考勤及休假制度
在现实社会中,制度使用的频率越来越高,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编帮大家整理的考勤及休假制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
考勤及休假制度 篇1
第一章总则
一、本制度参照常林集团考勤休假管理制度制定,适用于力士德公司所有员工。
二、本制度各种假期不积累,不跨年使用,天数连续计算(含公休假日和法定节假日)。
第二章休假
三、请假手续办理
(一)要求
1.员工请假时,须提前一个工作日填写《请假条》,获得领导批准后方可休假;
2.确因情况特殊无法履行请假手续时,应在上班时间前通知主管领导及部门考勤员,并在休假3日内及时补办相关休假手续,逾期的按旷工处理。
(二)审批流程
休假
类别
所需资料
审批权限及流程
三天以内(含三天)
三天以上
调休
调休单
部门负责人审批
/病假
请假条、县级及以上医院诊断证明、住院证明或住院押金单据等证明
部门负责人审批→人力资源部相关人员备案
部门负责人审核→分管副总/总监审批→人力资源部相关人员备案
事假
请假条
部门负责人审批→人力资源部相关人员备案
部门负责人审核→分管副总/总监审批→人力资源部相关人员备案
年休假
请假条
部门负责人审批→人力资源部相关人员备案
部门负责人审核→分管副总/总监审批→人力资源部相关人员备案
工伤假
请假条、《工伤责任认定表》等相关资料
部门负责人审核→分管总监审批→人力资源部相关人员备案
产假
请假条、准生证原件、产假期间个人应承担的社保费用缴纳收据
部门负责人审核→分管副总/总监审批→人力资源部相关人员备案
婚假
请假条、结婚证原件
部门负责人审核→人力资源部相关人员备案
四、休假类别及相关规定
(一)休息日
公司每周的作息时间遵循年历规定,各部门因工作需要安排人员在公休日加班(值班)的,在不影响正常工作的情况下,由本人填写《调休单》报部门经理审批后交考勤员,可在规定时间内补休。
(二)法定节假日
1.现执行法定节假日明细:
节日名称
法定节假日
天数
元旦
1月1日
1天
春节
正月初一、初二、初三
3天
清明节
农历清明当日
1天
劳动节
5月1日
1天
端午节
农历端午当日
1天
中秋节
农历中秋当日
1天
国庆节
10月1日、2日、3日
3天
注:根据《全国年节及纪念日放假办法》(20xx年12月11日)
2.法定节假日安排员工加班时,支付当日岗位工资300%的工资报酬,不再补休;
3.原则上不提倡法定休假日加班,但因工作需要加班(一般指一线的生产操作岗、生产支持岗,或常年需值守的特殊岗位),需提前填写《加班审批单》,报公司人力资源部审核通过后执行,对于不按照有关规定申报加班的员工,将不予认可;
对于法定节假日期间安排值班的员工,将予以安排调休,不再额外支付加班费用。
(三)事假
1.事假期间不发放工资;
2.每月事假超出7天(不含公休日),取消当月绩效工资;
3.原则上,单次事假超15天或者全年事假累计超45天者,取消岗位,如返回视情况重新竞聘;
4.月度事假及公休日累计超15天以上者,当月应缴纳的社保费用由个人全额承担。
(四)病假
患疾病的员工医疗分为门诊治疗和住院治疗两类。
1.门诊治疗:
门诊治疗的员工一次请病假不得超过3天,请病假时需提供县级及以上诊断证明。超3天后,按事假对待。
2.住院治疗:
(1)原则上,住院治疗的员工一次请病假不得超过15天,请假时需取得县级及以上医院的诊断证明、住院证明或住院押金单据等;办理连续请假手续时,还需提供上一次医疗期内的医药费用单据。
(2)需住院治疗却因家庭困难或其他原因,无法住院医治的职工,如取得市级及以上人民医院的诊断证明材料,并征得分管领导同意后,可享受“住院治疗”的待遇。
(3)由于急诊原因住院而未能及时办理请假手续的,要在病休3天内补办,方可按病假对待,逾期的按旷工处理。
(4)医疗期:
A.实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月;
B.实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上
20年以下的为18个月;20年以上的为24个月;
C.医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算;6个月的按12个月内累计病休时间计算;9个月的按15个月内累计病休时间计算;12个月的按18个月内累计病休时间计算;18个月的按24个月内累计病休时间计算;24个月的按30个月内累计病休时间计算。
3.薪资标准:
病假期间的工资按下列方式计算,期间不享受绩效奖金:
A.本企业工龄20年及以上的,发最低工资标准的100%;
B.本企业工龄10年以上的,发最低工资标准的90%;
C.本企业工龄10年及以下的,发最低工资标准的80%;
D.1年内病假累计超过180天的,在规定医疗期内发最低工资标准的80%的病假救济费。
4.医疗期满后,不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的,人力资源部提前30日以书面形式通知员工,予以解除劳动关系。
(五)工伤假
员工因工负伤,经公司安全生产管理部门确认后可以根据国家规定申请工伤假。
1.职工发生工伤时,所在部门负责人须在8小时内将《安全事故报告单》报公司安全生产管理部门,并填写《工伤责任认定表》。事故发生部门24小时内将《工伤责任认定表》分别报送公司安全生产管理部门及人力资源部备案,没有备案记录的,不予发放工伤工资。
2.工伤医疗期薪资:
(1)休工伤假期间,岗位工资福利补贴不变,但不参与绩效奖金的分配。为了便于执行,工资标准参照员工的社保缴纳基数,如果员工的岗位工资低于社保缴纳基数,则执行员工的岗位工资。
(2)休工伤假满6个月但未超医疗期,因工伤未愈不能正常上班者,期间依据最低工资标准发放生活费(期间必须履行正常请假手续,每次请假的期限不得超过15天)。
3.复工后,因工伤复发再休假时,应到市级及以上劳动能力鉴定委员会进行劳动能力鉴定,评定伤残等级,如不够评残标准,不再享受工伤假,按病假对待。
4.工伤医疗期一般不超过12个月;伤情严重或者情况特殊,经临沂市劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。医疗期超过二十四个月仍不能工作者,参照事假标准执行。
(六)产假
根据国务院颁布的《女职工劳动保护特别规定》相关条款,符合计划生育的女员工享受法定的产假。
1.符合计划生育的女员工,须凭准生证原件、产假期间个人应承担的社保费用的缴纳收据到人力资源部备案后方可休假。
2.符合法律规定生育的女职工,享受产假158天(含节假日、公休日)。
3.多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天,职工请产假除按规定的第一款要求审批外,还须到计划生育办公室进行审核。男职工可享受护理假7天,护理假期间工资及各项福利待遇不变。
4.女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
5.自生育起1年内,每天安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。需以书面报告形式呈现,明确开始及结束时间。
6.产假薪资
女职工(参保生育保险的)生育后,于2个月内提交相关生育资料到人力资源部,由人力资源部负责在人社局报销女职工的医疗费及生育津贴;男职工(参保生育保险的)的家属如无工作的,生育后提供相关资料,可由人力资源部负责在人社局报销一部分生育医疗费。
(七)年休假
员工在本公司连续工作满1年及以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。
1.年休假的休假天数:
(1)累计工作不满10年的,年休假为5天;
(2)累计工作满10年不满20年的,年休假为10天;
(3)累计工作满20年及以上的,年休假为15天;
(4)以上休假天数指工作日。
2.不享受年休假的情况:
(1)累计工作满1年不满10年的员工,非出勤天数(公司规定内的工伤假、婚产假除外,下同)累计2个月以上的;
(2)累计工作满10年不满20年的员工,非出勤天数累计3个月以上的;
(3)累计工作满20年及以上的员工,非出勤天数累计4个月以上的;
(4)在校实习生、刚工作未满一年的。
3.相关规定:
(1)职工依法享受的各种国家规定的假期,以及因工伤停工留薪期间不计入年休假。
(2)各部门在当年度内须根据生产、工作的具体情况,并考虑本人意愿,统筹安排完员工年休假,年底清零。
(3)年度内员工因故需请事假的,须在年休假休完的条件下申请。
(4)员工已享受当年的年休假,年度内又出现第2条列举的情况之一,将不得享受下一年度的年休假。
4.公司1年内可以承担1次员工在休“带薪年休假”期间回家往返路费(家庭住址距离公司驻地200公里以上),报销标准参照本公司的《差旅费管理规定》。
5.员工在休“带薪年休假”期间,工资及福利待遇不变。
(八)婚丧假
1.达到法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。
2.再婚的可享受法定婚假。
3.以上情况需持结婚证原件到人力资源部备案后休假。
4.凡直系亲属(指父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶及配偶父母、子女)死亡,丧假假期为3天。
5.需去外地参加丧礼可算上来回路程,婚丧假期间工资及各项福利待遇不变。
(九)调休
1.员工按照公司规定的作息时间出勤,如因工作需要,部门可安排员工加班,由部门负责人在《加班登记表》予以记录。
2.员工加班后,可在不影响正常工作的情况下申请调休,由部门负责人统筹安排,原则上单次调休不得超过3天。
3.因一线操作员工有明显的淡旺季,如因工作性质无法在当月内休假,征得部门负责人同意后可在半年内累计调休,调休的天数不超过加班的天数,每半年清零。
4.非一线操作员工,在不影响正常工作的情况下,征得部门负责人同意,在加班后至下个月末前完成调休,下月末清零。
5.调休前,由员工本人填制《调休单》报部门负责人签批后交考勤员处,方可休假。
五、责任追溯
请“假病”或“故意拖延医疗期”的员工,如查证属实,每次将对部门负责人罚款500元,同时对该员工予以劝退,严重者给予部门负责人降职处分。
六、相关说明
(一)工资福利待遇不变,指休假期间视为正常出勤,岗位工资不变;非岗位工资制员工(计件工资或综合薪资结构类),带薪休假期间统一执行标准为每天80元。
(二)非合同制员工除工伤假外,只享受假期待遇,不享受带薪假期薪金待遇。
第三章考勤
七、工作时间
(一)公司的作息时间遵循年历规定
(二)高管、驻外业务人员实行不定时工作制考勤管理的`模式。
八、考勤管理规定
(一)新进、离职
新进、离职的人员,考勤员须在考勤表中注明到岗时间、离职时间,包括调入、调出人员。
(二)加班
1.全体员工应当充分利用工作时间,高效优质地完成本职工作。确因工作需要加班的,应提前填写《加班审批表》,经部门负责人批准后,方可加班,并将批准后的《加班审批表》交部门考勤员备案。
2.审批通过的加班人员上下班需按时刷卡考勤,否则不予认可。
(三)旷工
1.委托他人或者代替他人考勤的,双方当事人当日视为旷工。
2.未办理请假手续或请假未被批准而缺勤的视为旷工。
3.工作时间内未经部门领导批准而擅离工作岗位从事私人活动的视为旷工。
4.超过批准假期未及时续假,又未能提供有效证明而缺勤的视为旷工。
5.单位、部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗的视为旷工。
6.连续旷工达5天、年度累计旷工达10天的,部门须在1个工作日内报人力资源部,并提供其旷工证明。
(四)迟到早退
1.上班后30分钟内刷卡的,视为迟到;超过30分钟则按旷工半日处理。
2.未经批准提前下班的,视为早退,按旷工半日处理。
(五)培训、出差
1.参加培训、学习的员工,由组织部门负责考勤,并将考勤结果反馈至员工所在部门。
2.出差人员需提前持批准后的《出差通知单》到部门考勤员处备案,方可出差。
(六)请假
员工的各类休假需按照第二章的规定履行相关手续后交由部门考勤员备案,方可休假。
其他情况
出勤而未通过考勤机考勤的,视为无效出勤,按迟到早退对待。
九、考勤统计
(一)考勤记载符号
出勤√
病假B
迟到d
婚产假H
出差C
大夜Y
假期
休年休假
N
旷工×
事假S
早退z
工伤G
调休T
小夜g
丧假△
考勤统计
1.加班、出差计入实际出勤天数,用于计算实际出勤率;年休假、调休、婚假、丧假、护理假视为正常出勤,计入调整后出勤天数,用于计算调整后出勤率,当月加班当月调休的除外(调休的,电子版考勤表中需批注相应的加班时间)。
2.每月1日,考勤员将上月的考勤表采取公示、群发邮件等方式进行确认,并对疑义进行核实。每月3日前,考勤员将部门负责人签字确认的考勤表(含汇总表)连同电子版一并报送人力资源部,并对出现的特殊情况予以说明。
3.加班审批表需黏贴好并附在考勤表后面,以部门为单位装订。请假条、《出差通知单》等其他相关考勤资料则由各部门妥善保管,以备查询。
十、相关处罚
(一)员工迟到、早退每次罚款20元,迟到者必须及时告知考勤员,否则记为旷工。
(二)月度内累计迟到或早退超过三次(含三次),当月绩效考核结果不得超过“1”。
(三)旷工半天罚款50元,1天罚款100元,并且当月绩效考核结果不得超过“1”。
(四)对于弄虚作假者(含委托他人或者代替他人刷卡者),除更正虚报的考勤外,每次给予部门考勤员及当事人罚款300元,部门负责人罚款200元;同时,进行书面通报。
(五)人力资源部会对各部门出勤情况进行不定期检查,如发现违反考勤管理规定的,将进行书面通报,或进行有关处罚。
十一、其他
实际出勤率将作为阶段性奖励或调资的有效参考因素。
第四章附则
十二、本规定解释权归人力资源部。
十三、本制度自下发之日起实施,凡与本制度相抵触的,以本制度为准。本制度实施前已经请假的职工(须有人力资源部备案手续),按照原请假天数和待遇执行。
十四、相关表单
《请假条》
《调休单》
《加班审批表》
《考勤汇总表》
考勤及休假制度 篇2
一、目的':为了加强考勤管理,规范员工请休假程序,确保生产顺利进行制定本制度。
二、范围:本制度规定了员工请假程序、假别、请假准核权限、请假的记录等内容,本制度适用于所有本公司员工。
三、请休假管理制度:
1、请假手续:员工请假,必须由本人于假前办理请假手续,填写《请假单》,如确因急病、急事且居住地离单位较远,确实不能亲自办理请假手续时,可用电话或委托他人向主管领导请假,事后必须补办请假手续和交验有关证明,否则无请假单而未出勤者均视为旷工;员工请假期满,因特殊情况需要续假时,应于假期期满前按规定向相关主管办理续假手续,续假未准应按时上班。
2、请假类别:请假分为公假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、探亲假、停薪留职9种,分为有薪假和无薪假两种婚丧假,探亲假为有薪假,其它除特殊情况规定外均执行无薪假别。
3、请休假程序按照下列程序执行。
4、为了保证制度的可查性,要求各部门请假单除交综合部一份外,在本部门留存存根一份。
考勤及休假制度 篇3
1.总则
依据
公司劳动管理的需要。
目的使考勤及请、休假管理工作规范化、制度化,提高员工的出勤率,保证公司正常的生产、经营、工作秩序。
1管理组织
公司考勤及请、休假管理实行公司、部门二级管理,归口管理部门是总经理办公室。
考勤管理工作实行员工刷卡和部门月报考勤相结合的管理方法。
2考勤管理
员工刷卡考勤时间和考勤机编号
员工考勤时间
白班:8时—16时30分。
二班:16时30分—0时30分。
考勤机编号
办公楼考勤机为①号机;一号门考勤机为②号机;30米跨考勤机为③号机;24米跨考勤机为④号机;仓库考勤机为⑤号机。
员工班前和班后刷卡考勤时间及未按时刷卡考勤的相应处理。
全体员工根据工作位置就近考勤。
全体员工班前刷卡考勤时间:白班为8:00打铃之前、夜班为16:30打铃之前。
晚于班前刷卡考勤时间3分钟以内进行的刷卡考勤视为迟到。
晚于班前刷卡考勤时间1小时以内进行的刷卡考勤视为旷工半日。
晚于班前刷卡考勤时间3小时以内进行的刷卡考勤视为旷工。
全体员工班后刷卡考勤时间:白班为16:30打铃之后、夜班为00:30打铃之后。
早于班后刷卡考勤时间3分钟以内进行的刷卡考勤视为早退。
早于班后刷卡考勤时间1小时以内进行的刷卡考勤视为旷工半日。
早于班后刷卡考勤时间3小时以内进行的刷卡考勤视为旷工。
刷卡考勤纪律
在班后刷卡考勤时间前十五分钟以内,生产班组(含修理组、运行组)员工不得在考勤机25米范围内聚集,厂房内各办公室员工不得走出办公室(工作需要除外),每发现一人次罚款50元。
刷卡考勤过程中严禁打闹、拥挤行为,每发现一人次罚款50元。
考勤采取刷卡、拍照双向管理,只刷卡无头像拍照及刷卡信息与头像不相符两种情况均视为替刷卡;如无刷卡考勤记录,班前视为旷工,班后视为早退。
由于个人原因忘带卡,不能按时进行刷卡考勤,需及时通知行政管理员,并且每人每次进行20元罚款,如没有及时通知根据和分情况处理,不通知根据处理。
由于个人原因将卡丢失或损坏,需到总经理办公室办理补卡手续,并且由个人承担制作卡的工本费50元/张,补卡期间班前班后的考勤需及时通知行政管理员,没有及时通知根据和分情况处理,不通知根据处理。
员工因公出差管理
员工因公出差必须于提前一日办理出差手续(如出差匆忙,部门需为其办理),若行政
管理员在无考勤记录起的一个工作日内没有收到相关手续,缺勤人员视为旷工;三个工作日内没有相关手续,缺勤人员视为旷工,总经理办公室将根据绩效考核办法考核所在部门。
班中出入公司的考勤
各部部长按照劳动纪律管理制度的要求,严格控制本部门员工班中出厂的人数。
各部部长出公司可凭员工出入证直接刷卡出公司,其他人员必须持经本部门部长审核批准的出门证和员工出入证刷卡出公司。
班中出厂时,员工需将出门证交给值班经警,并在②号机进行刷卡考勤。
员工需严格按出门证上写明的时间出厂回厂,如出厂办事时间超过出门证上所写时间,需及时向部门领导汇报,部门领导应及时告知行政管理员,否则视为早退。
各班次人员的出厂时间为该班次的考勤时间,加班时间不得出厂,否则不计加班。
乘坐班车、私家车及请车的员工在出入公司时,也需执行。
经警队必须积极配合公司劳动纪律考核及考勤管理工作,不满足、的员工不得放行。
对拒绝刷卡、没有出门条且强行出厂的员工,总经理办公室将根据绩效考核办法考核所在部门。各部门报考勤管理
各部门报考勤时间:各部门考勤联络员应于每月1-3号将本部门的上月考勤报至总经理办公室,对不能及时报考勤的部门,总经理办公室将根据绩效考核办法对其进行考核。
所报考勤需有部门领导签字。
各部门所报考勤应本着实事求是的原则,不准有弄虚作假行为,对于错报、漏报等情况每月累计发现两处及以上,总经理办公室将根据绩效考核办法对其进行考核。
4休假管理
休假种类
(1)病假(6)婚假
(2)事假(7)计划生育假
(3)探亲假(8)丧假
(4)工伤假(9)年休假
(5)产假
病假的审批程序及管理
员工因病需治疗或休息时,须持有医院医生开的诊断书,并将诊断书和病假条一起交到总经理办公室后方可休假。
员工休病假一日及以下,病假条需有部门领导及行政管理员审核,生产工人需有工段长、部门领导及行政管理员审核;员工休病假一日以上、五日及以下,病假条需有部门领导、行政管理员及系统领导审核,生产工人需有工段长、部门领导、行政管理员及系统领导审核;员工休病假五日以上,病假条需有部门领导、行政管理员、系统领导及总经理审核,生产工人需有工段长、部门领导、行政管理员、系统领导及总经理审核(总经理出厂需有书记审核)。
员工没有按程序办理休病假手续:
(1)休假前无病假条和诊断书,视为旷工;
(2)休假前有病假条,无诊断书,视为事假;
(3)如有特殊情况,不能在休假前将病假条交至总经理办公室,休假员工或所在部门应在开始休假的第一个工作日内办理相关手续,如不能及时提交,总经理办公室将根据绩效考核办法考核所在部门,员工所休假视为旷工;如有特殊情况,诊断书可在休假完毕的第一个工作日内交至总经理办公室,超过一日再交诊断书无效,所休假视为事假。
请假到期还需继续休假者,由部门为其续办请假手续,以后每周办理一次,如部门没有及时办理病假条,无病假条的休假视为旷工。
休病假的复工手续执行《长期休病假管理细则》。
事假的审批程序及管理
员工因私事请事假(或换休),须提前办理请假手续,将事假条交至总经理办公室后方可休假,如没有相关手续,视为旷工。
员工休事假一日及其以下,事假条需有部门领导和行政管理员审核,生产工人需有工段长、部门领导和行政管理员审核;员工休事假一日以上、三日及以下,事假条需有部门领导、行政管理员和系统领导审核,生产工人需有工段长、部门领导、行政管理员和系统领导审核;员工休事假三日以上,事假条需有部门领导、行政管理员、系统领导和总经理审核,生产工人需有工段长、部门领导、行政管理员、系统领导和总经理审核(总经理出厂需有书记审核)。
员工无正当理由或因工作需要请假,各级领导有权不予准假。未经批准擅自休假的,按旷工处理。
探亲假的审批程序及管理
符合休探亲假的员工,必须事先到总经理办公室办理休假手续,经批准后,方可休探亲假。
在公司工作满一年的员工,与父母(包括自幼抚养员工长大,现在由员工供养的亲属)、配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探亲假待遇。员工与父母一方能够在公休假日团聚的,不再享受探亲假待遇。学徒工、见习生、实习生在学徒、见习、实习期间不享受探亲假待遇。
员工的父母亲和员工的配偶同居一地的,员工在探望配偶时,即可同时探望其父母亲,不享受探望父母的待遇。
两地分居的员工在结婚的当年,不能享受探亲假去探望配偶,应从结婚的下个开始享受。
女员工在配偶工作地点生育,在生育休假期间,与配偶团聚三十天以上的,不再享受当年探亲待遇。
未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为二十天,如果因工作需要,本单位当年不能给予假期,或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天。
已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期二十天。
探亲假是指员工与配偶、父母团聚的时间。另外,根据实际需要给予路程假。
实行休假制度的员工应在休假期间探亲,如果休假期少于探亲规定的假期,可由本单位适当安排补足其探亲假。
员工在探亲往返旅途中,如遇意外情况(例如塌方、洪水冲毁道路等),造成交通停顿,以致员工不能按期返回工作岗位的,在持有当地交通机关证明,向所在单位领导提出申请,超假日期可以算作探亲路程假期。
员工出国探亲的假期和审批手续,按国家有关规定执行。
工伤假的审批程序及管理
与我公司签订劳动合同的员工因工负伤,经医院诊治,并在安计环保处办理工伤手续并鉴定为工伤的,可休工伤假。
休工伤假者应定期复诊。经医生诊断可终止医疗时,即属医疗终结。经劳动医务鉴定委员会鉴定为医疗终结者,应立即上班。若医疗结束后存在残疾,公司根据劳动能力鉴定委员会的鉴定结果,确定复工后的任职岗位。
产假
女员工生育第一胎(包括有指标生育第二胎的),持出生证及医院的产假证明书,可休产假九十天,其中产前休假15天。
难产的,增加产假15天;多胞胎生育的',每多生育一个婴儿,增加产假15天。
流产:妊娠三个月以内自然流产或宫外孕者,产假30天;妊娠三个月以上七个月以下自然流产者,产假42天;妊娠七个月以上自然流产者,产假90天。
男职工享受陪产假,办理相关请假手续后,可休假五天。
婚假管理
员工达到法定婚龄者,凭结婚证可休婚假三天。
员工再婚者,凭结婚证明,可休婚假三天。
员工达到晚婚年龄(男年满25周岁,女年满23周岁的初婚),凭公司公司计划生育办公室证明,可休晚婚假十八天。
计划生育假审批程序及管理
实行计划生育手术者,凭医疗单位证明及公司公司计划生育办公室证明,可休计划生育假。
做到晚育并领取独生子女证的女员工,凭计生办开的证明,可将产假延长至六个月。同时给男员工护理假八天,此假一律视为计划生育假。
放置宫内节育器,可休假三天;
取宫内节育器,可休假一天;
做绝育手术,可休假三十五天;
每位女职工享受一次带环假,可休假3天。
丧假管理
员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,办理请假手续后可休丧假三天。在外地死亡的,另加往返路程假。
年休假审批程序及管理
在见习期、学徒期的员工,只享受公司统一休的年休假;已转正定级的员工,根据累计工作年限可享受相应天数的年休假。
每年1月1日计算员工当年可休年休假天数:员工在我公司累计工作满一年不满十年的,休年休假5天;员工在我公司累计工作满十年不满二十年的,休年休假10天;员工在我公司累计工作满二十年及以上的,休年休假15天。
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)员工在本请事假累计20天以上的;
(2)在我公司累计工作满1年不满10年的员工,在本请病假累计2个月以上的;
(3)在我公司累计工作满10年不满20年的员工,在本请病假累计3个月以上的;
(4)在我公司累计工作满20年及以上的员工,在本请病假累计4个月以上的 已休年休假后又请事假、病假的,全年累计超过规定的时间,取消下一年休假资格。
年休假审批手续:
员工填写请假条,经部门领导审批、行政管理员审核及系统领导审批后,将假条报行政管理员备案后方可休假。
考勤及休假制度 篇4
为进一步加强学院正规化管理,确保学院工作的顺利进行,特制定考勤休假制度。
一、上下班工作时间
上午:8:00——12:00下午:14:30——18:00
(教师:上午8:20——12:00下午14:20——18:00)节假日或特殊情况如有调整另行通知。
二、考勤管理
1.学院教职工上、下午上班必须在指纹机上进行考勤(在翰院、艺步楼、贡院均可),特殊工种如保安、宿管员、超市服务员可由本部门单独进行考勤。
2.每周教职工的考勤工作记录由人事处汇总统计,并进行公布。每月的考勤记录,作为教职工本月工资核算的依据。
3.因事无法按时进行考勤,应于当天书面说明情况并请本部门领导签字证明,交人事处备案。
4.凡在上班期间未经本部门领导批准(专职教师和科以上干部须有书面请假条和各级领导审批签字),无故不按规定进行考勤的,一次给予50元的经济处罚。
5.考勤工作是一项严肃而细致的工作,关系到职工的工作考核、业绩评价和奖惩等切身利益,全体教职工应认真对待此项工作,自觉进行考勤。
三、迟到及外出
1.未经请假,考勤时间迟到15分钟以内的,每次扣除20元;迟到16分钟至30分钟的`每次扣除50元;迟到31分钟以上的,按半天事假计扣工资。半天未上班的,按全天矿工处理(扣除当天工资)。
2.在工作时间内因工作需要外出,本部门领导批准即可。部门负责人外出直接向院领导请假。
3.工作时间不假外出,2小时以内,按矿工半天处理;2小时以上,按矿工1天处理。
4.参加读研学习的专职教师或行政干部,应在开学前书面向本部门领导请假(并附一学期的课程安排),并经主管院长同意后,交人事处备案。
5.在本院各处室实习的学生,如考研学习,应停止实习,并办理离校实习的手续。
四、病假
1.员工因病请假休息或治疗,应有医院出具的病历证明,属急诊情况的应及时通知所在部门领导,并在上班后补交医疗证明。
2.员工因病休假超过两个月的,将扣除全部期末奖金。
五、事假
1.教职工请事假,应事先填写请假单,交部门领导批准后交人事处备案。未经批准而私自离岗外出或不来学院上班的,按早退或旷工处理。
2.请事假在3天以内(含3天)的由部门领导批准;3天以上,须经部门领导(处室领导)审批并经主管院长批准,报人事处备案。
3.事假期间,按本人的日工资计算标准并按日扣除相应工资和
餐费。
4.凡属事假期间的各类奖金、津贴、补贴、绩效一律按实际天数扣除。
六、加班
因工作任务需要而必须加班的教职工,在每周星期四下午6:00以前由部门领导统一安排(填写加班表),并报人事处审核签字。加班人员,加班工作前,须在办公室加班登记本上签字确认。
七、其它假期
婚假、丧假各3天(不扣工资,只扣餐费),3天以上,按事假处理。
八、本规定自20xx年4月1日起施行。
考勤及休假制度 篇5
华为公司考勤及休假管理制度
第一章 工作制度
一、工作时间
五月一日起上午8:00―12:00下午14:00―17:30
十月一日起上午8:30―12:00下午13:30―17:30
二、打卡制度
1、公司实行上、下班打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间,自觉按时打卡,不得迟到、早退。
2、打卡次数:一日四次,上午、下午上下班各一次。
三、免打卡人员
1、因工作性质,无法按时打卡的人员(如市场人员、工程人员),由各部门经理提出免打卡人员名单,经公司经理批准,报人力资源部备案后,可实行免打卡。
2、免打卡人员仍须报考勤报表,请假及其它登记手续仍执行考勤管理制度。
第二章 各种假期规定
一、病假
1、员工看病须填写“员工请假申请单”,经部门经理批准后方可前往。看病时间在半天以内的按病假处理。超过半天如无指定医院病休条,则超过部分按事假处理,且半天以内的看病请假每月不超过两次,超过两次以上的部分如无指定医院病休条按事假处理。
2、病假休息需持指定医院“疾病休假证明书”向部门经理请假,经部门经理批准,到本部门考勤员处办理登记后方可休假。若因急病(需有医院急诊证明)来不及请假的,可委托他人或电话请假,事后补交医院证明书。
二、事假
1、职工因个人事务请假,按事假处理。请事假需事先填写请假申请,经部门经理批准,到本部门考勤员处办理请假登记后方可休假。
2、特殊情况(本人或家人重病住院)来不及事先请假的,事后必须及时补办请假手续,否则按旷工处理。假满后应及时到部门考勤员处销假。未销假又未为办手续的,按旷工处理。
三、婚、丧假
1、员工结婚可请婚假,一般婚假为三天,符合晚婚(男25周岁,女23周岁)条件的婚假为七天。婚假必须在结婚年度内安排使用,可与休假或事假合并使用。
2、员工亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,可请丧假三天,另给适当路程假。丧假应在丧亡之日左右一个月内使用。
3、员工请婚、丧假,可以按常规先办理请假手续,然后在销假时凭结婚证明或死亡证明予以确认,凡无证明者一律按事假处理。
四、产假
1、在华为公司工作满两年以后怀孕、生育的女职工享受以下待遇:
产假为九十天。根据医院证明,难产或剖腹产的,增加产假十五天;多胞胎生育的,每一孩增加产假十五天。
怀孕期间:每月给予一天孕期检查假。
哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女职工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟,每个工作日的哺乳时间可以合并使用。
2、对于有生育指标的女职工,怀孕三个月以内流产的,根据医务部门证明,可休假十五天;三个月以上流产的,可休假四十二天,按病假的规定执行。对于没有生育指标的女职工怀孕流产的,根据医务部门证明,可按上述规定休假,休假期间待遇按事假处理。
3、女职工产假结束以后,如需要续假的,一律按事假处理,但事假最多不得超过三个月,超过三个月以上的,按自动离职处理。
五、计划生育假
职工接受节育手术者,经医务部门证明,给予一定时间的休假,休假期间原待遇不变。
1、放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天。
2、经计划生育部门批准取宫内节育器的,休息1天。
3、输精管结扎的,休息7天;输卵管结扎的,休息21天。
六、汽车司机年审假
凡在公司工作满一年的汽车司机每年给予三天的年审假,用于办理其本人驾驶执照的`年审,外省司机给予适当路程假,但年审假最多不得超过7天。
七、休假
1、凡在公司工作满一年的职工均可享受年度有薪假一次,假期为12天(指净占工作时间,假期中如含节假日的,可以按公司规定的休息日增加实际假期天数)。
2、休假必须连续使用,如因工作原因无法安排连续休假者,经部门经理批准,可以分两次使用,但不得多于两次。
3、计算休假的考核年度为每年1月1日至12月31日止。凡进入公司工作满一年的职工,均可享受年休假12天(指净占工作时间);工作未满一年的职工,从进入公司之日起,每工作满一个月,休假一天。
4、凡在休假考核年度内,病、事假累计超过一个月或者旷工累计超过3天者,则取消休假资格。
5、凡具有休假资格因公司工作需要而放弃休假的员工,公司另外发给放弃休假等额工作,其计算公式为:放弃休假天数放弃休假工资额=×月度标准工资30
注:月度标准工资是指放弃休假员工本人在发放休假工资年度元月份的标准工资。
6、为便于管理,员工休假时间由公司统一安排在每年的春节期间。放弃休假工资的发放时间为每年的4月份。
7、休假工资的发放办法是由部门经理提供放弃休假人员名单,报人力资源部审核后,报总经理批准发放。
八、工伤
1、员工因工负伤休息,亦需持医院“疾病休假证明书”,并经部门经理批准、考勤员登记后方可休息(特殊情况可事后补办请假手续)。
2、由个人原因造成的工伤,只须医院证明及部门经理批准即可按病假处理。
3、由他人原因造成的工伤,必须填写“工伤报告”并经部门经理签字,报人力资源部审核后上报总经理批准,才能按工伤处理(一切待遇不变),并将休假全部计入有效工作时间。
4、因抢救国家或公司财产、救助他人而造成的工伤,除工资全部发放并计算有效工作时间外,三年内同步晋级。
九、停薪留职
1、凡在公司工作满二年以上工作表现良好的员工脱产学习,可办理停薪留职手续(不满两年的只能办辞职),学习结束后视公司发展情况给予适当安排。
2、不符合公司产假规定的女职工停薪留职,产假结束后,视公司发展需要,决定是否安排。
十、员工离职、辞职、停薪留职,均需填写申请表,经部门经理批准并到人力资源部办理离职手续后,方能离去。
十一、法定节假日
根据《中华人民共和国劳动法》规定,员工可享受以下有薪节假日:
1、元旦:休假1天(元月一日)。
2、春节:休
假3天(阴历正月初一、初二、初三)。
3、劳动节:休假1天(五月一日)。
4、国庆节:休假2天(十月一日、二日)。
上述节日适逢每周公休日时,顺延补假。
第三章 缺勤规定
一、迟到、早退
1、工作时间开始后未上班者为迟到,工作时间结束前下班者为早退。
2、当月迟到、早退合计三天者均以旷工半日处理。
二、旷工
1、未经请假擅离岗位或假满未续假、未销假者均以旷工处理。
2、伪造出勤记录者,一经查明以旷工处理。
3、连续旷工三日或一年内累计旷工超过七日者,予以辞退,不发任何辞退费用。
三、缺勤工资
1、员工请病假,发给标准工资的20%,计算公式为:标准工资×20%病假工资=×病假天数30(天)
2、员工请事假,扣去事假期间的全部工资。计算公式为:标准工资应扣事假工资=×事假天数30(天)
3、符合国家及公司规定的产假,发给标准工资的40%,计算公式为:标准工资×40%产假工资=×产假天数30(天)
4、婚假、丧假、婚检假、产检假、汽车司机年审假、年休假及工伤假,工资照发。
5、病、事假等假期,其他各种补贴按天数扣发。
6、员工每迟到、早退半小时以内,罚款50元;每迟到、早退半小时以上,或当月迟到、早退(每次半小时以内)累计三次者,以旷工半日计算,除罚款以外,还扣发标准工资的30%。
第四章 请、销假制度及审批权限
一、请、销假制度
1、员工凡因病、事、婚、丧、产休假等需要请假的,都必须事先填写“请假申请单”,经批准后方可休假;休假期满必须及时销假,否则以旷工论处。
2、凡三天以内(含三天)的请、销假登记,在部门考勤员处办理;三天以上的请、销假,除在考勤员处登记外还需到人力资源部备案。
二、病、事假期限
1、试用期员工病、事假累计不得超过一个月,否则予以劝退。
2、正式员工病、事假一年内累计不得超过三个月,否则予以劝退(特殊情况,如:优秀人才、特殊人才或特殊贡献者经总经理批准除外)。
三、审批权限
普通员工请假三天以内(含三天),由部门经理批准;三天以上经部门经理同意后,还必须报公司总经理核准后方能休假;部门经理休假无论天数多少,都必须经公司总经理批准后方能休假。
第五章 加班制度
一、加班是指员工在完成额定工作之后,利用业余时间完成领导额外安排的工作所需要的时间。
二、员工加班,必须事前填写“加班申请单”,经部门经理签字后方可计算加班。
三、凡是有加班的部门,必须于每月10日前填写“加班统计及加班工资发放审批表”报人力资源部。
四、人力资源部根据公司加班工资发放的有关规定发放加班工资。
第六章 考勤及相关报表报送制度
一、员工每月2日以前必须将本人上月考勤卡交部门考勤员。
二、部门考勤员以考勤卡为出勤依据,填写月考勤报表。
三、月考勤表经考勤员及部门经理签字审核后,于每月10日前报人力资源部。
四、人力资源部以考勤表为依据核发工资,凡是未按时上报考勤表的部门,停发当月工资。待上报考勤表后予以补发。
五、报送考勤报表的同时,还需报送以下相关报表:
1、员工请假申请单
2、员工缺勤月统计表
3、工伤报告
4、加班申请单
5、加班统计及加班工资发放审批表
6、员工调动登记表
7、员工离职、自动离职、停薪留职登记表
第七章 工作纪律
一、员工必须自觉遵守本公司一切规章制度,按时上、下班,不得无故迟到、早退。
二、忠于职守、服从领导、不得有敷衍塞责行为。
三、不得利用工作方便或业余时间经营与本公司类似或职务上相关的业务,不得兼任其他公司的职务。
四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其他不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。
五、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
六、不得在生产、工作场所等禁烟区吸烟,吸烟必须到吸烟室。
七、不得利用职权贪污舞弊、收受贿赂,或以公司名义在外招谣撞骗。
八、任何时候不得用公司电脑玩电子游戏。
九、全体员工必须遵守劳动纪律,工作时间做到八不:不聊天、不串岗、不吃东西、不高声喧哗、不办私事、不打私人电话、不会私客、不看与工作无关的报刊杂志。
考勤及休假制度 篇6
一、目的
为加强内部管理,维护正常工作秩序,根据国家相关法律法规,并结合本公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司全体专职员工。
三、内容
(一)考勤管理
1、作息时间
白班:8:30至17:30,其中午餐休息时间(12:00-13:30)
晚班:12:30至21:00,其中晚餐时间(18:00-18:30)
2、打卡规定
公司上下班采取指纹打卡管理,每日上下班必须在前台的打卡处严格执行进出打卡,因个人原因忘记打卡者,每忘记一次考勤将扣款20元作为处罚。若上下班的考勤打卡器没有记录,又无《未打卡证明单》备案的视为缺勤。上班未打卡的需当天递交到人事专员处备案;下班未打卡的需第二天递交到人事专员处备案。
3、外出管理
①员工因个人原因或因公外出影响正常打卡后,应尽快向部门主管申明理由,并填写《未打卡证明单》,部门主管核查签字后、隔级经理签批,校区人事专员备案。上午上班忘记打卡的,当天下班前完成证明单签字备案;下班时忘记打卡的,下一个工作日完成证明单签字备案;逾期填写或不填写《未打卡证明单》备案的,按事假或旷工处理。因公司原因未打卡者,考勤按正常出勤统计。如发现弄虚作假、虚报《未打卡证明单》者,公司将给予员工及其部门主管每人500元/次的扣发工资处罚。
②员工在工作过程中因公外出,不影响上下班打卡的,在前台填写《外出登记表》。若员工因公外出没有登记,视为缺勤。
4、考勤统计
各校区前台需每月3日前进行上月员工考勤统计报送,具体数据以打卡器记录、《未打卡证明单》和《外出登记表》为准,作为核算员工工资的依据。
(二)迟到及早退
凡超过规定上班时间的视为迟到;凡未经领导批准,无故提前下班离开公司的,按早退论处。迟到、早退处罚如下:
①当月迟到和早退时间累计20-30分钟,扣发工资50元
②当月迟到和早退3次以上(含3次)或时间累计31-60分钟,扣发工资100元
③当月迟到和早退5次以上(含5次)或时间累计61-120分钟,扣发工资200元
④当月迟到和早退8次以上(含8次)或时间累计121-180分钟,扣发工资500元
⑤当月迟到和早退共10次以上(含10次),或迟到、早退时间累计超过180分钟(含180分钟),扣发工资1000元。此种情形,公司有权解除劳动合同并扣发相应迟到和早退时间工资。
(三)旷工
1、下列情况之一,按旷工处理:
①未获得提前书面请假批准手续或未经部门负责人书面批准,不上班或离开工作岗位单次超过1小时不满2小时者按旷工半天处理;超过2小时者按旷工一天处理
②假期届满后无特殊原因,也未经部门负责人书面批准而不按时上班者
③不服从分配,不到新岗位报到者
④工作调动过程中,不按调动手续要求时间报到者,或调动及介绍手续未办理完毕擅自离开原工作岗位者
2、旷工处罚如下:
①当月旷工1-2天扣罚旷工时间三倍全额工资
②当月连续旷工3天以上者(含3天)或一年之内累计旷工5天(含5天)以上者,公司有权解除劳动合同
3、由于下列原因使员工不能上班时,经本人申请,部门负责人审核和人事部确认后,按公假处理(视为员工正常出勤)。
①由于所在区域发生自然灾害、传染病(本人患病除外)等致使交通中断或须隔离时,视具体情况给假
②学校召开家长会,凭通知给假半天
③送子女参军,凭有关证明给假1天
④员工进行婚前检查、接受婚前教育和优生指导,给假半天
⑤怀孕女员工进行检查,怀孕2-6个月的,每月给假1天;怀孕7-8个月的,每月给假2天;怀孕第9个月,给假4天
⑥依法参加的社会活动。
(四)调休
1、员工已有的加班优先在当月安排调休,调休填写《调休申请单》由直接经理和隔级经理审批后执行。
2、原则上不允许先调休再加班,遇特殊情况需提前休息者需报直接经理、隔级经理和人事经理审批后方可执行,否则按事假处理。
3、审批的`《调休申请单》最晚在调休后2个工作日内送人事部/校区人事专员备案,逾期视为缺勤。
(五)事假
1、事假审批:员工请、休事假须至少提前一天提出申请经权限主管批准后方可休假,未经书面批准擅自休假者按旷工处理。员工请假一天以内由直接经理审查批准、两天和三天事假需由隔级经理批准。公司不批准连续四天(含四天)以上事假,超过审批事假期限的天数按旷工处理。
2、事假补批:员工如因突发情况(例如个人遇紧急事务需处理、上班途中发生意外事件等)来不及提前请假,应当于当天上班的一小时内电话通知本人直接经理,以便公司安排工作;并于返岗后2个工作日内补办请假手续,否则按旷工处理。
3、续假审批:员工请、休假期满应按规定时间上班,如确因情况特殊需要延长假期,需在原假期届满前办理书面续假手续后方可延长,否则按旷工处理。
4、事假待遇:
①工作日请事假,事假期间扣其基础工资、岗位工资和福利的全额
② 5+1工作制的员工在单休加班日请事假,事假期间扣其单休加班工资全额
③事假全年累计超过15天(含15天)公司有权解除劳动合同
(六)病假
1、病假审批:员工非因公身体不适无法上班者,可请休病假。员工须在病假当天公司上班两小时内电话通知直接经理,取得口头批准,未经批准擅自不上班者按旷工处理。员工请病假一天以内由直接经理审查批准、两天和三天需由隔级经理批准、四天(含四天)以上需报人事经理和分公司总经理批准。
2、病假补批:员工需于病假结束返岗2个工作日内补办请假手续,否则按事假处理。员工办理病假手续时,需提供医院诊断证明,否则按事假处理。
3、续假审批:员工请、休病假期满应按规定时间上班,如确因身体原因需要延长假期,需在原假期届满前办理书面续假手续后方可延长,否则按事假处理。
4、病假待遇:
①病假期间工资按当地最低工资标准计发
②医疗期满后,仍不能从事岗位工作的,公司有权解除劳动合同
(七)年假
1、年假资格:
①员工累计工作满一年者(含试用期)不满10年者,可享受5个工作日的年
休假
②员工累计工作满10年不满20年者,可享受10个工作日的年休假
③员工累计工作满20年者,可享受15个工作日的年休假
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、年假审批:员工符合条件需休年假者,需至少提前30个工作日申请,人事部核准、直接经理和隔级经理审批后方可休假。否则,按事假处理。
3、年假有效期:年休假的享用按员工的工作年限计算,不能提前享用;年休假的有效期只在当年有效,即自员工有年假资格开始的连续12个月内有效。
4、年假待遇:年假为带薪休假,视为员工正常出勤。年假有效期内,员工个人申请休年假因公司原因未获批准者,按照国家法律规定执行。
5、职工全年有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
①职工依法享受寒暑假,或其休假天数多于年休假天数的;
②职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
③累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;④累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;⑤累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
(八)婚假
1、婚假条件:
①转正员工方可享受婚假(不包括兼职及处于试用期人员)。
②男年满25周岁,女年满23周岁者,享受法定婚假3天,另可享受4天的晚婚假
③凡符合婚姻法规定,但男不满25周岁,女不满23周岁者,可享受3天的法定婚假
2、婚假审批:员工符合条件需休婚假者,需至少提前5个工作日凭结婚证复印件申请(婚假期间办理结婚登记的,休假结束返岗后需提供结婚证复印件),人事部核准、直接经理和隔级经理审批后方可休假。否则,按事假处理。婚假需一次休完,不能分多次休假。
3、婚假待遇:婚假为带薪休假,视为员工正常出勤。
(九)产假
1、女员工生育休产假者,按国家规定执行。法定正常产假为90天;难产者,增加产假15天;若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天;流产产假以4个月划界,其中不满4个月流产的,根据医务部门的证明给予15至30天的产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假。
2、产假审批:员工需休产假者,凭医院检查(诊断)证明提前3天进行申请,人事部核准、直接经理和隔级经理审批后方可休假。
3、产假待遇:产假为带薪休假,视为员工正常出勤。
4、此假只针对转正员工,不包括兼职及处于试用期人员。
(十)丧假
员工亲属亡故,凭书面证明可请休丧假。
1、直系亲属包括配偶、父母、子女去世,员工享有1至3天的假期
2、其它亲属包括兄弟姐妹、配偶之父母去世,员工享有1至2天的假期
3、丧假待遇:丧假为带薪休假,视为员工正常出勤。
(十一)备注:
1、各项假期的申请需按规定提前填写《请休假申请单》
2、病、事假由直接经理和隔级经理审批后方可休假
3、婚、丧、产、年休假由直接经理和隔级经理审批后校区总监核准后方可休假。
考勤及休假制度 篇7
第一章总则
第一条为维护公司正常的工作秩序,增强员工的劳动纪律观念,规范考勤、加班、请假、休假等行为,依据国家相关法律法规并结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司总部各部门、各事业部及各下属全资子公司、分公司、控股公司。
各下属公司原则上根据本制度执行,也可以根据本单位实际情况并结合当地劳动法律法规,制订考勤休假管理实施办法,报总部人力行政部审核备案后生效实施。
第三条职责
人力行政部负责公司考勤休假管理工作,监督、检查总部各部门、各事业部考勤休假管理工作,指导及监督下属公司的考勤休假管理工作,并依照本制度负责公司总部及总部直属单位的考勤休假日常管理工作。
各下属公司人事管理部门负责监督、检查本单位全体员工的考勤休假管理工作,负责本单位考勤休假日常管理工作。
各部门各单位负责人和主管领导是本单位考勤管理第一责任人,依照本制度负责下属员工的考勤纪律管理和请休假申请审批,对违反考勤制度的行为进行处理。
第二章考勤管理
第一条考勤管理原则
一、自觉遵守考勤纪律保持良好的出勤习惯是员工基本的职业素养和义务,全体员工应自觉遵守考勤及休假管理制度,严格按制度出勤并高效、勤奋工作。
二、考勤管理的目的不是用严格的考勤管理政策约束员工的行为,在强调严肃紧张的工作纪律同时,公司更强调以工作结果为导向,强调工作的效率和效果,实行灵活多样、适当弹性的考勤管理政策。
第二条工作时间
一、公司原则上实行每周五天、每天8小时工作制,每周一至周五为工作日,周六、周日休息,其他时间按国家规定的法定节假日放假休息。
二、公司总部各部门、各事业部作息时间按照总部人力行政部发布的作息时间通知执行。其他特殊岗位因工作特点需要执行不同作息时间的报人力行政部审核确定。
三、公司总部范围之外的其他下属公司可根据本单位实际生产经营特点,自行制订适合本单位运营需要的作息时间,并报总部人力行政部审核备案后执行。
四、各单位制定的工作时间原则上每天不超过8小时,每周不超过40小时,保障员工得到正常的休息时间。
五、因工作性质和岗位特点无法执行标准工时制度的员工,经特别审批可以采用不定时工时制,如高级管理人员、市场营销人员、外勤人员等。具体适用人员范围由人力行政部审核、经总裁审批并向当地劳动行政管理部门备案后生效。
六、不定时工作时间是指工作日可以不受固定的标准上下班时间限制的工时制,以完成工作任务为重要前提,根据自身工作任务及以工作地标准作息时间为基础自行安排弹性的上下班时间,但原则上要保证每天8小时、每周40小时总的工作时间。
第三条考勤登记方式
一、考勤登记可采用指纹打卡、电子卡(纸质卡)打卡、签到考勤、记录考勤等方式。各单位可根据本单位实际情况和考勤条件自行决定采取的考勤登记方式。
二、各单位人事管理部门指定相关人员担任考勤员,负责统计检查记录员工出勤情况,收集整理考勤信息、请休假资料等日常事务,每月制作并提交考勤统计报表。
三、长时间出差至其他下属单位工作的.,或者不同工作区域各单位之间相互调派的人员,其工作时间和考勤登记等按照工作地管理要求执行,并接受当地人事管理部门的考勤管理监督。
四、执行指纹打卡或者电子考勤卡考勤登记方式的,每天打卡2次,上午上班时间前、下午下班时间后各打卡1次,上班首次打卡和下班后首次打卡时间作为有效的考勤时间,午休时间不计入考勤时间。
第四条外出登记
一、员工在工作时间内需要临时外出办理相关业务(1天以内),应填写《外出登记表》,经直接上级或部门负责人审批后,由考勤员登记备案。
二、员工次日需直接外出办理业务不能到公司打卡考勤的,需提前一天安排好工作,并填写《外出登记表》,经直接上级或部门负责人审批后,交考勤员登记备案。
第五条出差
一、员工因公需要长时间出差异地办理业务(1天以上),需提前填写《出差审批单》,按出差审批权限报直接上级、上级领导审批后,由考勤员登记备案。
二、《出差审批单》作为报销出差费用的依据,因公短时外出不超过1天的但有差旅费用需要报销的应按照出差审批流程办理。
三、出差人员在外出差期间依照实际出差公务时间和往返票证时间进行综合考勤,出差期间和出差旅途往返时间按照标准工时计出勤,不计算为加班。
第六条实行不定时工时制人员考勤管理
一、可以不需要以打卡等方式考勤登记,平时上下班时间原则上按照工作地标准作息时间,但可以根据自身工作和业务需要弹性安排上下班时间,以完成工作任务为先。
二、如有公司通知必须按时出勤的情况,如参加重要会议、培训、接待重要客户等指定出勤要求时,必须按公司要求按时出勤,不得迟到、早退、缺勤。
三、在客户开发、业务洽谈、业务办理等需临时外出办公(1天以内)的,不需办理外出登记审批手续;临时自行调休(1天以内)的,不需办理请假手续,但必须报备直接上级领导知悉并向人事管理部门备案。
四、如当月未请休扣薪假,则当月按标准全勤天数计算考勤,并作为工资计算的依据,不执行加班规定。
五、申请休产假、婚丧假、年假、出差等,以及超过1天以上的事假及病假,仍需按照公司的相关制度执行发起请休假申请流程,履行相关手续。
六、如有无故缺勤、迟到、未经上级同意私自外出办理与工作无关的事宜等违纪行为的将按照公司相关制度从重处罚。
七、人力行政部将不定期确认与更新不定时工作时间职员名单,如有与本规定不符合的行为及表现,一经发现立即取消不定时工作时间资格。
第七条考勤异常
一、实施打卡考勤方式的员工依本制度要求出勤打卡登记考勤,由各单位考勤员定期检查员工考勤打卡数据,统计考勤异常记录,并将考勤异常记录及时通知员工。
二、实际到岗工作但遗忘打卡或上下班途中遇到不可抗力、其他突发紧急情况等导致不能正常打卡的,可申请考勤异常处理。
三、因遗忘等考勤异常原因未按要求上下班打卡的,可申请考勤异常,经查实后可不予处罚,但每月累计不超过5次。
四、员工本人在出现考勤异常情况后3日内填写《考勤异常确认单》,发起考勤异常确认流程,由证明人或部门负责人核实审核确认后,交人力资源部门审核备案,由考勤员更正考勤统计记录可以视为正常出勤。
五、对因请假、外出、出差手续办理不全造成考勤数据异常的,员工需补齐相关手续。
第八条迟到:如员工晚于规定上班时间后60分钟内到岗,按迟到处理。
第九条旷工:员工在正常工作时间内或者指定的工作时间,无正当理由且未经过有效批准而未到岗工作的,按旷工处理。员工有以下情形的,视为旷工:
一、未经有效批准无故早于规定的时间下班的;
二、未经批准或履行请假手续擅自离开工作岗位处理私事的;
三、以办理业务的名义外出而实际未办理业务或处理私事的;
四、迟到时间单次超出规定上班时间60分钟以上的;
五、未经批准超出事假规定时间不到岗工作且未补办请休假手续的;
六、无故不打卡或进行考勤登记且无法证明到岗工作的;
七、请假原因与事实不符或者提供虚假请休假证明材料的;
八、未办理请休假手续或者请休假未经公司审批而擅自离岗休假的。
第十条考勤纪律
一、员工应于规定上班时间之前处理好个人私人事务,打卡签到后即进入紧张有序的工作状态,有计划的开展一天工作,自觉遵守办公行为管理规范,严禁在工作时间和工作场所做与工作无关的事情。
二、员工应严格按要求办理外出登记、出差和请假休假手续,严格按作息时间上下班,接受监督,服从管理,勤奋工作,不迟到、早退,严禁擅离职守、中间溜号,上班时间不得消极怠工,不得提供虚假考勤休假资料。
三、员工如有违反考勤管理制度的行为,情节轻微的予以书面警告处分,并记录在人事档案;情节比较严重的予以记过或者记大过处分,并取消全部或者部分年度、季度、月度绩效奖金的发放,以及优秀员工的评定、晋升、加薪等待遇;严重违反考勤制度、态度恶劣的可给予停职、降职、降薪直至辞退。
四、员工如因违反本制度受到处罚的,累计书面警告达3次者,第4次直接记过;累计记过达3次者,第4次直接按严重违反公司规章制度论处。
五、员工未按时出勤导致延误工作给公司造成损失的,公司有权要求员工赔偿造成的直接经济损失。
第十一条考勤处罚规定
一、对于在公司总部工作的员工,每月迟到累计不超过5次且累计总时长不超过60分钟的可免于处罚,迟到的员工应自觉按迟到时长顺延下班时间。
二、每月迟到累计时间超过60分钟的进行考勤处罚,每累计1小时的按缺勤1小时计算,不足30分钟的部分按半小时计算缺勤时间,超过30分钟不足1小时的按缺勤1小时计算。如有效审批的加班时长,可以加班时长与迟到时长按照1:1的比例相冲抵可免于考勤处罚。
三、每次迟到时长超过10分钟且每月累计次数在6~8次的,每次予以书面警告一次;累计迟到9~11次的,每次予以记过一次;累计迟到12次及以上的将按严重违反公司规章制度处理。
四、每月漏打卡累计次数在6~8次的,予以书面警告;累计漏打卡9~11次的,予以记过;累计漏打卡12次及以上的将按严重违反公司的规章制度处理。
五、如员工迟到后故意不打卡,事后又以忘记打卡为由申请考勤异常以逃避考勤处罚的,以严重违反公司制度论处,根据情节给予记大过、降职降薪、直至辞退。
考勤及休假制度 篇8
一、请休假制度
1、请假及休假核准权限为:一日以内(含),由部门经理审批,报人事部核准。两日以上(含),由部门经理审批,报人事部核准,最后由总经理审批。经理级请休假需由总经理批准,并报人事部备案。副总以上人员休假需经集团分管领导批准。
2、员工请假除重大伤、病、事故可以事后补办申请手续外,均须事先依规定办理请假手续,并按核准权限核准后生效,否则以旷工论处。
3、请假经核准后,连同有关证明文件,送至人事部确认假别,做为考勤计薪之依据。
4、请假事由有虚构不实之处或提出的证明文件有涂改、伪造者,其请假日数撤销,改以旷工论处。
5、事假、病假之请假最小单位为1小时,其他假别除工伤假外,请假最小单位为1天(8小时)。
6、请假应先指定职务代理人,若遇重大伤、病、事故,无法事先请假者,由所属部门经理安排工作代理人选。
7、病假、事假、婚假、丧假期间,如遇国家法定假日,不计入请假期间内。
8、婚假、丧假、产假、工伤假及法定假按国家有关法律规定办理,详见《员工手册》。
9、非特殊原因,原则上试用期内的新入职员工不予休假。
二、请假程序
1、员工请假按照规定详细填写《假期申请表》,务必先指定职务代理人,并按规定出具证明,除重大伤、病、事故外,其余各种假单必须于假期生效日前三天送交人事部备案。
2、当日请事假、病假者,依规定请假获准后,离开时将《假期申请表》交人事部,须在考勤地点进行考勤;如在当日下班后至次日上班前,有突发性事件或突然患病,次日请事假或病假,则须在次日上午9:30以前电话通知直属领导或人事部,事后按照规定补办请假手续。
3、若遇重大伤、病事故,无法事先请假者,应由本人、同事或家属于事(病)发生后2日内,以电话、口头或书面向直属领导报告并补办请假手续,否则,将以旷工处理。
4、员工请假手续不完整,包括未按规定填写《假期申请表》、未按时送达、未按审批权限核准者或未按照请假程序请假者,均视同请假手续不完整,均予以旷工处理。
三、员工考勤
1、刷卡规定:
(1)员工的考勤实行刷卡制,由人事部统一管理。
(2)全体员工每天上下班均须自行刷卡,无故未刷卡则视为旷工;员工确实出勤但上下班未刷卡的,必须当天或次日填写《签到遗漏证明单》,经所属部门负责人批准后送到人事部备案。每月超3次(含)扣当月基本工资的5%。
(3)员工因公事外出未能刷卡的,提前或当日填写《外出记录单》,经所属部门负责人签字交到人事部。遇特殊情况,经所属部门负责人及人事部认可可以补签,如未登记备案,按旷工处理。
(4)轮班制的员工,需要一天上两个班次的部门(如运作部、场地部等),每上一个班次都要刷卡。
(5)如特殊情况未按照规定时间刷卡,应由本人填写《请假单或证明单》,由所属部门负责人签字后,月底与本部门月度考勤表一起交至人事部,否则按旷工处理。
(6)考勤机内数据每月由人事部导出,与各部门上报排班及考勤进行核对,以考勤机内数据为准,发现谎报、瞒报考勤的,扣除该天工资。
2、迟到、早退、旷工、缺岗:
(1)迟到:超过上班规定时间10分钟到公司刷卡者视为迟到。
(2)早退:于规定下班前10分钟以内擅自离开公司者视为早退。
(3)旷工:未办理任何请假手续或请假未批准而未到岗或请假期满未上班者,视为旷工。迟到、早退30分钟者视为旷工半日,超过120分钟视为旷工一日。
(4)缺岗:工作期间离岗,按照旷工一日处理。累计三次,劝退处理。
3、有关说明:
(1)调班应经部门领导核准,并于调班之前或调班当天及时通知人事部变更排班表,事后通知无效。
(2)迟到一次,扣罚当日基本工资的5%,迟到两次扣罚当日基本工资的10%,每月迟到、早退累计满3次者,以旷工半日计。
(3)员工迟到、早退、旷工的计算及处理,均依部门排班表所定时间为标准,并以刷卡记录为依据。
(4)旷工的工资计算方法:扣除当日日工资的3倍。
四、超时加班及补休申报程序:
1、公司原则上不提倡加班,若经过批准核实有效加班,由部门按照加班实际情况进行补休。
(1)加班由部门经理提出,由员工填写《加班申请表》,写明需加班的具体原因,部门经理审批,交人事部审核,最后由总经理审批;
(2)因临时性(未知)工作需要超时工作的,需在加班的第二天补写《加班申请表》,按以上程序审批后,至人事部备案,逾期视为无效加班(注:遇周六日或法定假日,营运部门可电话通知人事部报备,并事后补交。);
(3)加班人员应按时进行上下班打卡考勤并填写《加班申请表》,最晚于加班的次日将审批过的《加班申请表》交人事部备案;如遇特殊情况加班未打卡,需作特殊说明并由相关审批权限领导审批,交人事部备案;没有领导审批和未打卡的一律不作为加班。所有未经审批程序批准自愿加班的`均不享受加班待遇;
(4)超时加班核算以小时为单位计算,不足1小时不计入加班,员工加班可由所在部门根据工作情况,当月安排调休。若员工当月产生的加班当月未能补休完毕,可延期至年底,逾期作废。
(5)经理级以上管理人员职务津贴中已包含加班补助,所产生的加班不再另行调休或补助,但经总经理批准有效的加班可进行记载,必要时用于病事假补休。
2、补休
(1)员工加班调休应填写《调休申请表》,各部门主管、经理视情况核假,审批流程如下:
(2)因天气或其他特殊原因无法按排班正常上班的,一天(含)以内的调休可由部门经理视工作情况自行安排,报人事部备案。一天以上调休需由总经理审批,按流程执行。
考勤及休假制度 篇9
一、绩效考核的目的
根据国内外企业绩效考核的先进经验,结合本公司实际需要与可能,特制订本绩效考核办法,以期充分运用绩效考核的激励与约束机制,推行特定的考核标准与现实的量化指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面影响,最大限度地调动广大员工的积极性,做好企业的各项工作,取得良好的经济效益与社会效益,以实现公司宏伟的战略目标。
二、绩效考核的两大内容
(一)考勤考核
考勤考核执行企业的《考勤制度》,以员工考核打卡记载为依据,配套《考核工资操作平台》中的《考勤表》,综合员工月度中上班、加班、迟到早退、请假等记录,按绩效考核计算表要求填入相关栏目,参与考勤考核和绩效考核计算。
1、考勤工资
(1)考勤,即考查出勤。通过员工打卡和考勤记载及查询请销假手续等考核员工的出勤情况,包括员工的上下班、迟到、早退、事假、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。考勤管理执行公司制订的《考勤制度》。
(2)绩效考核中的考勤考核,是为统一绩效考核中的工作日时间与考核标准,达到以软件快捷计算考核数据为目的,实现企业考核整体化,故将原本放在《考勤制度》中考核的事假、病假、婚假、丧假、公休假等一并纳入绩效考核范围。
(3)《考勤制度》涉及到的长期病假、产假,经领导批准的发放基本工资,不进入绩效考核。
(4)《考勤制度》涉及到的迟到、早退不进入绩效考核,直接按处罚额度从工资中扣除。
2、加班工资
按照《劳动法》第四十四条的规定,支付加班费的具体标准是:在标准工作日内安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%的工资报酬;休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于300%的工资报酬。
根据本公司的实际,其计算方法为:加班工资=日工资×加班报酬比率×加班天数。
4、将考勤考核纳入绩效考核的三点理由:
(1)一般企业考核和绩效考核软件直接将档案工资按比例划分为基础工资与考核部分,因而造成请假员工基数偏大的不合理现象。而将考勤考核纳入绩效考核,按员工实际工作日天数乘以日工资额作为参与考核工资总额的基数,再按比例划分为基础工资与考核部分,这样就可以克服请假员工基数偏大的弊端。
(2)将考勤考校的工作日天数直接进入绩效考核计算,彻底撕掉了考勤、考绩两张皮,使两项单独的考核形成一个整体,不仅减少了考勤考核的工作量,使考勤考核数据进入绩效考核一步到位,减少了绩效考核需重复计算工作日的程序。考核形成结果时,考核人员将包括考勤考核和绩效考核的数据汇总成一个直接的工资发放表,减轻了人力资源部门和财务人员计算的负担。
(3)不需再按《考勤制度》另行制订考核办法与计算软件。
5、考勤记载迟到早退的处理
《考勤制度》中所列迟到早退的处罚款,在考勤考核与绩效考核的计算中作为扣除部分的其他项填写,直接进入工资表中予以扣除。
(二)绩效考核
绩效考核配套《考核工资操作平台》中的《考核工资计算表》。
绩效考核是一项系统工程,是对已经取得的成绩或成果进行测评。本公司的绩效考核,执行特定的考核标准与现实的量化指标,对量化指标进行个人、上级领导、考核组三级逐一评分,再以五级总评分与考核工资挂钩计算员工的绩效工资。
三、绩效考核的.三个层级指标
(一)一层级:德、能、勤、绩四大关键指标
本公司特定的考核标准为根据企业实际需要制订的KPI关键绩效指标,系将绩效的评估简化为德、能、勤、绩四个关键指标,再将四大关键指标细分为若干具体的考核指标,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标做出比较地评估。关键指标符合具体性、衡量性、可达性、相关性、时限性原则。
(二)二层级:将德能勤绩划分为若干类小指标
德:责任心、积极进取、忠诚敬业
能:专业知识与技能、改善创新能力、发现问题解决问题能力
勤:服从与执行、服务态度、团队协作
绩:完成工作计划
(三)三层级:将小指标细分为若干个量化指标
量化指标(详见《KPI关键绩效指标考核表》)由公司设置为员工与部门管理人员和管理干部三套模板,各部门可根据需要对具体内容予以修改和量化。
四、绩效考核使用的1套3个表格
(一)《KPI关键绩效指标考核表》(员工使用)
1、KPI关键绩效指标考核表及指标设定
个人KPI关键绩效指标考核表模板已设置德能勤绩4项和分设若干项定性指标,考绩类的指标项由各部门负责人每月初与员工共同设定。所有细化指标,各部门可视实际需要修改并设定权重。
1、KPI关键绩效指标考核表三级评分
《KPI关键绩效指标考核表》中有个人自评分、领导评分、考核组评分,简称“三级评分”。
个人自评分就是由被考核人按照KPI关键绩效指标的权重,自己根据自己考核期的表现与工作业绩,给自己实事求是地评分。本项操作在电脑中进行。评分完成并自动汇总后,打印本表签字,送交直接上级。
直接上级对直接下级过去一个绩效周期内的表现应进行总结,并就绩效问题与下级当面沟通,按月初为其确定的KPI关键绩效指标及权重,慎重评分并汇总填写评分的总分数,签字后交考核组。
由负责考核的人力资源部组成二人以上的考核组,采取三听(听个人汇报、听同事反映、听部门领导评价)三看(看业绩资料、看相关数据、看实际效果)三评估(评估个人德能勤绩总分、评估部门的总体业绩、评估部门领导的工作方法与能力)的办法,为被考核人确定考核分。
考核组考核评分并录入电脑计算后分月归档备查。
(二)《绩效考核工资计算表》(考核人员使用)
《绩效考核工资计算表》已设置好公式与函数,全面规范了考勤考核与绩效考核的计算全过程。操作人员只需填写假期数与三级评分数。
考核组考核评分并录入电脑计算后分月归档备查。
本表自动生成工资发放表。
(三)《考勤表》与《请假条》(考勤人负责记载用表)
考勤表为3种表格:
1、从考勤打卡机中输出的数据表,主要是记载工作天数及迟到早退情况。迟到早退的罚款额由考勤负责人直接填写进入工资计算表中的“违规扣款”栏。
2、请假条。请假条分上下2联。员工请假填写上一联,自动生成下一联,请假人持《请假条》流转签字,销假时将流转联交付考勤负责人贴于上一联下沿,考勤负责人核定假期,与销假人签字认可。为免除月底重翻请假条统计数据,考勤人员应及时将销假人的核定假期录入当月考勤表。
3、考勤表。用于记载员工上班与请假情况。使用指纹打卡的单位与部门,可只记载请假情况。考勤表由负责考勤负责人每日填写员工上班、请假情况。上班1天记作1,半天记为0.5;加班1天记作2,加班半天记作1.5。各类请假均使用汉字记载,点击“每日考勤记载数据归档”按钮,数据即传入当日的日期栏中。
(四)《月度有效工作日计算表》(非考核用表)
本表非绩效考核用表,只是绩效考核计算月度有效工日的工具。
因本考核方案按国家规定,按每周上班五天计算工作日。故设计本表供考核人员按《周5工作日制月度有效工作日计算》工具,分别计算各月度的有效工作日。
五、绩效考核的规定与计算方法
(一)几个工资名词的定义与计算方法
1、档案工资:由劳资双方共同确定的工资额度,为员工含养老保险金在内的全部工资之和,俗称月薪或月工资、月工资基数。因一般工作人员特别是销售人员在绩效考核中并不是直接将月工资分解计算为基础工资与考核工资,员工在领取工资时已不再是月工资的标准额度,而是仅将其存档仅作晋级加薪依据,故将月工资准确定义为档案工资。
2、日工资——为档案工资与当月工作日天数之比,
即:日工资=档案工资÷工作日天数
3、参与考核工资——以日工资额×工作天数,作为参与考核的工资总额。因参与考核工资,是扣除了员工请假的日期,以实际在岗工作时间计算的结果,故有请假记录的员工,参与考核工资小于档案工资;没有请假记录的员工,参与考核工资等于档案工资。
4、基础工资——将参与考核工资按60%、40%比例分成基础工资和考核工资两大部分,基础工资部分为参与工资的60%,不参与考核。
5、考绩工资——参与考核工资的40%为考绩工资。
6、基本工资——档案工资的60%。凡经领导批准发基本工资者,包括长期病假、产假人员等,即指此标准的工资。
(二)考勤考核的假期工资标准与计算
事假——不计发日工资;
病假——按日工资的60%计发工资,即俗称发基本工资。
婚丧假——按国家规定计发日工资。假期以领导按请假程序批准的时间为限,超过批准日期者转作事假。
年休假——年休假时间按国务院《职工带薪年休假条例》执行。如本公司未执行年休假制度,可屏蔽此栏。
旷工——按双倍扣发工资。
加班——《劳动法》规定加班费标准:在标准工作日、休息日、法定休假日内安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%、200%、300%的工资报酬。本公司规定法定休假日执行标准为100%。
(三)绩效考核指标评分及分值计算
绩效考核执行KPI关键绩效指标,KPI指标由公司人力资源部提供范本,每月初由各部门领导具体为员工确定。
每月末由员工按考核流程填写打印《KPI关键绩效指标考核表》,考核实行员工个人、上级领导、考核组三级评分。
评分以百分制计算。三级评分汇总后自动计算出考核总均分,再将总均分自动归为110、100、95、90、85五级。
以考核部分工资×五级评分即为考绩工资。
(四)绩效考核工资计算
1、绩效考核工资计算使用《绩效考核工资计算表》。
2、计算用表栏目解说:
本表第5行:考核用信息分类
本表第6行:项目设置栏。栏中对每一个项目下的操作方式与计算方法作了专用的解释与提示。
本表第7行:后台数据。即为计算设置的公用数据。如旷工扣发2天工资、病假发60%工资等,以便于修改。设置完成后本行隐藏。
本表第8行:总计数,与最下一行数据相同。
本表第9行:从第9行起,为被考核人员数据。
3、计算用表区块解说。本表分为三大区块:
第1块:计算部分。该表已设置好公式与函数,全面规范了考勤考核与绩效考核的计算全过程。
第2块:验算部分。计算表后附有验算表,可对计算结果进行验算,并作为向员工解说考核计算过程的依据。
第3块:工资部分。为减轻考核人员和财务人员负担,延伸设计的考核工资计算发放表。本表取用了花名册和考勤考核、绩效考核及所有与工资相关的数据,综合计算完成。
(五)绩效考核系统数据库
本数据库数据源于“员工信息系统”。具体为2类表格:
1、员工信息表:本表系由员工个人在电脑中填写,由部门汇总而成的Excel工作簿。
2、员工花名册:由员工信息表生成基本数据,人力资源部将本表填写完善,作为企业“员工信息系统”,同时也作为本绩效考核的数据库。
六、绩效考核的流程与流程中的重要环节
(一)绩效考核流程图
部门每月初修改确定员工KPI关键绩效指标内容
月末员工按《KPI关键绩效指标考核表》自评分
每月1日员工打印《KPI考核表》交领导评分
每月8日前考核组收表并座谈了解即实地考核
考核周期总结上级领导与下属员工直接有效沟通
每月8日考核组评分填写《考核工资计算表》
每月9日前人力资源部制作工资表报批
每月10日前财务部发放员工工资
(二)考核周期总结是考核流程中的重要环节
对过去一个绩效周期内管理者与员工的工作进行总结。这些总结内容包括:
1、制定考核指标和考核标准的时候,员工是否参与?
2、员工的意见是否得到了充分的表达?
3、双方在考核指标和考核标准上的分歧是否已经达成一致?
4、在绩效周期内,管理者是否主动与员工沟通绩效问题?
5、是否提供了必要的帮助和辅导,影响绩效目标达成的障碍是否被明确识别,并被及时清除?
6、员工是否主动与管理者沟通绩效问题,管理者提出的建设性改进意见是否得到了执行?
7、管理者年终按规定参与述职并进行民主测评,测评分作为年末月考核分进入绩效考核。
(三)领导者与下属直接有效沟通是考核流程中的重中之重
领导者的界定:部门的负责人和分管部门的领导。
领导者的职责:布置、检查、指导、督促、总结、考核工作。
对过去一个绩效周期内员工的绩效指标达成情况进行总结,在进行考核的时候,管理者不是对员工打一个分数,把表格交给人力资源部就完成任务了。其实,管理者还有比打分更重要的工作要做,那就是与员工进行一对一的绩效面谈。绩效考核要想发挥作用,绩效面谈必须做。在绩效面谈中,管理者要将自己对员工的表现的打分情况告诉员工,并将每项内容员工的具体表现告诉员工,这当中,既有好的表现,也有差的表现,这两种表现都要反馈。
领导者每月须与下属员工进行一对一的绩效沟通,对员工进行具体的工作指导、督促与总结,本条列入上级负责人KPI关键指标。
七、在绩效考核套表基础上延伸编制工资表
为减轻考核人员和财务人员负担,方便考核工资计算,将绩效考核数据直接进入工资表,特以绩效考核的1套2个表格:《KPI关键绩效指标考核表》和《绩效考核工资计算表》为基础,使用VBA程序,延伸制作了一款准软件《绩效考核系统》。
(一)此系统主要表格为三表一工具
(二)系统设置了五个辅助表
1、花名册
2、工资发放表
3、年度绩效考核工资档案
4、请假条
5、考勤表
(三)系统设置了五个辅助工具
1、月度有效工作日计算工具
2、保护考核工资计算表(锁定工具)
3、考核工资计算表解锁(解锁工具)
4、清除考核工资表数据带锁定工具
5、月考核计算数据与月工资备份工具
(四)辅助表和辅助工具构成了《绩效考核操作平台》
(五)操作说明与软件开发
使用此系统,必须首先编辑制作好人员《花名册》,将花名册作为数据库,与《考核工资计算表》相关数据链接。
点击《复制考核工资数据进入工资表》按钮,再点击《工资表后续编辑排版规范》按钮,标准的绩效考核工资发放表即编制完成。
操作人员可在此表基础上作3项修改:
1、删除下面多余的空格;
2、在表格最下栏对整列数据自动求和;
3、在自动求和栏下添加审查签字栏。
此款准软件通过讨论确定试用修改后,可用java或C语言直接翻译开发为正式企业考核与工资计算软件。
八、销售部门绩效考核办法另定
本绩效考核办法不含销售部门,销售部门的绩效考核将按销售部门的特点与实际需要另行制订。
在销售考核办法未出台之前,销售人员可暂按本考核办法执行。
九、绩效考核的执行部门
按照国内企业管理的经验与国际惯例,和本企业行政序列的管理职能划分,公司绩效考核由人力资源部负责执行。
考勤及休假制度 篇10
一、制定目的
为完善公司福利制度,加强考勤管理,规范考勤和休假流程,特制定本制度。
二、适用范围
1、本制度适用于公司高管人员以外的全体员工。
2、高管人员实行综合工时制度,根据部门业务需要决定上下班时间,不计日常考勤及加班;同时高管人员实行严格的工作责任制度,对其主管的部门的工作进度和质量负完全责任,不得以任何借口推卸责任。
三、工作时间
公司实行每天8小时,每周40小时的综合工时制度。
1.正常办公时间:
周一至周五: 9:00-18:00
午餐时间: 12:00-13:00
2.可选工作时间:
(研发部门可选弹性工作时间,保证每天8小时工作时间,上午最晚不能超过10点,下午下班不能早于18:00点。)
3.公司根据实际情况,可以调整员工上下班时间以及要求员工加班。
四、考勤办法和考勤统计
公司建立员工上下班签到、签退、异常出勤登记核准和休假审批制度。
员工正常上下班通过门禁系统或公司规定的其他方式进行签到、签退;异常出勤应在《个人异常出勤表》(见附件)上标注并经主管核准;休假应按规定填写《请假单》(见附件),办理请假手续,并在个人异常出勤表上记录。
考勤和请假最小以2小时为单位。
员工正常签到、签退记录;异常出勤记录和请假记录3个部分共同构成员工每月个人考勤记录。员工个人考勤记录是计算员工工资和午餐补贴的依据。
每月结束后3个工作日内,部门秘书或考勤负责人将本部门(处)全体员工上个月的签到、签退记录、请假单、"个人异常出勤表"收齐,报部门经理和分管领导审核签字认可后报人力资源部;成都分公司由成都VSP中心综合管理部将考勤统计资料经分管领导审核后电子邮件报给人力资源部;上海、广州办事处行政助理每月将当地员工的考勤统计资料以电子邮件报给人力资源部,并将员工个人异常出勤表快递报给人力资源部,由人力资源部分别请各有关主管确认。
人力资源部在7个工作日内完成上月考勤统计,公布通报各部门考勤情况,并按规定对违纪人员予以处罚。
五、签到、签退:
公司总部、分支机构及办公地,分别采用以下签到、签退办法:
1.公司总部:北京中信国安数码港
采用公司门禁系统进行签到、签退,每天的第一次刷卡记录为签到,最后一次刷卡为签退记录。
2.上地软件评测中心办公地(QA部门)
采用打卡考勤机,上、下班打卡。
部门经理要对部门员工考勤记录的真实性、完整性负责。
3.成都分公司:
在前台打卡机打卡签到、签退,前台秘书有权利和义务对签到、签退进行监督,综合管理部经理对成都分公司的考勤负责。
4.广州、上海办事处:
由办事处行政助理负责驻当地员工的考勤登记,办事处负责人对当地员工考勤纪录的真实和完整性负责。
凡是签到记录不全、不符合规范者,视为至少半天缺勤;委托或代人签到、签退者,一经查明属实,双方均按旷工处理;弄虚作假、伪造出勤记录者,按旷工处理。
各办公地点考勤负责人,要对有关员工签到、签退记录的真实性负责,人力资源部会定期检查和不定期抽查各办公地点的考勤记录情况,凡考勤记录不全或发现弄虚作假行为的,除按规定对当事人进行处罚外,还要对考勤负责人进行批评和处罚。
六、异常出勤:
㈠ 异常出勤包含以下情况:
1.迟到、早退
2.异地出差;
3.市内公出;
4.加班;
5.休假;
6.旷工;
员工异常出勤要在本人当月的个人异常出勤表上标注。
㈡ 加班
公司实行工作目标责任制度,员工应按公司和职位说明书要求,按质按量完成工作,因个人原因未完成工作而自愿延长工作时间的,不计加班。
按公司要求加班的,须经部门分管公司领导批准,并办理审批手续;
加班审批单,经审批后报人力资源部备案。
对加班的考勤统计,以实际的加班时间为准。
加班原则上以倒休的方式处理,特殊情况个案处理。
㈢ 异常出勤的记录和核准:
1.异常出勤,须在个人异常出勤表上标注。
2.个人异常出勤表,每月底需经部门经理和部门副总确认。
3.部门经理需要在本部门每位员工的个人异常出勤表上签字确认。部门经理在员工个人异常出勤表上每周签字确认。
4.部门副总,每月审核所分管的部门考勤记录后,在部门考勤确认单上签字确认。
5.部门经理个人的考勤记录表,需经分管公司领导签字确认。
七、休假
㈠ 加班补休
1.经公司审批确认的加班,可补休同等时间。
2.因项目需要,长期连续异地出差时间超过15天的,出差期间占用公休日工作的,可补休同等时间;
3.上述补休,可以在加班或出差结束后的6个月内完成,过期未补休的,此项补休权利作废。因工作原因确实没有时间补休的,经部门副总同意并报人力资源部核准后可以顺延半年。
4.补休要填写请假单,经领导批准后交人力资源部备案。连续补休超过三天的需提前15天经部门负责人同意方可。
5.以上有关加班和倒休条款,不适用于销售人员。
㈡ 法定节假日
员工享有国家法定的节假日。
㈢ 婚假、丧假、产假
1.婚假
公司正式员工结婚,可享有3工作日的全薪假期。符合国家规定的晚婚年龄的正式员工,享有7个工作日的晚婚奖励假期。婚假应在领取结婚证后1年之内休完,过期作废。婚假可1次休完,也可分2次休完。
员工试用期结婚需要请假的,按事假处理。
2.丧假
员工(包括试用员工和正式职工)直系亲属逝世,可有3个工作日的全薪假期。
3.计划生育休假(本条款假期天数为自然天而非指工作日)
⑴ 女员工产假为90天,其中产前休假15天;难产的`增加产假15天;多胞胎生育的,每多一个婴儿,增加产假15天;晚育的增加奖励假30天。⑵ 女员工怀孕流产的,凭医院证明,怀孕不满4个月流产的,产假为15天;怀孕满4个月以上流产的,产假为42天。
⑶ 女员工违反国家计划生育政策怀孕或生育的,无带薪休假。
⑷ 女员工自婴儿出生之日起至一周岁止,每个工作日内给予哺乳两次,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟,哺乳时间可以合并使用。
⑸女员工在法定产假期间的工资标准,为其岗位工资。有生育保险的,生育津贴即为其在法定产假期间的工资,标准按照政府的职工生育保险规定执行。生育津贴,低于其岗位工资(扣除社保、公积金和个人所得税后)的,由公司补足其差额。没有上生育保险的公司正式女职工,法定产假期间的工资标准即为其岗位工资。
⑹ 公司正式男性员工,在妻子生育时,可享受3个工作日的带薪陪产假。此项休假须在妻子生育后的1个月内休完,过期作废。
(7)超过法定期限的产假、陪产假,按照事假处理,履行事假审批手续。
㈣ 带薪年假
1、 享受年假的资格和年假期限:
员工入司满一年,可享受带薪年假。每年年假最低为5天,最高为15天。具体的天数,根据员工的累积工作年限和入司年限确定:
(1) 员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;
(2) 员工入司年限每增加1年,年假增加1天;其间累计工作年限满10年和20年的,年假自然分别跳档至10天和15天;
2、 公司实行自然年统计年休假方式。
(1) 新入职员工,从入司满一年之日,至当年12月31日之前的时间,折算当年的年假时间。
(2) 员工累计工作年限达到10年、20年,次年开始享受相应档次的年假天数。
3、 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
累计工作满1年不满5年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
4、 员工和部门应事先作好工作计划,以便适时安排年假。公司确因工作需要不能安排员工休年假的,对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
5、 年假的申请审批:
员工申请休年假,应经直接主管和部门经理同意后,报部门总监批准,在人力资源备案登记。连续三天(含)以上的年假,应提前15天提出申请。
㈤ 病假
1.病假可用加班或带薪年假冲抵;
2.员工患病需要离岗治疗的,病假时间和相关待遇按劳动法规关于医疗期相关规定;
3、员工病假期间,发放病假工资,公司病假工资计算:
病假期间工资=公司日病假工资*病假天数; 公司病假工资标准=当地月最低工资/21.75(北京市目前标准:33.56元=730/21.75)
㈥ 事假
1.事假一月内不得超过5个工作日,一年累计不得超过15工作日。特殊情况需体系(营销、技术、支撑)主管副总审批。
2.事假可用加班倒休或带薪年假冲抵,如不冲抵,扣除当日工资。
3.员工事假超过公司规定,公司有权解除与其的劳动合同。
㈦ 试用员工休假
1.试用员工在试用期间,除法定节假日外和因直系亲属去世的3天丧假外,一切休假(包括病、事假)均不带薪。
2.试用期内不享受婚假、产假和计划生育假。
3.试用期间,请假若满5个工作日(含5个工作日),试用期将顺延以补足因休假所缺工作日。
八、请假手续
1.任何休假皆须办理请假手续,请假未经批准缺勤者,按旷工处理。
2.员工请假,3天(含)以内由部门经理审批,3天以上5天(含5天)以下由部门或中心总监/行业销售或区域销售副总审批,5天以上由体系主管副总审批。
3.申请年假(3天以上)、婚假、产假必须提前两周办理请假手续;事假必须至少提前1天办理请假手续;病假、丧假等紧急情况,如果当时不能到公司办理请假手续的,必须在当日之内用电话向部门经理请假,报部门分管公司领导批准,并由部门经理通知人力资源部备案,如部门主管不在,可直接通知人力资源部,但上班当天必须补办请假手续。
九、违纪处理
人力资源部根据每月考勤统计,将迟到、早退、缺勤等违纪情况通报给各部门经理和部门副总。对违纪情况严重者,将通报批评,并按下列条款予以处罚:
迟到:在晚于规定上班时间30分钟以内到岗者定义为迟到;
早退:早于规定下班时间30分钟以内下班者定义为早退;
30分钟以上迟到或早退,根据时间的长短计为2小时、半天或1天的事假。
1.每月迟到次数累计3次以上(含3次)者,每次罚扣本人工资50元。
2.旷工每天罚款500元,并通报批评;连续旷工3天以上(含3天)或一年内累计旷工5天以上(含5天),属于严重违纪,公司辞退且不支付经济补偿金。
3.弄虚作假、伪造出勤记录者,按旷工处理。
4.对于因考勤负责人员失职造成考勤记录不实、不全、考勤记录混乱,视情节轻重分别给予责任人通报批评、罚款50至500元的处理。
凡因未遵守考勤制度造成工作日无签到、签退记录也没有异常出勤登记记录的,一律作旷工处理。
对于因雨雪等恶劣天气或其他不可抗拒因素造成的迟到,经人力资源部确认并发布通报,不视为违纪。
本规定已经经营委员会批准,自20xx年6月24日起实施。其他有关考勤与休假的规定凡与本规定矛盾者,一律以本规定为准。本规定的解释权归人力资源部。
考勤及休假制度 篇11
一、为加强公司考勤治理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、全部员工必需按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:
每星期工作时间为六天,每天七个半小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:00~11:30下午13:00~17:00公司可依据实际需要调整作息时间,详细以通知为准
四、假期治理
各类假别
1、因公出差
凡属于以下状况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参与的`各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参与各类社会公益活动。
2、法定休假
国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);详细放假时间按国家公布的规定实行。在节日期间公司可依据实际状况安排法定假期外串休一天。
3、病假
员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4、事假
因个人事项,必需由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请,由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期治理及假期工资核算
各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经办请假。返工后,照实填写请假单,按审批权限进展审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理、员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤治理
部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。总经办是考勤治理的监视部门,各部门为负责部门。公司值班保安员负责监视员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于订正,并作记录,总经办不定期监视检查员工出勤状况。公司总部人员因公到工程部或出外公干不能准时回来打卡的,须在《未打卡状况说明书》上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其《未打卡状况说明书》必需在2天内报总经办签核,于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。
上班前已知需从公司总部外出办事,须按时打卡,不得后补。每月迟到累计达30分钟内、上班遗忘打卡不超过3次,不予以扣款。每月迟到、早退、漏打卡(无《未打卡说明书》)累计3次,扣发1天工资,累计4到6次,扣发5天工资,累计7到10次,扣发10天工资。因工作需要到各工程部须填写《外勤工作登记表》,如下午出去者下午上班之前必需打卡。
考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理,作罚款和发工资依据。
考勤及休假制度 篇12
下达部门:董事会、总经理
抄发部门:销售部、生产部、供给部、财务部、质检部、机修部、
安保部、办公室
为维护公司工业园区秩序,标准公司员工考勤、访客程序,特制定本规定:
公司全部员工,均需使用打卡机进展打卡登记,上、下班均需打卡。同时严禁任何人代理他人或由他人代理进展打卡登记。
打卡迟到者,职员级员工执行20元/次的负鼓励,主管级员工执行50元/次的负鼓励,经理级员工执行100元/次的负鼓励。
未打卡者,职员级员工执行40元/次的负鼓励,主管级员工执行100元/次的负鼓励,经理级员工执行200元/次的负鼓励。
打卡迟到、未打卡累计到达3次的,除实时交纳负鼓励外,另在月底工资赐予全部负鼓励总额的.二次扣款。
打卡迟到、未打卡累计到达5次的,除按“综合到达3次”的状况处理外,另转为试用期员工,除根本工资外,本月不享受任何奖金、补助、津贴工程。
特别缘由导致未能打卡或打卡迟到的,需在办公室填写《考勤说明申请》,并报部门负责人批准,报批后交办公室备案。特别缘由仅指以下几个方面:
①因公、因卡机问题,将来得及打卡、虽打卡但迟到、始终打不上卡,而需要申请更改考勤记录。
②因公、因特别缘由,出席会议缺席、出席会议迟到、出席会议早退,而需要申请更改考勤记录。
③非出差人员,允许在考勤记录发生后的24小时内进展补报;出差人员,允许在回司述职后进展补报;会议状况,允许向会议主持人提前口头通报,但回司后仍需补填、补批本单。除允许范围内的其他状况,不承受本申请。
需要办理各类事假、病假等请假的,需在办公室填写《请假申请单》,并报部门负责人签字批准,请假归来,须到办公室办理述职。
①申请时长在一个标准工作日内的,属于一般型事/病假。
②申请时长在一个标准工作日外的,属于特别型事/病假。
③一般型事/病假,向部门负责人上报审核,每月累计不得超过两个标准工作日,实际超出局部根据双倍扣除日工资(包括奖金等)。
④特别型事假,仅限个人婚、丧事宜的办理,向部门负责人和总经理上报审核,每月累计不得超过四个标准工作日,实际超出局部,根据双倍扣除日工资(包括奖金等)。
⑤特别型病假,需要供应医院证明,向部门负责人和总经理上报审核,超过七个标准工作日的,可办理离职手续。
公司全部员工,正常出勤时间需要外出的,经主管上级签字批准后,持《出门证》,并在警卫室填写《员工外出登记表》后,方可外出。办公室负责抽查警卫室的出门证和登记表。
来司全部个人和车辆,均需在警卫室填写《访客登记表》。各类货车的出厂,除了按要求登记,还要求出示泵房的《出门证》或配货站的《出门证》,方可放行。
办公室,每天不定期巡查各部门的考勤状况和警卫室的执行状况,发觉实际状况和执行状况不符时,对责任人执行双倍负鼓励。
考勤及休假制度 篇13
第一章、总、则
第一条、为维护公司正常的工作秩序,增强员工的劳动纪律观念,规范考勤、加班、请假、休假等行为,依据国家相关法律法规并结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条、适用范围
本制度适用于公司总部各部门、各事业部及各下属全资子公司、分公司、控股公司。
各下属公司原则上根据本制度执行,也可以根据本单位实际情况并结合当地劳动法律法规,制订考勤休假管理实施办法,报总部人力行政部审核备案后生效实施。
第三条、职责
人力行政部负责公司考勤休假管理工作,监督、检查总部各部门、各事业部考勤休假管理工作,指导及监督下属公司的考勤休假管理工作,并依照本制度负责公司总部及总部直属单位的考勤休假日常管理工作。
各下属公司人事管理部门负责监督、检查本单位全体员工的考勤休假管理工作,负责本单位考勤休假日常管理工作。
各部门各单位负责人和主管领导是本单位考勤管理第一责任人,依照本制度负责下属员工的考勤纪律管理和请休假申请审批,对违反考勤制度的行为进行处理。
第二章、考勤管理
第一条、考勤管理原则
1、自觉遵守考勤纪律保持良好的出勤习惯是员工基本的职业素养和义务,全体员工应自觉遵守考勤及休假管理制度,严格按制度出勤并高效、勤奋工作。
2、考勤管理的目的不是用严格的考勤管理政策约束员工的行为,在强调严肃紧张的工作纪律同时,公司更强调以工作结果为导向,强调工作的效率和效果,实行灵活多样、适当弹性的考勤管理政策。
第二条、工作时间
1、公司原则上实行每周五天、每天8小时工作制,每周一至周五为工作日,周六、周日休息,其他时间按国家规定的法定节假日放假休息。
2、公司总部各部门、各事业部作息时间按照总部人力行政部发布的作息时间通知执行。其他特殊岗位因工作特点需要执行不同作息时间的报人力行政部审核确定。
3、公司总部范围之外的其他下属公司可根据本单位实际生产经营特点,自行制订适合本单位运营需要的作息时间,并报总部人力行政部审核备案后执行。
4、各单位制定的工作时间原则上每天不超过8小时,每周不超过40小时,保障员工得到正常的休息时间。
5、因工作性质和岗位特点无法执行标准工时制度的员工,经特别审批可以采用不定时工时制,如高级管理人员、市场营销人员、外勤人员等。具体适用人员范围由人力行政部审核、经总裁审批并向当地劳动行政管理部门备案后生效。
6、不定时工作时间是指工作日可以不受固定的标准上下班时间限制的工时制,以完成工作任务为重要前提,根据自身工作任务及以工作地标准作息时间为基础自行安排弹性的上下班时间,但原则上要保证每天8小时、每周40小时总的工作时间。
第三条、考勤登记方式
1、考勤登记可采用指纹打卡、电子卡(纸质卡)打卡、签到考勤、记录考勤等方式。各单位可根据本单位实际情况和考勤条件自行决定采取的考勤登记方式。
2、各单位人事管理部门指定相关人员担任考勤员,负责统计检查记录员工出勤情况,收集整理考勤信息、请休假资料等日常事务,每月制作并提交考勤统计报表。
3、长时间出差至其他下属单位工作的,或者不同工作区域各单位之间相互调派的人员,其工作时间和考勤登记等按照工作地管理要求执行,并接受当地人事管理部门的考勤管理监督。
4、执行指纹打卡或者电子考勤卡考勤登记方式的,每天打卡2次,上午上班时间前、下午下班时间后各打卡1次,上班首次打卡和下班后首次打卡时间作为有效的考勤时间,午休时间不计入考勤时间。
第四条、外出登记
1、员工在工作时间内需要临时外出办理相关业务(1天以内),应填写《外出登记表》,经直接上级或部门负责人审批后,由考勤员登记备案。
2、员工次日需直接外出办理业务不能到公司打卡考勤的,需提前一天安排好工作,并填写《外出登记表》,经直接上级或部门负责人审批后,交考勤员登记备案。
第五条、出差
1、员工因公需要长时间出差异地办理业务(1天以上),需提前填写《出差审批单》,按出差审批权限报直接上级、上级领导审批后,由考勤员登记备案。
2、《出差审批单》作为报销出差费用的依据,因公短时外出不超过1天的但有差旅费用需要报销的应按照出差审批流程办理。
3、出差人员在外出差期间依照实际出差公务时间和往返票证时间进行综合考勤,出差期间和出差旅途往返时间按照标准工时计出勤,不计算为加班。
第六条、实行不定时工时制人员考勤管理
1、可以不需要以打卡等方式考勤登记,平时上下班时间原则上按照工作地标准作息时间,但可以根据自身工作和业务需要弹性安排上下班时间,以完成工作任务为先。
2、如有公司通知必须按时出勤的情况,如参加重要会议、培训、接待重要客户等指定出勤要求时,必须按公司要求按时出勤,不得迟到、早退、缺勤。
3、在客户开发、业务洽谈、业务办理等需临时外出办公(1天以内)的,不需办理外出登记审批手续;临时自行调休(1天以内)的,不需办理请假手续,但必须报备直接上级领导知悉并向人事管理部门备案。
4、如当月未请休扣薪假,则当月按标准全勤天数计算考勤,并作为工资计算的依据,不执行加班规定。
5、申请休产假、婚丧假、年假、出差等,以及超过1天以上的事假及病假,仍需按照公司的相关制度执行发起请休假申请流程,履行相关手续。
6、如有无故缺勤、迟到、未经上级同意私自外出办理与工作无关的事宜等违纪行为的将按照公司相关制度从重处罚。
7、人力行政部将不定期确认与更新不定时工作时间职员名单,如有与本规定不符合的行为及表现,一经发现立即取消不定时工作时间资格。
第七条、考勤异常
1、实施打卡考勤方式的员工依本制度要求出勤打卡登记考勤,由各单位考勤员定期检查员工考勤打卡数据,统计考勤异常记录,并将考勤异常记录及时通知员工。
2、实际到岗工作但遗忘打卡或上下班途中遇到不可抗力、其他突发紧急情况等导致不能正常打卡的,可申请考勤异常处理。
3、因遗忘等考勤异常原因未按要求上下班打卡的,可申请考勤异常,经查实后可不予处罚,但每月累计不超过5次。
4、员工本人在出现考勤异常情况后3日内填写《考勤异常确认单》,发起考勤异常确认流程,由证明人或部门负责人核实审核确认后,交人力资源部门审核备案,由考勤员更正考勤统计记录可以视为正常出勤。
5、对因请假、外出、出差手续办理不全造成考勤数据异常的,员工需补齐相关手续。
第八条、迟到:如员工晚于规定上班时间后60分钟内到岗,按迟到处理。
第九条、旷工:员工在正常工作时间内或者指定的工作时间,无正当理由且未经过有效批准而未到岗工作的,按旷工处理。员工有以下情形的,视为旷工:
1、未经有效批准无故早于规定的时间下班的;
2、未经批准或履行请假手续擅自离开工作岗位处理私事的;
3、以办理业务的.名义外出而实际未办理业务或处理私事的;
4、迟到时间单次超出规定上班时间60分钟以上的;
5、未经批准超出事假规定时间不到岗工作且未补办请休假手续的;
6、无故不打卡或进行考勤登记且无法证明到岗工作的;
7、请假原因与事实不符或者提供虚假请休假证明材料的;
8、未办理请休假手续或者请休假未经公司审批而擅自离岗休假的。
第十条、考勤纪律
1、员工应于规定上班时间之前处理好个人私人事务,打卡签到后即进入紧张有序的工作状态,有计划的开展一天工作,自觉遵守办公行为管理规范,严禁在工作时间和工作场所做与工作无关的事情。
2、员工应严格按要求办理外出登记、出差和请假休假手续,严格按作息时间上下班,接受监督,服从管理,勤奋工作,不迟到、早退,严禁擅离职守、中间溜号,上班时间不得消极怠工,不得提供虚假考勤休假资料。
3、员工如有违反考勤管理制度的行为,情节轻微的予以书面警告处分,并记录在人事档案;情节比较严重的予以记过或者记大过处分,并取消全部或者部分年度、季度、月度绩效奖金的发放,以及优秀员工的评定、晋升、加薪等待遇;严重违反考勤制度、态度恶劣的可给予停职、降职、降薪直至辞退。
4、员工如因违反本制度受到处罚的,累计书面警告达3次者,第4次直接记过;累计记过达3次者,第4次直接按严重违反公司规章制度论处。
5、员工未按时出勤导致延误工作给公司造成损失的,公司有权要求员工赔偿造成的直接经济损失。
第十一条、考勤处罚规定
1、对于在公司总部工作的员工,每月迟到累计不超过5次且累计总时长不超过60分钟的可免于处罚,迟到的员工应自觉按迟到时长顺延下班时间。
2、每月迟到累计时间超过60分钟的进行考勤处罚,每累计1小时的按缺勤1小时计算,不足30分钟的部分按半小时计算缺勤时间,超过30分钟不足1小时的按缺勤1小时计算。如有效审批的加班时长,可以加班时长与迟到时长按照1:1的比例相冲抵可免于考勤处罚。
3、每次迟到时长超过10分钟且每月累计次数在6~8次的,每次予以书面警告一次;累计迟到9~11次的,每次予以记过一次;累计迟到12次及以上的将按严重违反公司规章制度处理。
4、每月漏打卡累计次数在6~8次的,予以书面警告;累计漏打卡9~11次的,予以记过;累计漏打卡12次及以上的将按严重违反公司的规章制度处理。
5、如员工迟到后故意不打卡,事后又以忘记打卡为由申请考勤异常以逃避考勤处罚的,以严重违反公司制度论处,根据情节给予记大过、降职降薪、直至辞退。
【考勤及休假制度】相关文章:
员工考勤休假管理制度(精选13篇)05-04
考勤的制度10-09
公司休假制度01-06
德国休假制度03-25
考勤人员制度12-21
考勤打卡制度02-10
年休假制度11-07
带薪休假制度11-07
考勤制度通知09-16
员工考勤制度01-04