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财务管理制度

时间:2024-03-11 14:54:42 制度 我要投稿

财务管理制度[通用]

  在充满活力,日益开放的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的财务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

财务管理制度[通用]

财务管理制度1

  总则:为加强摩士国际的财务工作,发挥财务管理在摩士国际的经营管理及提高经济效益,特制订本规定。本规定本着建立健全财务管理制度,加强经营核算管理,反应分析财务计划的实施,检查监督财务纪律的理念。积极为经营管理服务,提高摩士国际的经济效益。

  (一)流动资金的管理制度

  店铺除固定资产外,因经营需要的营运资金统称流动资金。

  1.1收入来源:通过营业生产金额累积成为支出来源,当收支不平衡时,及时注资,确保平衡。

  1.2细则:用做支付房租、水电费、税金、管理费、成本材料、员工薪金、保养费用、营运费等。

  1.3方法:

  (1)每位收银员配保险夹码一个,用做保管当天营业额及留底零钞(严禁将零钞放置于收银台内过夜)。

  (2)财务出纳人员管理备用金,及二重验资,短暂保管作用。

  (3)原则上店内不得存放超过2000元人民币。

  (4)每天必须将大额现金收入(整百钞)存入银行或柜员机。存款时间要有男同事陪同做保卫视察,以防被抢或被盗。

  1.4登记方法:

  1.4.1收入:

  1.4.1.1原始收入单据由店长复核,并对号,不能缺单,签检后存好(原始单应另处存放,保存一年,用做备查)。

  1.4.1.2建立收入明细表账、流水账,主要登记单号、项目、发型师号、发型助理号、产值。外卖产品必须写明出售人员号数,每张流水清单必须与电脑系统一致,每个项目的产值必须由发型师填写,200元以上流水单需要留客户签名。

  1.4.1.3建立总收入账本,主要说明当天总额收入、支出、余额现金、存银行账目、美发项目收入明细、外卖品收入明细、养发项目收益、美甲项目收益及其他收益、总单数,进行水单号码登记等。

  1.4.1.4摩士主管人员可不定时查看店面经营情况,收银需配合主管人员,出示该日收入流水单,支出单据。

  1.4.2支出:

  ①每天支出原始单据,经手采购者签署,收银员签署,并保管好。

  ②每天支出明细要在总账本处登记好,以做备查。

  ③当天收入不能支付当天支出时,用红笔填写表示。

  ④员工预支的不入支出账,开工资时统一扣除。

  1.4.3应收款登记办法:包括各种合同押金、订金预付款等,要分类、分夹存放、登记清楚。

  (二)备用零钞管理规则

  早班收银上班时,从收银柜中取出。晚上结账或交接班时,填好交接班现金、单数等交接班手续,并取出零钞,放回保险箱,明天待用。原则上存放零钞不得超过1000元,并安排专人负责保管。

  (三)收货规则

  3.1原则上收银拿收据(货单验货签收)点货,主管复核后签名,由出纳人员确认后付款。

  3.2此货不是收银或主管订的,应征询店长意见,明确有此事及需要的'才收货。

  3.3凡日耗品、日用品,例如玻璃水、消毒水、煤气、米、材料、灯具、纸巾等,后勤人员需向主管展示所购物品,经主管审核签字后由出纳放钱。

  3.4主管有权签非常规支出100元以下货款,店长有权签非常规支出300元以下货款。超过300元以上的货款需由摩士总经理签名放款。

  (四)采购规则

  4.1填写所需品“采购意向申请“,并报品牌、质量、价格、用途,供主管或店长参考。

  4.2所需品用途及价值评估。

  4.3审批权限:主管100元以内,店长300元以内,300元以上需报总经理。

  4.4针对所需品质量和价格做市场调查,做最后决定。

  4.5达成采购意向,批出采购预付款项。

  4.6完成采购程序后由主管或店长验收,并收回发票收据。

  4.7所有日常所需品采购均由方少红负责。

  (五)借款规则

  5.1若无特殊情况,发工资后10天内不准借支。

  5.2发型师可向美发店借支1000元(工资不足3000元者只可借500元)。

  5.3助理、收银、后勤等一个月内最多可借200元。

  5.4凡借支的都需申报到店长和主管人员同意签名后,出纳才能放钱。

  5.5不得利用销售收入预支工资。

  (六)报销规则

  6.1车费(交通费用):用支出单标明时间、出发点、目的地、人数、费用及路途费用等,公车标准经店长审核签名有效。特殊情况的,300元以下店长审批。

  6.2出差伙食标准:出差人员:8元/餐х2餐=16元5元(早餐)5元饮料=26元/天(出差到分店者在店内饭堂就餐,不存在伙食费用)。

  6.3公关接待:友好交流、营业来往、同行或生意伙伴,接待工作由店长负责。预付款300元以上报董事审批或电话通知,口头审批,事后总经理签名生效。

  6.4行政公关:逢春节、中秋节、端午节等节日,及特殊情况需要、维持关系需要的,300元以下由店长审批执行,超300元由总经理负责执行或委托执行。

  6.5日常杂费支出:100元以下由主管审批,出纳放钱。100元以上、300元以下由总经理审批,出纳放钱。

  (七)工资核算规则

  7.1收银每天核算助理、技师及发型师产值,填个人工资计算表并公布于休息室,让员工复查,员工右有疑问,3天内可找收银对数。

  7.2收银(会计)月头出好基本工资表。如有新人进入则征询店长或主管对其薪金待遇。5号前收银(会计)向主管收取罚款存根,工资预支表及相关单据、工作明细扣罚表,住宿、水电、煤气费分摊金额(其中宿舍原发票应复印后公布),以及处理个税等其他事宜。

  7.3月初6-8号交工资表给主管审核、签名。

  7.48-12号交店长复核签名。

  7.515号中午提现金或转银行发工资。

  7.6发工资时由收银开单,数钱入封。主管复核,员工确认无误后收款签名,留存根交财务对账用。

  (八)盘点细则

  8.1日盘点:

  (1)早班交接班时,盘自己日收账,做到单对号码,系统对单。营业收单总额=收入-

  支出

  +零钞钱,再填写交接班表。

  (2)晚班找烊,或翌日早上,由主管对当天营收单逐一检核有无缺单、少单或有无涂改现象,复核总营收入是否与现金-支出相平衡,清楚后由保安陪同到银行存钱,并登记已存金额(必要时先存钱,交存折对账亦可)。

  (3)店内设存折一本,用做日营收入用,开户加密码,密码应掌握在店内主管人员或财务人员手上,当需要大额支出时,应由财务人员或店长预提,不能将大额现金放于办公室,以防被盗。

  8.2月盘点

  (1)由财务总监对美发店财务(收银)。

  (2)盘点时将月营收原始单、日总单、日总额交总部复核。

  (3)月支出(需提供原始单据)

  8.3营收后,日盘点出现长款应另注明款项及金额。如有中饱私囊者,以违规处理。日盘点出现短款现象,店长应协助处理,应重新再盘点及找出根源,原则上收银负责填上。

  8.4存款时发现伪造人民币,每位收银员有3次(每次最多100元)机会,超过3次以上应当做不称职辞退,3次内店长签存,交总部记录。

  (九)日收账处理规则

  9.1原则上收银处所存放(营收)现金不得超过3500元,一达到此现金额就能上能下上放回办公室保险柜,只留500-1000元零钞。

  9.2原则上收银处不准将隔日水单存放,并不准在收银处入账。

  9.3原则上日营收水单超过50张,应隔离存放。

  9.4流水单超3个小时未能在日收明细账上反映,此单有可能失踪,应马上复查,咨询顾问开单处缺一流水单,管理人员收银应处罚300元/张。

  9.5营收水单应设专柜存放,并做好分类,以备主管人员查看。

  (十)小费处理规则

  10.1当客人结账时剩下零钞或小费,而客人亦无说明是付给谁时,此款项入美发店数,负责服务的发型师、助理不得争议,此款做员工福利费用。

  10.2当客人付小费时已说明给谁,收银应如实转交,不得克扣,违者当贪污论处。超过50元者,以职业道德规范不到位,自动离职。

  以上财务管理制度自xx年xx月xx日起实施。

财务管理制度2

  为了加强会计核算与监督,严格财务审批制度,节约费用开支,防止国有资产流失,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》和有关财务制度规定,特制定本制度。

  一、各项支出必须遵循量入为出、勤俭办事、先批后支的原则,严格遵守财务管理制度和财经纪律。

  二、财务管理人员要严格执行《会计法》、《审计法》等有关法律法规,坚持原则,坚守制度,处理好每一笔财务账目,理好财、管好钱、做好账。

  三、财务人员要做到月清月结,每月向局长汇报一次上月财务收支情况,当好领导参谋助手。

  四、严格财经审批权限。凡是局里的财务支出,无论金额大小经办人均要写明支出事由,报经财务签批人签批,再由会审会签小组审核通过签批后方可报销。否则,财务人员有权拒付和不入账。

  五、财务室应做到量入为出,勤俭节约,严各控制费用支出。

  六、严格财经手续。费用发票一律使用正式发票,各项支出必须通过银行转账或公务卡结算。

  七、因公出差、下乡按县财政部门有关规定如实填报,填写报销单要详细写明起止时间、地点、报销标准等。凡填报不实者,财务审批人可拒绝签字,会审会签小组可拒绝审核,财会人员拒绝报销。

  八、办公用品采购。日常消耗性办公用品采购的方法和程序:

  1、各单位根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总;

  2、办公室将办公用品需求情况向局领导请示汇报,待批准后确定办公用品采计划;

  3、由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管,并填写《灵璧县招商局物品采购单》;

  4、各单位根据实际使用情况登记领取,领取数量一般不得超过规定数额;

  5、费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结。

  大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资是指使用年限在1年以上或单项价值超过1000元的国有资产。采购办法:

  1、单项价值在1000元(不含)以内或批量采购预算在50000元(不含)以内的大宗办公用品,各单位因工作需要购置的,须先提出采购申请,注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,报请局领导同意后由相关单位负责人、财务室按财政纪律规定办理采购手续,财务室负责统一采购结算。

  2、单项或批量采购预算满50000元以上的`重大采购项目由会审会签

  小组集体研究确定,由相关单位负责人、财务室按财政纪律规定办理采购手续,委托政府采购中心集中采购统一结算。

  九、固定资产管理。单位固定资产指定专人管理,并将固定资产进行分类分项登记、编号,建立财产管理卡片,会计账簿必须设置固定资产明细账,定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年度末要进行一次全面的清查盘点,做到账、卡、物相符。

  固定资产一律不准私会侵占或带回家用,严禁以物易物或赠送、转让。工作人员调离原单位时,必须将借用或领用的设置、图书等归还,并由相关管理人员签章清账后方可办理调离手续,否则由管理人员负责追回或赔偿。

财务管理制度3

  摘要

  在市场经济的影响下,信息技术迅速、持续的发展以及普遍的应用给处于传统发展路线、逐渐向着新模式转变的企业提供了一个新的发展机会、方向。国内市场经济体制的不断完善,其在企业生产、经营及发展中的地位越来越突出,且能为企业产业的升级、管理模式的不断创新提供便利。另外,信息技术在企业财务管理中的应用也十分广泛,使企业的财务管理逐渐走向科学化的发展道路。本文主要分析信息技术影响下企业财务管理工作中存在的问题,并提出相应的处理措施,以期促进企业财务管理工作的有效进行。

  关键词信息技术企业财务管理

  0前言

  伴随网络技术及计算机技术的不断发展,信息技术在企业中的应用也越来越普遍。财务管理作为企业管理中的一个关键组成部分,其内容及管理方式也随着信息技术的不断应用而发生了相应的改变。在目前这个以信息技术为主的社会中,传统的财务管理早已无法与市场经济发展的需求相适应。因此,企业在开展其财务管理工作的过程中,应加强对信息技术的应用,进而才可以使企业财务管理及其整体管理水平得到提升。

  1企业财务管理在信息技术影响下所存在的问题

  如今,企业在开展财务管理工作时,逐渐趋向网络技术、信息技术的应用,但是在应用这些技术的同时,企业财务管理工作中出现的问题也日渐突显出来,比如企业传统的财务管理理论比较落后这一问题就对企业财务管理工作的有效进行造成严重影响。以往的.企业财务管理模式早已无法适应信息技术时代的发展需求,企业资产结构在目前经济背景下主要是将知识当作核心基础软件、商标、品牌商标、人才储备等,这些无形的资产在企业的资产中的比重与传统的经营形式相比有了明显的改变。企业中固定的投资对象及储备资本主要就是无形资产,但是在实际的财务管理工作中,企业财务管理中并没有涉及到较多无形资产,大部分企业都没有重视无形资产在其财务管理中的价值及重要性。而该财务管理理论却只适合应用在产业经济时期,在目前信息化的经济时代中早已不能大大企业的发展、管理需求。另外,企业财务管理中信息技术的知识储备比较落后也是信息技术环境下企业财务管理中的一个主要问题。企业财务管理中最主要的问题就是在信息时代如何对企业获取知识信息的准确性、速度进行提升。目前,中国经济正处在高增长与低膨胀的形势中,企业财务的负担也随着减少,但各个企业间的市场竞争却便得越来越激烈。许多企业在经营发展的过程中除了面临发展机遇之外,同样面临着越来越难的市场挑战。企业想要实现持续的发展就必须重视信息技术在其发展过程中的重要性,并对其财务管理体制进行改革,储备充足的信息知识才能更好的应对财务管理中的相关问题。

  2对信息技术影响下的企业财务管理工作进行完善的对策

  2.1企业应该将财务管理当作中心工作来促进企业管理实现信息化

  企业在开展财务管理工作的过程中,其财务信息作为企业各种信息的交汇点。企业的管理中心主要就是财务管理,且财务管理的中心理念是资金的管理,其是企业中公认的一种共同理念。信息技术及财务管理在目前的一些管理方法、管理模式、管理思想中作为一种有效载体,是企业对其财务资金进行集中管理及监督的主要选择。因而,企业应把财务管理当作主要的工作,进而使企业管理能够实现信息化,企业应借鉴一些成功的案例,并根据企业信息化的发展规律及趋势来推进企业的发展。

  2.2企业应该培养高素质的财务团队及人员

  企业的信息化财务管理工作中对财务管理工作人员提出了较高的要求,其要求财务管理人员在信息化的财务管理环境影响下,一定要转变传统的会计管理模式及方法,逐渐转向以计算机网络、电子算法为基础的财务管理模式,利用相关的信息技术不断提升企业的财务管理质量。因此,财务管理人员不仅需要具备较强的专业知识,还必须掌握更多与信息技术、软件相关的知识,且应善于利用相应的软件程序、数据库对企业的财务报表进行编写,为企业开展财务管理及实现信息的交流提供便利。

  2.3企业应实现财务及业务的一体化

  推进企业的财务及业务一体化是目前企业开展财务管理工作的最高水平,企业应该对其所使用的各种信息化管理软件进行统一,把企业的业务流程及财务管理的信息进行融合,并将新型的技术引用到去财务管理工作中。企业应对其财务、业务中使用的各种一体化的管理软件进行开发,进而使其财务管理的工作的效率得到提升及实现规范化的管理。软件技术以及计算机技术的使用必须和企业的具体情况结合,根据企业的具体情形来对其财务管理的相关软件进行开发,进而促进企业财务管理的信息化建设。

  3结束语

  信息技术在企业中的广泛应用给企业发展带来一定的积极作用,其为企业提供机遇的同时也带来相应的竞争压力。企业在面对这样的挑战时,应对其财务管理制度及模式进行改革,把信息技术有效的应用在其财务管理工作中,进而使企业的财务管理实现信息化,为企业的发展开辟一新的方向。这样才可以使企业的财务管理水平得到提升。

财务管理制度4

  根据公司战略规划和业务方向,完善财务组织管理架构,制订并完善财务制度,财务流程,财务规范等整个财务管理体系的搭建;

  负责财务部门日常管理及部门内的工作指导、培训及人员绩效考核,以及部门人才梯队培养工作;

  负责提供公司的月度、年度等财务报表及运行分析报告,建立财务分析模型,为公司经营提供建议和决策支持;

  负责公司全面预算的.编制、执行与控制,以及成本管理工作;

  负责公司全盘资金管理,合理规划收支,控制资金风险;

  负责公司税收进行整体筹划与管理,梳理并优化税收模型;

  负责公司的投融资计划、企业并购评估、股权设计等重大财务项目交易活动;

  负责与政府各财税相关部门、银行、会计师事务所、律师事务所、投资银行、投资者等机构保持良好的沟通协作;

  公司安排的其他项目工作。

财务管理制度5

  为加强酒店管理,规范酒店财务行为,提高经济效益,根据《企业财务通则》制定本制度:

  一、货币管理制度

  1、酒店的货币资金包括现金、银行存款和信用证存款,银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、外埠存款等其他货币资金;

  2、酒店对外付款一般采用转帐结算方式,如采用现金结算,应符合《现金管理暂行条例》及其《实施细则》规定;

  3、酒店管理当局,必须建立健全内部牵制、控制制度;

  1)现金内部控制,实行分工负责制,相互牵制,实行钱帐分离,现金收支出纳,会计核算凭证,通过会计相互监督;

  2)空白银行凭证和预留印鉴要分开保管,不得一个人兼任;

  4、建立健全严格的开支审核、审批制度:

  1)在规定范围内使用现金(现金限额待定),所有超限额的支出,必须以支票或其它转帐结算方式进行结算,特殊情况,须总经理亲笔签字批准,方可付现;

  2)所有开支必须经过授权审核人审批,报送总经理批准,实行一支笔的审批制度;

  5、出纳应根据酒店制定的付款和费用核销的有关规定,认真审核每笔业务,是否办理了相应的审批手续,不符合规定的应退回;如出纳凭不符合手续的凭证付款的,由出纳负责追回,造成损失的应予赔偿;

  6、出纳收取各营业点的现金,必须于当日16:00时前全部存入银行不得坐支现金和挪用现金,违者按偷窃论处;

  7、出纳保险柜内,不得存放个人财物,一经发现,全部没收;

  8、周转金是酒店财务部借支给酒店各营业点收款岗的专项款项,只可用于收钱找零,支付客人预收款,外币兑换等用途,不得擅自挪用和转借他任;

  9、各营业点收银员在收取钱,物品等需在帐单,报表上加盖私章,以示责任;

  10、出纳报帐完毕后,须在原始单据上加盖核销印章或现金付讫,转帐付讫印章,以示原始单据已报销;

  11、收银员,出纳员在操作运作中,收取的假币及现金的短款由责任人自行全额赔付,遵循长缴短赔的原则;

  12、核定库存现金,收银员周转金限额(收银周转金,实行三班交接),库存现金,周转金最高限额,一般只保留3000元(待定),严禁用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,周转金;

  13、严格执行各营业点收银员,周转金每班交接制度,认真记录好每班交接情况,严格登记;

  14、酒店销售商品,提供劳务和往来结算而收到的款项,应及时入帐管理和核算,任何人不得拖延,禁止保留帐外公款,公款私存,严禁白条抵库;

  15、实行对库存现金、周转金和银行存款经常性的检查和突击性抽查制度(每星期至少检查一次),并做好记录,杜绝弊端发生;

  16、会计人员、收银员如因工作调整或不需周转金,必须办理相关的交接及退款手续,交接时,应有监交人在场的情况下进行,由移交人编写移交清单,经接交人核对后,必须由移交人、接交人、监交人三方签字,一式三份;

  17、严禁将客人给予的小费私人占有,若客人给予小费,应将小费投入小费箱中;

  18、严禁采购物品及办理其它业务索要回扣(包括礼品),若供应商、客户执意要给予回扣(包括礼品),应如数交公;若私自占有,按贪污论处;

  19、严禁私卖不属于酒店的商品及物品、物料,一经发现有此情况,追究当事人及部门经理的责任,并按所持商品或物品物料价格的十倍罚款;

  二、外汇管理制度

  1、外汇的收入支出必须按国家外汇管理局的外汇管理条例'执行,严格收支管理工作。

  2、每天营业收入中的外币,收银员必须详细记录在营业收入报表中,连同收费单证一并缴交出纳进帐。

  3、营业收入中的外汇转帐凭证,在收到凭证的每二天即委托银行转帐。

  4、外汇现金必须当天送存银行,一切营业收入的外汇现金,不得坐支,外汇的收支必须通过银行办理。

  5、宾客交外币结帐,一律按当天中国银行兑换现钞的汇率折算人民币,不得擅自更汇率的比值,也不得取整舍零作汇率折算人民币,必须根据当日外汇牌价兑换。

  6、严禁套取外币,也不得违章代办兑换手续,严禁利用职务之便,私自兑换外币。

  三、借支款项规定

  1、借款包括采购借款、工程借款及业务借款;

  2、酒店各部门凡因零星采购、修理,因公出差等需用款项(包括现金、支票),由用款人填制借支单,详细说明用途及需借款金额,经部门经理审批,并按借款审批权限,逐级送审;

  3、按规定程序办理借款,原借款单一律存放在财务,会计凭单入帐,借款人须在借款事由完成三天内或一周内(待定),办理报销冲抵手续,还款或报销抵帐时,财务将借款单返还借款人,逾期未办理的,在本人当月工资中扣除,直到扣完为止;

  4、借款人第一次借款尚未报销,原则上不予办理再借;

  5、一律不准私人借用公款;

  6、超越审批权限的借款,出纳有权拒付,倘若出现越权的借款,出纳要承担全部责任;

  四、发票管理规定

  为了加强发票的管理,杜绝违规现象的发生,安全保管和正确使用发票,制定如下规定:

  发票的使用

  1、各经营部门只要经济活动已经发生,收银员已经收取款项,才能提供税务发票,没有发生经营活动,原则上不能对外提供发票;

  2、对于发生经营活动要求多开发票,收银员应先请示部门经理,同意后方可办理,并规定如下:

  a)房务部:住宿客人要求多开发票,原则上不多开,特殊情况(金额较小不超过1000元),由部门经理签字,按10%代扣税金;

  b)餐饮部:客人消费结帐要求多要定额发票,原则上不能提供,但金额较小(不超过500元),由部门经理签字,并按10%代扣税金;

  c)没有消费,客人要求虚开不应给予,特殊情况须总经理签字批准,并到财务部办理;

  发票的领用

  1、发票内部领用由收银领班统一领用保管,营业点收银员到收银领班处领用和注销;

  2、收银领班根据所需发票的领用数额,到财务部核单员处领取和注销;

  发票的保管

  1、发票存根联由收银领班集中统一交由财务部核单员;

  2、不能缺页;

  3、开票错误必须连同存根联一起,三联同时作废,并注明'填错作废';

  4、不得拆本使用发票;

  五、收银业务周转金管理规定

  1、收银业务周转金的发放:财务部经理根据业务需要拟定收银业务周转金数额(),经总经理审批后,由财务部发放,并挂前厅收银处往来;

  2、收银业务周转金的使用:收银业务周转金是酒店财务部借支给酒店各营业点收款岗的专项款项,只可用于收款找零、支付预收款、外币兑换等用途,不得擅自挪用,如有紧急情况需用于其他用途,须经财务部经理、总经理审批;

  3、收银业务周转金的内部控制:由财务部和各使用部门共同控制;

  a)各营业点收款岗的业务周转金,日常管理由各使用部门收款员负责,并报财务部备案;

  b)各收银点收银员需建立业务周转金每班交接制度,设立交接登记簿,记录每班交接情况;

  c)各部门指定专人须定期检查核对本营业点业务周转金,每星期至少检查一次,并做好检查记录;

  d)财务部指定专人负责检查各营业点周转金,可采用定期或不定期的方式检查,每月至少检查四次,月末须将检查情况向财务部经理汇报;

  4、业务备用金的交回:

  a)如因业务量减少而减少的周转金,须经财务部经理核准后,应立即通知各收银点将多余的款项及时交回财务部;

  b)如因业务调整或不需周转金,收银员应及时办理相关的交接手续(需2名监交人在场);

  六、收银管理规定

  1、严格遵守酒店的规章制度和《员工手册》;

  2、严格遵守酒店的财务管理制度及货币资金管理制度;

  3、严格按规定的收银、投币程序进行操作;

  4、严格遵守保险室的管理规定;

  5、严格按规定发放钥匙,并作好相应的记录;

  6、严禁私自兑换外币,不得挪用周转金或将周转金借给他人;

  7、快速、准确地为客人提供结帐服务;

  8、认真做好每一班的交接记录,并做好相关的信息传递;

  9、严格按实际消费开具发票,不得多开、虚开发票,不得将空白发票联撕给客人;

  10、负责填制有关报表,整理营业单据,以便稽核;

  11、对于超出自身职权的事情,应及时向主管汇报,不得擅自处理;

  12、对本班未能完成的.工作应清楚地交于下一

  班完成;

  13、未经许可,不得私自换班、改班;

  14、对假币及现金短款,由责任人自行全额赔付,遵循长缴短赔的原则,不得长吞短缺;

  15、严格按规定使用公共设备设施,按正常程序操作电脑,积极参加培训,提高自身素质及专业技能;

  16、未经许可,不得将与工作无关的书籍和包裹带入工作岗位;

  17、按时参加财务部及所在部门例会;

  18、尊重上级,服从分配,按时完成上级安排的其他工作;

  七、应收帐款管理制度

  1、应收款项是指酒店在生产经营过程中形成的各种应收和预付款,包括应收票据,应收帐款,预付帐款和其它应收款等;

  2、酒店一般采用现金结算方式,避免应收款的发生,如遇特殊情况需赊销的,应严格按照酒店审批程序和权限,并根据购贷方信用确定其赊销的限额和期限;

  3、酒店在生产经营过程中形成的各种应收款,应积极催收,贯彻谁经办、谁追款,谁审批、谁负责的原则,保证应收款项顺利收回,做好资金回笼;

  4、未经批准擅自给客户赊销造成损失的,追究责任人责任;

  5、担保挂帐,只有部门经理以上的人员才能担保挂帐,担保人应在单据上亲笔签字,方可生效;

  6、担保人对自己担保的挂帐应在一个月内由其本人负责催收结清,财务人员予以配合;

  7、收银员根据挂帐协议,将帐务作相应处理,及时催收,收到帐款时,将帐款及时交于财务,不得坐支和挪用;

  八、固定资产管理制度

  1、酒店购置固定资产必须全部纳入内部核算和管理,并将其实物和价值分开管理,购置固定资产的原始凭证及其有关的合同由财务部保管(合同的正式文本酒店应至少有两份,行政办一份,财务部一份)。对实物的管理应建立固定资产卡片,卡片详细列明固定资产的名称、单价、预计使用年限、折旧率等,并定期与财务核对,做到帐物相符,帐卡相符;

  2、固定资产实行分级归口管理制度,分级是按照固定资产的使用地点,由酒店内部各部门或各人管理,归口是指按照固定资产的用途进行管理,各部门设备归各部门管理,各部门对使用及分管的固定资产的用途进行管理,各部门设备归各部门管理,各部门对使用及分管的固定资产负责,确保其安全、完整,加强保养和维护,充分发挥其效用;

  3、已购置的固定资产,因使用部门内部调拨,应由调出部门填制'固定资产交接单',经调拨双方确认,一式三份,一份交财务办理财产转移手续,一份连同固定资产卡片交调入使用部门造册入帐,另一份作为调出部门注销在册的固定资产及日后查对;

  4、因个人责任造成固定资产毁损、丢失的,应根据情节的轻重追究管理部门,使用部门以及责任人的责任,并给予相应的处罚;

  5、对于酒店固定资产单位价值较高,使用时间较长的设施设备(如摄像机、投影仪等),应由工程部指派专人保管,进行日常维护,保管人员工作变动时要办理相应的交接手续;

  6、使用部门因营业或工作需要,需购置新添固定资产应书面提出购置申请并填写'固定资产申请表'(如属更新,应同时提出原物品处理意见),填报新增固定资产的名称、规格、数量、价值呈总经理审批;

  7、已购置的固定资产因闲置需转让,应将转让固定资产处理报告连同转让金交财务部,而财务部根据有效审批报告注销在册的固定资产,并作相关的帐务处理;

  8、定期或不定期的对固定资产进行清查盘点,并将盘点情况表报送有关部门,对固定资产盘盈、盘亏及毁损、转让和报废的处理,由固定资产归口、管理部门或责任人填写固定资产基本情况及其有关说明送财务部、工程部批示处理意见后报总经理批准实施;

  九、会计档案的管理制度

  1、建立健全财务档案保管管理制度;

  2、酒店每年形成的会计档案,应由财务部按照归档要求装订成册,并编写时间和编号;

  3、会计档案应为本酒店财务工作提供便利,外单位借用时须经财务负责人同意和总经理批准,原则上不得借出,如有特殊情况,经批准并办理借用手续后方可借出,且不得拆散原卷册,并应限期归还;

  4、会计档案必须进行严格的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,同时严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严禁损毁、散失和泄密;

  十、仓库物资管理制度

  1、酒店所有物资应按类别分别管理;

  2、仓管员必须严格遵守自己的工作职责,保管好所有物资,并登记物资明细帐,做好进仓物资的验收及出库物资的发货;

  3、对所有物品帐卡都需设置'最高存量、最低存量',以利于库存物资的存量管理;

  4、所有仓库物资需经财务部、使用部门、采购员三方同时在场验收后方可入库;

  5、各类鲜货、蔬菜到货时,必须认真清点、过秤(安排专人监秤)并做好记录;

  6、验收过程中,若发现质量要求及规格、数量等与'申购单'上的要求,不符的物资,拒绝进仓,并及时向采购部经理报告;

  7、任何一种物资出仓须凭申领部门经理、采购部门经理签字的申领单'方可发货,一并开出'领料单',领货人必须在领料单上签字;

  8、存货物资要贯彻执行'先进先出'定期每月翻堆的仓库管理规定;

  9、要节约仓容,合理使用仓容,根据物资的类别、特点分堆存放;

  10、仓库保管员对仓库所储存的物资,必须按固定堆存存储,并在物资所在的货位上设'货品卡'凡出入仓物资,应予当天在货品卡上登记并结出存货数,以便与物资明细帐相核对;

  11、存仓的物资必须做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符,每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收付发生额和余额数字,编制'收、发、存盘存报告表'报送财务部;

  12、仓管员对所保管的物资应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物资,要主动向部门经理反映滞存情况,对仓库物资,发现霉变、破损或超保质期的,应及时向上级报告,以便采购部及时调换;

  13、建立健全仓库盘存制度,每月盘点一次,盘点前仓管员应将本月入库和发出的物品数量全部入帐,做好盘点前的准备工作;

  14、除按酒店规定办理货物出仓手续外,任何人不得私拿仓库物品离开仓库,违者按偷窃处罚;

  15、仓库对任何部门均应按正式出仓手续方可发货,严禁先出货后补办手续的做法,严禁用白条作为出库凭证抵作库存,发现白条抵库,一律由仓管员负责,特殊情况,须总经理签字批准;

  16、保证仓库物资安全,仓库发货必须在仓库办公地方发货(门口),不得在仓库内发货;

  17、对于盘盈、盘亏及毁损的存货,应查明原因,分别情况进行处理,如属责任事故,追究过失人的责任;

  18、仓库物资在发货地点由领货人点验离开后发生的短缺,由收货方自负,仓库不负补偿责任;

  19、库房要做到三无(无鼠、无蚊、无蟑螂),地面要干净,无积水,无垃圾,货架上的物品要摆放整齐,无浮土、灰尘;

  20、商品入库时,厂家及供应商附送的赠品,应及时入库入帐,不得私人占有;

  21、凡仓库包装废旧物资变卖时需有证明人在场,变卖款项应及时上缴财务入帐;

  22、财务部有权对领用的物品物料进行追踪检查,各部门不得隐瞒拒绝检查。

  十一、仓库安全管理制度

  1、仓库为商品和物资保管重地,除仓管员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准不得进入仓库;

  2、因业务、工作需要进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓管员的陪同下进行,不能独自进仓。凡进仓人员工作完毕,出仓时,应主动请仓管员检查;

  3、一切进仓人员,不得携带火种、背包、手提袋等物进仓;

  4、仓库范围及仓库办公地点,不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观;

  5、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓;

  6、任何人员,除验收时所需外,不准把仓库商品物资试用试看;

  7、仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查监督。

  十二、仓库防火安全制度

  1、仓库内严禁吸烟、使用明火和携带火种进入仓库(设置明显的告示牌);

  2、仓库门口及通道不得堆放任何杂物,要保持通道畅通,周围不得堆入易燃易爆物品;

  3、根据货物的不同性质分类、分库存放。易燃易爆物品单独设库存放,不得同其他库房混用;

  4、库内物品要码放整齐,不得过高、过宽,物资须距电线、灯泡50厘米以上,灯泡不超过60瓦,严禁乱拉临时电线;

  5、仓库保管员要熟悉各种消防器材性能、使用方法、器材摆放位置及有效期;

  6、如发现火情立即扑救,及时报有关领导及保安部,并保护好现场,协助查清起火原因;

  7、爱护消防器材,保持灭火器清洁,禁止随意挪动、遮挡消防器材;

  8、仓库员离开库房时必须进行防火安全检查,确无隐患,切断电源,锁好门窗方可离开。

  十三、酒店废品处理制度

  1、废品的范围:玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐头空壳、废纸、纸盒、旧报刊、废旧塑料纸、废旧麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉弃的旧烂衣物、以及餐厅的兽骨等;

  2、各部门搜集的各种废品统一交由仓库处理,金额全额上交财务(需有二人以上为证);

  3、仓管部在收到各部门送到的废旧物品时,应做出登记,注明品名、数量,逐月按各部实交废旧物品汇总数量;

  4、各种废旧物料(属酒店设备方面)的处理收入,要冲销营业成本,其余废旧物料作废品收入,作为全酒店统一分配;

  十四、财务部例会制度

  建立财务部例会制度是了解问题、解决问题、加强内部垂直管理,提高工作质量的必要措施,为使例会规范化,特拟定以下制度:

  1、部门例会:

  1)时间:原则上定为每周五17:00点(如遇到特殊情况另作调整)

  2)参加人:由财务部经理主持,会计、出纳、核单员等全体财务部人员参加。

  3)内容:

  a、财务经理传达酒店例会有关会议精神。会计、出纳、核单员汇报近期工作情况,交办事情的落实情况以及工作中出现的有待解决的问题。

  b、财务经理总结一周工作情况并布置下一阶段的工作重点。

  2、收银员会议:

  1)时间:原则上为每周五15:00(如遇特殊情况另作调整);

  2)参加人:核单员、出纳、收银员及其所在部门主管级以上人员;

  3)主题:协调会议

财务管理制度6

  财务管理是企业从事财务管理活动的根本指导。通过财务管理的学习,我对财务管理的目标、财务管理的意义、财务管理的手段等有了更加深入的认识,也让我从财务管理的学习中深刻体会到新形势下加强企业内部财务管理的重大意义。

  内部财务管理是企业管理的核心环节,各企业应在充分认识的基础上,采取措施,建立完善的内部控制机制,形成以法人治理结构为依托的全员、全过程、全方位管理与控制网络,搞好资金流、物资流、信息流的控制和管理,防范和减少财务风险,促进企业经济增长方式的根本性转变,提高经济效益。概括起来,主要有以下几点:

  (一)理顺财务组织结构

  企业对各项经济活动控制得好坏,关键取决于其组织是否有效。企业组织结构既是发展变化的,又是相对稳定的,企业应根据自身的经营规模、内部条件和财务战略,决定其适宜的组织体制,从而提高财务管理效率,充分利用企业资源,减少内部摩擦和降低组织成本,实现经济效益和企业价值最大化。企业要结合自身的法人治理结构、生产经营特点和区域分布状况,按管理控制成本与效率相适应的原则确定合理的组织结构,进行科学的职务分工、严格的职位设置和严密的授权管理,建立明确的责任制度,做到“集权有道、分权有序、授权有章、用权有度”,确保内部财务管理与控制的有效运行。

  (二)实施全面预算管理

  企业实施预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段,预算管理的核心在于对企业未来的行为事先安排和计划,对企业内部各部门单位的各种资源进行分配、考核、控制,以使企业按照既定目标行事,从而有效实现企业发展战略。预算管理应在对市场进行科学预测的基础上,以目标利润为前提,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和利润预算,使企业生产经营能沿着预算管理轨道科学合理地进行。年度预算编制后,根据实际情况,分解为月度预算,进行月度经济活动分析,找出问题和生产经营的薄弱环节,也便于采取相应的对策。这样就可以时时把握企业全年利润目标的动脉,发现不足,及时改进,提高企业经营管理水平。

  鉴于全面预算编制的科学性、执行的强制约束性和奖惩激励机制,实施后可以大大提升企业的管理层次,增强竞争优势,促进企业发展和效益的提高。

  (三)增强财务风险的防范意识

  市场历来是机遇和风险并存的,低风险低收益的谨慎和高风险高收益的诱惑,往往使企业在决策面前进退两难。风险管理就显得尤为重要。充分衡量风险的程度,结合自身的承受能力,通过比较、分析等方法权衡得失,选择最佳方案以较小风险取得较大效益,是现代企业所共同追求的。但需要注意的是,在做出决定之前要针对不同风险制定一系列防范、保全和补偿措施,使企业在风险出现时不致惊慌失措,束手无策。

  (四)加强企业财务人员素质建设

  财务管理具有很强的专业性、技术性、综合性和超越性,现代企业必须要提高财务人员的适应能力和创新能力,因此,财务人员素质的高低直接影响着企业财务管理水平的'优劣,加强财务人员素质建设,是提高财务管理水平的关键。企业要定期组织财务人员培训和学习,建立财务人员业务考核机制和奖惩制度,充分调动财务人员的积极性,有效的加强企业的财务管理。

  (五)建立科学的财务考核指标体系

  没有完整科学的考核指标体系,就很难判断企业经营的好坏。现代企业必须要建立既能反映企业资产利润效率,又能反映盈利能力的考核指标体系,要把绝对数指标与相对数指标相结合,综合评价企业经营者的经营业绩。要紧密结合企业生产经营实际,制定科学合理、操作性强、覆盖生产经营各个环节的财务指标计划,并实行动态管理,将业绩考核评价情况及时反馈给奖惩决策的执行部门,作为企业内部人力资源管理的重要依据严格考核,促进企业保持持续快速发展。

  (六)推进企业财务管理信息化

  加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,以实现加强和改善企业财务管理、促进管理创新的目的。因此,应用统一的计算机财务管理软件、实现财务信息与业务流程一体化,进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。企业应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。

  总之,由于我国的社会主义市场经济体制还处在逐步建立和完善的阶段,作为它的一个重要组成部分的现代企业制度因而也在探索与实践之中,这就决定了企业的财务管理要为适应新形势不断进行调整和探索,以使财务活动有效地、充分地反映、监督和调控经营活动,促进企业经济效益的进一步提高。只有这样进一步加强内部财务管理与控制,才能促进管理素质和层次的全面提升,不断增强企业核心竞争力,迎接加入世贸组织后国际竞争的挑战,使企业立于不败之地。

财务管理制度7

  主要课程:会计学、统计学、财务管理、市场营销、金融学、税法、审计学、财务分析、中级财务会计、中级财务管理、会计电算化、成本会计等

  培养目标:本专业设置公司理财、财务核算、项目投融资管理三个专业方向。

  专业注重能力培养与全面素质教育,借鉴国外高等教育办学先进方法和理念,培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高,富有时代特征和创新精神的`,具备财务会计、财务管理、财务分析、项目评价、投融资决策与分析等实践能力,并能熟练地运用财务软件进行财务核算与企业理财的高级应用性专门人才。

  毕业去向:在各类工商企业、国家机关、事业单位、会计师事务所、银行等金融机构和商务贸易服务行业等从事财务管理、财务会计、投资分析咨询、财务规划等方面工作,也可以进一步攻读本专业及相关专业的硕士学位。

财务管理制度8

  (一)总则:

  1.为加强公司的财务工作和经营管理以及提高经济效益,特制定本规定。

  2.公司财务部门的职能是:

  1〉认真贯彻执行国家有关的财务管理制度,遵守《会计法》、《公司法》及集团公司章程;

  2〉建立健全财务管理的各种财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;

  3〉积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;

  4〉编制信贷计划,积极筹措资金;加强应收款管理,搞好资金回笼;厉行节约,合理使用资金;

  5〉合理分配公司收入,及时完成需要上缴的税收及管理费用;

  6〉及时报送各种报表,主动配合财政、税务、银行等有关部门了解、检查财务工作;

  7〉办理公司交给的其他工作。

  3.公司财务部由经理兼总会计师,下设主管会计、会计、出纳、记帐员。

  (二)岗位职责制度:

  1.财务经理兼总会计师负责公司的下列工作:

  1〉编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划;拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效的使用资金;

  2〉进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消费、节约开支、提高经济效益;

  3〉建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;

  定期检查分析公司财务收支、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好参谋助手;

  4〉审核公司原始凭证的真实性、合法性、合理性、规范公司的经济行为;

  5〉完成总经理交办的其他工作。

  2.主管会计的工作职责:

  1〉编制和报送各种报表;

  2〉办理信贷手续;

  3〉办理工商、税务、信贷的年检工作;

  4〉负责往来帐款的核对,及时收取应收帐款;

  5〉负责公司的发票管理工作和档案保管工作;

  6〉当好财务部经理的助手,完成财务经理交办的其他工作。

  3.财务处出纳的工作职责:

  1〉认真执行现金管理制度;

  2〉严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得白条抵库;

  3〉严格审核收支凭证,加强支票管理,严格支票使用手续;

  4〉积极配合银行做好对帐、报帐工作,及时编制银行余额调节表;

  5〉配合会计做好各种帐务处理;

  6〉完成总经理交办的其他工作。

  4.财务处记帐员的'工作职责:

  1〉认真审核记帐凭证的科目运用是否恰当;

  2〉审核所附原始凭证的准确性,是否符合有关规定,是否有不合法、不合理的收支凭证,发现问题及时向财务经理汇报处理;

  3〉及时完成帐簿的登记工作;

  4〉打印、装订凭证和帐簿,完成会计资料的归档工作;

  5〉负责有关帐务的查询工作;

  6〉完成财务经理交办的其他事务。

  (三)财务管理制度:

  1.事业部(分公司)洽谈合作项目,一切收入款项必须拨入公司帐户,经总经理批准按公司统一规定分包给事业部(分公司)。分公司实行独立核算,自负盈亏,税金由公司代扣。

  2.公司实行合并报表及年度审计,设定公司结帐日期,一年一度的审计工作由公司统一安排。

  3.财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证,会计、出纳、记帐员都必须在记帐凭证上签字,所购材料物资必须经保管员办理出入库手续。

  4.财务人员应对本公司实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理;

  对不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。

  5.财务人员应会同有关人员定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。发现问题应及时写出书面报告,并请求查明,做出处理。

  6.财务人员调动工作或离职,必须与接管人员办理交接手续,并有专人监交。

  7.公司必须按会计制度和税法规定提取福利费、教育经费、折旧等,发生的医药费、赞助费、罚款等按规定列支,不得列支成本,超支的招待费由本单位自有资金列支。

  8.未经公司同意不得滥发奖金,对发放的工资、奖金按税务规定应缴纳个人所得税的,由本公司代扣,个人负担。

  9.各部室(事业部、分公司)不得私自设立帐户,不得坐支任何收入款项,不得签发空头支票。

  10.公司根据利润总额,先弥补前年度亏损,再按规定计提企业所得税,按公司章程规定提取盈余公积金、公益金后,再进行分配,其分配方案由各公司总经理进行拟定,报公司总裁审议决定。

  (四)支票、汇票、发票管理制度:

  1.公司支票由出纳员保管,支票使用时必须有“支票领用单”,经主要负责人签字,然后按批准金额封头,填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

  2.支票使用后凭支票存根,原始凭证由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、负责人审批,填写金额要无误,完成后交出纳人员。原领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

  3.支票使用后未交回存根,财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从工资中扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣,直至领用人完成报帐手续。

  (五)现金管理制度:

  l.现金使用范围:

  1〉职工工资、津贴、奖金;

  2〉个人劳务报酬;

  3〉差旅费;

  4〉职工生活费;

  5〉1000元以下的零星开支。

  2.支付1000元以上款项,应以支票或汇票支付,确需用现金支付的,应经负责人批准、主管会计审核后支付现金。

  3.公司业务人员需支用现金时,必须填制“现金使用审批单”由总经理审批、财务经理签字后支取;

  使用后由经手人签字,总经理核批,财务经理审查后入帐。

  4.各项目提取现金时,必须由项目负责人填制凭证并签字后,由分公司(事业部)出纳到财务部办理取款手续。

  5.一切开支的单据,必须在三日内到财务部办理结算,否则一律不给予报销。特殊单据的费用超过三百元,须经当事人两人证明方可报销。

  6出纳员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收付。帐目应当日清月结,每日清点,帐款相符。

  (六)会计档案管理制度:

  1.凡是公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料,均应归档。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,暂由公司财务部保管一年,期满后,由财务部编制移交清册,移交公司档案室统一保管。

  2.财务部和档案室的财务档案不得携带外出,如有特殊需要,经财务负责人批准,可以提供查阅或者复印,并办理登记手续。查阅或者复印财务档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。未经批准不得私自翻阅。

  (七)福利报销制度:

  1.享受探亲条件的职工(职工与配偶能够在公休日团聚的除外)探望配偶的每年给假一次,假期为30天;

  探望外地父母的未婚职工每年给假一次,假期为10天,已婚职工每四年(自结婚之日起)给假一次,假期为20天(以上探亲假是在家住的天数加路程的天数)。

  2.职工结婚假期为2周,职工直系亲属丧亡给假3天,职工产假为90天。

  3.职工在享受以上假期前必须提前办理手续,经部门负责人同意,报公 司公司经理审批后方可休假,并办理好工作移交手续。

  4.职工探亲休假期满,必须按时回公司上班,超期时间按旷工处理。

  5.职工探亲休假期间的工资按基本工资发放,探亲职工报销往返车票(硬席),探亲期间的其它费用自理。

  (八)处罚制度:

  1.出现下列情况之一者,对财务人员予以警告并处本人工资3倍以下罚款:

  1〉超出规定范围、限额使用现金或超出核定库存现金金额留存现金;

  2〉用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金;

  3〉未经批准,擅自挪用或借用他人资金或支付款项;

  4〉利用帐户替他人或其他单位套取现金;

  5〉未经批准或未按批准的坐支范围和限额坐支现金;

  6〉保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行;

  7〉违反本规定条款认定应予处罚的。

  2.出现下列情况之一者,对财务人员应予解聘:

  1〉违反财务制度,造成财务工作严重混乱;

  2〉拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料;

  3〉伪造、变造、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿;

  4〉利用职务之便非法占有或虚报冒领骗取公司财物;

  5〉弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项;

  6〉在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失;

  7〉有其它渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

  3.为维护公司整体形象,各部室负责人及经办人违反规定,除由有关部门根据有关规定进行处罚外,由公司对财务室负责人及经办人给予罚款:

  1〉财务室、分公司不按规定收取款项,私立帐户擅自支取收入款项坐支使用,按情节轻重每出现一次给予负责人及经办人5000元以上罚款;

  2〉各部室、分公司不按规定使用资金,开出空头支票,除由银行等有关部门处罚外,由公司对负责人及经办人处以每次1000元以上罚款;

  3〉财务室、分公司领用支票不按规定注销登记,每出现一次对负责人及经办人给予500元以上罚款;

  4〉财务室、分公司不按规定使用、保管发票;

  丢失、借用或拆页,除由税务部门按《发票管理规定》处罚外,对负责人及经办人处每次5000元罚款;

  5〉财务室、分公司不按规定及时报表,对当事人处每次500元罚款;

  6〉财务室、分公司不按规定分配资金,滥发奖金和红利,按所发金额的50%给予罚款;

  7〉财务室、分公司负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,财务室、分公司负责人授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,除按《会计法》规定承担法律责任外,由公司对其处以5000元以上罚款;

  8〉其它违反规定应予处罚的由公司根据情节给予处罚。

财务管理制度9

  总则

  1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度》。

  2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。

  财务管理细则

  一、财务工作岗位职责

  1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

  2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。

  3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。

  4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

  (二)出纳职责

  1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

  2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

  3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

  二、现金管理制度

  1、所有现金收支由公司出纳负责。

  2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的《现金支出证明单》、《现金收入证明单》逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

  3、出纳收取现金时,须立即开具一式三联的《现金收入证明单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。

  4、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。

  5、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

  三、支票管理

  1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

  2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的银行单据,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额。

  3、出纳收取支票时,须立即开具一式三联的《支票收取登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。

  4、支票的使用必须填写《支票领用单》,由经办人、主管会计、总经理签字后出纳方可开出。

  5、所开出支票必须封填收款单位名称。

  6、出纳依据支票领取单,序时登记在支票领取簿上,加强支票管理。

  四、印鉴的保管

  1、银行印鉴必须分人保管。

  2、印章包括企业公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章。

  3、财务专用章和法人私章分别由会计和出纳负责保管。

  4、公章使用应在《公章使用登记簿》登记。

  五、现金、银行存款的盘查

  1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

  2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

  3、其它依据相关会计制度及法规执行。

  六、支出审批制度

  (一)目的

  1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司财产。

  (二)审批程序

  (三)计划审批内容

  1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划,由行政负责人填制办公用品请购单,报公司总经理审批。原则上由办公室负责人统一购买并库存,各部门登记领用,领用时,需在办公用品领用单上签名。每月底由行政负责人向财务提供有关方面的明细表。

  2、固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准。

  3、工资、奖金的支出:

  (1)考勤专员负责每月员工考评及员工动态资料的编制。

  (2)出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。

  (3)主管会计负责《工资发放表》的审核。

  (4)总经理负责《工资发放表》的审批。

  4、提取备用金:

  (1)提取备用金,由出纳或者备用金申请人填写《备用金提取申请表》,报主管会计审核签字,总经理审批签字,方可提取。

  5、借款审批:

  (1)员工因工作需要领取现金及支票时,应填写“借款单”经公司领导审批后,到出纳处领取。

  (2)凡属于出差借款的,在填写“借款单”之前,还应填写“出差申请表”,总经理审批。

  (3)若发生支票遗失,应立即通知财务人员办理支票挂失手续。

  (四)报销手续

  1、应酬费的报销:

  (1)商业聚会及宴请客户,应限制在合理的食物和饮料之内。并应在业务招待费用明细表上清晰,详细地注明宴请的对象,时间,地点及目的。

  2、市内交通费报销:

  (1)无论是出差还是在工作所在地,市区内的外出公干,应尽量利用公共交通工具(巴士,公共汽车,地铁,轻轨等)。在综合考虑时间,效率,便捷(如需多次转车),方便(如携带行李,工具等)等因素的情况下,可乘坐出租车,报销时需在发票上注明乘车事由,及起止地点,出租车费每张限额为50元,超出部分由个人承担。

  3、电话费用报销:

  (1)销售人员每月限额300元,后勤人员每月限额100元,凭发票实报实销(使用公司手机者除外)

  4、私车公用费用报销:

  如员工用私车处理公务而产生的有关费用,根据以下规定由公司报销:

  (1)1.2元/公里过路费停车费实报实销。所有用车记录必须填写行车记录表,报销时附带记录表复印件。

  (2)用车费用报销每月一次,单独填写递交。

  (3)周五用车结束后,请将车停回公司停车场,钥匙交由公司行政人员保管。如有特殊情况需要周末用车,报告公司后方可使用。

  5、差旅费报销管理规定:

  为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:

  (1)费用标准:

  a.差旅个人工作用餐补贴:

  每人每餐标准30元,不包含早餐,不需要发票,审批后直接领取。

  b.宴请客户用餐标准:

  实报实销,所有参与者平均每人不得超过200元,如有超标现象,须总经理特批。

  c.交通费:

  私车公用:根据出车表记录,按照1.2元/公里进行补贴(包含油费,停车费),过路桥费实报实销。

  公共交通:本着快捷/安全/节约的原则,实报实销。城市内提倡坐地铁/公交车,每天的士费用不得超过100元,如有超标现象,须总经理特批

  d.住宿费:

  住宿费用每天不得超过280元,实报实销,报销时须提供发票及账单。出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

  (2)出差人员出差需持有公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单和费用报销单办理借款和报销手续后将申请单交财务部存档。

  5、费用报销单注意事项:

  (1)原始票据由右至左呈“鱼鳞状”错叠粘贴。不要超过规定的粘贴纸。原始凭据较多的按同类分类贴报销单原始凭据附后,写上报销人等内容,领导只在报销单上签字。

  (2)按规定分类标准粘贴,同类费用粘在一张报销单上,不要将各类费用混杂一起,以便财务人员分类归集成本。

  (3)费用报销单上部门、日期、附件页数、用途等填写完整;不得涂改;大小写金额一致。

  (4)发票填写完整,抬头正确,定额发票填写客户名称;报销人在发票上签字,经办人应查询发票真伪。

  (5)票据粘贴单要填写单据张数与金额。

  (6)差旅费报销需附出差申请单。

  (7)购买办公用品需附发票、入库单,保证入库金额与报销金额一致。

  (8)购买低值易耗品和固定资产需附发票、低值易耗品或资产购置请购单、入库单等及出库单。

  (9)快递费由行政人员统一报销。

  6、各类报销费用明细

  (1)办公用品-办公用品、文具。(500元以上须附清单)

  (2)培训费-员工培训费、购书。

  (3)印刷费-复印、印刷、资料制作费。

  (4)快递费-邮费、快寄费等。

  (5)电话费-座机费、手机费、网络电话费。

  (6)交通费-车费、出租车费、小车过路费、汽油费、租车费。

  (7)维修费-办公设备维修、建筑物及公共设施维修。

  (8)宣传费-订报、广告、标牌、宣传等。

  (9)招待费-餐费、食品、饮料、礼品。

  (10)其他-上述未列入的费用但用于公司合理的费用项目。

  七、往来帐务管理制度

  (一)应收帐款及销售管理

  1、公司业务人员在公司为其客户提供了相应的商品或服务后,应及时把收货认定单交由客户确认,并及时催收款项。

  2、 "现款现货、款到发货"的原则,所以原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先总经理提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等),报告经总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位,业务人员必须及时书面报告财务部并采取措施,并指定专人负责解决。

  3、每月末应编报"应收账款对账明细表"客户对账,并获得客户签字、盖章的确认书。

  八、发票管理制度

  (一)对外销售开具发票的规定

  1、根据税法等有关规定,会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。

  2、申请开具发票需提供销售合同,发票开具申请单。发票申请单上要填写客户详细的名称;客户为自然人的,要如实填写姓名。

  3、所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记。发票签收单位需在发票签收到上签名并扫描或传真回传。

  4、对于赊销的,除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。

  5、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司,对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。

  6、需要开具增值税专用发票的新客户,须提供该单位的一般纳税人资格认证,税务登记证副本复印件,并在复印件上加盖单位公章,同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号。

  7、公司经办业务员依据出纳开具的收款收据,或对方的收货单据,按税务登记证上的单位名称,编制开票申请单(开票申请单附后),要做到字迹清楚,项目齐全,计算准确,交主管会计开票。开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。

  8、对于增值税发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理。

  9、退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原蓝字发票及红字发票的记账联存放地点。

  (二)增值税进项发票的规定

  1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。

  2、接受的`发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰,手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符。

  3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发生变更,对方一定要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查。

  4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,应先到税务机关及时办理认证手续,然后再办理业务结算手续;

  5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额后的金额结算。

  6、业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后,应及时办理实物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据。

  (三)运输发票的规定

  1、运输发票。列运费必须取得"公路、内河运输业统一发票",货物代理业的发票和定额发票不予抵扣。合规的运输发票,按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额(或根据税务局要求进行调整),随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除进项税额。

  (四)应付帐款管理

  1、付款申请单流程

  (1)经办部门经办人员提出付款申请,填写付款申请单。

  (2)财务部审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致,签字确认,或驳回

  (3)总经理审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致,签字确认,或驳回。

  (4)签批后的付款申请单交出纳付款。付款申请单必须填写完整,不得涂改,且大小写一致,付款后出纳连同银行水单交财务做账

  2、流程图:

  九、存货管理制度

  (一)采购管理

  1、国内产品采购基本流程:由采购员编制采购订单,上报总经理审批,经审批后由采购人员组织采购。经确认的采购订单及采购合同复印件交主管会计入账。

  2、进口产品采购基本流程:

  3、采购人员应与供货商签订采购合同。合同签订严格按照合同管理制度规定的流程和要求执行。

  4、所有采购物质必须办理验收入库手续,填制验收入库单,一式两联,一联交主管会计入账。

  5、退货由采购人员上报总经理后与供货商统一协调,经协调办理退货,应填制退货单,一式两联,一联交主管会计入账。

  (二)销售发货管理

  1、发货统一使用发货单。

  2、发货应当以有效的书面证明为依据,严禁凭电话通知等形式发货。有效的书面证明指传真,领导审批,客户签字盖章,销售经办人签字等,有效的书面证明应上报主管会计备案。

  3、发货单随货开出,并随货寄出,发货后,销售经办人和主管会计应当及时跟踪管理,落实客户是否安全收到商品。

  4、客户收到商品应当在发货验收联上签署验收回执,并加盖公章。

  5、客户验收回执应当规范管理,定期装订成册,客户验收回执由主管会计保管。

  6、销售退货应该严格控制,当月销售尚未开具增值税发票而退货的,经总经理审批退货证明单,可办理退货手续;当月已开具增值税发票,下月出现退货的,需要税务局开具的红字发票申请单并报总经理审批,方可办理退货。

  (三)库存管理

  业务人员需合理使用财务软件,及时登记采购入库,销售出库,保证库存与账面一致。柠檬云进销存管理即将上线,敬请期待~

财务管理制度10

  第一条、报销单据应是符合国家财政税务部门要求的正式发票并填写齐全。具体包括:(1)填制凭证的日期;(2)客户名称应填写'北京**科技有限公司'字样;(3)商品名称应填写清楚、明了,有具体型号的应要求对方填写;(4)金额大小写应相符并填写清楚,不能改动;(5)单据必须加盖对方单位章。财务人员有权拒绝办理不符合规定的报销单据。

  第二条、报销单据不得涂改、挖补。发现报销单据有错误的,将退回经办人重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公章。

  第三条、预借款项必须书面写明借款原因,并附借款的明细表,由部门经理签字后,交财务按照财务制度审核所借款项是否确实需要发生,预算内且单笔金额在500元以下的款项由财务经理签字,预算外的款项由财务总监签字方可预借。

  第四条、临时借款(包括出差借款)应在费用发生后一周内及时送交财务予以销帐,多退少补,前款未销的,不予再次借款。(长期出差在外的人员应该在月底前将一个月的票据整理好按时寄回公司。)一个月仍没有报帐的,财务有权给予一定经济处罚。

  第五条、经办人领取支票时应在支票领用簿及支票存根上签字,预先领取支票的应提供收款人全称及确切金额,否则不予签发。原则上应先取得发票后领用支票,特殊情况领用支票后必须在一周内取得发票到财务部报帐。如果确实金额不能确定,经财务经理或主管副总经理批准,可以开出不填金额的.转帐支票(但必须填写对方单位,并封上上限金额)。

  第六条、业务招待费,礼品费报销时需附有费用明细说明,列明所请人员的姓名和单位及联系方式。单笔费用在500元以上的支出,事先必须经主管副总经理批准,方可支出。否则一律不予报销。

  第七条、工程人员在工程中发生的招待费用属于市场行为,原则上不予报销。若有特殊情况需事先向工程负责人、当地市场负责人请示,经批准后,方可发生,每月不得超过200元。经工程负责人、当地市场负责人签字后,财务予以报销,否则费用自负。

  第八条、工作时间因公事外出,应尽量使用公司车辆或者选择公共交通工具。如遇特殊情况,需要乘坐出租车的,必须在出发前填写出租车使用申请单,经部门经理批准后,方可乘坐。在报销时,需将申请单附在车票后。

  第九条、手机费用报销必须使用电信营业厅电脑打印的话费专用发票,手机号码必须是员工联系表上记录的号码,否则一律不可报销。当月话费次月报销,一个月只报销一次。使用如意通和神州行的人员,如果确有困难无法更换可以打印手机话费专用发票的,请及时告知财务部。

  第十条、总部的大客户部每月执行包括过桥费、汽油费和停车费在内的300元标准车补。

  第十一条、公司司机报销停车、过路等用车费用时,必须在票据后注明与何人前往、何时去何地办何事。

  使用公司的车辆外出,驾驶员必须遵守交通规则。违章罚款一律自负。

  第十二条、公司根据财务部汇款记录对应每笔汇款报销异地提款手续费,员工报销时应在发票后注明公司汇款项日期。

  第十三条、公司的车辆由综合办统一负责保管和日常管理,汽车维修费、保养费、加油费等相关费用一律由综合办统一报销,其他任何部门没有报销权。对于非公原因产生的汽车费用,公司一律不负担。

  第十四条、固定资产由综合办负责统一购买和日常保管、维修、管理。具体规定参照综合办有关制度。

  第十五条、各项费用的领取和报销均要按公司规定格式填写计划和粘贴凭证,不符合规定的,财务人员有权拒绝支付。

  第十六条、报销程序:

  预算内费用、在财务报销报销制度上有明确规定的且单笔金额小于500元的现金报销签字顺序:经手人-部门经理-会计--财务经理-出纳;

  预算外费用及特殊情况且单笔金额在5000元以下的现金报销签字顺序:经手人-部门经理-主管副总经理-会计--财务经理-财务总监-出纳。

  预算外费用及特殊情况且单笔金额在5000元以上的现金报销签字顺序:经手人-部门经理-主管副总经理--会计-财务经理-财务总监-总经理-出纳。

  第十七条、销售部门实现销售需开具发票的,原则上应先取得支票后开具发票。如须先开具发票的,应在发票开具当天交回支票,如不能及时交回支票的,应在当天交回发票,便于财务部门对发票的管理。

  第十八条、如因业务需要,必须提前支付对方发票,按上一条难以操作,则业务人员说明原因,并报财务经理同意,可以预先拿发票,但业务人员将发票交给客户时,应要求客户出具收到发票的证明。

  第十九条、费用报销时间为:每周二各部门将手续齐全的报销凭单交到财务部,周四下午办理报销业务。

  第二十条、本制度适用于公司本部和各地办事处。

  第二十一条、本制度由财务部负责解释。

财务管理制度11

  xxx资产评估有限公司财务管理制度

  一、为规范公司财务行为,加强财务管理,促进公司业务的发展,根据财政部印发的《会计师公司财务管理若干问题的暂行规定》并结合我公司实际情况,制定本制度。

  二、根据《中华人民共和国注册资产评估师法》规定,本公司是依法设立并承办资产评估业务的机构。实行独立核算,自负盈亏。

  三、执照国家有关规定,建立健全账簿制,配备财会人员,严格财务管理,按时编制会计报告,如实反映财务状况和经营成果,依法纳税,并接受主管财政机关和注册资产评估师协会的检查监督。

  四、公司的各项费用开支,必须贯彻节约的原则,量入为出,严格执行财务管理若干问题暂行规定的开支范围、标准。各项支出,不论金额大小,一律实行法人一支笔的开支审批制度。

  五、公司支付的工资包括在编人员和长期聘用人员的工资、奖金,各种补贴和津贴、见习期临时待遇,在编学习进修人员工资,临时聘用人员的劳务报酬。工资待遇标准按公司工资管理制度执行。

  六、公司的福利费按职工工资总额的'14%提取,用于在编人员和长期聘用人员的医药费、因工负伤和职工生活补助等。工会经费按职工工资总额的2%提取。职工教育经费按工资总额的1。5%计提。

  七、公司应按国家规定提取职工待业保险费和劳动保险费,并按规定执行。

  八、公司要按业务收入的10%计提职业风险基金,作为因不可避免的工作失误而依法进行赔偿的准备金。

  九、公司应按国家规定按时缴纳营业税及附加和其他税金。

  十、公司发生的物料用品,在领用后,一次性计入业务支出。发生的固定资产修理费用计入当期业务支出。但领用数量较大的物料用品和发生数额较大的修理费用,可采用待摊办法,摊销期不得超过12个月。

  十一、公司的各项资产,指定专人管理,并建立账卡,做到账实相符。个人因工作需要,可以办理手续借用,用完后,要及时归还。

  十二、公司的固定资产,按平均年限法计提折旧,并按原值的3%计算净残值率。

  十三、公司的递延资产包括开办费和摊销期限在一年以上的待摊费用,摊销期一般不短于5年。

  十四、公司于年度终了,按照年末应收账款余额的5‰计提环账准备。

  十五、公司对库存物资、固定资产等在年终决算前进行盘点清查,对发生的盘盈盘亏,要查明原因,及时处理。

  十六、公司的收入包括业务收入和其他收入。一切收入都要按规定及时入账。各项业务收费标准,要严格执行省物价局批准的标准,不得向委托人收取额外费用或要求其他条件,也不得用降低收费标准的手段承揽业务。

  十七、公司发生的年度亏损,用下一年度的税前利润弥补,五年不足弥补的,用税后利润弥补。

  十八、公司的税后利润,在弥补以前年度亏损后,按50%的比例提取事业发展基金,其余部分作为公司公益金和支付投资者利润。公司的各项税收减免要转作事业发展基金。

  十九、公司用于正常业务往来需要支付的业务招待费,参照同行业标准执行,并本着节约原则,指定专人按标准办理。

  二十、根据省注册资产评估师协会规定,按业务收入的1%及时缴纳团体会费,并组织个人会员,执业会员按1000元/人/年的标准缴纳会费。

  二十一、加强现金管理,500元以上的零星采购支出,要通过银行转账结算;零星因公借款和外出借款,由借款人开据借款单经法人批准后方能支付,并要在业务终结后及时报账。严禁白条抵库。

  二十二、工作人员因公出差,按省财政厅有关差旅费规定办理,并作以下具体规定:

  1、市区以外出差,每人每天按50元发给住勤补助;

  2、市内按实际出差天数,每人每天发给午餐补贴10元;

  3、市区内交通费每人每月按20元补贴,包干使用;

  4、长聘人员住外地者,每年报销两次车船费;

  5、取暖费,降温费按国家规定办理;

  6、因特殊情况或执行急办任务等原因,外地出差乘座飞机、市内出差乘座出租车,须事先经得法人同意方能报销。

  7、市区以外出差,只计发住勤补助,不再发午餐补贴。

  二十三、按规定向主管会计师协会及其他有关部门及时编报月、季、年度会计报表。

  二十四、本制度自批准设立之日起实行。

财务管理制度12

  1、计划与财务管理要做到年有计划、季有安排、月有措施。做到长计划、短安排、有条不乱。

  2、加强财务管理,严格财经审批,做到年初有预算,年终有决算,日清月结。

  3、严格执行财经纪律,发票报帐要有经办人、证明人签字然后领导签报。

  4、仓库材料装备要有经手人、验收人签字,然后领导签报,仓库材料进出要有入库单和出库单。

  5、要认真抓好四大管理,励行节约,反对浪费。

财务管理制度13

  一、商业银行财务管理存在的问题

  1、财务管理体制方法滞后

  现代商业银行实行“垂直领导”及“双线负责制”,这种传统体制造成的后果就是分、支行财务主管只对其分、支行领导负责,从而形成了分散的财务管理体制。这种制度不但不能使财务管理职能得到发挥,反而降低上级的权利,同时又放大下级的权力,在造成工作效率降低的情况下又加大了经营风险。显然这种财务管理体制已经不再适应我国商业银行财务管理的发展。另一方面“重算轻管”是商业银行的财务管理方式,主要是重核算及财务处理,轻成本及盈利控制,同时缺乏对财务资金的监控和分析,财务资金的投放不严谨造成资源浪费,存在严重的顾此失彼。

  2、资源分配利用率低

  商业银行财务费用一般由变动费用及固定费用组成。而变动费用上,特别是对相关业务的资金需求上,领导层不能十分准确地对下级做出合理的相关指标。在这种情况下致使费用资源配置利用率十分低下。在固定费用上,只一味的去追求加大固定资产投资,使得某些固定资产过于饱和,导致利用率低,财务资源严重浪费。成本上,相对过于简单的计算方法,也没有进行深层次的探究资源管理方法。从而造成相关不必要的开支,加大了成本费用。由于自身资源配置不当,商业银行下级机构在创造利润的动力不足的多方面的情况下,导致实收资本的充足率多年来处于低水平状态,从而严重制约和影响银行整体经营管理。

  3、风险与收益均衡的意识较弱

  商业银行最重要的经营活动就是放贷款,但由于现代信息技术运用的局限性,商业银行和企业接收到的财务信息存在差异。银行给企业贷款的时候很难保证贷款资金能否及时有效地收回,一旦企业到期不能归还贷款,银行就只能通过法律去追回贷款的资金,但一般这种情况下银行是很难获得贷款的本金和利息,由此银行的风险防范就比较被动。另一方面现阶段商业银行对损失规定的责任及约束措施不强,导致了大部分银行通过扩大贷款来增加收入的同时又对资金的筹集和使用缺乏计划,使得风险和未来收益不确定性增加。

  4、财务管理专业人才的缺乏及管理素质的不足

  商业银行财务管理的工作不仅复杂,而且量大,在这种情况下财务人员承担着巨大的压力,甚至一些财务工作者出现了无法胜任银行财务管理工作的现象。其原因主要有两方面:

  一、从业工作者专业知识水平不够高,无法胜任财务工作;

  二、银行没有及时进行对员工高层次、有效地专业培训及心理辅导,造成员工工作管理能力下降,不能够完全的适应现代商业银行对财务管理者的要求。

  二、商业银行财务管理改革的对策及方法

  1、完善我国商业银行财务管理体制方法

  目前我国商业银行财务管理还处在比较粗放的阶段,在学习和借鉴西方优秀的管理体制基础上结合我国“垂直管理”和“双线负责制”制度,进一步完善相关组织框架、减少重复的管理层级。同时理顺内部之间的管理关系,明确银行经营与管理之间的关系,实现经济盈利和财务安全相统一。为了更加高效的财务决策,应该进一步提高财务计划指标、优化绩效考评,可通过相关分析法,如回归分析法及杜邦分析法等来对相关数据进行有效计算,以此用来作为分析各项预测所占比重的一个衡量标准。商业银行可以通过现代化信息技术手段,优化商业银行的流程,实行系统完备的财务信息管理系统,有效保证财务信息的.真实性可靠性。

  2、优化资源配置

  商业银行可以设置绩效考评体系,通过“按月考核”,“年末总评”的方式,根据“财务成果最大”和“财务状况最优”的原则,最后将考评成绩与各行费用相挂钩[4]。通过激励制度将资源向盈利能力强的银行倾斜,优化网点布局,整合管理,对地理位置十分偏僻且业务量极少的地区应撤销网点的设置;而对于效益好的机构网点,应扩大其经营范围,增强经营能力,提高市场竞争实力。商业银行通过这种优胜劣汰的方式降低成本,集中资源的管理,从而提高资源的利用效益。

  3、建立先进合理的风险控制体系

  风险管理体系是预防和处理风险的有效手段,能够确保商业银行在日益复杂的市场竞争中实施风险预警[5]。商业银行通过一些相互制约的管理制度和互相制约的机构和岗位,而将风险管理与商业银行业务发展两者相结合起来,并且通过风险管理去寻找风险与发展两者相平衡的最合适的位置点,有效做到提前防范风险,从而在风险管理中创造收益。

  4、提升财务管理人员的素质

  商业银行财务管理要求从业人员具备十分优秀的理论水平、足够的社会实践经验以及对数据具有较强的敏锐感。首先应控制从事财务人员的进入财务行业标准,除了责任感强、思想素质健全外,还应要求他们做到业务水平高,综合实力强,严格执行上岗持证制度。同时可通过提供给财务人员再教育的机会,或对出现的新业务或新形势做一些必要的培训指导培养一些工作能力强的优秀财务人员。

  三、结语

  通过对商业银行财务管理改革与探索的问题分析,使我们意识到我国商业银行财务管理还存在很多不足的地方,这与商业银行现在所经历的经济发展水平、社会历史发展、人文自然环境等因素相关。而在全球化日趋完善的现在,商业银行所面对的生存与发展问题也越来越难,只有具备长远的发展眼光,才能立于不败之地。对商业银行的财务管理进行不断地改革与创新,恰当合理的财务管理活动可以增强和提升商业银行经济发展水平,只有这样我国商业银行才可以在日益竞争的经济社会中更好地生存下去。

财务管理制度14

  1企业集团的财务管理概述

  1.1企业集团概述

  所谓企业集团,指的是以一个大型的实力雄厚的企业作为核心,通过产权联系各个成员机构,以技术、产品、契约、经济等作为纽带,将多个企业联结起来,形成多层次的以母子公司为主体的多法人的经济联合体。企业集团不同于集团公司,企业集团的核心企业通常被称作集团公司。企业集团具有如下特征:(1)层级组织性。根据产权关系,可以将企业集团分为集团母公司、控股企业、参股公司三个层次。(2)以产权为纽带,母子公司为主体。在企业集团中,母子公司、关联公司都是独立法人,母公司对参股公司、子公司的资本投入进行控制,形成了“母公司-子公司-孙公司”的三级组织链条。(3)非法人性。企业集团的母子公司、其他成员企业都是法人企业。但企业集团是一个法人联合体,而非法人。

  1.2企业集团的财务管理模式

  企业集团的财务管理模式是企业集团在财务管理中表现出来的企业集团和外部投资者之间、集团内部的企业之间的职责划分、权利分解以及规范制度的总和。企业集团的财务管理模式分宏观模式和微观模式两种类型。宏观财务管理模式涉及企业集团与外部投资者之间的权力分配,受国家法律的强制性约束;而微观的财务管理模式则是指企业集团母公司与成员企业之间的财权关系的分配制度。该文的研究重点是围绕企业集团内部的财务管理模式。企业集团的财务管理模式具有如下特征:(1)财务管理活动具有体系性和层次性;(2)财务管理的职能主要以资本的经营为中心;(3)管理的目标具有统一性和多层性;(4)财务管理的内部具有决策性。

  2企业集团财务管理模式选择的影响因素

  企业集团的财务管理模式选择主要受到企业的竞争环境、发展战略、发展阶段、产品组合四个方面的因素影响。

  2.1发展战略

  企业集团的财务管理模式的选择,与企业选取何种发展战略密切相关。财务管理模式的选择要服从于企业整体的发展战略。按照发展战略的不同,企业集团可以分为稳定型战略、紧缩型战略、扩张型战略、混合型战略四种类型。

  (1)稳定型的发展战略。该战略适用于企业的外部环境变化不大时,企业集团采取的维持现状的一种追求稳定发展的保守发展战略。具体表现是稳定已有市场,不主张市场的开拓,在原有的发展基础上,保证经济效益平稳发展,不下滑。这种发展战略下,建议企业集团采用分权和集权相结合的财务管理模式。

  (2)紧缩型的发展战略。企业集团开始缩小经营范围,退出较多的投资项目,减少资金的支出,进行整体的内部调整。在紧缩型的发展战略中,需采取高度的集权型财务管理模式以实现资金的统一调度与资产的清算,确保资金的回流高效安全。

  (3)扩张型的发展战略。企业集团积极地扩大发展规模、投资引进新的项目、开拓新的市场、研发新的产品。在这一发展战略下,应给予分支机构充分的自主权,故应该选择分权型的财务管理模式。

  (4)混合型的发展战略。该发展战略时期,企业集团同时对不同的子公司采取紧缩型、扩张型等不同发展模式。如果发展中需要研发新的产品,则采取分权型财务管理模式;如果发展中需要大量资金以扩大市场,则需采取集权型较高的财务管理方法。

  2.2竞争环境

  企业集团的发展受到外部条件的制约,主要的外部环境因素有:宏观的经济政治环境、自然环境、市场竞争环境、社会的文化环境、市场需求情况、行业的竞争程度、供给产出状况等,都不同程度地影响着企业集团的整体竞争力。一般来说,在外部竞争激烈时,应加大分权力度,以增强子公司的快速响应效果。当外部环境需要发挥集团整体的规模效应时,集团总部应实施一定的集权管理。

  2.3企业集团的产品组合

  企业集团的产品定位具有明显的差异性,从而也具有很大的灵活性和自主性。企业集团的产品定位组合主要可以分为以下四种情况:

  (1)一体化的产品组合。企业集团的供产销三方进行联合经营,以提高产品的销售能力。该产品组合适宜采用集权型的财务管理模式。

  (2)单个产品的密集型定位。企业集团投资经营单一的产品,适宜采用集权型财务管理模式。

  (3)相关联的多元化产品组合。业主将产业向关联性较高的方进行投资发展,多元扩张到其他的相关行业。该产品组合宜采用分权型的财务管理模式。

  (4)非关联的多元产品组合。企业集团投资在与原有项目无关的领域,宜采用分权的财务管理模式,以增强各子公司对环境变化的及时响应。

  2.4企业集团的发展阶段

  企业集团的财务管理工作具有一定的动态性和权变性。根据发展阶段的不同,企业集团对财务管理模式提出不同要求。初创期,市场不太稳定,产品较为单一,应采用集权型的财务管理模式;随着规模的发展,企业集团可适当放权,以激发子公司的自主性和积极性;成熟期时,企业集团进入一种稳定状态,应采用集权与分权相结合的财务管理模式;衰退期时;应采取集权型的财务管理模式,以探寻解决方法,进入下一循环。

  3企业集团的财务管理模式类型

  从财务管理的紧密程度上,还可以把企业集团内部各企业之间的关系分为紧密型、半紧密型和松散型三个类型,相对应的,企业集团的财务管理模式主要分为集权型、分权型和相融型三种。

  (1)集权型的财务管理模式。集权型的财务管理模式中,母公司对其下属子公司具有全部的管理权、控制权和财务决策权,子公司则须严格执行母公司的决定。这一模式的特点可归纳为:“规范一致,统一管理、统一调配资金和核算、统一财务管理标准和财务制度”。采用集权型财务管理的企业集团,母公司对子公司的所有重大财务决策具有直接的决策权,同时,母公司对子公司的所有财务经理人员具有任免权,对所有的财务机构具有设置权。集权型的财务管理模式具有优势互补、资源共享、降低财务费用、提高财务管理的效率等优点。同时,集中财务管理也有决策低效率、灵活性差、制约子公司的自主性和积极性等劣势。该模式适用于初建期规模不大的企业;公司的整体效应高,规模效应明显;子公司能力差,需要母公司的集中管理;生产业务单一的.公司等。

  (2)分权型的财务管理模式。在分权型的财务管理模式下,母公司只保留对其子公司的重大财务决策权,日常的财务决策权都由子公司自行决策,子公司将决策的结果向母公司进行报备。母公司和子公司分别设置独立的财务部门。子公司的财务部门不受母公司直接领导,只进行子公司业绩的定期报告。而母公司的财务部门负责对其下属子公司进行业绩考核和评价,同时负责集团的预算管理和财务战略管理。该模式适用于集团的子公司较多,母公司控制起来困难;业务多元化的企业集团;企业集团中的无关大局的子公司以及资本经营型企业等。

  (3)相融型的财务管理模式。该模式是集权与分权相结合的财务管理模式,强调实施关键点的控制。按照母公司的权力集中程度,可将该模式分为权力相对分散型和权力相对集中型两种。相对分权型模式适用于规模较大、发展相对较为成熟的企业集团;而相对集权型的模式适用于处于发展初期的企业集团。相对集权型的财务管理分别设立两级财务管理机构,实现母公司与子公司的统一财务会计核算制度。这种模式克服了集权型模式的适应性差、决策质量偏低等劣势,但分权度低,对子公司的激励不够。相对分权型的财务管理模式,母公司对下属子公司实行大幅度放权。母公司仅对涉及涉及集团方向和全局的重大投资决策进行集中的管理。该模式能有效调动子公司的积极性,但也使得集团发展易失去方向。

  4结语

  该文通过介绍企业集团的内涵、特征,分析了我国的企业集团财务管理模式选择时的影响因素,阐明了集权型财务管理模式、分权型财务管理模式、相融型财务管理模式这三种模式的特征和适用范围。进而,详细分析了发展战略、产品组合、竞争环境、发展阶段等影响因素对财务管理模式选择的影响作用,具有较高的实践应用价值,为以后企业集团的财务管理模式选择提供必要的借鉴。

财务管理制度15

  1、目的:公司销售业务人员能从大局出发,从部门间工作的协调性出发;通过财务管理能为销售业务的工作效率、工作质量作出评价;为公司管理层决策提供数据支持。

  2、销售业务前财务管理:

  A)销售对方的况状的评估,主要是财政况状因素的评估:(定性分析),其次是同行业竞争对手的情况(对手强则信用标准低,对手弱则信用标准高),再者是企业承受违约风险的能力(自身承受力),最后是客户的资信程度(6S)具体为客户的信用品质、偿付能力、资本、抵押品、经济状况、持续性。

  B)销售对方信用标准确立:(定量分析)。首先估计客户拒付账款的风险即坏账损失率,其次确定客户的信用等级,以作为给予或拒绝客户信用额度的依据,再者设立信用等级的评价标准,利用客户的财务报表数据,计算各自的标准,并与标准相比较,最后对客户进行风险排队。总之是“自身的眼光衡量销售对方”。

  3、销售业务中财务管理:发货由业务部通知仓储部发货,仓管部出库单上必须注明合同编号。业务部合同管理明细表上标明已发货数量、末发货数量、发货日期,以便及时通知各相关部门做好履行合同的生产工作。比如:离发货期间时间、原料缺补时间的推算。仓储部根据出库单及时登记货物出库数量,将出库单财务联及时报财务部登记,以便应收账款的确认。

  4、销售业务后的财务管理:

  A)以客户的交易量和交易金分析。该客户在一年中在公司总交易额的数量和金额比例以及品种结构比例。

  B)客户占用资金情况分析。指客户通过与公司的'交易占用公司的实际资金,它对下一步公司资金的筹划利用有重要的意义。一般情况下,客户占用的资金越多,公司的效益就会进一步地下滑,以后经营筹资的风险越高。但对待新客户或是为了市场占有率等原因除外。

  5、销售人员业绩考评体系:

  A)营销能力考评,B)客户发展能力的考评

  C)销售业绩考评。

  6、业务员个人的应发工资=(底薪+补贴+手机费补贴+伙食费补贴)

  7、本制度由总经理签字后即日生效并执行。

  财务管理管理篇七

  1、负责各部门费用预算组织、编制工作。

  2、负责各部门费用报销、统计、跟踪管理工作。

  3、负责公司总账工作及全套财务报表的编制。

  4、负责公司税务相关工作。

  5、负责公司统计报表的收集、整理工作。

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