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打印管理制度

时间:2024-10-21 15:34:55 制度 我要投稿

打印管理制度

  在生活中,制度对人们来说越来越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的打印管理制度,希望对大家有所帮助。

打印管理制度

打印管理制度1

  1.打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备,非工作需要不得随意使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。

  2、各部门需要打印复印文件资料,须经部门经理同意,打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成,确需人力资源部协助的,要经人力资源部经理审核同意。

  3、必须严守公司秘密,打印、复印的'资料必须立即取走,并注意销毁有关公司秘密及公司重要资料的废稿。

  4、与公司工作无关的资料,一律不得打印、复印、传真。如有发现打印、复印、传真与工作无关的资料,每次罚款50元并通报批评,且所打印、复印的按1元

打印管理制度2

  一、教师个人资料由本人负责输入、排版,完成后送打字室打印,按文件规定应参加计算机应用能力考核而未考核的教职工,不再享受每月的计算机补贴。

  二、教师个人资料的打印(复印)采用总量控制的方法,每人每学期定量为一包(500张)16k或a4纸,由处室负责人统一向办公室领取,超出部分由自己解决。学校科研处统一组织的科研活动除外。

  三、处室资料需打印(复印)的,由处室填写《纸张领用登记表》,处室负责人签字后,报办公室批准后送打字室打印(复印),并由办公室统一登记。

  四、打字室负责打印(复印)的.登记工作,每月作出统计,对耗材的使用要做到心中有数。

  五、打字室要严格按照规定管理好打印(复印)工作,打印(复印)前仔细核对,减少差错,提高纸张的利用率。

  六、纸张由行政处负责采购,办公室负责保管。

打印管理制度3

  为加强复印、打印、文印的管理,节约开支,避免浪费,提高工作能效,特制定本规定。

  1.复印机由计划科指定专人管理,为处机关(实体)提供服务,不对外服务;复印机仅限于复印工作需要的.文件、资料,禁止个人用于私事复印。

  2.复印、打印量超过五十份项目,其复印、打印原则上到学校文印室办理。

  3.因公或特殊要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的,须报处长审批。

  4.管理人员要做好复印、打印登记,保管好审批单据;要有高度的责任心,熟悉机器性能及操作技术,及时准确地完成复印、打印任务。

  5.未经允许,其他任何人都不得私自开机复印,不得擅自拆、修,违者责任自负。

打印管理制度4

  一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理,其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意,并作使用纪录。

  二、各种设备每次使用完毕,必须及时关机,切断电源,关锁门窗,经常保持设备和室内清洁、整齐。

  三、未经主管领导和管理教师同意,不懂操作的人员不得使用设备,其他教师使用设备要在管理教师指导下操作,如违反规定,损坏设备,由损坏设备者按价赔偿。

  四、教改主任要认真做好各部门,班级及个人的复印、打印登记,节约纸张油墨,节约开支。

  五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的`,要提前1至2天以上交负责老师,特殊情况可向负责老师说明,征得同意

打印管理制度5

  为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的`不良现象发生,特制定本规定。

  1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

  2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

  3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

  4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

  5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

  6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

  7、此规定由人事行政部经理监督执行。

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