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总务处管理制度

　　随着社会不断地进步，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的总务处管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

总务处管理制度

总务处管理制度1

　　1、总务处是学校的.安全要害部位，财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度，各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备，安全保卫责任落实。

　　2、现金管理必须专人负责，财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定，超规定存放现金要报经校领导批准，同时落实防护措施。否则发生事故，由当事人承担责任。

　　3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗，报警设施经常检查，确保有效，使用经公安、技监部门检测合格的保险柜，保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜（箱）应及时关锁，钥匙会计随身携带，不准放在办公桌内或转交他人。

　　4、财会人员应按现金管理制度使用现金，一般超出现金支付数额的，要使用银行支票支付方式进行结算，特殊情况去银行取现金数额较大时，必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。

　　5、总务处内注意来往人员，陌生人不准进入财会室，非财会人员不准接触保险柜。

　　6、总务处内不准吸烟，注意做好防火安全。

总务处管理制度2

　　一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品，必须由领用人亲自登记，不可代办。

　　二、领用物品，必须贯彻节约原则，事先做好计划，不可多领；使用中必须精打细算，不可浪费。

　　三、购买常规使用物品，由总务处根据学校用量，提前计划采购，保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品，报总务处审查采购。如需添置教学器材，就事先将计划报学校主管领导审查批准后，方可由总务处采购。

　　四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材，须报行政会讨论通过，并报有关部门批准后，方可购买。

总务处管理制度3

　　1. 严格遵守学校消防安全制度，负责总务人员消防安全岗位职责的制定，制定并执行责任签约制度。

　　2. 严格执行学校消防设施和消防器材管理制度，负责全校消防设施、器材的管理、使用、保养、维护、更换工作，确保全校消防设施正常运转；消防器材遇紧急情况能发挥效用，并做好相应记录。

　　3. 负责学校门卫、食堂、财务室、学生宿舍、教学大楼、小卖部消防安全工作的日常管理。

　　4. 负责学校用电、气、水等设备的安全检查、维护保养工作，监督维修人员对专业设施设备的'安全运转及维护，并做好相应记录。

　　5. 科学、合理地布置学校大型活动的场地、器材，协助各部门确保大型活动安全举行。

　　6. 鼎力协助全校其他各处室的消防安全工作，任何消防事务第一时间处理，服务于广大师生。

　　7. 定期组织消防演练，要求本处室人员熟练掌握消防业务基本技能，并能与其他处室互相协调，保障有力。

总务处管理制度4

　　为使我校各项工作顺利开展，保证教育教学正常进行，使用员工能够开拓性的开展工作，特制度总务处管理制度。

　　一、供水供电管理

　　水电是学校工作开展的重要保证，不能保证水电供应，教育教学无法进行，所以水电专管员要及时对水电设施维修维护，争取对故障早发现早处理，尽量排除安全隐患。专管员要24小时有人值班，不能空岗。

　　二、课桌凳、床铺、办公桌椅等室内设施管理

　　学期初，管理人员要及时清凳，做到心中有数，并与使用部门办理使用手续，学生退学，教师调离本单位时及时清退使用的物品，防止物品的损坏和丢失。对室内设施，每月清查一次，检查保管情况。

　　三、门、窗、玻璃、纱扇等的管理

　　对门、窗、玻璃、纱扇等每天要转一转，查一查，发现问题及时解决。每月彻底清查一次，做到心中有数。

　　四、校舍管理

　　对校舍、每周检查一次，雨后加查一次，发现问题及时汇报、解决，重点排查安全隐患，做到万无一失。

　　五、库房管理

　　严格履行出入库手续，尽职尽责，入库或出库时，要以原始单据对品种、规格、质量、数量、质量进行认真核实登记，出库时办理出库手续。

　　零星易耗低值物品的.领发，要按班级、处室登记，期末汇总。库存物资，每学期末进行一次清查盘点，做到帐物相符。

　　六、购物管理

　　临时购零星物品，向校长申请，批准后方可购买，凭原始单据经领用人签字，校长批准后会计可直接支付。

　　七、班主任工作量化考核细则

　　1、扣分办法

　　⑴损坏下列物品之一扣5分：

　　灯泡、拉盒、灯口、吊盒、门吊、插销、墙壁开关、电扇开关、日光灯管。并且赔偿相应的工本费。

　　⑵损坏下列物品之一扣7分：

　　吊扇、凳子、单人课桌、双人课桌、床铺板、床铺架、门、门框、窗扇、窗框、纱窗、暖气管件。并且赔偿相应的工本费。

　　⑶损坏下列物品之一，在当日内本班负责安装好，不扣分，延期一日扣5分。

　　黑板、教室玻璃一块、宿舍玻璃一决、门玻璃一块。

　　⑷教室开灯时间，春、夏季早晨7点以前，秋、冬季早晨8点以前（阴雨天适当延长时间），发现规定时间以后开灯的，发现一次扣3分。

　　2、加分办法：在本月无损坏公物的班加10分。

　　3、奖励办法：在本学期无损坏公物的班奖现金30元。

　　4、损坏的公物不在辖区或细则内的，按以上类似价格的物品扣分并赔偿。

　　八、其它管理

　　以上七项以外的工作，由全体员工负责，每个员工都有责任检查、发现、解决问题的义务。每个员工必须主动工作，不准互相推诿，要齐心协力做好总务工作。

总务处管理制度5

　　1、坚持四项基本原则，积极参与学院管理。

　　2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议。

　　3、经常保持办公室，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

　　4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

　　5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

　　6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

　　7、对自己分管的`工作要认真负责，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作服务态度。

　　8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

　　9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，关好水源、电源等。

　　10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

　　总务处办公设备使用规定：规定办公用品包括：桌椅、计算机、打印机、电话等。

　　1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

　　2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

　　3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作。

　　4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。

　　5、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印

　　6、严禁打私人电话聊天。

　　7、办公设备损坏应请专业人员维修。

总务处管理制度6

　　一、严格执行国家财经制度，坚持勤俭办学。

　　二、根据上级要求和学校计划，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作，编制年度预算。

　　三、主持总务工作会议，组织和领导总务人员进行政治、业务学习。

　　四、负责督导执行学校规定的'财物管理制度。

　　五、审批各项支出，要坚持原则。要理好财，管好家，保证教学供应。

　　六、全面掌握学校财产，及时做好设备的处置和增添工作。

　　七、要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员，办好师生食堂。

　　八、要做好或协助有关部门做好安全工作，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。

　　九、勤俭节约，开源节流。加强对后勤人员的管理和指导，提高服务质量。

　　十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

总务处管理制度7

　　一、学校应对校舍经常进行检修养护，保证随坏随修。

　　二、发现危房立即停止使用，按有关规定加固或拆除。

　　三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。

　　四、新建校舍必须保证质量，严格把关。

　　五、及时将购入的设备登记建帐（卡、表），分类保管，加强养护，定期检测，定期清查，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。

　　六、校园统一规划，合理布局，绿化美化，实行乔灌木结合，花草并融，做到三季有花，四季常青。

　　七、室内外环境应整洁文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。

　　八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园，假期做好护校工作。

　　九、广辟资金渠道，多方面筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。

　　十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对管理成绩突出的.，给予表彰奖励，对管理不善造成损失的，要追究责任，通报批评。

总务处管理制度8

　　总务处在分管校长的领导下开展工作，总务处人员必须遵守学校的一切规章制度，积极维护学校利益，爱惜学校财物，秉公办事，及时合理地处理随时出现的问题。

　　一、协助校领导制定学校财务预算，监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。

　　二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。

　　三、定期检查学校的水、电路，根据季节进行维护，发现问题及时处理，严格执行水、电管理制度，保证学校的水、电气正常供应。

　　四、负责校园内的所有环境卫生。

　　五、负责学校办公用品的.采购，各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐，严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失，物品浪费。

　　六、负责制定绿化方案计划，并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。

　　七、完成校领导分配的其他任务。

总务处管理制度9

　　1、总务处是学校的安全要害部位，财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度，各类帐目都必须做到帐册齐全，手续完备，安全保卫责任落实。

　　3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗，报警设施经常检查，确保有效。使用经公安，技监部门检测合格的'保险柜（箱），保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜（箱）应及时关锁，钥匙会计随身携带，不准放在办公桌内或转交他人。

　　4、财会人员应按现金管理制度使用现金，一般超出现金支付数额的，要使用银行支票支付方式进行结算，特除情况去银行取现金数额较大时，必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。

　　5、总务处内注意来往人员，陌生人不准进入财会室，非财会人员不准接触保险柜。

　　6、总务处内不准吸烟或带入其它火种，注意做好防火安全。

总务处管理制度10

　　1、每学期制订一个具体可行的工作计划，贯彻落实上级主管部门的计划或指示，完成本部门的岗位职责任务。计划由主任制订，全体有关人员完成。

　　2、每学期至少组织一次校产清点工作，检查整理校产清册——含总册和分册。

　　3、每学期至少一次进行财务检查（账册、凭证），分析学校经费收支情况并向全体教职工报告。

　　4、每学期至少一次全面检查整理后勤工作档案，保证过程资料完整无缺。

　　5、每半学期至少召开三次后勤工作人员会议。

　　6、每月至少一次整理、提交有关校务公开材料。

　　7、每周填写一张周记，记录本周完成计划情况，安排下周工作。

　　8、每周检查二次食堂卫生、饭菜质量情况，落实好标准并做好记录、小结、反馈工作。

　　9、每天至少巡查校园一次，检查学校财产、设备、设施的`使用、保护和管理情况，发现问题及时处理。

　　10、设立一本后勤大事记，记录主要工作、活动和事件。

总务处管理制度11

　　1、坚持原则，落实相关法律和上级文件精神，执行校委会会议，服从领导和分配，按时完成本职工作和临时分配的工作，特殊时期、关键时刻主动开展本职工作和协作等分配安排。

　　2、总务处涉及的各岗人员及时建立健全各项工作的管理制度，制度（含合同）科学、操作性强。落实制度管理与量化积分管理，各岗工作的管理对象有切实可行的积分办法。

　　3、各项工作管理行为规范、有效、精细、档案齐全、规范、有据可查。凡因粗疏、渎职等造成的损失，责任自负，确保学校各项工作顺利进行。

　　4、爱岗敬业，遵守校纪校规，积极主动，应事先准备的必须事先准备，严禁拖、等、推，确保学校工作的正常运转。接受师生监督和正确意见，及时改正缺点和弥补遗漏，工作不到位、失误、无力度、无效果等扣罚本岗积分。凡能解决上级派员住宿的'老师，一次0.1。

　　5、按时上岗在岗司职（早读、课一，午晚自习前40分午自习后的依次两节课，第一节晚自习；因此必须按学校规定的吃饭时间提前30分）办公室值班值日（自起床铃响起，到晚熄灯铃响至；周一毛加林，上传下达、记考勤，领水、生火等工作。

　　6、请假（校长批准）离岗前必须先解决本职工作（若工作落实受委托人负责）。特殊时期（如会考、上级检查、开学前1天后2天，放假前2天）除特别特殊情况外，不得请假，请假、旷工和教学人员同样积分。

　　7、本制度自公布之日起有效。

总务处管理制度12

　　仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作：

　　l、仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。

　　2、对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、卫生。

　　3、各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需持已审批的.领料单，仓库方可发放，否则一律拒发物品。

　　4、仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间不得超过一周。

　　5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度，因个人原因损坏者.应根据学校有关制度赔偿，如故意损坏者应加倍赔偿。

　　6、仓库应根据各类物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。

总务处管理制度13

　　为了优化学校秩序，加强校园治安管理，保证教学、生活及各项工作的顺利进行，根据上级有关规定精神，结合我校实际情况，特制定本制度。

　　一、严格把好校门。明确校门开关时间，外单位人员进入学校要履行登记手续，本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。

　　二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意，并在指定地点停放，校园内行驶时速不准超过15公里，禁止鸣放喇叭。

　　三、师生自行车要按指定地点存放，整齐有序，进出校门请自觉下车，学生在校园内不准骑自行车。

　　四、校园内未经批准，一律不准私自设摊位出售物品。

　　五、爱护花草、树木，严禁攀折树枝、摘花剥树皮，禁止践踏草坪，禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等，不准乱倒垃圾。

　　六、保持环境净化，值日生要天天打扫，清除垃圾，做到卫生整洁。

　　七、教室内要保持整洁、肃静，严禁在墙壁、门板上涂写刻划。注意节约水电，做到人走灯灭，关好门窗、水管，严防火灾和浪费水，爱护公共财物。

　　八、严格作息制度，师生不准打架斗殴，不准乱扔杂物，不准搞其它不文明的`活动。

　　九、校内住户，不准饲养家禽，不准乱搭乱建，不准到处开荒种菜，不准乱种树木，门前提倡绿化美化。

　　十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理，坚持“谁主办，谁负责”，搞好组织工作和维持好秩序，不准开展不健康、不文明的活动，要保持场所卫生。

　　十一、美化、绿化校园，并加强管理，努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。

　　十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿，因工作不慎损坏者由学校酌情处理，故意破坏者要加倍罚款。

　　十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责，任何人不准乱拆乱建。

　　以上制度由总务处等负责并监督执行，对违犯本制度者，根据情节轻重，学校研究给予必要的处罚，直至追究法律、行政、刑事责任。

总务处管理制度14

　　一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。

　　二、赔偿制度

　　1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏，由借用者赔偿。

　　2、非借出财产公物丢失损坏者，由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人，则由直接责任人赔偿。

　　3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况，应及时向总务处报告真实情况。

　　4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿，原价赔偿，原样修复、相类实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出，报主管领导后实行。

　　5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字，在规定日期内，予以赔偿。

　　三、罚款

　　1、凡丢失损坏学校财产公物，给学校教学工作造成较大影响者，应当罚款。

　　2、凡破坏学校财产公物和设施者，应当罚款。

　　3、凡不履行岗位职责，工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者，应当罚款。

　　4、根据具体情况，罚款可分轻罚（原物价格1 . 5 一2 倍）；中罚（原物价格2 一3 倍）和重罚（原物介格4 一5 倍）三种。若属屡教不改，情节尤为严重者，可罚原物价格5 倍以上。

　　5、罚款决定由总务处做出，上报学校主管领导后实行。做罚款决定时.应弄清事实，秉公办事，不得偏私。

　　6、受罚者必须填写罚款登记表，并签字，接受罚款。

　　7、罚款决定应载入有关考绩档案。

总务处管理制度15

　　一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求，并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。

　　二、凡归档的材料，应经过认真的鉴别，做到完整无缺，归档手续不完备的材料，补办完备后才能入档。

　　三、对收集到的`校舍文件档案要专人把关，认真鉴定，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐。

　　四、做好档案库房的管理，使之存放井然有序，清洁卫生，并注意防火、防盗、防潮等安全工作，确保校舍档案的安全。

　　五、本单位借阅档案材料，必须填写借阅单，履行签收手续。外单位借阅，应持有介绍信、身份证明，经领导批准后方能借出。回收时，要认真清点，检查无误后，在登记薄上注销。

　　六、对保密的校舍档案，要定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能，管理人员非工作需要不得谈论档案内容。

　　七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章，经领导批准后，派两人以上进行监销。

总务处管理制度16

　　为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。

　　1、学校成立校舍管理领导小组.负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。各办公室，专用教室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。

　　2、校舍安全检查的'主要内容包括：各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。

　　3、原则上每年进行两次大的检查，采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。

　　4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任；

　　出现事故的依据有关规定严肃处理。

总务处管理制度17

　　1、单位要爱护和保管好已清查建账的.固定资产，不经主管领导批准，不得随意搬迁或借用。

　　2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经领导批准后，方可补发。

　　3、使用单位凡需增加制作固定资产时，应先书面申请（需图纸的要附图纸），说明原因，经校领导审批后.方可统一定做或购买，不得私自购入固定资产，否则不予报销。

　　4、新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到总务处办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产账后，方可到总务处报销。

　　5、固定资产的报废，由使用人填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后.方可报废。无手续者，不得随意报废。

　　6、总务处每学期清查一次固定资产，核实登记。

　　7、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失的，当事人说明原因，并根据情节按有关规定处理。

总务处管理制度18

　　1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。

　　2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。

　　3、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。

　　4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的.金额，做到账账相符、账物相符。

　　5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。

　　6、由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。

　　7、教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

　　8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。

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