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开学迎新策划书

时间:2021-05-13 10:35:10 策划书 我要投稿

开学迎新策划书

  不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,让我们对今后的工作做个策划吧。策划书要写哪些内容呢?以下是小编为大家整理的开学迎新策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

开学迎新策划书

  开学迎新策划书 篇1

  一、活动主题

  手拉手,心贴心,为新生服务

  二、活动目的

  “金秋累硕果,扬大迎新才。”新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,共青团XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作,力争让迎新工作做到做到“让学生安心,让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。

  三、活动时间

  20xx年9月

  四、活动地点

  XX东校区

  五、活动对象

  XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院20xx级新生

  六、活动流程策划

  (一)迎新准备工作

  1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群,在XX网、XX校园活动网、XX网、、XX网百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答,加强新生对本学院的了解。

  2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜

  3、8月26~27日

  (1)确定班主任老师名单(蔡书记、王书记)

  (2)确定新生导生名单(毕亮、冯立)

  (3)确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼)

  4、8月27日~8月28日导生培训(王书记、卜书记、毕亮、李刘静、吴海峰)

  5、8月29日下午2:30迎新工作协调会议暨新生班主任培训

  主持:院党委副书记

  地点:团委会议室

  出席对象:20xx级各班班主任、团委各位老师、教务处老师。

  学习内容:班主任工作条例,新生报到流程,班集体建设方法,班主任工作职责及目标考核办法。

  6、8月29日晚上7:00迎新学生干部会议

  迎新工作布置,学生干部具体工作安排见附件十一。

  7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处全面检查迎新各项工作落实情况。

  (二)接新生日活动安排

  前期准备:

  1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。

  2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。

  接待安排:(迎新人员注意事项详见附件四,新生报到指南详见附件六)

  1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷,以备安置迎新工作台用。

  2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;扬子津东校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处,上午、下午两个时间段各安排3人,即此方面共需工作人员6人;下午19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处,供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情况。

  3、9月1日相关人员在上午6:30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待,即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处,男女生宿舍楼门前各一处,每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项(导生通联详见附件二;新生注意事项详见附件五;20xx新学期新生活动表详见附件七);迎新结束后,将帐篷桌椅收回并归还。

  总负责:社联会、学生会

  社联会联系人:

  学生会联系人:

  注:新生接待工作人员主要由社联会、学生会,如果人员不够,可联系社联会、学生会负责人抽调人手。

  (三)接新生日会议安排与人员统计

  9月1日下午:

  16:00迎新各负责人员汇报统计迎新情况,其中人数导生统计,楼层情况青协统计,17:00全部结束。

  大学开学迎新策划书,大学开学都会让学生准备一些迎新晚会之类的活动,大学的迎新是由学长学姐们来组织的,与一般的老师组织的有本质的差别,我们来看看具体的活动方案吧。

  开学迎新策划书 篇2

  一、活动主题:

  以心迎新 以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心

  四、活动目的:

  为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌,表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间:xx年x月x日

  六、活动地点:浙江财经大学下沙校区

  七、参与对象:法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式:

  (一)定点处流动人员:

  (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

  (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

  (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

  (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往院楼辅导员办公室、法院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去院参加新生家长会。

  九、前期宣传:

  (一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

  (二) 在法院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

  (三) 在浙江财经院的`贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

  (四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法院报到处。

  (五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

  十、前期准备

  (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

  (二)由院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

  (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

  (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

  (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法院相应报名地点等。

  (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法院报名点。

  (八)提前向院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法院报名点。

  (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。

  十一、具体流程

  (一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

  1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。

  3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。

  4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

  5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及院的各个公共主页及院网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

  7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。

  8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。

  (二)活动当天流程:

  1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

  2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

  3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

  5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

  6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

  7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

  8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院

  十二、工作安排:

  (一)前期准备安排:(未定)

  (1) 宣传组:

  1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)

  2. 新生群、人人状态宣传。

  主要负责人:宣传部、新闻中心

  (2) 常务组:

  主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;

  活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。

  负责人:实践部、办公室

  (3) 采购组:

  负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

  负责人:生活自律部(及本地若干人员)

  (4) 前期准备总负责:(未定)

  负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

  (5) 物品管理负责人:(未定)

  负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

  (6) 现场活动总负责: (未定)

  负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面

  了解,并根据现场情况对各点做出调整。

  (二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

  迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

  注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

  引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

  各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

  新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

  引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)

  十三、经费预算:

  十四、后期工作:

  (一) 活动后会场处理

  1、清理打扫会场。

  2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。

  3、各点工作人员统一将道具送至法院302,整齐存放。

  4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。

  (二) 活动后期宣传

  1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

  2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

  十五、注意事项:

  (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

  (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

  十六、应急预案:

  (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

  (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

  (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

  (四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。

  备注:

  (一)人员筛选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。

  (二)工作具体要求:

  (1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。

  (2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。

  开学迎新策划书 篇3

  一、活动背景:

  大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

  二、活动目的:

  知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  三、活动主题:

  我与祖国共奋进

  四、活动时间:

  20XX年9月25日晚19:00

  五、活动地点:

  足球场

  六、活动对象:

  全院师生,主要是大一新生

  七、活动主办单位:

  院学工处 院团委

  活动协办单位:

  院学生会 院广播台 院青年志愿者协会

  八、总负责人:

  院团委老师

  九、活动形式及内容:

  各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  十、具体工作分配:

  (一) 、节目及剧务组:

  此部分由院学生会负责

  工作分配:

  1、节目:

  ①、收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

  ②、节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

  ③、正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

  ④、 与院团委等联系接待外来文艺人员。

  ⑤、演出所需物品、道具租借,依系部为主。

  ⑥、彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作。

  2、剧务:

  ①、 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度。

  ②、 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等。

  (二)、现场秩序安保卫生组

  此部分由院青年志愿者大队负责。

  工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)

  ①、布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域。

  ②、礼仪人员8名、培训等。

  ③、现场秩序安排及青志的协调安排、确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送。

  ⑤、安排工作人员摄影及晚会后整理工作。

  ⑥、晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成。

  ⑦、会后领导离席安全等。

  (三)、 舞台外景及主持人组:

  此部分由院广播台负责。

  工作分配:(具体以广播台策划为主)

  1、舞台:

  ①、确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料。

  ②、与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题。

  ③、演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等。

  ④、解决用电问题及搭建舞台安全。

  ⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作。

  ⑥、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成。

  2、主持人:

  ①、主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作。

  ②、主持人串词与各系部主持人协调完成。

  (四)、文字宣传组:

  此部分由院学生会及院广播台共同完成。

  工作分配:

  ①、前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作。

  ②、广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传。

  ③、后期宣传工作,包括系部的宣传工作。

  (五)、总务组:

  此部分有院团委负责

  ①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等。

  ②负责撰写领导演讲词。

  ③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送。

  ④节目单的协助确定。

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