接到报告应当立即做出处理。出现下列情况给予50—500元的处罚

　　1、泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的

　　2、违反本制度规定的秘密内容的

　　3、已泄漏公司秘密但采取补救措施的

　　出现下列情况予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者直至追究其法律责任

　　1、故意或过失泄漏公司秘密造成严重后果或重大经济损失的

　　2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的

　　3、利用职权强制他人违反保密规定的。

印章管理制度6

　　印章管理制度

　　一、印章管理范围

　　1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。

　　2、计量认证，审查认可专用章：检验报告

　　3、检验专用章：检验报告

　　4、抽样专用章：抽样单

　　5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。

　　2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。

　　3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。

　　三、印章保管

　　随时保持印章的清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的`规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。

　　四、印章使用规范

　　1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章，齐缝章。

　　2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。

　　3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。

　　4、抽样专用章：抽样人员处盖章。

　　5、作废专用章：封面信息处盖章。

印章管理制度7

　　1、指派专人保管印章，放置印章的地方要加锁，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置；

　　2、使用部门印章，要由部门负责人审核签字。但因特殊需要，对一些一般性事务的用印，负责人也可以授权印章管理人员审核。但一定要明确授权范围，超出范围的，应请示领导审核后方可用印；

　　3、印章管理人员用印前，要明确了解用印的内容及目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印（登记内容包括：年月日、用印单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数、留存材料）；

　　4、凡加盖公章文件，需影印留存并归档；

　　5、不得在空白凭证上加盖印章，确因工作需要，需要事先加盖印章，然后填发的.，经领导批准可以盖印，凭证上要逐页编号，装订成册，由部门办理领用手续，按规定填发；

　　6、一般情况下不得将印章携带出部门外使用，确实需要在外使用时，要由印章管理人员携带印章到场监印；

　　7、经审查登记后，即可按要求加盖印章。印章应加盖在落款的年、月、日处，“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章下面），印迹端正、清晰；

　　8、要注意保养，避免印章在坚硬的物体上使用，造成碰损；应经常清洗，确保印迹清晰。

印章管理制度8

　　第一章总则

　　1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。

　　2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

　　第二章适用范围

　　本制度适用于公司各部门。

　　第三章印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四章印章的领取与保管

　　1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

　　4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动；

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范围

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、印章的使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的'复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　第七章银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　第八章责任

　　1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

　　2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第九章违纪处理

　　1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　2、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

　　第十章附则

　　本办法解释权归公司所有。

印章管理制度9

　　第一条、为了保证xxxx公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定木管理办法。

　　第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

　　第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其他须州印章的文本等。

　　第四条、印章授权管理和使用部门：

　　(一)公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

　　(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

　　2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

　　3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

　　4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法执行。

　　5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。

　　6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

　第五条、印章的管理

　　(一)公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆扦确定印章保管及使刑责任人(以卜简称为印章专管员)。印章启刑时由公司办公室下发《关于公司启用有关专用章的通知》(详见本管理办沾附件一)，注明启用，r期、发放个位利使用范围和启用印模。

　　(二)办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公洞印章留样备案表》(详见本管理办法附件一)。

　　(三)由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留样。

　　(四)公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室，由公司办公室负责销毁。

　　(五)严禁印章专管员将印章转借他人。

　　(六)印章工夫时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什废、对责任人进行处罚等。

　　(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关专用章的通知》(详见本管理办法附件三)将停用原因、叫间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角刊存或销毁。

　　(八)各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的个部经济损火由当事人向公司承担个额赔偿责任。

　　第六条、印章专管员的职责

　　公词所有印章专管员应遵守木条以下规定：

　　(一)印章专管员每天／班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内：次日L班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　(二)印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，交代用印时的注意事项。

　　专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　交接工作时，应严格办理交接手续，填写木办法刚什四的`《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　(三)印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。未按批准权限用印或用印审批手续)I；个的，印章专管员不予用印：经办人拒绝印章专管员审核文刊：内容或审批手续的，印章专管员可拒绝州印井报告领导处理。

　　(四)印章专管员用印盖章位首要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款利骑缝处一并加盖印章。

　　(五)印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若国擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

　　(六)印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员丁离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》(详见木办法刚什五)后方可办理离职手续。

　　7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山使用时，须经董李长批准并填写《公章外㈩使州审批单》(讦见本办法附件六)力可带㈩：非公章专管人员携带外㈩时，汁j印人还应填写本办法附件叫的《印章交接单》办理交接手续后方叫带出。

　　第七条、各类公章的使用规定

　　(一)公司印章的使州

　　1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办入认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

　　2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公词印章，但印章专管员仍应按照木条第3项规定填写《xx公词用印审批记录单》(详见本管理办法附件L)并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

　　3、除木条第2项规定的情况外，凡加盖公词印章的存根类介绍信(开几时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《xx公司州印审批汜录单》并经相应管理领导审批签字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及公司其他印章(合同专用章除外)所用印的文件、资利、附件资料及《xx公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签宁后方叫使用。

　　5、禁枉手写文件上加盖公司印章。

　　6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、证仆、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

　　(二)合同专用章的使用规定

　　1、对外签署的合同或仙，议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。

　　2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。

　　3、需使州合同专州章时，经办人应填写《公司合同专汁j章州印审批单》(详见本管理办法附件八)，经公司对应管理领导审批同意方叫用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

　　4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合同

　　6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。

　　(三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理木条第(一)项的审批程序。公洞对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需州公司财务印章的文本等，须按规定办理州印手续。

　　(叫)公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

　　(五)公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》(详见本管理办法附件九)及用印资料朴案全部移交公司档案保管人存甲。

　　第八条、法律责任

　　(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度划定时，不得擅自使用。

　　(二)违反木制度的规定使用印章，造成丢火、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

　　第九条、刚则

　　(一)本办法附公司印章管理的札关文件范本。

　　(二)本办法自发布之时效实施。

　　(三)木办法由公司办公室负责解释X司办发

印章管理制度10

　　1.总则

　　1.1 目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

　　1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的种类

　　2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。

　　2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

　　2.3公司钢印用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。

　　2.4法人章刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

　　2.5总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。

　　2.6事业部章刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。

　　2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。

　　2.8其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。

　　2.9戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

　　3.公司印章的申请与刻制、废止

　　3.1申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。(附件二)申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

　　3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的`情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。

　　3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

　　4.新制印章的登记

　　印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”(附件三)内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

　　5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。

　　法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。

　　公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。

　　人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。

　　财务专用章(含公司财务专用章、公司工会员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚)，由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。

　　合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。

　　报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关。

　　5.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。

　　5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。

　　5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围(参见附件一)执行并负直接责任。

　　5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单(附件

　　四)”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。

　　5.7“公司公章用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。

　　5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

　　5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。

　　5.10公司印章设专人保管，原则上印章的.保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

　　行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

　　5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。

　　5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　6.使用范围

　　总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表(格式附后，见附件六)。

　　7.罚则

　　7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

　　7.2违印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

　　8.本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。

　　9.附件

　　9.1《其它专用章的使用范围表》

　　9.2《刻制印章申请表》

　　9.3《印章登记卡》

　　9.4《用印审批单》

　　9.5《公司公章用印登记表》

　　9.6《印章使用范围表》

印章管理制度11

　　第一条印章的种类

　　1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　　2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　3.部门章：刻有公司部门名称的'印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　4.职衔签字章：刻有经理及总经理职街及签名的印章。

　　第二条印章的使用规定

　　1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。

　　2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

　　3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；

　　4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条印章的监印

　　1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。

　　2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。

　　3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。

　　第四条印章盖用

　　1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。

　　第五条印章保管

　　各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。

　　第六条用印权限

　　监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。

　　第七条印章废止

　　印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。

　　第八条办法施行

　　本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。

印章管理制度12

　　因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

　　1。票据的'开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2。合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3。公章的效力

　　是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4。失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

印章管理制度13

　　第一章总则

　　第一条目的和意义

　　印章是分公司经营管理活动中行使职权，明确分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到分公司的经营管理活动的开展，甚至影响到分公司的生存和发展，为防止不必要的事件发生，提高分公司防范风险的能力，维护分公司的利益，特制定此制度。

　　第二条印章的分类

　　公司印章分类为：公司公章及法定代表人章；公司党委、纪委、工会、团委印章；公司业务专用章：公用私章，电子印章，合同专用章、财务专用章、发票专用章、收发章、密封章、与原件核对无误章等；公司部室印章等。

　　第二章印章的刻制、启用、变更及缴销第三条印章的刻制和启用

　　1．公章由公司所在地公安机关制发或上级单位制发，在经过登记机关及有关业务主管部门备案后上级单位或分公司发文启用。

　　2．涉及公司部门章及业务专用章由办公室负责刻制并发文正式启用。

　　3．涉及公司党委、纪委、工会、团委印章的刻制和启

　　1 用由相应的上级主管机关刻制发文启用。

　　4．任何人、任何部门未经批准不得擅自刻制公章、业务专用章、项目经理部章、部门章等。

　　第四条印章的变更和缴销

　　1．公司、部门、组织等名称经法定程序变更后，印章亦按本办法第三条办法重新制作，原印章待新印章制发后上缴公司办公室统一封存或经批准后定期销毁。

　　2．若印章被偷、被抢、遗失或损坏，相关人员应立即将事情经过上报公司法律事务部、办公室，在第一时间告知涉及相关业务的部门及相关单位并做好确认手续；重新制发的印章在公司发文启用后应及时办理好与外单位有业务往来的新印章确认手续。

　　3．因各种原因而停止使用的印章或机构撤销而停止用印的，原用印单位或部室等机构应及时将停止或暂停使用印章缴至办公室同时办理移交手续，由办公室统一保管处理。

　　第三章印章的使用和审批

　　第五条公司公章的使用

　　1．使用公章必须由部门主管人员签字同意，报公司分管领导或总经理批准，领导批准后方能使用；诉讼文书（包括但不限于律师函、催告函、起诉书、上诉状、和解协议、强制执行、协助执行、询征函等）一律报法务部门审核备案，再由分管领导、分公司总经理审批同意后使用。

　　2 2．报批程序必须书面填写，由办公室留底保管。 3．印章的使用管理坚持用印审批、登记制度。每次用印必需有审批登记，未经审批不得在空白信签或空白介绍信等用印。如特殊需要，则必须填写上述报批申请单，经公司总经理和分管领导审批后方可特办；加盖公章的空白纸必须编号，且使用后必须取回，未使用的应当缴回办公室销毁由办公室存档或登记。

　　第六条业务专用章、部门章的使用

　　1．使用业务专用章、部门章，必须要由使用者填写用印申请报部门领导同意，用印申请由部门保管，每年度统一上交办公室归档。

　　2．使用公用私章必须由私章本人同意后才能使用，私章的启用必须在报批文件中增加私章本人的.签字及授权使用范围，超越范围使用必需经私章本人同意。

　　第七条印章的用印及文件的处理

　　印章统一由印章保管人员亲手用印；印迹要清晰，位置要正确，对用印错误的文件或印章不清晰的文件必须由印章保管人员当场销毁，不得私自带走或丢弃。

　　第四章印章的使用范围

　　第八条分公司公章的使用范围：证明、介绍、对内发文、对内制度、请示报告、通知、函、法律文书、聘书、劳

　　3 动人事、合同、招投标、通告、重要材料、报表、与分公司经营权有重大关联的、涉及政策性问题的文书等。

　　第九条公章以外的印章使用范围：部门在职能范围内使用业务专用章或部门章，通常用印于系统内常规性往来文件、协议、票据、资金支付、人员调动、审核等。

　　第十条除公章以外的任何印章在未经批准前不得用印于对外的担保、长期合作、人事聘用、债务确认及承担法律责任的文件。

　　第五章印章的保管

　　第十一条印章的保管实行专人保管

　　1．印章应指定专人保管，印章的保管应当严格遵循安全保密要求，指定专人保管并应放置在保险箱或带锁的抽屉内。印章专管人员未经印章管理部门领导同意不得将印章委托他人代管，也不得将存放印章的保险柜和抽屉钥匙交给他人。

　　2．印章保管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，第二天上班时应检查是否有异样，若发现意外情况，应及时报告部门领导和保卫部门，部门领导应及时向上级报告。

　　3．印章保管人员不在岗时，应由印章管理部门的领导指定人员代管。印章管理人员调离岗位时，应及时办理书面的交接手续。

　　4．印章保管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保4 密规定，不得泄密。

　　5．印章不得带离办公场所，如有特殊情况需要带离办公场所，应由办公室领导、分公司领导及总经理审批同意，涉及部门印章应由部门分管领导的批准；印章需要带离办公场所，原则上由两人带出使用，其中一人为印章保管人员，如印章保管人员无法带章离开办公场所，则由办公室领导或业务部门主管指定专人带出使用，并且有两人进行保管，在外带过程中保管人员应将印章带在身上，保证24小时印章不离身。

　　6．对违反本办法而要求用印者，印章保管人员有权拒绝用印，并报告相关领导。

　　第六章附则

　　第十二条责任与惩罚

　　任何人、部门、单位违反本规定用印造成公司利益受损的，依据公司职工奖惩办法等制度的规定承担相应责任，需要追究刑事责任的，经公司班子研究讨论决定依法移送司法部门处理。

　　第十三条本制度最终解释权归公司办公室；