仓库收货的管理制度

仓库收货的管理制度

　　在当下社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的仓库收货的管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

仓库收货的管理制度1

　　为规范收货程序，保质保量的接收货物，使之配合公司生产需求，特制定以下管理规定：

　　1、依订单收货:仓库根据已审核《采购单》内容准备收货。必须在有采购单与供应商送货单才能收货，缺一订单不收货。如有紧急情况，必须先收货的，则沟通管理部由管理部开据手工单并签字同时请示领导,注明提前收货原因，收货员凭此先收货，注明后补采购单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样，后补手续必须在3个工作日里完成。

　　2、厂家送货：厂家提供《送货单》给收货仓管员，《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、单价、总额、采购订单号、模号等。收货仓管员将《送货单》和对应的《采购单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货单》和《采购单》验收货品。仓管员收货无误后，在《送货单》上签收，两联自留，一联交对方。

　　3、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员，其他人员不能代替收货，否则，一切责任后果由代收人独立负责，造成损失的，追究相关责任;特殊情况如收货员已下班，而供应商在晚上送货，则由仓库主管指定责任人收货，第二天由收货人员补办手续入库。

　　4、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购单与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、单价、模号等，俩单是否一致，需要质检的.，通知相关质检人员，质检合格后方可收货。按采购单上的计量单位点收数量(或称重)，收货量大于定购量时，仓库主管要通过管理部同意才能超量收货，否则拒收;数量少了则在订单的数量旁标上负数实物，核对完毕则在送货订单上签字。

　　5、收货时间：由于公司生产的特殊性，收货时间须配合生产需要，只要公司生产车间在运作，仓库需要安排人员值班验货、收货，进行仓库管理。

　　以上请管理部、仓管部及供应商配合!特别强调，仓管员要遵守岗位职责，态度端正，保质保量收货，遵守仓库管理制度。

仓库收货的管理制度2

　　第一部分收货管理

　　一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货，并统一填制《验收单》，作为进货及付款的依据。

　　二、按照指定收货时间收货，特殊情况另行安排。根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。

　　三、必须在指定收货地点集中收货，统一管理收货工作；所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门，如无特殊情况，不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。

　　四、由仓管员配置好收货用具，如地磅、台磅、尺、刀等，保证收货现场及光线明亮，确保计量器具准确。

　　五、由仓管员和使用部门双方验收货物，以互相监督；由供应商送货的物品，采购人员应参与验收；财务部成本人员不定期突击检查收货情况。

　　六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。

　　七、严格执行收货规定：

　　1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。

　　2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收，检查货物是否符合有关标准。

　　（1）重量或质量

　　数量小或单价高的货物必须逐一验收，数量大而单价低的货物按比例抽查；部分冷冻食品须解冻抽查净重率；水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量；限定单位重量的食品要在限定重量内验收；有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标；要去除包装物过称或扣减包装物重量；对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收（仅限于生鲜食品）；对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。

　　（2）验收质量

　　检查包装物是否完整及崭新；检查生产日期及有效期；检查规格型号牌子产地；根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法；参考各种货物的鉴别方法。

　　（3）对需要经过技术鉴定的物品，应请相关技术人员共同验收，并签名确认。

　　（4）凡是未按规定事先请购的，或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒

　　绝验收；如因货物不符可能影响营业的，应征求使用部门意见作部分或全部验收。

　　3、验收合格的货物，由收货员根据货物的品种、规格、数量（入仓货物要注意按发货的单位换算）及已审批好的报价按类别（食品、酒水、香烟、百货等）、按部门填制《验收单》，由仓管员和使用部门授权人、采购员签名，如属无审批价格而临时定价的，《验收单》须由采购主管签名。

　　4、直拨类验收单一式四联，第一联：仓库存查；第二联：供应商（供应商凭此联，连同发票交给财务用于结算报账）；第三联：财务记账（用于统计各类物资成本和记账）；第四联：领用部门。进仓类验收单一式三联（无领用部门联）。货物验收后仓管员把完成签名手续的《验收单》供应商联加盖“收货专用章”后交给供应商作为结算货款的依据。

　　5、货物经验收后，应立即由接收部门妥善保管，以防损坏、变质、丢失、被盗。

　　八、验收问题的处理：

　　1、收货部在验收时发现问题，则应迅速知会采购部及使用部门到收货现场研究解决办法。

　　2、经确认货物不合要求，收货员及使用部门有权拒收，并及时知会采购部通知供应商退货或换货。

　　九、保管好收货资料，包括《采购申请单》、《报价单》、《验收单》、《收货日报表》等资料。

　　十、收货人员应公正办事，不得串通使用部门、供应商及弄虚作假，如有违反者将严厉处罚。

　　第二部分发货管理

　　一、坚持先进先出的.发货原则。

　　二、严格执行物品发放的有关规定：

　　1、各部门领货时分食品仓、酒水仓、百货仓、工程仓填写领料单，写明领货部门、日期、申领品种规格、单位（按仓库规定的单位）、申领数量等，并封底。

　　2、由部门负责人签批，领货授权及签名模式由各部门提供。特殊情况下先由仓库发货事后再补签批或盖章。

　　3、仓管员在发货前要仔细检查领料单的内容，检查有无部门负责人批准及认清签名模式，检查有无更改领货品种的规格、单位、申领数量等，如有更改必须有部门负责人在更改处签名，

　　如不符合上述要求，仓库有权拒绝发货。

　　4、发货数量不允许超过申领数量，如有特殊情况增加领货的，须重新下达经审批的《领料单》；如仓库无货，则在手工单该项目备注栏中注明“无货”字样，货物由双方当面点清货物后，由仓管员开出电脑《领料单》，领货人和仓管员在电脑单上签名。

　　5、货物发出后，将《领料单》手工单与电脑单分类，第一联：财务记账，第二联：仓库存查，第三联：领料部门。

　　三、五金类物品发放规定

　　1、五金类物品由工程部五金仓仓管员负责保管并发放。

　　2、工程部维修人员凭报修部门签发的《维修申请单》到五金仓预领所需的维修材料，预领材料暂不录入电脑。

　　3、维修完毕后，维修人员到五金仓办理核销手费，仓管员审核报修部门确认的维修用料，打印《领料单》，由维修人员和仓管员共同签名。

　　4、《领料单》财务记账联随相对应的《维修申请单》，按部门分类放好，经工程部总监审核后定期交成本核算员。

　　5、维修费用计入报修部门费用，《领料单》上“部门”栏填写报修部门。

　　6、常用一次性耗材（如电工胶布、螺丝等）由维修人员根据需要到五金仓领用，《领料单》须经工程部总监签名。

　　三、发出的货物原则上不可退仓，如特殊情况，必须经财务部负责人批准，手续与领货程序一样；如属质量问题由仓库联系采购部安排解决。

　　四、仓库发货时间原则上在指定时间内进行，月底盘点期间暂停发货，盘点时间另行通知。

　　五、所有供应商赠送的物品，必须统一入仓后，由有关部门按正常领货手续领取；寄存物品同样按领料、退料手续办理。

　　六、部分文具实行以旧换新，领料单上凡有注明“以旧换新”则要交回旧文具，否则仓库不予发货。

　　七、严禁先发货后补单现象，严禁未办理审批手续从仓库借物后归还现象。

　　八、夜间紧急领用。

　　1、在前台设置钥匙领用登记本，登记钥匙类别、领用时间、领用人、交回时间、交回人、备注等内容，并设存匙箱保管钥匙。

　　2、非仓库上班时间需紧急领用货物时，由使用部门经理以上人员签批《领料单》，并在单上注明原因，亲自到前台并在大堂副理及保安主管证明下领取仓库钥匙，由三方签名确认。然后由三方到仓库开门取货，并在《领料单》“领料人”栏共同签字。取货后将钥匙和

　　《领料单》第1、2联交前台，第3联领用部门留存。

　　3、次日仓库上班取匙时，前台人员将《领料单》交仓库签收。仓库核实领料情况，确认无误后录入电脑并打印电脑单，将原手工单与电脑单订在一起。

　　第三部分仓库账务、货物保存和盘点

　　一、记账

　　1、货物收发后，要及时打印收发单据并记账，反映库存的增减情况。

　　2、货物计量要准确，减少差错。

　　3、存仓物资在按不同品种设货卡，收、发货后及时登记，做好货、卡、账相符。

　　4、各种货物按规定编码，经常检查已录入编码情况，及时发现同一物品重编码或物品窜仓现象并作出调整。

　　5、每月编制“进、出、存报表”及其他相关报表，附上各种收发货单据，送成本核算员审核。

　　6、仓库资料要分类妥善保管，不得丢失、毁损。

　　二、货物保存

　　1、货物要整齐摆放，对不同品种、规格、批次的货物清楚区分。

　　2、经常检查和整理货物，合理确定离墙距离、货物距离，注意通风，做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和卫生措施。

　　3、仓库内要保持整洁，必须每天打扫，收发货后及时清理货物。仓库内严禁乱扔杂物。

　　4、熟悉各种货物，明确个人负责保管货物的范围，贵重物品单仓存放，实行专人保管。

　　5、经常检查货物状况和使用情况，定期进行库存结构分析，对积压、不适用、残损、过期变质物品要分类列表上报。

　　三、货物盘点

　　1、平时要常对货物进行抽查盘点，对贵重物品每天下班前结账盘点。

　　2、每月月末，所有收发单据进账后，打印出库存报表，在成本核算员的监督下对库存物品进行全面盘点，将实盘数量与账载数量核对，如发现不符，应查明原因，分清责任，并填制“仓库盘点盈亏报告单”，经审批后方可作增减账务处理，做到账实相符。

　　四、报损、积压物品处理

　　1、总仓或各部门二级仓库物品（未经使用）物品如发生积压、报损需要处理的，由仓管员填写《积压、报损物品申请单》，注明物品各称、规格、数量、购进时间、申购部门、报损或积压原因、建议处理方法等，由仓管员和使用部门负责人签名后交审计主管核实。

　　2、审计主管对申请处理物品进行核实后，提出处理意见，签名确认后报财务部经理和总经理审批。

　　3、仓库凭审批后的《积压、报损物品申请单》办理物品出库和销账手续；如属非营业出售的，还需审核财务部开出的收款收据。

　　第四部分仓库纪律和安全管理制度

　　一、仓库纪律

　　1、仓库内严禁吸烟。

　　2、仓库内严禁看书报，打牌等与工作无关的事。

　　3、上班时间不得擅自离开工作岗位。

　　4、上班时要开动有关设备，如抽湿机，下班时要关好电源。

　　5、非工作需要严禁外人进入仓库。

　　6、下班后非工作需要不得在仓库逗留。

　　7、仓库锁匙不得带离单位及私自配制，每天下班时将锁匙存放在指定的锁匙箱内，并登记时间及与见证人一起签名。

　　8、严禁将私人物品带入仓库存放。

　　二、安全管理制度

　　1、店内各类仓库严禁吸烟和使用明火，并设有明显的“严禁烟火”标志。

　　2、仓库内、门口及通道在确保畅通，不准堆放物品。

　　3、仓库内使用的照明灯具和线路，必须按规范由正式电工安装、维修，禁止乱走临时线路；不准超负荷用电，不准用不合规格的保险装置。

　　4、货物要分类、分库存放，不得将起化学反应的物品和灭火方法不事的货物同库存放。

　　5、库内货物摆放间距合理，不得过高或过宽，消防通道、照明和货架的距离均应符合规定。

　　6、仓库安排专人对灯具、线路、电器设备及开关进行检查，发现问题及时报修。

　　7、每天下班前进行防火、防盗安全检查，确认无问题，关闭电源后锁门；建立安全检查记录。

　　8、仓管人员必须懂得灭火常识，学会正确使用灭火器材。

仓库收货的管理制度3

　　1.收货员收货应该严格按照AQL2.5标准进行抽检，没有达到AQL2.5标准的商品暂时不予入库并及时上报

　　2.收货过程中，发现与订单数量不符，要及时上报

　　3.快递到付的商品、要求开箱验货的商品，必须要在送货员在场的同时开箱验货

　　.4.收货过程中发现订单和实际商品不符(包括：规格、型号、名字、条码、批号、长宽高、重量)及生产日期、保质期等问题，要及时上报.

　　5.组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的可以分辨的标识)

　　6.建议保质期3个月及3个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)

　　7.无生产日期、保质期的商品不予入库并上报

　　8.生产日期按照采购部门提供的标准入库.

　　9.拼箱商品必须在外包装注明，包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识

　　10.因任何问题不予收货，但是供应商要求暂放的商品，不予签收任何单据及数量的清点和质量保证等问题

　　11.供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)

　　12.对于双批次、多批次的商品必须分开包装，标示清楚，便于区分，并在订单上注明批次，数量

　　13.收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的`包装，必须打开包装检查，发现问题及时上报

　　14.供应商送货必须要有我司的采购订单，并在外箱上注明订单那一箱有采购订单

　　15.采购订单上的商品名称必须和货物销售包装上的名字一样

　　注意：

　　1.任何时候，任何情况下不得同时对多个供应商收货。

　　2.任何时候，任何情况下不得以供应商所报数量为收货数量。

　　3.坚持复核制度。

仓库收货的管理制度4

　　一、目的：

　　为完善公司物品入库管理，坚持物随单走、单实一致性原则，特制定本流程规定。

　　二、范围：

　　所有进入本公司的物品(日化、食品、生鲜等等)。

　　三、具体规定：

　　1、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员，其他人员不能代替收货，否则，一切责任后果由代收人独立负责，造成损失的.，追究相关责任;特殊情况如收货员已下班，而供应商在晚上送货，则由仓库主管指定责任人收货，填写手工台帐，第二天由收货人员补办手续入库。

　　2、依订单收货:必须在有采购通知单与供应商送货单及录入的情况下才能收货，缺一订单不收货。如有紧急情况，必须先收货的，则沟通采购部由采购部开据手工单并签字盖章据同时请示仓库领导,注明提前收货原因，收货员凭此先收货，注明后补电脑采购订单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样，后补手续必须在3个工作日里完成。

　　3、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购订单(打印一联)与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价俩订单是否一致，需要质检的，通知质检，质检开具质检合格单。按采购订单上的计量单位点收数量(或称重)，如数量多了则拒收，数量少了则在俩订单的数量旁标上负数实物，核对完毕则在送货订单上签字。

　　4、收货方法：货物到库收货员指导供货商停车，搬运工卸货，并检查货物的运输环境。货物卸到待货区后收货员对大宗整货物进行开箱抽查，抽查率≥30%，如整件包装有缺失则进行全部开箱检查。零货与贵重物品则全部核对，核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价。如有破损、短少、污染影响销售的物品一律拒收，生鲜，冷藏物品必须先收，及时通知保管员拉货入库。收货员主要对商品外观进行目测。收货完毕收货员通知保管员把货物分类入库。收货单据交由录入员

　　5、电脑录入：收货员把所有单据交给录入员录入，按实际数量进行修改与录入,然后提交打印入库单，再交给收货员、质检员、供应商核对签字盖章(收货员)。送货单反还给供应商，录入提交打印的入库单(5联)，财务联与客户联交给财务(付款凭证)，采购联交给采购，存根联交票务，仓库联自留。

　　6、安全卫生：收货员保证收货去区的货物安全、工作工具按规定摆放、区域卫生清扫，随时保证收货区的整洁。

　　本制度最终解释权归公司所有，如员工有好的建议再进行修改。

仓库收货的管理制度5

　　（1）酒店库存物资实行分仓管理，根据各部门管理职责不同，将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。

　　（2）总仓由财务部管辖，餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理，工程维修用品仓由工程部管理，制服布草仓由管家部布草房管理，部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必须接受财务部的指导监督，严格按仓库管理程序操作。废品仓由财务部管理。

　　（3）总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。

　　（4）各仓库设专人管理，由专人负责。仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。

　　（5）仓存物资必须经收货部验收后入仓，否则不得办理入仓手续。仓管员应对自己管辖范围内的物品负责。应根据验收记录对入仓物品进行核对，以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。

　　（6）入仓物资应分类摆放，不得随便堆放。物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。

　　（7）发货出仓应根据计划进行，各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取，并指定专人跟进，非专人领货的仓管员有权拒绝发货，对手续不全的领料单，仓管员应拒绝发货。

　　（8）仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货，以防止因物资库存时间过长而发生质变。

　　（9）严禁以白条领货或抵充库存。

　　（10）仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定，该限量发货的限量发货，该以旧换新的以旧换新，并严格控制领货数量。

　　（11）仓存物资应设卡登记管理，每种物品对应一张货卡。登记物资的进、销、存数量。并做到帐卡物相符。

　　（12）库存物资应根据部门用量合理补仓，对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购，以免造成库存积压浪费。

　　（13）对即将过期或库存时间过长的货物，应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的，应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的，应要求供应商赔偿。

　　（14）进出仓物品应及时进行帐务登记，做到日清月结，保证库存物资帐实相符、帐帐相符。

　　（15）对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算，不得随便估算，虚报瞒报，以保证库存物资的.准确与真实。发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的，应查明原因，及时汇报，按相关程序办理报损及盈余手续后，进行帐务调整。

　　（16）仓库应保持通风、干燥，仓存物资应经常检查、经常翻动，以防止物资发生质变、虫害或鼠害。

　　（17）仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作，应经常打扫、经常清洗，保证仓库的整洁与干净。

仓库收货的管理制度6

　　一、采购管理部门

　　企业设立专职采购员，隶属企业财务部管理，接受财务及其它部门的监督，全面负责企业的采购工作。

　　二、采购部工作基本要求

　　1、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。

　　2、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质，月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。

　　3、所有采购物品的品质须保持一惯稳定。

　　4、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。

　　5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交、上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库。

　　6、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。

　　三、采购监督

　　采购成本的`控制由财务部、采购部、使用部门共同完成，平时各部门应及时到市场上了解价格行情，以促进企业采购成本的控制与监督。

　　四、供应商管理

　　1、财务部应定期（每月或每季度）牵头，组织财务部、使用部门对供应商进行评估，淘汰部分不合格供货商。

　　2、选用供应商角度采用1+2+N原则，所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商，大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资，一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量，也使企业在采购极其特殊物资时无购买死角。

　　3、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作，维护企业形象。

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