样品管理制度【必备】
现如今,制度使用的情况越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的样品管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

样品管理制度1
样品室管理制度是企业质量管理的重要组成部分,旨在规范样品的存储、管理和使用,确保样品的质量和安全,促进产品研发、生产及销售等环节的顺利进行。
内容概述:
1.样品接收与登记:详细记录样品的来源、类型、数量、日期等信息。
2.样品存储:设定适宜的存储条件,如温度、湿度、光照等,防止样品变质。
3.样品标识与分类:清晰标记样品,区分不同批次、等级,便于查找和管理。
4.样品使用与借阅:明确使用流程,规定借用权限,确保样品的.合理使用。
5.样品检验与分析:定期进行质量检查,及时发现和处理质量问题。
6.样品销毁与废弃:设定样品的保质期,过期或不再需要的样品应按规定程序销毁。
7.安全与卫生:保持样品室整洁,遵守安全操作规程,防止意外发生。
8.记录与报告:完整记录样品的管理过程,定期提交管理报告。
样品管理制度2
(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的.材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
样品管理制度3
样品管理是企业产品质量控制的.关键环节,其重要性体现在:
1.确保产品一致性:良好的样品管理能保证产品样品与批量生产的一致性,增强客户信任。
2.提高运营效率:标准化的流程减少样品丢失、损坏和混乱,提高工作效率。
3.遵守法规:符合样品管理的相关法律法规,避免法律风险。
4.节约成本:有效利用和适时废弃样品,降低库存成本。
样品管理制度4
一、样品容器应清洗干净。
二、样品容器的材质要符合监测分析的要求。
三、需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理
四、采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。
五、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。
六、需保存的`样品应按监测分析的要求,选择必要的保存方法。
样品管理制度5
(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。
(三)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。
(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。
(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。
样品管理制度6
1.目的:
1.1为使本公司样品能有效管理及正常使用,特订定本办法。
2.范围:
2.1凡采购、外发、制程上品质查证所需之样品实物均依本规定控制。
3.权责:
3.1样品之提供:客户、品管部、研发部、业务运作部、供应商、使用单位。
3.2样品之确认:品管部、研发部。
3.3样品之保管:品管部。
4样品之定期检验:品管部。
3.4.1检验周期:半年一次。
3.5样品之清洁:使用单位。
3.5.1清洁周期:一个月一次。
4.定义:
4.1采购样品:在采购行为发生前,对新供应商或新物料,由品管部、研发部或供应商提供,由品管部与研发部共同签认,随“采购单”递送的样品。其目的是明确采购物料的品质要求,规范采购作业。
4.2外发样品:产品或物料外发加工制作时,由研发部提供,由品管部与研发部共同签认,随“外发加工制作单”一起递交给外发厂商的样品,用以明确加工品质要求。
4.3生产样品:新产品生产前,由客户或业务运作部、研发部提供,由品管部核发给生产车间的样品,用以明确生产品质要求。
4.4检验样品:由客户或业务运作部、研发部提供,品管部核发的供品管员检验使用的样品,或由授权人签发的特殊情况下的让步接收,暂收程度样品。
5.样品管理
5.1所有样品由品管部统一管理,品管部设立样品管理员对样品的管理负责。
5.1.1样品管理员对所有接收的签确样品登记,以不同类型分开登记在登记薄。
5.1.2样品管理员把保存样品的位置,根据样品的类型,进行区域划分并编码。
5.1.3给签收的'样品按区域编号。
5.1.4按编号输入明细登记表,并建立样品档案。
5.15将样品放入相应位置。
5.2样品使用管理
5.2.1品管部不同环节需借用样品,应向样品管理员申请借取。样
品管理员应对借出的样品做记录,并要求借用人员签名。
5.2.2样品借出品管部以外,需由品管部主管批准,样品管理员根据批准手续登记后借出。
5.2.3借用人在使用期间,对样品应加强保管,以防遗失或损坏,并及时归还样品。
5.2.4样品管理员应及时监督,追回借出的样品,并对样品的完整性做检查,防止错还或损坏.5.2.5如样品有遗失或损坏,应立即汇报,并说明原因。
5.2.6到期如借用人需续用样品,需重新办理借用手续。
5.2.7样品管理员因不慎或其他原因遗失样品,应及时汇报,说明遗失原因,并要求补制样品。
6.样品变更及报废
6.1样品管理员收到某种产品的新样品后,对旧样品申请处置意见。
6.2需更改的样品,样品管理员应立即在样品上标示,并填写更改内容,醒使用者在使用时注意,待收到有效样品即做取消。
6.3经批准提供样品的部门,需回收某种样品,样品管理员应在样品档案中注销,并申请补签新样品.6.4由相关部门通知停止使用或失去效果的样品,样品管理员要及时申请作报废处理。
6.5样品管理员应不定期地对样品进行整理与检查,发现异常立即上报处理。
样品管理制度7
1、丙酮、盐酸必须专用仓库存放,严禁与食品、生活用品或其他物品存放一处。库内严禁无关人员进入。
2、库房内要保持干燥通风,物品码放整齐,取用方便。
3、库房内消防设施要安全有效,库房管理员要熟练掌握消防器材的使用方法,防止火灾事故的发生。
4、进入化学品库房人员,必须配备相应劳动保护用品。接触丙酮、盐酸时,应根据情况使用适当的防护用品。
5、丙酮、盐酸库必须与食堂、宿舍、火源保持一定距离。通风要良好。
6、丙酮、盐酸库实行双人双锁,钥匙由专人保管。丙酮、盐酸出、入库时应两人一起到场。
7、仓库保管人员必须具备丙酮、盐酸的安全管理、防护等专业知识。
8、收存和发放丙酮、盐酸,必须建立严格的.收发登记、清点、检查制度。每次领用、发放数量不得超过50kg。
9、盛装丙酮、盐酸的空瓶等容器,应及时回收,统一处理。
10、配制稀释盐酸时,只许缓缓将酸倒入水中,严禁将水倾入酸液中。
11、运送、装卸时要安放平稳,防止冲撞,动作应缓慢,防止容器震坏,液体溅出,损害人身和衣物。
12、万一液体溅到人身,应立即用大量清水冲洗。
样品管理制度8
公司样品管理工作工作责任制度
(1)由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。
(2)申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。
(3)领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。
(4)由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。
(5)参加展会或大规模出差安排等特殊需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。
(6)业务员到车间要求管理员或员工制作样品,生产部将一律予以拒绝,如有特殊情况需紧急制作样品的,必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。
(7)严禁生产部管理员或员工,私自收取业务员费用后制作样品给业务员,经发现者重罚50元/支。
样品管理制度9
原则上,各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。若需要赠送非本公司产品的礼品,需要部门提出申请,由董事长批准,方可办理。样品的管理如下:
一、样品调拨
(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。由董事长办公室制定各种样品的最低库存量,根据样品库存情况,填写样品调拨申请单,总经理签批后,按照商品调拨程序调拨样品。
(二)样品调拨申请单经批准后,董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品,并将样品的提取和发放明细登记入帐。
二、样品领用及借用
(一)公司各部门需要领用样品,由申请部门填写《样品审批单》,经申请部门主管领导签字,报总经理批准后,到董事长办公室领取样品。借用样品,须注明归还时间,逾期未还的视同销售,并从借用人当月工资中扣回。
(二)各分支机构需用样品,由各分支机构之间自行协商解决。
三、费用核算
(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算,结算价视为工厂的`销售收入,由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。
(二)公司各部门领用的样品,每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总,并报总经理,抄送财务,计入公司专项管理费用。
(三)各分支机构之间结算方式,由各分支机构协商确定。
四、公司各部门领导应严格把关,以身作则。如发现使用样品不当或者借工作需要之名,冒领样品的,董事长办公室将责令有关人员返还,并给予有关责任人经济和行政处罚。
样品管理制度10
实验室样品管理制度旨在规范实验室样品的管理流程,确保样品的安全、准确和有效利用,主要包括样品的`接收、存储、处理、标识、追踪、废弃以及相关记录的保存等环节。
内容概述:
1.样品接收:明确样品来源,记录样品的基本信息,如样品名称、数量、状态等。
2.样品存储:规定样品的储存条件,如温度、湿度、光照等,确保样品的稳定性。
3.样品处理:规范样品的制备、分装、标记等操作,防止污染和混淆。
4.标识与追踪:使用唯一编码系统,对每个样品进行标识,便于追踪样品的整个生命周期。
5.记录管理:建立详尽的样品记录,包括接收、处理、检测结果等,便于审计和质量控制。
6.样品废弃:设定废弃标准和程序,确保废弃样品的无害化处理。
7.审核与监督:定期进行内部审核,确保制度的有效执行。
样品管理制度11
试验样品管理制度的重要性不言而喻。一方面,它保障了实验数据的科学性和有效性,为产品研发和质量控制提供可靠依据;另一方面,它规范了样品的`使用流程,避免了资源浪费,提高了工作效率。此外,严格的样品管理还有助于维护企业的声誉,防止因样品管理不当引发的法律纠纷。
样品管理制度12
目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。 适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
第一条、样品的`种类:
本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。 第二条、样品的保存:
1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。
2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。 第三条、样品的入库:
1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。
第四条、样品的领用:
1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。
第五条、样品的回收:
1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。 第六条、样品的盘点
1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致必须查找原因,使两者一致。
2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。 第七条、奖惩
1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。
2、样品如被客户扣留,应有总经理批示,若无批示领用人照价赔偿。
3、如有损毁、丢失样品的情况出现,应根据损失情况扣罚领用人当月工资。
4、借用归还时间最长不可超过半个月,超时后需交押金重新办理手续。
附:
1、《样品领用记录表》
2、《样品库存明细表》
样品管理制度13
根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求,为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求,避免施工过程中产生不必要的合同纠纷,同时为工程结算审计提供依据;特制定本办法,以利于现场材料、设备管理。
1、封样范围
适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。
2、样品室
样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所。
2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌;
2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质;
2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌;
2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置;
2.5样品室由业主方安排专人负责管理。
3、封样程序
3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天,向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。
3.2得到批准后,对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件;签认《建筑材料样品封样确认会签单》(附件一),并将封好样品存放到样品封样库房。
3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,实行库房存放封样与资料备案,并建立封样管理台帐。材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐,《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的`材料样品实物连接牢固,便于查找。
4、产品验收
当建筑材料进场使用前,监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。
样品管理制度14
一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单,试验样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
二、样品管理员在接收和确认样品后,按规定编号并作好标识,登记后放入样品室或交与相关试验检测组。
三、样品室要有专人负责,限制出入,确保样品安全。样品应分类存放,标识清楚,做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因,按责任事故处理。
四、样品储存环境应安全、无腐蚀,清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的`专用铁桶内。
五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品,若检验方法有规定或委托方有要求时例外;非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后,若委托方没有异议当废物处理。
六、已检验过的样品,检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。
七、丢失样品应按质量事故处理。
八、做好防火、防盗工作,以防样品的损坏。
样品管理制度15
样品管理制度是企业质量管理中的重要组成部分,它涉及到样品的接收、存储、使用、检验、处置等各个环节。该制度旨在确保样品的准确性和完整性,为产品开发、生产控制、质量检测提供可靠依据,同时规范样品管理流程,提高工作效率,避免资源浪费。
内容概述:
1.样品的接收与登记:规定样品的接收标准,包括样品来源、数量、规格等信息的记录,以及对样品的初步检查。
2.样品的存储:设定样品储存条件,如温度、湿度、光照等,确保样品在存储过程中的稳定性。
3.样品的使用:明确样品的.使用权限,规定取样、测试、分析等操作流程,防止样品滥用或损坏。
4.样品的检验:描述样品检验的程序,包括检验方法、频率、结果记录等,保证检验的公正性和准确性。
5.样品的处置:确定样品过期、损坏或不再需要时的处理方式,如销毁、归档或转交。
6.质量追踪:建立样品的质量追踪机制,以便在质量问题发生时,能够追溯到样品源头。
7.培训与监督:定期对相关人员进行样品管理的培训,强化执行力度,确保制度的有效实施。
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