当前位置:好文网>实用文>制度>地产公司管理制度

地产公司管理制度

时间:2024-01-27 07:39:08 制度 我要投稿

地产公司管理制度通用

  在不断进步的社会中,制度使用的频率越来越高,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的地产公司管理制度通用,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

地产公司管理制度通用

地产公司管理制度通用1

  总则

  为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

  一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

  二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。

  合同的签订

  三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

  四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

  五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

  六、签订合同必须贯彻'平等互利、协商一致、等价有偿'的原则和'价廉物美、择优签约'的原则。

  七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

  八、合同对各方当事~利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

  合同内容应注意的主要问题是:

  1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

  2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

  3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

  九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

  十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

  合同的审查批准

  十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

  十二、合同审批权限如下:

  1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

  2、下列合同由董事长审批:

  标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

  3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

  十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:

  1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

  2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

  3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

  十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

  合同的履行

  十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着'重合同、守信誉'的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

  十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

  十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

  合同的变更、解除

  十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

  十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

  二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

  二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

  二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

  二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

  二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

  二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的`,一经发现,从严惩处。

  合同纠纷的处理

  二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

  二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

  二十八、处理合同纠纷的原则是:

  1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

  2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

  3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

  二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

  三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

  三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。

  1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

  2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

  3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

  4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

  5、有关方违约的证据材料;

  6、其他与处理纠纷有关的材料。

  三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

  三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

  三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。

  三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。

  三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

  三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

  合同的管理

  三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。

  三十九、本公司合同管理具体是:

  公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

  四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

  四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

  1、建立合同档案;

  2、建立合同管理台帐;

地产公司管理制度通用2

  一、制订部门发展规划的必要性

  1、外部环境的要求

  (1)房地产业作为我国支柱产业之一,对gdp增长的贡献越来越大;

  (2)与发达国家和地区相比,我国居民现有居住条件与需求仍有较大差距;

  (3)国内社会秩序稳定,经济稳定增长,居民收入逐步提高,对生活质量的要求也越来越高;

  (4)中国申奥成功和加入wto,给房地产业的发展带来更大的机遇;

  (5)深圳居住环境日益优化,深港两地往来不断加强,港人置业成为房地产发展的另一个契机;

  (6)消费者对居住质量的要求越来越高,对工程项目管理提出了更高的要求;

  (7)消费者的法律意识不断增强,对工程在质量、进度等方面的管理工作要求严格;

  (8)国内优秀地产商在管理上不断提升自己,形成了比较完备的工程管理体系,已具备了很强的竞争力;

  (9)行业发展日趋规范,法规日益完善,对工程的组织和管理要求也逐步提高。

  2、公司发展的要求:

  (1)公司'服务社会、实现企业、客户利益最大化'的经营宗旨要求加强工程管理工作;

  (2)公司'精品'、'创新'的经营理念,要求工程管理工作加强过程控制;

  (3)公司'诚信、敬业、务实、进取'的企业精神要求部门工作不断发展前进;

  (4)公司的发展目标,要求部门拥有一支适应其发展的高素质的工程管理团队;

  (5)公司业务的快速扩张,要求工程管理体系不断调整和完善,并与之相适应。

  3、内部发展的要求

  (1)为部门发展确定基本方向;

  (2)为部门建设明确基本方针;

  (3)为形成符合公司业务发展的工程管理体系确立基本要求;

  (4)为部门员工综合业务素质的提高提出要求;

  (5)为形成部门的核心竞争力,提供发展思路和行动指针;

  二、部门发展面临的挑战和机遇

  1、面临的挑战

  (1)市场竞争日益激烈,对工程管理的要求亦越来越高;

  (2)社会法制日益健全,工程管理的行为也逐步规范;

  (3)公司业务发展较快,要求工程管理的质量、方法和手段与之相适应;

  (4)公司有关管理制度还未健全,还未形成完善的工程管理体系;

  (5)部门的规章制度还需健全和不断完善;

  (6)部门员工的知识结构与作为工程管理人员的要求还存在差距;

  (7)部门员工的综合业务素质还需要提高;

  (8)部门还未形成自身的技术核心;

  (9)部门核心竞争力还有待提高。

  2、面临的机遇:

  (1)房地产业的发展空间广阔,公司业务发展有着美好的前景;

  (2)公司的经营宗旨和理念符合市场的要求和企业的发展;

  (3)公司的发展目标和规划切实可行,指导性强;

  (4)公司领导层团结、务实、开明、进取,对公司有着良好的示范效应;

  (5)公司有良好的企业文化

  (6)部门员工认同公司企业文化,爱岗敬业,团结协作,锐意进取,;

  (7)部门员工专业能力强,有着丰富的工程管理经验,三、发展规划的制定依据

  1、公司发展战略规划和实施计划

  2、公司组织机构图、各部门职能

  3、公司领导对部门建设提出的各项要求;

  4、工程项目管理体系的内在要求;

  5、部门核心竞争力的内涵要求。

  四、发展规划目标的制定

  1、发展目标

  通过工作中不断地探索、创新、实践、总结,建立完善的工程项目管理体系,摸索出一套符合公司发展的工程管理模式,培养出一批综合业务素质高、工程管理能力强的项目管理团队,培育本部门的核心竞争力,为实现公司'铸树精品、创新无限'的经营理念和发展目标提供部门保证。

  2、部门核心竞争力的内涵

  (1)管理制度完善,管理体系完备;

  (2)项目管理人员具有良好的职业道德;

  (3)项目管理人员知识结构全面,综合业务素质高,工作和协调能力强;

  (4)有部门核心技术力量,具备处理较为复杂工程问题的能力;

  3、核心技术力量的内涵

  (1)建筑专业

  工程师具有扎实的专业知识;

  了解本专业的最新发展;

  具备对建筑设计进行技术经济分析的能力;

  熟悉结构专业的质量控制要点和质量控制措施;

  熟悉建筑专业的质量通病,掌握有效的预防和处理办法;

  对建筑和结构的施工组织有较深刻的认识,掌握施工组织的方法和手段;

  具备处理建筑专业较复杂问题的技术能力和组织能力;

  对本专业的设计具备进行技术经济性比较的能力

  (2)结构专业

  工程师具有扎实的专业知识;

  了解本专业的最新发展;

  具备对结构设计进行技术经济分析的能力;

  熟悉结构专业的质量控制要点和质量控制措施;

  熟悉结构专业的质量通病,掌握有效的预防和处理办法;

  对结构和建筑的施工组织有较深刻的认识,掌握施工组织的方法和手段;

  具备处理结构专业较复杂问题的技术能力和组织能力;

  对本专业的设计具备进行技术经济性比较的能力

  (3)电气专业

  对高低压、供配电、弱电专业具有扎实的专业知识;

  了解上述专业的最新发展和成果;

  具备对上述专业设计进行技术经济分析的能力;

  熟悉上述专业涉及设备的性能指标、商家信誉、技术经济指标;

  熟悉上述专业的质量控制要点和质量控制措施;

  熟悉上述专业的质量通病,掌握有效的预防和处理办法;

  对上述专业的施工组织有较深刻的`认识,掌握施工组织的方法和手段;

  具备处理上述专业较复杂问题的技术能力和组织能力;

  对本专业的设计具备进行技术经济性比较的能力

  (4)水暖专业

  对给排水、供暖、空调、通风、燃气专业具有扎实的专业知识;

  了解上述专业的最新发展和成果;

  具备对上述专业设计进行技术经济分析的能力;

  熟悉上述专业涉及设备的性能指标、商家信誉、技术经济指标;

  熟悉上述专业的质量控制要点和质量控制措施;

  熟悉上述专业的质量通病,掌握有效的预防和处理办法;

  对上述专业的施工组织有较深刻的认识,掌握施工组织的方法和手段;

  具备处理上述专业较复杂问题的技术能力和组织能力;

  对本专业的设计具备进行技术经济性比较的能力

  (5)各专业间的协调和整合

  各专业工程师对其他专业有较全面的认识;

  专业工程师开展本专业工作时,能够敏锐地认识到对其他专业或部门的影响,并及时反馈有关信息;

  对其他专业或部门的配合要求,能够提供及时有效的支持。

  (6)工程管理模式的适应性

  根据项目的不同特点,有足够的灵活性;

  针对参与单位的配合程度,具备有效的协调和控制手段;

  针对不同的施工水平,有严格的保证质量、进度、投资目标的管理措施。

  五、发展规划目标的实现

  1、方法和手段

  (1)通过制定规范的、科学的管理规章制度,建立完善的项目管理体系;

  (2)通过工程实践,检验制度的可行性和严密性,以及程序的运行效率;

  (3)通过观摩,开展讨论和总结,取长补短;

  (4)通过多种途径和方式,培养团队良好的职业道德;

  (5)通过对公司发展前景和企业文化的研讨,提高团队工作热情;

  (6)组织跨学科跨专业的学习,完善团队知识结构;

  (7)通过多种方式的学习交流,形成互相促进、互相竞争、共同提高的良好的工作氛围,建立一支团结、高效、责任心强的工作团队。

  2、步骤

  (1)20xx年底,通过部门讨论,对如何做好工程管理达成共识,并形成较为完善的规章制度;

  (2)20xx年,通过利是佳和威尼斯港湾项目的工程实践,对规章制度的完善性、可操作性,进行检验评估,形成完善的管理制度;

  (3)根据部门发展规划,制定20xx年员工培训计划,并在工作中加以落实;

  (4)通过部门内的工作交流,互相学习,取长补短,使员工在管理水平上有一个较大的提高,以适应公司业务的发展;

  (5)通过引导,培育良好的工作作风,高效廉洁的工作团队,形成本部门的骨干队伍;

  (6)用一至两年的时间,通过工程实践的磨合和锻炼,达到以下成果:

  a、建立一套完善的管理制度;

  b、摸索出符合公司发展的工程管理模式;

地产公司管理制度通用3

  总则

  第一章组织机构

  一、岗位设置原则

  工程部岗位调设置依据以下原则:

  (1)精干高效的原则;

  (2)灵活弹性、相对稳定的原则;

  (3)因事设岗的原则;

  二、组织机构

  1、工程部的编制

  工程部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构,也即公司所有开发工程现场项目部的管理机构。

  根据公司总体要求及工程部机构设置原则,工程部人员编制由工程部经理(公司副总经理)、总工程师、项目部人员组成。

  工程部经理(副总经理)、总工程师对公司开发所有项目负责并管理。

  2、现场项目部编制

  现场项目部直接接受公司工程部经理(副总经理)及总工的领导,并对其负责。

  项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定,配备项目部经理1名,内勤1名,专业工程师若干(一般每10万方项目配备专业工程师4名,分别为土建、水暖、电气、装修工程师各1名)。

  本着灵活弹性的原则,项目部人员编制随着工程任务量的增加进行人员的增加和职责的细分。每新开发一个项目,现场项目部按上述编制和原则进行设置。

  项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

  3、工程部组织机构图

  4、工程部人员编制图

  第二章部门职能

  一、工程部部门职能

  工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括:

  1、配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;

  2、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平”,保证工程按时开工;

  3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;

  4、负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;

  5、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;

  6、组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

  7、协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。

  二、项目部部门职能

  现场项目部受总公司工程部直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:

  1、项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;

  2、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;

  3、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作。

  4、组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;

  5、负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

  6、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;

  7、负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;

  8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

  第三章职位说明书

  一、工程部经理

  职位名称工程部经理所属部门工程部

  直接领导总经理工作场所办公室、现场

  职位概要

  负责所有开发项目工程管理,作好质量、进度、投资、安全控制,作好各方主体、内外部关系的协调,作好合同管理。

  负责工程部日常管理,接受公司总经理的领导;

  职位要求

  1、要求熟悉房地产开发项目工作程序;熟悉相关法律法规;

  2、严格控制所有工程项目按公司要求实施,协调解决各项目问题;

  工作内容

  1、主持工程部的日常行政和项目目标管理工作;保证工程部工作顺利开展,保证项目按目标实施;

  2、参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,组织技术人员参与设计方案论证,参与施工图会审;协助前期工作的开展,确保工程按时开工;

  3、组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作,主持合同洽谈、起草及签订;

  4、审批监理单位编写报批的监理规划;审批施工单位施工组织设计和专项方案;

  5、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系,负责对各项目提供服务和控制;

  6、组织并主持工程验收,与物业公司进行交接。

  7、完成公司领导交办的其他任务;

  二、总工程师

  职位名称总工程师所属部门工程部

  直接领导总经理工作场所办公室、现场

  职位概要

  负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理、技术支持与论证工作;

  接受公司总经理的直接领导;

  职位要求

  精通行业规范、标准,精通施工流程、质量标准,熟悉行业法律法规。

  工作内容

  1、审查各施工单位的施工组织设计及施工方案,并督促在施工过程中严格按其执行;认真阅读图纸、组织参与设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会审纪要。

  2、参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认,参与对工程设备和材料的考察和认证。

  3、深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查,确保结构安全和使用功能;

  4、组织工程质量检查;组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题;配合抓好工程进度,安全和成本控制,以及各施工单位的协调工作。

  5、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对设计变更进行技术评审,并签署变更意见;

  6、指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理。

  7、考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。

  三、项目部经理

  职位名称项目部经理所属部门工程部

  直接领导工程部经理、总工程师工作场所办公室、现场

  职位概要

  为公司派驻工程项目施工现场的负责人,负责项目部日常管理,接受公司工程部经理的领导;

  负责开发项目工程管理,作好质量、进度、投资、安全控制,作好各方主体、内外部关系的协调,作好合同管理。

  职位要求

  要求熟悉工程建设及相关报建程序,熟悉相关法律法规;

  能制定项目质量、进度、投资控制计划,协调项目实施过程中各种问题;

  工作内容

  1、认真贯彻国家政策法规和公司规章制度,维护公司利益,切实执行公司项目开发计划。负责工程现场项目部日常管理及现场工作安排协调,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;

  2、配合工程部经理做好工程前期运作及招标、评标工作。

  3、作好项目质量、进度、投资、安全控制;严格执行与各单位签订的合同条款;控制工程拨款,根据进度、质量等实际情况执行合同条款;

  4、参与审核施工方的施工组织设计,并加以督促落实,组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底;

  5、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,检查工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和经济签证关,督促工地施工安全文明管理;

  6、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;

  7、组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,进行专业招标、评标工作,达到质量可靠,经济合理的目标,杜绝不合格设备、材料进场;

  8、办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作;

  9、协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系;

  10、完成上级交办的其他各项工作,做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作。

  四、土建工程师

  职位名称土建工程师所属部门项目部

  直接领导项目部经理工作场所现场

  职位概要

  负责开发工程土建专业的全程管理,接受项目部经理的直接领导;

  职位要求

  1、要求熟悉建筑、结构设计规范和强制性条文,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;

  2、要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

  工作内容

  1、负责专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

  2、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

  3、负责土建专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

  4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。

  5、协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;

  6、严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,不允许不合格的试验报告出现。随时了解建筑材料市场行情,对于新型材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;

  7、协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。

  8、及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。

  9、配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。

  10、完成领导交办的其他工作;

  五、水暖工程师

  职位名称水暖工程师所属部门项目部

  直接领导项目部经理工作场所现场

  职位概要

  负责开发工程给排水、暖通专业的全程管理,接受项目部经理的直接领导;

  职位要求

  1、要求熟悉给排水、暖通设计规范和强制性条文,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;

  2、要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

  工作内容

  1、负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

  2、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

  3、负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

  4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。

  5、协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;

  6、协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;

  7、严格监督进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料,仔细进行市场调研、比较;随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情;对于新型设备、材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;

  8、协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。

  9、及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。

  10、配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。

  11、完成领导交办的其他工作;

  六、电气工程师

  职位名称电气工程师所属部门项目部

  直接领导项目部经理工作场所现场

  职位概要

  负责开发工程强电、弱电专业的全程管理,接受项目部经理的直接领导;

  职位要求

  1、要求熟悉强电、弱电设计规范、电气设备技术标准及其他强制性条文,熟悉施工验收规范,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;

  2、要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

  工作内容

  1、负责电气(强、弱电)专业范围内的.设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

  2、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

  3、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求,工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

  4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。

  5、协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;

  6、协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;

  7、严格监督进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料,仔细进行市场调研、比较;随时了解强电、弱电工程设备、施工材料市场行情;对于新型设备、材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;

  8、协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。

  9、及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。

  10、配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作;

  11、完成领导交办的其他工作;

  七、装修工程师

  职位名称装修工程师所属部门项目部

  直接领导项目部经理工作场所现场

  职位概要

  负责项目装修工程的全程管理,接受项目部经理的直接领导;

  职位要求

  1、要求熟悉设计规范、技术标准及其他强制性条文,熟悉施工验收规范,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;

  2、要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

  工作内容

  1、负责装修专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对装修设计方案、施工图进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

  2、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

  3、负责装修工程专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求,工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

  4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。

  5、协助项目经理组织专业范围内材料招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;

  6、协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;

  7、严格监督进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料,仔细进行市场调研、比较;随时了解装修材料市场行情;对于新型材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;

  8、协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。

  9、及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。

  10、配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作;

  11、完成领导交办的其他工作;

  第四章工作制度

  工程部是公司所有开发工程项目唯一的组织、管理、协调机构,是实现投资目标的重要环节,负有对工程投资、进度、质量、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权利和责任,工程部需要良好的组织协调,旨在从工程前期准备、招投标、合同签订、工程管理、物业交付等工作,保证所有开发项目按公司目标正常运作。

  一、工程部工作目标管理规定

  工程部工作目标和计划包括进度、质量、安全、投资等。

  1、工程部工作目标、计划的制定

  1.1工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解,落实到工程部和工程项目的工作上。

  1.2项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。

  1.3各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。

  1.4工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。

  2、工程部工作目标、计划的考核

  2.1工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。

  2.2工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。

  2.3将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。

  2.4工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。

  3、工程部工作目标、计划的调整

  工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。

  二、工程部资料与文件管理规定

  1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,必须具有真实性、准确性和及时性。

  2、公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须及时传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;

  3、由工程部负责签订的合同文件,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;

  4、设计院、总工办签署的变更,统一发放到相关单位及专业工程师;专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;

  5、项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理,应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;

  6、工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作;

  7、项目经理负责审查档案资料,保证资料整理、齐全,并进行统一保管;

  三、工程项目文件资料的签收传递规定

  1、设立文件签收本,一切文件资料送达时由第一经手人负责接收,并负责在文件签收本上进行登记;

  2、设立文件发文本,一切文件资料发送时必须要求接收人签收;

  3、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;

  4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发;

  5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

  四、图纸会审,技术交底制度

  1、设计院送来的施工图纸由项目部经理负责签收,按图纸目录清点图纸是否齐全,若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。

  2、项目部经理负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。

  3、各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送项目经理审核,并由项目经理汇总,上报总工程师。

  4、总工程师最终审核后,转交项目经理向设计院签发阅图意见书,做好会审前准备。

  5、项目经理负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底(包括设计意图,施工要求,质量标准,技术措施等)以及图纸存在问题的解决,讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要,交建设、监理、设计单位确认后,形成技术交底纪要。

  6、技术交底纪要形成后,由副经理登记备案,各专业工程师保留复印件。

  五、工程现场管理规定

  1、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。

  2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。

  3、各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡查一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%;

  4、根据现场实际情况,会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、每月大检查,及时参加分部分项检查,及竣工工程初步验收;

  5、针对检查结果及时以口头或书面形式告知监理、各专业施工单位;

  6、现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核,并配合成本控制部进复核;

  7、项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中,应每天有详细的工作日志,记录当天的施工情况(部位、人员、材料、设备进出场等等)、监理公司工作情况、周边环境(停水、停电及其他)、业务单位接洽等;特别是涉及设计,施工单位和需要返工,改正的事项,必须作出详细记录。

  六、用章制度

  1、项目部章是根据公司开发项目而设立,每新开发一个项目设现场项目部部章一个,名称为“浙江圣奥置业有限公司x项目部”;

  2、项目部用章应严格遵守公司用章管理制度,并由内勤或指定专业工程师专人负责保管;

  3、项目部章用于项目部对外发文、工程签证等工程管理过程中发生的行为;

  4、需要使用项目部印章的,需由专业工程师或相关负责人签字确认,并在“项目部用章登记表”上登记,经项目经理签字批准后予以盖章;

  七、考勤制度

  1、本考勤制度根据公司要求、工程总管理、工程项目施工特点而综合制定;

  2、部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤(现场管理人员在施工现场进行考勤),考勤结束后进入各自岗位工作;如有特殊情况需暂时离开工作岗位,需经部门经理批准,并安排好工作后方可离开。

  3、工程项目在施工作业时,现场管理人员必须驻守现场进行监督管理;在法定的节假日或夜晚进行关键工序的施工(钢筋的隐检、混凝土浇灌以及防水施工作业等),现场管理人员应至少一人留守现场值班,并作好值班记录,同时作好考勤记录。

  4、加班人员加班后如实填写加班单,并报部门及公司备案。加班人员享受调休待遇,调休在年度内有限,如需跨月调休,需上报公司总经理批准,如在年末未调休,加补以加班工资,随工资同时发放。

  5、每月一号,部门人员将上月考勤记录汇总,递交给综合部文员。

  八、工作日志、月报制度

  1、项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中,应每天有详细的工作日志,记录当天的施工情况(部位、人员、材料、设备进出场等等)、监理公司工作情况、周边环境(停水、停电及其他)、业务单位接洽等;特别是涉及设计,施工单位和需要返工,改正的事项,必须作出详细记录。

  2、部门经理,项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作日志,并在工作日志中签署巡视意见,解决现场工作难点。

  3、每月25日前,各专业工程师提交工作月报,月报内容包括本月完成工作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三部分。本月完成工作主要记录施工单位施工管理情况(部位、人员、机械、安全文明施工)、施工质量(原材料的质量检验,工序质量检验),施工进度、设计施工变更、投资变化等情况,以及业务单位接洽、专业招投标准备等。

  4、项目经理汇总专业工程师及监理公司月报,从质量、进度、投资、变更、计划等方面编制当月项目部工作月报,上报工程部经理。

  5、工程部经理编制工程部工作月报,上报公司。

  6、工程部经理、项目经理、总工程师应对月报汇总分析,对工程项目实施动态管理。若工程质量,进度与计划产生偏差,则需立即组织各专业工程师和监理公司,施工单位相关人员汇同查找偏差产生的原因和解决偏差的方法以及今后的措施,并报工程部经理审批。

  九、设计变更制度

  1、应尽量减少施工中的设计变更与签证,如若不可避免,按本制度执行。

  2、各现场专业工程师要有强烈的责任心,严格履行自己的职责,把好工程质量关,并努力降低工程造价。在工程开工前,仔细研究图纸,并组织图纸会审,将施工图中出现的问题提前解决,对工程图纸不齐全的部分,需及时督促设计单位补充、修改图纸。

  3、工程设计变更的具体经办人是项目部经理,具体负责与使用单位、设计单位、施工承包单位联系,并负责分发设计变更通知单。

  4、所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺。特殊情况下,可以先口头承诺,事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

  5、设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料,由项目部第一经手人负责签收并报送项目经理。

  6、项目经理审核、签字确认后转发专业工程师组织实施。

  7、各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、

  监理单位并监督实施。

  8、设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果,并报送项目经理审核。

  9、经审核的执行结果备案登记,作为今后结算的依据。

  十、签证管理制度

  1、签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期,所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件,需审核施工单位提交的施工组织设计,严格控制现场签证。

  2、发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后,且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下,方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证,严禁事后补签。

  3、现场签证单由施工单位报送,经现场监理工程师审核签字盖章后,由现场专业工程师和项目经理复核后,共同签字并盖章,签证有效。

  4、一次性签定金额在10万元以内,或工期延误在5天以内,由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额(或天数),项目经理需上报公司工程部经理,经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况,现场代表可先作处理,但必须按审批程序及时补办签证手续。

  5、工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时,由工程监理、项目部有关人员共同签证,必要时可进行招标确定

  6、已审核同意的签证,施工单位必须按期执行,否则,造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可,因此延误工期由施工单位负责。

  7、凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要,而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用,应由施工单位自行承担。

  十一、工程款支付程序

  1、施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程实际进度,提出付款请求,并提交监理公司审核,由总监或总监代表签署付款意见。

  2、专业工程师根据施工单位的月进度报表、工程实际情况,结合监理公司签署的意见核对工程进度和工程量,项目经理复核签字后,交成本控制部核算。

  3、成本控制部根据合同、补充协议及有关结算依据对施工单位上报工程量及预算进行审核,并签署实际应支付工程款意见,转交项目经理。

  4、项目经理与财务部核算人员共同进行审定核对,并扣除已发生的甲供材料款和水电费等由甲方垫付的款项,并签署意见,报副总经理审批,最后报公司总经理审批同意后支付工程款。

  5、批准的工程款支付遵照支票领用报销工作程序。

  6、如施工单位对工程量和工程款提出意见,分别由项目部、成本控制部、财务部核算人员进行解释。

地产公司管理制度通用4

  第一章组织机构

  一、岗位设置原则

  工程部岗位调设置依据以下原则:(1)精干高效的原则;(2)灵活弹性、相对稳定的原则;(3)因事设岗的原则;

  二、组织机构

  1、工程部的编制

  工程部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构,也即公司所有开发工程现场项目部的管理机构。

  根据公司总体要求及工程部机构设置原则,工程部人员编制由工程部经理(公司副总经理)、总工程师、项目部人员组成。

  工程部经理(副总经理)、总工程师对公司开发所有项目负责并管理。

  2、现场项目部编制

  现场项目部直接接受公司工程部经理(副总经理)及总工的领导,并对其负责。

  项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定,配备项目部经理1名,内勤1名,专业工程师若干(一般每10万方项目配备专业工程师4名,分别为土建、水暖、电气、装修工程师各1名)。

  本着灵活弹性的原则,项目部人员编制随着工程任务量的增加进行人员的增加和职责的细分。每新开发一个项目,现场项目部按上述编制和原则进行设置。

  项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

  3、工程部组织机构图

  4、工程部人员编制图

  第二章部门职能

  一、工程部部门职能

  工程部是公司所有工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构,资料共享平台

  《房地产公司管理制度》。主要职能包括:

  1、配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;

  2、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平”,保证工程按时开工;

  3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;

  4、负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;

  5、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;

  6、组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

  7、协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。

  二、项目部部门职能

  现场项目部受总公司工程部直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:

  1、项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;

  2、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;

  3、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的`确认,工程建设技术指导工作。

  4、组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;

  5、负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

  6、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;

  7、负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;

  8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

  第三章职位说明书

  一、工程部经理

  职位名称工程部经理所属部门工程部

  直接领导总经理工作场所办公室、现场

  职位概要

  负责所有开发项目工程管理。

地产公司管理制度通用5

  第一章总则

  第一条为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合福建/rr(福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际情况,特制订本办法。

  第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。

  第三条本办法适用于公司及所属子公司。

  第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。

  第二章合同管理部门及职责

  第五条公司的合同归口管理部门为总经理室;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。

  合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

  第六条合同管理工作的主要内容包括:

  1、建立健全公司合同管理制度;

  2、保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》;

  3、监督公司的合同依法、依程序签订;

  4、建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;

  5、监督检查合同的履行;

  6、其他合同管理工作。

  第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。

  承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。

  承办人须依法律、法规及本办法进行工作。

  承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。

  第三章合同的审查与签订

  第八条在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:

  1、主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;

  2、欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;

  3、由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;

  4、具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;

  5、具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

  合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。

  合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。

  上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注'与原件核对无误'字样,并由核对人签字。

  第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。

  第十条合同除即时清结者外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。

  当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

  计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同。

  第十一条合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。

  合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。

  合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。

  公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。

  凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同,力争由己方起草。

  第十二条合同应当包括以下内容:

  1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;

  2、签约的目的和依据;

  3、标的;

  4、数量和质量,包括检测标准和方式

  5、价款或酬金,包括支付方式;

  6、履行的地点、期限和方式;

  7、争议解决方式;

  8、违约责任;

  9、变更或解除条件;

  10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;

  11、正副本份数、存放地点;

  12、生效的时间和条件;

  13、约定的联系方式;

  14、附件名称;

  15、签约的地点、日期;

  16、签约各方开户银行及账号;

  17、签约各方公章或合同专用章;

  18、法定代表人或代理人签章。

  涉外合同的内容按照有关法律规定确立。

  第十三条法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。

  授权委托书必须明确委托许可权和期限,禁止使用'全权代理'一类的文字。

  涉及下列合同时,须每次单独一次性特别授权:

  1、担保合同;

  2、资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同;

  3、投资合同、股东协议、出资协议;

  4、企业合并、兼并、联营合同;

  5、需要授权的其他合同;

  第十四条合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署意见后,报总经理室审核。

  总经理室在审核合同草案时,可根据需要,在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见,或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。

  总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案,总经理可拒绝签署。

  审核意见应明确、具体,禁止使用'原则同意'、'基本可行'等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的否定。

  第十五条业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括:

  1、合同的经济性:

  (1)市场需求情况属实;

  (2)市场需

  求预测可靠、合理;

  (3)投入产出核算经济、准确。

  2、合同的技术性:

  (1)工程技术依据真实、可靠;

  (2)技术措施完备、可行;

  (3)技术标准和参数科学、真实、可行。

  3、合同的可行性:

  (1)整本专案技术具有可靠性;

  (2)经济效益或社会效益具有真实性;

  (3)资产、资金使用效果的财务可行性;

  (4)具有可操作性。

  4、合同的安全性:

  (1)涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;

  (2)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。

  5、业务部门、财务部门认为必须审核的其他内容。

  第十六条审计部门、财务部门对合同的审核内容宜包括:

  1、资金、资产的合法性:

  (1)资金来源合法,资产的所有权明确、合法;

  (2)资金使用和资产动用的审批手续合法;

  (3)资金、资产的用途及使用方式合法。

  2、价款、酬金和结算的合理、合法性:

  (1)价款、酬金的确定正确合理、合法;

  (2)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;

  (3)与资金、资产等有关的其他事项。

  3、索赔条款的合法性。

  4、审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。

  第十七条总经理室对合同的审核内容宜包括:

  1、合法性:

  (1)主体合法,签约各方具有签约的权利能力和行为能力;

  (2)内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公平内容;

  (3)形式合法;

  (4)签约程序合法。

  2、严密性:

  (1)条款齐备、完整;

  (2)文字清楚准确;

  (3)设定的.权利和义务具体、确切;

  (4)相应手续完备;

  (5)相关附件完备;

  (6)附加条件适当、合法。

  3、可行性:

  (1)资信可靠,有履约能力;

  (2)担保方式切实、可靠。

  4、合同承办形式审核:

  (1)承办人无误;

  (2)符合规定程序;

  (3)各审核部门审核意见齐备;

  (4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。

  5、总经理室认为需审核的其他内容。

  第十八条公司实行重大合同专题会审制度

  凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同,承办人应提请总经理室牵头召开专题会议,各审核部门参加,在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。

  第十九条总经理室根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

  第二十条承办人向总经理室提交合同草案时,应预留2—7个(含本数)完整工作日供其审核。

  总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核意见的,或要求承办人在限定时限内提供与合同有关的补充证明材料的,各审核部门和承办人应按时完成。如遇特殊情况需延长审核时间时,总经理室应向承办人申明理由并征得同意,且审核时间最长不得超过15个(含本数)完整工作日。

  第二十一条各审核部门在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在审核意见中予以明确并提出修改意见。总经理室认为需要退改时,应连同全部文件退还承办人。

  承办人修改之后应重新申请审核,审核期限重新计算。

  第二十二条总经理室结束审核后,负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿,并将请示单和合同修订稿退还承办人,由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。

  合同对方当事人对合同修订稿认可后,承办人将请示单和合同修订稿送总经理室,并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。

  第二十三条总经理根据各审核部门及总经理室的审核意见,决定是否签约。决定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;决定不予签约时,应以书面形式明示意见。

  第二十四条公司总经理批准签约后,由总经理室根据经批准的合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同的复印件后,由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人,由承办人交合同对方当事人;

  合同对方当事人正式签章后,承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。

  合同正式签订后,由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。

  第二十五条签约原则上不得使用转委托方式,必须使用的,应事先征得委托人同意,并由本公司总经理室审查复代理人资格。

  第二十六条公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。

  第二十七条承办人应对其提供的材料的真实性负责。

  第二十八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。

  第四章合同的履行

  第二十九条合同正式生效前,不得实际履行合同。(附'关于合同管理中若干问题的特别规定')

  合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同,除法律另有明文规定或合同约定外,不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。

  第三十条任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应立即通告承办人,承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。

  异议文件须经公司法律顾问审核,并报总经理室备案。

  收到对方履行异议时,承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。

  第五章合同的变更和解除

  第三十一条变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序。

  第三十二条变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。

  第三十三条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效。

  第三十四条合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。

  第六章合同纠纷的处理

  第三十五条合同发生纠纷时,应首先采用协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致时,应依合同签订程序签订书面协议。

  协商或调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。

  第三十六条合同发生纠纷

  时,承办人应及时通知有关部门和人员,并报总经理室备案,同时应迅速收集下列有关证据:

  1、合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;

  2、有关的票据、票证;

  3、质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;

  4、证人证言;

  5、其他有关材料。

  第三十七条合同发生纠纷后,承办人须及时将纠纷及处理情况报总经理室备案。

  第三十八条仲裁或诉讼解决纠纷时,承办人应商总经理室确定代理人、诉讼方案等,并向总经理报告。

  第三十九条合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经理室归档,副本或复印本可交承办人、有关部门或人员使用。

  第四十条总经理室和各职能部门应在各自管理许可权内对合同建立档案并对文本妥善保管(正式合同原件保存的优先权顺序为:财务部门、承办业务部门、总经理室)。

  合同档案内容包括:

  1、合同文本及份数、各文本存置记录:

  2、承办人登记;

  3、合同附件、审查意见及其他有关文件;

  4、履行情况记载;

  5、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

  第四十一条对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办人应及时商总经理室并经总经理同意,向人民法院申请强制执行。

  第七章检查与奖惩

  第四十二条公司总经理室对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督与指导。

  各职能部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作,发现问题及时纠正。

  第四十三条公司对在合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。

  第四十四条有下列情形之一,情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人予以通报批评或经济处罚;构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。

  1、签订有重大缺陷或无效合同的;

  2、审核人员无正当理由延误审核的;

  3、因审核人员疏忽未审出合同缺陷的;

  4、未依法律和本办法规定变更或解除合同的;

  5、丢失合同文本及相关文件的;

  6、提供虚假资料的;

  7、超越授权或滥用授权签约的;

  8、未按规定进行授权或转委托的;

  9、发生纠纷后,隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施的;

  10、有关法律性文件未经审核的;

  11、应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的;

  12、在合同签订或履行当中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。

  13、泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的;

  14、使用非法手段签订合同的。

  第八章附则

  第四十五条本办法自发布之日起生效,此前有关文件与本办法相抵触者自行失效。

  第四十六条公司所属职能部门可根据本办法,结合本部门情况,制定具体管理办法,并向公司备案。

  第四十七条公司的下属子公司(独立法人)依据本办法向公司呈报合同草案时,应向公司总经理室呈报,再由总经理室按本章规定的程序进行审核。审核通过并经总经理签字同意后,由公司总经理室退交呈报单位,由该子公司总经理签署合同。

  第四十八条本办法由公司总经理室负责应用解释,自发布之日起施行。

【地产公司管理制度】相关文章:

地产公司销售管理制度06-27

地产公司资产管理制度09-04

地产公司工程管理制度03-08

地产公司会议管理制度06-07

地产公司印章管理制度12-22

地产公司行政管理制度05-26

房地产公司管理制度09-09

地产公司合同管理制度03-10

地产公司销售部管理制度04-04