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协会管理制度

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协会管理制度

协会管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为加强协会财务管理，保障协会工作的顺利开展，根据《心理卫生协会章程》有关规定和有关财会工作法律、法规，制定本制度。

　　第二条协会配备具有专业资格的会计人员一名，出纳一名。会计不得兼任出纳。建立健全会计制度，并严格岗位责任制。

　　第三条财会人员应严格执行国家有关财务工作的法律、法规和政策，遵守财务纪律；按规定填制会计凭证，登记会计账簿，管理会计档案，正确编制财务报表；认真做好财务监督，定期进行财务分析检查，对财务管理工作提出改进意见，不断完善协会管理制度。

　　第四条协会经费来源：会费、捐赠、政府资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、利息及其他合法收入。

　　第五条本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和财政部门的监督。资产来源属于国家拔款或者社会捐款、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

　　第六条本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

　　第二章会计制度

　　第七条会计应根据国家财务管理规定的记账方法记账。

　　第八条以公历年为会计记账年度。会计年度自公历1月1日起至12月31日止。以公历起止时间确定。会计应分期结算账目和编制会计报表。

　　第九条会计核算以人民币为记账本位币。

　　第十条会计记录必须以实际发生的收支业务及其合法凭证为依据，如实反映财务和收支状况，做到内容真实，数字准确，项目完整，手续完备，资料齐全。

　　第十一条会计记录必须清晰并便于检查和利用。

　　第十二条会计事项的处理必须于确定的期限内进行，不得提前或延后。

　　第十三条会计应按期编制各类会计报表，并及时向执行会长、秘书长报送。

　　第三章资金管理

　　第十四条协会一切财务收支，均应列出收支。

　　第十五条严格遵循国家规定的现金管理和结算制度，协会银行账户不准出借、出租；不准签发空头支票或远期支票；不准将支票由协会以外的单位或人员签发。

　　第十六条协会每日现金余数，不得超过规定的限额。库存现金不得以白条顶库。应当使用非现金结算方式的，不得支付现金。

　　第四章经费管理

　　第十七条协会按照国家有关规定收取团体会费和个人会费。

　　第十八条本团体的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。本团体专职工作人员的.工资和保险、福利待遇等参照国家对事业单位的有关规定执行。会费主要应用于：

　　（一）召开会员代表大会、理事会、常务理事会以及工作会议、学术交流大会、业务研讨会、表彰大会、交流活动等；

　　（二）维护协会合法权益，开展会员奖惩工作等；

　　（三）专门委员会、专业委员会开展的各项活动；

　　（四）为会员提供学习资料和培训；

　　（五）协会工作的宣传活动；

　　（六）固定资产的购置、维修；

　　（七）执行机构的各项支出；

　　（八）其他与协会工作有直接关系的必要支出。

　　第十九条下列各项开支应做好年度预算：

　　（一）各类会议、交流活动开支；

　　（二）维护会员合法权益开支；

　　（三）会员奖惩工作开支；

　　（四）业务培训研究活动开支；

　　（五）为会员提供学习资料和培训的开支；

　　（六）宣传活动专项开支；

　　（七）执行机构的各项日常开支；

　　（八）重大固定资产等其他应做预算的开支。

　　第二十条会费支出，应严格实行预算核销制度和日常开支审批制度。凡本办法规定要有预算的各项开支，以及理事会审定的专项开支，在支出核销时，均需提供有效的理事会决定或纪要文件，由秘书长或执行理事长签署核销。

　　执行机构、各委员会的日常开支按下列权限审批核销：

　　（一）贰仟元（含本数）以下的日常办公开支，由秘书长审签；

　　（二）伍仟元（含本数）以下开支，由执行理事长审签；

　　（三）五仟元以上，贰万元（含本数）以下开支，由理事长办公会议决定；

　　第二十一条赞助性费用和境外考察、访问、学习费用，一律应拟定专项预算报理事会讨论决定。

　　第二十二条凡用于对外接待费用的开支，应至少有两名理事（含理事长）签名证明。

　　第二十三条由本会派员参加全国心协组织的有关会议、活动（不包括境外）产生的交通、食宿及会务费用，由本会承担；应邀或申请参加与心理卫生工作有密切联系的会议、活动，经批准的，由本会承担往返交通费用。

　　第二十四条各项开支的报销凭证需真实、合法、有效，接待性开支凭证需注明被接待人员姓名、接待事由。

　　第二十五条执行机构、各委员会拟制定的各项预算方案，均应于每年一月份报理事会批准执行，并同时报心协秘书处备查。

　　第二十六条理事长办公会议每半年对会费收支情况进行一次审查，每年度要向理事会提供书面的财务收支审查报告。

　　第五章财产管理

　　第二十七条协会的固定资产，应同时具备使用年限在一年以上和单位价值在一千元以上两个条件。

　　第二十八条协会对固定资产的购入、转让、清理、报废等应当办理会计手续，并按固定资产明细账进行核算。

　　第二十九条协会各项固定资产指定专人负责保管、维护。

　　第六章财务检查与责任

　　第三十条财会人员应在每年年初，根据协会财务委员会的讨论意见，编报本年度财务开支预算，并对协会的财务状况进行定期分析，及时将分析报告提交财务委员会。

　　第三十一条理事会及理事长、秘书长应定期或不定期进行财务检查，财务人员应定期进行财务自检。

　　第三十二条财务检查的内容包括：

　　（一）各项费用支出是否合理合法；

　　（二）会计记录是否准确，手续是否齐备，科目使用是否正确；

　　（三）财产是否完整；

　　（四）各项收入是否合理并全部入账；

　　（五）依照财务规定、制度应查的其他事项。

　　第三十三条财务人员应严格执行财务制度，认真履行职责，对严重违章者予以辞退。

　　第七章附则

　　第三十四条本管理制度由理事会负责解释。

　　第三十五条本管理制度自公布之日起施行。

协会管理制度2

　　总则第一条

　　为了加强本协会的财务管理和规范协会的会计制度，更好地落实执行学校有关规定，结合协会的实际情况，制定本制度。

　　第二条

　　协会财务管理的主要任务是：

　　一）积极组织收入，努力节约开支，增强经济自主能力。

　　（二）建立和健全财务制度，加强财务监督。

　　（三）加强经济核算，提高资金使用效益。

　　（四）维护财产物质的完整和安全，不断挖掘潜力，充分发挥财产物质的经济效益。

　　第三条

　　按“统一领导，归口管理”的原则，在协会法人统一领导下，一切财务收支活动都由协会财务负责管理。第五条

　　协会财务管理的内容包括：财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。

　　一、社团账目管理

　　1.各社团内部必须有专门的财务负责人，财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本，按时记账，管理发票；一人负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金记账。

　　2.各社团的出纳与汇总定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理。

　　3.社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次，并接受社团成员监督。

　　4、协会举办大型活动或添置大型设备及固定资产的`经费支出（经费超过千元），须作书面报告，交主席团审核通过。具体经办由会长签核。

　　二、社团经费来源管理

　　1.会员会费社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。在收取会员费用前，须向济南大学学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费，并向会员开出收据；收取会费后，须向济南大学学生社团联合会上报会费收取情况。

　　2.赞助各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动，赞助费只能用于被赞助的活动，如有剩余则转入本社团经费并登记

　　入账。

　　3.上级主管部门拨款对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的活动，学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。

　　4.其它收入社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报济南大学学生社团联合会批准后，由社团自行管理使用，并做好账目记录。

　　三、社团公共财产管理

　　各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团所有，社团任何成员不得随便处理或占有，社团解散时，其财产归属由校团委监督处理。

　　四、社团发票管理

　　尽量取用带有正规公章的全国统一发票，条件不允许时可用收据。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。

　　五、社团账本转交

　　各社团在换届时应及时上一届负责人的更换名单；交接账本时，应在账本上注明转交时间、原因，注明剩余现金的数量，转交时要有财务负责人签字。

　　山东建筑大学跆拳道协会财务管理制度

协会管理制度3

　　武术历来被视为中华民族的国粹，在历史的发展过程中，武术成为我们民族精神气质千年垂凝的载体之一。跟随历史的推进，武术也逐步由原来是纯粹的“克敌制胜”的求生手段发展成为现代人们强身健体、修得养性、追求艺术的一项智体运动，并因此备受人们的普遍欢迎。

　　为了发扬武术，培养更多人对武术的兴趣~爱好：发扬爱国',护国的民族精神，达到强身健体的目的，我校开展了武术协会。并制定了一定的管理制度。

　　1.（加减分制度）：

　　武术协会的每个成员的基准分为50分，每次训练迟到，早退者每人每次扣一分；无故不到者扣三分；另外，每周全勤者加三分，代表学校或公司参加表演的按取得成绩加分（10至20）外出活动没经过老师或负责人批准私自离开集体的每人每次扣二分；武术协会会议迟到，早退的每人每次扣三分，无故不到的扣五分；每周请假两次以上的(特殊情况例外，如值周）按事情轻重扣除一至三分。如果那个成员家中有关于武术方面的书籍及视频能贡献给协会的按贡献数量加（1~5）分。期末评出积分最好的前几名进行奖励。

　　2.(签到);

　　实行每次训练两次点名制度，即训练开始和结束各自点名一次，无故不到者扣除相应积分，反之，每次训练都能按时到，不早退，认真练习者会或得一定的积分，期末时会给予一定的`奖励。

　　3.（爱护训练器材）

　　身为武术协会成员一定要爱护公共的训练器材，恶意损坏者去除期末评奖资格，并上报学校。

　　4.（参加表演）

　　凡是武术协会成员参加学校或公司的表演者，都会获得一定的积分，并在整个协会里点名表扬。

　　5.（日常行为习惯）

　　身为武术协会成员，不能有任何违反学校规章制度(参加协会前有违纪的不算），发现有违纪现象的第一次警告并上报老师，第二次退出协会。

　　6. (有福同享，有难同当）

　　武术协会是一个整体，在训练过程中有时会分为几个小组比赛，输的一方整体受罚。另外，武术学得好的同学可以帮助学得比较差的同学。

　　7.（户外活动）

　　武术协会的有时可以参加户外活动，但是必须注意安全，必须集体出行，任何人都不能在没经过老师或负责人的同意下私自去逛或者去做别的事，否则扣除一定的积分。

　　8.(双休日）

　　由于有很多成员都是通过看视频来学习武术的，但是考虑到一些同学看不懂以及有一些同学不想浪费每一天的学习时间，也为了丰富大家的视野，因此愿意的同学可以组织在双休日到雀山公园练习。练习项目为之前所学习的内容。

　　9.(衣物）

　　凡是武术协会成员必须准备好宽松衣物，不能穿牛仔裤到训练场地训练，否则按不到处理。

协会管理制度4

　　第一条协会主席职能

　　1、负责确定本协会各个阶段的工作和任务。

　　2、领导各部门及下属组织的'日常工作，主持协会例会。

　　3、监督各部门工作，对各部门工作进行考评。

　　4、负责协会重大活动的筹备和组织。

　　5、加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持。

　　第二条理事长主要协助主席处理日常工作，做好分工负责非各项工作，主席不在时，代理主席工作。

　　第三条部门负责制：协会各项事务按各职能部门分工管理机构制定决策。

　　第四条档案制度：秘书处具体负责档案管理，对协会的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。

　　第五条财务制度：协会经费原则上自行处理，由心理健康辅导中心老师协助监督，主要由主席和理事长领导，理事长组织同学们开展各项活动，对各笔经费的来源、管理和用途进行详细的记录，资料保存一年。

协会管理制度5

　　为加强对本协会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、办公室管理制度

　　1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

　　2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

　　3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

　　4、节约用电，注意安全，最后离开的.干部要关灯，关窗，锁门。

　　5、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。

　　二、值班要求

　　1、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

　　如确实有事必须提前一天请假，必要时好作人员调整。

　　2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

　　3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

　　1）当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

　　2）卫生值日情况。

　　3）有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

　　4）如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

协会管理制度6

　　为确保我会财务的完整、协会后续工作的顺利开展，现拟定以下财务管理制度：

　　一、核定财务

　　1、协会成立后，办公室及财务部须对协会现有财务进行清点，并分类登记（表明物品类型、名称、数量、购买价格和时间），并拷贝2份资料：一份由办公室存档，另一份由财务部保留。

　　2、财务部须核对年度协会的固定财务列表，登记一年的消耗量。

　　3、协会一切财务的收入及纳出都要求记录在案，每个月月底财务部都必须对协会现有财务进行一次清查核对，并做好相关登记。另将帐单上交办公室清查，如有不清楚或作假则上报理事会开会决定其负责人应负的责任。

　　二、经费申报

　　1、各部门日常用品经费申报，由各部门负责人以于月初根据本部门用品消耗计划估算经费，于月初递交财务申请列表。财务部审批，统一采购，否则不予报销。

　　2、活动经费的申报

　　活动开展前一周，活动策划者对所需用品进行清单罗列。各部门协助本次活动举办，如有经费申报须及时补充，交财务部汇总，会长审批。审批许可之物方可购买。

　　三、财务购买

　　所有活动用品、日常工作用品的购买，须由财务部提供采购清单，由采购负责人办理，其他人不得擅自购，否则不予报销。如遇特殊情况，须向财务部长申请批示，部长酌情考虑，控制价位与数量。采购发票须为正规税务发票。

　　四、经费结算

　　负责采购人员一般采用自垫原则，事后履行财务审批手续（由实物验收人、分管副会长、会长），持发票向财务部长申报。财务部长审核签字后，交会计登记入账，再经出纳予以支付。

　　五、财务租借

　　活动器材需指定专人保管，会员、会外人员租借均需做好登记，履行租借手续。

　　1、器材的.租借

　　1）会员借用器械由办公室及财务部做好登记存档，方可借用。借期在三个星期之内，借用人员须及时归还。延期则需交罚款：1元/天。如需续借，则需进行登记，续借不得超过一周。

　　2）训练时间，队长借用器械训练，也需做好相关登记，并统一拿出，由队长监护才可使用。

　　3）协会以外人员只租不借，租出需有1名理事会人员担保，租金为物价的10%。

　　2、其他财物外借：

　　需有１名理事会人员担保，并做好相关登记。

　　六、财务赔偿

　　非正常损耗的财物，如为可修复性损坏，应自行修复后归还，并注明损耗情况；如为不可修复性损坏，需原价赔偿。

　　（注：训练中消耗不计在内。外借损耗的，不论人员，一律一周内按原价赔偿，财务部接受。）

　　七、财务监督

　　1、财务部对活动中所有流动财产进行安全监督保管工作，并及时对固定财务损耗进行登记。

　　2、办公室人员需负责协会财务安全，做好登记监督工作。

　　八、财务结算

　　财务部每半年末对协会的财务数量、损耗情况向理事会汇报，并由理事会对财务帐目工作进行监督检查，以保证协会财产安全保存，透明的流通。

　　XXX武术协会

　　XXXX年XX月XX日

协会管理制度7

　　第一章收入管理

　　第一条行协收入的主要来源：

　　1、会员缴纳的会费：按照会员大会通过的会费收取办法收取。

　　2、事业收入：指通过开展专项业务活动及其辅助活动取得的收入。如展览会、评审会、培训费、信息费、课题研究、咨询服务收入等。

　　3、其他合法收入：指各种捐赠、投资收益、活动经费、利息收入等。

　　第二条按照《民间非营利组织会计制度》的有关规定，各项收入全部纳入单位统一核算，统一管理。行协对其不同来源的收入，实行不同形式的管理。

　　1、会费收入：依照会费管理办法进行管理，主要用于行协业务活动所需经费。

　　2、事业收入：行协对事业收入实行激励机制，即对事业收入进行统一管理的基础上，将税后收入按有关规定进行支配。

　　3、其他收入：作为行协经费来源的补充。

　　第二章支出管理

　　第三条行协的支出是指按《章程》规定，履行行业管理与服务职能所发生的费用。包括各项管理费用、聘用人员工资、办公设备购置、修缮等费用。

　　第四条支出审批原则：行协对各项支出实行逐级审批、财务监督控制的办法。费用支出审批要严格执行国家或本单位财经政策、规定和开支范围及标准，坚持量入为出勤俭节约原则。

　　第五条支出审批程序：行协的各项支出应：由经办人按财务规定格式及要求填写费用报销单，经行协理事会会长（简称：会长）审批。

　　第六条支出审批权限：行协会长是行协资金管理的第一责任人，对行协资金的安全使用负责。行协实行会长一支笔签字批准制度，单笔报销金额在5000元以下的资金，由会长授权的人员也可审批。

　　第七条行协报销办公费、差旅费、会议费、接待费时要求如下：

　　1、购入办公用品时，要附有购物明细清单。

　　2、差旅费：

　　⑴有关人员因公出差报销时要附上由秘书长签字批准的会议通知或办班通知，秘书长出差时，要附上由会长签字批准的会议通知或办班通知。

　　⑵其它事项出差，以书面形式说明出差的目的，按以上程序办理。

　　⑶差旅费借款应在出差回来后十天内办理报销还款手续。

　　3、召开会议费前，先由有经办人员提出申请做出会议预算，说明召开会议的内容、会议规格、参加会议的人数。报秘书长或会长审核批准，报销时应附有会议消费清单。

　　4、接待费支出时，应由经办人员提出申请，说明来访人单位名称、规格、人数，按规定标准执行。

　　第八条行协应建立固定资产、存货及办公用品出入库领用制度，统一采购，统一管理。大宗采购按规定走招标程序。

　　第九条行协已聘用人员工资的发放、员工按规定发放的各项补贴或津贴，由经办人员负责造表，报会长审批。

　　第三章资产及负债管理

　　第十条行协的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资。

　　第十一条流动资产包括现金、银行存款、应收款、预付款、其它应收款和存货。应建立、健全现金及各种存款的内部管理制度及时清理各种借款，应当对存货进行定期或不定期的清查盘点，保证帐、实相符。

　　第十二条固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：一是为行政管理、提供服务、生产商品或者出租目的而持有的；二是预计使用年限超过一年；三是单位价值较高。

　　第十三条行协应做好固定资产实物管理工作，建立固定资产台帐。财务人员应做好固定资产价值管理工作。应定期或者不定期地对固定资产清查盘点。每年应当进行一次全面清查盘点。

　　第十四条对外投资是指行协利用货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位的投资。行协的所有投资应按照国家的有关规定进行办理。行协名称、标识、信誉、服务等无形资产应当有偿使用，行协对外投资不得影响正常工作的开展。

　　第十五条行协的负债包括借入款项、应付款项、暂存款项、应缴款项等。

　　第十六条行协应当对不同性质的负债分别管理，及时清理并按照规定办理结算，保证负债在规定期限内归还。

　　第四章财务报告和财务分析

　　第十七条财务报告是反映行协一定时期财务状况和经营成果的总结性书面文件。行协财务人员年终应提交财务报告，发现问题，提出改进措施，加强内部财务管理。

　　第十八条年度财务报告包括资产负债表、收支情况表、有关附表以及财务情况说明书。

　　第十九条财务情况说明书，主要说明行协收入及其支出、结余及其分配、资产负债变动的`情况，对目前或今后财务状况发生重大影响的事项，以及需要说明的其他事项。

　　第二十条财务分析的内容包括资产使用、支出状况等。财务分析的指标包括经费收缴率、人员支出与公用支出分别占总支出的比率、资产负债率等。

　　第五章现金、银行支票、票据管理

　　第二十一条行协现金、银行支票管理按照国务院《现金管理暂行条例》和银行结算管理规定执行

　　第二十二条现金收入必须开给发票或收据，并当日入帐，当日送存银行。严禁贪污、挪用公款，严禁私设“小金库”，帐外设帐。

　　第二十三条出纳收入的现金应专柜存放，不得与个人款项混杂，不得超过银行核定的现金库存限额，不得“坐支”现金或以“白条”抵库，出纳应做到日清月结。会计人员对现金的库存情况有权随时检查。

　　第二十四条不得将现金收入以个人储存方式存入银行，单位之间不得随意互借现金，不得利用帐户替其他单位或个人套取现金。

　　第二十五条现金支付必须符合国务院《现金管理暂行条例》规定的使用范围，不足转帐金额起点的零星开支可使用现金支付，其余必须通过银行办理转帐结算。

　　第二十六条不得签发空头支票及空白支票，或远期支票，不得填写假用途，不得将支票交给销货单位代为签发，不得出租、出借银行帐户。

　　第二十七条签发银行支票的印鉴必须分人保管，严禁集中在一个人身上。

　　第二十八条实行钱帐分管制度，非出纳人员不得兼管现金收付业务和现金保管业务；出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目和登记工作。

　　第二十九条必须做好现金和银行支票的保管工作。如发生现金被窃，必须及时报告领导和有关部门，同时分清责任进行处理；对盖好印鉴的空白支票丢失，要立即向银行挂失，并登报声明作废。

　　第三十条根据《中华人民共和国票据法》的有关规定，财务部门要建立健全票据的领取、开具、保管登记工作，不得将票据借作他用。

　　第六章内部财务会计管理

　　第三十一条行协内部财务会计管理，是指为了规范和加强内部财务会计工作，使内部财务会计工作的程序、方法、要求等制度化、规范化，而制定的内部管理措施。

　　第三十二条内部财务会计管理制度包括：内部会计管理体系、财务人员岗位责任制、账务处理程序制度、原始记录管理制度、财务清查制度、财务收支审批制度、财务会计分析报告制度等。

　　第三十三条财务人员岗位责任制度

　　1、财务人员要坚持原则，廉洁奉公，严格执行国家财经政策、法规和行业主管部门制定的有关规定和办法。

　　2、财务人员要熟悉业务知识，对行协财务收支进行客观、准确、及时地反映和控制，并进行分析，使财务工作合法、合规，经得起各种财务检查。

　　3、财务人员应恪守职责，开拓进取，努力做好服务工作。第三十四条账务处理程序制度

　　1、按国家统一的会计制度规定，确定财务部门的会计科目、明细科目的设置和使用范围。

　　2、根据财政部《会计基础工作规范》和行协会计核算的实际，确定会计凭证格式，进行凭证填制，规定审核要求。

　　3、财务账簿实行计算机软件管理，总账、明细账、现金日记账、银行存款日记帐由计算机录入；辅助账簿根据实际情况确定。

　　4、根据国家统一会计制度的要求和行协实际情况，财务人员应编制以下会计报表：资产负债表、收入支出表、会计报表附，主要有支出明细表、专项资金收支情况表、经营支出明细表。

　　第三十四条会计档案管理制度。按照财政部《会计基础工作规范》对会计档案进行有效的管理。

　　第三十五条财产清查制度。财务人员应定期对行协现有资产进行清查，以保证帐实相符。对财产清查中发生的问题，应及时上报。

　　第三十六条财务收支审批制度。应严格财务收支的管理，建立、健全财务收支审批制度。

　　第三十七条财务会计分析报告制度。财务应按季度向行协财务主管领导报告季度财务收支情况；年终向理事会提供年度财务报告。

　　第三十八条财务人员的职业道德。

　　1、财务人员在工作中应当遵守职业道德，树立良好的职业品质，严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。

　　2、财务人员应当热爱本职工作，逐步提高自己的工作技能和适应知识不断更新发展的需要。

　　3、财务人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一的会计制度，要学法、知法、执法、宣传法、守法、维护法。

　　4、财务人员要按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

　　5、财务人员办理会计事务应当实事求是、客观公正，办事要主动热情、耐心服务。

　　6、财务人员应保守财务秘密，未经主管领导同意，不能向外提供或者泄露单位会计信息。

　　第七章人员调动、离职的交接

　　第三十九条为了规范会计人员的管理，确保会计人员变动岗位时，区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任，确保会计工作的前后衔接，防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生，根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定，会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的，必须与接管人员办清交接手续，编制移交清册，否则，一律不得离岗。

　　第四十条会计人员离岗办理移交手续前，必须做好以下各项工作：

　　1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

　　2、尚未登记的账目应当登记完毕，并在最后一笔余额后盖经办人员印章。

　　3、整理应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料。

　　4、移交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料实物等内容。

　　第四十一条会计人员办理交接手续时，移交人员要按照移交清册逐项移交，接管人员要逐项核对点收，并注意以下几点：

　　1、库存现金、必须与会计账簿记录保持一致，不一致时，移交人要在规定期限内负责查清处理。

　　2、会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交册中加以注明，由移交人负责。

　　3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如不一致，应当编制银行余额调节表调节相符。

　　4、财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。

　　5、接管的会计人员应继续使用移交的账簿，不得自行另立新账，以保持会计信息记录的连续性、完整性。

　　6、移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚，移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在微机上进行实际操作，以检查电子数据的运行和有关数字的情况，在实际操作状态下进行交接。

　　第四十一条会计人员办理交接时，必须有专人负责监交。

　　第四十二条交接工作结束后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章，以明确责任。移交清册一式四份，交接双方、监交人各一份，财务部存档一份。

　　第四十二条移交人员在对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任，不能因为会计资料已经移交而推卸责任。

　　第八章附则

　　第四十三条本制度由财务部制定、解释和修改。

　　第四十四条本制度自颁布之日起施行。

　　第四十条实行计算机软件进行会计核算的科目，应当符合财政部的有关规定。

协会管理制度8

　　第一章总则

　　第一条为加强中山大学新华学院爱心环保协会（以下称爱心环保协会）行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化、提高办事效率，特制定本制度。

　　第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文管理等。

　　第二章档案管理

　　第三条归档范围：发展规划、学期计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、项目策划、通告、通知、海报、传单等具有参考价值的文件资料。

　　第四条财务方面、档案管理由人事部负责，保证原始资料及单据完整。

　　第五条档案的借阅与索取：

　　（一）会长、副会长及部长借阅档案应通过秘书处办理借阅手续，直接提档；

　　（二）协会其他人员需借阅档案时，要经会长批准，并办理借阅手续；

　　（三）借阅档案必须爱护，保持整洁、严禁涂改，注意安全和保密，严禁转借、遗失。

　　第三章印章管理

　　第六条协会印章一般由副会长负责保管。未经会长批准，印章不能交给他人管理使用。

　　第七条协会印章的'使用一律由会长签字许可后副会长方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。

　　1)协会印章的使用应谨慎、规范并按规定程序经申请报批后由印章管理人统一加盖，任何人不能擅自使用印章；

　　2)印章管理人在使用印章前必须认真检查审批程序，对于不合法或不合审批手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，印章管理人应经请示批准后方可加盖印章；

　　3)对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章，应根据情节轻重给予行政处分直至追究法律责任。

　　第八条协会所有需要盖章的说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　第九条一般不允许开具空白证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经会长签字批条方可开出。

　　第十条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　第四章公文管理

　　第十一条各部门所有打印、复印公文或文件必须至少一式两份，交秘书处留底存档。

　　第五章附则

　　第十二条本规定如有未尽事宜或随着协会发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交秘书处研究并提请理事会批复。

　　第十三条本规定解释权归爱心环保协会常委会。

　　第十四条本规定从发布之日起生效。

协会管理制度9

　　第一章总则

　　第一条本协会是由书法、篆刻爱好者自愿结合的群众性文化组织。

　　第二条书法是中华民族传统的文化艺术遗产，在国际上享有崇高的声誉。我会团结广大书法爱好者，继承这一光辉艺术遗产，努力创造出具有时代气息的作品，推广书法艺术，提高书法爱好者的文字鉴赏水平和创作能力，达到共同学习、共同进步、活跃书法文化，培养书法人才，提高会员的艺术修养，为我国精神文明建设服务。

　　第三条组织书法爱好者开展书法研究，内外交流、培训、讲座和展览等。指导基层书法活动，普及书法艺术，培养和发现人才，推动书法活动的开展。

　　第四条组织评定本会会员创作成果，负责向社会推荐优秀作品，鼓励会员积极参加社会书法比赛。

　　第二章组织制度

　　第五条本会最高权力机构为会员大会，大会选举的理事会代行会员大会职权。本会设名誉会长1人，会长1人，副会长四人，(其中之一兼秘书长)，理事若干人。本会设立常务理事会，常务理事会由会长、副会长、秘书长五人组成，负责处理日常事务。

　　第六条本会常务理事会议及全会理事会议根据工作需要，由会长决定随时召开。本会每年最少召开一次会员大会。

　　第三章会员

　　第七条凡是热爱书法艺术，作风正派，遵守协会章程。积极参加本会活动，按期缴纳会费并且由下列条件之一者，均可以申请入会。

　　1、在省级以上举行的书画展览，比赛中获得过奖励者。

　　2、有作品参加过各种书画展览者

　　3、在各种杂志上发表过作品或理论文章者

　　4、热心组织书画活动并取得较好的成绩者

　　第八条申请入会必须向理事会报名并交个人发表的作品或理论文章一篇，经理事会审批签发会员证，即为本会会员第九条会员的权利和义务

　　(一)会员权利

　　1、有选举和被选举的权利

　　2、对本会工作有批评建议的'权利

　　3、有退会的自由

　　4、有参加省市举办的书法比赛的书法比赛书法作品展览和交流的权利

　　(二)会员义务

　　1、必须自觉遵守各项规章制度以及本会章程

　　2、必须为本会发展和扩大影响里献力献策第十条凡违反下列情况之一者将劝其退会或开除会籍

　　1、严重违反本会章程破坏白呢会声誉损坏本会利益不听劝告者

　　2、违反本会活动规则，三次以上迟到。早退或不参加练习、开会者

　　3、违反国家法令受惩罚者、违反我院纪律被开除或劝退者

　　4、不按时缴纳会费者

　　第四章协会规章制度

　　规章制度适用协会所有成员，包括所有负责人，有针对性要求的会另作标注。

　　1、凡协会成员都必须热爱协会，始终维护协会荣誉。

　　2、爱护协会的财务，不损坏协会的物品。

　　3、不在协会高声喧哗、嬉戏打闹。

　　4、在协会不得穿拖鞋，短裤，背心。

　　5、在协会不得抽烟，喝过酒的也禁止到协会写字。

　　6、保持协会卫生干净舒适，洒掉的墨水要及时清理干净。

　　7、节约用纸、用墨，倒墨一次倒少一点，用完再倒。

　　8、协会润笔水不得洗笔。

　　9、卫生间洗笔之后不要甩笔，谨防污渍甩到墙上。

　　10、写完的纸对折一次放在指定位置，也可以带回去自己保留。

　　11、毛毡和字帖自己要整理好。

　　12、协会的物品不得私自带回去(没写的纸、毛毡、字帖、字画、毛笔等)

　　13、来协会写字必须佩戴胸卡，除周末以外。

　　第五章附则

　　第十一条、本章程的解释权属于本协会的委员会。

　　第十二条、本章程自备案之日起生效。

协会管理制度10

　　第一条为加强财务工作规范管理，严肃财经纪律，根据《市消费者协会会员会费管理暂行办法》特制定本制度。

　　第二条市消协负责本级的财务预算和财务控制管理工作，并接受市工商局领导和上级消协财务的指导。

　　第三条消协常务办负责本级的财务预算和财务控制工作，是最基层的财务核算单位。工作部、分会、工作站、联络站为报帐制单位。

　　第四条市消协应在银行开设一个基本帐户，实行专款专用，严禁多头开户。

　　第五条会费收取的.范围和标准执行《市消费者协会会员管理暂行办法》的规定。

　　第六条市消协必须建立票据管理责任制，健全票据管理办法。

　　第七条会费使用按照“取之于会员、用之于会员”的原则，参照樟树市社会团体会费使用办法办法执行，经费开支主要范围：会员证工本费、发展会员资料费、处理投诉、组织市场监管检查、开展法律咨询和宣传活动、消费教育和社会调查、添置基层分会办公设施、消费维权救助等业务活动。

　　第八条经费开支报销的一般程序：各单位报销由经办人填写好经费支出报帐审批封面，经办人签字并注明用途，经秘书长(或专职副会长)签署部门负责人意见后，会计审核，会长审批后方可报销，专项开支应提交书面报告，做好经费预算报告、经集体研究后，按照经费开支报销的程序审批后方可报销。

　　第九条严格控制经费支出。按照规定范围使用会费。

　　第十条消协常务办、各分会按实际会员会费收入的10％提取福利费后，市消协与常务办、工作部、分会的留成比例分别为55％和35％。

　　第十一条市消协接受上级有关部门定期、不定期对会费收支情况的监督检查。违反本规定的单位，有超标准收费、搭车收费等违规现象的，所涉金额全部由市消协没收。

　　第十二条本制度从二00六年元月一日起执行，由市消协负责解释，未尽事宜在执行过程中予以补充。

协会管理制度11

　　1、负责贯彻落实《物业管理条例》等相关法律、法规、政策规定。

　　2、负责监督、检查、指导开发企业、物业管理企业对双确认制度、维修资金制度、招投标制度、物业撤出双向选择制度、物业合同备案制度的落实。

　　3、负责推动辖区内物业管理项目达标考核和创优项目的初审和上报工作。

　　4、负责物业管理信访接待工作。处理信访投诉，受理业主、使用人、业主委员会、物业企业的投诉、人大政协提案，及时到现场调查核实情况，并根据实际情况积极协调处理。

　　5、定时走访各物业管理企业及项目，上门服务，调查了解基本情况，协助做好业主会组建的指导推动和业主会备案、日常监管工作，指导、协调、监督业主委员会的活动；

　　6、负责辖区内住宅维修资金的归集和专项维修资金使用的备案工作。

　　7、负责辖区内旧住宅小区实施物业管理的指导和推动工作。

　　8、认真做好日常走访，做好检查工作记录和信访投诉工作记录。

　　9、负责搞好物业管理项目档案、业主会档案的建立整理工作以及项目动态管理网的'更新与维护工作。

　　10、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。

　　11、负责搞好有关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。

　　12、负责普通住宅规模5万建筑平方米以下的协议选聘具有相应资质的物业管理服务企业的备案工作。

　　13、负责三级物业服务企业资质审批工作。

　　14、建立物业企业信用信息系统档案和日常监管。

　　15、办理新建住宅商品房准许交付使用证的发放工作。

　　16、对房地产开发资质进行预审。

协会管理制度12

　　院跆拳道协会是由全院跆拳道爱好者组成的学生团体，受学院团委，受学院领导的管理与监督，除学院外，其他任何组织及个人无权干涉协会一切活动。跆拳道协会任何活动必须在充分考虑学院利益的前提下执行，其目的旨在丰富大学生活，活跃校园气氛，培养学生的兴趣爱好。

　　第一章，会员的权利和义务。

　　一、申请加入本协会的成员，必须具备下列条件：

　　（1）拥护本协会的章程。

　　（2）自愿加入本协会。

　　（3）服从本协会的领导与管理，积极参加和协助协会组织的各项活动。

　　（4）热爱跆拳道运动，维护协会的团体利益。

　　（5）签定《跆拳道协会与会员安全保障协议》（一式三份）。

　　二、会员具有以下权利与义务：

　　（1）对本协会工作有监督、提出批评及意见的权利。

　　（2）有优先被选参加协会组织的各项活动的权利，同时承担本协会交办的工作任务。

　　（3）按规定交纳会费及教练费。

　　（4）培养和坚持良好的道德、素质修养，依法开展跆拳运动。

　　第二章，会费的管理与使用。

　　一、定期组织会员参加校际交流赛、表演等活动。

　　二、购买相关器材、护具。

　　三、支付本协会工作人员（教练）费用。

　　四、举办有奖问答会，奖励优秀会员。

　　第三章，为了更好地规范协会各方面的工作，系统地管理好整个协会，现制订管理制度如下：

　　一、协会最高权利机关为跆拳道协会理事会，由会长、副会长、秘书部、外联部、技术部、宣传部、财务部、组织部这几个部门组成，受会长统一领导，各部门协助会员开展工作，定期召开工作会议，由会长或副会长主持，涉及协会的重要决定事项时，采取全体成员民主投票抉择。

　　二、理事会的成立需通过院领导、院社团部的一致考核批准产生。理事会成员包括：会长一名、副会长两名，秘书部部长、副部长、干事各一名，财务部部长、副部长各一名，外联部部长一名、干事两名，技术部部长、副部长各一名、干事两名，宣传部部长、副部长各一名、干事三名。

　　三、理事会成员对协会工作应持认真负责的态度，各部门之间密切配合，通力合作，本着为协会服务的原则，推动协会各项工作的顺利发展。

　　四、为了使协会文件档案和会员资料管理规范化、制度化，方便查阅及使用，防止文件档案的遗失，特制定《协会档案管理条例》，具体事项如下：

　　（1）协会理事会秘书部负责协会档案管理、会议记录、资料收集和整理。保存好协会的档案资料。

　　（2）其他部门或个人若要查阅资料，必须经秘书部同意。

　　（3）查阅文件时，不得在上面任意修改或乱涂乱画，需保护好资料，以名遗漏。

　　（4）不得随意将文件资料带离存档处，如要借阅，须取得秘书部或会长批准，并作好登记。

　　（5）各个部门应以月度方式上缴相关文件（包括计划、总结、活动行程、干事名单等）交给秘书部存档。

　　（6）该制度公布之日起实施。

　　（7）跆拳道协会理事会保留最终解释权。

　　第四章，为了妥善地管理和利用本协会的经费，较好地保障每个成员的切身利益，更好地管理资金的来源与支出，形成一个良好的资金管理系统，特制定《协会财务管理条例》，具体事项如下：

　　（8）理事会成员必须以协会的最大利益为主，不得乱花费，浪费协会的资金。

　　（9）如部门因协会工作需要支出费用，必须由本人写明经费的出处。以及如何支配、对协会有何利益。经过会长或副会长及相关部门的一致研究、审核、决定。然后由会长或副会长签名同意、预支单据由财务部部长签名后方可领取预支费用。使用资金过程中需以节约为宗旨。完工以后，应及时将余额、票据交送到财务部。

　　（10）每次活动后需报销的收据，必须先由本人签名，经过会长认可签名，然后由财务部人员审核、同意、签名后，根据具体情况报销。

　　（11）凡关系到协会的有关资金问题，须由理事会人员在场监督，再转到财务部统一管理，合理分配使用。

　　（12）外联部在校外所联系赞助，须有一个详细、明确的账目纪录。

　　（13）财务部部门的人员都必须有高度的责任心，有权利、有义务保管好协会的资金，如果保管人员自身保护不善，必由保管者本人担负责任。

　　（14）本协会保留最终解释权。

　　（15）该制度由发布之日起实施。

　　（16）任何人员不得更改以上任一条例，若要修改、补充必须提交到理事会，通过开会讨论、研究、审批方可。

　　第五章，工作证是跆拳道协会理事会干部的身份象征。干部在执行工作中必须佩戴工作证，接受各个成员的监督。

　　（17）工作证是由宣传部统一设计制作，由秘书部负责签发，并统一管理，对工作证的使用进行监督。

　　（18）工作证只限于理事会成员干部本人使用，不得转借他人。

　　（19）妥善保管好工作证，如有遗失应及时向秘书部报失，以便补办。

　　（20）持证者不得滥用职权，不得佩戴工作证进行有损协会利益的`活动，否则视情节轻重给予相应处罚。

　　（21）持证者离职时应持原有工作证交秘书部注销，改任他职时，注销后可领取新证。

　　（22）该制度自发布之日起生效。

　　第六章，为进一步明确协会各部门的工作职能及保管好协会的固定资产，特制订以下条例：

　　（1）会长

　　1，负责协调协会各部门工作；

　　2，有提拔和撤消理事的最终决策权，受院团委监督；

　　（2）副会长

　　1，协助会长开展工作，处理日常事务及监督其他各部门的工作情况；

　　2，有提拔和撤消干事的最终决策权；

　　3，由会长提名，经上届理事会通过产生，受会长监督；

　　（3）秘书部

　　1，负责会议通知及会议纪录工作；

　　2，起草协会有关文稿，管理协会档案及活动总结资料；

　　3，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；

　　4，由会长提名，经上届理事会通过产生；

　　（4）财务部

　　1，负责管理协会日常财务收支；

　　2，做好大型活动时经费预算，及时做好财务总结、汇报；

　　3，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；

　　4，由会长提名，经上届理事会通过产生；

　　（5）外联部

　　1，负责筹措协会大型活动的资金；

　　2，负责与兄弟协会或校际交流、比赛时的各项联系工作；

　　3，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；

　　4，由会长提名，经上届理事会通过产生；

　　（6）技术部

　　1，负责组织会员平时自由训练；

　　2，指导会员技术、采排表演节目等事宜；

　　3，负责保管好协会平时训练所需的各类护具和训练器材

　　4，训练前后做好护具及训练场地的检查清理工作；

　　5，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；

　　6，由会长提名，经上届理事会通过产生；

　　（7）宣传部

　　1，负责宣传和报导协会的各项活动情况；

　　2，负责协会参加宣传评比的海报的策划和制作，维护协会的良好形象；

　　3，积极配合学院开展的活动，及时公布协会的最新动态及相关活动通知；

　　4，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；

　　6，由会长提名，经上届理事会通过产生；

　　（8）组织部

　　1，负责组织大小活动；

　　2，负责通知会员及时参加活动。

　　（9）干事职责

　　1，按时完成理事分配的工作；

　　2，定期反馈会员意见和建议；

　　3，由各部理事提名，经理事会通过产生；

　　第七章，为了营造一个良好的训练环境，会员们应具备良好的素质，不违反学院的规章制度，不损害协会及学院的合法利益。

　　凡因故意违反学院的相关规定、本协会的章程而造成重大过失者，责任自负，并根据情节轻重接受相应的处罚。

　　院跆拳道协会

协会管理制度13

　　第一部分有关书法协会的基本情况

　　第一章书法协会简介

　　书法协会成立于20xx年10月，是陇南师专美术系指导管理下的文娱类社团，自成立以来，以展示中国书法魅力，提高当代大学生的艺术修养为宗旨。营造校园书法气氛为本质，在陇师校园里树立了良好的形象，书法协会举办了一系列书法展及书法临帖大赛。邀请了校内外的专业指导老师指点授课，开展讲座，以及会员间的互助观摩活动提高了会员的'书法水平，培养了一批书法爱好者。

　　第二章书法协会宗旨

　　展示中国书法魅力，提高当代大学生的艺术修养

　　第三章书法协会会训

　　挥毫泼墨风骨洒脱；笔墨流转神韵自现；

　　借古开今厚积而发；以书会友以技载道。

　　第四章书法协会社团编号及社团类型

　　第一条社团编号：STW0506

　　第二条社团类型：文娱类

　　第五章指导单位

　　陇南师范高等专科学校美术系

　　组织机构

　　第一章总则

　　本社团由陇南师专美术系主管，按民主集中制的原则对各项活动进行讨论、决定。日常事务由会长、常务委员进行管理决定。

　　第二章书法协会干部职责

　　第三条会长：负责制定每学期工作计划，领导协调各部工作，监督活动的开展及实施，对全社负责。任期一年或两年（最多两年）。

　　第四条常务委员会：负责讨论、决定各项日常事务，对会长、各部长进行工作监督。任期一年或两年（最多两年）。

　　第五条副会长：协助会长做好各部的协调及分管工作，保证活动的正常开展和评优工作。任期一年。

　　第六条财务部：管理社团所有经费，并隔时对理事会及会员汇报开支情况。任期一年。

　　第七条秘书部：做好每次会议记录，并负责会员注册。任期一年。

　　第八条策划部：做好每次的活动策划（提前一周做好）、活动总结（最迟活动结束后两天，必须附活动剪影）、学期总结、学年总结。任期一年。

　　第九条宣传部：主要负责每次活动的宣传（展板、通知、海报、横幅等）。任期一年。

　　第十条组织部：组织好每次活动场所，并做好干部、会员的考勤工作（隔时向理事会及会员汇报出勤情况）。任期一年。

　　第十一条外联部：负责联系指导教师以及联系其它社团，并负责活动报名统计。任期一年。

协会管理制度14

　　为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。

　　一、使用原则、范围及要求

　　第一条 本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。

　　第二条 本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。

　　第三条 本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的`会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。

　　第四条 本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。

　　第五条 其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。

　　第六条 活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。

　　二、办公室物品管理

　　第七条 本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。

　　第八条 本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。

　　第九条 宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。

　　第十条 值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。

　　三、办公室书籍管理

　　第十一条 书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。

　　第十二条 对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管

　　第十三条 其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。

　　四、附 则

　　第十四条 本制度最终解释权归江西农业大学读者协会

　　第十五条 本制度自公布之日起执行

协会管理制度15

　　为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。

　　一、人事招聘及管理制度

　　1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。

　　2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。

　　3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。

　　4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。

　　5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。

　　6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。

　　7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。

　　8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。

　　9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。

　　二、公文处理工作制度

　　（一）收文处理

　　收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。

　　1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。

　　2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。

　　3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。

　　4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。

　　（二）发文处理

　　拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。

　　1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。

　　2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。

　　3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。

　　三、考勤制度

　　1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。

　　2、工作时间为：周一至周五早上9：00—12：00，下午14：00—18：00，节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。

　　3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。

　　4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。

　　5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以辞退。

　　6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。

　　四、财务制度

　　（一）财务原则

　　1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。

　　2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。

　　3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

　　4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法，并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。

　　5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。

　　（二）收款制度

　　1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时，应及时返纳开户银行。月末由出纳统计当月开具票据，经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。

　　2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。

　　（三）采购制度

　　1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。

　　2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。

　　3、协会购置固定资产包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。

　　4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。

　　（四）借款制度

　　1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的.15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。

　　2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其他用途。

　　3、同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。

　　（五）差旅费（业务）开支管理制度

　　1、因业务工作需要出差外省的工作人员，要先拟出差旅费用的预算，由出差人签名和财务人员复核，经专职副秘书长审批后，再办理借支手续。

　　2、报销时，由出差人在原始凭证背面签名，并填写《差旅费报销单》，由财务人员复核，报专职副秘书长审批同意后报账。本是一次差旅工作的开支不能分开报销，并应在报账时立即清还出差的借支费用。

　　3、协会人员因公事出差外地，差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行[20xx]67号《关于印发的通知》的相关规定执行。其中：出差人员住宿标准为每人每天340元，伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，省内省外同一标准，每人每天100元，出差地市内交通费包干为每天80元。本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销，超过标准的由本人负担。

　　4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文[20xx]1号《关于印发〈市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的相关规定执行。

　　（六）业务接待费制度

　　1、一般性业务接待应按照以下标准报帐：早餐：甲类（重要客人接待）20元/人

　　乙类（业务往来工作的接待）15元/人

　　丙类（座谈会工作会议或一般性接待）10元/人正餐：甲类100元/人

　　乙类60元/人

　　丙类40元/人

　　超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。

　　（七）物品管理制度

　　1、为减少浪费，节约支出，准确核算物品成本，购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作，并在《物品收发存登记簿》上做好记录。

　　2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品，如发现账实不符的，应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。

　　（八）专项资金管理制度