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仓库收货管理制度

时间:2023-11-17 07:10:21 制度 我要投稿
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仓库收货管理制度

  在社会一步步向前发展的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的仓库收货管理制度,希望能够帮助到大家。

仓库收货管理制度

仓库收货管理制度1

  为规范收货程序,保质保量的接收货物,使之配合公司生产需求,特制定以下管理规定:

  1、依订单收货:仓库根据已审核《采购单》内容准备收货。必须在有采购单与供应商送货单才能收货,缺一订单不收货。如有紧急情况,必须先收货的,则沟通管理部由管理部开据手工单并签字同时请示领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补采购单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。

  2、厂家送货:厂家提供《送货单》给收货仓管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、单价、总额、采购订单号、模号等。收货仓管员将《送货单》和对应的《采购单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货单》和《采购单》验收货品。仓管员收货无误后,在《送货单》上签收,两联自留,一联交对方。

  3、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,第二天由收货人员补办手续入库。

  4、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购单与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、单价、模号等,俩单是否一致,需要质检的,通知相关质检人员,质检合格后方可收货。按采购单上的'计量单位点收数量(或称重),收货量大于定购量时,仓库主管要通过管理部同意才能超量收货,否则拒收;数量少了则在订单的数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。

  5、收货时间:由于公司生产的特殊性,收货时间须配合生产需要,只要公司生产车间在运作,仓库需要安排人员值班验货、收货,进行仓库管理。

  以上请管理部、仓管部及供应商配合!特别强调,仓管员要遵守岗位职责,态度端正,保质保量收货,遵守仓库管理制度。

仓库收货管理制度2

  1.收货员收货应该严格按照AQL2.5标准进行抽检,没有达到AQL2.5标准的商品暂时不予入库并及时上报

  2.收货过程中,发现与订单数量不符,要及时上报

  3.快递到付的商品、要求开箱验货的商品,必须要在送货员在场的同时开箱验货

  .4.收货过程中发现订单和实际商品不符(包括:规格、型号、名字、条码、批号、长宽高、重量)及生产日期、保质期等问题,要及时上报.

  5.组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的可以分辨的标识)

  6.建议保质期3个月及3个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)

  7.无生产日期、保质期的商品不予入库并上报

  8.生产日期按照采购部门提供的标准入库.

  9.拼箱商品必须在外包装注明,包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识

  10.因任何问题不予收货,但是供应商要求暂放的商品,不予签收任何单据及数量的`清点和质量保证等问题

  11.供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)

  12.对于双批次、多批次的商品必须分开包装,标示清楚,便于区分,并在订单上注明批次,数量

  13.收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的包装,必须打开包装检查,发现问题及时上报

  14.供应商送货必须要有我司的采购订单,并在外箱上注明订单那一箱有采购订单

  15.采购订单上的商品名称必须和货物销售包装上的名字一样

  注意:

  1.任何时候,任何情况下不得同时对多个供应商收货。

  2.任何时候,任何情况下不得以供应商所报数量为收货数量。

  3.坚持复核制度。

仓库收货管理制度3

  一、目的:

  为完善公司物品入库管理,坚持物随单走、单实一致性原则,特制定本流程规定。

  二、范围:

  所有进入本公司的物品(日化、食品、生鲜等等)。

  三、具体规定:

  1、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,填写手工台帐,第二天由收货人员补办手续入库。

  2、依订单收货:必须在有采购通知单与供应商送货单及录入的情况下才能收货,缺一订单不收货。如有紧急情况,必须先收货的,则沟通采购部由采购部开据手工单并签字盖章据同时请示仓库领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补电脑采购订单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。

  3、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购订单(打印一联)与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价俩订单是否一致,需要质检的,通知质检,质检开具质检合格单。按采购订单上的计量单位点收数量(或称重),如数量多了则拒收,数量少了则在俩订单的数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。

  4、收货方法:货物到库收货员指导供货商停车,搬运工卸货,并检查货物的运输环境。货物卸到待货区后收货员对大宗整货物进行开箱抽查,抽查率≥30%,如整件包装有缺失则进行全部开箱检查。零货与贵重物品则全部核对,核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价。如有破损、短少、污染影响销售的'物品一律拒收,生鲜,冷藏物品必须先收,及时通知保管员拉货入库。收货员主要对商品外观进行目测。收货完毕收货员通知保管员把货物分类入库。收货单据交由录入员

  5、电脑录入:收货员把所有单据交给录入员录入,按实际数量进行修改与录入,然后提交打印入库单,再交给收货员、质检员、供应商核对签字盖章(收货员)。送货单反还给供应商,录入提交打印的入库单(5联),财务联与客户联交给财务(付款凭证),采购联交给采购,存根联交票务,仓库联自留。

  6、安全卫生:收货员保证收货去区的货物安全、工作工具按规定摆放、区域卫生清扫,随时保证收货区的整洁。

  本制度最终解释权归公司所有,如员工有好的建议再进行修改。

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