医院投诉管理制度
在不断进步的社会中,制度对人们来说越来越重要,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的医院投诉管理制度,希望能够帮助到大家。

医院投诉管理制度1
投诉管理制度旨在建立一套有效的机制,处理客户、员工或其他利益相关者的.投诉,以确保公司的服务质量、内部管理及对外关系的持续改进。该制度涵盖了投诉的接收、记录、调查、处理、反馈和预防等多个环节。
内容概述:
1. 投诉定义与分类:明确各类投诉的定义,如产品质量、服务态度、工作环境等,并进行合理分类。
2. 投诉渠道:设立多种投诉途径,如电话、电子邮件、网站平台等,保证投诉的便捷性。
3. 投诉接收与记录:规范投诉接收流程,详细记录投诉信息,包括投诉人、时间、内容等。
4. 投诉处理:制定处理投诉的程序,包括初步评估、责任部门分配、调查核实等步骤。
5. 调查与分析:对投诉进行深入调查,分析原因,评估影响,找出问题所在。
6. 解决方案与执行:提出并实施解决方案,确保问题得到有效解决。
7. 反馈与沟通:向投诉人提供处理进度和结果,保持良好的沟通。
8. 投诉跟踪:定期跟踪投诉处理效果,确保问题彻底解决。
9. 整改与预防:针对投诉进行内部整改,制定预防措施,防止类似问题再次发生。
10. 数据分析与报告:定期分析投诉数据,形成报告,为管理层决策提供依据。
医院投诉管理制度2
客户投诉管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在规范处理客户投诉的.流程,提升客户满意度,维护企业形象,确保业务持续改进。它涵盖了投诉接收、分析、解决、反馈和预防等多个环节。
内容概述:
1. 投诉渠道设立:明确设立多种投诉途径,如电话、邮件、网站平台等,方便客户随时提出问题。
2. 投诉记录:详细记录每一个投诉,包括投诉人信息、投诉内容、投诉时间等关键信息。
3. 投诉分类与分级:根据投诉的性质和影响程度进行分类和分级,以便于快速响应和处理。
4. 处理流程:设定明确的处理步骤,包括初步响应、问题调查、解决方案制定、执行与反馈等。
5. 责任分配:明确各部门和员工在处理投诉中的职责,确保责任到位。
6. 时间管理:设定处理投诉的时间限制,保证高效响应。
7. 反馈机制:向投诉人及时反馈处理进展和结果,寻求客户满意度。
8. 数据分析:定期分析投诉数据,识别问题趋势,为业务改进提供依据。
9. 培训与教育:对员工进行客户服务培训,提高处理投诉的能力和技巧。
10. 改进措施:根据投诉情况制定预防措施,减少类似问题的发生。
医院投诉管理制度3
医院投诉管理管理制度旨在建立一套有序、公正、透明的处理患者及家属投诉的机制,以提升医疗服务质量和患者满意度。该制度涵盖投诉接收、记录、调查、处理、反馈及预防改进等环节,旨在确保每个投诉都能得到妥善解决。
内容概述:
1. 投诉渠道设立:设立多渠道投诉入口,如电话、电子邮件、现场窗口等,方便患者及家属提出问题。
2. 投诉登记与分类:对收到的投诉进行详细记录,并根据问题性质进行分类,如医疗技术、服务态度、环境设施等。
3. 投诉处理流程:制定标准化的.处理流程,包括初步评估、责任部门分配、调查核实、解决方案制定、执行反馈。
4. 责任追究与处罚:对于核实后的投诉,对相关责任人进行追责,视情况采取警告、培训、罚款等措施。
5. 定期分析与改进:定期对投诉数据进行统计分析,找出问题症结,提出改进措施,并监督实施。
医院投诉管理制度4
一、投诉受理流程二、投诉处理机制三、投诉反馈与改进措施四、投诉人员培训与管理五、投诉记录与数据分析
内容概述:
1. 明确投诉渠道:设立电话、邮件、现场窗口等多种投诉途径。
2. 投诉登记与分类:详细记录投诉内容,按性质进行分类。
3. 快速响应:确保在规定时间内回应投诉人。
4. 调查核实:深入调查投诉事件,收集证据。
5. 解决方案制定:根据投诉情况提出合理解决方案。
6. 反馈处理结果:向投诉人通报处理结果并征询意见。
7. 内部整改:针对投诉暴露的问题进行改进。
8. 员工培训:定期培训员工,提高服务质量。
医院投诉管理制度5
投诉医院管理制度是一种规范医院服务质量和患者权益的重要机制,旨在通过有效的投诉处理,提升医疗服务水平,促进医患和谐。该制度涵盖了投诉接收、调查、处理、反馈及预防改进等多个环节。
内容概述:
1. 投诉渠道:设立多种投诉方式,如电话、邮箱、现场窗口等,确保患者能够方便地表达不满。
2. 投诉登记:详细记录投诉内容,包括投诉人信息、投诉时间、投诉事项等。
3. 投诉处理:成立专门的.投诉处理小组,对投诉进行公正、客观的调查。
4. 反馈机制:向投诉人及时反馈调查结果和处理措施,保证透明度。
5. 整改与预防:针对投诉中暴露的问题,制定改进措施,并进行培训和教育,防止类似问题再次发生。
6. 数据分析:定期统计和分析投诉数据,找出服务短板,为医院管理提供决策依据。
医院投诉管理制度6
用户投诉管理制度旨在建立一套有效、公正、及时的处理用户投诉的'流程,以提升客户满意度,维护公司形象,确保业务的稳定运行。
内容概述:
1. 投诉接收与记录:设立专门的投诉渠道,确保用户能够方便地提出投诉,并对投诉进行详细记录。
2. 投诉分类与评估:根据投诉内容,将投诉划分为不同类型,进行优先级评估。
3. 投诉处理流程:定义处理投诉的步骤,包括初步调查、责任判定、解决方案制定及执行。
4. 反馈与沟通:确保与投诉用户的及时沟通,提供处理进度反馈。
5. 投诉解决后的跟进:对已解决的投诉进行跟踪,防止问题再次发生。
6. 数据分析与改进:定期分析投诉数据,找出问题根源,优化服务流程。
医院投诉管理制度7
医院投诉管理制度是对患者及其家属在就医过程中产生的不满或问题进行有效管理的'一套规程。它旨在提升医疗服务质量和患者满意度,确保医疗纠纷的公正处理,促进医患和谐。
内容概述:
1. 投诉渠道:设立多渠道投诉入口,如电话、网站、现场窗口等,保证患者能够方便地表达意见和建议。
2. 投诉接收与记录:明确专人负责接收投诉,详细记录投诉内容,包括时间、地点、涉及人员、事件经过等。
3. 投诉分类与评估:对投诉进行分类,如服务质量、医疗技术、费用问题等,并评估其严重程度。
4. 调查与处理:对投诉进行客观公正的调查,涉及部门应迅速响应,及时解决问题。
5. 反馈与沟通:向投诉人反馈调查结果和处理措施,确保他们了解情况并接受解决方案。
6. 改进措施:根据投诉分析结果,制定改进措施,防止类似问题再次发生。
7. 培训与教育:对医护人员进行定期培训,强化服务意识,提高处理投诉的能力。
8. 投诉统计与报告:定期统计投诉数量、类型和处理结果,形成报告供管理层参考。
医院投诉管理制度8
一、总则
为了更好地做好员工后勤保障工作,让异地员工能安心工作,合理休息,提高工作效率,特制订本办法。
本办法适用于分公司在编岗合同制、聘用制的异地工作的员工。
二、办理流程
(一)分公司本部、项目公司人员
探亲人员提前提交《探亲申请表》→综合办公室审核→分管领导审批→总经理批准→探亲人做好工作安排→探亲(探亲申请表一式两份,一份交综合办公室存档,一份附在报销单据最后)
(二)项经部人员
探亲人员提前提交《探亲申请表》→办公室审核→项目经理批准→探亲人做好工作安排→探亲(探亲申请表一式两份,一份交办公室存档,一份附在报销单据最后)
三、探亲次数、时间规定
A类员工:上海隧道在册员工,每月享有2次往返上海的交通费报销机会。
B类员工:与配偶或父母分居两地、相距600公里以上的异地员工,每年享有4次探亲交通费报销机会。(见附表)
C类员工:与配偶或父母分居两地、600公里以内的异地员工,每年享有6次探亲交通费报销。(见附表)
以上A类、B类、C类员工在入职时确定,每年可以调整一次。
探亲时间规定如下:
1、探亲的时间均来自节假日及员工周末调休的'积累。
2、春节探亲具体时间与天数,由公司视当期实际情况而定,以下发的放假通知为准。
3、当年度中途入职或离职的人员,其年度可享受的探亲次数和天数按比例予以核减。
4、处于试用、实习期内的人员不享受本探亲待遇。
5、探亲需提前半个月申请,探亲时间以不影响工作为前提,不得与当期工作相冲突。
6、家属探亲:员工入职满一年及以上,直系亲属(1-2名)每年可安排一次的驻地探亲,由办公室安排住宿和伙食,并报销来回路费(按员工费用标准);如办公室未能安排住宿、伙食的,可报销不超过7天的住宿费(350元/天以内的标准)和不超过7天的伙食费(60元/天以内的标准)。
四、探亲交通费报销标准规定
公司一年只给予A类员工每年24次、B类员工每年4次,C类员工每年6次探亲交通费用报销的机会,超出公司规定的次数,其往返交通费由个人承担,公司不承担其往返交通费。享受探亲待遇的员工,其探亲往返交通费按以下标准报销:
1、乘飞机:1500公里以上有飞机直达的地方报销往返飞机经济舱;1000-1500公里有飞机直达的地方报销单程飞机经济舱和单程火车车票(特快列车硬卧车票、动车或城际高铁二等座票);凭票据实际报销,超出部分不予报销。
2、乘火车卧铺:
不分职级一律报硬卧;凭票据实际报销,超出部分不予报销。
3、乘高铁:不分职级一律报二等座,凭票据实际报销,超出部分不予报销。
4、乘长途汽车:凭票据实际报销。
5、员工探亲完毕,返回工作岗位后30日内,应将按以上标准的相关费用整理好,附上已审批的《探亲申请表》,按报销流程报销探亲交通费。
五、探亲休假交通费报销原则
1、报销的发票或收据上,必须同时具有国家规定的税务监制章或财政局监制章和收款单位的财务专用章或发票专用章,否则不予报销。
2、探亲期间发生的其他费用,不得混入交通费内报销。
3、单据要保持完整和整洁,对有缺损的单据,特别是没有注明日期车次的车票或有刮、擦、涂痕迹的票据,相关负责人和会计审核人有权将该单据及金额划线注销。
六、其它
如因工作需要,不能按规定次数探亲的,未使用部分按照核定的费用予以补贴,该补贴每年12月底统一结算。
探亲交通费报销综合办公室统一进行管理,每月初做好汇总报表,递交总经理。
本办法由分公司综合办公室拟订和解释,经分公司总经理办公会讨论通过后,于20xx年xx月xx日开始执行。
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第一章总则
第一条为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常医疗秩序,保障医患双方合法权益,根据卫生部《医院投诉管理办法(试行)》,结合医院实际,制定本制度。
第二条本办法所称投诉,主要是指患者及其家属等有关人员(以下统称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求的行为。
第三条投诉接待方法:贯彻“以病人为中心”的理念,遵循合法、公正、及时、便民的原则,做到投诉有接待、处理有程序、结果有反馈、责任有落实。
第四条行政后勤科室的工作人员、医务人员在日常工作和医疗活动中严格遵守各类行政法规及医院的规章制度、诊疗护理常规,尽量避免发生投诉、纠纷、甚至事故。
第五条凡为获取经济利益或出于其他不正当目的,通过歪曲事实,甚至采取极端行为进行的投诉均视为恶意投诉。必要时,可通过法律渠道解决问题。
第六条如出现威胁医院工作人员人身安全,干扰医院正常工作等超出投诉范围的行为时,应立即通知医院保卫科和当地公安部门进行处理。
第二章投诉管理部门与人员
第七条设立投诉中心统一承担医院投诉管理工作,指定专人负责投诉,履行以下职责:
(一)统一受理投诉;
(二)调查、核实投诉事项,提出处理意见,及时答复投诉人;
(三)组织、协调、指导全院的投诉处理工作;
(四)定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议。
第八条医院逐步建立健全相关机制,鼓励和吸纳社会工作者、志愿者等熟悉医学、法律专业知识的人员或第三方组织参与医院投诉接待与处理工作。
第三章投诉接待与处理
第九条在显着位置公布投诉管理部门、地点、接待时间及其联系方式。
第十条投诉接待实行“首诉负责制”。投诉人向有关部门、科室投诉的,被投诉部门、科室的工作人员予以热情接待,对于能够当场协调处理的,尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或科室主动引导投诉人到投诉中心投诉。
第十一条投诉接待人员认真听取投诉人意见,核实相关信息,并如实填写《温州医学院zz医院投诉登记表》,如实记录投诉人反映的情况,并经投诉人签字(或盖章)确认。
第十二条投诉接待人员耐心细致地做好解释工作,稳定投诉人情绪,避免矛盾激化。
第十三条投诉中心接到投诉后,及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况,在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见,并反馈投诉人,当事部门、科室和相关人员予以积极配合。
第十四条对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉,医院立即采取积极措施,预防和减少患者损害的发生。
第十五条对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的,及时查明情况,立即纠正。
第十六条对于情况较复杂,需调查、核实的投诉事项,一般于5个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见。
第十七条受理的投诉涉及多个科室,需组织、协调相关部门共同研究的投诉事项,于10个工作日内向投诉人反馈处理情况或处理意见。
第十八条各部门、科室积极配合投诉中心开展投诉事项调查、核实、处理工作。
第十九条涉及医疗事故争议的,告知投诉人按照《医疗事故处理条例》等法规,通过医疗事故技术鉴定、调解、诉讼等途径解决,并做好解释疏导工作。
第二十条属于下列情形之一的投诉,投诉中心向投诉人说明情况,告知相关处理规定:
(一)投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的;
(二)投诉人已就投诉事项向信访部门反映并作出处理的;
(三)没有明确的`投诉对象和具体事实的;
(四)已经依法立案侦查的治安案件、刑事案件;
(五)其他不属于投诉中心职权范围的投诉。
第二十一条投诉人依法文明表达意见和要求,向投诉中心提供真实、准确的投诉相关资料,配合投诉中心的调查和询问,不得扰乱医疗正常秩序。对于投诉人采取违法或过激行为的,医院及时采取相应措施并依法向公安机关和卫生行政部门报告。
第四章质量改进与档案管理
第二十二条投诉中心定期对投诉情况进行归纳分类和分析研究,发现医院管理的薄弱环节,提出改进意见或建议,督促相关部门、科室及时整改。
第二十三条定期召开投诉分析会议,分析产生投诉的原因,针对突出问题提出改进方案,并加强督促落实。
第二十四条医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院及投诉管理等有关部门予以重视,并及时处理、反馈。
临床一线工作人员,对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向投诉中心或者有关职能部门反映,投诉管理等有关部门及时处理、反馈。
第二十五条建立健全投诉档案,立卷归档,留档备查:
(一)投诉人基本信息;
(二)投诉事项及相关证明材料;
(三)调查、处理及反馈情况;
(四)其他与投诉事项有关的材料。
第二十六条按照《重大医疗过失行为和医疗事故报告制度的规定》(卫医发〔20xx〕206号)做好重大医疗过失行为和医疗事故报告的工作。
第五章投诉派发对口管理部门职责
第二十七条违法违纪及医德医风事件由监察审计室负责。
第二十八条门诊相关事项由门诊部负责。
第二十九条医疗争议事件投诉和有关医疗事宜咨询问题由医务科负责。
第三十条护理质量事项由护理部负责。
第三十一条财务收费事项由财务科负责。
第三十二条药品等相关事项由药剂科负责。
第三十三条医疗器械以及其他设备质量由医学工程科负责。
第三十四条保洁、饮食事项由总务科负责。
第三十五条电梯、水、电、气由动力设备科负责。
第三十六条安全、保卫、门卫事项由保卫科负责。
第三十七条本办法由投诉中心负责解释。
第三十八条本办法自发布之日起施行。
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投诉处理管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在规范企业对客户投诉的接收、分析、解决及反馈流程,确保客户满意度并维护企业声誉。它涵盖了以下几个关键环节:
1. 投诉接收机制:建立有效的投诉接收渠道,如热线电话、电子邮件、社交媒体平台等。
2. 投诉分类与记录:对投诉进行分类,如产品质量、服务态度、价格争议等,并详细记录投诉内容。
3. 投诉分析:对投诉进行深入分析,找出问题根源。
4. 解决方案制定:针对投诉提出具体解决方案,确保快速有效。
5. 处理流程:明确处理投诉的'时间框架和责任人,保证响应速度。
6. 反馈与跟进:向投诉人提供处理结果,并进行后续跟进。
7. 数据分析与改进:定期分析投诉数据,识别常见问题,推动内部改进。
内容概述:
1. 客户关系管理:投诉处理制度应与crm系统相结合,确保客户信息的准确性和完整性。
2. 员工培训:提供定期的投诉处理培训,提升员工应对投诉的能力。
3. 内部沟通:建立跨部门协作机制,确保信息畅通,快速解决问题。
4. 法规遵守:确保投诉处理符合相关法律法规,保护消费者权益。
5. 服务质量监控:通过投诉数据评估服务质量,持续优化业务流程。
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投诉处管理制度旨在建立一个高效、公正、透明的投诉处理流程,确保客户满意度和企业形象的维护。它涵盖了投诉接收、分类、调查、解决、反馈及后期改进等多个环节,旨在提升服务质量,增强客户忠诚度。
内容概述:
1. 投诉接收机制:设立统一的'投诉接收渠道,如电话热线、电子邮件、网站平台等。
2. 投诉分类标准:依据投诉性质将其分类为产品质量、服务态度、操作流程等问题。
3. 投诉调查程序:明确调查责任部门,确保投诉的客观公正处理。
4. 解决方案制定:针对投诉内容,提出具体、可行的解决方案。
5. 反馈机制:及时向投诉人通报处理进度和结果,确保沟通畅通。
6. 后期改进措施:分析投诉原因,制定预防措施,改进工作流程。
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医院投诉管理管理制度旨在建立一个有效的投诉处理机制,以确保患者权益,提升服务质量,促进医疗团队的成长与发展。该制度主要包括以下几个部分:
1. 投诉接收与登记
2. 投诉分类与评估
3. 调查与分析
4. 解决方案制定与执行
5. 反馈与沟通
6. 整改与预防措施
7. 数据分析与持续改进
内容概述:
这些方面涵盖了从投诉的初始阶段到最终解决的全过程,具体包括:
1. 设立专门的投诉接收渠道,如电话、电子邮件、现场窗口等。
2. 对投诉进行详细记录,包括投诉人信息、投诉内容、时间等。
3. 分析投诉的'性质,如医疗服务、医疗质量、医患沟通等方面的问题。
4. 组织相关部门进行调查,收集证据,确定事实真相。
5. 制定针对性的解决方案,并由责任部门执行。
6. 向投诉人反馈处理结果,确保其满意。
7. 总结投诉案例,提出改善措施,防止类似问题再次发生。
医院投诉管理制度13
为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常医疗秩序,保障医患双方合法权益,根据卫生部《医院投诉管理办法》制定本办法。本办法所称投诉,主要是指患者及其家属等有关人员(以下统称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求的行为。
1、医院24小时接待病人投诉,将综合办、医教科、护理部、服务台、总值班设为常规投诉接待处。
2、一般情况下,如病人或家属投诉到窗口,则由窗口工作人员负责接待;门诊病人投诉由“一站式”服务台负责接待处理;住院病人投诉由各科护士站负责接待处理。
3、各科室及每位员工均有接待投诉的责任与义务。凡第一位接到病人投诉的本院职工均为“投诉第一接待人”。“投诉第一接待人”必须严格按“首问负责制”对待病人的投诉,凡对病人投诉不接待者,当事人作为一次投诉处理。
4、所有接待投诉的工作人员必须做到语言文明,态度热情,认真听取投诉者的意见、要求,做好协调工作,对投诉情况进行登记。如对病人投诉的问题没有能力解决,凡医疗投诉上交医教科、收费投诉上交财务科、行风投诉上交综合办处理。
5、对投诉者的不正确意见和不合理要求,要耐心解释,做好疏导工作,消除矛盾。
6、对不能立即答复或解决的问题,做好登记,留下联系方法,在规定时日内把调查结果和处理意见反馈给投诉者。
7、属于下列情形之一的投诉,投诉管理部门应当向投诉人说明情况,告知相关处理规定:
(1)投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的;
(2)投诉人已就投诉事项向信访部门反映并作出处理的;
(3)没有明确的'投诉对象和具体事实的;
(4)已经依法立案侦查的治安案件、刑事案件;
(5)其他不属于投诉管理部门职权范围的投诉。
投诉人应当依法文明表达意见和要求,向医院投诉管理部门提供真实、准确的投诉相关资料,配合医院投诉管理部门的调查和询问,不得扰乱医疗正常秩序。对于投诉人采取违法或过激行为的,医院有权采取相应措施并依法向公安机关和卫生行政部门报告。
8、分析和整改
(1)投诉管理部门应当定期对投诉情况进行归纳分类和分析研究,发现医院管理、医疗质量的薄弱环节,提出改进意见或建议,督促相关部门、科室及时整改。
(2)医院应当定期召开投诉分析会议,分析产生投诉的原因,针对突出问题提出改进方案,并加强督促落实。
9、内部投诉
医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院及投诉管理等有关部门应当予以重视,并及时处理、反馈;对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映。
10、建立投诉档案
医院投诉管理部门或者有关职能部门建立健全投诉档案,立卷归档,留档备查,主在内容为:
(1)投诉人基本信息,包括诊疗过程和全部资料;
(2)投诉事项及相关证明材料;
(3)调查、处理及结果;
(4)整改和评估;
(5)其他与投诉事项有关的材料。
医院24小时公开投诉电话:
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(1)要优先选择、合理使用好国家基本药物。优先选择就是保证人民群众公平、及时地获得安全、必需、有效、价廉的基本药物;合理使用就是要依据病情该用什么药就用什么药。
(2)安全用药。当前医疗服务过程中,超范围用药、滥用抗生素、不合理用药的现象十分严重,对此要正确处理合理用药与安全用药的关系,既要让患者看得起病、吃得起药,又要把费用控制在医保政策支付范围之内;既要保证合理用药、安全用药又要保证医疗质量持续改进,不能因药费和医疗服务费下降而使医疗质量下降。
(3)医务人员要在医疗服务过程中正确引导患者合理用药、安全用药,防止药品的浪费和流失,把好的政策转化为好的医疗结果。
(4)目前城乡、区域卫生发展还不协调,基层医疗机构存在的突出问题是基础设施不全,人才队伍不稳定,技术力量薄弱,医疗服务能力不强。(对策:加强人才队伍建设,这个在申论课上谈过的了,人才要多个角度去培养)
(5)建立互动机制,实现信息互通、资源共享,完善重大疾病防控体系,提高公共卫生事件应急处置能力。要不断提高应对突发公共卫生事件和自然灾害医学救助的能力,提高重大传染病防治工作的能力。
(6)探索建立以医院管理委员会为核心的`医院法人治理结构,学科建设与人才培养、基本建设和大型医用设备购置等都要统筹兼顾、协调发展。
(7)要处理好与社会各界及新闻媒体的关系,医疗部门需要虚心接受当地人大、政协、价格、药监、医保等部门和社会的监督,严格执行院务公开制度,主动邀请新闻媒体到医院实地体察医务人员的工作情况,争取客观公正地报道实际情况。
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第一章总则
第一条为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常医疗秩序,构建和谐医患关系、保护医患双方、全院职工及科室的合法权益,根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《信访工作条例》、《卫生信访工作办法》等法规,制定本办法。
第二条本办法所称投诉是指患者及其家属等有关人员对医院及其工作人员所提供的医疗、护理及内部工作方面等服务不满意,以来信、来电、来访等各种方式向医院反映问题,提出意见、建议和要求的行为。
第三条医院投诉的处理应当贯彻“以病人为中心”的理念,遵循合法、公正、及时、便民的原则,做到投诉有接待、处理有程序、结果有反馈、责任有落实。
第四条医院行政部门工作人员、医务人员、后勤保障人员在日常工作和医疗活动中应当严格遵守各类行政法规及医院的规章制度、诊疗护理常规,尽量避免发生投诉、纠纷、甚至事故。
第五条凡为获取经济利益或出于其他不正当目的`,通过歪曲事实,甚至采取极端行为进行的投诉均视为恶意投诉。医院投诉管理部门将通过相关职能部门告知投诉方医院的态度或意见,必要时可通过医疗鉴定或法律渠道及第三方调解来解决问题。
第六条如出现威胁医院工作人员人身安全,干扰医院正常工作等超出正常投诉范围的行为时,应立即通知医院保卫科和当地公安部门进行处理。
第七条若投诉内容涉及其他单位、公司和供应商等责任时,交由医院对口管理部门会同有关单位、公司和供应商共同处理。
第八条投诉实行“首诉负责制”,任何部门、科室及工作人员不得以任何理由推诿投诉人。对于能够当场协调处理的投诉,应尽量当场协调解决,不能当场解决的投诉,由投诉接待室受理解决。
第九条医院各部门、科室及工作人员必须积极配合投诉接待室做好投诉处理工作。
第十条本办法自下发之日起执行。
第二章投诉处理程序
第十一条发生投诉、纠纷甚至事故时,应当遵照本办法及时妥善处理。
第十二条由投诉接待室负责受理投诉登记、调查、答复等工作。
第十三条投诉接待室接到投诉后,均需如实填写《台一医投诉登记表》,并派发至对口部门进行调查,相关部门或个人必须予以配合。对表中所涉及科室或个人应在三个工作日内将处理结果反馈给医疗安全部,如需对科室或个人进行经济或其他形式处罚时,由其职能科室、院部讨论后处理。
第十四条凡由投诉接待室受理的投诉,除直接处理完毕以外的,其他投诉应在15个工作日内回访投诉人。
第十五条投诉接待室定期组织会议,对投诉进行分类整理,分析较为集中的投诉,确定管理环节中存在的缺陷和漏洞,并报送相关部门和相关院领导。
第十六条投诉上升为医疗纠纷或事故的参照《医疗事故争议处理办法》执行。
第十七条投诉调查和处理的材料由投诉接待室负责整理、统计及归档。
第三章投诉派发对口管理部门职责
第十八条服务态度和医德医风及意见箱(薄)事项由党办监察室负责。
第十九条门诊相关事项由门诊部负责。
第二十条医疗质量事项由医疗安全部负责。
第二十一条护理质量事项或主要当事人是护士、护工、陪护人员的由护理部负责。
第二十二条财务收费事项由财务部负责。
第二十三条医疗器械以及其他设备质量或卫生材料事项由医疗设备科负责。
第二十四条环境卫生、饮食、电梯、水、电等后勤保障事项由总务科负责。
第二十五条安全、保卫、门卫事项由保卫科负责。
第四章投诉内容分类
1、窗口问题:由于窗口单位服务态度、方法不当导致的投诉。
2、医疗质量问题:由于违反或不严格执行医疗质量管理制度、诊疗规范而造成的投诉。
3、医德医风问题:违反《医务人员医德规范》造成的投诉。
4、医疗收费问题:由于多收、错收、重复收费等问题造成的投诉。
5、服务规范问题:违反医院服务规范造成的投诉。
6、沟通与服务技巧问题:由于沟通、告知或服务技巧方面的缺陷导致的投诉。
7、行政不作为问题:由于职能部门推、拖、躲等造成的投诉。
8、管理协调问题:由于部门或工作人员之间协调配合不当造成的投诉。
9、外购服务问题:由于外购其他单位产品质量导致的投诉。
10、条件限制问题:由于条件所限,一时无法满足病人需求所造成的投诉。
11、其他无法立案的问题:投诉人或投诉事实不明确无法立案调查的投诉。
第五章改进与问责
1、对投诉调查属实的按规定给予处罚。
2、投诉室定期对投诉情况进行归纳分类和分析,发现医院管理、医疗质量及薄弱环节提出改进意见或建议,督促相关部门、科室及时整改。
3、投诉室要定期统计投诉情况,统计结果与年终考核、评优、评先等挂钩。
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