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企业管理制度

时间:2023-12-20 09:19:53 制度 我要投稿

企业管理制度(推荐)

  在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的企业管理制度,希望能够帮助到大家。

企业管理制度(推荐)

  第一节总则

  第一条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

  第二节文件收发规定

  第二条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属股东会的秘书核稿,属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后,属股东会的由执行董事签发,属公司的由总经理签发。

  属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  第三条已签发的文件由核稿人登记,并按“川华泰股、川华泰企”等内容编号后,送文印室打印。

  第四条文件由文印室负责校对,并送拟稿人、核稿人审查合格后,方能打印、盖章。

  第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项在文件报送表上列示清楚,由接件人签收,并报告报送结果。

  第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。

  第七条外来的文件由办公室专人负责签收,并做好签收记录。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

  第三节文印室管理规定

  第八条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的公司保密事项。

  第九条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,文件、电报、传真复印由部门经理(部长)签署。

  打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。

  文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压[迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  第十条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。

  第十一条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。

  第十二条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后办理并登记收取手续费。

  收费标准按价格由财务部确定。收据由财务部出具。所收取的费用按旬上交财务部。

  第十二条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报财务部。

  第十三条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  第十四条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名。

  第四节办公用品领用规定

  第十五条公司各部门所需的办公用,由各部门提交清单并由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

  第十六条各部门专用的表格,由各部门制订格式,由办公室统一订制。

  第十七条办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  第十八条员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

  第十九条购置日常办公用品必须有正式发票,印章齐全,经手人、验收人

  签字,报销正常办公用品购置费用,由财务部经理审核,分管财务、行政副总经理批准;购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

  第五节电话使用规定

  第二十条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。

  第二十一条禁止员工为私事挂拨长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。

  第二十二条联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。

  第六节车辆使用管理规定

  第二十三条公司车辆必须为公司业务服务、财务部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事由、地点、时间、办公室(车队)根据需要统筹安排派车。

  第二十四条职员因公务需要,经办公室安排、车队可以派车。

  第二十五条下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给办公室(车队),否则按私事用车处理。

  第二十六条公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(使用)。

  第二十七条外单位借车,需经办公室同意,总经理批准后由车队长安排。

  第二十八条凡配有摩托车、电瓶车、自行车的员工外出办事,原则上不再派车。

  第二十九条车辆驾驶专人专车,专车专管。

  第三十条车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。

  第三十一条车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。

  第三十二条司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。综合部为车辆主管部门。

  第三十三条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

  第七节电瓶车、自行车使用管理规定

  第三十四条公司对需要经常外出联系业务的员工,经批准配备电瓶车、自行车作为业务用车。

  第三十五条配备电瓶车、自行车的员工,不得将电瓶车、自行车转借给亲友及其他人使用。

  第三十六条配备电瓶车、自行车的员工必须爱护和保养好车辆,不得损坏。

  第三十七条电瓶车、自行车应办的各项手续由领用人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由领用人自己负责。

  第八节集体宿舍管理规定

  第三十八条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意。

  第三十九条住集体宿舍的员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物必须照价赔偿。

  第四十条住集体宿舍的员工应自负房租、水电费、卫生费等,如过期不交费而被罚款、断水、断电等,责任自负。

  第四十一条集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负责人同意。

  第四十二条不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束,以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。

  第四十三条员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还给公司。

  第四十四条凡调出公司员工,必须在办理调动前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。

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