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学生会管理制度

　　在现在的社会生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编整理的学生会管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学生会管理制度

学生会管理制度1

　　学生会工作管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 建立秩序：通过明确的规则和流程，防止混乱和无效率，使学生会运作更加有序。

　　2. 提升效能：通过合理的分工和责任分配，提升团队协作效率，确保任务顺利完成。

　　3. 塑造文化：制度的执行有助于形成尊重规则、公平竞争的校园氛围。

　　4. 培养能力：制度下的实践锻炼，有助于学生培养领导力、沟通能力和团队合作精神。

　　5. 保障权益：明确的`权利义务界定，保护了学生会成员及广大同学的合法权益。

学生会管理制度2

　　一、会议的召集和周期：

　　１、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。

　　２、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。

　　３、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

　　４、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

　　５、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。

　　６、部门会议由部长（主任）决定召集，每学期至少二次。

　　二、会议的职权和内容

　　７、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的`议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。

　　８、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。

　　９、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。

　　１０、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。

　　１１、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。

　　１２、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

　　三、会务工作及主持：

　　１４、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。

　　１５、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

　　四、会议秩序要求：

　　１６、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。

　　１７、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。

　　１８、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。

　　五、其他说明

　　１９、学生会常委会对本制度有最终解释权。

　　２０、制度自发布之日起执行。

学生会管理制度3

　　第一条、学生会办公室是本校学生会干部办公及活动的主要场所，由学生会办公室负责统一管理;

　　第二条、学生会办公室钥匙由主席、办公室主任、各部部长以及办公室副部长掌管和使用，值班时由办公室成员负责开门，未经主席允许，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙;

　　第三条、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作，要做到离开时办公室环境恢复如初;

　　第四条、针对办公室的物品进行分类管理，入柜保存。列出物品清单并打印物品借出、归还记录表，并定期做物品检查、核查，保证办公室物品不丢失;

　　第五条、各部门借用办公室物品时，经办公室人员同意后值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录，如到期未归还，应直接追究借物者及物品借出者责任。

　　第六条、要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。保持办公室整洁美观，禁止大声喧哗，打牌、吸烟、酗酒等有损学生会形象的.行为;

　　第七条、节约用电，注意安全，最后离开的学生会成员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等)，门、窗要锁好;

　　第八条、学生会以外组织、团体或个人，经主席批准并到办公室登记后方可借用办公室，用后必须做好清洁工作，否则办公室有权拒绝再次借用。

　　第九条、每次会议前，会议负责人须提前向办公室协调时间，并提前到达办公室，做好会前准备工作。

　　第十条主要文件、资料不得外借，但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅;

　　第十一条、本《办公室管理制度》解释权归百色职业学院第八届学生会所有。

学生会管理制度4

　　学生会办公室管理制度旨在维护学生会日常运作的秩序，提高工作效率，确保各项活动的顺利进行。它通过明确职责分工，规范工作流程，促进团队协作，为学生会成员提供一个有序、高效的工作环境。

　　内容概述：

　　1. 职责分配：明确每个职位的权责范围，包括会长、副会长、各部门部长及其成员的职责。

　　2. 工作流程：规定从项目策划、执行到评估的完整流程，确保工作的系统性和连续性。

　　3. 文件管理：设定文件的制作、保存、传递和销毁标准，保证信息的安全和有效性。

　　4. 会议制度：设定会议的.召集、议程设置、记录及决议执行的规则。

　　5. 沟通协调：建立内部沟通机制，解决部门间协作的问题，提高团队凝聚力。

　　6. 培训与发展：规划成员的技能提升和职业发展路径，增强团队整体能力。

　　7. 行为规范：设定行为准则，强调职业道德和团队精神。

学生会管理制度5

　　一、学生会会议管理制度

　　（1）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。

　　（2）参会人员须保持仪表整洁。

　　（3）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的.事情。

　　（4）参会人员需自己做好会议记录。

　　（5）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。

　　（6）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。

　　二、会议记录

　　（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。

　　（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。

　　（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。

　　（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。

　　（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。

　　（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。

　三、其他会议制度

　　（1）会后应保持会议室整洁。

　　（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；

　　（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；

　　（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。

　　（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。

学生会管理制度6

　　1. 制定详细的工作手册，列出每个职位的职责和期望成果，定期进行职责回顾和调整。

　　2. 引入电子文档管理系统，实现文件的'电子化存储和快速检索，确保信息安全。

　　3. 设立例会制度，规定会议议程，鼓励开放讨论，采用多数决或共识决策。

　　4. 建立预算审批制度，确保财务透明，并定期公开财务报告。

　　5. 对大型项目实施项目经理责任制，配备必要的工具和培训，确保项目成功执行。

　　6. 开设内部通讯平台，鼓励即时交流，定期组织团队建设活动，增进成员间了解。

　　7. 制定行为规范，对违反规定的行为进行警告或处罚，同时设立申诉机制，保障成员权益。

　　通过上述方案的实施，学生会办公室将更加有序、高效地运作，为学生服务，同时也为成员提供良好的成长环境。

学生会管理制度7

　　为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：

　　第1条：会议类型

　　学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。（全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会；部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。）

　　第2条：会议事件与主持

　　（1）主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。

　　（2）全体会议

　　全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。

　　全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。

　　（3）部长级会议

　　部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。

　　部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30；由各部门代表（部长或副部长，特殊原因由干事代会）召开的.会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。

　　（4）部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。

　　第3条：会议地点

　　学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会

　　学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议

　　第4条：到会须知

　　每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。

　　第5条：参会人员

　　（1）主席团会议：主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席（必要时邀请学生会办公室主任或团委老师）

　　（2）部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长（必要时邀请各班班委参会）。

　　（3）全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。（必要时通知广播站成员参会）

　　（4）各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。（必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。）

　　第6条：会议通知

　　（1）部长周例会无特殊情况，不另行通知。

　　（2）全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。

　　（3）临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。

　　第7条：会议会程

　　（1）会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。

　　（2）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。

　　（3）参会人员须保持仪表整洁。

　　（4）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。

　　（5）参会人员需自己做好会议记录。

　　（6）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。

　　（7）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。

　　第8条：会议记录

　　（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。

　　（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。

　　（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。

　　（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。

　　（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。

　　第9条：其他会议制度

　　（1）会后应保持会议室整洁。

　　（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；

　　（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；

　　（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。

学生会管理制度8

　　1. 职责分工：部长负责全面管理工作，副部长协助部长并专项负责某一方面，普通成员根据能力分配具体任务，如记录、监督等。

　　2. 工作流程：每周一次的`工作会议，分配任务；任务执行过程中，通过通讯工具保持沟通；完成任务后，提交工作报告，部长审核。

　　3. 违规处理：设立违规记录，对违反纪律的行为进行记录并公开，严重违规者将面临警告、暂停职务甚至开除等处罚。

　　4. 考核评价：每月进行一次考核，结合工作量、完成质量、团队协作等方面，由部长和副部长共同评定，优秀者可获得奖励。

　　5. 持续改进：设立意见箱，鼓励成员提出改进意见；每学期末进行制度复审，根据实际情况调整和完善。

　　实施这套管理制度，学生会纪检部将能更好地发挥其职能，为学生会的整体运作提供有力保障，同时也为学生会成员提供一个公正、公平、有序的成长环境。

学生会管理制度9

　　学生会干部工作管理制度旨在规范学生会干部的行为准则，提升工作效率，确保各项活动的顺利进行，同时培养学生的组织能力和团队精神。制度主要包括以下几个方面：

　　1. 干部选拔与任免机制

　　2. 工作职责与权限划分

　　3. 工作流程与时间管理

　　4. 沟通协调与决策机制

　　5. 培训与发展计划

　　6. 考核评价与激励措施

　　7. 纪律与违规处理

　　内容概述：

　　1. 干部选拔与任免机制：明确选拔标准，如学习成绩、综合素质、领导能力等，规定任免程序，确保公平公正。

　　2. 工作职责与权限划分：定义各层级干部的职责范围，明确其在学生会工作中的权限，防止职责重叠或缺失。

　　3. 工作流程与时间管理：制定工作计划，设定任务完成期限，确保工作有序进行。

　　4. 沟通协调与决策机制：建立有效的沟通渠道，规定重大事项的决策流程，提高团队协作效率。

　　5. 培训与发展计划：提供必要的`技能培训和职业发展规划，帮助干部提升能力。

　　6. 考核评价与激励措施：设立考核指标，通过定期评估，对表现优秀的干部给予奖励。

　　7. 纪律与违规处理：设定行为准则，对于违反规定的行为，明确处罚措施，维护制度权威。

学生会管理制度10

　　为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使

　　用者必须做好清洁工作。

　　第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。

　　第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。

　　第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁

　　好门窗。

　　第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

　　第六条学生会办公室不得借做他用。

　　第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。

　　二、院学生会钥匙管理制度

　　第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

　　第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。

　　第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。

　　第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

　　(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

　　(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。

　　(三)非经学工处、团委同意不得复制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。

　　三、值班制度

　　第一条值班时间安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二条值班要求

　　1、值班采用负责人制，每次为两名同学。

　　2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的'人员调整。

　　3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。

　　4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。

　　5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

　　三、其他财产管理制度

　　第一条办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。

　　第二条各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。

　　第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。

　　四、以上各条如有违背，均按考核制度处理

学生会管理制度11

　　一、学生会例会制度

　　1、学生会部长以上会议每周二中午准时于b312召开，全体会议每月召开一次;

　　2、各部门内部例会由部长负责召开，每周一次在固定教室召开;

　　3、各部部长须在部长会议上上向主席团汇报近期工作总结及短期工作计划;

　　4、每周例会会议由主席团监督，不定期进行抽查。

　　二、档案管理制度

　　1、各部门每完成一次活动后须将活动的有关事项整理成图文并茂的文档一式两份。一份上交秘书处存档，一份由各部门自行存放，活动总结须保存电子文本;

　　2、各部门须将学期初的工作计划，期末的工作总结上交主席团，并于秘书处存档;

　　3、有关社团的材料上交后由社团部归类，整理好后再上交主席团，并于秘书处存档;

　　4、秘书处负责档案的整理和保存工作，每月，每学期上交主席团和辅导员老师。

　　三、请假制度

　　1、学生会大会如不能按时到场需向主席团请假，部内例会向部长请假，得到准许才可不出席会议;

　　2、办公室值班不能到场的同学要向本部部长请假，并由部长向秘书处说明。

　　四、学生会干部的考核制度

　　为了更好的加强对学生会自身的管理，提高学生干部的工作积极性，做到对学生会干部的管理有明确依据，特制定学生会干部的考核制度。

　　(一)例会考核

　　1、每次例会不得迟到、早退和无故缺席，迟到或早退两次视作缺席一次;

　　2、请假必须提前以书面或口头的形式请假。

　　(二)对于工作态度的考核

　　1、思想端正，作风正派，有正义感，政治上积极上进，能起到表率作用;

　　2、在职期间，工作积极进取，表现良好且无不良记录;

　　3、在工作中，能发现问题并及时解决问题，使工作能圆满完成;

　　4、认真对待学习上的问题，严肃考风考纪，成绩争取优异;

　　5、规范自己的行为，遵守纪律，保持良好的卫生。

　　(三)工作计划的考核

　　1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划;

　　2、工作计划要体现学生会以人为本的工作理念，活动安排要求具有针对性，又富有成效;

　　(四)工作总结的考核

　　各学期末各部部长(副部长)要总结一学期的工作情况，总结报告要求简洁、实事求是。

　　(五)学生会考核制度评分标准

　　学生会考核制度评分标准满分为100分，在学期末进行考核，成绩在80分以上方能参加系的“优秀学生干部”评选。其具体细则如下：

　　1、无故缺席系学生会开展的.集体活动一次扣5分;迟到一次扣2分;公假、病假不扣分;

　　(注：对于连续2次无故缺勤的进行内部通报批评处理，并取消一切评优资格)

　　2、有闹事、打架、考试作弊等严重违反校纪校规的现象，取消一切评优资格;

　　3、被老师、学生反映行为不检者，一经查实，每人次扣5分;工作失职以及对工作不负责任者，每人次扣5分;

　　4、现宿舍有违章用电的(如：电热棒、电饭炉等)，发现一次扣5分;所有宿舍被评为“不及格宿舍”者，每人次扣3分;

　　5、学期工作计划、工作总结欠交者，部内每人次扣5分。会议记录不及时者，部内每人次扣3分;

　　注：一个学期的考核分低于80分者，本学期末不能参与系的评奖评优活动，并给与必要的批评。

　　考核制度由学生会成员共同监督，由主席团执行。考核分数每月公布于学生会例会，学期末进行统计，相应的给与批评或表扬。(由秘书处负责)

　　各部门接到学生会、校学生会以及上级领导的工作指示后，要积极配合上级的工作，不得无故拖延时间和不认真完成工作。

学生会管理制度12

　　一、购买物品及票据管理。

　　各部门购买物品消费金额不足100元时，应在购买物品前向生活部长说明;当消费金额超过100元时，必须向王老师说明，征得同意后方能购买，否则视为无效。

　　二、与合作单位的合作。

　　1.计算机与控制学院团委学生会已经与天外天自选店(东区)、学贤文具(东区)、博雅复印打印店(东区8教、尧山1教二楼)、一得阁文具(尧山商业街)、惠学林(尧山商业街)/一得阁文具店、翔宇数码影象中心、天外天自选店(东区)//建立长期合作关系。请需要打印、复印、购买体育用品、文具、纸张、药品等物品的部门与他们联系。注意：在上述指定地点购买的物品需要在指定地点作好记录(包括时间，物品名，单价，数量，钱数，经手人，购买用途)，以便做好统计。

　　2.关于在合作单位记账的规定：记账总金额超过30元、低于100元的需向生活部部长申请，100元以上的需向王老师申请，征得同意后方可记账。记账人一般为各部部长或部长指定的某位同学，记账时需要出示相关证件(三用证或学生证)。

　　3.原则上一得阁文具店的文具购买只能由宣传部记账，如其他部门有特殊情况，则需向生活部部长说明。

　　4.记账同学务必严格分清团委学生会与社团、各年委账目，一旦发现社团、各年委有误记现象应立即向生活部提出，由生活部与社团、各年委沟通，解决账目误记问题。

　　5.在指定合作单位所记账目总数，在一学期完后//达到一定数额后//生活部将会对所记账目进行清算，然后重新记账，如此反复循环。

　　三、活动经费预算。

　　1.各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并列入工作计划。每次活动之前，由活动负责人进行经费预算(预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10%以内)，如宣传、联系、评委、奖品等费用，逐项列清并制作资金预算表(见附件2)。

　　2.活动前期活动负责人应填写好《三院团委学生会预决算表》交由王祥老师过目。活动后期负责人应将预决算表填写完整后向生活部报决算，并对预决算间差异做出相应评估，在备注栏内写明理由。对于预决算差距过大的活动负责人将会在例会上做出批评。

　　3.活动所得赞助经费，原则上提成10-15%(由拉到该赞助的同学负责)，剩余的上交团委学生会作为活动使用经费。其中，所拉赞助的风险及投入由个人自负。

　　四、物品管理。

　　1.各种物品购买前，购买人需认真查看团委学生会储存室内是否已有该物品可供使用，若经查看确认没有该物品后方可购买。若对物品重复购买，一经发现，将由购买人自付全部费用并由生活部在例会上对购买人提出批评。

　　2.各部所购得物品，请节约使用。各部所购买的物品中，如果是非一次性物品，则该物品在使用完之后，经手人有责任保管好或者放到物品储存室，并写好物品出入表(见附表)，以便下次续用。生活部要及时统计剩余物品，对于剩余物品任何人不得转为私人所有，一经发现将给予严厉批评。

　　3.使用或借用储存室的物品时，一定要填写好物品出入表(见附表四)。

　　4、对于比较大型的`活动，借出的东西较多，只需要填好借出去的情况，等一天完后，再对物品进行检查及整理。

　　五、票据及账目管理。

　　1.学生会内部报销原则上以正规发票为凭证，收据无效。发票正面必须填写的内容包括：客户(桂林电子科技大学)、品名全称、金额、日期。背面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、付款人、日期。注意：餐饮、娱乐类发票不能报销。当消费金额较少时(小于10元)，可以不要发票，以收据为证，交给生活部部长报账。

　　2.生活部部长将作好财务的统计，定期(一个月)向学生会内部公布开支情况，将相关的发票和收据保管好，在一个活动全结束当月的下月初向王祥老师报销，在每月的5至7日经手人(指定人)可到生活部领取金钱。报销前生活部部长，及经手人将认真填写报销单据封面(见附表1)并整理好报销发票，报销过程中将认真填写《现金领取表》。

　　(即：各部门报销的时间为月初的5到7日

　　各部门报账的时间为任何时间

　　生活部制做报表及向王老师报销的时间为月初1到4日)

　　另：若一次性消费达到200及以上者，可及时向王祥老师讲明，写好《现金领取表》后，方可提前报销此资金。后将《现金领取表》交于生活部保留，以便下月初做报表及总计。

　　3.作为生活部的成员，要有义务也有责任做好财务的保管，分类，记录并指导各部门的消费等工作，保证工作的顺利和正常进行。

　　4.生活部有权对各部门的消费情况，消费金额进行调查，核实。

　　5、即不能有发票又不能开收据单(如桶装水)可到生活部领取凭条(见附表)，按要求填写好。

　　6.活动期间的钱可由任何人先帮付，完后再结清。(在发票的后面写上付款人的姓名)至于发票、收据单、统一交于生活部管理(报帐可随时交于生活部)。