学校印章管理制度（精选7篇）
在不断进步的时代，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编收集整理的学校印章管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
学校印章管理制度 1
为进一步加强学校行政公章（含校长签章）的管理，确保不发生行政印章使用责任事故，根据上级有关文件精神，结合学校实际，特通知如下：
1、学校各职能处室和个人因工作需要须加盖学校公章的，必须经本室负责同志同意后，由工作人员负责盖印。
2、学校公章（签章）原则上不得借离本室，确因特殊工作情况需要借出的，须到本室填写“学校公章借用登记表”、签订有关责任书，经校长或分管校长批准后方可借出使用，但必须于当天上、下午下班前登记交还（如次日继续使用必须重新登记、办理续借手续）。严禁私自将公章滞留身边延期归还。
3、本校教职员工因评职称等工作需要须加盖学校公章的，必须提供相应原始材料以及部门出具的相关证明，否则不予加盖。
4、本校学生（含已毕业的.往届学生）开具在籍证明必须经教务处核查并签署意见后，凭本人所在班级的班主任开具相关证明（每人限一张）到本室盖章，对不符合规定的申请一律不予办理。
以上通知从即日起执行，希望各位老师能予以充分理解和配合，谢谢合作！
学校印章管理制度 2
1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的.原则，实行专人负责制，由各学部或部门负责人指定专人保管，办公室建立印章管理登记册。
2、各科室对本科室印章负有监管责任，管印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向学校报告。
3、管印人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印，管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。
4、学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。
5、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。
6、监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。
7、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。
学校印章管理制度 3
公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了确保学校公章使用的严肃性，特作如下用印规定：
一、学校公章由校长办公室专人管理。
二、各部门使用公章，办公室须严格审核，确保用章有据。
三、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须经校长批准后方可用章。
四、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等，须经分管校长签字批准后方可用章。の濉⒁匝校名义签订的合同、协议、订购单等，须经校长签字批准后方可用章。
六、严禁在空白的.介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
七、公章须在办公室使用，必须携带公章外出办事的，须经校长批准。
八、公章管理出现事故，直接追究公章管理人员和相关领导的责任。
学校印章管理制度 4
1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。
2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的`证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。
5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。
6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。
7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。
学校印章管理制度 5
第一章 总则
第一条 为规范学校印章管理，保障学校合法权益，维护正常教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》《印章治安管理办法》等法律法规，结合本校实际，制定本制度。
第二条 本制度所称印章，包括学校公章（含学校全称公章、中英文公章）、校长印章、各职能部门印章（如教务处、德育处、总务处等）、年级组印章及各类专用印章（如财务专用章、合同专用章、学籍专用章）。
第三条 学校印章管理遵循 “统一审批、专人保管、规范使用、严格登记” 的原则，任何部门或个人不得擅自刻制、使用、出借印章。
第二章 印章的刻制与备案
第四条 学校印章的刻制须由学校办公室统一申请，经校长审批后，持学校法人登记证书、校长身份证明等材料，到公安机关指定的印章刻制单位刻制。
第五条 各职能部门印章的刻制，需由所在部门提交书面申请，说明印章用途、使用范围，经部门负责人签字、学校办公室审核、校长批准后，由学校办公室统一办理刻制手续。
第六条 印章刻制完成后，学校办公室需核对印章的名称、样式、规格是否与审批内容一致，确认无误后，在公安机关指定系统备案，并建立《学校印章备案登记表》，记录印章名称、刻制时间、备案编号、保管人等信息。
第七条 严禁任何部门或个人私自刻制学校及所属部门印章，一经发现，将追究相关人员责任；情节严重的，移交公安机关处理。
第三章 印章的保管
第八条 学校公章、校长印章由学校办公室指定专人保管（以下简称 “保管人”），保管人需签订《印章保管责任书》，明确保管责任。
第九条 各职能部门印章由部门负责人指定专人保管，保管人需具备良好的责任心和保密意识，且不得由非本部门人员或临时人员保管。
第十条 印章保管需符合以下要求：
印章应存放在带锁的专用保险柜或抽屉内，钥匙由保管人随身携带，不得随意转交他人；
保管人离开工作岗位时，需及时锁好印章，确保印章安全；
严禁将印章带离工作场所（经校长或部门负责人特批的特殊情况除外）；
保管人变更时，需办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，由交接双方、监交人签字确认后，方可完成交接。
第四章 印章的使用
第十一条 使用学校公章、校长印章，需填写《学校印章使用申请表》，说明使用事由、文件名称、使用次数，经部门负责人签字、学校办公室审核、校长批准后，方可使用。
第十二条 使用各职能部门印章，需填写《部门印章使用申请表》，经部门负责人批准后使用；涉及重大事项（如对外合作、资金往来、奖惩决定等）的，需经学校办公室备案后使用。
第十三条 印章使用需遵守以下规定：
印章使用前，保管人需核对《印章使用申请表》的审批手续是否完整，文件内容是否与申请事由一致，确认无误后方可盖章；
印章需清晰、完整地盖在文件指定位置（如文件落款处、骑缝处），不得歪斜、模糊，不得在空白纸张、空白表格上盖章；
同一文件需多次使用印章的，需在《印章使用申请表》中注明使用次数，每次使用后由保管人核对登记；
校外单位或个人申请使用学校印章的，需提供有效证明材料，经校长批准后，由学校办公室统一安排使用，且需有校内人员陪同。
第十四条 印章使用后，保管人需及时填写《印章使用登记薄》，记录使用日期、使用人、使用事由、文件名称、印章类型、使用次数等信息，并存档备查。
第五章 印章的.废止与销毁
第十五条 当印章出现磨损、变形、名称变更或所属部门撤销等情况时，需及时废止印章。废止印章需由所在部门提交书面申请，经学校办公室审核、校长批准后，统一回收。
第十六条 回收的废止印章，需由学校办公室登记造册，注明废止原因、回收时间，妥善保管。每年年底，由学校办公室组织专人对废止印章进行销毁，销毁过程需有 2 名以上见证人在场，填写《印章销毁登记表》，由销毁人、见证人签字确认后存档。
第十七条 严禁私自留存、使用废止印章，一经发现，将追究相关人员责任。
第六章 责任追究
第十八条 保管人因保管不当导致印章丢失、被盗的，需立即向学校办公室报告，并配合学校采取补救措施（如登报声明作废、向公安机关报案等）；造成学校损失的，需承担相应赔偿责任。
第十九条 违反本制度规定，有下列情形之一的，学校将对相关责任人进行批评教育、通报批评；情节严重的，给予行政处分；涉嫌违法犯罪的，移交公安机关处理：
私自刻制、伪造学校及所属部门印章的；
擅自使用、出借印章的；
在空白纸张、空白表格上盖章的；
未按规定登记印章使用情况的；
因保管不当导致印章丢失、被盗，且未及时报告的；
私自留存、使用废止印章的。
第七章 附则
第二十条 本制度由学校办公室负责解释。
第二十一条 本制度自发布之日起施行。以往学校有关印章管理的规定与本制度不一致的，以本制度为准。
学校印章管理制度 6
第一章 总则
第一条 为加强学校印章管理，规范印章使用流程，防范印章使用风险，维护学校办学自主权和合法权益，根据《中华人民共和国高等教育法》《印章治安管理办法》等相关规定，结合本校实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于学校及所属各学院、职能部门、直属单位（以下统称 “各单位”）的印章管理，包括学校公章（含学校全称公章、中英文公章、校徽印章）、校长印章、副校长印章、各单位印章、专用印章（如学术委员会印章、学位评定委员会印章、财务专用章、合同专用章等）。
第三条 学校印章管理实行 “统一领导、分级负责、专人保管、严格审批” 的管理体制，学校办公室为印章管理的归口部门，负责统筹协调全校印章管理工作；各单位负责本单位印章的日常管理和使用。
第二章 印章的刻制与启用
第四条 学校公章、校长印章、副校长印章的刻制，由学校办公室提出申请，经校长办公会议审议通过后，持学校法人登记证书、校长身份证明等材料，到公安机关指定的印章刻制单位刻制，并按规定办理备案手续。
第五条 各学院、职能部门、直属单位印章的刻制，需由所在单位提交书面申请，说明印章名称、使用范围、保管人，经单位负责人签字、学校办公室审核、分管校领导批准后，由学校办公室统一办理刻制和备案手续。
第六条 专用印章的刻制，需由相关主管部门提交书面申请，附相关审批文件（如学术委员会成立文件、学位评定委员会章程等），经学校办公室审核、校长批准后，由学校办公室统一刻制和备案。
第七条 印章刻制完成后，学校办公室组织相关单位进行验收，验收合格后，出具《印章启用通知书》，明确印章启用日期；未启用的印章，由学校办公室统一保管，不得提前使用。
第三章 印章的保管
第八条 学校公章、校长印章、副校长印章由学校办公室指定专人保管，保管人需具备中级以上职称或 3 年以上校内工作经历，且经过保密培训合格。
第九条 各单位印章由单位负责人指定专人保管，保管人需为本单位正式在编人员，不得由临时工、实习生或外聘人员保管；保管人变更时，需办理交接手续，填写《印章交接登记表》，由单位负责人监交，交接双方签字确认后存档。
第十条 印章保管需符合以下安全要求：
印章存放于专用保险柜，保险柜密码由保管人设置，钥匙和密码不得告知他人；
每日下班前，保管人需检查印章是否锁好，确认无误后方可离开；
节假日期间，印章需由保管人带回妥善保管，或移交学校办公室统一保管，不得留置在办公室；
保管人因出差、休假等原因无法履行保管职责的，需提前指定临时保管人，办理临时交接手续，并报学校办公室备案。
第四章 印章的使用
第十一条 使用学校公章，需根据使用事项的重要程度，按以下权限审批：
涉及学校重大决策、对外合作、签订合同（协议）、颁发证书（奖状）等事项，需填写《学校公章使用申请表》，经单位负责人签字、学校办公室审核、分管校领导或校长批准后使用；
涉及日常行政事务（如开具证明、报送材料等），需填写《学校公章使用申请表》，经单位负责人签字、学校办公室审核后使用。
第十二条 使用校长印章，需填写《校长印章使用申请表》，经学校办公室审核、校长批准后，由学校办公室保管人陪同使用，不得将校长印章交由他人自行使用。
第十三条 使用各单位印章，需填写《单位印章使用申请表》，经单位负责人批准后使用；涉及对外合作、资金往来、学术评价等重要事项的，需报学校办公室备案。
第十四条 使用专用印章，需根据专用印章的管理规定，由相关主管部门审核，按权限批准后使用（如学术委员会印章需经学术委员会主任批准，学位评定委员会印章需经学位评定委员会主席批准）。
第十五条 印章使用过程中，需遵守以下规定：
保管人需严格核对审批手续，对不符合规定的申请，有权拒绝盖章；
印章使用需在保管人办公场所进行，不得将印章带离指定地点（经校长特批的校外紧急事项除外，且需由保管人全程陪同）；
骑缝章需盖在文件页码连接处，确保每页文件都有印章痕迹；
对已盖章的文件，保管人需留存复印件或扫描件，与《印章使用申请表》一并存档，保存期限不少于 5 年；
严禁在空白介绍信、空白合同、空白表格上盖章，特殊情况需经校长批准，并在文件上注明使用范围和有效期。
第十六条 校外单位申请使用学校印章的，需提供单位介绍信、经办人身份证明及相关证明材料，经学校办公室审核、分管校领导批准后，由学校办公室保管人现场盖章，且需有校内对接单位人员在场见证。
第五章 印章的废止与销毁
第十七条 当出现以下情形之一时，需废止印章：
印章磨损、变形，无法清晰使用的；
学校名称变更、单位撤销或合并的；
专用印章的.使用范围届满或相关机构解散的；
其他需要废止的情形。
第十八条 废止印章由相关单位提交书面申请，经学校办公室审核、分管校领导批准后，统一回收至学校办公室。学校办公室建立《废止印章台账》，记录印章名称、废止原因、回收时间、保管人等信息。
第十九条 学校每年定期对废止印章进行销毁，销毁工作由学校办公室组织，邀请纪检监察部门人员现场监督，填写《印章废止印章销毁登记表》，由销毁人、监督人签字确认后，存档备查。
第六章 监督与责任追究
第二十条 学校办公室定期对各单位印章管理和使用情况进行检查，发现问题及时督促整改；各单位需定期自查本单位印章使用情况，每学期向学校办公室提交《印章管理自查报告》。
第二十一条 对违反本制度规定的单位和个人，按以下方式处理：
情节轻微的，给予批评教育、通报批评；
情节严重的，对相关责任人给予行政处分，扣发绩效工资；
因违规使用印章导致学校经济损失或声誉损害的，需承担相应赔偿责任；
涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。
第七章 附则
第二十二条 本制度由学校办公室负责解释。
第二十三条 本制度自发布之日起施行，原《XX 大学印章管理制度》（XX〔20XX〕XX 号）同时废止。
学校印章管理制度 7
第一章 总则
第一条 为规范学校印章管理，保障学校教育教学、校企合作、技能培训等工作的顺利开展，维护学校和师生的合法权益，根据《中华人民共和国职业教育法》《印章治安管理办法》等规定，结合本校 “产教融合、校企合作” 的办学特点，制定本制度。
第二条 本制度所称印章，包括学校公章、校长印章、各教学系（部）印章、行政职能部门印章、校企合作专项印章、技能鉴定专用章、财务专用章等。
第三条 学校印章管理坚持 “规范、安全、高效” 的原则，既要严格执行审批流程，防范风险，又要适应职业院校校企合作频繁、技能鉴定量大等工作需求，提高印章使用效率。
第二章 印章的刻制与备案
第四条 学校公章、校长印章的刻制，由学校办公室提出申请，经校长办公会议批准后，持学校法人登记证书、办学许可证等材料，到公安机关指定单位刻制，并办理备案手续。
第五条 教学系（部）、行政职能部门印章的刻制，需由所在单位提交申请，说明印章用途（如教学管理、学生管理、行政服务等），经部门负责人签字、学校办公室审核、校长批准后，由学校办公室统一刻制。
第六条 校企合作专项印章、技能鉴定专用章的刻制，需由校企合作处、技能鉴定中心分别提交申请，附校企合作协议、技能鉴定资质文件等材料，经学校办公室审核、分管校领导批准后，由学校办公室统一刻制，并在相关合作企业、鉴定机构备案。
第七条 印章刻制完成后，学校办公室需组织相关单位验收，确保印章的名称、样式与审批一致；验收合格后，在学校官网公示印章启用信息，包括印章名称、使用范围、保管单位等，接受全校监督。
第三章 印章的保管
第八条 学校公章、校长印章由学校办公室专人保管；教学系（部）、行政职能部门印章由各单位指定专人保管；校企合作专项印章由校企合作处保管；技能鉴定专用章由技能鉴定中心保管。
第九条 保管人需具备以下条件：
为本校正式在编人员，爱岗敬业，责任心强；
熟悉本单位业务流程，了解印章使用的相关规定；
无违法违纪记录，遵守学校保密制度。
第十条 印章保管需符合以下要求：
印章存放于带锁保险柜，保管人离开岗位时必须锁好保险柜，不得随意放置；
校企合作专项印章因校企合作项目需要带至合作企业使用的，需经分管校领导批准，由保管人全程陪同，使用后立即带回学校，不得在企业留存；
技能鉴定专用章仅在技能鉴定考试期间使用，考试结束后立即收回，交由学校办公室统一保管。
第四章 印章的.使用
第十一条 使用学校公章，按以下情形审批：
校企合作协议、技能培训合同、设备采购合同等重要文件，需填写《印章使用申请表》，经业务主管部门负责人签字、学校办公室审核、分管校领导和校长批准后使用；
学生学籍证明、毕业证明、技能等级证书等材料，需填写《印章使用申请表》，经教务处或技能鉴定中心审核、学校办公室批准后使用；
日常行政文件（如通知、报告），需填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字、学校办公室审核后使用。
第十二条 使用校企合作专项印章，需填写《校企合作印章使用申请表》，经校企合作处负责人审核、分管校领导批准后使用，且需留存校企合作项目相关材料（如合作协议、项目方案）备查。
第十三条 使用技能鉴定专用章，需填写《技能鉴定印章使用申请表》，经技能鉴定中心负责人审核、分管校领导批准后，在技能鉴定证书指定位置盖章，且需核对证书信息与考生信息一致，不得错盖、漏盖。
第十四条 印章使用需遵守以下特殊规定：
校企合作项目中，涉及资金往来的文件，需经学校财务处审核后，方可使用印章；
技能鉴定证书盖章前，需由技能鉴定中心对考生的考试成绩、资格条件进行复核，确认无误后再盖章；
不得为非本校合作企业、非本校学生使用校企合作专项印章、技能鉴定专用章。
第五章 责任追究与附则
第十五条 因保管不当导致印章丢失、被盗的，保管人需立即报告学校办公室，并配合采取登报声明、报案等措施；造成学校损失的，由保管人承担相应责任。
第十六条 违规使用印章（如私自盖章、在空白文件上盖章、为不符合条件的企业或个人盖章）的，对相关责任人给予通报批评、行政处分；情节严重的，移交公安机关处理。
第十七条 本制度由学校办公室负责解释，自发布之日起施行。
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