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办公室工作制度

时间:2023-08-08 07:11:12 制度 我要投稿
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(优秀)办公室工作制度15篇

  在我们平凡的日常里,制度的使用频率逐渐增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编帮大家整理的办公室工作制度,欢迎大家分享。

(优秀)办公室工作制度15篇

办公室工作制度1

  基本制度

  1、进入办公室必须着装整洁。

  2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的`意见。

  值班制度

  1、值班人员必须按时到办公室。

  2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  4、做好办公室清洁卫生。

办公室工作制度2

  为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境,塑造灵溪一中教师形象,特制定本制度。

  1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比,每两周一次公布评选结果,每月一次对文明达标的办公室给予奖励,对不达标的办公室在教师会议上点名批评。

  2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

  4、办公室内不做与工作无关的.事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

  6、办公室不开无人灯、无人扇。

  7、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

  8、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。

办公室工作制度3

  第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的'与工作无关的物品带入公司。

  第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。

  第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

  第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

  第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

  第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

  第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室工作制度4

  儿童医院办公室是医院行政管理职能部门,在院长的领导下,负责行政管理、行政行文、公务接待等工作。

  一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

  二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。

  三、当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究。

  四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

  五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据会议决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况。

  六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待,并进行记录,形成备忘录,传达至相关科室与部门办理解决。

  七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的'请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。

  八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。

  九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况。

  十、统管印信工作,掌握院印及院领导印章的使用,负责审定行政部门印章的刻制,开、发对外行政介绍信。

  十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。

  十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理。

  十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。

  十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案。

  十五、办公室下设收发室、打字室、电话室,负责全院行政公文的打印,汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。

办公室工作制度5

  为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。

  一、督办工作的原则

  坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。

  二、督办的职责范围

  (一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作

  (二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;

  (三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;

  (四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。

  三、督促工作程序

  (一)建立科学的登记制度

  1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;

  2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。

  (二)完善督办手续

  1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;

  2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;

  3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;

  4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;

  四、督办工作要求

  (一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果; (二)建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的.责任。

  (三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。

  五、督办工作的实施

  班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。

  社区文体活动室工作制度

  我社区文体活动室专为社区内广大居民设立,上为社区居民拓宽休闲领域,自娱自乐的活动阵地,为使本室活动正常开展,有益广大居民身心健康,特订出如下制度,望大家自觉遵守。1、开放时间:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002、室内不得抽烟,不得随地吐痰,不得乱丢果皮纸屑,自觉。

  知识经济的制度背景——“知识经济”批判

  一、引言首先必须澄清这个副标题里面“批判”的涵义,因为在中国现代语境里这个语词被污染得很厉害。康德作《纯粹理性批判》并非要对理性加以批判,而开宗明义提出要对“理性”的适用范围加以界说。“批判(kritik)”就是扬弃和理解。理性反省理性自身,于是有了“批判理性”。我们今天反省。

  基建办公室工作制度

  基建办公室工作制度一、基建办公室职责

  1、“基建办”积极与服务中心配合,协调处理基建过程中出现的问题。

  2、负责工程设计、招标、施工、验收等基建过程的管理工作。

  3、负责制定施工计划,督办、检查工程进度实施情况。

  4、积极与工程监理方配合,负责工程建设质量的监督、检查工作。

  5、负责处理工。

  酒店物品领用制度

  酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神。进一步加强物品材料管理,严格领用制度,厉行节约,降低成本费用的要求,特制定以下规定:一、物品领用1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算,严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用,减少一切不 阅读全文 >>

办公室工作制度6

  一、全面负责医疗纠纷处置与防范工作,向医务处处长负责

  二、领导组织办公室全体工作人员,接受患者医疗纠纷投诉。及时深入调查,拟定处理方案,向医务处长及时汇报,及时执行医务处长及院领导的处理意见。

  三、组织本部门积极配合卫生行政部门,信访部门,医疗纠纷人民调解委员会等部门的医疗纠纷调解、接访工作。

  四、全面负责组织、参与、协调各相关科室和律师做好医疗纠纷诉讼工作。

  五、负责组织并参与医疗损害鉴定工作。

  六、配合医疗质控部门,做好医疗纠纷防范工作。

  七、配合宣传部门,做好媒体的`医疗纠纷相关采访、沟通工作。

  八、与医疗质控部门共同加强医疗风险管理,负责对医疗纠纷风险识别、评估、分析、处理和监控,做好医疗纠纷预警工作。

  九、做好医疗纠纷讲评工作,医疗安全岗前培训工作。依法执业培训工作及普法宣传教育工作。

  十、做好上级领导交给的其他工作。

  十一、副主任协助主任做好相关工作

办公室工作制度7

  1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

  2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。

  3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

  4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)

  5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)

  6、公文打印管理

  (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)

  7、用品管理

  (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

  8、库房管理

  (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

  9、报刊及邮发管理

  (说明:写明相关的要求)

  10、办公室接待事务管理

  (说明:写明接待的标准等资料)

  11、办公室对外联络

  (说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

  12、办公室其他事务的管理

  13、办公室卫生管理

  13.1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;

  13.2公司领导的办公室的'卫生由后勤办负责;

  13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。

  14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。

  15、本办法自发布之日起施行。

办公室工作制度8

  第一条办公室内禁止吸烟;

  第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,

  一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;

  第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可

  进入,出门时轻轻将门带好。

  第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

  第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。

  第六条员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。

  不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

  第七条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;

  第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;

  第九条上班期间不得饮酒;

  第十条办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的'物品)要摆放整齐,

  其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。第十一条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断

  电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、

  电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

  注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室工作制度9

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:

  一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。

  二、工作时间:8:00~12:00,13:30~17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。

  三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。

  四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

  五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

  六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

  七、待人接物要热情礼貌。对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的'姓名、单位及事因,看清情况再作转告。

  八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。

  九、维护公司形象、不泄露公司机密、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。

  十、严格执行公司电话管理制度、私人事宜不准使用公司电话。

  十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。

  十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。

  十三、防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

  注:以上各项由综合管理部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

  办公室示

办公室工作制度10

  一、负责新农合基金支出的调度工作,确保新农合基金能及时支付给参加农村合作医疗的病人。

  二、加强财务管理,认真执行《中华人民共和国会计法》、财经政策及新农合各项工作制度。严格审核各种凭证,做好会计凭证整理及其档案管理等日常工作。

  三、负责新农合的会计账务处理和基金收支明细帐,做到账、证、表三相符,会计科目准确、数字真实、内容完整、记载清析。

  四、负责做好各种信息的统计工作、各种凭证的.传递工作及财务报表的编制报送工作。

  五、负责基金的收支审核、及时主动与银行核对银行存款,认真核实对账单以及填写银行存款余额调节表。

  六、负责基金票据的管理工作,保管好新农合使用的各种单据及收据的领用、核销、存根保管。

  七、负责新农合基金支付工作,及时登记银行存款日记账和财政专户存款日记账,做到日清月结。

  八、每季度与定点医疗机构核对财务账目,做到帐帐相符、帐实相符、帐表相符。

  九、做好新农合会计档案保管工作,完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作制度11

  为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,推进公司日常工作秩序化、树立公司良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。

  第一条

  本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务明确、责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

  第二条

  本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

  第三条

  个人办公区域是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的'工作秩序,个人办公区域应做好如下维护:

  1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;

  2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

  3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

  4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

  第四条 公共办公区域的维护

  1.卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。

  2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

  3.卫生要求:

  (1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净,桌椅摆放整齐,烟灰缸、垃圾筒清理干净,摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面,然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理,随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。

  (2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净,摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理,及时在垃圾桶上套垃圾袋。 (3)前台区域:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。

  (4)洗手间:保证地面干净、垃圾桶每天及时清理,水池台面整洁,干净,镜面无水痕;毛巾放在固定(或隐蔽)的地方;及时更换洗手间厕纸。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐;个人在使用完洗手间后应及时打扫清理。同时,每个人应养成进出洗手间随手关门的习惯。

  (5)茶水间:每个员工应请自觉管理好自己的饮水用具,不得将个人的茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理,

  应整齐摆放饮水机,烧水壶,茶具等物品,杂物及过期物品应及时处理。茶水间各项设施应保持干净,及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶,废水倒入水池,保持地面干爽、洁净。

  (6)会议室:使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源,负责会议室人员应在会议室使用完毕后及时检查,若发现问题有权要求会议室使用人员重新收拾清理。

  (7)阳台区域:地面应每天清扫,保持清洁干净,卫生工具使用后清理干净摆放整齐。

  (8)每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

  (9)临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗,切断电器等。

  第五条 办公室卫生安排表详见附件一

  第六条 监督与奖惩

  1、公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题, 第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级, 并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

  2、公司人事部人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司相关领导反馈。同时,公司人事部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

  第七条

  以上制度各位同事要严格遵守,由大家共同监督。

  附则

  1、本规定由公司人事部负责解释修订。

  2、本规定自文件下发之日起施行。

办公室工作制度12

  1、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有异常情况,一般由年级电脑管理人员(由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任心强的老师承担)负责解决,遇重大设备故障,可联系网络中心管理员修复。除网络信息中心管理员外,其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。

  2、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页,年级组长每天至少上网2次,以便及时了解学校的工作安排和教育动态。

  3、使用电脑时要遵守上班纪律,遵守师德公约,遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天;不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站;不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的'言论。

  4、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。操作时,不得吃零食、吸烟;不得用力击打键盘或鼠标;不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机;系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件,否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失,责任自负;非管理人员,不得修改系统设置,以免引起系统故障;下班前一定要关闭电脑。

  5、要注意保持办公室环境卫生,保证电脑及相关设备表面清洁无灰尘,每周至少进行两次外表清洁。所有教师要教育自己的子女、家属,任何时候(特别是星期天、节假日)都不要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。

  6、全体教职工要爱护电脑设备,按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏,或因保管不善出现设备丢失,要追究责任人和其它相关人员责任。

  7、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。

办公室工作制度13

  第一章总则

  本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会,在院团总支和学生会的领导下,积极配合学生会各部工作,竭力做好各部之间联系的桥梁,为院学生会的发展服务!

  本部门的宗旨和任务

  1.部门宗旨:服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展

  2.部门任务:协助团总支学生会开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作,具有从属性、统筹性、协调性等特点。

  第二章办公室人员守则

  第三条本办公室设主任1人;副主任2人。

  第四条本办公室成员皆为工作认真,工作作风严谨,有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。

  第五条本办公室成员需做到团结协作,遵守纪律,努力工作,认真负责;

  讲求工作质量,注重工作效率,热情接待来访,及时反馈情况;上传下达,温情暖语;爱护公物,讲究卫生。

  第三章办公室管理制度

  第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方,一般不作他用。

  第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体,要注意个人仪容和形象,不抽烟,不吃零食,不得喧闹。

  第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生,爱护室内物品。

  第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。

  第四章档案管理制度

  第十条档案保存整理对于人事档案,按照届别进行存放。对于工作资料,按照部门存放。存档的各种材料要按时整理,定期审查,保证档案完整、无损、有序。

  学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息,但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用,同时作一定记录并及时归还。

  第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份,以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人,统一存档。若本部门成员有变动,各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映,并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。

  第十二条会议记录规范化:会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后,以统一的会议记录表格形式存档,作为干部考核的`参考评分依据。

  第十三条学生会换届后,办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。

  第五章财务管理制度

  第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用,需详细填写“物资借用单”表,方可拿用该用品。不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应及时交还办公室。

  第十五条在五十元以下(含五十元)由学生会办公室主任签字报销;五十元以上,经团委书记老师签字后报销。

  第十六条报销必须具有正规发票,并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇,由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。

  第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录,并要求定期对账目进行核查工作。

  第六章办公室值班制度

  第十八条办公室值班制度细则

  1.值班成员须严格按照自己的值班时间,不迟到,不早退及旷到。

  2.凡来值班者须在值班登记簿上签到,禁止代签行为。

  3.若值班时间有冲突者,可互相调整,不过请一定要将调整后的情况告知办公室。

  4.若临时有事而无法来值班者,须向改组组长请假,组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假,组长须在登记簿上做好相关记录。

  5.值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产,否则应承担相应的责任。

  6.值班结束前,只把成员必须处理好自己的垃圾,如点过的蚊香和用过的面巾纸等,打扫办公室及地面,确保办公室的整洁干净。

  7.值班时间:18:30――21:00周一至周五

  第七章附则

  第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。

  第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。

  第二十一条本制度自颁布之日起实施。

办公室工作制度14

  第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。

  第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。

  第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。

  第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。

  学生会办公室例会制度

  第一条学生会定于每周周一12:10,在学生会办公室召开例会。例会召开前办公室主任要做好议题准备,值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。

  第二条如有特殊情况,迟到或无法出席例会者,需提前向主任请假;无故迟到或缺席例会者,将被记录在案,列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。

  第三条会议上规范发言,不得嬉笑打闹,未经主持人批准不得私自交头接耳,严守会议纪律。

  第四条各部门会议,必须作会议记录,并在会议结束后及时交至办公室处。

  学生会办公室值班制度

  第一条值班学生干部要按照规定时间值班,不得迟到、早退或无故缺席。

  第二条值班学生干部应当佩带工作证,并认真做好值班记录。

  第三条学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分。第四条值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些突发事件,如遇到重大事件,应及时向学工办汇报。

  第五条值班的干部负责打扫办公室卫生。

  学生会办公室卫生管理条例

  每天由值早班的.干部打扫,其他人要注意保持办公室的卫生。

  打扫标准:

  1、不能留有灰尘,纸屑,颜料渍,墨渍。

  2、桌椅、柜子表面不留灰尘。

  3、室内物品摆放整齐。

  4、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。

  5、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净

办公室工作制度15

  一、目的

  为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。

  二、适用范围

  本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

  三、个人办公区域的维护

  1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;

  2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

  3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

  4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

  四、公共办公区域的维护

  1、每天早上在上班前,清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的`所有窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。

  2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。

  3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。

  4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。

  5、办公区域所有的大型绿化植物由园艺公司每月进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

  6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。

  五、监督与奖惩

  1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

  2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

  六、附则

  1、本规定由公司办公室负责解释修订。

  2、本规定自副(总)经理签批之日起开始执行。

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