商业企业管理制度

商业企业管理制度

　　在日新月异的现代社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的商业企业管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　一、总则

　　商品购进是商业企业经营活动中的重要环节之一，须严格执行国家的有关政策和法规，贯彻凯源超市的经营方针和经营指导思想，实行统一领导、统一进货、统一核算、统一管理，建立严密、规范、方便可行的进货管理制度。

　　二、组织划分与职责

　　1、商品购进工作实行统一管理，分级负责的方式，在副总经理领导下，由采购部主管分级负责商品的组进和销售。

　　2、采供主管对进货的审批、管理、监督、协调工作，具体负责审批各采购部的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。

　　3、采购部具体负责开发商品货源渠道，建立商品基地，组织商品的购进工作。

　　4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划，经审批后具体负责计划的实施。

　　5、采购部负责引进新商品，生产厂家及“总代理”、“总经销”的供货商，并组织落实购进环节的业务洽谈。

　　三、商品购进计划

　　1、商品购进应根据市场需求、季节变化，在市场调研预测分析的基础上，分级制定商品购进计划。

　　2、采购部制定所负责品类的商品季度、月份进货计划。

　　3、采供主管对各采购部采购计划进行汇总、调整、审核。

　　4、采供主管根据审核、汇总后的采购计划，下达商品购进指令。

　　5、商品购进计划是采购的依据，必须贯彻“积极、稳妥、及时、可行”的原则，应具有预见性、科学性和指导性。

　　6、商品购进计划按时间分为：年度、半年、季度、月份、节日计划。按类别分为：应季商品购进计划、临时补充计划、专业会议订货计划以及展销、促销活动商品储备计划。

　　7、商品购进计划内容包括：购进日期、供货单位、商品产地、商品名称、规格、数量、单价、总金额和结算方式等。

　　8、采购人员要严格按采购计划进行实施，对超计划购进须及时向上级领导阐述理由，并经批准后执行，否则由此造成损失的，要追究当事人的经济责任。

　　9、所有商品购进计划经审批备案后，方可实施。

　　四、商品购进的原则与要求

　　1、商品购进要遵循凯源超市的经营指导思想和商品定位的原则，符合市场供求规律。

　　2、优化选择货源渠道的原则。好中排好，优中选优，以商品质量为主要依据。

　　3、坚持“多渠道，少环节”的原则。力争组织“源头”商品，在同一条件下，“先厂家，后批发；先本市，后外埠；先代销，后经销”。有条形码的商品优先。

　　4、以“名、特、优、新、鲜”及老字号产品为主的原则。贯彻“引名厂，卖名品，创名店”的经营方针。

　　5、坚持“质价相符，真实合理，优质优价，物有所值”的价格原则。同价商品，质优者优先；同质商品，价低者优先。

　　6、坚持“质量合格，结构合理，适销对路，适时适量”的原则。做到不脱销断档，无假、冒、伪、劣产品。

　　7、坚持“以销订进，以进促销，勤进快销，储存保销”的原则。

　　8、贯彻“以经济效益为核心，注重与社会效益相同一”的原则。

　　五、商品购进权限（针对代销商品）

　　1、商品购进管理的权限实行分级分权负责制。

　　2、补货每批/次在1万元以内的商品购进，由各采购部决定进货。

　　3、每批/次进货额在1万元— 2万元以内的，由副总经理审批执行。

　　4、每批/次进货额在2万元— 5万元以上的，须经凯源超市总经理决策后执行。

　　5、外外出采购商品要履行审批手续，按分级管理权限办理，所有外出采购人员均要报交邀请书或会议请柬，填制“外出采购进货单”，写明前往地域，采购计划，往返时间等。

　　六、商品购进纪律

　　1、采购员必须严格遵守购进商品的各项要求，坚持商品购进原则。

　　2、不准以任何方式向供货方索取财务。

　　3、采购员不准以凯源超市名义替其他单位和个人代进商品。

　　4、遵守职业道德和商业信誉，不说不做有损企业声誉的事。

　　5、严禁利用职务之便，搞营私舞弊的活动。

　　6、对供货方所奖励的促消费、奖品，按规定如数上交，不准截留私分。

　　7、杜绝关系私有，进货垄断，保证商品货源渠道畅通。

　　8、严严格遵守请示汇报制度。

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