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报刊管理制度

报刊管理制度15篇（合集）

　　在现实社会中，制度对人们来说越来越重要，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的报刊管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

报刊管理制度15篇（合集）

报刊管理制度1

　　1.目的

　　对邮件、报刊收发实施控制,确保客户及时收到邮件报刊。

　　2.适用范围

　　适用于邮件和报刊的收发。

　　3.引用文件

　　3.1质量手册第4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

　　3.2iso9002标准4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

　　4.职责

　　4.1保安部报刊收发员负责大厦内邮件和报刊的收发。

　　4.2保安部经理负责处理投诉及与邮电部门联系有关事宜。

　　5.工作程序

　　5.1客户办理信箱使用申请手续

　　5.1.1客户需要使用本大厦内的信箱时,到物管部办理申请,物管部通知财务室收取费用。

　　5.1.2物管部凭财务收费票据,填写《国企大厦室内维修委托单》,通知工程部装配信箱锁;安装完成后,物管部通知客户领取信箱锁匙。

　　5.1.3在使用信箱期间,信箱和锁匙由客户自行保管,锁匙损坏或遗失的`,由保安部向工程部出单维修更换,客户按规定的标准到财务室交纳维修费用。

　　5.2客户办理报刊登记手续

　　5.2.1每年十月份,物管部需在告示牌内通知客户到邮电局办理下一年度的报刊预订手续。

　　5.2.2客户需要提供收发报刊服务时,凭《报刊订阅收据》的复印件到收发室办理登记手续,由收发员在《报刊订阅登记表》中登记报刊名称、代号、起止日期、联系电话,并且保留收据复印件,以方便今后查询。

　　5.3收发过程

　　5.3.1对于投递员送来的邮政快件、汇款单、挂号信、电报、包裹等特殊邮件,收发员需要在邮电部门的签收单上签字或盖章,并登记在《邮件收发登记表》中,当日送于客户。

　　5.3.2平信、报刊由收发员当天发放到客户信箱。

　　5.3.3对于挂号信、包裹、汇款单、电报等有价邮件,如果超过二十天无人领取,大厦收发员通过投递员退回邮电局,投递员在《邮件收发登记表》上签字。

　　5.4接到客户投诉后,保安部经理立即调查清楚投诉的原因并在当日给客户答复解决问题的办法。由于收发员的责任以致客户这些邮件丢失或给人冒领,造成收件人损失的,责令收发员及时向客户道歉或赔偿,并协助客户追查遗失邮件。由于邮电局投递方面的责任,由保安部经理与邮电局联系协商解决,记录在《客户投诉登记表》中。

　　6.质量记录及支持文件

　　6.1 《邮件收发登记表》

　　6.2《报刊订阅登记表》

　　6.3《客户投诉登记表》

　　6.4《国企大厦室内维修委托单》

报刊管理制度2

　　第一章总则

　　第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

　　第二章申购程序

　　第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。

　　第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部

　　第四条购买-填写报销凭证-购买的'书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字

　　财务部报销

　　x一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意

　　第三章分类

　　第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。

　　第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。

　　第四章借阅

　　第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

　　第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。

　　第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。

　　第五章图书中的报刊管理

　　第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

　　第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

　　第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。

　　第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。

报刊管理制度3

　　1、学生阅览室由学校安排教师负责管理。

　　2、管理人员要认真做好图书添置和借出登记，图书要分类在书柜摆放整齐。

　　3、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内，要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的.管理。

　　4、室内保持清洁、安静，不准喧哗、打闹，不准乱丢纸屑、杂物，不准在书台、墙壁乱刻乱画。

　　5、爱护图书、不准在图书上乱写乱画或撕烂，违者照价赔偿。

　　6、阅完图书要放回原处，离室时，不得私自带书出去，违者批评教育，不听劝告者公开点名批评。

　　7、每人每次限借图书一本，限期一周归还，借出图书损坏或遗失，照价赔偿。

　　8、图书开放时间到后，管理人员要检查、整理图书、关好窗、锁好门。如失职造成损失，按损失程度追究事故责任

报刊管理制度4

　　根据工作需要和有利于员工发展的原则,公司出资为部门和个人购进图书和杂志,为方便大家互相借阅和学习,制定规定如下:

　　第一条图书和报刊杂志的采购

　　1.图书的购买:根据需求,个人或部门填写《办公用品及设备申购单》,向上级报批需购买图书的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由总经理办公室统一购买。

　　2.报刊杂志的订阅:各部门可根据工作和业务需要,在每年年底(11月―12月)申请订阅相关报刊,申请时须列出明细。总经理办公室汇总所有需订报刊明细报总经理签批后,统一办理订阅手续。

　　3.每年中,如因工作需要各部门需临时订购的杂志报刊,由部门填写办公用品及设备申购单,向上级报批需订购的杂志报刊的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由各部门自行订购。订购结束后,需通知总经理办公室安排前台发放,若需要投递到售楼处等外派现场,须报备总经理办公室。

　　第二条图书的管理

　　1.经公司同意购进的图书,须经总经理办公室登记、盖章,由所需部门在办公系统上填写《图书借阅申请单》办理借阅手续后,总经理办公室负责整理编制。部门购进图书由部门经理指定专人保管(资料员)。

　　2.总经理办公室将公司所有的已存图书编制成目录,在办公系统上进行公布,以便供大家共享、互相借阅。总经理办公室负责录入新买的图书,将网上的图书目录及时更新。

　　3.公共类的用书由总经理办公室保存,各部门的人员借阅必须到总经理办公室办理相关手续并按时归还。

　　4.专业性的图书由各部门的资料员自行保存,如有本部门的'人员或其他部门的人员借阅,也须按规定办理借阅手续并定期归还;专业用书严禁以个人名义长期保存,须存部门以上的资料库(专业所必须的工具书除外)。

　　第三条报刊杂志的管理

　　1.经总经理签批后的各部门所订报刊,由总经理办公室与各部门经理确认后,再整理成公司各部门全年订阅分发报刊明细,由总台进行发放。

　　2.各部门自定的相关专业报刊须交总经理办公室,纳入公司报刊总分发明细表。

　　3.总经理办公室负责汇总所有部门本年度的报刊杂志目录,公布到公司内部网上,以便大家共享和互相借阅,临时需要阅读本部门没有的报刊,可到相关部门借阅,并办理借阅手续。

　　4.每年年底,总经理办公室负责组织各部门负责此项工作的员工组织交流一次,对于专业性的报刊及杂志并有较高的保存价值,须到年底统一汇总交总经理办公室存档并纳入公司图书馆以供公司员工查阅。

　　5.各部门负责保管报刊的员工,要做好报刊的保管及定期整理工作,注意留存相关信息或有意义报导,提高报刊特别是专业刊物的使用价值。

　　6.部门须将此项工作纳入对负责保管工作员工的考核内容。

　　第四条本规定由总经理办公室监督管理。

报刊管理制度5

　　商户到管理公司要求帮忙代订报刊,物业助理应问清楚该商户须订报刊名称,订报刊的起止日期。并在《代订报刊登记表》上做好记录。

　　一、物业助理根据需要及时联系报刊单位派人来管理公司同商户签订协议。

　　二、物业助理每个月的月底把《代订报刊登记表》之本月所登记内容,复印一份送大堂保安岗位处,保安员可依据登记表上记录之名称同送报刊工作人员核对数量,并及时把报刊投入信箱。

报刊管理制度6

　　1、保持整洁、安静，不吵闹，不随地吐痰，不吸烟，不乱抛果壳纸屑等杂物，不任意移动桌椅。

　　2、报刊杂志只能存放在本室内，学生需凭借书证借阅，每次限一本，阅后调换并安放原处。

　　3、爱护书刊，人人有责，如发现污损、剽割、撕毁、偷窃报刊者，给予罚款及处分。

　　4、在架书刊杂志一律不外借。

　　5、管理员要经常检查安全制度、措施落实情况。如室内器材人为被损，则按章追究有关人员责任。

　　6、教职工经登记可借阅下架的杂志，如有遗失按该杂志的.全年定价赔款，从工资中扣除，并不得拿取该杂志的余数。

　　7、教师阅览室参照执行。

报刊管理制度7

　　一、借阅规则

　　1、本图书室对全镇人民开放，开放时间为每周一至周日及节假日。

　　2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。

　　3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片，并交纳押金50元。办证后，读者可免费借阅，如读者不再借阅，则收回借书证、退还全部押金。

　　4、借书证只限本人使用，每次限借图书2册，借期30天，逾期每册交逾期费0.5元/天。如图书损坏或遗失，按书价双倍赔偿。

　　5、图书阅览室图书外借。报刊杂志只限阅览，概不外借。

　　二、遗失、损坏图书报刊赔偿办法

　　图书室的书刊是人类文明的伟大结晶，读者必须倍加爱护、妥善保管，不得污损、撕剪、圈点、批注、划线、印描、折叠或遗失。如果有上述情况，除给与批评教育外，均按本规定处理。凡遗失图书，应在一个月内以相同版本和相同国际图书编号的图书偿还，另收图书加工费2元，否则按下列规定赔书。

　　1、一般图书按原价2倍赔偿（主要参考出版的年份）。

　　2、孤本书和市场上难以购买图书，按原价的5—10倍赔偿。

　　3、成套多卷书，配套工具书，遗失其中一册或数册者除赔偿全套外，再按遗失之书价的.3倍赔偿。

　　4、其他图书资料及各种画册、照片图书、地图、挂图等由图书室根据具体情况决定赔偿数额。

　　三、读者借阅须知

　　1、读者须持本室所发“借阅证”借阅图书，借阅证只限本人使用，不得转借。丢失立即到借书处申请挂失，否则一切后果自负。

　　2、图书借阅登记前，请仔细察看图书有无破损和缺页，发现问题及时向图书管理员声明。看过的图书如不借走，请放回原处。

　　3、如有变动，应主动到图书馆办理退证手续，否则不予退还押金。

　　4、读者借、还图书资料时，必须认真检查所借阅的图书资料是否完好无损，否则一切后果自负。

　　5、读者借阅图书的数量、期限。会员每次可借阅量为二本，借期为一个月，续借后最长为两个月。

　　6、外借图书逾期不还者，按日缴纳罚款（每书超一天罚款0。10元）。

　　7、借阅证丢失后，请立即到本室挂失，办理补证手续，挂失期间暂停借书。

　　8、外借图书丢失者，原则上要求赔偿原书，另收5元加工费。如无法赔偿原书，按原书价格的两倍赔偿。

　　9、对损坏、涂沫图书资料者，根据情况均按原书价赔偿，并收回原书。对损坏、丢失图书条码、磁条者一律罚款10元。偷盗图书资料者均按原书价10——50倍罚款，收回原书。

　　四、读者须知

　　1、本图书室只对会员开放。

　　2、读者进入图书馆须自觉遵守图书馆的规章制度，爱护图书资料、公共财物，请勿随意损坏室内设备。

　　3、请自觉维护公共秩序，保持室内安静，馆内禁止大声喧哗。

　　4、读者入室须衣冠整洁，禁止穿拖鞋、背心或带铁钉鞋入室。

　　5、大件行装、书包类物品请放在门口存包处，妥善保管。贵重物品及现金请自行保管。

　　6、请保持室内环境卫生整洁，图书借室严禁吸烟，随地吐痰，乱扔杂物。

　　7、凡进入图书室的读者均须服从本室工作人员的安排，保持良好的秩序。

　　8、本室的期刊、工具书均不外借，不可带出图书室，阅览后请放回原处。

　　9、保持室内安静整洁，图书室内禁止吸烟、吃食物，并不得随地吐痰，乱扔杂物。

　　10、爱护本室刊物、工具书，不得污损、撕剪，否则按书价的两倍罚款。

报刊管理制度8

　　一、目的

　　为规范物件收发制度,确保物件准确快捷收发到业主,并合理控制成本节约人力资源,特制定本办法、

　　二、范围

　　本公司员工、本辖区的业主、租客的信件、包裹、货品等所有物件、

　　三、管理部门

　　安全业务部为本办法的管理部门,主门岗为本办法的执行部门,安全领班为本办法执行负责人。

　　四、管理内容

　　收件管理

　　1.门卫室收到公司信函和报刊等物件后,应检查邮件的'完好性,若有破损需及时通知收件人当面予以确认,否则不予签收、(注:特快专递、包裹须让邮递员送到业主本人签收)

　　2.检查完好的物件签收后应登记到(附件一)上,并在物件到达的一个工作小时内登记好送到客服部确认后在分发,晨报在一小时内分发下去,晚报在到达后登记一小时分发到业主信箱。

　　3.各部门的急件,可直接通客服部查找,优先给予办理签收手续、

　　4.所有报刊信函由收件人签收后,安全员负责将此物品准确送到业主的信箱

　　5.如有到付件,需结清款项的应由快递员登记后直接送达本人签收。

　　6.员工私人物件收件后放在快件收发处,并按《收件登记表》登记,员工凭工牌领取。

　　7、未指明部门或收件人的快件/挂号信/托运到的货品等物件,由物业部处理、

　　8、如有退件,按收件程序处理。

报刊管理制度9

　　为规范学校报刊管理,防止管理流失和人为损坏现象的发生,特制定本制度。

　　日常收发

　　1.报刊收发员每周定期从邮箱中取报刊,对照学校及教师个人征订目录,及时送到各教研组和领导教师办公室。

　　2.各教学楼学生阅览室由管理员(分工见附后)负责到邮箱中取报刊,对照目录登记,出现缺少问题及时与邮局责任人联系。

　　3.各教研组、各处室及领导办公室报刊实行责任人负责制,由组长或处室负责人负责签收,因责任人不在,确需代收的可由组内其他成员签收,日后由代收人向负责人说明。

　　日常管理

　　4.各年级学生阅览室由图书组统一印制期刊目录,下发到各班和语文组,以备师生查阅。

　　5.各年级阅览室图书为学生互助装备,任何教职工不得外借。管理员要将报刊按年份(学生三年自助装备的`)有序上架,严格管理阅读课和课间学生阅览并每天清点整理,确保报刊不丢失和不人为破损。

　　6.学生互助阅览室每学期统一清点一次,因管理不善造成丢失和人为破损的,由管理员照价赔偿。

　　回收续借

　　7、各教研组和各处室要指派专人管理,每学年末由学校统一按发放表签收的本数足数收回,丢失的由组长或处室负责人追究责任人照价赔偿。

　　8、学年初由组长到教工阅览室统一办理借阅手续,延续使用上半年报刊种类的需经报刊收发员核准后,再延续分发签收管理。

报刊管理制度10

　　第一条为加强x城房地产集团有限公司(以下简称公司)的报刊资料管理工作,本着“合理节约、有效利用”的原则,特制定本规定。

　　第二条报刊资料管理包括报刊资料的订阅、分发、利用、清理等工作。

　　第三条综合管理部为公司报刊资料的归口管理部门。

　　第四条报刊资料的订阅

　　(一)各部门应根据工作需要适量订阅,在每年1 1月底前将需要订阅的报刊资料名称报综合管理部。

　　(二)综合管理部将各部门需订阅的报刊资料名称汇总,提出初步意见报总经理审批。

　　(三)根据总经理审批意见,综合管理部指定专人负责办理公司报刊资料的订阅工作。

　　(四)公司报刊资料订阅清单须一式两份,一份留存综合管理部,另一份反馈给各部门。

　　第五条报刊资料的`分发

　　公司订阅的报刊资料由综合管理部指定专人负责统一分发。分发人员应认真检查每日报刊资料分送情况,避免错送漏发。

　　第六条报刊资料的整理

　　公司的所有报刊资料应及时上架,装订整齐。装订夹上报纸不多于10天不

　　少于5天,杂志保持2期。公司销售部存放的报刊资料应不少于30天,杂志保持3期。阅览室应根据需要确定。过期的报刊应根据利用情况进行整理并区别摆放,专业性期刊应存放整齐。

　　第七条报刊资料的保管与利用

　　报刊资料是公司了解市场信息的重要途径之一,各部门应对公司经营管理有参考价值的报刊资料妥善归类并加以利用,对于有保存价值的报刊资料应及时剪辑整理成册(详见《信息管理制度》)。

　　第八条报刊资料的借阅

　　借阅报刊资料应经管理人员同意,并及时归还。管理人员对借出的报刊资料应及时催要,避免期刊数量不全,信息查找困难。

　　第九条报刊资料的清理

　　非专业性报刊资料应及时清理,专业性报刊资料可一个月进行一次清理。

　　专业性报刊资料中有长久保存价值的应另行存放。

　　第十条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第十一条本规定由综合管理部负责解释和修订。

　　第十二条本规定自印发之日起施行。

报刊管理制度11

　　1.目的:为了规范图书、报刊杂志的购买、订阅和使用,加强管理,特制定本规定。

　　2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则报总公司备案。

　　3.权责说明:图书、报刊由总经办统一管理。

　　4.图书管理

　　4.1各部门提出购买申请,经分管领导批准后自行购置。

　　4.2购置图书后,购置人应持图书及发票到总经办办理图书入库及借阅手续。

　　4.3图书资料应加盖公司图书专用章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

　　4.4图书借阅应进行详细登记,借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

　　4.5总经办应编写图书目录,建立图书档案。

　　4.6购置人报销时应附上图书入库单。

　　5.报刊杂志管理:

　　5.1报刊杂志由各部门申请,经分管领导批准后将报刊杂志订阅申请单交总经办。

　　5.2总经办汇总各部门订阅申请单,制作报刊杂志订阅清单并统一订阅。

　　5.3前台根据订阅清单在收到报刊杂志时进行登记、分类后,立即分发至各部门,由各部门签收。

　　5.4总经办应建立报刊杂志登记备忘簿。

　　5.5报刊杂志由各部门使用、保管,专业性的报刊杂志应保持每期的连续性并作为公司图情资料保存、备查,任何人不得擅自毁损等。

　　6.总经办应于每年6月30日之前根据图书杂志档案检查一次图书杂志的使用和管理情况,并将检查结果上报分管领导。

　　6.附则

　　6.1本规定由总经办负责解释。

　　6.2本制度施行后,凡既有的.类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止

　　6.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

报刊管理制度12

　　一、总则

　　1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。

　　2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。

　　3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

　　二、资料的收集订购规定

　　1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;

　　2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;

　　3、审批后,由总办具体执行订购工作;

　　4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;

　　5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。

　　三、报刊资料借阅规定

　　1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。

　　2、凡公司员工都可到资料室借阅;

　　3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;

　　4、资料室的'图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;

　　5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;

　　6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。

　　四、注意事项

　　1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;

　　2、资料室内严禁吸烟;

　　3、资料室内应保持肃静、整洁。

　　五、附则

　　本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

报刊管理制度13

　　1信箱管理规定

　　1.1写字楼信箱设在大堂指定位置,住宅区信箱设在每栋楼房入口处,并按楼层标识出信箱号。

　　1.2信箱的使用方法:在业主入伙、客户租赁房屋时,由经营部/房管人员口头询问用户是否使用信箱。需要使用权用楼宇内信箱的用户须写出申请到财务部办理交费手续。凭《办理信箱通知单》到信件收发值班处办理登记手续。值班人员根据楼层号、单位名称/姓名,安排信箱号码,并登记在《信箱使用登记表》上。

　　1.3信箱须更换锁头、值班人员通知服务中心。

　　1.4服务中心室接到信箱维修通知后,安排工程维修人员进行维修。

　　1.5工程维修人员接到《委托申请单》后,在3天内修复。

　　1.6信件收发值班人员通知用户领取信箱钥匙。

　　1.7在使用信箱期间,信箱、钥匙损坏(不属人为破坏),由用户通知服务中心室安排人员维修及更换,费用由用户交纳。

　　1.8用户如退还信箱停止使用时,到信件收发值班人员交回信箱钥匙即可,值班员在《信箱使用登记表》上注销。

　　2用户办理报刊登记规定

　　2.1在办理信箱手续时,值班人员向用户说明预订报刊手续。

　　2.2用户需要订购报刊的,到所辖区邮电局自行办理预订报刊手续。

　　2.3用户需要物业部门提供报刊收发时,凭邮局《订阅收据》到收发室办理登记手续。由值班人员在《报刊订阅登记表》中登陆记报刊名称、代号、起止日期、楼层房号、信箱号码、联系电话等,并且保留收据复印件,以方便今后查询。(注:不包含专业机构直接服务内容。)

　　3收发规定

　　3.1投递员把邮件、报刊送到值班室。值班人员对于投递员送来的挂号信、汇票包裹等特殊邮件,需要在签收单上签字验收;对于送来的电报,值班员需在电报单上签收。(注:不包含专业机构直接服务内容。)

　　3.2对于平信和报刊的发放,值班人员须根据用户提供的.资料,及时准确地发放到用户信箱。

　　3.3对于挂号信、汇票、包裹等特殊邮件,值班人员填写到《邮件收发登记表》上,同时把邮件单位名称或收件人姓名写到告示扳上,以便通知收件人领取。

　　3.4值班人员应凭收件人或带领人本身份证或有关证明发放,并且在《邮件收发登记表》上签收。(注:除非值班员对带领人熟悉,代领人必须携带收件人的身份证,以便冒领追查)。

　　3.5由于值班人员一时疏忽收发工作有误或报纸平信有遗失现象时,应急时向用户赔礼道歉,并尽可能协助用户查追损失。如无法追查,照价赔偿。

　　3.6对于邮挂号信、包裹、汇票、电报等特殊邮件,用各种方式通知不到收件人或带领人,超过规定时间仍无人领取,可退回投递员,并要求投递员在《邮件收发登记表》上签收,对于已迁出所管辖物业或已取销信箱者的普通信件,可直接退回投递员。

　　4记录标识

　　4.1 《邮件收发登记表》

　　4.2《信箱使用登记表》

报刊管理制度14

　　1.目的

　　为为了确保实验小学报刊邮件及时准确地收发。

　　2.范围

　　适用于xx管理处。

　　3.方法和过程控制

　　3.1当值人员接到邮递员送来的报纸、杂志时,必须仔细核对,各类报纸、杂志的名称、数量是否与《报刊明细表》上的数量相符,如有疑问需及时与投递员、校方管理员查询、核对。

　　3.2当值人员接到邮递员送来的书刊、杂志时,认真核对各种书刊的.数量后,方可签字确认,并随时在《xx实验学校邮件期刊签收登记表》上各栏目详细登记。

　　3.3当值人员接到挂号件和特快专递时,应认真核对地址、姓名、并随时在《xx实验学校邮件期刊签收登记表》上各栏目详细登记。对于此类信件应在尽快通知收件人领取。

　　3.4由政府机关单位(如:区教育局等政府职能部门、其它学校)发来的文件,通知,应立即通知相关人员领取或在有人员顶岗的情况下发送,同时在《xx实验学校邮件期刊签收登记表》上予以详细登记。

　　3.5如遇可疑信件(如:港台信件)、无邮件地址或信封内容辩认不清,可通知上级部门或派出所处理。

　　3.6报刊邮件的分发

　　3.6.1报刊根据《校方报刊明细表》上的分发目录,将房号写在报刊第一版的左上角。

　　3.6.2杂志根据报刊明细表的订阅目录,通知相关人员领取,需认真核对四

　　3.6.3季xx邮件期刊签收登记表上名称、房号、数量后,要求收件人在签收人、签收日期栏上签字确认,其不得跨格、跨栏填写。对安全员不能确认的收件人可要求出示身份证件,安全员核对后在经手人栏签字确认。

　　3.6.4挂号信件、特快专递补和政府机关单位发来的文件,通知等信件的领取确认方法同上。如是安全员送达由送达人在经手人栏签字确认,挂号信件和特快专递补不可代领代签,对不能确认的英文信件,可询问校的英语教师确认,用铅笔在信封上标注;对于英语教师都无法确认和地址不详的信件,在值班室门前公告栏上登报,三日未有人领取回邮递员。并需完善手续。

　　3.7刊邮件的存放

　　3.7.1当遇到节假日等报刊杂志不能送发时,当值人员应将每天的报刊分类存放于办公桌抽屉中,不得随意给其它人员借阅。

　　3.7.2信件应避免无关翻阅,确保邮件安全送发到各收信人手中。

　　3.8以上未尽事宜和在实际操作中有疑问的,可咨询校方总务处或物业管理单位,物业管理单位将根据实际情况进一步完善本细则。