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物业管理制度

时间:2025-09-25 08:17:51 制度

物业管理制度

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的物业管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物业管理制度

物业管理制度1

  1. 制定详细的操作规程:明确每个环节的责任人,规定审批、登记、运输、存放的具体流程。

  2. 培训员工:对物业工作人员进行培训,确保他们了解并能严格执行制度。

  3. 宣传教育:向业主宣传物品出入管理制度,提高他们的配合度和自我保护意识。

  4. 强化监督:定期检查制度执行情况,对违规行为进行纠正,必要时进行处罚。

  5. 定期评估与修订:根据实际情况和业主反馈,定期评估制度的.有效性,适时调整和完善。

  以上方案旨在构建一个高效、安全、有序的物业物品出入管理体系,通过精细化管理,为业主创造一个宜居、和谐的居住环境。

物业管理制度2

  员工守则、岗位责任制、考勤管理制度、后勤管理制度、档案、文件管理制度、培训制度、人事管理制度、财务管理制度

  业务方面:

  综合:

  业主接待制度、值班管理制度、消防管理制度、外来人员管理制度、

  客户接待:

  投诉及回访管理制度、收发管理制度、客户来访及接待制度、业主档案及信息管理制度、收费管理制度、业主入住工作流程

  工程维修:

  楼宇接管验收工作流程、水暖空调工作流程、强弱电工作流程、高压操作管理制度、锅炉及供暖设备设施管理制度、中央空调管理制度、二次供水管理制度、设备设施维修保养管理制度、设备设施日常巡检管理制度、楼宇建筑巡检管理制度、设备机房管理制、装修管理制度、入户维修管理制度、备件库房管理制度、图纸及设备档案管理制度、电梯管理制度

  秩序维护:

  园区及楼宇进出管理制度、物品进出管理制度、园区及楼宇安全巡视管理制度、消防及中控值班制度、岗位交接班管理制度、车辆管理制度、停车场及停车库管理制度、消防设备巡检制度

  绿化保洁:

  保洁管理制度、绿化养护流程

  管理预案:

  突发事件紧急预案、消防紧急预案、汛期防汛紧急预案

物业管理制度3

  办公文件管理制度的'重要性不言而喻。一方面,它能确保企业信息的准确无误,防止因文件混乱导致的工作延误和决策失误;另一方面,它有助于保护企业敏感信息,防止非法获取和滥用,维护企业利益;良好的文件管理也有助于满足法律法规要求,降低潜在的法律风险。

物业管理制度4

  1.目的

  保证原料的贮存省耗,提升仓库管理水平。

  2.范围

  适用于zz城服务中心食堂。

  3.内容

  3.1干货仓库管理要点

  3.1.1干货仓库应当安装性能良好的温度计和湿度计,并定时检查仓库温度,湿度是否相宜,防止仓库温度和温差超过许可范围。干货仓库的温度,应控制在

  16℃~21℃,相对湿度保持在50%~60%之间。

  3.1.2每一种原料必需有其固定的存放位置,任何原料的储存应至少离地面15cm,离墙壁5cm。

  3.1.3入库原料须在其包装上注明进货日期以利于根据'先进先出'的原则举行发放,以保证原料质量。

  3.1.4仓库应定期举行清扫、消毒、预防和杜绝害虫、鼠害。

  3.1.5塑料桶或罐装原料应带盖密封,箱装、袋装原料应存放在带轮垫板上,以便挪动和搬运。玻璃器皿包装的原料应避开阳光直接照耀。

  3.1.6尽量控制有权进入仓库的人员数量。员工的私人物品一律不应存放在仓库内。仓库人员不在场时,仓库应加锁防止外人进入,准备钥匙应用纸袋密封,存放在领导办公室,以备急用之需。

  3.2食品原料的冷藏管理

  3.2.1全部设备的温度必需控制在10℃以下。

  3.2.2冷藏食物共分成三类,各有不同的温度、湿度要求。一类:新奇肉、禽类要求冷藏温度在0℃~2℃之间、相对湿度75%~85%之间;二类:水果和蔬菜要求2℃~7℃、相对湿度85%~95%的'冷藏环境;三类:乳制品类食物原料应贮放在3℃~8℃之间。鲜鱼冷藏要求较低的温度,普通应在-1℃,而且还不能久藏。

  3.2.3冷藏前认真检查每一件食品原料,不要把已经变质或者肮脏的原料送入冷藏室或冷藏箱。

  3.2.4需要冷藏的原料,应尽快冷藏,尽量削减耽误时光。

  3.2.5冷藏设备的底层部及逼近冷却管道的地方普通温度最低,这些地方应用于冷藏乳制品、肉类、禽类、水产类等最易变质的食物原料。

  3.2.6冷藏时应拆除鱼、肉、禽类等原料的原包装,由于原包装物上往往沾有污泥及致病细菌。但经过加工的食品必需用保鲜纸或保鲜袋密封包装起来冷藏,以免发生食品干缩、变色的现象。

  3.2.7有剧烈特别气味的食物,应在密封的容器中举行冷藏,以免影响其它食物。

  3.2.8冷藏温热的熟食,应使用底浅,面积大的容器,避开使用底深口小的桶状容器,以使其快速散热,普通应先行冷却,然后再作冷藏。

  3.2.9制定清扫规程,定期打扫,保证冷藏室、冷藏箱的卫生。

物业管理制度5

  第一节培训讲师的管理

  1、熟悉开展工作的环境。对于管理人员,要求他们对于公司的经营性质、管理制度和所分配部门的工作性质要充分了解,只有如此才能有效的开展工作;

  2、注意团队生活的培养。在团体中生活,向具有经验的同事或领导学习工作经验是最快速有效的方法。所以,培训各级管理人员时要让他们先融入团体,成为团体的一分子,直接参加团体活动,加入生产行列,在工作中获得经验。此外,工作最好由最基层干起,以使他们确切了解基层人员的工作情形、心理状态和工作中可能发生的问题。这在将来的主管工作中是最实用的经验;

  3、提出工作报告。在初期的培训工作中要求被培训人员定期提出工作报告,最好以三天或一周为一期。内容至少要包括工作日记、心得报告、专案报告和改善建议等事项。每份报告均需向其工作的主管提出并逐层详阅,使每一级主管人员均能了解该人员的学习进度和深度,以便作必要的调整和加强培训。主管人员必须在对每份报告内容了解后,对疑难问题予以解答或指示该人员如何自行发掘答案。有错误的要改正,有合理的建议和意见要立即实行;

  4、随时进行工作考核。除了定期的工作报告外,主管应以随机测验的方式作不定期的考核。这种测验方式可使主管更深入了解被培训人员的工作绩效和培训成果。主管人员更可藉此机会与他们进行沟通。通常工作考核可由被培训人员的逐层主管进行,但主管有必要自己亲自了解其部门内人员的工作能力和工作绩效。这种随机测验的方式可以以单独会谈的方式进行,使被测验人员不致于因紧张拘束而影响其表达。就是一般工作人员的考核也可采用随机测验的方式进行,测验的结果要记录,以便前后比较,了解被测人员在此期间的进步情形;

  5、合理的工作调配。在管理人员对某一工作熟悉后,最好能安排调动其他的工作,特别是一些能力较高、有发展前途、有潜力的新进人员尤不可使其长期做同一工作,以免浪费时间和精力,而造成士气低落和离职他就的危险。适当调动工作,使其能在最短时间内学习最多的工作经验。有了工作经验后要看情形许可和需要,安排职位,培养其领导和协调的能力等。(附8:万科物业授权讲师管理规定实例)

  第二节培训讲师的自我修养

  一名优秀的培训师除了要具备扎实的专业知识,还应深谙各种培训技巧,比如:如何读懂参训者的肢体语言;怎样妥善统筹时间;如何让培训充满趣味等等。就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。

  1、制定时间表

  每个人都需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着学习目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒培训师工作最新进展如何。

  2、一切为了学习

  注意结合学员的培训需求实施培训。如果学习内容与目标偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

  3、掌握成年人学习心理

  现在的培训已不仅仅以说和演示的方式进行,作为培训师你应该:

  1)给予学员一定挑战

  2)尊重学员

  3)使他们有可能影响或改变学习过程和某一段内容

  4)给他们以自我发现的方式学习的机会

  5)提供一个安全的学习场所

  6)给予专业的反馈

  4、保证均等的参与

  让一些性格外向的、比较自信的参与者在讨论中扮演主角非常容易,但你应该确保时间得到公平的分配:

  1)采用轮流的方式,使每人都有发言的机会

  2)避免与那些想要主导讨论的人进行眼神交流

  3)直接向那些沉默不语的人提问

  4)私底下让人们意识到他们想要控制讨论的倾向。也可寻求他们的帮助,以引导其他人畅所欲言地发表观点

  5)谢谢他们愿意将自己的想法与人分享,然后可以说:'让我们来听听其他人的想法。'

  5、应对不良表现

  有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,培训师应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。培训师可以试图:

  1)接近他

  2)让他意识到你正在关注他

  3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击

  4)倾听他的任何抱怨

  5)提供帮助,在你力所能及的范围内

  6、拿出你的最佳状态

  人们往往对培训有很高的期望。所以,培训师需要拿出100%的热情和知识。如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:

  1)不要为任何不足道歉,你的学员可能并没有意识到那是一个问题。

  2)处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使你的学员在过程中渐渐丧失信心。

  7、回顾

  在课程结束、或每天结束及第二天开始时,回顾一下大家已学过的内容。可以通过如下方式进行:

  1)培训师做一个简短的总结

  2)所有学员轮流发言,回忆到目前为止他们学到最有用的是什么

  8、善于倾听

  千万不要在真空中工作,否则你会为忽视参与者而付出代价。

  1)倾听他们说什么和怎么说

  2)观察学员的肢体语言,消极的态度通常表现为:

  (1)眼珠不停地转动

  (2)极力避免眼神的交流

  (3)把胳膊和腿相互交叉

  (4)将胳膊折叠放在脑后,身体后倾

  (5)频频离开教室

  3)当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的.含义,这样你才能整地回答。运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:

  (1)复述他们的问题,使你对问题的理解更充分

  (2)不要一味反驳

  9、 提供良好的学习氛围

  当人们学习了某种技能,在运用之前需要有机会去实践。你可以通过以下方式创造学习气氛:

  (1)运用幽默和自我否定

  (2)强调从反馈中学习的重要

  (3)进行角色模仿,并及时进行反馈

  (4)建立学习交流,鼓励互相学习

  10、让培训更有趣

  如果有轻松的学习环境人们可以学得更好,也可以从中获得乐趣。但这并不意味对学习的不重视。培训师可以通过以下方式让学员保持轻松的心情:

  (1)讲一些合适的笑话

  (2)自我解嘲

  (3)用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论

  (4)进行一些简短、有趣的游戏

  (5)保持欢快的节奏

  第三节培训风险管理

  1、培训的风险有以下几方面:

  ■选拔外派学习员工流失的风险

  ■专业技术保密难度增大的风险

  ■培养竞争对手的风险

  2、培训风险的防范措施有以下几方面:

  ■依法建立劳动、培训关系(见附表)

  ■建立有效的激励机制

  ■鼓励自学,加大职位培训力度

  ■完善培训制度,提高培训质量

  ■运用法律手段保护公司专利技术

  第四节培训项目管理

  1、组建培训项目管理小组

  建立培训项目管理小组是首先要做的工作,也是培训项目管理中最重要的工作

  项目小组成员组成一般为:

  ■培训主管(组长)

  ■培训专员(副组长)

  ■培训教师

  ■相关部门主管

  ■受训员工代表

  一旦人员确定到位后,每人各负其责,明文确定他们在项目小组中的工作内容和责任,并及时向项目小组成员通报,同时报分管副总经理。

  2、制定项目小组工作计划

  (1)由项目小组全体人员参与制定工作计划;

  (2)让项目小组成员自始至终参与,直到计划完成并批准。

  3、控制培训项目实际进程,使之能在预算指标内按期完成培训任务;为使课程适合部门业务和员工需要,人力资源部在开课前预先发出《开课前意见征询表》。做好课程情况跟踪的第一记录《课程签到表》。

  4、支持员工职业生涯发展是激励员工的一个重要方面。公司在企业发展的同时,要使员工感到有提高个人技能和得到培训发展的机会,有施展个人才能专长和个人晋升发展的空间。

物业管理制度6

  中航物业管理公司物业管理部职责

  1、负责分公司/管理处服务产品的成本费用、物料工具采购与使用、人员定编等年度计划预算、审核与平衡,并实施目标控制和措施执行监督等工作;

  2、负责分公司/管理处服务产品质量改进与提升的计划与控制措施工作;

  3、负责分公司/管理处安全生产计划、实施监督及其控制措施工作;

  3、负责公司'四防一保'、社会稳定等的日常计划安排、检查、指导、协调和应急处理工作;

  4、负责对分公司/管理处事务协调与处理、应急预案等计划及其控制措施工作;

  5、负责对新接楼盘的.早期介入、接管、验收、入住、前期物业服务委托合同等内容的协调与沟通工作;

  6、负责对分公司/管理处经理专业知识培训、业务指导、行为监督、人际沟通等工作;

  7、维持分公司/管理处物业管理服务正常运行秩序;

  8、负责公司范围内达标创优工作。

物业管理制度7

  第一条请销假

  请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。本规定适用于全体员工。

  请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。

  员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快到办公室进行登记,并由主管领导签字确认。

  第二条病假

  员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。

  患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。

  员工须在病愈上班当日将病假条交给办公室核查存档。

  第三条事假

  员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。

  事假按照日标准工资100%扣除。

  工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。

  第四条年假

  1、根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

  2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。

  3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。

  第五条婚假

  根据《婚姻法》的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。

  第六条产假

  1、根据《计划生育条例》女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。

  2、晚育已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的.产假延长到135天至180天,由所在单位根据实际情况具体规定。)

  3、女员工怀孕三个月以内流产的给予20—30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

  4、女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报行政部备案,方可休假。

  5、男员工产假的护理假3天,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天。

  第七条丧假

  员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,经办公室签字后,报总公司备案。

  丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。

  第八条旷工

  未经公司主管领导批准缺勤,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

  旷工一日(含累计)者,扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工二日(含累计)者,扣发当日全部薪金的6倍工资;旷工三日(含累计)者,当月只发同年北京市最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。

  第九条迟到、早退

  1、工作时间:根据《劳动法》的条款规定,结合本公司的经营特点及岗位的特殊要求,本公司办公室人员实际五天工作日,即周一至周五(有特殊情况者可调休)。

  2、上班时间:按办公室具体排班时间为准。

  3、迟到早退情节严重者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。

  4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。

  第十条:签到签退

  1、公司实行签到签退制,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续。

  2、若员工上、下班未办理相关手续且没有证据证明确实上班的,没有按照要求亲笔签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的,公司一律按请假计算。

  3、如果员工由于工作的特殊要求,不能及时履行签到签走的,须向办公室管理人员明确原因。

  第十一条加班、调休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。

  2、若因额外工作量公司安排加班的,由办公室记录加班时间。按月总结核算,以奖金或假期形式(调休)兑现。

  3、除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。

物业管理制度8

  一、弱电机房防火制度

  1.机房重地严禁无关人员禁止入内。

  2.设备安装必须符合防火要求。

  3.机房内禁止吸烟和明火作业,严禁存放易燃、易爆及其它与工作无关的物品。

  4.用过的废纸、过期的文件或其它可燃物要及时清理。

  5.经常进行防火安全检查,定期对设备进行清理、检查、保养。

  6.下班前要对所有房间进行消防安全检查,切断应切断的电源,关闭门窗,方可离开。

  二、电话总机房防火制度

  1.机房内禁止吸烟和明火作业,严禁存放易燃、易爆和本机无关的物品,无关人员严禁入内。

  2.严禁用汽油清洗机件。

  3.室内电器设备要有专人负责,定期检查维修各种电源插销,必须要有明显标志。

  4.值班人员要坚守岗位,精神集中,不得擅离职守,要不断巡视,做好纪录。注意各种部件的运转情况,发现异常及时处理。

  5.保持室内清洁,走道畅通,灭火器材存放位置不得随意挪动。

  6.消防器材放置在指定地点,严禁随意移动,机房人员必须熟悉消防器材的位置,掌握消防器材的使用方法,负责扑救初起火灾。

  7.离开机房时,应关闭照明设备,确认无问题后方可离开。

  三、电传、打字、复印室防火制度

  1.电传、打字、复印室内(包括商务中心)禁止吸烟,并用中英文制作标牌贴出。

  2.室内工作人员要及时清理电传纸条等易燃物品。使用电器设备不得超负荷,插头(接头)线路绝缘要良好。

  3.工作人员下班前要对整个房间进行安全检查、关闭电源、门窗后方能离开。

  4.工作人员要熟记灭火器材的存放位置和使用方法,经常保持其清洁灵敏,并不得随意挪动。

  四、消防泵房防火制度

  1.严禁非工作人员进入泵房,泵房内不准私人会客。

  2.严禁携带剧毒物品进入泵房。

  3.泵房内严禁吸烟。

  4.泵房内不得随意使用明火,必要时需经保安部同意办理动火手续后方可使用。

  五、电梯机房防火制度

  1.电梯机房内严禁吸烟,禁止存放各种油料、纸张和易燃、易爆物品,严禁兼作库房和其它工作间用。

  2.机房、梯箱顶部和梯井底部要定期清扫,及时清除布毛、纸屑、垃圾等可燃物。

  3.严禁使用汽油等易燃液体清洗机件,使用可燃液体清洗机件时,应采取有效措施,以防着火,擦布等要妥善处理好,不得乱扔乱放。

  4.严禁未经批准动用明火作业,如需明火作业时应经部门主管签字认可后,到保安部领取动火证后,方可作业。

  5.消防器材应放置在指定的位置,严禁随意移动,机房工作人员必须熟悉消防器材放置的地点,掌握消防器材的使用方法,负责扑救初起小火。

  6.电梯机房内严禁无关人员入内。

  六、锅炉房防火制度

  1.房内禁止喝酒、睡觉,严禁无关人员入内。

  2.工作人员要坚守岗位,必须遵守锅炉房的安全操作规程,严禁擅离职守。

  3.禁止在锅炉房附近堆放易燃、易爆物品,不准在锅炉房内存房和分装易燃、易爆物品及烘烤衣物。

  4.要经常检查、测试安全阀、气压表、水位计等,保持灵敏有效。

  5.对锅炉房的炉体、各种管道、阀门、烟道、水位表等,做定期检查记录在案,发现有裂缝、空隙或漏热等不良情况,要立即报告工程部进行检修,必要时,先切断电源、煤气。

  6.建立岗位责任制,严格执行,逐级逐人逐项落实,做到层层把关,严格执行交接班制度,每班做好检查纪录,防止因错误操作或失职而发生重大事故。

  7.工作人员必须能熟练使用各种灭火器材,消防器材应放置在安全可靠位置,不准随意挪动。

  8.锅炉房内气体管道阀门及喷油管是重点防火部位,应加强管理,发现问题及时修复

  9.一旦锅炉房发生火警,立即关闭供气阀门及电源。

  10.密切跟消防控制中心联络并汇报最新情况。

  11.一旦大楼起火,值班人员应坚守岗位,听候指挥部的'指令。

  七、变、配电室及发电机房防火制度

  1.室内严禁吸烟和明火作业,严禁存放易燃、易爆物品,以及与本室无关的一切物品,严禁在室内会客,无关人员严禁入内。

  2.值班电话要保持畅通,发现危险情况要及时果断处理。

  3.值班人员班前、班中禁止饮酒,勤听、勤看、勤闻、勤检查设备,逢节假日要全面检查,确保供电安全。

  4.严禁用汽油、煤油等易燃液体擦洗设备。

  5.保持室内清洁,走道畅通,禁止在门口、走道等处堆放物品。

  6.消防器材应放置在指定地点,并掌握消防器材的使用方法。

  7.有火情时,应听从灭火指挥部的命令,及时切断电源,投入紧急发电运行。

  8.当班时,遇有火情应首先通知消防中心,并采取措施,以防火势蔓延,当接到火警通知时,应按预定安排各就各位。

  八、天然气调压站防火制度

  1.站内严禁吸烟和明火作业,无关人员严禁入内。

  2.工作人员必须严格遵守安全操作规程和交接班制度,经常检查站内设备有无漏气现象,发现问题及时排除并报告。

  3.对各种仪表设施要定期检查,节假日期间要重点检查,责任到人,确保安全。

  4.室内要铺设胶皮地面,以防打火引起火灾。

  5.应在调压站附近明显处设置'严禁烟火'标志。调压站周围严禁使用明火,要经常打开窗户,保持站内空气流通。

  6.严禁在调压站内拉设临时电路,配备的电器设备(包括电灯)应采用防爆装置等。

  7.站内配备的灭火器要放在明显易取处,保持清洁,不准随意移动和损坏。

  8.应掌握调压站内煤气报警器的使用方法,发现问题及时报工程部修理。

  9.为了保证维修安全,配备防静电工作服、工作鞋。

  10.如发现火警,立即通知天然气公司,并关闭燃气阀门。

  11.如果楼内发生火警,工程部应根据灭火指挥部的命令

  ,关闭调压站天然气阀门,并坚守岗位,以备作进一步协助。

  九、危险品库防火制度

  1.除执行一般库房的防火制度外,应严格执行《化学危险物品管理条例》等有关规定。

  2.性质特别危险的物品,必须单独储存,性质互相抵触的、灭火方法不同的物品,应分开隔离储存。

  3.遇水发生危险的物品,不得堆放在露天或低洼容易受潮的地方,遇热分解自燃物品应储存在阴凉、通风的库房内。

  4.对存放的物品必须定期进行检查,如发现包装容易不良破损、残缺及物质变质分解等情况,应立即采取措施。

  5.定期检查库房内电气、照明设备,做好修理、更换工作。

  6.在库房内开启装有易燃、易爆物品的容器时,严禁使用能够产生火花的工具。

  7.库房区域严禁明火。

  十、车库、车场防火制度

  1.按时清扫车库、车场地面上的垃圾和废弃物,以防遇有火种发生火灾。

  2.车库、车场禁止堆放各种包装物及汽油等其它易燃品。

  3.禁止将擦车用的油棉丝和车内脏物往车库或车场里乱扔乱倒,要放在加盖的金属桶内,并定期清理。

  4.禁止在车库、车场内维修、保养车辆。

  5.车库、车场内严禁吸烟。

  6.司机要按顺序停放车辆并保持距离,不准在通道上停车。

  7.出现火情要及时疏散车辆,并组织扑救,迅速报警。

  8.每个司机要熟练掌握灭火器材的使用方法。

  十一、更衣室防火制度

  1.严禁吸烟,杜绝一切火种。

  2.更衣柜内禁止存放易燃、易爆物品。

  3.不得在室内乱丢纸张及其它可燃品。

  4.不准乱拉临时线及在室内使用任何电热器具。

  十二、库房防火制度

  1.库房应设专人负责防火工作。

  2.库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。

  3.物品入库时认真检查是否带有火种,特别是对草、纸及布包装的物品,需严格检查,如有可疑应另行存放,进行观察。

  4.库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范,由正式电工安装、维修,引进库房内的电线必须安装在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。

  5.库房内不准使用碘钨灯、电炉子、电烙铁、电钟、交流收音机和电视机等电器设备,不准超负荷作业。

  6.每年至少要两次对库房内的灯具、线路等设备进行检查,发现因电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火、短路等不安全因素,必须及时更换、维修。

  7.物品应按'五距'要求码放:

  a、顶距:货垛距顶五十厘米;

  b、灯距:货距灯五十厘米;

  c、墙距:货距墙五十至八十厘米;

  d、柱距:垛与柱子十至二十厘米;

  e、垛距:货与垛之间为一百厘米,主要通道宽度不应小于一点五米。

  8.要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不得堆放物品。

  9.库房内不准设办公室、休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。

  10.工作人员必须熟悉消防器材放置地点,掌握消防器材的使用方法,负责报警和扑救初期火灾。

  十三、餐厅防火制度

  1.在餐厅服务中,要注意宾客乱丢弃未熄灭的烟头、火柴梗;收台布时防止夹带火种而引起险情;在清理垃圾时,要将烟缸里的烟头用水浸湿后,再倒入垃圾桶。

  2.餐厅的出入口及通道不准堆放物品或堵塞,且保持畅通;所有门钥匙要有专人管理,以备一旦发生紧急情况时使用。

  3.餐厅要对各种电器设备经常检查,发现问题及时报修。

  4.服务人员要掌握灭火器材的使用,在发生火灾时,按指令疏散客人并积极参加扑救。

  十四、中控室防火制度

  1.室内线路、电器设备的安装要符合防火要求。

  2.室内禁止乱拉、乱接临时电线和使用电加热器具。

  3.室内禁止吸烟和使用明火。

  4.严禁在室内堆放、存放易燃易爆物品。

  5.定期对机器设备进行维护保养,擦拭机器不得使用易燃液体。

  6.严格按规程操作,设备出现故障时,立即通知专业人员予以排除。

  7.保持室内卫生,做好防尘、防静电工作。

物业管理制度9

  为建设和谐文明小区,规范小区物业管理活动,保持小区全体业主和物业使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有序的生活环境,特制定本制度。

  一、物业管理范围

  凡在小区居住的所有业主和物业使用人都纳入本管理范围。

  二、物业小区的使用与维修

  小区全体业主和物业使用人必须共同执行业主大会授权业主委员会作出的决议、决定。配合物业管理人员做好各项管理工作,遵守各项管理制度。

  1、合理使用小区内部分共用设施设备,自觉维护物业小区的整洁、美观,遵守政府对市容环境要求的相关规定。不擅自改变房屋的外貌和用途。

  2、爱护小区的公共环境。小区所有公共设施属小区全体业主共有,包括小区道路、球场、绿化、果树、供电、供水设施、路灯、电动拉闸、管理人员办公室、保安亭等等。

  3、自觉维护物业小区内的公共生活秩序。小区业主和物业使用人不准在小区公共部位或违反规定在房屋堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品和其他有毒物质,不得发出影响其他业主正常生活的噪音,不得利用物业从事危害公共利益的活动以及进行法律法规及政府规定禁止的`其他行为。

  4、业主饲养宠物,应遵守政府有关规定,宠物外出必须由主人牵引并即时清理排在小区公共场所的宠物粪便。

  5、机动车在小区内应控制时速低于5公里。车辆出入应按要求出示证件,本物业小区内禁止鸣笛。机动车应该放在每个业主车库中或者公共车位中。禁止在人行便道和公共绿化带停放。本物业小区公共车位由物业管理人员施画。仅用于业主和访客车辆的临时停放。

  6、业主需要进行房屋维修时,应通知物业管理人员或业主委员会并遵守有关规章制度:施工早上8:00至12:00,下午14:00至17:00。维修完工后即时清理垃圾。三、物业服务费用的交纳

  本小区物业服务费包括:物业管理人员(保安)工资福利、公共场所电水费,维修费等。

  1、业主或物业使用人约定每月10号前向业主委员会交纳物业服务费。业主因故不能按期交纳物业服务费的,应委托他人按期代交或及时补交。

  2、对欠缴物业服务费的业主,业主委员会应进行催缴或委托物业服务人员催缴,可采用上门催缴、电话催缴、书面催缴等多种方式,并可采用相应催缴措施。

  3、欠费六个月以上或拒缴物业服务费用的,业主委员会在小区内显著位置公布欠缴情况。

  4、欠费总金额过高时,业主委员会授权物业服务人员依法通过诉讼途径解决。

  秦山房产金涌花苑物业管理委员会

  20xx年1月1日

物业管理制度10

  1、仓库的物业管理概述

  定义

  仓库是指为了储存生产原料、半成品、成品以及为了配合物流管制面建造的适合存储的建筑物。

  仓库的类型

  ——从安全角度上考虑,可以分为:

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  ①一般仓库;

  ②危险品仓库。

  ——从建筑结构上考虑,可以分为:

  ①封闭式仓库;

  ②敞开式仓库。

  ——从堆放的货物性质上考虑可以分为:

  ①原料仓库;

  ②半成品仓库;

  ③成品仓库。

  ●仓库物业管理的内容

  ——消防管理是仓库管理的首要内容

  ①消防器械齐备,消防水源和龙头要专用;

  ②备有先进的报警设备和工具;

  ③严禁漏油运输车辆进入仓库;

  ④定期组织消防教育和消防演习;

  ⑤建立严格的消防制度,明确消防责任人,要及时消防火灾事故等隐患;

  ⑥仓库、站场范围内要有明显的禁烟、禁火标专和警示牌,对违反规定动用明火、吸烟者要加以处罚。

  ——仓库的环境日常管理,包括:

  ①防潮、防高温、防水浸应该是仓库环境管理的关注重点;

  ②仓库周围要定期打扫、保持整洁;

  ③加强绿化管理,做好四季常绿,美化库区;

  ④建立仓库清洁打扫制度,仓位和通道要保持干净,有的仓库还要做好灭鼠、灭害工作;

  ⑤仓库高处的大玻璃要定期擦洗,使仓库保持明亮清洁;

  ——仓库的安全保卫是仓库管理的重要一环,包括:

  ①在仓库范围内安装预警设备,实行24小时监控;

  ②无关人员不得出入仓库;

  ③严格执行两人以上进入仓库的`制度。

  ④建立严格的值班守卫制度,在仓库范围内实行24小时巡逻安全检查制度,对人员、货物进出都要认真检查登记。

  ——建立严格的管理制度,例如:

  ①机器设备的安装、管理、使用规定;

  ②产品、货物出入库、材料出放库规定;

  ③成品发货出库制度;

  ④机动车辆及铲车使用管理规定;

  ⑤各种岗位的职责及操作规程;

  ——加强对仓库公用设施的管理,例如:

  ①消防设施;

  ②汽车停车场、自行车棚;

  ③垃圾箱、垃圾桶;

  ④供电设施:配电房、配电箱、供电总表、分表、路表等;

  ⑤供水设施:水泵房、水泵、水阀、水表、自动供水的电控部分等。

物业管理制度11

  1.0目的

  为保证xx物业项目的服务品质,在满足物业项目档次定位与功能使用需求的前提下,达到节能降耗的质量管理目标.规范节能降耗操作管理,合理评估节能降耗管理工作的成效,向开源节流的方向努力,特制定本管理规定.

  2.0适用范围

  本管理规定适用于:xx物业节能降耗的操作管理及能耗管理绩效的评估.

  3.0管理职责

  3.1能耗管理作为xx物业全员参与的物业长效管理工作,以节能降耗操作项目的管控和公共能耗抄记与统计分析汇总的管理方式进行.

  3.2各项目物业物业服务中心经理/主管负责:所管项目节能降耗动态性监督管理,要求加强宣传,不断灌输全员节能降耗的品质管理服务意识.

  3.3各物业项目的定时操作项目管控表和公共能耗抄记与统计分析汇总表,由物业工程部主管负责按月编制调整与汇总统计,经物业服务中心物业经理审核签字后,通告全体物业员工知晓,以相互提醒、相互督促的方式贯彻执行.

  3.4定时操作项目(公共照明系统采用手动开关的建议逐步进行技术改造),须按物业经理/主管审核签字规定的时间段进行操作,该开启时间段内的灯光及用能设备应按时开启,不该开启的应及时关闭.物业物业服务中心经理和各部门主管须承担监督管理责任.全体物业当值员工均须承担操作、巡查和及时处理的责任.凡未按规定执行,对物业服务管理形象造成负面影响或不良后果的按《员工手册》失职条款处理.

  3.5能耗统计分析电子汇总表具备:不同物态、不同的实管面积,不同的月度与月度、年度与年度的纵向比对功能;同类物业项目与项目的`横向比对功能.为日后公司物业软件管理平台的过渡打下坚实基础.能耗管理的表单,统一采用总公司工程部的excel电子版.同时为便于各物业项目能耗管理在时间上的统计分析比对,能耗数据抄录与统计截止日规定为:每月的20日.

  3.6各物业项目的定时操作项目管控表和公共能耗统计分析汇总表,以电子版方式提供给公司工程部.

  4.0定时操作项目管控表

  4.1各物业项目应将所管辖范围内的日常定时开关操作项目,纳入《定时项目操作管控表》进行管控.

  4.2定时操作项目应明确规定:谁负责操作、谁负责巡查处理.(含:在特定情况下谁有权负责作临时性的调整)

  4.3定时操作项目管控表,应按不同季节光照、温度,不同物业类别、不同物业管理阶段等实际情况调整,定时操作项目每月编调,由物业经理审核后实施.

  4.4为便于月度之间与年度之间和横向与纵向的比对评估,各项目的定时操作项目管控表,按总公司工程部提供的excel电子模版进行编制与调整.

  5.0公共能耗抄记及能耗统计分析汇总表

  5.1公共能耗抄记和公共能耗统计分析汇总表,由各项目物业工程部按总公司工程部提供的excel电子母版,进行抄记和公共能耗的统计分析汇总,物业经理和工程主管对公共能耗数据的准确性填报承担核查责任.

  5.2公司主任工程师在物业项目工程巡视中对公共能耗的数据应予抽查,以便发现问题督导协调解决.

  6.0节能降耗管理的绩效评估方式

  6.1定时操作项目的管控度与合理性比对评估.

  6.2公共能耗预算费用与实付费用的合理性比对评估.

  6.3单位能耗指标的数据统计分析汇总比对评估.

  6.4通过对不同类别的物业、不同地域物业项目的品质定位,不同营销推广和不同的运作管理阶段以:定时操作项目管控表和公共能耗统计分析表的汇总标识统计分析曲线图进行比对,力求达到一目了然的比对评估.

  7.0节能降耗管理工作中的注意事项

  7.1公共照明/泛光照明/景观灯光指定的当值人员应按《定时项目操作管控表》进行操作,下例情况下的开关时间调整,应报请物业相关主管同意后,作临时性开关时间的调整:

  7.1.1季节性自然光照有较大变化时.

  7.1.2有重大活动或重要贵宾接待等特殊情况时.

  7.1.3地下车库宜按车库实际使用率调整照明度,使用率低时可保持最基本的照明.

  7.1.4凡因当地政府部门要求开启的公共泛光照明,建议物业项目酌情与政府相关部门沟通协调,争取适当的能耗费用补贴.

  7.2空调

  7.2.1要求充分利用室外自然通风,按用户量调整温度设定值及空调机组启停时间.

  7.2.2空调机组运行中,工程当值人员应根据空调机组负荷与实测的平均温度结合用户的反映,调整温度设定值或机组台数启停操作.

  7.2.3气温变化较大时,特别要注意暴热或暴冷气温时的空调设备温度的调整操作.(同时必须注意水管道的防冻保暖等工作)

  7.2.4物业办公区域的分体空调在无人当值时应及时关闭.

  7.3电梯根据用户电梯使用率(含夜间),在满足使用需求情况下可调整电梯启停台数.

  7.4地库通/排风

  7.4.1地库通排风应按实际使用频率及地库潮湿度,进行间隔性运行时段的调整.

  7.4.2地库通排风若是利用消防通排风设备的,(消防通排风设备属于短时大功率运行设备)务必注意不能长时投入运行,否则会严重缩短消防通排风设备寿命或造成设备损坏,消防通排风设备的修理或更新费用将远高于普通的通排风设备.

  7.5水景

  7.5.1各类水景灯光、喷泉、水幕墙等的开关时间要合理,注意加强用电安全检查.

  7.5.2注意水景、水池等设施的渗漏检查,若有渗漏务必及时协调解决.注意循环水处理及循环补水量是否正常.绿化用水要充分利用湖河水,即有利于绿化生长又合理利用了天然水资源,从而降低物业管理成本.

  8.0物业物业服务中心支付的公共能耗费中,凡有施工或施工整改的用电、用水,必须协调明确施工整改发生的能耗费用承担方.

  各项目物业经理/工程主管应注意收集:现有设施设备在功能和使用管理方面存在的问题,提供能耗管理技术改进的可行性、可操作性分析与建议,为设施设备的节能技术改造提供依据;为避免xx新项目重复xx物业运作管理中已发生的设计施工与设备选型配置缺陷问题.

  9.0相关记录

  9.1定时项目操作管控表

  9.2能耗统计分析汇总表———电子母版

物业管理制度12

  为了更好的管理本公司的电脑、复印机、电话和传真机,特制定本制度。

  一、电脑的使用管理

  1、责任到人:公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。

  2、定期维护:应定期进行系统软件与硬件的维护,定期杀毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。

  3、安全管理:

  (1)禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

  (2)严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。

  4、电脑报修:发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司行政人事部。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。

  二、复印机使用管理

  1、复印机一般应由本公司人员使用,其他人使用须经行政人事部同意,否则不得随便上机复印。世纪华府复印机使用管理由项目助理指定专人负责,复印使用时设置开机密码。

  2.复印机仅供办公使用,复印文件、资料的内容,原则上必须是与工作相关。

  3.使用复印机前应先到负责人处填写《复印机使用登记表》,按照登记表填写使用人姓名、所属部门、使用时间、复印内容及页数等。

  4.所有需复印资料的人员使用复印机时应严格执行操作程序,不熟悉技术要求的须经行政人事部文员或指定专人操作。当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由相关人员酌情处理。

  5.复印本着勤俭节约的原则。可以传阅的文件以及用电脑传输的.电子版文件尽量不要复印,内部使用的文件则尽量使用再生纸张,资料在排版时要以尽量紧凑、减少复印张数为原则,尽量减少打印复印成本,节约办公经费开支。

  6.复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。

  7.若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。

  8.合理利用使用完复印机复印后所产生的可再利用单面纸张。

  三、电话和传真机的使用管理

  1、办公电话、传真的使用

  (1)办公室固定电话的安装主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务之用,不允许在公司内部拨打和接听任何形式的私人电话。

  (2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,减少通话时间,避免不必要的浪费和线路的占用时间,保证工作电话的畅通。

  (3)为节省费用,大部分电话已申请局域网,公司内部办公电话请一律使用内部分机号,如果查出内部通话使用外线费用一律自理。

  (4)传真机收发传真文件实行登记制度,收、发传真件要做到准确无误,接收到的文件或其它材料,要及时登记并及时送达收件单位或收件人。

  (5)不宜频繁地开机和关机以延长传真机使用寿命。

  (6)合纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏。

  (7)发送稿件上不宜有硬物(如装订针、大头针等)以免引起故障。

  (8)雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。

  2、个人电话

  (1)凡享受手机补贴的员工,在没有特殊情况之下,手机要24小时开机。

  (2)工作人员通讯工具变更号码,应及时将新号码报到行政人事部,由行政人事部对号码进行刷新。

  四、要求

  各部门必须认真落实通知精神,切实做好本部门的节能降耗工作,出现问题将严肃处理相关人员及部门负责人,如因未及部门负责人要及时做好节能降耗的宣传和管理工作,提高员工的节能和安全意识,杜绝各种浪费。人走必须断电,各办公室在下班或值班后必须将所有用电设备的电源关闭,并及时关门、关窗,防止出现失盗事故。

物业管理制度13

  物业保安宿舍制度旨在规范保安人员的生活秩序,保证其休息质量,以便于他们在工作中保持高效警觉和专业表现。该制度主要包括以下几个方面:

  1. 宿舍分配与管理

  2. 宿舍卫生与整洁

  3. 作息时间与纪律

  4. 公共设施使用规定

  5. 应急处理与安全措施

  6. 违规处罚与奖惩机制

  内容概述:

  1. 宿舍分配与管理:明确宿舍分配原则,如按职务、年龄、健康状况等因素合理分配,确保公平公正。设定宿舍负责人,负责日常管理和协调。

  2. 宿舍卫生与整洁:制定定期清洁计划,规定个人卫生标准,确保宿舍环境干净整洁。

  3. 作息时间与纪律:设定合理的休息时间,禁止大声喧哗、酗酒等影响他人休息的行为,维护宿舍安静。

  4. 公共设施使用规定:明确公共设施的使用规则,如电器使用、洗衣房、浴室等,防止资源浪费和设备损坏。

  5. 应急处理与安全措施:设立应急处理流程,如火灾、盗窃等情况,确保保安人员在紧急情况下的`应对能力。

  6. 违规处罚与奖惩机制:设定违规行为的处罚标准,同时鼓励良好行为,提升宿舍管理的执行力。

物业管理制度14

  1目的

  通过与业主/客户(以下简称业户)的沟通,及时了解业户的实际需要,满足其要求,改进工作,提高物业管理的服务质量。

  2适用范围

  适用于公司所有员工与业户的沟通活动。

  3职责

  3.1客服中心负责人代表公司与物业管理委托方进行交流沟通,监督本处相关单位是否进行回访工作。

  3.2各相关责任单位负责组织、落实与业户沟通的方式、方法和内容。

  4实施程序

  4.1回访工作

  4.1.1回访形式:可采用电话回访;上门回访;信函回访(公开信)及其它根据实际情况采取的适宜方式。

  4.1.2客服中心应对下列工作进行回访

  4.1.2.1业户意见、建议(包括但不限于对业户进行的大范围的意见调查活动)客服中心应安排适当人员进行回访,需要对同一问题进行回访时,可以采用公开信的形式给业户答复,公开信应存入“业户档案”。

  4.1.2.2业户投诉

  对业户已投诉或反映2次以上的问题,责任单位负责人应上门回访,回访率100%,对业户的重大投诉或建设性意见,客服中心负责人应上门回访,回访率应为100%。

  4.1.2.3维修服务

  A.对日常一般性维修,管理员应在次日内进行电话回访,回访率不低于70%。

  B.维修后因质量不合格有返修时,责任单位负责人应在返修结束后的3天内门进行回访。

  C.对涉及到楼板、窗、墙体等渗漏水的维修,应在经过一次大暴雨之后进行上门回访。

  D.对卫生间渗漏水、排水(污)管道堵塞的维修及对隐蔽工程的维修,应在3天内进行电话或上门回访。

  4.1.3对回访中业户重新提出的意见、建议或投诉等,回访人不能当即解释清楚或暂无法作出明确答复的,应告之预约时间回复。

  4.1.4上门回访应填写《回访记录表》

  4.2沟通与信息传递工作

  4.2.1客服中心负责人(顾问)定期(一周不少于一次)向甲方报告工作,与甲方就管理、服务工作中的相关事宜进行沟通与协商。

  4.2.2客服中心负责人在业户入住一个月以内,对新业户进行回访,获取业户对物业公司的有关评价及建议。

  4.2.3客服中心应制定回访计划,经常走访业户,倾听他们对管理与服务的意见,并予以解释和改进,建立起相互之间的理解和信任,并切实为他们解决问题,维护公司的形象及品牌。

  4.2.4客服中心负责人每月底应以适当方式(工作总结或回访报告)传达业户的需求和建议,以便公司组织进行相应的管理服务工作的调整。

  4.2.5 提供给业户文件的`制定

  4.2.5.1公司在物业管理服务工作中需要向业户提供文件时,由相关人员拟定文件内容,经负责人审核签字后转客服中心,由客服中心统一向业户转发。

  4.2.5.2重要文件的制定,由客服中心拟定文稿,报公司总经理审批后以公司名义转发给业户。

  4.2.5.3物业管理费的收出状况(小区)由财务室打印后,交由客服中心负责人签字后在公告栏张贴公布。

  4.2.5.4 提供给业户文件内容的有效性应以明确的“同意”或“不同意”作为批复或结论标识。

  4.2.6 提供给业户文件的发放

  4.2.6.1日常物业管理服务中的事务性文件及转发公司的文件,统一用“物业管理公告”专用纸,在专用告示栏中张贴。

  4.2.6.2特殊内容的文件(如社区文件活动通知、催收款通知、复函等)可采用信箱投递、上门传递等方式。

  4.2.6.3转发外来文件由客服中心直接在告示栏中向业户公布。

  4.2.6.4所有文件的发放由客服中心填写《公开文件发放签收表》,需要进行直接上门提供给业户的文件,需由接件人在文件发放清单上签字。

  4.2.6.5建立提供给业户的文件档案以备查阅。

  5质量要求

  5.1各种形式的回访均应有相应的记录可供追溯。

  5.2确保提供给业户的文件内容真实、有效、可行、行文严谨、规范,如因此造成业户投诉的,公司将追究责任人责任。

  6分析改进

  6.1客服中心对本规程的有效性提出改进意见,综合室进行文件修改。

  7记录、标识

  7.1 《回访记录表》

物业管理制度15

  基本建设工程管理制度是对建设项目从立项到验收全过程进行有效管理和控制的规则体系,旨在确保工程的质量、安全、进度和成本控制,同时保障各方权益。

  内容概述:

  1. 工程项目管理:涵盖项目的前期策划、可行性研究、立项审批等阶段,明确项目启动、执行和关闭的`流程。

  2. 设计管理:包括设计招标、设计方案审查、设计变更控制等,保证设计符合规范和项目需求。

  3. 施工管理:涉及施工队伍选择、施工计划制定、施工过程监督、质量检验、安全管理等。

  4. 合同管理:规范合同签订、履行、变更、解除等环节,确保合同公平公正执行。

  5. 财务管理:对工程资金的预算、支付、审计等进行监控,防止资金滥用。

  6. 档案管理:对工程文件、图纸、报告等资料进行收集、整理和归档,便于后期查阅。

  7. 环境与社会影响管理:确保工程实施符合环保法规,减少对周边环境和社会的不良影响。

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