打印管理制度（精选16篇）
在发展不断提速的社会中，制度使用的情况越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编整理的打印管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
打印管理制度 1
为加强办公用品的利用和管理，励行节约，避免一些不必要的浪费，严格杜绝以公济私，多复印、私自收藏公司文件资料的.不良现象发生，特制定本规定。
1、各部门文件打印由各部门文员打印，如文件较多，本部门文员忙不过来，报办公室统一协调。
2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印，行政秘书监督执行，复印后填写复印数量、纸张规格，行政秘书每月末统计报表。
3、不准复印与工作无关的各种资料，未经同意不准擅自复印，违者每张罚款10元。
4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部，行政秘书汇总上报。
5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养，保证复印机的正常使用。
6、各部门员工用打印纸，内部文件一律正反面两次使用，减少浪费。
7、此规定由人事行政部经理监督执行。
打印管理制度 2
1.打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.打印机等设备下班后必须切断电源。
3.打印机应指派专人负责维护和清洁。
4.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
5.打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
6.禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。
打印管理制度 3
一、教师个人资料由本人负责输入、排版，完成后送打字室打印，按文件规定应参加计算机应用能力考核而未考核的教职工，不再享受每月的计算机补贴。
二、教师个人资料的打印(复印)采用总量控制的方法，每人每学期定量为一包(500张)16k或a4纸，由处室负责人统一向办公室领取，超出部分由自己解决。学校科研处统一组织的科研活动除外。
三、处室资料需打印(复印)的，由处室填写《纸张领用登记表》，处室负责人签字后，报办公室批准后送打字室打印(复印)，并由办公室统一登记。
四、打字室负责打印(复印)的登记工作，每月作出统计，对耗材的`使用要做到心中有数。
五、打字室要严格按照规定管理好打印(复印)工作，打印(复印)前仔细核对，减少差错，提高纸张的利用率。
六、纸张由行政处负责采购，办公室负责保管。
打印管理制度 4
为保证销售业务的顺利进行，使电脑设备安全、正常运行，充分发挥效用，特制定如下规定:
一、由办公室指定使用者专人负责，办公室统一管理。
二、服务器职能部门指定专人进行管理。
三、严禁在电脑上玩游戏，一经发现将予以行政处分交处罚款100元/次，如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失，情节严重予以辞退。
四、电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。
五、禁止擅自使用外来软盘，如确属工作需要，须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可使用。否则罚款50元/次。
六、软盘由办公室统一购买，各部门领用，软盘由领取部门妥善保管，严禁乱放，软盘要有编号，内部文件不准私自拷贝外借，否则一经发现视情节给予处理。
七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁，电脑、打印机不使用时须确保关机后离开并切断电源，否则罚款50元/次。
八、本办法由办公室负责解释，自颁布之日起执行。
打印管理制度 5
一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理，其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意，并作使用纪录。
二、各种设备每次使用完毕，必须及时关机，切断电源，关锁门窗，经常保持设备和室内清洁、整齐。
三、未经主管领导和管理教师同意，不懂操作的.人员不得使用设备，其他教师使用设备要在管理教师指导下操作，如违反规定，损坏设备，由损坏设备者按价赔偿。
四、教改主任要认真做好各部门，班级及个人的复印、打印登记，节约纸张油墨，节约开支。
五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的，要提前1至2天以上交负责老师，特殊情况可向负责老师说明，征得同意。
打印管理制度 6
一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制本制度。
二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击和拍打。使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当造成打印机损坏的，其维修费用由个人承担，并追究科室负责人的责任。
三、打印者需持分管领导签字的打印单打印，不得打印与教学内容无关的.材料，尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。
四、厉行节约，反对浪费，如发现浪费纸张等行为，学校将通报批评。
五、打印机等设备用完后关闭电源，下班后必须切断总电源。
六、打印机应指派专人负责维护和清洁。
七、用打印机打印文本只能打一份，少于30份应复印，多于30份应速印。
八、使用合适的纸张进行打印。
九、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。
十、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。
十一、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息；以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。
十二、打印机损坏应报总务处，请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
十三、对打印机的使用应科学合理，并经常做好维修和保养工作，坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。
打印管理制度 7
1.公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。
2.由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的`纪要等，也应安排打印。
3.不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非公司活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
4.凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号，有关部门会签，分管的部门经理或负责人签发，方能交付打印。
5.打字员要爱护复印设备和物品，按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。
6.凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室，集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对，由文员负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、复印、发送。
7.两办秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。
8.复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，复印底板和废页、余页应及时销毁。
打印管理制度 8
1.打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备，非工作需要不得随意使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。
2、各部门需要打印复印文件资料，须经部门经理同意，打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成，确需人力资源部协助的，要经人力资源部经理审核同意。
3、必须严守公司秘密，打印、复印的资料必须立即取走，并注意销毁有关公司秘密及公司重要资料的废稿。
4、与公司工作无关的资料，一律不得打印、复印、传真。如有发现打印、复印、传真与工作无关的'资料，每次罚款50元并通报批评，且所打印、复印的按1元。
打印管理制度 9
为加强复印、打印、文印的`管理，节约开支，避免浪费，提高工作能效，特制定本规定。
1.复印机由计划科指定专人管理，为处机关(实体)提供服务，不对外服务;复印机仅限于复印工作需要的文件、资料，禁止个人用于私事复印。
2.复印、打印量超过五十份项目，其复印、打印原则上到学校文印室办理。
3.因公或特殊要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的，须报处长审批。
4.管理人员要做好复印、打印登记，保管好审批单据;要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时准确地完成复印、打印任务。
5.未经允许，其他任何人都不得私自开机复印，不得擅自拆、修，违者责任自负。
打印管理制度 10
一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外，其他所有文档都要采用双面打(复)印。确需打(复)印单面的'，必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。
五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。
六、所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。
八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。
九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况，将成本分摊到各部门。
十、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。
十一、如违反规定，每发现一次打印作废的，对当事人罚款50元。
打印管理制度 11
一、电脑和打印机为学生会办公用品，由学生会办公室负责管理。
二、严禁编辑或打印私人材料，除极各别情况得到主席团同意后方可使用。
三、不得在电脑桌面上存储文件，重要文件自行备份，工作人员须定期清理。
四、要爱护机器设备，严格遵守操作规程，不得随意更改计算机的`系统配置。
五、不得随意删除计算机中已安装的程序，不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。
六、值班人员在使用自带光盘、U盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。
七、杜绝浪费纸张，打印前应做好使用登记。
八、有关人员必须按照规定操作使用电脑和打印机。重要数据必须及时备份。未经许可，不得擅自删除文件或修改设置，不得擅自拆卸任何硬件设备，不得擅自浏览、备份或安装外来碟片或互联网上的内容。
九、计算机和打印机管理维护人员定期对计算机进行检查维护；如出现故障，应及时上报并找专业人士修理，切勿私自维修。
打印管理制度 12
一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担，并追究科室负责人的责任。
三、不得打印与该办公室工作内容无关的`材料，尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。
四、厉行节约，反对浪费。如发现有浪费纸张等行为，将通报批评并给予一定的经济处罚。
五、打印机等设备下班后必须切断电源。
六、打印机应指派专人负责维护和清洁。
七、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
八、使用合适的纸张进行打印。
九、打印机损坏应报电教中心请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
十、对打印机的使用应科学合理，并经常做好维修和保养工作，坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。
打印管理制度 13
一、按时上学（不过早到校）；不迟到，不早退。
二、少先队员要佩带红领巾，队干部要佩戴干部标志。升旗仪式要穿着校服。
三、在校期间不得随便离开学校，确需要出校门时，须经教师同意，传达室登记。
四、在校期间不买零食，不吃零食。
五、在校期间要讲普通话，讲文明，对老师有礼貌。
六、不乱涂乱画，不乱丢纸屑，不随地吐痰。
七、认真做眼保健操和广播体操，做广播操时要排队进场。
八、在校用中餐的同学，午间要在校园服从值日教师管理，禁止擅自离校外出。
九、认真值日，教室垃圾当日清理。
十、放学回家时要排队出校门，清校后不得逗留在校园。
打印管理制度 14
为进一步落实学校节能减排工作切实提高广大教职工的节约意识，培养勤俭节约办学的良好习惯，发挥现有资源的作用，特对学校打印机、复印机使用作以下规定：
一、配备
学校领导、校办公室、教导处、德育处、总务处分别配备打印机一台，文印室配备打印复印机一台、一体机一台。
二、使用
1.打印机由所在部门负责保管、使用及维护。
2.文印室由专人保管使用，其他人不得私自开启及使用。3.打印纸及耗材由总务处统一保管，各部门领取时做好登记，每学期汇总通报一次。
4.部门材料由所在部门打印，办公室只负责校级领导材料的打印，各部门打印材料同时做好记录，领取打印纸时一并交回。
5.部门及教研组、教师复印材料填写复印通知单，由部门负责人签字送校办公室由专人负责复印，50张以上的'材料经分管领导签批。文印室对打、复印的材料要进行登记，总务处要进行核对考核。
三、维护
1.所有打印机、复印机在学期开始时集中维护一次，正常损坏由部门提出申请，经领导审批以后进行维修。2.打印机、复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确方法，禁止锤击或拍打。复印数量不得超过50页，超过50页需暂停一段时间，让机器充分休息。外单位使用打印复印机时，须经有关领导批准。
3.打印机、复印机等设备下班后必须切断电源，如有损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
以上规定自20xx年2月20日起执行，请全体教职工自觉遵守。
打印管理制度 15
为完善打印机管理使用规定，规范合理地进行文件打印工作，加强办公室打印机的管理，确保电脑及打印机的正常运行。
一、打印机的维护与保养
1、打印机日常维护由生技部信息进行维护、打印机出现故障及时通知信息进行处理，严禁个人进行拆解。按照正确操作规程进行操作。
2、需定期对机器进行擦洗除尘，每天下班前需关闭机器所有电源。
3、打印机耗材由部门统一发放。
二、文件打印的.规定
1、各位员工要加强节约纸张，杜绝浪费现象，对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者该进行通报批评，严重者考核处理。
2、打印稿件撰稿人须认真校对无误，争取一次成功，最多不能超过两份。
3、严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行通报批评，严重者考核处理。
4、为提倡节能降耗的宗旨，尽量使用再生纸，两面打印，同一内容的文件只能打印一份，其余需要可通过复印或网络传递。
5、各员工在打印、复印时需严格尽量控制复印的份数，对能用小纸打印或复印的尽量用小纸。
6、各员工尽量避免存档资料的打印，对确需打印的存档稿件，各员工自行保管，办公室将不定期对个人留存的文件进行抽查，保证资料的完整性，严禁出现同一种资料多人保存的现象。
打印管理制度 16
一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。
三、管理办法：
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。
2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。
3、打印机具体负责管理人员的主要职责：
⑴负责打印机的打印、复印等操作；
⑵打印机使用登记工作；
⑶打印机的日常保养和清洁。
4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的`废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养：
1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。
2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
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