当前位置:好文网>实用文>制度>部门管理制度

部门管理制度

时间:2024-07-27 08:17:23 制度

部门管理制度精品(15篇)

  在社会一步步向前发展的今天,制度起到的作用越来越大,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的部门管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

部门管理制度精品(15篇)

部门管理制度1

  1执行国家劳动保护方针、政策及上级有关文件指示精神,负责劳动保护安全技术管理及安全生产监督、检查。

  2加强劳动保护管理,开展宣传教育、总结、交流、推广安全生产先进经验。

  3拟定年度安全生产工作计划并组织实施,指导下属部门的安全技术管理及监督检查工作。

  4制定劳动保护用品、保健食品待遇标准、制度,并监督执行。

  5组织安全活动和安全检查,经常深入基层掌握安全生产情况,检查生产中的不安全问题和事故隐患,提出改进意见。

  6参加新结构、新设备、新材料、新工艺的安全鉴定。

  7配合有关部门做好新工人、特殊工种工人、中小型机械工安全技术培训、考试、发证工作。

  8制止违章指挥和违章作业。遇有严重险情,有权暂停生产,对有严重隐患的机械、设备、架设工具有权限期整改或停止使用。

  9对违反安全生产规定和有关劳动保护法规的行为,经劝阻无效或受到打击报复时,有权越级上告。

  10参加施工组织设计、施工方案的会审,参加生产会,掌握信息,预防预测事故发生的可能性。

  11参加暂设电气工程的设计和安装验收,提出具体意见,并监督执行。参加自制的中小型机具设备及各种设施和设备维修后在投入使用前的'验收,合格后批准使用。

  12参加一般及大、中异型特殊脚手架的安装验收,及时发现问题,监督有关部门或人员解决落实。

  13协助领导,监督安全保证体系的正常运转,对经营承包或经济承包与安全生产挂钩以及稳定安全生产队伍等提出建设性意见,对削弱安全管理工作的单位,要及时汇报领导,督促解决。

  14参加因工伤亡事故的调查,进行伤亡事故统计、分析,并按规定及时上报,对伤亡事故和重大未遂事故的责任者提出处理意见。

部门管理制度2

  各部门管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在确保各个部门高效、有序地执行任务,达成组织目标。它涵盖了工作流程、职责分配、沟通机制、绩效评估、奖惩制度等多个方面。

  内容概述:

  1. 工作流程:定义每个部门的工作任务、步骤和时间表,明确每个环节的'责任人。

  2. 职责分配:详细列出各部门及其员工的职责和权限,避免职责重叠或空缺。

  3. 沟通机制:设定定期会议、报告提交、问题解决等沟通方式,促进信息流通。

  4. 绩效评估:建立公正、透明的绩效评价标准,用于员工的考核和激励。

  5. 奖惩制度:设立奖励和惩罚措施,激发员工积极性,纠正不当行为。

  6. 培训与发展:规划员工的技能提升路径,提供职业发展机会。

  7. 内部控制:设定财务、质量、安全等方面的内部监管规定,防范风险。

部门管理制度3

  为贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),规范部门信息公开前的保密审查工作,保障学校信息公开工作的顺利进行,防止在信息公开过程中泄露国家秘密和其他不应该公开的信息,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法(以下简称(保密法)及其实施办法)等有关法律法规,制定本制度。

  一、本制度适用于本单位范围对拟对外公开的信息的保密审查。拟公开的学校信息在公开前均应进行保密审查。

  本制度所称保密审查,是指本单位信息公开机构组织相关部门对本单位拟公开的信息在公开前,对其内容是否属于国家秘密、商业秘密、个人隐私以及公开后是否危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定进行审查,并就是否公开作出审查结论或者提出处理意见的行为。

  二、保密审查应当遵循全面、及时、准确、规范的原则,既要保障应当公开的政府信息能够公开,又要确保不应公开的'政府信息不被公开。

  三、经审查,确定属于《条例》规定的公开范围的政府信息,应当公开。

  四、经审查,确定属于国家秘密、商业秘密、个人隐私,以及其他公开后会危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息,不应公开。

  五、经审查,对是否可以公开不能确定的,应当按照法律、法规和国家有关规定上报上级主管部门或者同级保密工作部门确定。对是否属于国家秘密和属于何种密级不确定的信息,按《保密法》第十一条第二款和《保密法》实施办法第十一条的规定处理。

  六、在保密审查过程中,对含有不应公开内容的政府信息,能够做区分处理的,应作区分处理,删除不应公开的内容后可以公开。

七、保密审查必须有文字记载。文字记载应当载明下列内容:

  (一)被审查信息的标题及文号或者内容摘要;

  (二)保密审查认为不应公开的依据:

  (三)保密审查的结论或者处理意见;

  (四)保密审查承办人的签名、日期;

  (五)本单位信息公开机构负责人的签名、日期;

  (六)本单位认为应当记载的其他内容。

  八、本制度自印发之日起施行。

部门管理制度4

  1. 文档管理制度

  a) 公司所有方案文档,必须存放到公司的配置管理服务器上统一管理,原则上只要更新后就必须提交,防止出现因个人电脑故障造成方案丢失或个人离职带走方案,并且通过版本管理进行追溯,便于工作。

  b) 所有提交给客户的文档(包括技术方案、用户需求、商务报价等)都必须从配置管理服务器上获取,禁止员工之间直接发送,保证将来客户手里有的东西在公司服务器上都能找到。

  工作流程如下图所示:

  2. 文档评审制度

  a) 公司提供给客户的正式文档如技术方案、报价等需要评审。内部的技术方案、产品方案也需要评审。项目需要经过用户需求、技术方案、测试方案、验收方案等评审,根据项目规模大小可选择进行。

  b) 评审根据文档的重要性和项目规模可划分为部门级评审和公司级评审。

  c) 部门级评审负责人是部门经理,针对普通的文档和20万以下的项目开发。原则上至少3人参加。对评审意见需要签字备案。

  d) 公司级评审的负责人是公司副总或总经理,针对投标文档、报价文档和重大技术方案。原则上至少5人参加。需要签字备案。

  e) 对于未提交 配置库和没有评审报告的文档,商务不能加盖公司公章。不能提交给客户。

  3. 文档编写制度

  a) 公司提交给客户的所有文档必须采用公司的'统一模板,需要有公司的

  LOGO、名称和联系方式。文档包括:用户需求、技术方案、报价、会议记录、PPT。

  4. 文档保密制度

  a) 公司内部文档属于公司的商业秘密,任何人未经允许不得私自外传。

  b) 配置管理服务器必须定期备份,对用户权限合理分配。

部门管理制度5

  技术部部门管理制度主要涵盖以下几个核心领域:

  1. 组织架构与职责分工

  2. 技术研发流程管理

  3. 项目管理与进度控制

  4. 员工培训与发展

  5. 质量控制与标准执行

  6. 信息安全管理

  7. 沟通协作机制

  8. 绩效评估与激励制度

  内容概述:

  1. 组织架构与职责分工:明确各级管理层和技术团队的职责,确保工作高效运行。

  2. 技术研发流程管理:定义从需求分析到产品上线的完整流程,确保技术研发的`规范性和有效性。

  3. 项目管理与进度控制:设定项目里程碑,监控进度,确保项目按时完成。

  4. 员工培训与发展:制定个人成长计划,提供专业技能培训,提升员工技能水平。

  5. 质量控制与标准执行:设立严格的质量标准,执行定期检查,确保产品质量。

  6. 信息安全管理:建立信息安全政策,保护公司敏感信息,防止数据泄露。

  7. 沟通协作机制:鼓励跨部门沟通,促进团队协作,解决工作中的问题。

  8. 绩效评估与激励制度:设定公正的绩效指标,实施奖励机制,激发员工积极性。

部门管理制度6

  一、总则

  为加强和提升员工的工作质量和本公司工作质量,提高劳动生产率,增强企业活力,调动员工的工作积极性,制定此考核制度。

  工作质量考评(以下简称“考评”)是指用系统的方法、原理,评定、测量员工在职务上的工作行为和工作效果,工作质量考核针对员工的工作表现。

  本制度适用于公司内所有员工,包括试用期内的员工。

  以员工在被考核该段时期工作成果与表现为依据,各部门经理对所属员工的平时的工作留意,严密考核。

  二、考核的内容

  1、分以下四部分:

  (1)、工作质量情况:本季度内完成的所有工作,是否完全达到质量标准的.要求;

  (2)、安全生产情况:在本季度的工作中,是否有不安全的工作生产行为;

  (3)、工作表现情况:指本职工作内的协作精神、积极态度等。由部门内部同事或被服务者进行考评。

  (4)、技术水平情况:在本季度的工作中,技术水平是否有所提高。

  三、考核方法

  季度考核: 每季度对员工考核一次,由部门经理具体考核,填写到《jl0303-05员工考核表》中(具体见表)季度考核从四方面进行——工作质量情况、工作表现情况、安全生产情况、技术水平。 分为六档——优、好、良好、良、一般、差。如在四项中有低于良档的将累计到年终奖金一并计算。

  如在一季的考核中全部为优的,在年终奖金发放时系数将+,如在一季的考核中全部为好的,在年终奖金发放时系数将+,三季可累加。 如在一季的考核中全部为差的,将立即离岗培训,时间为3个月,如经考核再不合格将予以辞退。

  年终考核: 第四季的考核为年终考核。

  年度综合评判在90分以上,为优秀,年终奖金的系数为;年度综合评判在80分以上,为良好,年终奖金的系数为;年度综合评判在70分以上,为好,年终奖金的系数为;年度综合评判在60分以上,为一般,年终奖金的系数为,年度综合评判在60分以下的,为较差,无年终奖金。并且公司将视情况给予其警告、降级使用或辞退。

  四、考核时间

  季度考核:考核时间为每季最后一个月的15日。

  年终考核:员工于12月底举行总考核1次。

  考核年度:~年1月1日起至12月31日止。

  五、要 求

  1、员工的直接上级为该员工的考评负责人,具体执行考评程序;

  2、本部门经理为该员工的考评负责人;

  3、考评结束时,考评负责人必须与该员工单独进行考评沟通;

  4、各部门经理对于所属员工应按工作质量情况、工作表现情况、安全生产情况、技术水平严正考核。?

  六、保 密

  1、考评结果只对考评负责人、被考评人、人事负责人、(副)总经理公开;

  2、考评结果及考评表格交由人力资源部存档;

  3、任何人不得将考评结果告诉无关人员。

  七、本制度自颁布之日起实行。

  八、本制度由行政部负责解释。

部门管理制度7

  1、保安班长接受保安队长的直接领导,对服务区域整个物业范围的安全防范负有具体的协调督查与责任落实。

  2、熟悉掌握住宅小区的环境、保安设施以及水电等公共设施的分布情况,定期检查和养护。

  3、负责所属区域各岗位的值班安排和调配。

  4、加强昼夜查岗制度的落实,负责本区域保安员交接班制度执行情况、值班保安员履行职责情况以及值班着装仪容情况等进行检查和监督,及时发现、纠正和处理值班中不按时交接班、仪容不整、脱岗、睡岗、窜岗等违规和各类不文明、不规范行为。

  5、积极协助和配合管理处等部门、人员做好小区内重大事件、事故的处理工作。

  6、负责本班保安员的日常管理,抓好新入职保安的岗前培训,做好经常性思想工作、经常性管理工作和经常性教育培训工作,大力加强业务技能训练,不断提高本班人员的.思想道德水平和履职能力。

  7、服从公司和管理处工作调配,听从并配合管理处各项工作的分工,协助管理处做好问题协调、矛盾处理、物管费的征收等工作。

  8、监督各岗位值班人员认真规范地做好各类值班记录。

  9、负责本小区业主物业装修的巡查、指导、纠错等管理工作。

  10、完成上级交给的其它工作任务。

部门管理制度8

  部门制度是企业管理的基础,旨在规范部门运作,提升工作效率,保证组织目标的实现。它涵盖了工作职责、流程管理、沟通协调、绩效评估、员工发展等多个方面。

  内容概述:

  1. 工作职责:明确每个职位的工作范围、任务和责任,确保员工明白自己的角色定位。

  2. 流程管理:设定工作流程,规定任务的执行步骤和时间要求,减少工作混乱。

  3. 沟通协调:建立有效的.内部沟通机制,促进部门间的合作与信息共享。

  4. 绩效评估:设定客观公正的考核标准,定期评估员工表现,激励员工进步。

  5. 员工发展:提供培训和发展机会,鼓励员工提升技能,规划职业道路。

部门管理制度9

  一、财务部门在内部控制中作用

  1.财务部门为企业完善内控体系提供依据

  财务部门参与到企业经营发展等各个方面,为企业有效控制财务风险,节省开支,降低成本,减少经济损失,在一定程度上维护着财务制度,加强纪法,不断提高企业的经济效益。而作为企业的管理者,即内部控制责任主体,财务部门作为内部控制的主要实施者,实现人员分配、财务管理、财务监控等。因此,企业管理者明确财务部门的职责和权限,认清财务部门在企业中核心的地位,为财务部门建立一支高素质,工作能力强的人员队伍。企业在经营和发展过程中,时常面临着激烈的市场竞争环境,那么财务部门根据市场环境的变化模式,企业本身的的经营特点,来为企业量身制定一套科学规范的统一管理模式,以确保企业不管在什么环境下都能够有效运行,合理支出,科学的收入,不仅使财物有效的管理,还能够很好地发挥其功能,从而提高企业的经济效益。

  2.资金的规范管理,从而避免了不良资产的产生

  资金周转的缓慢,甚至造成资金短缺严重,普遍存在的三角债,这三个问题的存在会导致企业陷入危机之中,甚至无法运行。当务之急,企业采取有效措施,观察市场需求变化情况,加强资金的管理,降低企业开支,杜绝浪费,不断完善内部控制制度,加强其执行力度,使企业进行全方面的优化调整,降低成本,还要通过各种渠道融合资金,加快资金的周转,使资金尽快流入到企业生产经营中,有效降低风险的发生,提高企业的市场竞争力。为避免因资金的管理不当,盲目投入致使企业再次陷入危机中,影响着企业的正常运行,财务部门对资金的使用方向加强监督和有效控制,对投资的项目进行分析、考察,确保每一环节严谨、公开和透明,避免不良资产的再次产生。

  3.有效防范各种风险的发生,为企业经营决策提供依据

  财务部门向企业管理者提供的财务报告,一来是便于企业经营者对企业的经营管理情况进行全面的分析和判断,可以全面掌握到企业的经营情况,二来为今后企业的经营决策,发展方向提供重要的依据,可见财务部门在企业中仍占据着举足轻重的地位,充分发挥了它参与管理和决策的职能,加强各项制度的执行力,巧妙地防范了各种风险的发生,加速资金的周转,控制开支方向,使企业各个环节有效运行。一旦企业中出现问题,财务部门先提供有效措施以供企业的管理者参考,思虑后作出最终的决策,这样不仅使企业的管理方式更规范化,还有效提高财务内部控制的管理水平。

  二、如何发挥财务部门在企业内部控制中的作用

  综上所述,可知,财务部门在企业管理中占有着不可估量的地位,要使财务部门体现出它本有的价值,发挥它在企业内部控制中的作用,可以建议从以下几方面入手:

  1.以财务部门为中心,不断加强企业内部控制

  作为企业的领导者要使企业与时俱进,长期稳定发展,必须积极转变旧有观念,且具备勇于创新精神,突破传统的管理理念。那么,作为财务部门,不仅仅是做好财务报告,还要在企业经营管理各环节积极参与风险的评估,拟定发展战略计划,做企业的好帮手,好参谋,企业要以财务部门为核心,加强财务内部控制,不断完善财务各项管理制度,加强资金的有效分配和合理利用,还要注重人力资源的有效配置,实施人性化的管理模式。

  重视人才的.培养和使用,是为企业财务部门培养一支有能力、高效率、高素质的财会队伍,就是不断对财务人员进行业务、素质等全面培训,使他们不仅熟练掌握财务基础知识,而且在实际操作方面提高他们的专业技能,加强他们的风险防范意识,规范每位在岗财务人员的行为,明确权利和责任的对等,还要求财务人员学习内部控制方面的知识,以引起每个人的重视。另外,可以多方面引进并采用先进的财务管理软件,进一步完善企业财务内部控制。比如:ERP软件,其功能强大,实施效果会更加明显。

  2.不断完善企业全面预算管理制度是关键

  建立和完善全面预算管理制度,是企业财务内部控制管理的关键,它主要为企业能够加速资金周转,控制资金流动,降低成本,并确保资金的安全、规范使用,为企业在经营和发展中实施全方面的监控,充分利用了企业的人力、物力、财力,使其资源得到很好地发挥,提高了企业经济效益同时,也很好地提升了企业管理水平。

  还要不断完善财务监督制度,它参与企业重大决策,在所有经济活动资金的使用和管理中发挥着监督和审核作用,以确保会计信息真实性、安全性、准确性以及合法性,有效防范会计信息的失真,为企业资金的有效管理和控制提供了保障。

  3.以财务管理为中心的内部控制制度

  财务部门参与到企业经营管理各方面,根据财务预测、财务分析等各项指标,有效防范风险的发生,提供并参与企业决策当中,是企业的好管家。而在企业经营和发展中,所有的经济业务活动需要以资金为最基础保证,这些统一从财务各项指标中反映出来。因此,财务管理与企业的整体的发展是密不可分的,在企业经营管理各个环节的实施上,以财务管理为中心,使财务管理在风险评估,企业决策环节更能发挥它好帮手,企业好参谋的作用。

  4.加强财务内部控制管理方案

部门管理制度10

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。

  一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。如有违反,必追究相应责任。

  三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍。

  五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  岗位职责说明

  一、技术部职责说明

  1、负责公司自身运营网站的内容采编更新,要保证公司网站内容的实时性。每天上班的第一要务就是及时的更新网站的所有信息。

  2、负责客户网站的制作建设,以及相关内容相关。

  3、负责解决客户服务部转交的客户相关咨询并会同客户服务部一起做好客户服务。

  4、负责开发公司分配下来的开发任务,以及对现有公司网站系统的更新改进。

  5、负责公司服务器安全等其它事宜。妥善做好xx。

  6、负责办理总经理交办的其他事宜和工作。

  二、市场营销部与行政部岗位责任制

  1、全面了解掌握公司各有关业务情况,熟悉公司各方面事宜。

  2、负责对客户的回访,解决客户的'疑难问题做好后续服务,并且建立起客户的相关档案。

  3、负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复。

  4、负责公司的人事管理工作,从员工的招聘、考核、试用、签合同及解聘等工作。

  5、负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。

  6、负责公司员工的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性。

  7、负责公司内部各职能机构和员工间的沟通、协调工作。

  8、因工作需要,有权要求其他各部门进行配合,各部门必须本着公司利益至上的原则尽力协助其工作。

  9、每周进行一次工作的自我总结,每两周要整理一遍客户资源,巩固业务能力。每月必须进行向上级主管领导述职。

  10、完成总经理交办的其他工作事宜。

  三、财务部与经理室

  1、全面负责公司所有事务。

  2、负责制作公司各种财务报表、税务报表、营业报表等(暂由寿昌号公司的财务部代理)。

  3、负责银行结算与发票管理工作(暂由寿昌号公司的财务部代理)。

  5、负责公司每月员工工资制定和发放(暂由寿昌号公司的财务部代理)。

  6、负责与客户接洽并进行相关款项的管理。

  7、负责把好公司的财务关,保证公司的财务状况处于良性循环状态(暂由寿昌号公司的财务部代理)。

  8、经理要做好一个连接点,既要对公司对总经理负责,又要和下面员工融洽相处,做一个好的带头人。

  业务流程管理

  总体策划不盲目制作

  1、公司运营商业网站要综合美观和功能性全盘考虑,网站的整体风格和技术要求要技术部门集体讨论并结合公司领导的意见整合。

  2、互联网宣传需要整体部署,落实到专人。

  3、客户的网站制作单子要了解客户意见,包括经济支付能力,动态静态要求,平面设计体现的风格页面转换模式等。

  4、清点客户资料,对图片质量、文字清楚程度,各国文字翻译与否,正确与否,公司合同要求制作页数要一一审核。

  5、对使用工具,如电脑、扫描仪等或软件方面的要求要提前向办公室提出,办公室按排专人解决。

  6、听取业务人员,或领导对客户要求的解释,及时直接同客户通过领导或业务人员间接了解,如遇不懂问题马上询问办公室,如没有满意答复,马上电话查问领导或业务人员或直接问客户。

  7、要求公司人员自行记录每次和客户交流的相关信息,包括通话起止时间、客户意见、是否需要再次联络等,承诺客户的,如答应客户在某个时间段再次联络,一定要做到,以免给客户以不可信赖的感觉,这样有损公司信誉和形象。

  注重细节,把握全局

  1、公司网站内容一定要遵守国家对互联网方面的法律条规,不得出现任何违反法律的内容,相关技术人员一定要把好关,特别是公司论坛的管理。

  2、图片或者其它东西要放在相关指定目录,便于修改,查找方便。

  3、利用服务器空间要注意有序性,注意保持服务器的安全性能。

  4、客户或领导要求更改时按以下顺序:

  (1)领导要求马上改的,一切暂停以修改上传首要任务。

  (2)客户要求马上改的,马上汇报办公室或电话汇报领导确定后再安排修改进程。

  (3)上传文件不允许影响办公室人员工作,如无密码,可由办公室人员修改密码保存后即可。

  日常管理细则

  作息时间制度

  夏季(五一后到国庆前)上午8:05准时上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。

  冬季(国庆后到五一前)上午8:30准时上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。

  1、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。

  2、严格请、休假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  3、每次迟到扣罚人民币5元(从工资扣除),一个月累计迟到五次以上者(含五次)予以额外20元的罚款。

  4、员工的考勤情况,由经理室执行监督、检查。

  电脑操作管理规定

  1、电脑操作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  2、严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

  3、电脑设备应由专业人员操作、使用,避免不当的操作、使用造成设备的损坏。如有损坏,当由当事人负责维修或照价赔偿。

  4、严禁泄露公司资料,未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档。违者视情节轻重给予处理。

  电话使用管理

  1、电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。。

  2、禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按市价交长途电话费。

  3、联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用。

  清洁卫生打扫制度

  1、公司配备常规洁具,当每日进行清扫。实行公司人员轮流制.

  2、对不服从安排清扫的,视其态度及清洁,给予教训或者处以5到20元的罚款。

部门管理制度11

  部门制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 提高效率:明确的`职责和流程可以避免工作重叠,提高工作效率。

  2. 维护秩序:规范行为,减少冲突,保持组织的稳定运行。

  3. 促进协作:良好的沟通机制能增进团队合作,提高整体执行力。

  4. 激发潜能:公正的绩效评估和员工发展计划能激发员工的积极性和创新力。

部门管理制度12

  一、为做好来客的接待和招待工作,保证正常的业务往来,严格管理招待费用,特制定如下招待费管理制度。

  二、来局检查指导工作的上级领导或来局办事的.工作人员确需在局就餐的,均应先请示局长,得到同意后到指定饭店就餐。特殊状况下(如局长外出)须事后向局长说明状况。

  三、机关招待费的管理实行一支笔审批制度。办公室对有审批手续的招待费用要及时办理报账,无特殊状况,未经审批的招待费支出,均由个人负责。

  四、干部职工外出执行任务,因工作关系确需对相关领导和办事人员进行招待的,应先请示局长,并严格掌握招待标准,杜绝大手大脚,铺张浪费问题的发生。

  五、严格控制陪客人数。局机关来客均实行对口招待,一般由分管局长和科室主要负责同志陪同。大型检查、工作会议以及厅、市局、县领导来局办事,由局统一安排接待和招待,招待标准、陪客人员由局主要领导酌定。

  六、来客招待要严格掌握就餐标准。要本着“够吃不剩”的原则,既保证客人吃饱吃好,又不致造成浪费。未经允许严格禁止使用名酒、名烟待客,以及以招待名义购买名烟、名酒。

部门管理制度13

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,推动公司上下的沟通与合作。

  2、提升公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,明确提出改善性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司月工作例会

  1、会议组织、责任部门:总经办。

  2、会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。

  3、会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假,并指派部门其他人员代表。

  4、会议记录人:行政部

  5、会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增多会议的由行政部提前通知。

  6、会议地点:公司会议室

  7、会议内容(议程):

  1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包含主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作。

  2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;

  3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  4)各部门负责人根据上月工作实际情况明确提出一项以上合理化建议,以改善部门工作,明确提出有利于公司经营管理的.方法和意见。

  三、会议程序和要求

  1、会议相关人员的要求

  1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  2)到会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能到会者,应提前通知行政部。

  3)到会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

  四、会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各到会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、会议内容的跟踪落实:到会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工

  作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  五、附则

  本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。

部门管理制度14

  一、任务制定

  1.公司每年第四季度根据当年公司销售情况,市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。

  2.全年销售任务由各部门主管制定部门任务,公司制定公司总任务。

  3.各部门根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务。

  二、管理规定

  1.销售主管要做出本部门销售计划,该计划包括所负责地区,或产品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项。

  2.销售人员负责合同履约,产品发送,验收及理赔。重点在催促应收货款。

  3.洽谈合同的各条款时,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或有关部门。

  4.每月定期提交各类销售总结报告,业绩费用报告,并作为工作考核的依据。

  5.公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。

  6.客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的`折扣权限,报主管批准后方可成交。

  7.公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露。

  8.年终考核应依据:销售计划完成率,销售额增长率,销售价格保持率,销售毛利润率,销售费用率,欠款回收率,访问成功率,顾客意见发生率,新客户开发率,老客户保持率。

  9.销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升,发一次性年终奖金等;予业绩不良的降级,尤其是不能回收货款,形成代张的,被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。

  三、薪金管理

  1.新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为1―3个月。试用期内业务人员及商务助理基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。

  2.工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1―3月:基本工资+提成:底薪+通迅补贴+全勤;转正后:基本工资+岗位工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。

  3.薪金发放:营销助理基本工资按月足额计发。业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾,严格按公司财务规定内条款执行。若当月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其最低工资标准;若连续叁个月无业绩,则予以解聘。

  四、业务费用管理

  1.业务人员市区交通按公交车费实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。

  2.旅费用执行公司财务制度报销制度。

  3.业务招待费,礼品费不得超过该项业务合同额的0.05%;并请示销售总监同意。

部门管理制度15

  为使管理部门、基层班组安全活动更有实效,真正达到干部员工自我教育、自我管理的目的,使班组安全活动制度化,特制定本制度

  适用范围

  本制度适用于公司各部门、车间安全活动开展的各项活动

  职责

  1主要负责人每月至少参加1次班组安全活动;

  2车间管理人员每月至少参加2次班组安全活动;每月至少抽查1次安全活动记录并签字。

  3安委会制定管理部门、班组月度安全活动计划;每月至少抽查1次安全活动记录并签字。

  4各部门负责人组织部门人员开展安全活动;班组长负责组织班组人员开展安全活动。

  活动要求

  1管理部门安全活动每月不少于1次,每次活动时间不少于2学时;管理部门安全活动有负责人、有计划、有内容、有记录。

  2班组安全活动每月不少于2次,每次活动时间不少于1学时;班组安全活动有负责人、有计划、有内容、有记录;主要负责人应每月至少参加1次班组安全活动,车间管理人员应每月至少参加2次班组安全活动。

  活动内容

  1学习安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识

  2安全生产法律法规

  3岗位安全技术练兵

  4防火、防爆、防中毒及自我保护能力的训练,异常情况紧急处理和应急预案培训教育

  5安全技术合理化建议

  6事故隐患分析和对策措施

  7危险作业场所风险分析和防范措施

  8安全生产先进集体(个人)的`评选和奖励,违规违纪人员的查处

  9安全事故通报,事故“四不放过”

  10其他安全教育内容

  安全检查程序

  1现场检查,量化落实,排查隐患,防患未然。

  1总经理每月巡查一次。

  2部门主管每周巡查一次(周一下午2:00)。

  3分管人员(车间主任、电工、文员)。

  4车间每天巡查一次。

  5分管人员(班组长)

  6班组每两小时巡查一次。

  说明:巡查由办公室组织,巡查人员按部门依次组织实施排查安全隐患工作,主管等管理者应具备与安全生产管理相适应的安全生产知识和管理排查整改隐患的能力,做好记录,责令整改纠正。

  安全隐患排查的主要内容有:

  1、法律、法规、标准控制情况

  2、安全生产技术规范和管理制度、操规控制情况

  3重大危险源辨识、防范情况

  4、应急救援组织的量化落实情况

  5、职业危害预防保护情况

  6、水电系统、消防设备设施、监控系统、车间、库房、车辆安全等重点部位和厂区环境安全及周边安全隐患排查情况

  7、生产过程质量有关控制

  8、工作和生活区域环境安全控制情况

  9、安全责任制执行情况

  备注:现场相互检查,注重细节,发现问题及时纠正。严重者开具违章单,责令整改。

  有记录,有培训,有整改验证报告

  其他要求

  1安委会应每月至少抽查1次安全活动的记录并签字,重点班组覆盖率不小于95%.

【部门管理制度】相关文章:

部门及管理制度02-26

部门管理制度11-15

部门管理制度【精选】07-11

部门管理制度04-03

部门的管理制度04-05

部门管理制度[优选]02-04

部门管理制度优秀05-08

企业部门管理制度02-18

公司部门的管理制度03-18

【精】部门管理制度03-10