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公司会议制度

时间:2025-04-17 07:44:10 制度

[精]公司会议制度

  在不断进步的时代,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的公司会议制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

[精]公司会议制度

公司会议制度1

  一、目的:

  会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的`各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

  二、责任:

  会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督。

  三、范围:

  适用于公司所有聘用人员。

  四、会议室使用细则

  (一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。

  (二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

  (三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用,二楼会议室专供客户使用,如客户人数较少且需长期使用会议室,报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排,其他会议室专供公司人员开会,与供应商了解沟通使用。

  (四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排,如公司人员需与客户沟通,尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  (五)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写事务申请表交至人力资源部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须到前台登记,并领取钥匙和会议牌。

  (六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

  (七)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在事务申请表中填写具体内容及数量。

  (八)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  (九)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

  (十)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。

  (十一)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

  (十二)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知前台。

  (十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

  (十四)室内物品未经人力资源部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写事务申请表,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

公司会议制度2

  一、制定目的

  为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。

  二、适用范围

  不制度使用于公司会议室的管理和使用。

  三、权责

  1、综合管理部:全面负责会议室的'日常管理。

  ①会议室使用接收、审核及相关协调工作;

  ②会议室物资准备

  ③会后会议室整理

  2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

  ④会议室的及时申请(在前一天17:00前);

  ⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护;

  四、具体流程

  五、注意事项

  1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

  2、会议室使用须爱护设备和物品。

  3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合部将负责协调。

  4、投影仪等设备有专门的人员调试,未经允许,不得随意变动。

公司会议制度3

  一、不得在综合管理部高峰期间开会,管理人员必须服务于卖场。

  二、重大的节假日、周末,超市不召开超过30分钟的会议。

  三、会议上所有人员的'手机必须关机或静音。

  四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间,严格控制会议时间和主题,不得随意延长会议时间。

  五、参加会议的人员必须作会议记录。

  六、主持会议的人员委托人员作会议记录,整理后参会人员签字。

  七、不能参加会议的人员必须提前向主持人请假,经同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议记录并签字。

  八、会议迟到罚款10元,无故缺席会议罚款20元。

  九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

  十、会上的决议,会后必须严格执行。对无正当理由不执行或执行较差的,给予罚款50——100元。

  十一、每次会议内容,应明确传达级别。

  十二、会议上的讨论,应等别人讲完后再讲,不能武断的打断别人的谈话和发言。

公司会议制度4

  一、总则

  为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯,增进工作效率,特制定本制度,以供公司全体员工共同遵守。

  二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作;

  负责本制度制定、修改、废止之核准;为本办法之管理单位。

  三、出勤管理

  (一)出勤打卡

  1、各员工按照其实际工作时间,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指纹打卡机位于)。

  2、可具体约定打卡时间

  (二)迟到

  1、上班时间后,分钟以内打卡者,视为迟到一次,每迟到一次予以经济考核元。

  2、上班时间时予以经济考核元。

  3、全月迟到次数之计算:全月迟到累计超过旷工日论;每旷工一日予以经济考核元。

  (三)早退

  1、下班时间济考核元。

  2、员工早退一次除不计该月为全勤外,并视情节轻重予以惩处。

  3、全月早退次数之计算:全月早退累计超过旷工半日论;每旷工半日予以经济考核元。

  (四)旷工

  1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者,均以旷工计。

  2、员工旷工按日不发当日薪资,并加扣一倍日薪资。

  3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者,予以解聘。

  4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

  (五)打卡规定

  1、员工上下班出勤应当亲自打卡,不得有作假行为。

  2、员工上下班出勤如有未打卡情况者,除有正当理由经部门主管证明,并经核准、日内在卡片上签注外,视同旷工处理。

  3、员工因事需早退或公出,需要离开公司且当日不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司。

  4、考勤卡必须保持完整清晰,如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者,除有正当理由外不得要求重新核算。

  (六)其他

  1、本公司员工打卡,如有下列情形者,均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。

  (1)委托他人代打考勤卡者,委托人与代打人均受处罚,委托人以旷工一日论计。

  (2)伪造或涂损考勤卡者。

  (3)有迟到或早退情节,而故意不打卡者。

  (4)外勤员工如出现无打卡记录,无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。

  (5)每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责,统一汇总,按部门层级签字确认。

  2、打卡签到的'结果同出差补助和各项奖金挂钩。

  3、本制度自公布之日起施行。

公司会议制度5

  克什克腾旗医院会议制度

  一、目的

  为加强医院会议管理,发挥会议的通报、解决重要问题、审议、沟通等重要作用,确保各种会议收到预期的效果,特制定本制度。

  二、适用范围

  本办法适用于全院各科室。

  三、定义

  围绕当期工作要求和工作重点需要相关层面人员参加的各类会议,包括:院领导班子会、院周会。

  四、职责

  1、会议管理的职能部门为院办,院办主任是该项工作的直接责任人。

  2、会议的主持人、参加人、列席人完成各自在会议各环节的任务。

  3、与会人要在第二个工作日内将需要下达的会议信息、会议精神有效传达,并确保应接受人的.知晓率,院办负责会议知晓情况的检查。

  4、会议确定的各项工作责任人要在规定的时间内完成相应的工作,院办负责会议决议、决定的督办。

  五、标准

  (一)院领导班子会

  1、时间:根据工作需要院长确定可随时召开。

  2、主持人:院长

  3、参加人:院班子成员

  4、会议议题确定:由院长于会前一天征求与会者议题,参会者做好议题讨论的发言

  5、会议主要议题

  ①医院重大问题:审议医院中长期发展规划、医院年度工作计划、季度、月工作要点、财务预决算报告、医院制度、年终奖励;

  ②医院整体工作总结与计划:班子层面总结上月、上季、上半年工作

  部署,安排下月、下季、下半年工作计划;

  ③医院当期重点工作实施情况的持续追踪;

  ④各自分管工作中需上会协调讨论的工作;

  ⑤与会人员各自汇报上次会议决策事项落实情况。

  6、决策事项执行和监督:会后对于会议确定的事项按职责范围负责人落实,临时任务由院长指定人负责落实,每位责任人将工作落实情况随时和院长汇报。

  (二)院周会

  1、时间:每半月一次,具体会议时间由院办主任和院长确定。

  2、主持人:院长

  3、参加人:院领导、全体环节干部

  4、列席人员:会议指定的其他需要参加的人员

  5、会

  议议题确定:由院办主任于会前一天征求与会者议题,由院长审核后将议题于会前下发,参会者做好议题发言。

  6、会议第一部分主要议题

  ①当期重点工作的部署;

  ②院班子会审议通过的制度、规范以及其它需要传达落实的工作;③传达、学习和贯彻卫生行业法律、法规和制度;

  ④上级卫生行政管理部门会议精神等。

  7、会议第二部分主要议题——院月度工作反馈会

  以下所有代表科室上台通报的人员都要以数据说话,会前做好PPT材料,会前将准备好的文件提前交给院办,通报人适当控制发言时限,除内容较多科室之外原则上不超过5分钟/人次。

  ①医务科通报各科室医疗指标完成情况、医疗质量二级质控检查情况②财务科通报全院整体经济指标情况

  ③财务科通报各核算单元经济指标完成情况

  ④服务管理科通报患者满意度调查情况、医务礼仪、物质文化检查情况⑤护理部通报全院护理工作二级质控检查情况

  ⑥药剂科通报全院药事管理二级质控检查情况

  ⑦预防保健科通报全院感控二级质控检查情况

  ⑧院办、医保科、信息科、总务科、器械、保卫科等通报本科室尽责检查情况

  8、会议第三部分主要议题——新技术、新项目、新业务推广①临床科室开展的新技术介绍;

  ②医技科室开展的新检查项目介绍;

  ③新药品临床使用推介。

  六、处罚

  1、违反会议纪律

  ①未按规定会议期间手机响起一次罚款20元。

  ②未按规定迟到早退者一次罚款20元。

  ③不能亲自参会也未请假者一次罚款30元。

  2、没有按要求组织会议,第一次给予会议组织者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。

  3、需要上会审议的资料没有按期提交,第一次给予责任者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。

  4、没有按要求将需要传达各类会议精神下达,第一次给予相关人员院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。

  5、没有做会议完成情况的督办,第一次给予监督者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。

公司会议制度6

  一、目的

  为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  二、范围

  全体员工

  三、内容

  第一条 会议种类

  公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

  第二条 会议具体安排

  第三条 会议流程

  1、会前准备:

  包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

  议题:不要多于三个。

  主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)

  记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

  将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

  文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

  2、会议通知:

  根据会前准备拟定会议通知。

  会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

  3、会议纪要

  由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

  会议纪要一定要有执行人和完成时间。

  会议纪要整理后要由会议主持人签发。

  如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

  4、会议流程

  第四条 会议管理

  1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

  2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

  3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

  4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

  5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

  6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的`资格。

  7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

  8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

  9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则

  1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。

  2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。

  3、生效日期: 20xx年 月 日。

  四、附件

  1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》

  2、附件二: 《月(或季)工作计划与总结工作考核表》

  3、附件三: 《周工作会议纪录表》

  4、附件三: 《月工作会议记录表》

公司会议制度7

  医药公司营销中心管理规定

  第一章总则

  (一)、行为规范

  营销中心在业务拓展和公司每项举措中都应起到“排头兵”和窗口作用,要求不但要有过硬的业务素质,同时要有良好的精神面貌,必须规范日常行为,严格自律,展示公司良好的企业形象。

  (二)、表格汇报制度的`要求及传递流程

  A、每周一上午九点前,各区域经理及区域主管要通过邮件上交上周的工作总结及本周工作计划,若未准时上交,一次扣---分,同时省区经理或区域经理必要在周一下班之前回复点评直接下属已上交周总结和周计划,同时按邮件传递流程全部回复,若未回复点评一次/人扣---分;

  B、省区经理及区域经理必须每月5号前上交上月度工作总结及下月工作计划,按邮件传递流程发送(节假日顺延),未按时上交一次扣---分;

  C、如下属通过邮件发送直接上级的申请或是其他市场问题,直接上级领导必须在24小时内用邮件回复,并抄送相关领导;尽量争取当天回复,如24小时内未回复,一次扣---分;

  D、如累加达到100分,扣罚---元,扣罚的金额作为团队活动公积金;E、邮件记录考核由指定人员负责;

  F、此项中分值与薪资挂钩。1分=人民币---元。按月累计,由营销部内勤统计,流转到人力资源部从工资中扣罚;

  3、月报流程

  (三)、差旅制度

  A、明确必要的出差目的;

  B、明确差旅区间和往返时间;

  C、明确出差费用预算;

  D、做好出差前的工作准备(比如资料、课件、协议、首营资料等);

  E、出差人员须填写《差旅申请表》,报有关领导批准,返回后汇报出差总结。

  (四)、会议制度

  A、每个季度集中举行由大区经理和省区经理参加的公司的营销工作会议,根据市场状况安排调整下季度工作重心;

  B、每半年集中举行由大区经理和省区经理参加的公司的营销工作会议,根据市场状况安排调整下半年度工作重心;

  C、每年集中举行主管以上人员参加的公司年度营销工作会议。

  第二章组织日常运营管理制度

  第三章

  (一)、作息制度

  A、作息时间表:8:30——17:30;

  B、各级人员五天工作制(周六各部门组织培训);

  C、由于一线市场的特殊性,任何人不得强行休假,不准旷工;

  (二)、电话制度

  A、各省区经理、区域经理、主管、代表电话的接听要规范,用普通话;B、各省区经理、区域经理、主管、代表的移动电话每日保证早晨24小时开机,如各级人员在规定时间内累计两次以上无法联系以上,则扣除此人员当月电话补贴。

公司会议制度8

  第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

  第二条、会议要求:

  一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

  二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

  三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

  四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

  第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

  第四条、公司各类会议及其安排如下:

  一、公司领导工作例会

  (一)公司领导工作例会每半月召开一次,于每周一上午召开。

  (二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持或延期举行。

  (三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上半月工作情况,对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下半月公司整体工作并宣布议定事项。

  (四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》。

  二、总经理办公会

  (一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。

  (二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:

  1、审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;

  2、审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;

  3、审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

  4、研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

  5、研究公司重大改革方案和部署;

  6、审议通过公司重要规章制度;

  7、研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;

  8、讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的.工作汇报;

  9、总经理认为应研究审议的其他问题。

  (三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。

  (四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。

  三、公司专项会议

  公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。

  专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。

  会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。

  四、公司销售例会

  (一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至30日之间召开,具体日期由销售总监决定。

  (二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。

  (三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。

  (四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》。

  五、部门例会

  (一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

  (二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。

  (三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

  六、参会人员须遵守以下规定:

  1、应准时到会;

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

  4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

  5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

  6、做好本人的会议纪录。

  七、本制度由办公室负责解释。

  凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

公司会议制度9

  为了及时了解和掌握公司各时期的安全生产情况,协调和处理各项目建设过程中存在的安全问题,定期分析安全生产形势,总结部署安全生产工作,确保安全生产目标的实现,特制定本制度。

  一、年度安全生产会议

  每年年初由公司安委会主任主持召开,安委会全体成员、项目负责人、项目安全管理人员参加。内容具体包括以下几方面:

  1、明确安全生产责任目标,逐层签订安全生产目标责任书。

  2、总结上年度安全生产工作,通报安全生产目标考核情况。

  3、下达安全生产计划,部署本年度安全生产工作重点任务。

  二、安全生产委员会会议

  每季度召开一次,由安委会主任主持,安委会全体成员、项目负责人、项目安全管理人员参加。内容具体包括以下几方面:

  1、总结分析本季度在建工程、运营项目、储备地块安全生产工作情况、存在的问题和注意事项,部署下一季度安全生产管理工作。

  2、学习安全生产法规、标准、安全规章制度等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

  3、通报违章违纪、不良现象和不安全行为。

  三、安全生产工作例会

  每月召开一次,由安委会办公室主任主持,项目负责人、项目安全管理人员参加。内容具体包括以下几方面:

  1、传达集团安全生产例会会议精神。

  2、各项目汇报交流本月开展安全生产工作检查、整改情况。

  3、学习安全生产法规、标准、安全规章制度等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

  4、部署下月安全生产工作任务。

  四、现场安全生产例会

  在建工程要求组织监理单位每周召开,会议参加对象为各施工单位现场负责人。各现场负责人对本工程上周的安全生产情况进行汇报,总结,指出不足和需改进的'地方,对难以改进的局面与监理共同研究解决。会议不仅要对上周的安全生产情况做总结,更重要的是对下周的安全生产做布署。同时利用例会对典型的事故案例进行分析、教育,防止类似事故的发生。

公司会议制度10

  为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

  1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。

  2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。

  3.保安部管理制度

  3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

  3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

  3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

  3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。

  3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

  3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。

  3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。

  3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

  4.保安部员工上班管理制度

  4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

  4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。

  4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。

  4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。

  4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。

  4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。

  4.7.不准利用工作之便动用公司财物。

  4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

  4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

  5.保安部日常管理制度

  5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。

  5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。

  5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。

  5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。

  6.值班查勤规定

  6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。

  6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

  6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

  6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。

  6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。

  6.6.查勤内容:

  6.6.1.保安仪容、仪表。

  6.6.2.当班保安日记。

  6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。

  6.6.4.物件签收事宜。

  6 .6.5.人、车、物出入等稽核。

  6.6.6.异常事件的处理。

  6.6.7.保安员的巡逻事项。

  7.值班交接规定

  7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。

  7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。

  7.3.检查公司重要地点的出入人员。

  7.4.查看了解上级规定指示的'事项。

  7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。

  7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

  7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。

  7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

  7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。

  8.突发事件处理

  8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。

  8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。

  8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。

  8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗

公司会议制度11

  一、目的:

  保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。

  二、适用范围:

  本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。

  三、会议的相关规定

  (一)会议的审批(例会除外)

  1、公司级会议由公司领导审批,跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批,然后根据需要报公司其他领导审批。

  2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。

  3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员,主管领导根据会议的性质进行审核确定,可增加或减少参会人员,尽量避免人员浪费。

  4、会议准备材料的审批。领导审批时,要明确会议组织部门的`会议相关材料准备是否成熟,是否可以用于会议讨论等。

  (二)会议记录及会议纪要编写

  1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录,在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

  2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责,并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

  3、会议纪要中公司领导的讲话部分,由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。

  4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。

  (三)会议过程控制

  1、准点开会,按时结束。

  2、会议讨论要严格围绕主题进行,主持人要及时制止跑题和冗长的发言。

  (四)会议纪律要求

  1、所有入会人员需提前到会,不得迟到和早退。

  2、会议期间,不得出现移动电话铃声,不得在会场内接、打电话。

  3、尊重会议发言人,不得在会场内交头接耳,影响他人发言。

  4、会议记录人员要提前到达会场,并负责记录违反会议纪律的情况。

  5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。

  四、会务准备工作

  1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪,会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求,并督促落实。

  2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室(或会务组)负责订餐;由于会议延长需要临时确定订餐,由会议主持人确定,总经理办公室(或会务组)负责落实。

  附件1.1:专题会议审批表

公司会议制度12

  时间:

  每周一上午8:45分

  地点:

  公司办公室

  参会人员:

  全体

  主持人:

  由各部门经理轮流主持

  会议内容:

  总结上周工作情况,以良好的面貌迎接即将到来的一周。

  会议要求:

  准时到会,不得无故缺席,迟到、早退,统一着白衬衣及深色衣裤。

  会议流程:

  1、主持人发言:本周晨会开始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好!!”。

  2、主持人:“新的`一周开始了,下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念!”

  公司使命是——用科技改善人类生活品质。

  公司精神是——创新奉献,永争一流。

  公司理念是——共创分享,仁爱一生。

  3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx,请大家掌声鼓励!!(掌声)

  4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx,我与大家分享他的优秀事迹……请xx发表获奖感言!

  5、下面有请李总讲话!……感谢李总的精彩发言!

  6、“新的一天,接(努力工作)!”

  “新的一周,接(追求更好)!”

  7、今天晨会到此为止,谢谢大家!

公司会议制度13

  一、目的

  为加强公司纪律,规范公司会议管理,提高公司运营质量,特制定本会议制度。 公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。

  二、职责

  1、会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。

  2、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、存档。

  三、会议分类

  (一)公司周例会

  1、会议时间:每周五9:30-11:30;

  2、会议主持:执行总经理;

  3、参加人员:部门经理、主管;

  4、会议内容:

  1) 各部门汇报本周工作完成情况,着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题;

  2) 上报下周工作计划:

  3) 商讨发现问题的.解决方案,制定整改计划;

  5、会议记录及文件发放:会议由行政专员负责记录整理,经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。

  由于特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。

  (二)各部门会议

  1、会议时间:每周五下午;

  2、会议主持:各部门经理;

  3、参加会员:各部门员工;

  4、会议内容:

  1)传达公司周例会内容;

  2)布置本部门下周工作重点;

  3)查找存在问题,提出整改方案,并落实到人。

  5、会议记录及文件发放:会议由各部门指定专人负责记录整理,于周日下班前报送至

  执行总经理,并送行政部存档。

  (三)各专题会议、临时会议

  1、目的:相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。

  2、会议时间:召集部门确定;

  3、会议主持:召集部门;

  4、参加人员:召集部门确定;

  5、会议内容:视情况而定。

  6、会议记录及文件发放:会议记录由发起部门负责记录整理,经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。

  (四)董事长办公会

  1、会议时间:每月月初或者月末;

  2、会议主持:董事长;

  3、参加人员:董事长助理、执行总经理、各部门经理;

  4、会议内容:

  1)听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法;

  2)检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况;

  3)检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况;

  4)征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议,以及对执行总经理及

  部门经理提交的各项工作方案的意见;

  5)讨论公司的发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项;

  6)讨论公司经营产品品牌和经营方向;

  7)讨论公司年度财务预算方案、年度营销方案和年度营销预算方案,讨论年度经营计

  划和经营目标; 8)讨论公司营销活动专案、月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案;

  9)沟通和讨论其它重大事项和问题。

  5、会议记录及文件发放:会议由行政部经理负责记录整理,经董事长审核后于会议两天内发放到各部门。

  四、会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款30元,如有事未能及时参会,需向行政部请假,无故缺席者,每次罚款50元。

  2、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次罚款50元。

  3、对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

公司会议制度14

  周例会制度

  建立公司领导班子轮流参加各单位(部门)周例会制度,每个月,公司班子集体参加公司所属一个单位(部门)的周例会,具体由公司办公室列出计划,并根据实际情况进行调整。

  会务工作

  一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。

  (一)会议通知,包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;

  (二)会场布置及座次安排;

  (三)会间组织服务工作,包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;

  (四)其他服务工作。

  二、单位(部门)的会务工作由各单位安排。

  会议室的使用

  一、公司办公室是公司会议室的'管理单位,负责会议室的使用管理工作。

  二、各单位需要使用公司会议室,需要向办公室提出使用意项,办公室根据实际情况进行协调,使用单位办理登记手续后领取钥匙,会议期间由使用单位负责管理,会议结束后,使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。

  会议纪律

  一、参会人员要按照所定会议时间,准时参加会议;

  二、因故不能参加会议,要按照程序提前向负责领导请假;

  三、会议期间,参会人员要遵守会场纪律,保持会场秩序,注意环境卫生,应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。

  四、会议发言要紧扣主题,不谈论与会议无关的话题。

公司会议制度15

  一、目的:

  会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

  二、责任:

  会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。

  三、范围:

  适用于公司所有人员。

  四、会议室使用细则:

  (一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。

  (二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的`设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

  (三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。

  (四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。

  (五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

  (六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  (七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

  (八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。

  (九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

  (十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。

  (十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

  (十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

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