关于2022级新生迎新工作方案范文（精选7篇）
工作方案的撰写人需要进行质与量、点与面的分析。在公司计划开展某项工作的时候，上级通常会要求我们先准备几份工作方案，相信写工作方案是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编整理的关于2022级新生迎新工作方案范文（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
新生迎新工作方案1
我院20xx级本科新生将于9月16日（周六）集中办理入学报到手续。为了共同营造热烈的迎新气氛，热情地接待新生及家长，周到地为新生提供服务，请各有关部门、各系按照新生入学报到工作的总体安排，认真准备，积极配合，各负其责，协调一致，努力做到让学生满意，让家长放心。为切实做好迎新各项工作，给广大新同学提供一个良好的生活和学习环境，确保迎新工作有序进行，现将新生入学的各项工作安排如下：
一、新生报到时间及地点
1、时间：9月16日（7：00—18：00）
2、地点：福州大学至诚学院东区田径场
注：迎新当天的工作人员（老师、学生干部）请于6：0分到位！
二、迎新组织机构及工作任务
（一）新生入学工作领导小组
为便于领导协调各项工作顺利开展，经研究决定，学院成立迎新工作领导小组：
组长：朱xx
副组长：雷xx
成员：
周xx
陈xx
主要任务：
1、领导、统筹全院新生入学工作；
2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。
（二）调度协调组
负责部门：院两办
主要任务：
1、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备；
2、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备；
3、与校医院联系新生的体检与迎新校医等相关事宜；
4、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调；
5、负责制作并准备校徽、信封等；
6、负责统计迎新当天用餐数量汇总及反馈；
7、负责迎新赞助的洽谈与协商工作。
（三）会务组
负责部门：学生处
主要任务：
1、新生开学典礼会务工作；
2、新生入学教育安排。
（四）保卫组
负责部门：保卫部
主要任务：
1、迎新期间治安保卫、外车辆指挥；
2、控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作；
3、设置交通引路牌，维持交通秩序；
（五）现场报到宣传布置组
负责部门：团委；协助部门：网络中心
具体任务：
1、现场布置宣传物资制作、查收与调配；
2、迎新报到现场布置（包括太空架、桌椅、帐篷、太阳伞等设置，注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示，现场电电线布置等）及现场电台播报点、医疗服务点等布置；
3、迎新报到现场及外围（含迎新报到现场、学院各大门口、主干道、宿舍区等）拱门、条幅、彩旗等制作及布置；
4、设置交通引路牌与停车场引导牌、宿舍新生报到点与宿舍区引路牌；
5、提前制作报到相关表格并发放，如学生卡片、现场导视图、注册单、入学须知、花名册、行李寄存表、《新生宝典》等；
6、制作并发放迎新工作卡（800张）、行李寄存卡（700对）、行李标签2800张；
7、发放相关表格、信封、校徽、《新生宝典》及现场所用其他物资。
8、负责迎新现场桌椅搬运（9月14日中午12点前完成）。
（六）接待组
负责部门：团委协助部门：院两办、教务处、图书馆
具体任务：
1、办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站广场设接待站点的批；
2、负责接站的车次安排，协调校外迎新人员工作安排并预先领取迎新牌及迎新有关材料；
3、在火车站北广场、汽车北站；火车南站设接待点，负责召集入学新生；
4、提前两天（9月14日）起在学校东、北门设临时引导点，负责引导新生到院临时接待点；
5、提前两天（9月14日）起在学院行政办公楼设临时接待点，统一接待并安排临时住宿；
6、迎新当天设置总值班室（院办）、招生值班室，负责当天的电话咨询等接待工作；
7、负责接待迎新现场最早班次新生。
8、负责接待新生及家长参观图书馆。
（七）注册报到组
负责部门：教务处协助部门：培训学校、外事办、学生处、后勤处、财务部、团委
具体任务：
1、报到咨询处（2处）
负责部门：教务处
内容：
A、注册程序（分发注册单）
B、有关政策解释、办理保留入学资格等手续
C、特殊情况及时与院领导联系
配备学生：20名学生干部
2、生地贷款咨询处（1处）
负责部门：学生处
内容：
A、有关生地贷款高校确认；
B、有关资助政策解释；
C、缓交学费事宜咨询；
D、特殊情况及时与院领导联系
配备学生：4名学生干部
3、出国留学项目咨询处（1处）
负责部门：培训学校
内容：咨询留学美国、加拿大、日本、英国等国家留学项目
配备学生：4名学生干部
4、行李寄存处（2处）
负责部门：教务处协助部门：学生处
内容：负责注册学生的行李存放与提取
配备学生：20名学生干部
5、缴费处
负责部门：财务部
内容：检查缴费情况，不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续并根据学生住宿情况进行收费
配备学生：24名学生干部
6、一卡通领取处
负责部门：后勤处
内容：发放学生证一卡通
配备学生：7名学生干部
7、新生宿舍安排处
负责部门：后勤处协助部门：学生处
内容：
A、根据报到情况进行现场安排学生入住
B、给新生开具宿舍凭证到宿舍楼领取钥匙并作好登记
配备学生：12名学生干部
8、各系报到处
负责部门：各系
内容：
A、发放校徽、新生辅导员名片、《新生宝典》等
B、负责收集相关信息——收缴入学注册单、录取通知书及回执单、个人档案、党团材料和照片等
9、新生宿舍引导服务点
负责部门：学生处
内容：负责新生宿舍区的咨询、引导与服务工作
配备学生：学生干部
10、医疗服务点
负责部门：院两办
配备学生：2名学生干部
内容：负责落实校医到位及饮食等工作
11、现场电台播报点
负责部门：团委
内容：负责迎新宣传、失物招领等播报工作
配备学生：院电台学生干部
12、家长休息区
负责部门：团委
内容：负责提供免费饮水、现场志愿引导等服务
配备学生：院学生会干部
（八）新生工作组
负责部门：学生处
具体任务：
1、与院后勤服务处协调新生宿舍入住期间有关问题；
2、制作新生辅导员工作名片；
3、各辅导员在新生报到后，须尽快组织好学生熟悉教室、领教材、召集队伍，参与活动等；
4、报到现场处理新生其他事务并及时上报相关领导。
（九）媒体报道组
负责部门：院两办协助部门：团委、网络中心
具体任务：
1、负责迎新工作的校院报纸、网站、电台、LED屏等信息报道的上传工作。
2、负责迎新工作的现场照相、摄像等联系工作。
3、负责电台迎新内容审核、录制与现场咨询广播等。
4、接待外媒体采访。
（十）后勤保障组
负责部门：后勤处
配备学生：10个学生干部
具体任务：
1、全面检查和整修新生宿舍，确保新生宿舍内部照明系统、插座、家具、卫生洁具齐全完好，做好新生宿舍内卫生。事先取得当地供电、供水部门支持，确保迎新期间正常供电、供水；
2、在9月1日前清理好校园内迎新点、道路及新生宿舍区等公共区的卫生与校园垃圾；
3、负责建立学院迎新期间后勤服务值班室，及时解决迎新期间校园、新生宿舍区域出现的'后勤保障问题；
4、负责新生生活用品购物点的安排与管理；并与院保卫部配合，负责规范迎新期间校内超市店面商品售卖区域，禁止道路两旁及宿舍区的各类摆摊设点，为我校的迎新提供良好的周边环境；
5、负责提前两天（9月14日起）校新生的临时住宿安排；
6、迎新报到点布线、电风扇、pS机等设备准备；
7、迎新停车场硬设施设置等；
8、负责迎新期间工作人员就餐安排；
9、负责发放新生宿舍钥匙。
三、新生入学后其它事宜
1、组织安排好16日下午师生见面会；（由各系负责）
2、组织安排开学典礼；（由院党委办公室、学生工作处、团委与保卫部负责）
3、组织安排新生入学教育事宜；（由院学生工作处、团委、教务处与各系负责）
4、组织安排迎新晚会；（由院学生工作处、团委负责）
5、组织安排新生体检；（由院办、学生工作处负责）
6、组织安排领取教材。（由院教务处负责）
四、新生入学教育内容、日程安排（另行通知）
五、注意事项
1、各部门要高度重视迎新工作，要严格按照迎新工作的总体安排，切实做好各项工作，为广大新同学提供一个良好的生活和学习环境。
2、各部门要认真学习有关政策法规，严格按制度办事，要积极宣传学院，要确保政策到位、宣传到位、工作到位，确保迎新工作顺利进行。
3、迎新工作在组长的直接领导下，各工作组要注意配合协调，通力合作，遇有本组难以解决的问题，可请组长协调处理或请示上级有关部门和领导。
4、全院所有教职工要积极支持和配合迎新工作，认真对待，随叫随到，服从安排，不因事拒绝。全院上下要共同努力，把迎新工作做细、做实、做好，确保安全、有序，为新学期学院工作的全面展开奠定良好的基础。
5、附：有关迎新信息
报到时间：9月16日（周六）
报到地点：学院东区田径场
新生入学报到流程：报到→确认缴费或缴费→办理注册手续→办理入住手续
新生报到携带资料：录取通知书及回执单、党团材料、照片、学生档案等
6、新生入住后，即视为我院在校生，应实行请销假制度；妥善保护个人财物；自觉维护校园环境，树立我院学子良好形象；坚决禁止购买不法商贩上门推销的商品或服务等，若发现应及时向有关部门报告。
新生迎新工作方案2
20xx级新生报到在即，迎新宣传工作要立足学校大局，突出学校军事化办学特色，并融入到迎新入学工作的方方面面，时刻彰显学校以人为本，爱生如子，关爱学生的管理理念。在宣传工作中，要切实做到突出重点，合理布局，科学宣传，充分展示学校的发展内涵及光辉形象，现根据学校迎新工作安排，特制定本宣传工作方案。
一、校外各方媒体新闻报道
在校领导指示下，由学校宣传部长具体负责安排联系校外媒体，再由宣传专员配合各记者负责学校迎新工作的相关新闻报道、图片摄影、视频拍摄具体工作，涉及领导采访的环节，由宣传部长负责提前跟媒体沟通并上报领导，经同意后方可安排采访，随后宣传部长负责沟通跟进与校外新闻媒体的对接，并沟通安排刊发报道，及时向主管领导汇报刊发情况，做好报道统计，留存宣传样本。
二、学校自媒体宣传平台与学校宣传社团工作安排
1、在宣传员的带领指导下，宣传人员积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等，报道迎新工作进展及工作中的一些先进事迹。宣传采访信息及时汇总编写，由宣传部长进行初级审核修改，并根据宣传内容及形式确定刊法平台，再报上级领导审核，审核通过后，及时进行排版编辑，刊发前，需经排版编辑人员、宣传部长核对无误后，再按照领导批准的发布于学校各自媒体平台。各类宣传稿件均需分类保存留档。学生编写的.宣传稿件及时做好统计，积极为学校各类自媒体平台的宣传工作储备人才。
2、各自媒体平台相对报道模式如下：
学校官网：专题性新闻消息稿，配有相应图片。
微信公众号：专题性新闻消息稿，配有相应图片，如有必要的可配有视频。
抖音、快手等短视频平台：视频形式。可配有文字简介。
三、校园广播站
校园广播站作为学校宣传的重要阵地，要及时播发有关学校迎新工作的新闻报道以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容，营造温馨的迎新氛围。宣传部也可根据迎新工作调整及时将新闻采访的时时消息稿件报领导审批后，送至校园广播站进行播报，相关播报信息再播报结束后，由播报员进行简单整理后交宣传部统一分类留档保存。
四、校园所有公告栏、宣传栏、文化墙的内容更换，以及迎新期间运用的移动白板或移动式海报
1、在宣传部的安排下，校园所有公告栏、宣传栏和文化墙（除学校的党建专用宣传栏外）其余均可按照学校和二级学院需求，及时更新为以迎新为主题的宣传内容，内容要求为突出学校特色，弘扬正能量。学校的宣传栏内容当以更新为以党建为引领的学校办学特色内容为主。
2、移动白板或移动式海报。在迎新工作开始前1星期，由宣传部向各学院及社团征集各学院迎新内容，内容需以各学院办学特色并配有学校军事化办学理念的相关融合性内容，具体工作可由学校学生会或学生宣传社团负责收集整理，并于3个工作日内完成收集整理，报宣传部审核修订，再由宣传联系赞助单位，喷绘上墙或制作，并在迎新工作开始1个工作日之前，分发至各学院，并要求各学院按指定位置放置。迎新工作结束后有各院简单整理后送至宣传部统一收回处理，各类宣传内容由宣传部做统一分类保存留档。
五、各类学校展示图和指示牌的制作，以及可以辅助迎新工作的学校微信公众号平台的制作与推广
1、由学校宣传部负责联系制作校园全景展示图，和校园重要位置指示牌，新生报到线路图，方便入校新生及家长。
2、各工作人员可通过引导学生家长关注学校微信公众号平台，并在平台上让家长了解的迎新所需的所有学校相关信息，学校宣传部要提前做好并编发本次迎新活动各类内容，并做好相关分类，避免杂乱造成的家长无从下手，同时通过家长关注学校公众号也达到了推广学校自媒体的运营效果。
六、欢迎横幅、标语、拱门、绶带、空飘，并制作工作牌。
由宣传部负责拟定欢迎标语内容及张贴悬挂地点，交上级主管领导审批后，联系制作单位制作，并在迎新工作开始前的1个工作日内，在指定地点悬挂张贴。所有参与迎新的学生社团人员及志愿者等，必须按要求佩戴绶带或工作牌。
七、迎新活动后期宣传
1、由宣传部负责征集图文资料，做一次迎新工作总结的相关宣传，宣传内容为全校师生团结齐心，老师们、学生社团和志愿者们尽心尽力为同学们服务的精神。宣传通过多种方式进行，主要载体为学校的主题宣传栏和学校各类自媒体平台。
2、迎新活动结束后，宣传部积极开展“开学第一课”“军训风采展”等一系列宣传活动。
八、相关注意事项
1、疫情期间，学校所有宣传工作人员应严格遵守学校的疫情防控制度，发现违反者，学校严肃处理。
2、任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语（此时可由校园巡查小组监督，如有发现及时指正）。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
3、迎新期间对学生发放的各类宣传品、学校简介、宣传广告等各类信息资料应由负责分发的各个部门严格把关，坚决杜绝出现信息资料误导事故。
4、横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
5、迎新宣传工作要全员参与，高度协同，认真对待，在工作中遇到突发问题要及时向宣传部汇报，各部分也要本着相互体谅，相互合作的的原则，及时合理解决各类应急问题，确保迎新宣传工作高质量完成。
最后，预祝我校20xx级迎新入学工作圆满成功。
新生迎新工作方案3
xx级新生报到在即，迎新宣传工作要立足学校大局，关注学校发展，突出重点，合理布局，科学宣传，充分展示学校的内涵及形象，现根据学校迎新工作安排，特制定本宣传工作方案。
一、新闻报道
由姜x部长指导，杨x负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影，以及与校外新闻媒体的对接。
二、大学生记者团
在杨x带领指导下，积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等，报道工作进展及先进事迹。
三、校园广播
及时播发有关学校迎新工作的.新闻报道，以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容，营造温馨的迎新氛围。
四、文化墙
由任x负责向各学院、单位及社团征集内容，联系赞助单位，喷绘上墙。
五、指示牌
由孙xx负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图，方便入校新生及家长。
六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘
由孙秀华负责拟定欢迎标语内容，联系赞助单位，指定悬挂张贴地点。
七、注意事项
（一）任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
（二）迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关，杜绝出现信息资料误导事故。
（三）横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
（四）迎新宣传工作要全员参与，高度协同，认真对待，在工作中要及时向姜x部长请示汇报，确保迎新宣传工作高质量完成。
新生迎新工作方案4
今年我院录取新生85名，将于9月1—2日报到，为切实做好20xx级新生进校报到工作，本着让学生满意，家长满意，社会满意的原则，精心组织，热情服务，使迎新工作有序高效进行，围绕学校总体工作思路，特制定体育学院新生接待、资格审查及入学教育等工作方案。
一、组织机构
体育学院学院迎新及入学教育工作领导小组：
组长：xx
成员：xx
二、工作时间、地点及内容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待（晚上到12点半）。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、学生档案卡片、住宿证、临时校园一卡通、20xx级新生接待人员挑选及培训等工作，由郭建鹏负责。
2、8月31日下午至9月2日，新生报到。
接待站地点：1号教学楼一层走廊
接待人员：xx学生会
主要工作：
1、填写面试通知单；
2、办理生源地手续；
3、发放明白卡。
人员：李强
三、面试环节
面试地点：体育馆一楼
面试时间：9月1日至2日正常工作时间
参加人员：xx（实习生）
人员分工：
（1）、学生持本人身份证、录取通知书、档案等材料到体育学院报到面试，如实填写《安康学院20xx级新生面试单》，一联学院留存，一联交给学生用于缴费；同时要求学生本人在《安康学院20xx级新生报到注册薄》签字确认（未签字视为未报到），新生报到结束后及时将《安康学院20xx级新生报到注册薄》报送教务处教务科。
负责人：刘xx（实习生）
（2）、收取学生录取通知书，统一交给本学院负责扫码注册工作人员，扫码注册工作人员按照《安康学院正方教务管理系统新生报到录入操作指南》，在正方教务管理系统中扫描录取通知书上的条形码进行新生报到注册；录取通知书收齐后按专业名称排序统一移交给学工部。
为及时掌握新生报到注册人数，学院每天上午、下午下班前集中进行一次扫描录取通知书工作。
负责人：刘xx
（3）、如有新生请假或办理保留入学资格手续及时告知教务处，并按照《安康学院本科学生学籍管理规定（修订）》（校发〔20xx〕148号）规定办理相关手续，逾期不办理相关手续视为放弃入学资格。
负责人：郭建鹏
（4）、党团关系接收。负责人：郭建鹏
（5）、办理住宿、填写报道材料清单。
负责人：郝晨雅
四、时间安排
9月3日至9月14日集中军训。
9月3日上午8点在体育馆一楼召开新生与学院管理干部见面会，新生班学生及全体管理干部准时参加；
10点与教官见面，整队。
五、新生入学教育内容及时间安排
xx
六、工作要求
1、辅导员在安排熟悉学生时，要组织适当的集中时间与学生交流。
2、学院管理干部要在新生报到的.晚上时间到学生宿舍看望学生（具体排班另行通知），及时了解和解决问题。
3、迎新工作量大任务重，各工作人员要认真负起责任，做到细心工作，耐心解释，热心服务，确保工作的顺利完成。
4、辅导员择机安排新生填写相关表格、核对新生档案及本人信息、指定临时负责人等工作，要把时间充分利用好，严格要求，保证“起好头，开好步”。
新生迎新工作方案5
为配合学院做好20xx迎新生工作，保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展，做到家长放心，学生满意，结合我院实际情况，制定此方案：
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长：任xx
副组长：冯xx
成员：张xx
二、工作内容
1、新生接待工作（时间：9月日——9月9日）
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下：
办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表；负责接待物品的管理及后勤保障；负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍，确保新生顺利入住公寓。
女生部：负责女生宿舍安排。
组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程，方便新生报到。
体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。
社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。
纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。
新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段：9月9日
这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育（时间：9月11日—9月24日）
（1）军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。
（2）新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。
艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；
社践部：负责为迎新晚会拉赞助；
办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜；
组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的.条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作；
2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；
3、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的工作；
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1、校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。
2、宿舍楼下
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷）
1）负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份；
2）有相关人员分发“校园一卡通”；
）领取一份“致家长的一封信”；
4）向新生说明报道期间的注意事项。
新生迎新工作方案6
新学期新气象，xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进xx大学，迈进xxx的x学院。
又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题：
以心迎新 以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的'这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学。同时，借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌，表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：xx年x月x日
六、活动地点：xx大学xx校区
七、参与对象：x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
（一）定点处流动人员：
（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三）校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传：
（一） 本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二） 在x学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（三） 在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
（四） 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。
为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
（五） 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于8月30日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）
十一、具体流程
（一）前期准备（8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等）：
1、8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）
3、8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）
4、8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7、8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）
8、8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）
（二）活动当天流程：
1、07：00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2、08：00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3、12：00 由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4、12：30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、17：00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6、17：30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排：
（一）前期准备安排：（未定）
（1） 宣传组：
1、主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）
2、新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
（2） 常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。
负责人：实践部、办公室
（3） 采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部（及本地若干人员）
（4） 前期准备总负责：（未定）
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5） 物品管理负责人：（未定）
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6） 现场活动总负责： （未定）
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）
各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）
引导新生到x学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）
十三、经费预算：
十四、后期工作：
（一） 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
（二） 活动后期宣传
通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至xx网各主页上。
十五、注意事项：
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案：
（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
（四） 准备医药箱，安排医护人员随时候命。
新生迎新工作方案7
一、活动背景
伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。
二、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的.工作，给新生留下美好的第一印象，xx学生会针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。
迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、主办：共青团xx委员会
四、承办：xx省xx学生联合会
五、协办：xx省xx社团联合会、青年志愿者协会
六、活动时间：
在新生入校报到的两天（8月17日至8月18日）每天上午7：00到下午5：00。（8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议）
七、活动地点：xx学校门口、食堂门口。
八、活动对象：20xx届新生及家长。
九、活动实施安排：
（一）前期准备：
1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜；
2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作；
3、17日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位；
4、3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
（二）后期结束：
1、在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地；
2、晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。
十、注意事项：
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品；
2、工作人员代表的是xx，需时刻注意自己的形象；
3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖；
4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助；
5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。
十一、具体要求：
总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务
1、按照分工，迅速开展工作；
2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准；
3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人；
4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突；
5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系；
6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。
十二、突发事件处理：
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还；
2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。
如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。
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