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和老板开会应如何选择座位

时间:2023-12-16 17:35:20 赛赛 职场资讯 我要投稿
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和老板开会应如何选择座位

  在日常工作生活中,无论是单位机关还是公司企业,都免不了接待和开会,在重要场合,领导座次不仅是办公室工作人员的必修课,以下是小编整理的和老板开会应如何选择座位,欢迎阅读。

  和老板开会应如何选择座位

  案例:Ella是一名刚毕业的大学生,她过五关斩六将,终于进入这家全球500强之一的外企。刚进公司不久,就赶上公司召开中高层管理会议,Ella想正好可以了解公司的企业文化,并熟悉下各部门的大致情况,“综观全局”更有助于自己日后的发展嘛。

  新员工Ella选择了后排的座位:

  Ella特意早早地来到会议室,有意选择了后排的座位。她对座位的选择自有一番考虑:作为一名刚进公司不久的职员,最好保持低调,选择的座位应该避开视线焦点,何况,后排的座位便于“察言观色”。

  选择结果:越来越多的人与Ella的想法类似,选择靠后的座位,美其名曰“明哲保身”,实则“胸无大志”。这种位置其实很糟糕。

  Ella认为这个位置很低调,却没想到前面的同事可能会挡住自己,从而使自己处于被动地位。老板怎能发掘那些自甘隐蔽的人?别让老板觉得你是个“隐形人”。低调并非在任何时候都是明哲保身的法则。

  高调美女Jenny选择第一排靠右的座位:

  Ella扫了一眼会场,跟她一起进公司的美女 Jenny居然坐在第一排靠右的位子上,那正处于老板的对角线,Ella想,她也未免太高调了吧?此时,Jenny正在一张白纸上写着什么。Ella很好奇,探出身子去看,原来竟在上面画漫画!

  选择结果:选择这个位置的人,一般是属于谨慎中庸型的,落脚在老板的对角线,便于观察“形势”。他们一方面善于处理与上司之间的关系,一方面自身又有理想有抱负。这个位置能清楚地听到上司的发言,便于表达自己的观点意见,还可以引起老板的注意,或许还有利于今后的晋升……不过,像Jenny这样,准备一本正规的笔记本才好。

  公关部Steven选择第一排正中间座位:

  不久,公关部的Steven带着一贯的英俊和优雅,风度翩翩地进来了,他选择了第一排正中间的座位。Ella想,那里可是正对着老板的“雷区”呀!身旁的老员工Alice搭话道:“Steven几乎是我们公司所有女性的梦中情人啊!只要有他在,就一定很热闹!”

  选择结果:选择第一排中间座位的往往是团队中的润滑剂。这个座位可以很好地实现与其他同事的互动,发言的时候也可以看清每个人的表情,这才是真正综观全局的位置。

  副总Alice选择老总左手边的第二个座位:

  正说着Steven,各中层负责人和副总都陆陆续续步入会场。进门后,副总径直朝总经理位左手边的第二个空位走去,据Alice说那是她的“固定座位”。显然,发言的时候,这里正好是第一个开始。

  选择结果:这个座位比较受女性上司的青睐,这里既能向大家展示她的能力,又不会显得很专制。而这个座位,还能更好地集中精神、纵览全体,那些开会不认真、喜欢提前开溜、迟到的下属可要当心喽。

  技术部的Tom 选择第一排斜对着老总的座位:

  一一就坐,副总开始嘱咐:“大家往里坐,尽量往前靠啊!”话音刚落,坐在Ella身后的技术部的Tom便很自觉地起身往前走,在第一排斜对着总经理的位置坐了下来。看他一脸倦态,还不住地打着呵欠,对着老板坐也不怕挨批,Ella觉得他“真傻”。

  选择结果:坐在此处的往往是业务知识最丰富的人,他们努力工作,但一点也不骄傲自大,他们不愿引人注目,却关心实事,是不容小觑的实干家。一脸倦态、还打着呵欠,想必老板看到也会关心地问Tom是否昨晚加班到很晚,这些在Ella看来没有礼貌的小细节,正是工作绩效的绝佳表现。

  销售部的Bruce和办公室秘书Maria

  选择老总与副总旁边的座位:

  会议就要开始了,Ella发现,总经理和副总旁的空位一直是大家不愿靠近的“雷区”,一直没有人去坐。正想着,销售部的Bruce走过去,坐在了副总旁的空位。Ella听说他业绩相当好,是老板面前的大红人。果然,刚一坐下,他就跟副总热情交流起来。

  办公室的Maria风风火火地冲进了会议室。这小姑娘平常可是很早就到的,今天一定是太忙所以迟到了。望着满满一屋子的人,只剩下总经理身旁的那个座位,Maria似乎有点傻眼,她站着没动。莫非是想干脆站在门口了?Ella刚想着,经理忽然发话了:“Maria,你过来,今天的会议特别重要,你要好好做好笔记!”Maria微皱着眉走了过去。

  选择结果:老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷区”,即便是业绩出众、深受老板喜爱的人也很少光顾。有人说,老板身旁的座位通常是为嫡系红人准备的,因此,有人顾忌怕别人说自己拍马屁。其实,这可能是个极好的锻炼机会,说不定趁此就让老板看到了自己闪光的一面,从此大放光芒呢!

  还记得上课时,老师总是说:“别以为你们在下面做什么我不知道!”会议上也如此,围着一张会议桌,老板只需瞄一眼就知道底下的员工在干什么。开会时,大家往往不喜欢坐老板身边的位置,觉得拘谨,没有安全感。但其实那里才是提升自己的最佳位置。更多时候,会议上的紧张气氛都是自己制造出来的,因此,去坐老板身旁的空位,没什么不好。

  想要升迁的员工一定要把握在老板面前互动的机会,会议就提供了一个机会。在发言的时候,最需要让老板在有限的时间专心倾听你的发言。每个人注意力最集中的就是开始部分的发言,因此在会议上你要获得首先发言权。除了个人积极主动,更多公司会议上的发言可能是按照从老板旁的座位的顺序,此时,老板身旁的座位就为你赢得了绝好的机会。

  此外,当你坐在老板身旁时,一定会打起全部精神听,还会奋笔疾书地做笔记。别笑那只是做做样子,其实时间久了,你就掌握了会议核心内容与工作上各部门的工作情况。就在这期间,你会发现自己有意想不到的进步。想要被赏识,就不要怕抛头露面,多在与老板互动的场合展示自己。

  全过程会议礼仪和座位介绍

  一、会议礼仪--会议前

  请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。

  按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

  我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。将会议分成会议前、会议中、会议后。

  二、会议礼仪--会议中

  在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:

  (1)会议主持人

  主持会议要注意介绍参会人员控制会议进程避免跑题或议而不决控制会议时间

  (2)会议座次的安排

  一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

  一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

  在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

  还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

  和老板开会座位选择

  1、领导身边的位置

  亲密的支持者

  紧挨着领导身旁的座位,在大多数人眼中看来都是避之不及的雷区。除非是领导指定做会议记录的,或者是地位仅次于领导一级的(例如助理、副领导等),其他的即便是业绩出众、工作能力受赏识的人也很少光顾。因为坐在领导身边,不但所有小动作都暴露在了领导的眼皮底下,更重要的是这个位置暗示了你是领导明里暗里的嫡系红人。

  开始讨论,这个人通常需要第一个发言;领导发表意见,这个人也需要第一时间给出回应;遇到僵局的时候,这个人也需要随机应变打破局面化解尴尬。

  这个位置上的人,可以视作领导的左膀右臂,也是领导最亲密的支持者。

  落座原则

  如上所说,如果你在级别上或者工作的协作程度上,与领导是关系最紧密的那个下属,那么你要当仁不让地坐到其旁边的位置上。说白了,这是你的职责所在。而如果单位扁平化的制度使得除了领导以外,并没有这样一个“天然二把手”角色的时候,是否选择在领导身边的位置落座,便完全取决于你的进取心和表现欲了。

  2、领导对面的位置

  积极的表现者

  圆桌或常规的椭圆形桌子(两端距离过分长的椭圆形除外),领导对面的那个位置,坐的人地位通常也不低。

  人的视线在第一时间内往往是向前直视的。会议过程中,对面那个人的反应,也是最直观地被领导正视到的。皱眉、摇头、微笑等等小动作,也难逃其的法眼。但同样的,你在专心致志、点头赞同、意图发言等等,领导也同样会第一时间看在眼里。

  虽然这个位置上的人,比起领导身边的人来说,关系并没有那么近,但可以说绝大部分时间内这是由行政级别造成的,而不是由工作表现造成的。在除领导以外,大家级别一样的情况下,坐在这个位置上的人,往往是自我认知与自我要求都较高,同时也是非常积极、寻求表现的人。

  落座原则

  同样积极表现自己,坐在领导对面,比起坐在其身边,从形式上说要更隐晦一些。主动挨着领导坐,在其他同事看来多多少少都会有一些溜须拍马或野心勃勃的感觉,而坐在领导对面,则这种感觉相对来说就弱化了很多。同样追求自我表现,坐在这个位置上,是更讲究技巧的一种选择。

  值得一提的是,这是在所有座位都有人坐的情况下比较好的选择。如果整个部门只有四五个人,而椭圆形会议桌能容下十多个人,那么显然你还是选择坐在领导的身边更好些。

  3、领导侧面的位置

  大多数的合作者

  这些位置数量最多,也最容易被占据。这些人通常属于谨慎中庸型的人,同时也担当着团队中润滑剂的作用。

  落脚在领导的侧面,便于观察全局形势。这个位置能清楚地听到上司的发言,便于表达自己的观点意见,在需要的时候也可以引起领导的注意。此外这个座位可以很好地实现与其他同事的互动,发言的时候也可以看清每个人的表情和反应,实现更近距离的互动。他们或许并不是能力最强的,也并不是最渴求表现的,但却是一个团队中不可或缺的基石那样的大多数。

  落座原则

  即便作为合作者,也有态度积极与否之分。从座次上来看,与领导的距离越短,积极程度越高。

  当然了,话分两头说。坐在侧面,视线不经常与领导正面接触,那么偶尔分个神、在笔记本上涂个小人,甚至用手机发个微信,问题也不会太大。因此如果你并没有为这个会议做好充分准备,就选择侧面的位置吧。

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