协会内部管理制度

协会内部管理制度

　　在不断进步的时代，制度起到的作用越来越大，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编整理的协会内部管理制度，希望对大家有所帮助。

协会内部管理制度1

　　随着社会的发展，行业协会扮演着越来越重要的角色。为了更好地保障会员的利益，加强内部管理，协会需要建立相应的内部管理制度。本文将从制度的必要性、制度的内容和实施建议等方面入手，探讨协会内部管理制度的相关问题。

　　制度的必要性

　　协会内部管理制度是指为了规范内部管理而制定的一系列规章制度。协会需要制定内部管理制度的原因有以下几点：

　　1.保障会员利益。协会的首要任务是保障会员的合法权益。而内部管理制度是实现这一目标的重要手段，它可以有效规范协会内部运作，杜绝不当行为，保障会员的利益。

　　2.提高行业声誉。协会是行业的代表，它的行为举止直接关系到整个行业的形象。建立健全的内部管理制度，可以避免协会内部出现不正之风，增强协会的信誉度和公信力。

　　3.促进协会健康发展。内部管理制度可以规范协会的内部管理，加强制度的执行，提高协会的运作效率和管理水平。这有利于协会健康长远发展，增强其竞争力。

　　制度的内容

　　协会内部管理制度的内容应该包括以下几个方面。

　　1.组织架构与权责分工。协会应该建立适应自身实际情况的组织架构和权责分工，在各级权力机构之间建立相应的联系机制，实现协会内部管理的科学化和规范化。

　　2.人力资源管理。协会需要制定一套完善的.人力资源管理制度，包括招聘、考核、晋升、培训、福利等方面，确保协会拥有一支合格的管理队伍。

　　3.财务管理。协会应该建立科学合理的财务管理制度，建立完善的财务监管机制，规范日常财务管理，确保资金的使用与管理合法、透明。

　　4.会员管理。协会应该建立完善的会员管理制度，明确会员权利和义务，营造各行业共同利益的氛围，避免内部利益冲突。

　　5.信息管理。协会应该建立规范的信息管理制度，确保信息传递的准确性和及时性。同时，协会还应该将信息管理确立为重要的内部管理制度之一。

　　实施建议

　　为了更好地实施协会内部管理制度，建议协会在以下几个方面注意。

　　1.完善制度体系。协会应该建立科学的制度，不断更新完善，保证与时俱进。

　　2.加强宣传教育。协会应该加强宣传教育工作，使会员全面理解和遵守相关内部管理制度。

　　3.强化内部监管。协会应该建立健全的内部监管机制，防止不当行为的发生。

　　4.及时处理违规行为。对于协会内部的违反规定行为，协会应该及时处理，确保制度得到有效执行。

　　结语

　　协会内部管理制度涉及协会的各个方面，是保障协会健康发展的重要手段。只有建立规范、科学、完善的内部管理制度，才能更好地遵循协会宗旨，促进各行业的有序发展。因此，协会应该时刻关注内部管理制度的实施与完善，加强内部管理建设。

协会内部管理制度2

　　协会是一个由志愿者组成的组织，其目的是促进会员之间的合作与交流，推进协会的发展。为了更好地实现这个目的，协会需要制定一套合理的内部管理制度，以确保各种活动的顺利进行，并维护组织的稳定性。

　　1.会员管理

　　协会的会员招募应该是开放的，但是只有符合协会要求的人才能通过申请成为会员。申请会员需要填写申请表格并提交最新的个人简历。协会应该设立一个评审委员会负责审核申请人符不符合要求，并严格把关会员质量。

　　协会要定期对会员名单进行更新，包括删除不符合协会要求的会员，和记录会员的缴费情况。此外，协会应该建立会员等级体系，不同的会员等级享有不同的权益。

　　2.财务管理

　　协会的所有财务管理应该遵循公开、透明、规范、合法的原则。协会应该建立专门的财务部门，负责所有的收支管理和资产管理。财务部门应该建立财务管理制度，并严格执行。

　　所有的财务记录都应该有详细的记账和清晰的.支出明细，包括会费、捐款、项目支出等。协会应该定期公布财务报告，以便会员了解财务状况。

　　3.决策机制

　　协会的所有重要决策都应该经过会员全体投票，以确保决策制定的透明和公正。对于一些小规模事项，可以由理事会进行决策，并及时向会员通报。

　　理事会是负责协会的日常管理工作的机构，理事会由协会选举产生，理事的任期应该有明确的规定。理事的数量应该在合适的范围内，以便使理事会的决策能够更快速和高效。

　　4.活动管理

　　协会的活动应该按照计划进行，并准确记录每个活动的结果和细节。组委会应该收集会员的各种意见和建议，以优化活动效果。

　　协会的活动应该充分尊重会员的隐私，不得泄露会员的个人信息。此外，协会还应该定期评估活动的成效，以做出更好的改进和调整。

　　总之，协会的内部管理制度对于协会的健康发展和稳定性非常重要。协会应该制定一套完善的管理制度，同时贯彻好这些制度，以建设一个稳健、透明、公正、合法的组织。

协会内部管理制度3

　　作为一个组织，协会的管理制度是关键性因素，它能够确保协会内部良好的运营并保证其持续发展。因此，协会需要制定和完善独立的协会内部管理制度，以确保其各项工作能够顺利进行。本文将结合互联网上已有的协会管理制度文献，从章节设置、内部流程、制度执行三个方面分析制定管理制度的重要性。

　　章节设置：

　　协会管理制度应该是有章可循、清晰明确的。制定协会管理制度需要根据协会本身的定位、目标、规模等进行调整和优化，其中包括章节设置。章节设置从整体上规划了协会的法定人员、办公地点、财务管理、人事管理等各个方面的基本流程、程序和要求，以确保协会能够合法、规范、公正地进行所有工作。

　　内部流程：

　　协会内部流程是管理制度中的关键性组成部分。内部流程规定了协会内部各部门的职责和权限，以及协会的各种日常事务，包括会议、申请、审批、签字等。良好的内部流程规定能够提高协会各个部门的协同性，并避免因沟通不畅而导致的工作困难。建立明确的内部流程，不仅可以避免不必要的纠纷，而且能够使各部门工作高效，更加扎实。

　　制度执行：

　　制度最终是为了执行，如果制度不到位或是没有执行，那么协会的`管理制度对于协会意义不大。协会管理制度的核心目标是规范和规范化自己的行为。定期的制度执行评审、监督和改进可以帮助协会发现和解决问题，以及及时了解和调整制度的执行效果。同时，制度执行也需要通过培训和福利等措施来激励员工，提高员工忠诚度和执行力。

　　综上所述，协会内部管理制度的重要性不言而喻。规范的管理制度能够为协会亿万党员提供清晰、简单、透明和公正的组织环境，提升工作效率，充分利用人力资源，确保协会的长期发展。因此，协会内部管理制度需要完善并不断优化，以适应新的环境和需求。

协会内部管理制度4

　　为了更好的发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量，维持社团工作正常进行，促进协会发展，经协会办公室商讨决定，制定协会管理制度，此制度包括会议制度,活动制度，及相关奖罚等制度。

　　一、会议制度：（建档）

　　1、会员大会是由会长，副会长及全体成员参加的会议，此会是因工作需要召开的会议，联络部在会前通知到每位成员。

　　2、每次会议由会长指派人主持，会上做好上月或者是上学期工作总结（含肯定与否定），安排好具体工作；

　　3、秘书部人员做好会议记录，并在会议正式开始之前到会，对请假及未到人员进行统计与公布；

　　4、每次会议要求全体成员都出席，有特殊情况不能到会者需向秘书部请假（假条形式，同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假条。）

　　5、在会议期间，每位成员都有保持会场适度安静（手机静音，禁止存在玩手机和闲聊的现象）和对协会的发展提出建议的义务，有对办公室以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。

　　6、各部门每周自行筹备一次例会，会议主要处理各部门近期工作事务，活动安排，办公室决议公布，各部门工作汇报等，例会作为各部门的沟通交流桥梁。

　　备注：〈1〉无故旷会三次或三次以上者，自动被列入有意退会或劝其退会者行列，由会长做出相应处理；

　　〈2〉每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上者，取消个人评优资格，对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达2次或2次以上者，取消部门评优资格；

　　〈3〉在开会时，对不遵守会场秩序者，给予通报批评; 〈4〉每次会议需要提前两天通知，紧急会议提前一个小时通知；（要求1.通知具体到每个人；2.通知后参会人员反馈情况“收到”；3.会议主题；4.需要的准备工作，参会人员等），参会人员自行调整事务安排。

　　二、协会干部任免制度：

　　为了规范我协会干部任免，提高协会干部的思想素质，充分调动广大协会干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力强，热心为同学服务的同学加入我协会，提高协会的感召力和整体战斗力，把我协会的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：

　　1、协会干部的基本条件是品学兼优。

　　2、协会干部的产生办法有：（1）自荐；（2）直接选拔；（3）选举；（4）公开招聘。

　　3、协会会长由选举产生或确认，协会成员的调整由协会办公室决定。

　　4、部长和组长实行任期制，以学年为任期期限（特殊情况另行处理），凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合，最后由协会理事会决定任免。

　　5、凡是协会干部的任免须报办公室备案。

　　三、协会档案管理制度：

　　为了加强协会工作档案的系统性和科学性，并使协会的工作形成一定的历史资料，为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教训，协会将加强内部工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的'必要手段。

　　1、协会的档案管理工作由秘书部负责整理上交办公室存档（一式多份制），对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。办公室为协会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。

　　2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份秘书处存档。

　　3、协会档案分类为：各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结（含照片）等。

　　4、所有档案分为纸质档案和电子档案。

　　存档要求：

　　1.纸质档案用档案袋分类保管；特色活动照片存电子档；2.存档要积极主动；

　　3.存档同学平时负责档案整理、收集；

　　4.每学期进行一次小整理，一学年进行一次大整理。

　　四、招新制度：（建档）

　　(一)新学年初，由各部门制定招新方案，各核心成员集体讨论后通过；(二)招新人员包括办公室助理及各部门干事，干事须从社员中选出；(三)统一招新时，办公室助理由各部门部长、会长和副会长共同选出；(四)各部门干事由各部部长及会长提出意见后，由各部门部长做最后决定；

　　(五)会员会籍建档统一由秘书部制作管理；(六)招新要求：

　　1.实事求是，态度端正，认真审核。（内部）2.有一定业务基础，对所选业务有一定爱好。（干事）3.有组织能力，有一定独立思想、创新意识者优先。

　　五、问责制度：

　　(一)各部门部长有责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配和部门财物管理等工作。

　　(二)部长失职或没有履行部长责任书时，会长有权提出更换部门部

　　长，由该部门三分之二干事同意后，正式撤除部长职务，并由该部门重新选出新任部长。

　　(三)会长有保证新媒体中心向前发展，传承新媒体精神和光荣传统的责任。会长需认真做好统筹各部门的工作。对新媒体中心各大平台运行，协会活动等负全权责任。

　　(四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告，由全体干事审核。（与会人员三分之二的干事通过，则视为通过。）社长在任期间如有三次工作报告不被通过，即可由全体干事在副社长中重新选举社长。

　　六、培训制度：（建档：建立培训课程、内容的纸质材料，秘书部审核通过后一式三份）

　　（一）会长负责对新招的办公室助理、部长的培训。

　　（二）部长对新干事的培训。

　　培训内容：

　　（一）会长向会长助理、部长交代工作细节、工作方法。

　　（二）对会长助理和部长进行语言表达培训。

　　（三）对会长助理和部长进行实际操作培训。

　　部长对干事培训：

　　（一）各部长向各部干事交代工作细节、工作方法。

　　（二）各部长对各部干事进行语言表达培训。

　　（三）各部长对各部干事进行实际操作培训。

　　七、奖惩制度、不进则退制：（建档）

　　积分管理办法.（暂行草案）

　　一：会员积分管理办法经新媒体中心办公室讨论研究后与20xx年月日正式实施.

　　二：积分管理办法适用于一切成员,不分职务和级别.

　　三：每个被管理成员的原始积分为十分.

　　四：每月29号由秘书部统计对各部门人员积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(4-9)以及不及格积分(4-)，再由30号在群公布。

　　五：

　　1、对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬.

　　2、对低积分者进行内部敬告,并对协会中有职务的低积分者免职.

　　3、对不合格积分者劝其退社.

　　六：积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交秘书处,由秘书处核定记载存档.若核定不实或者有偏差,秘书处有权修改评定结果并通告提供材料者.

　　七：奖励积分范围：

　　1、向部门或社团提交活动方案.(1-5)

　　2、每次大型活动直接参与.(1-5)

　　3、社员积极申报和实施活动项目。（1-6）

　　4、其他有益于社团工作和发展的着情奖分。

　　八：扣除积分范围：

　　1、会议迟到或旷到（1-2）

　　2、活动无故不参与。（1-2）

　　3、个人作风影响社团形象。（1-5）

　　4、经核实搞内部斗争的社员直接除名。

　　5、其他不益于社团工作和发展，有损社团凝聚力的清况着情扣分。

　　八、部门责任制：

　　各部门设一名部长，根据编制人数再设若干副部干部，各部在协会章程的约束下，不违背协会内部管理制度的条件下，拥有一定的自治权，但目的是为了协会整体更好发展，各部部长对自己部门负责，自行协调好各部门关系，配合好协会的整体发展。

　　秘书部：

　　（一）负责管理会员信息，组织会员交流；

　　（二）发放协会通知，召集会员会议，做会议记录；

　　（三）统筹协会各部事务；

　　（四）负责保管协会财物，审核报销经费，公开财务细节；

　　（五）以及各活动设备外借登记；

　　联络部：

　　（一）联系和吸纳新会员，组织协会活动；

　　（二）负责协会校内外的外事活动；

　　（三）负责与校内外其他社团或学生会的联系，加强沟通，保证信息的通畅；

　　（四）负责协会所需教室、多媒体的借用，与团委等老师的交流沟通；

　　外联部：

　　（一）主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源；

　　（二）通过积极地与校内外商家的沟通，与商家达成一定协议，获得赞助，保证协会举办活动的正常进行；

　　（三）新媒体中心项目平台营销推广

　　（四）负责协会形象包装与对外整体宣传；

　　（五）子活动的策划、打包宣传与推广，建立协会组织特色活动；

　　（六）寻求企业合作，为新媒体中心提供经济支持；

　　（七）通过与外界的沟通，参与相关活动；

　　（八）寻求联盟长期合作伙伴。

　　技术部：

　　（一）负责以协会名义组织各种线上、线下活动；

　　（二）策划、宣传海报的制作，活动形式不限，但要求参与活动者通过新媒体平台发送与活动有关的状态。

　　（三）协助会长运营协会在新媒体中心的官方平台。

　　（四）摄像、摄影、视频、照片等的采集与制作；

　　（五）场地接线，舞台灯光，设备管理维护；

　　（六）美工设计、产品设计开发。

　　电视台：

　　（一）新闻组：

　　1、负责收集并及时发布学生、教工及其团体和校内各组织机构对校内外的各种感兴趣的、关心的信息；

　　2、新闻采写、专题采编，为新媒体平台及外宣供稿

　　（二）播音、记者组：

　　1、握正确的舆论导向，确保报道的真实性和时效性。

　　2、采集校内官方消息，校园新闻；负责校园活动的新闻采写和拍摄。

　　3、深挖校园内典型实例，定期组织专题采访，营造积极向上的校园文化氛围。

　　4、做好通讯员的业务培训、指导工作。

　　5、及时认真地完成校团委交办的其他工作。

　　（三）视频组：

　　1、节目策划，制定与编辑

　　2、微视频节目采集，制作

　　（四）总编室：

　　1、抓好风格、版面定位和栏目设置等策划。

　　2、策划制订重大新闻报道实施方案。

　　3、审查好稿件后转交给技术部。

　　4、处理好照片后转交给技术部。

　　各成员有责任通过多样化的文体活动或其他方式营造协会积极向上、融洽和谐的文化氛围。

　　新媒体中心协会xx年三月一日

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