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档案工作责任追究制度

时间:2023-10-23 10:57:49 制度 我要投稿
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档案工作责任追究制度

  在发展不断提速的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的档案工作责任追究制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案工作责任追究制度

档案工作责任追究制度1

  1、各部门及子公司负责人必须重视档案管理工作,按有关档案规定,经常督促、检查本部门的工作。

  2、各部门及子公司必须配备专(兼)职档案员。

  3、把各部门及子公司档案的收集、整理、立卷情况作为部门和负责人年终考核内容之一。不按要求做的部门不能被评为先进单位,负责人不能被评为优秀个人。

  4、各部门及子公司的档案应当按要求及时上交归档,逾期不上交归档的单位,给予全公司范围内通报批评。

  5、擅自销毁、涂改、伪造档案的`,对有关责任人给予记过处分,情节严重的给予记大过处分。

  6、按时上交档案的部室及子公司年终总结大会给予公司范围内表彰。

  7、各部门及子公司的兼职档案员,应按规定及时收集本部门产生的文件、材料和声像资料,并按时将预立卷移交档案室的,进行年终表扬和奖励,并作为年终考核内容之一。不按档案有关规定做的,本人不能被评为优秀。

档案工作责任追究制度2

  为进一步加强档案安全建设,做好档案安全管理工作,明确责任,特制定本制度。

  一、适用对象及范围。本制度适用于本馆全体工作人员。

  二、适用内容及事项。违反有关政策和规定,或者有以下行为的,依照本规定追究有关人员责任。

  1、不关门窗,造成档案丢失的;

  2、没有按规定要求定期进行档案库房及实体安全检查,造成档案安全事故的;

  3、安全设施及设备责任人不认真管理维护设施设备,造成设施设备损坏的;

  4、档案库房管理人员对档案管理不力,造成档案损坏的;

  5、违反安全管理程序办事,造成档案安全事故的';

  6、工作中无故脱岗,延误重大事项办理,造成档案安全事故的。

  三、追究办法及实施

  1、实行动态跟踪管理,随时检查工作人员履行职责情况。

  2、将事故责任追究与个人年度目标考核结合起来,本馆工作人员在本年度内发生一次以上(含一次)事故的,取消评比先进资格。

  3、对出现误事故的当事人,经调查核实,视情节轻重分别给予批评教育、通报批评、调换岗位、纪律处分等。

  四、健全组织与措施。

  1、加强对本馆工作人员档案安全责任追究工作的领导。成立由局(馆)长为组长,其他工作人员为成员的领导小组,负责全馆的档案安全事故追究制度的实施和监督,并具体负责事故差错追究制度的具体工作。

  2、加强对安全事故追究制度落实的检查监督。本着“事实清楚、证据确凿、手续齐全、处理得当”的原则,对工作中出现的安全事故行为进行责任追究。达到教育惩戒、整改纠正之目的。

档案工作责任追究制度3

  一、档案工作岗位职责

  (一)分管档案工作领导岗位责任制

  1、负责本单位档案工作,把档案工作列入本单位发展规划和本单位年度计划。

  2、负责审定档案管理各项制度、办法和措施,并做好监督检查和贯彻执行。

  3、把档案工作列入本职工作日程和岗位职责,解决档案管理工作中遇到的实际问题。

  4、关心档案室建设,关心档案管理人员的生活、工作和学习。

  (二)主管档案工作领导岗位责任制

  1、组织安排学习、贯彻国家档案法律、法规和业务规范,组织制定本单位档案管理制度、办法、规定和控制措施,并组织检查指导。

  2、按照有关规定和要求抓好本单位档案管理工作。

  3、负责组织对档案工作和文书立卷工作进行监督检查指导。

  4、组织档案人员学习档案专业知识,不断提高档案管理人员业务素质和专业技能。

  (三)档案人员岗位责任制

  1、档案工作人员要忠于职守,遵守纪律,具备专业知识,贯彻执行档案法律、法规、方针、政策和业务规范。

  2、集中管理好本单位各种门类、各种载体档案,维护档案的完整与安全。

  3、建立健全档案管理制度,实现档案管理标准化、规范化、现代化。

  4、对本单位下属单位的档案工作和本单位各业务部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行监督指导,确保案卷质量。

  5、参与科研项目、技改项目鉴定,参与基建工程项目竣工验收和设备开箱验收,各种文件材料及时归档。

  6、定期鉴定档案,提出销毁意见。

  7、努力开发档案信息资源,编写有关参考资料,搞好利用服务工作。

  8、完成领导和上级档案部门交办的有关工作。

  (四)各业务部门及其负责人和文书处理人员(即档案管理网络成员)岗位责任制

  1、各业务部门要把文件材料的形成、积累和立卷移交列入本部门的工作职责和工作程序。

  2、各业务部门负责人负责本部门文件材料的形成、积累和按时立卷归档,并纳入其岗位职责和工作议程。

  3、各业务部门文书处理人员

  3.1 熟悉本部门基本业务,掌握本部门文件材料形成、积累规律和立卷归档的基本知识与操作技能。

  3.2 按照本单位档案分类大纲、编号方案、归档范围和保管期限,做好文件材料的收集、整理和分类组卷。

  3.3 按照本单位立卷归档制度规定的归档范围、时间和要求,向档案部门移交档案并办理交接手续。

  3.4 积极参加上级和本单位举办的档案业务培训学习,提高文书处理和档案业务素质。

  3.5 接受本单位档案人员和上级档案行政管理部门的监督、指导。

  二、奖励办法

  有下列绩效者,由分公司依法给予精神奖励和物质奖励。

  1、档案工作的分管领导和主管领导,在宏观决策、统筹规划、组织协调、督促指导中绩效显著。

  2、档案人员忠于职守,在档案的`收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著者。

  3、各部门兼职档案人员认真负责,在文件材料的形成、积累和立卷归档工作中成效显著。

  三、处罚办法

  违背国家档案法律、法规或不履行上述第一条所示档案工作、岗位职责之一的,依据《晋城煤炭运销分公司档案工作责任追究制度》的规定给予处罚。

档案工作责任追究制度4

  为加强档案管理工作,进一步明确工作职责,学院实行档案工作责任追究制度,按照“谁主管、谁负责”,“谁失职、谁负责”的原则,追究相关责任人的责任。

  一、分管档案工作的院领导要把档案工作纳入学院整体发展规划,并列入议事日程;要贯彻执行国家关于档案工作的政策、法规,对学院档案工作提出领导、指导性意见;研究决定档案工作的重大事宜及时解决档案工作中的问题和困难,逐步改善档案工作条件,使档案工作与学院各项工作协调发展;对档案工作中出现的重大责任事故负有领导责任。

  二、办公室分管档案工作的主任要定期对档案室进行检查,发现问题协助及时解决;要定期听取档案室负责人的工作汇报,监督档案室严格按照各项规章制度进行档案的管理、使用工作;要主动协调档案室与其他部门以及档案工作与学院其他工作的关系;对档案工作中出现的责任事故负有领导责任。

  三、各二级单位分管档案工作的领导要将本单位的档案工作纳入工作议程,具体领导、布置本单位档案的整理、立卷、移交及归档工作;积极支持、配合学院档案室的工作;听取本单位兼职档案人员的工作汇报,帮助他们解决工作中的困难;定期检查本单位的档案工作。对本单位档案工作中出现的责任事故负有领导责任。

  四、学院档案室主任要组织制定档案工作各项规章制度,并监督档案管理人员认真履行工作职责、严格按照规章制度进行工作;要及时计划安排档案室的.工作,及时进行工作总结。对工作中的问题及时向院办主任汇报;要定期检查档案的保管状况,做到七防(防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防尘、防光),对破损或变质的档案,要及时修复或复制,遇到特殊情况,及时报告、及时处理;对档案工作中出现的责任事故负有直接责任。

  五、专职档案人员要保守党和国家机密、认真学习、宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法规和方针政策;要认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作;要认真履行工作职责,严格按照规章制度进行工作,发现问题及时向主管领导汇报;对档案工作中由于自己失误出现的责任事故负有直接责任。

  六、各二级单位兼职档案人员要根据学院有关规定,按时并保质保量地完成本单位档案的收集、整理、立卷归档工作;要主动接受院档案室的业务监督和检查,按规定的要求向学院档案室移交档案;要注意文件材料的安全和保密;对档案工作中由于自己失误出现的责任事故负有直接责任。

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