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公司项目管理制度

时间:2024-06-18 13:42:42 制度 我要投稿

公司项目管理制度大全15篇

  在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的公司项目管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司项目管理制度大全15篇

公司项目管理制度1

  为了使管理处正常开展各项业务活动等有根本保证,特制定本制度:

  一、管理处对辖区的管理经费收支,要严格执行财务制度,本着综合管理,节约开支,降低成本,注重效益的原则,合理使用管理经费,并接受公司的检查和监督。

  二、管理处依据有关收费标准,按不同项目,向业主(使用人)和其他应交费的人收取费用。

  三、管理经费的`收取,收款收据统一使用税务部门统一印制的单据。

  四、各项管理经费,应分项单列,专款专用,财务开支按公司授权,由管理处主任依据委托管理合同支出项目审批,报公司审核。

  五、年度费用收支明细帐目,应张榜公布,定期向业委会报告,接受物主管部门和业主的询问及监督。

公司项目管理制度2

  结合物业管理行业安防工作的特殊性和国家法律法规、地方政府有关对安防工作要求,为规范项目公司护卫员的日常工作管理,制定如下管理制度,请遵照贯彻执行。

  1.新入职的'护卫员,分包公司应向项目公司主管部门提供如下证件备案:暂住证、户口所在地公安机关出具的无违法行为证明、医院体检合格证明等复印件。

  2.护卫员每月工资有分包公司结算。若可能涉及赔偿责任,项目公司可暂缓支付分包服务费。若分包公司对其责任没有疑义,应扣除相应的费用。

  3.《分包公司费用结算单》各项目公司应根据合同要求结算日前填写完成,无特殊情况应按合同规定办理。

  4.公司员工均可向保安分包公司介绍、推荐护卫员,但任何人不得未经分包公司同意擅自安排护卫员。

  5.分包公司对新到职护卫员应按照分包合同要求进行登记,项目公司要严格按照合同要求的标准执行。

  6.项目公司根据实际需要,增加或减少安防人员数量时,应书面方式报公司经公司批准后按照分包合同要求执行。

  7.护卫员辞工,应根据分包服务合同要求办理辞工手续,经同意后分包公司将补充人员送达项目后方可离职。

  8.项目公司在检查工作时发现的问题以及对违纪的护卫员,有权建议分包公司对其进行奖罚。

  9.护卫员因事请假外出,要严格执行请、销假制度。

公司项目管理制度3

  第一条 为规范公司物业管理收费行为,维护国家利益和物业公司及物业产权人、使用人的合法权益,促进物业管理工作健康发展,根据国家计委、建设部制定的《城市住宅小区物业管理服务收费暂行办法》的通知及物业管理行业相关收费标准,特制订本管理制度。

  第二条 本收费制度适用于北京XX物业管理有限责任公司(以下简称公司)及下属三个服务中心。即康乐里管理服务中心,西交民巷服务中心,办公楼服务中心。

  第三条 公司及三个服务中心要严格执行明码标价的物业管理服务收费项目、收费标准,严禁擅自提高收费标准或擅自设立收费项目。严禁提供服务质价不符的、只收费不服务或服务质量差的现象出现。

  第四条 为物业产权人、使用人提供特约服务的.,其特约服务费用应有产权人、使用人与物业管理公司或服务中心协商确定,并应将收费项目和收费标准向当地物价部门备案。

  第五条 物业管理的各项收费应按季或年度计收,不得一次性预收多年的物业管理费。

  第六条 各管理服务中心要有稳定的物业管理收费员,收费员要熟练掌握所收费用标准、收费程序,按时催缴各项应收费用,按时上缴所收到管理费。

  第七条 根据公司财务管理制度,各服务中心对收到的每项费用应开具收据,并有业主签字确认。每日编制收入汇总表,上缴公司财务部;对不能如期交纳管理费、服务费的业主,各服务中心物业管理收费员,应采用下发催款通知书、电话与业主沟通等方式及时催收应收款项。

  第八条 住宅小区公共性服务收费的费用构成包括以下部分:管理服务人员的工资和按规定提取的福利费;公共设施、设备日常运行、维修及保养费;绿化管理费;清洁卫生费;保安费;保洁费;办公费;固定资产折旧费;法定税金。

  第九条 办公楼服务中心物业管理收费项目、标准和服务内容,严格按双方签订的物业管理委托合同约定执行。

  第十条 公司及办公楼服务中心从即日起,按本收费管理制度执行。

公司项目管理制度4

  1、目的:

  为适应公司的不断发展和规模化经营的需要,规范和加强项目品质管理,创建物业管理精品,树立xx(nj公司)物业品牌,依据iso9001:20xx质量管理体系、《xx物业管理有限公司服务质量考核标准》制订本办法。

  2、适用范围:

  本办法适用于物业管理有限公司物业管理在管项目、新拓展的委托管理项目、物业管理顾问项目。

  (项目是指:商场、商城、写字楼、综合写字楼、商住搂、封闭式居民小区、别墅区、工业厂房、政府、院校、部队、医院进行社会化管理的`物业等)

  3、组织机构及工作职责

  3.1.1、报告上级:公司总经理/副总

  3.1.2、督促下级:品质主任、培训主任、项目负责人

  3.1.3、联系部门:项目支持及项目监督职能部门经理、质量监督员(部门主管)

  3.2、工作职责、权限

  3.2.1、工作职责

  3.2.1.1、每周向公司总经理/副总经理汇报项目管理情况

  3.2.1.2、负责iso9001:20xx质量管理体系文件的管理,物业管理图书、资料管理

  3.2.1.3、负责项目管理档案的建立

  3.2.1.4、负责项目组织机构,岗位设置审核

  3.2.1.5、负责项目重大机电设备维护更新,采购及行政费用审核

  3.2.1.6、负责公司vis标识系统归口管理

  3.2.1.7、负责项目日常管理监督、检查工作

  3.2.1.8、处理项目突发事件、业主重大投诉

  3.2.1.9、负责公司二级培训的实施,三级培训的检查指导

  3.2.2.0、负责项目季度、年度检查考核工作

  3.2、工作权限

  3.2.2.1、iso9001:20xx质量管理体系检查、监督权,公司图书、资料管理权

  3.2.2.2、项目管理档案检查、监督权

  3.2.2.3、项目主任、主管提名权,组织机构、岗位设置审核权

  3.2.2.4、重大机电设备维护、更新,预算内月度、年度采购及行政费用审核权

  3.2.2.5、公司vis标识系统使用审核权

  3.2.2.6、项目日常管理检查权,日常业务审核权

  3.2.2.7、项目突发事件、业主重大投诉处理建议权

  3.2.2.8、项目三级培训的检查、指导权

  3.2.2.9、项目季度、年度考核权,奖金发放审核权

  4.工作程序

  4.1.1.1、汇报工作

  项目负责人日常业务请示汇报→品质培训部经理处理并定期报告→总经理/副总经理

  4.1.1.2、iso9001:20xx

  企管部检查→品质主任汇总→品质培训部经理审核→总经理/副总经理审定

  4.1.1.3、项目组织机构、岗位设置

  项目负责人→品质培训部经理审核/行政与人力资源部审核→总经理/副总经理审批

  4.1.1.4、项目管理档案

  项目负责人→品质培训部经理→总经理/副总经理审定

  4.1.1.5、采购

  项目负责人→品质培训部经理汇总审核→提交计划财务部审核、组织、评审→总经理/副总经理审批

  4.1.1.6、vis管理

  项目负责人→品质培训部经理→总经理/副总经理审批

  4.1.1.7、日常工作管理检查

  企业管理培训部组织→品质培训部经理主持→报告总经理/副总经理

  4.1.1.8、突发事件、重大投诉处理

  值班经理→项目负责人→品质培训部经理→总经理/副总经理

  4.1.1.9、培训

  项目负责人→培训主任→品质培训部经理→总经理/副总经理

  4.1.2.0、年度、季度考核

  项目负责人→品质培训部经理/行政与人力资源部/计划财务部审核→总经理/副总经理审批

公司项目管理制度5

  严格遵守国家有关法律法规和总公司的各项规章制度。

  服从领导,服从调配,努力完成上级交给的各项任务。

  努力做好团队建设,积极配合其它各部门开展工作。

  领会了解设计意图和预算内容,认真执行<施工控制程序>,掌握工程各项细节要求,并做好客户和工班的衔接工作,与客户进行有效沟通,切实了解客户要求,做好服务,树立公司形象。

  按照施工合同要求,合理安排人员,组织施工,确保按时按质完成施工任务,并确保公司利润的达成。

  确保工班的人工费,并与工班签定<班组施工协议书>,交工程部备案,协调施工中各工种关系,掌握进度和质量状况。

  对施工班组实施有效管理,对有关项目(规章制度工程质量工期施工工艺安全生产文明施工等)要详细交待,严格按规范要求进行现场管理,认真做好现场材料验收。

  认真按质量体系要求,做好自检复检,配合质检部门做好工程的检验和客户验收工作,并要求客户在验收单上签字。

  及时准确传达工程部指示,并向上级及时报告下属工班的运作情况。

  负责编制详细的.增减工程联系单,做好工程款的收取和决算工作。

  在施工过程中不得私自同意客户增减工程,若发生工程量增减,须有工作联系单,没有工作联系单一律不得增加费用。

  有责任和义务推荐一班及施工人员。

  积极参加培训,努力提高自己的业务水平和工作能力。

  关心一线员工的工作和生活,做好新员工的安全教育。

  施工过程中,要杜绝以任何借口向客户借款和索取财物行为的发生,杜绝私自接单,杜绝各类事故的发生,确保安全运作。

  每天坚持记好<施工日记>,认真填写<施工质量控制程序>。

  及时完成上级交办的其它工作。

公司项目管理制度6

  一、负责管理处各项款费的收取工作;在业务上接受财务部门的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠款费应及时催收,使费用收缴率达到规定标准以上。

  二、熟悉管辖区内的单元户数、面积,以及管理费、水电费等收费标准的'计算方法,收缴各种管理费并开具发票及收据,做好收费的统计、核算、流入工作,做到及时,准确无误,不重不漏。

  三、严格执行收费制度,对缴费情况随时进行统计,定期向主任汇报;对拖欠款费的业主,及时以电话联系、上门催收等方式使拖欠款尽早收回。

  四、熟练计算机运用和操作,做好现金日记帐和台帐。

  五、负责管理处固定资产和物资的登记工作。

  六、负责做好考勤工作,核实各班组上交考勤和加班记录,并上报项目区域。

  七、完成上级分派的其他工作任务。

公司项目管理制度7

  关键词:路桥集团;分公司;财务管理;项目部

  中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(20xx)27-0129-02

  为适应市场经济的需要和路桥集团的发展形势,规范路桥集团下的分公司对其项目部的财务行为,确定以建立现代企业财务管理制度为方向,以发展生产增强活力为目标的改革基本思路,建立一种既有动力,又有约束力,同时能够增加积累、加快发展的经营机制和与之相适应的财务管理体系,提高企业的财务管理水平,向现代企业财务管理制度迈进。

  一、路桥集团下的分公司对项目部财务管理中存在的问题

  1.项目部资金控制能力差,资金效益发挥不够。路桥集团下的分公司的项目涉及的点多、面广,受管理幅度的限制,企业资金都分散在各个项目上,这使企业无法及时掌握整体资金状况,无法掌握动态资金信息,资金无法统一管理,综合利用,造成资金使用效率低下。同时,这也给企业带来资金成本的安全问题,给企业造成巨大的经营风险。

  目前,路桥集团多数采用“总公司—分公司—项目部”三级管理模式,在总公司与分公司、分公司与项目部之间,实行责任指标、经济指标考核制度,上级通过下达产值、利润、安全、质量等责任指标管理、监督、控制下级单位,下级通过完成上交管理费或利润反映在施工过程中的管理效率和效果。为适应这种管理体制和模式,财务管理也按三级形式分级管理,项目部经济业务实行内部独立核算并成为会计报告主体,拥有独立的银行账户、直接对外签订经济合同、收支结算、清偿债权债务、进行成本管控。这种管理和经济核算体制,客观上使项目部在经济合同签订、工程结算收支、债权债务和成本管控中拥有独立的权力。但是,项目部不具有法人资格,它的一切经济活动过程中产生的经济与法律风险却要由公司来承担。这样从根本上造成路桥施工企业的资金分散、结算成本高、资金使用效率低下和风险高等问题,使资金管理的难度增大。而且随着路桥施工市场体系的完善和规范,业主单位加大了对建设资金的监控力度,总公司、分公司对项目资金相互调拨、统筹安排作用减弱,加之总公司、分公司对项目部资金缺乏应有的监督机制和执行的统一标准,造成项目资金管理上出现很大的随意性,各自为政,难以发挥资金的规模效益。

  2.固定资产和材料管理比较混乱,对经营效益影响较大。固定资产和材料是路桥集团下的分公司生产过程中的主要资产。在固定资产管理中,由于路桥集团经济核算体制实行分级管理,造成固定资产管理和核算比较随意、混乱。项目部作为固定资产的使用者,容易出现收益性支出和资本性支出界限不清,从而影响整个公司的当期损益,同时使公司资产的安全性、完整性失去应有的监督。项目部使用的固定资产一般由总公司或分公司购置,随着市场竞争的加剧和施工企业固有的流动性,为管理和使用方便,公司将固定资产的管理权和使用权放在项目部,但由于相应的管理措施没有跟上,项目部将一些固定资产作为流动资产管理或直接费用化,不但影响当期损益,而且由于缺乏有效管理监督机制,导致固定资产流失严重,出现新上一个项目就新购一批固定资产,完工一个项目就失去一部分固定资产的情况,不利于公司的发展、壮大。

  3.缺乏资金时间价值和风险价值观念。资金的时间价值是财务管理的核心观念,分公司的项目部经常出现资金闲置或资金不足的局面,付出高额的融资费用,可以看出项目部资金的时间价值观念,促使各项目所在的分公司领导树立资金的时间价值和风险价值的观念。同时无法实施有效的内部资金融通。图1反映了路桥目前的资金流动走势,图1 路桥集团下的分公司资金流动走势

  从上页图中我们可以直观看出路桥公司很难对内部单位资金的余缺进行有效的调剂,对急需资金的下属单位只能由本部采取外部融资的方式解决。

  二、加强路桥集团下的分公司对其项目部的财务管理对策

  1.完善财务管理的组织机构和设置。分公司根据专业化施工需要,下设若干个项目部和为施工服务的配套服务等。分公司为二级法人,单设银行存款账户,财务科长由总公司经理任命,并实行委派制。总公司、分公司、项目部三级管理、三级核算,建立与项目法施工相适应的机关行政工作保障体系。本着强化职能、精简效能的原则,压缩非生产人员,减少管理费支出,建立与项目法管理相适应的业务管理和监控系统。推行与项目法管理相适应的经济承包责任制和项目成本核算制,努力提高项目经济效益。建立以项目部为成本中心,分公司为利润中心,总公司为资本运营、资金监控中心的经营体系,实行统一领导分级管理,集权与分权相结合的组织机构,建立适应市场经济的企业内部核算制。

  2.加强货币资金管理。(1)分公司成立财务结算控制中心。各分公司项目经理部的全部资金由分公司负责统筹管理,分散支出,进行资金总控制。(2)分公司根据项目部承揽工程情况分设内地工程和外地工程,并建立单项工程拨款档案,实行专款专用。1)内地工程:甲方每次拨款时,由该项工程负责人协助财务处直接收取工程价款,零星款项由分公司财务收回,将支票或现金交到财务处,按一定比例拨入各个分公司(厂)的内部银行账户,税金由财务处统一缴纳。2)外地工程:甲方同意计量付款时由分公司或项目部收取工程进度款(包括备料款、借款等),根据该项工程承包利润指标和每月收取工程价款,按一定比例每月30日前由项目部交分公司财务处。如工程价款不到位,按利润指标分期逐月上交货币资金,年终多退少补,税金由项目部缴纳。

  3.建立健全资金管理体制,对资金运行实行财务监控。资金管理是路桥集团下的分公司财务管理的中心,其重点是建立完善的内部资金管理制度,规范项目的资金运动。分公司内部由于工程项目分散,各项目资金往往存在不均衡现象,有的项目资金短缺难以正常生产,有的项目资金又大量沉淀。因此,要建立资金集中管理,合理配置,内部调度,调剂余缺。要有效地防止资金闲置,提高资金的流动性,不断盘活资金存量,降低资金使用成本,强化企业内部结算中心的作用,核算、评价、考核各工程项目责任单位的经营和管理状况,达到内部资金在全企业范围内相互融通,最大限度地开发内部资源。要加强资金的监控管理,建立资金预算制度,加强现金流量分析预测,严格控制现金流入和流出,严格大额资金的立项、审批、支付手续的审核。

  4.强化投资风险的防范和控制。在确立投资各项目之前,分公司应进行可行性研究,从客观和微观两个方面对投资进行认真分析。客观分析主要是评价社会政治形势、国家政策法规、市场需求和资源情况,从而正确选择投资机会。微观分析主要是运用科学的'风险投资决策分析方法,测算不同方案的净现金流量、期望收益率等,从而正确选择投资方案。常见的分析方法有期望值法、风险调整贴现率法、肯定当量法、决策树法等。另外,还可以通过多元化的投资组合来控制风险的发生。

  5.加强应收账款风险的防范与控制。路桥集团的分公司因其特殊性,在对其项目部的工程结算和工程质保金管理等方面受制于业主,应收账款的比例相当大,直接影响企业的偿债能力,为此应减少应收账款,提高资金收回比例和应收账款周转率。因此在签订经济合同之前应注重评估对方的财务状况和资信状况,评价其偿债能力和信誉,谨慎签订合同。在应收账款的收账期,定期编制账龄分析表,紧密跟踪应收账款的还款情况,根据不同特点制定收款政策,必要时可依靠诉讼方式,以控制应收账款风险,减少坏账损失。其中,关键是在签订合同之前,树立风险意识及建立一套科学、系统的应收账款体系,而不是消极、被动地对待应收账款。

  6.加强分公司与其项目部的成本核算管理。路桥施工项目经理部处于工程成本形成的中心地位,分公司在总公司经营管理系统中,处于利润中心地位。项目经理部应设置专职或兼职成本核算员,分公司财务部门设置专职或兼职成本会计,负责工程成本核算的业务工作。分公司管理的各个工程项目(项目部)的成本之和构成分公司的工程成本,各个分公司成本之和再加上总公司直接管理的工程项目成本构成总公司的工程总成本。

公司项目管理制度8

  ●档案管理规定

  1、档案资料由经理负责监督保管,内务管理员专职文件存档、注记工作。

  2、有关物业的验收档案、图纸、业主及住户资料、管理制度、合约及附件、设施和设备档案及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜上锁,未经经理许可,任何人不得动用。

  3、物业档案资料必须做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档清单和编号目录。

  4、公司档案目录及存档文件清单每季度清查一次。

  5、物业档案在历任经理离职或调职时,应向接任者办理移交手续,经认可后方可离开。

  6、物业档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。

  7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经经理书面认可,如有违反的,作泄密处理。

  8、公司将定期巡查上述规定所提及的要求落实情况,对不符合要求的保管人将作适当处分。

  9、小区档案资料因保管不当而造成遗失、泄密的,对小区管理有重大影响及损害小区和公司利益的,公司将视情节追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。

  ●小区管理保密规定

  1、公司、物业内部资料,业主、住户单元和公司员工个人资料及其所载有的通讯地址、联系电话、购/租合约及金额、小区及公司内部情况、业主/住户个人情况等均属保密范围。

  2、业主/住户及员工资料统一存放在办公室文件柜内,由内务管理员专人管理。

  3、公司文件柜备用钥匙由经理保管,内务管理员休假时,由经理指定者方可代为执行以上事务。

  4、因工作所需而放置在办公室、监控室的业主/住户的联系电话、地址等,必须隐蔽放置,不得张贴于显眼处,不得外泄。

  5、公司制定的各类规章制度及工作指引,严禁任何形式的抄袭和复印,严禁外泄。

  6、公司发布的各类通知通告,应限定时效,过时收回。

  7、员工应具有维护他人隐私的法律意识,主动为公司和小区住户保守秘密,对任何人的不正当打探行为,应坚决拒绝并向公司报告。

  8、员工因执行保密规定不当,致使公司、业主/住户或公司其他员工利益受不良侵害的',公司将从重处罚,并由当事人个人承担导致的全部法律责任。

  ●小区档案资料

  1、小区验收档案:

  1)小区土建、设备安装竣工资料(图纸、设备资料)。

  2)小区各类设备的质检、消防、劳动局等部门验收合格文件。

  3)小区机电设备保养合约。

  4)小区公共区域设施设备验收记录。

  5)小区公共区域设施设备移交记录。

  6)单元验收及移交记录。

  2、小区二次装修档案:

  1)住户二次装修图纸及审批手续。

  2)二次装修期间管理处监督检查资料。

  3、住户资料:

  1)小区住户入伙资料。

  2)小区住户情况登记(包括姓名、房号、联系人、建筑面积、交接单、入伙时间等)。

  4、小区管理文本汇编:

  1)管理合同、业主公约、用户手册。

  2)小区各类管理规章制度及装修管理规定。

  3)小区各项管理分包合约。

  5、小区设备维修保养资料:

  1)各类设施设备专门的维修保养制度和应急措施。

  2)各类设施设备独立的维修档案及日常巡检维修记录。

  3)主要部位如配变电间、监控中心等应有工作日记、交接班记录、巡视记录和人员进出记录。

  4)住户维修报修单及维修后的回访记录。

  6、小区设施设备检测:

  1)电梯有劳动部门合格证书及年检报告。

  2)消防泵、管道等有定期试机及换水记录。

  3)小区避雷系统有定期检测报告。

  4)小区其他设施设备检测记录资料。

  7、日常文档:

  1)日常通知、文件的存档。

  2)小区管理费收缴情况。

  3)公司管理费财务报告。

  4)会议记录。

  5)值班记录。

  6)安保值班记录。

  7)其他管理记录。

  ●档案资料的管理要求

  1、采用多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、录象带、录音带、相片、图表等,并采用适当的保管、储存方法。

  2、尽可能地把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和利用。

  3、电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类管理,并定期清除过期无效文件。

  4、原始文件按照文件的使用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件目录,文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以保证查阅者及时找到有效的文件。

  5、档案的鉴定必须由经理或其他指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印份数、保存期限、保存数量等作出决定,其他未经授权者无权决定。

  6、档案按不同业务性质分块,以内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,最好按不同业务部分分柜保存。

  7、档案保管有专人负责,以达到文件管理要求,必须做到档案标识清晰、分类明确,易查找;档案必须由具备资格人员经过登记后方可借出,文件借阅者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毁等,否则追究相关责任。档案归还必须经过检查,如有轻微破损应立即修补,损坏严重须追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽所导致的文件流失和泄密。

  8、档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质的要求,配置有效的灭火器材,潮湿天气需放置生石灰等物质,档案管理人员需及时进行检查和清理,保证文档保管条件符合公司文件管理的要求。

公司项目管理制度9

  机房硬件设备维护和使用制度

  1、机房人员必须熟知机房内设备的基本安全操作和规则。

  2、应定期检查、整理硬件物理连接线路,定期检查硬件运作状态(如设备指示灯、仪表),定期调阅硬件运作自检报告,及时了解硬件运作状态。

  3、禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。

  4、禁止在服务器上进行试验性质的配置操作,需要对服务器进行配置,应在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对服务器进行准确的配置。

  5、绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。

  6、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行硬件设备的更改。

  7、对重大设备配置的更改,必须首先形成方案文件,经过讨论确认可行后,由具备资格的技术人员进行更改和调整,并应做好详细的更改和操作记录。对设备的更改、升级、配置等操作之前,应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备,必要时需要先准备好后备配件和应急措施。

  8、不允许任何人在核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。未经上级允许,更不允许他人操作机房内部的设备,对于核心服务器和设备的调整配置,需要经过论证并经主管领导同意后才能进行。

  9、要注意和落实硬件设备的`维护保养措施。维修时按设备相应规范说明书来进行,避免因人为因素而造成事故。

  10、严禁在设备的计算机终端上装入其他无关的软件或将计算机挪用。

  11、每天须参照日常维护操作指导的相关内容,进行常规检查和测试,并做好记录。

  12、已经损坏的单板不能放在机柜内,应装入防静电袋妥善保管,以免引起其他故障。对弱电设备硬件操作应预先戴好防静电手环。

  13、发现问题须及时处理,处理不了的问题应立即向有关单位联系解决。遇到紧急情况不要慌张,切忌手忙脚乱。出现设备瘫痪等重大事故时,按照重大问题处理顺序进行排除,并立即通知相关单位。

公司项目管理制度10

  第一章、总则

  1.1、目的

  科学技术是公司的核心资源,科学高效的管理体系是公司资源得以高效配置的关键,技术革新、工艺改进、新产品开发、管理流程的持续改进是维护公司核心资源、保持公司市场竞争力的关键所在。为提高公司项目研发效率、规范项目研发行为、优化管理效率,使公司模式由生产制造型转变为持续研发型,特制订本制度。

  1.2、适用范围

  1.2.1 本制度适用公司所有部门及员工,因此本制度所指研发活动为全员参与活动。

  1.2.2 本制度所指研发是指:

  1、通过技术革新及工艺改进使公司既有产品的生产效率、质量、成本得以优化并转化为经营成果的;

  2、通过开发新产品,并转化为经营成果的;

  3、通过管理方式方法的改进,使公司的运营效率、运营成本得以优化并转化为经营成果的。

  第二章、研发的流程

  2.1 研发的发起

  2.1.1 研发的发起包括公司的任何员工、公司的外部人员以及公司指定。具体是指:所有通过对市场及行业信息的研究提出新产品开发建议并经公司批准立项采用的,所有通过对公司生产方式及工艺的研究提出生产效率提升、改进生产工艺建议并经公司批准立项采用的,所有通过对公司运营管理模式的研究提出管理效率提升、管理成本优化建议并经公司批准立项采用的。公司对批准成立的研发项目进行编号并发文公告。

  2.1.2 公司对研发发起人给予激励,具体奖励办法按照后续章节。

  2.1.3 研发项目的发起人应以书面形式编写研发项目可行性报告,根据研发项目的类型,可行性报告应至少包括以下内容:

  2.1.3.1 技术革新、工艺改进类项目。至少应包括现状分析;技术革新或工艺改进的具体事项,技术革新或工艺改进的原理及方法;项目具体投入预测;项目所产生的效益提升或者成本节约预测;财务部根据投入、效益提升或者成本节约预测计算项目投资回收期及项目收益率(资本成本率统一按项目立项时的银行贷款利率计算)。

  2.1.3.2 新产品开发类项目。至少应包括市场前景分析;当前公司的现状对产品开发的影响(包括正负面影响);开发新产品初步方法;新产品的推广的初步方法;项目投入预测;项目收益预测;财务部根据项目投入、收益预测计算项目投资回收期及项目收益率(资本成本率统一按项目立项时的银行贷款利率计算)。

  2.1.3.3 管理效率提升、管理成本优化类项目。至少应包括现状分析;管理效率提升、管理成本优化的具体方法;项目的投入预测;管理效率提升、管理成本优化所带来的效益提升及成本节约预测;财务部根据投入、效益提升或者成本节约预测计算项目投资回收期及项目收益率(资本成本率统一按项目立项时的银行贷款利率计算)。

  2.2 研发的组织

  2.2.1 公司研发的组织按照在公司总经理的领导下、以研发项目负责人为中心、各项目组成员协助的模式进行管理

  2.2.2 研发项目的负责人。研发项目的负责人由公司发文公告任免。为提高研发效率,项目负责人直接对公司总经理(或常务副总)负责,公司赋予项目负责人有直接调配与研发项目相关资源的权力(财务管理权除外)、与研发项目相关事项的决定权及一票否决权,其他部门不可干预项目负责人此项权力。其他部门如若对项目负责人的资源调配有异议的,经与项目责任人当面沟通仍未达成共识的,应于24小时内请示总经理(或常务副总)定夺,否则需服从项目负责人的安排。

  2.2.3 研发项目组成员。研发项目组成员由研发项目负责人提名任免,项目负责人在提名时必须说明清楚项目组成员所负责的研发工作内容,公司批准后发文公告任免,任免公告同时行政人事部及财务部存档。项目小组成员该项目下的所有工作直接对项目负责人负责。一经任命,公司、项目成员所在职能部门、其他职能部门不再干预项目组成员的在该研发项目下的具体工作安排。研发项目组成员至少应包括以下人员:

  1、技术革新、工艺改进的项目至少应包括车间主任、至少一名技术部人员;

  2、新产品开发项目至少应包括车间主任、至少一名技术部人员、至少一名市场推广人员;

  3、管理效率、管理成本优化类项目至少应包括分管副总。

  2.2.4 研发项目实施计划的编写。项目组成立后,项目负责人应主导项目组成员于一个月内编写完成项目实施计划并报总经理批准,总经理批准后交项目管理中心存档。项目实施计划应至少包括项目实施的步骤、每个实施步骤的具体方法以及完成的时间节点。项目实施计划一经批准,项目组必须按照项目实施计划的进度安排工作,公司将按照项目实施计划的完成情况考核并根据考核结果计算项目激励,详细项目激励参照后续章节。

  2.3 项目研发过程的控制。

  2.3.1 研发项目进展的报告。研发负责人应至少每月以书面形式并当面向总经理回报项目研发进度完成情况,对于不能如期完成的项目实施计划步奏,应着重如实写明不能如期完成的原因、解决的办法、所需要公司的支持。

  2.3.2 研发项目组人员的任免。项目负责人可在研发项目过程中,对不能胜任研发项目工作的组员予以直接解除研发项目组员职务的权力,项目负责人应填写《研发项目组员解职表》,报行政人事部及财务部备案,由行政人事部发文公告。有下列情形的,公司可直接解除研发项目组组员职务,不必经项目负责人同意,由行政人事部直接下达研发项目组员解职通知书并公告,交财务部备案:

  2.3.2.1 研发项目组组员在项目研发期间离职的,研发项目组组员职务自动解除。

  2.3.2.2 研发项目组组员在项目研发工作中发生重大安全事故的,研发项目组组员职务自动解除。重大安全事故指:在研发项目工作中造成公司员工或者本人受伤住院的;在研发项目工作中因发生安全事故被政府安监部门下达处罚通知的;在研发项目工作中因发生安全事故对公司资产造成损失达万元以上的。(插注:本文档适用所有相关企业或单位或个人,文字表格可根据您实际情况而做进行随心更改,可删减或增加内容。本文档版权所有,只可使用,不可售卖,望遵守,不便之处请见谅。本段文字您可自行删除。感谢您对此文档的下载)

  2.3.3 项目负责人的任免。总经理可在研发项目过程中,对不能胜任研发项目工作的项目负责人予以直接解除研发项目负责人职务的权力,由行政人事部填写《研发项目负责人解职表》,报财务部备案,由行政人事部发文公告。有下列情形的,公司可直接解除项目负责人的研发项目职务,由行政人事部下达研发项目负责人解职通知书并公告。

  2.3.3.1 项目负责人在项目研发期间离职的,项目负责人职务自动解除。

  2.3.3.2 有研发项目组组员在项目研发工作中发生重大安全事故的,项目负责人的研发项目职务自动解除。重大安全事故指:在研发项目工作中造成公司员工或者本人受伤住院的;在研发项目工作中因发生安全事故被政府安监部门下达处罚通知的;在研发项目工作中因发生安全事故对公司资产造成损失达万元以上的。

  2.3.3.3 计划开发周期在三个月以内,实际开发周期超计划开发周期60%仍未完成的,项目负责人的研发项目职务自动解除;计划开发周期在三个月以上半年以内的,实际开发周期超过计划开发周期40%仍未完成的,项目负责人的研发项目职务自动解除;计划开发周期在半年以上一年以内的,实际开发周期超过计划开发周期30%仍未完成的,项目负责人的研发项目职务自动解除;计划开发周期在一年以上的,实际开发周期超过计划开发周期20%仍未完成的,项目负责人的'研发项目职务自动解除。以上逾期若为项目组以外因素,需由项目负责人填写研发项目展期申请,展期申请必须如实写明展期的原因、新的研发周期等,经公司批准后以新的研发周期为准。

  2.3.3.4 项目负责人的研发项目职务解除后,公司将重新任命项目负责人,重新任命的项目负责人有权重新组织研发小组,原项目研发小组随即解散;项目负责人组建新的研发小组后,应重新编写项目研发计划、项目研发预算、项目激励分配方案,报总经理批准后生效执行,后续研发项目的核算、考核、项目激励分配将以新的项目研发计划、项目研发预算、项目激励分配方案为准。

  2.4 项目研发的结束

  2.4.1 技术革新、工艺改进类项目。该类研发项目以所涉及产品产生正销售利润的时点为研发项目的结束时间节点。(注:销售利润=所增加的累计销售毛利或节约的累计成本总额-项目研发投入)

  2.4.2 型产品开发类项目。该类研发项目以所涉及产品产生正销售利润的时点为研发项目的结束时间节点。(注:销售利润=产品销售毛利-项目研发投入)

  2.4.3 管理效率提升、管理成本优化类项目。该类研发项目以所涉及的管理制度流程公告实施为时间节点。

  2.4.4 研发项目开发完成后,研发人员必需编写项目研发总结,着重总结研发项目过程中遇到的问题以及解决的方法,对后续项目研发的建议。同时,研发项目所涉及产品的技术图纸、其他技术资料、工艺资料、检验测试鉴定报告、其他经过审查鉴定的有效文件等资料连同项目研发总结的纸质文件及电子档一并归档交分管技术副总处存档。

  2.4.4 研发项目的失败。研发项目失败的,项目研发自动结束。经公司研究决定,研发项目已经失去继续研究开发的必要,或者有以下情形的,当判定为项目研发失败:

  2.4.4.1 符合以上2.3.3.3条,项目负责人的项目职务被解除的,研发项目即确认为失败。

  2.4.4.2 技术革新、工艺改进类项目,所涉及的产品在投产后一年内仍未收回项目投入的,研发项目即确认为失败。

  2.4.4.3 新产品开发类研发项目,所涉及的产品在在投产后两年内仍未收回项目投入的;所涉及的产品在产品尚未投产即被市场淘汰的;所涉及的产品尚未投产但产品的市场价格较项目立项时下降幅度超过20%的;研发项目即确认为失败。

  2.4.4.4 管理效率提升、管理成本优化类项目在所涉及的管理制度流程虽然已经公告,但因其制度流程缺陷,导致其制度流程被推翻,并被新的制度流程取代或者原流程制度被宣告废止的,研发项目即确认为失败。

  2.4.4.4 研发项目一经确认为失败,即自动结束。同时,项目负责人必须编写项目总结,重点写明失败的原因、后续类似项目的改善建议。

  第三章研发项目的预算管理

  3.1 研发项目预算的编制。研发项目小组在提交研发项目实施计划时,必须同时提交研发项目预算方案。研发项目的预算至少应包括以下内容:

  (1)、研发项目所需要的各项费用,如:差旅费、样品费、模具费、咨询费、劳务费、外聘专家费用等

  (2)、研发项目所要投入的设备,研发项目需要投入的设备必须要在编制预算时列明设备的制造商、规格型号、不少于三家供应商的有效报价、设备安装调试维护计划、研发项目失败时设备的处理备案、针对该设备单独编制的投资回收期及收益率。

  (3)、研发项目所需要增加的人员,因该研发项目需要单独招聘新进员工的,需单独编制岗位招聘需求计划,需列明对所需招聘人员的具体要求。

  3.2研发项目预算的控制。公司对研发项目预算内的投入,经项目负责人核定、财务审核、总经理批准后予以全额报销。预算外的投入,需单独填列立项报告,经总经理批准后,交财务备案,财务部根据总经理批准后的立项报告对预算外投入审核无误后提交总经理批准,总经理批准后予以报销;同时预算外的投入,将按200%计算项目成本。(备注:本文字段为标记性中间文档文字描述,用于隔断标记用,要用此文档的,此段汉字您可马上删掉。此文档您可自行下载自行使用,可应用于为一般企业和个人,但不要用作出售用,请尊重他人的劳动成果,编辑者获得的劳动成果来之不易,谢谢配合!)

  第四章研发项目的核算

  4.1 研发项目的收入

  4.1.1 技术革新、工艺改进类项目。以技术革新、工艺改进所涉及产品所增加的销售额或者节约的成本作为项目的收入

  4.1.2 新产品开发类项目。新产品的销售额即为项目的收入。

  4.1.3 管理效率提升、管理成本优化类项目。以管理效率提升、管理成本优化项目所节约的成本作为项目的收入。

  4.2 研发项目的成本

  4.2.1 技术革新、工艺改进类项目。因进行该项目所增加的成本,包括增加的制造成本、所产生的费用、因该项目所新聘员工的工资。

  4.2.2 新产品开发类项目。包括新产品的全部制造成本、所产生的费用、因该项目所新聘员工的工资。

  4.2.3 管理效率提升、管理成本优化类项目。包括进行该项目所产生的费用、因该项目所新聘员工的工资。

  4.2.4 项目负责人重新任命的项目,该项目此前实际发生的费用在计算项目利润时按60%予以列支。

  4.3 研发项目分摊的管理费用。因项目研发需占用公司的公共管理资源,因此需按照研发项目收入的5%来作为该项目分摊的管理费用。

  4.4 研发项目的利润。研发项目的利润=研发项目的收入-研发项目的成本-分摊的管理费用。

  4.5 研发项目的核算流程。研发项目的核算部门为财务部,财务部在收到研发项目立项批准书后,对研发项目进行编号归档,日后将对该研发项目所产生的收入及成本归集到对应的研发项目。财务部门将研发项目核算结果的初稿以书面形式先送达研发项目负责人,研发项目组对财务部门的核算结果有异议的,应在研发项目核算的初稿回复意见,财务部与研发项目组未能达成共识的,研发项目负责人可向总经理提出意见,总经理的批示即为最终核算结果的方案。研发项目组对研发项目核算结果无异议的,研发项目负责人应在初稿上写明无异议并签字,财务部将研发项目负责人签字确认无异议的初稿提交总经理签批,总经理签批后即为最终核算结果。

  第五章研发项目的激励

  5.1 研发项目的激励原则。研发项目激励以项目提成+项目考核正激励-项目考核负激励的方式进行管理。

  5.2 研发项目的提成。研发项目的提成=研发项目的利润*30%

  5.3 研发项目的正激励。有下列情形的,公司对研发项目予以正激励。

  5.3.1 实际项目研发投入比项目预算投入节约超过10%的,超过部分按30%作为正激励。

  5.3.2 研发项目实际研发周期比研发项目计划周期缩短10%以上的,按项目提成的5%作为正激励。

  5.3.3 特别正激励。研发项目组组员中对研发项目的成败起关键作用,或者在项目研发过程中,对公司的后续管理方式,管理流程产生重大正面影响的,项目负责人可以向公司单独申请特别正激励,特别正激励不超过项目提成总额的5%,特别正激励的发放对象仅限于相应的研发项目组组员,特别正激励由公司额外发放,不从项目提成中提取。

  5.4 研发项目的负激励。有下列情形的,公司对研发项目予以负激励。

  5.4.1 实际项目研发周期超过计划研发周期的,按超期比例扣减研发项目提成作为负激励。

  5.4.2 研发项目所涉及的产品因技术革新、工艺改进、新产品设计缺陷导致产品出现质量问题而产生的损失,除按所产生损失总额的全额作为项目成本列支外,按所产生损失的100%作为负激励直接扣减当期项目提成。

  5.5 研发项目激励的分配。研发项目激励的分配由项目负责人主导,项目负责人应在项目研发计划获批后的5个工作日内上报研发项目激励分配方案,经总经理批准后报行政人事部及财务部备案。公司原则上不干预项目负责人对研发项目激励分配方案的制定,但为确保研发项目激励分配的公平合理,提高参与研发人员的积极性,鼓励更多人参与公司的研发活动中,公司对研发项目激励的分配设定基本分配标准,基本分配标准如下:分配比例基数=1/研项目组组员人数,项目组各成员在研发项目激励分配比例不得低于分配比例基数的50%,项目发起人的分配比例不得低于分配比例基数的150%,项目负责人的分配比例不得超过分配比例基数的300%。项目负责人可根据项目组组员在研发过程中的表现适当调整研发项目激励分配方案,但调整的次数不得多于两次,研发项目激励分配方案调整后报总经理签批后交人事行政部及财务部备案。

  5.6 研发项目激励的发放。研发项目激励按照季度发放和年度发放结合的原则发放。

  5.6.1 季度发放部分。公司每自然极度终了后的一个月内发放该季度研发项目激励的60%,即每年的4、7、10月发放第一、第二、第三季度的研发项目激励,第四季度研发项目激励与年度研发项目激励于次年的2月28/29日前合并发放。

  5.6.2 每自然年度终了后的两个月内发放该年度的研发项目激励的40%,即于次年的2月28/29日前发放。年度发放部分遵循年度研发项目总考核的原则发放,年度研发项目总考核规则如下:

  每年度终了,财务部将对本年度所有已结束的研发项目进行汇总统计,计算出所有参与项目研发人员分摊的研发费用,每个参与项目研发人员分摊的研发费用=Σ单个研发项目的实际研发费用*单个项目实际项目激励发放比例,同时区分出每个研发人员需要分摊的研发成功项目的费用和研发失败项目的费用。当研发失败项目分摊的费用占研发成功项目分摊的费用不超过50%时,参与研发人员不需要承担研发失败项目的费用;当研发失败项目分摊的费用占研发成功项目分摊的费用超过50%时,超过部分按30%扣减该研发人员当年研发项目激励年度发放部分,不足扣除的,结转下年,下年亦不足扣除的,后续年份不再结转,该部分费用不影响研发项目激励的季度发放部分。

  5.7 研发项目激励发放的停止。符合下列情形的,停止发放研发项目激励。

  5.7.1 超过研发项目激励发放期限的,研发项目的发放期限为研发项目结束起的两年内,超过两年的,不再发放,所有项目收益归公司。

  5.7.2 研发项目组成员离职的,该组员从离职之日开始,不再发放此前所参与的研发项目激励。

  5.8 研发项目激励所产生的个人所得税由个人承担。

公司项目管理制度11

  第一条

  为了更好的对项目进行动态管理,及时准确的掌握各工程项目的进展情况,确保项目汇报工作的落实,特制定《公司项目工作汇报管理制度》(以下简称《制度》)。

  第二条

  各项目部应指定专人负责项目汇报工作,责任到人。

  第三条

  项目工作汇报分为月汇报和周汇报。各项目部的项目汇报工作负责人应按照本《制度》第四条规定的内容,周汇报在每周周五之前向公司工程部书面汇报,月汇报在每月28号之前向公司工程部书面汇报。第四条

  项目工作汇报的主要内容

  周报内容:

  1、工程进展情况

  2、项目质量、安全控制情况

  3、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施

  4、需要上级有关部门协调解决的.问题

  5、下周工作计划

  6、其他有关事宜。

  月报内容:

  1、进度管理:

  2、安全管理

  3、质量管理

  4、技术管理;

  5、项目资金管理:

  8、劳务工管理

  7、成本管理

  8、项目管理其它方面;

  9、目前项目管理过程中存在的需要上级协调解决的问题。

  第五条

  项目工作汇报正式文本应以A4纸张打印,需要项目经理和汇报负责人签字,书面一式两份(电子版一份)于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。质量目标为创优的工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。

  第六条

  各项目部在进行项目工作汇报时,应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责,严禁弄虚作假,隐瞒真相。公司工程部将不定期对各项目进行检查,如汇报情况弄虚作假,造成严重后果的,公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进行处罚。

公司项目管理制度12

  第一章总则

  第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。

  第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。

  第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,

  (一)投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;

  (二)投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;

  (三)投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。

  第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。

  第二章信息化项目管理职责划分

  第五条运营改善部职责

  (一)全面负责信息化项目的组织实施工作。

  (二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。

  (三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作。

  (四)负责信息化项目合同的签订工作。

  (五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。

  (六)负责信息化项目资料的归档。

  (七)负责组织项目实施后评价工作。

  (八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。

  第六条信息化项目申请单位职责

  (一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。

  (二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

  (三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

  第七条信息化项目其他涉及单位职责

  (一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

  (二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

  第八条计财部职责

  (一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

  (二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。

  (三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。

  (四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。

  第九条设备部职责

  (一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

  (二)按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。

  第十条党群工作部职责:参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督,做好项目宣传工作。

  第十一条人力资源部职责:负责项目培训组织与考核工作。

  第十二条后勤部职责:负责项目实施后勤保障工作。

  第十三条业务项目组职责

  (一)全面负责项目实施各阶段组织协调工作。

  (二)负责组织项目各种业务问题讨论与处理。

  (三)负责组织项目各种实施方案的讨论与确认

  (四)负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。

  (五)负责组织项目阶段性验收工作。

  (六)指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作。

  (七)负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集工作。

  (八)负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。

  (九)负责项目资金计划提报工作。

  第三章信息化项目立项、招标

  第十四条运营改善部依据《公司项目管理制度》和信息化年度计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。

  第十五条项目审批通过后,由计财部进行项目立项,由运营改善部、项目申请单位依据《中华人民共和国招投标法》以及上级部门要求组织项目招标;涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理。

  第十六条对于需要招标的信息化项目,由运营改善部编制招标技术文件,并组织发标工作。

  第十七条招标过程中把握的原则,投标人应具备信息化项目实施能力与资质,公开招标投标人不得少于3家;邀请招标投标人不得少于3家,其他招标方式按照国家相关规定执行。

  第十八条自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上;对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。

  第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,技术、经济等方面不得少于2/3,成员总人数为5人以上的单数。

  第二十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后,提出综合评标意见,确定候选单位,公布评标结果。

  第二十一条项目实施方确定后,运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同。

  第二十二条对于客户化开发的系统,项目实施合同须明确界定源代码归公司所有。

  第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》,该说明书包含且不仅限于:

  (一)项目实施范围

  (二)项目实施前提条件

  (三)项目进度安排

  (四)项目团队结构、人员分工管理

  (五)项目支持服务与质量保证

  (六)项目变更管理

  (七)项目验收要求

  第四章信息化项目实施准备

  第二十四条信息化项目合同签订后,运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会,建立业务项目组,业务项目组成员应包括:

  (一)信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理;

  (二)运营改善部主管领导为业务项目副经理;

  (三)涉及单位主管领导为业务项目副经理;

  (四)申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员;

  (五)项目维护相关人员为组员;

  (六)运营改善部项目管理相关专业为组员;

  (七)项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。

  第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设。

  第二十六条业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措施由运营改善部安全专业组织设计。

  第二十七条项目实施方撰写《公司XX信息化项目项目实施章程》,并向业务项目组汇报确认,该章程包含且不仅限于:

  (一)项目整体概述

  (二)项目组织机构

  (三)项目实施里程碑计划

  (四)项目实施策略及方法论

  (五)项目文档管理

  (六)项目问题管理

  (七)项目计划管理

  (八)项目保密管理

  第五章信息化项目需求调研

  第二十八条由项目实施方按照《公司XX信息化项目XX周双周滚动计划》(模板见附件一)牵头组织业务需求调研工作,调研确定的业务流程图由项目实施方绘制,业务流程图必须经过业务项目组确认。

  第二十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织讨论确认。

  第三十条业务问题讨论过程中形成的结论采用《公司XX信息化项目XX会议纪要》形式发布(模板见附件二)。

  第三十一条项目实施方综合整理需求调研情况,形成详细的《公司XX信息化项目需求规格说明书》,该说明书应包含且不仅限于:

  (一)需求范围

  (二)业务流程

  (三)功能需求

  (四)性能需求

  (五)运行需求

  第三十二条《公司XX信息化项目需求规格说明书》必需经过业务项目组讨论确认,并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审核签字认可。

  第六章信息化项目设计

  第三十三条项目实施方在确认的《公司XX信息化项目需求规格说明书》的基础上,对该信息化项目进行概要设计和详细设计,制定《公司XX信息化项目概要设计说明书》和《公司XX信息化项目详细设计说明书》。《公司XX信息化项目概要设计说明书》包含且不仅限于:

  (一)项目概述

  (二)需求描述

  (三)架构描述

  (四)业务组件定义

  《公司XX信息化项目详细设计说明书》包含且不仅限于:

  (一)项目概述

  (二)数据设计

  (三)组件设计

  (四)用户接口设计

  (五)事务类型及其管理

  (六)错误处理

  (七)限制、局限、约束

  第三十四条《公司XX信息化项目概要设计说明书》、《公司XX信息化项目详细设计说明书》应符合公司的整体信息化发展规划需要,满足长期规划,强调标准统一与业务系统间的纵向贯通与横向集成。

  第七章信息化项目开发管理

  第三十五条信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求。

  第三十六条信息化项目开发过程中,项目实施方面临的各种业务问题通过专题会、协调会方式讨论研究解决,讨论形成的方案通过《公司XX信息化项目XX会议纪要》形式发布。

  第三十七条对于项目实施过程中涉及使用的软、硬件工具由项目实施方负责进行培训。

  第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的,由业务项目组协调第三方系统供应商共同协商解决。

  第三十九条项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的,由业务项目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收。

  第八章信息化项目测试管理

  第四十条在完成信息化项目的各项功能后,由项目实施方进行内部测试,内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案,并组织系统功能测试。测试情况通过《公司XX信息化项目测试报告》以及《公司XX信息化项目问题跟踪表》(模板见附三)进行发布。《公司XX信息化项目测试报告》应包含且不仅限于:

  (一)测试概述

  (二)测试环境

  (三)测试过程

  (四)测试结果

  (五)测试评价

  第四十一条对于测试中发现的各种问题,由项目实施方详细记录《公司XX信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理计划,对于测试中业务提出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。

  第九章信息化项目权限收集与配置

  第四十二条信息化项目用户测试的同时,由项目实施方设计系统权限收集模板,由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写。

  第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板,汇总转交项目实施方,由项目实施方进行用户权限批导入,导入完成后由业务项目组通知用户权限测试。

  第十章信息化项目培训管理

  第四十四条项目实施方制定系统操作手册,并编制项目培训计划,大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训,一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训,系统培训后由培训组织方组织考核,对于考核不合格者不允许上岗操作。

  第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录《公司XX信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理计划;对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。

  第十一章信息化项目上线及试运行管理

  第四十六条信息化项目完成既定的`设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写《公司XX信息化项目上线策略》,该策略包含且不仅限于:

  (一)上线组织体系及职责

  (二)上线业务范围

  (三)上线准备工作情况

  (四)上线时间及工作安排

  (五)上线支持流程及问题处理

  (六)上线应急预案

  (七)人员联络方式

  (八)后勤保障措施

  第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板,由业务项目组组织期初数据收集,由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据,并锁定生产机。

  第四十八条系统上线试运行前,由项目实施方解锁生产机,由项目业务组通知涉及单位系统上线试运行。试运行期间,项目实施方7*24小时支持系统业务开展,试运行问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》跟踪处理,各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。

  第十二章信息化项目验收及后评价管理

  第四十九条依据项目实施合同,业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作,项目验收分软件验收和硬件验收。

  第五十条项目软件验收材料由项目实施方准备,准备材料包含且不仅限于:

  项目启动阶段:《公司XX信息化项目实施章程》、《公司XX信息化项目里程碑计划》、《公司XX信息化项目组织机构及通讯录》。

  项目需求阶段:《公司XX信息化项目需求规格说明书》。

  项目上线阶段:《公司XX信息化项目概要设计说明书》、《公司XX信息化项目详细设计说明书》、《公司XX信息化项目数据接口文档》、《公司XX信息化项目培训计划》、《公司XX信息化项目测试报告》、《公司XX信息化项目上线策略》、《公司XX信息化项目问题跟踪表》。

  项目终验阶段:《公司XX信息化项目实施总结》、《公司XX信息化项目双周滚动计划》、《公司XX信息化项目会议纪要》。

  第五十一条项目软件验收过程中,首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目验收材料以及《公司XX信息化项目验收报告》(模板见附件四),经项目组审核通过后,由项目实施方持《公司XX信息化项目验收报告》按照项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后顺序签字确认验收,对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进行整改。

  第五十二条项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织,首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权,经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持《公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告》(模板见附件五)到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收。对于公司自采的项目硬件,由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收。设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的,由项目涉及单位负责设备的保管。

  第五十三条项目最终验收前,由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接,交接完成后,由业务项目组组织对项目实施情况与《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》中KPI指标进行审定验收。

  第五十四条项目阶段性验收后,由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金计划,由计财部安排项目资金。

  第五十五条项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据《公司项目管理制度》要求进行项目评价。

  第十三章信息化项目需求变更

  第五十六条对于已经确认的需求,后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面原因需要变更的,由变更方提出《公司XX信息化项目需求变更申请表》,经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审确认,确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方。

  第五十七条项目实施方收到需求变更申请后,进行技术、成本、计划的评估,评估可行的,由项目实施方项目经理签字确认生效,同时更改与该需求变更所涉及的所有验收文档。

  第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请,由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决。

  第十四章信息化项目文档管理

  第五十九条所有信息化项目文档按照《公司文件体系管理制度》要求编制、管理。

  第六十条项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目经理签字确认。

  第六十一条所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认,并由业务项目组兼职文档员整理收集。

  第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存。

  第十五章信息化项目质保期管理

  第六十三条项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员7*24小时参与项目质保期问题处理,做好项目实施到维护的过渡,质保期内系统应用问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》进行跟踪解决。

  第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。

  第六十五条如项目质保期问题较多,质保期内无法全面解决,业务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案,商议不妥的按照合同条款处理。

  第十六章奖励与考核

  第六十六条信息化项目奖励申请原则:

  (一)按照项目阶段要求,完成项目建设,并取得预期效果,对相关单位给予一次性奖励。

  (二)对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励。

  第六十七条信息化项目实施过程中出现下列问题时,对涉及的单位和个人提出考核意见:

  (一)项目实施过程中未按要求配合项目工作,影响项目实施进度或质量,对相关责任单位每次处罚500-20xx元,对主要责任人每次处罚100-1000元。

  (二)由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的,按合同条款处理。

公司项目管理制度13

  第一条制定目的

  为规范本公司项目部班组的管理,使生产活动能安全有序顺利进行,特制定本管理制度。

  第二条适用范围

  本制度适用于本公司项目部班组成员。

  第三条班组机构人员设置及其职责

  班组机构按规定设置齐全。班长负责班组全面工作,其他组成人员分工明确,职责明确,如因职责不清影响工作,分析原因追究当事责任人。具体人员分工及其职责如下:

  1、班长职责

  (1)落实安全生产责任制,贯彻执行上级指示,一切行动听从指挥,做到令行禁止;组织好班组工作,协调完成各项工作任务;

  (2)搞好班组管理,完成各项生产技术指标,管好所辖设备、器材及工器具;

  (3)抓好全班技术培训和经常性安全教育;加强基础工作,积极推行标准化管理,开好班前、班后会和安全分析会。

  (4)做好考核和奖金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公开”;

  2、技术员职责

  (1)编制本班组设备的工艺质量卡及规程;

  (2)汇编大小修项目的进度以及检修流程,并制定相应的安全措施;

  (3)编制班组培训计划,完成各项培训任务;

  (4)组织班组成员学习所辖设备的技术规范、熟悉设备情况及规程制度等。

  3、安全员职责

  (1)负责本班组的安全台账记录;

  (2)监督、制止现场作业中的违章行为;

  (3)按时进行安全周活动;

  (4)对现场作业环境中出现的不安全问题,准确汇报班长;

  4、宣传员职责

  (1)真实、及时宣传本班组的先进事迹,以及工作成绩、活动等;

  (2)负责班内人员的政治学习,以及了解新形势,开拓思想;

  (3)积极、主动向宣传部供稿,每月不少于xxx篇。

  5、材料员职责

  (1)做好本班的工器具、材料的领用发放;

  (2)不准私自挪借、支出工器具及材料,对库中的材料、工器具一定要妥善保管好;

  (3)及时了解掌握现场所需材料、工器具以及本班组的库存数量,随时保证现场检修所需材料的供应。

  6、考勤员职责

  (1)负责本班人员的考勤登记;

  (2)协助班长登记班内成员的病事假、加班等;

  (3)负责工资、奖金的领取发放;工资、奖金表一定要详细、正确无误。

  第四条具体管理制度

  一、劳动纪律管理

  1、xxx严格执行工艺纪律,文明生产、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。

  2、上班时间不得溜班、窜岗,不得在施工场地追逐打闹,不得在上班途中无故滞留宿舍。

  3、保质保量完成当天的下达任务,不能完成任务的扣除xxx天考勤。

  4、施工人员不得酗酒打架,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除本月基本工资。

  二、安全生产管理

  1、安全教育制度

  (1)工人上岗前必须通过公司、项目部、班组的三级安全教育;班组应针对本工种的安全操作规程和机械性能及安全劳动保护用品的使用等进行学习了解,然后由分公司统一试卷进行考试,合格后方准上班施工。

  (2)上班前安全教育:班组长应针对当班的重要工作内容,结合作业环境,气候条件对本班职工交待操作中各个环节应注意事项与特殊工种的配合等。

  (3)上班前安全检查:每天上班前班组长或安全员检查每个职工的劳动防护情况,每个岗位周围的作业环境是否无患,各类安全技术措施的落实情况。

  2、安全生产检查制度

  (1)根据公司每月检查xxx次的精神,项目部每个月的'xxx日、xxx日对工地现场进行全面的安全大检查。

  (2)检查由项目经理或安全员组织,施工员、各工种班组长必须参加,根据实际情况,抽调特殊工种人员参加各项目检查。

  (3)检查中发现隐患必须当场整改,不能当场整改的做到“定人、定时间、xxx定措施”,由安全员落实并做好复查工作。

  (4)及时做好公司、项目部组织的定期检查记录,同时对各级部门检查整改通知书,以及所的整改结果,也作如实记录。

  3、伤亡事故报告制度

  伤亡事故发生后,负伤者或事故现场有关人员应立即直接或者逐级报告企业负责人。

  三、材料、设备管理

  1、材料员要做好材料和设备的收发工作;

  2、班组实行工具保管责任制,及时维修各类工具,提高使用率,谁丢失谁负责。如因工具维修不及时而加速工具损坏,取消xxx当月津贴。

  四、考核、请假管理

  1、严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前出具书面报告,经批准后方可离岗。期满后按时上班,如特殊情况,期满后不能上班的及时补办手续,否则一律作旷工处理。

  2、凡未经批准而擅自离岗者,第一次在xxx上通报并作旷工处理,第二次除在会上通报外扣除当月奖金,累计三次以上报公司做除名处理。

  3、病假(除急病外),根据病情及本人的任务安排情况确定休息时间。确需住院治疗的,由xxx部领导统一安排有关事宜。

  4、考核办法:

  (1)以上条款除已作说明外,违反一条罚xxx元。

  (2)实行不定期考核,月终总核的办法,如当月违反超过xxx条,每条则加罚xxx元,情节严重或屡教不改者开除。

  五、综合治安管理

  (1)严禁任何形式的赌博行为;

  (2)按规定成立治保小组,防止内外偷盗事件的发生,发现施工人员偷盗或内外勾结偷盗一次给予班组罚款xxx元,给予偷盗者罚没当月工资并交由当地派出所处理;

  (3)杜绝各类犯罪,禁止卖淫,发现一次罚当事者xxx元,并处罚班组xxx元并辞退当事人;

  (4)做好工地消防、用电安全工作。

  第五条附则

  xxx本制度经xxx核准后实施,增设修订亦同。

  本制度最终解释权归xxx。

公司项目管理制度14

  1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象。

  2、根据业主批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成。

  3、根据合同的'约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负管理责任。

  4、根据业主批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。

  5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

  6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

  7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系。

  8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录。

  9、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

  10、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。

公司项目管理制度15

  职位描述

  职责描述

  1、参与产品前期开发,对面辅料和款式开发过程予以风险评估,并对可能出现的.风险提出可解决方案,并对方案进行跟踪与指导;

  2、负责公司质量管理体系的有效运行和维护,落实纠正预防和持续改进措施;

  3、负责统筹制定和完善成衣及原材料检验标准;

  4,有效建立产品各监控点,做好产品生产前的风险评估工作(原材料检测、产前版审批等);

  5,参与产品研发品质、技术研讨、提升商品可靠性、使用性及销售;

  6,完善品质数据管理系统、运用品质管理数据、进行品质改善管理;

  7,完善售后分析数据,提高售后维修时效性;

  8,定期组织品质管理系统培训;

  职位要求

  1、熟悉服装工艺,精通品牌童装服装质量管理;

  2、熟悉各种检测标准与行业标准,熟悉面辅料属性;

  3、了解童装版型,对版型改善有一定见解;

  4、5年以上品牌服装企业同等职位或以上任职经验;

  5、沟通协调能力佳、有良好的判断能力和责任心。

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