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信息收集报告制度
在现在的社会生活中,制度起到的作用越来越大,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的信息收集报告制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
信息收集报告制度1
(一) 建立健全信息报告制度,确保信息渠道畅通;
(二) 密切关注突发性事件和问题各个阶段、各个环节的情况。确保工作有序进行;
(三) 收集到的信息后,应及时全面准确地分析,报告上级党委、政府和本级党委、政府,并全面进入紧急状态做好各项应急工作;
(四) 突发事件发生后,单位领导及领导小组成员应立即到岗到位,靠前指挥,坚持24小时带班,对单位安全工作要再次作部署,事件严重,要请求上级给予支援,控制事态发展;
(五) 突发事件发生后,一般性事件由单位组织人员调查,并上报调查结果;重、特大突发事件由区政府协同其他相关部门组织人员调查,并向上级行政部门和本级党委、政府报告调查结果。同时,认真排查一切安全隐患,积极主动做好恢复单位正常工作和生活秩序,维护本单位和社会稳定;
(六) 要坚持抓早、抓小、抓苗头,及时发现问题,掌握真实情况。做到实事求是,不弄虚作假,对排查出的`问题不夸大、不缩小,如实上报;
信息收集报告制度2
一、目的
各部门信息汇总,资源共享;了解市场最新动态,明确公司发展方向;为新项目的提出做出参考;项目各阶段信息收集与共享,保障项目有序进行。
二、总则
企业的各项档案资料是企业行政办公和经营活动中不可缺少的要素。凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司项目管理部提交备份。公司各部门需要安排专员对信息进行汇总整理,方便项目管理部进行档案管理、文书立卷的工作。
三、归档范围及期限
1.上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料,复印后提交项目管理部备份。
2.公司管理层参与政府会议的相关记录,由文秘总结归纳,三天内提交备份。
3.公司考察国内外企业的考察记录,一周内提交备份。
4.公司各部门员工外出学习参观参展等为公司收集的有用的样品资料信息,回公司整理后一周内提交备份。员工凭项目管理部开出的`收据和出差报告方可报销差旅费。
5.公司内部重要的会议材料,包括会议的报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等,整理后三天内提交备份。
6.营销部门与客户交流过程中,相关产品市场信息、客户需求的总结报告,每周提交备份。
7.技术部门与客户交流及日常生活中,总结的技术最新信息以及其它材料,每月提交备份。
8.项目开发过程中市场调研和技术调研资料,项目管理部收集整理备份。
四、资料的管理
制作资料清单,方便查找。
资料的归档:①国家产业政策;包含政府文件以及会议纪要等。
②市场应用及科研进展动态;按照产品类别分类归档。
③公司发展方向;包含公司内部会议指示以及新项目的开发等。
2.资料的密级分类:
①书面文档;包含公开性文件及书籍和机密文件及记录。
②电子文档及图片;包含可网络分享资料和机密资料。
3. 资料的借阅:
①公开性的书面文档,可以在技术部图书室设立专门的阅览位,方便查阅。
②可公开的电子文档及图片资料,可以放到公司内部网络共享,也可以到项目管理部申请拷贝。
③机密文件由项目管理部保存,需领导同意批准,管理人员登记在案方可借阅,并根据情况规定具体期限归还。
4.资料的解密及注销:由公司管理层审核后可以解密的材料及时予以共享;超过时效,无利用价值的资讯材料经审核鉴定后予以销毁。
5.样品归档及领用:样品按品种分类归档保存,如需领用要办理样品申请单,经过项目管理部审批同意,方可使用。
五、奖惩制度
1.对各个部门收集样品资料信息归档情况,由项目管理部进行月度考核,与各个部门的负责人奖金挂钩,按月度考核10%奖惩。
2.项目管理部要有专人负责收集样品资料信息,管理考核。对管理不到位,按月度考核10%奖惩。
信息收集报告制度3
第一章 总则
第一条 为了使公司生产经营所需的内部信息在公司各管理层及部门之间更加及时、有效的传递,同时加强对公司内部信息的监管,确保信息在传递过程中的安全性及准确性,根据公司实际经营情况特制订本管理制度。
第二条 本管理制度适用于公司及各分、子公司各部门、岗位。
第二章 信息报告内容
第三条 公司在日常经营活动中所需要的信息报告分为定期报告和即时报告。
第四条 定期报告是指公司在某一时间段内业务运转及经营状况的周期性信息报告,通过周报、月报、季报等形式定期形成的总结性报告。公司定期信息报告包括但不限于以下内容:
1、经营数据统计报告;
2、经营分析报告;
3、财务相关报告;
4、生产情况报告;
5、原材料采购报告;
6、设备运行情况报告;
7、人力资源报告;
8、应收账款报告;
第五条 即时信息报告是指公司在经营过程中遇到的可能对公司经营产生重大影响的突发情况的说明性报告,及公司下发的文件、会议纪要等内部资料。公司即时信息报告包括但不限于以下内容:
1、公司下发文件;
2、采购价格调整报告;
3、安全事故报告;
第三章 职责和要求
第六条 公司信息报告以各车间、职能部门为单位,按照不同职能划分负责本车间、部门所涉及到的.公司内部信息的归集、分析,并形成报告。各车间、职能部门负责人为信息报告的义务人和第一责任人
第七条 信息报告过程中,因信息报告义务人报告不及时、不准确、不完整,给公司造成经济损失或不良影响,由信息报告义务人承担相应责任。
第八条 公司各车间、职能部门、分公司应指派专人对相关文件、信息进行登记、留存。
第九条 公司信息报告采用逐级报送的方法在公司内部传递:
1、报告义务人选派专人对指定信息进行收集、分析,形成报告,并负责对该项报告进行审核。
2、报告义务人向主管该部门的公司副总经理或信息报告特定需求职能部门进行报告,报告方式可为书面报告、当面报告及电话报告。
3、公司副总经理负责向公司总经理进行信息报告,报告方式可以为办公会报告、书面报告、当面报告及电话报告。
第十条 出现特殊、紧急情况时,信息报告人可越级向公司高层领导直接
报告。
第十一条 信息报告应坚持以下原则:
1、及时性原则:信息报告应在规定时间内完成传递。
2、准确性原则:事件描述应以实际发生情况为依据,不得含糊其辞或加入主观臆测。
3、完整性原则:为了提高决策质量,信息报告中对发生事件的描述应连贯、完整,对于部分即时信息报告应通过后续信息上报保证其完整性。
4、保密性原则:公司所有职工对于公司内部传递的信息有保密义务,不得以任何方式向外界透露相关内容。
第十二条 公司各级管理人员应充分利用内部信息报告指导企业的生产经营活动,确保企业实现发展目标。
第四章 信息报告传递流程
第十三条 办公室负责公司的文件下发。
公司内部执行的管理文件和经理办公会会议纪要、专题会议纪要等,由办公室负责在文件通过3日内下发各公司各车间、职能部门及分公司,同时对文件进行归档、留存。
第十四条 安全保卫部负责公司安全事故报告。
当公司出现交通、火灾、电器等意外安全事故时,安全保卫部负责对事故进行调查并于事故发生5日内形成书面说明报告,上报主管副经理,由副经理向总经理报告。报告内容需包括完整的事故原因、过程、处理过程、事故造成的损失及对事故后续处置方案提出建议。
第十五条 企业管理部负责公司的经营分析报告。
企业管理部每季度负责对企业生产运营、能源消耗、成本情况等信息资料进行汇总,编制经营分析报告,在经济活动分析会进行通报。
第十六条 财务部负责公司的财务预算报告和财务报告。
1、财务预算报告
财务部根据各部门及分公司上报的财务资金预算,结合上月的实际发生情况进行汇总、平衡后,编制公司财务预算报告。报告应于每月6日前报财务部长、财务总监审核,7日前报公司总经理审批,同时财务总监应定期在经理办公会中对资金的使用情况作出说明报告。
2、财务报告
财务部对各单位上报的财务报表进行审核、归集、整理、合并、抵消,并编制合并报表、抵消分录、各单位财务报表、内部交易明细表、合并单位清单等资料。经过财务总监审核后,形成公司财务报告
报告形式分为月报、季度报、半年报和年报,月报于每月6日前上报公司总经理;季度报、半年报、年报按公司总经理要求时限。
第十七条 生产部每日负责汇总产品生产、出库、库存情况,原燃材料购入、消耗、库存情况,主机设备运转情况等,经部长审核后,发布于OA网。
报告形式分为日报和月报,日报于次日10点前发布,月报于次月1号12点前发布。
第十八条 供应部负责公司原材料采购的相关报告,包括采购计划报告、采购价格调整报告、采购报表、库存报表。
1、采购计划报告
供应部每月末负责根据企业库存情况及生产计划制定下月度的采购计划报
告,每月3日前上报主管副总经理审批,审批通过后由供应部组织实施采购。
2、采购价调整报告
供应部在原材料采购过程中遇到重大市场变动,采购价格涨幅超过5%时,应对该项采购进行书面说明报告,上报主管副总经理,内容应包括采购物资的使用单位情况、供应商情况、该项物资的市场情况、价格上涨原因及价格合理性说明。
3、采购报表
供应部负责于每月底对公司采购信息进行归集、汇总,编制采购报表,于每月5日前报主管副总经理、企业管理部。
4、库存报表
供应部负责每周对公司库存信息进行归集、汇总,编制库存报表并录入到供销管理系统中。
第十九条 设备部每月整理、汇总设备运行状况,维修费用使用情况等,于次月5日前报部长审核后,报主管副经理。
第二十条 人力资源部负责公司人力资源报告、公司重大人事调整报告。 1人力资源报告
人力资源部负责于每年底对公司人力资源情况做出详细的报告,为总经理全面掌握公司人员状况及公司选拔优秀人才提供依据。报告由公司党委书记,总经理审核。
2、重大人事变动报告
公司中层正职及以上岗位人员提出离职申请时,人力资源部负责对该项人事变动给公司经营带来的风险进行评估,提出应对措施的建议,于3日内报公司党委书记、总经理。
第五章 附则
第二十一条 本制度自发布之日起施行。
第二十二条 本制度由综合管理部负责解释。
信息收集报告制度4
为积极预防妥善处理在校学生伤害事故,保护学生的合法权益和生命、财产安全,根据《安全法》、《学生伤害事故处理办法》和其它相关法律、行政法规及有关规定,制定学校安全信息报告制度。
一、分管学校安全副校长为学校安全信息收集、分析、研判、报告负责人,总务主任主任为学校安全信息兼职报告人。
二、学校发生安全事故后,事故现场有关人员应当立即报告值日领导以便及时进行分析、研判和报告。
三、值日领导接到安全事故报告后,迅速采取应急措施组织抢救外,应当立即对事故情况进行收集、分析和研判,并如实报告教育管理中心、教育局和与事故种类相关的安全职能部门,不得隐瞒不报、谎报或者拖延不报。
四、学校发生安全事故后,应当组织人员对事故类别和性质进行分析和研判,并向相关部门报告。
(一)火灾事故。学校发生火灾事故后,事故现场有关人员应当在第一时间内,拨打火警电话“119”,向消防部门报告和求援施救;事故现场有关人员在救援施救的同时,应当立即报告学校负责人,学校负责人再按层级向上级有关部门报告。
(二)治安(刑事)事故。学校发生治安事故后,事故现场有关人员应当在第一时间内,拨打“110”,向公安部门报告和求援施救;事故现场有关人员在救援施救的同时应当立即报告学校负责人,学校负责人再按层级向上级有关部门报告。
(三)食物中毒事故。学校发食物中毒事故后,事故现场有关人员应当拨打急救电话“120”,向卫生防疫部门报告和救援施救,事故现场有关人员在救援施救的.同时,应当立即报告学校负责人;学校负责人再按层级向上级有关部门报告。
(四)其它事故(意外事故自然灾害事故等)。学校发生其它事故后,事故现场有关人员应当立即报告学校负责人,由学校负责人再按层级向上级有关部门报告。
五、如果学校发生安全事故时,事故现场人不向学校和相关部门及时报告的,将追究事故现场人的责任。
岚头镇中心完小
20____年____月____日
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