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信息技术制度维护制度

时间:2021-12-28 10:31:33 制度 我要投稿

信息技术制度维护制度

  随着社会不断地进步,制度的使用频率逐渐增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家整理的信息技术制度维护制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

信息技术制度维护制度

  总则

  为适应公司业务和信息技术发展的需要,保证公司信息技术管理制度的规范性、适用性、可实施性,加强信息技术管理制度的撰写、审批、发布、评估、更新、保存等方面的管理,特制定本制度。

  本制度中所指信息技术制度的撰写、维护部门为公司信息技术部。信息技术制度的维护工作包含制度的撰写、审批、发布、评估、更新、保存等内容。

  信息技术制度的撰写、审批与发布

  因系统需要制定新的信息技术管理制度时,应由培训管理员负责进行制度的撰写。

  管理员撰写的制度需经过信息技术部负责人的审批,并提交公司主管领导审核批准。

  经审批后的管理制度通过统一渠道或平台进行发布,制度发布时应确认发布范围、发布时间、执行时间。新发布的信息技术管理制度必须在《信息技术管理制度清单》(附件一)中登记。

  信息技术制度的评估与更新

  信息技术的更新、工作方式的改变将可能产生现行信息技术管理制度的更改需求。信息技术部应每年组织一次对现行信息技术管理制度的评估。

  信息技术部根据评估结果出具《信息技术管理制度评估表》(附件二),并根据评估表进行制度的.更新。

  若发生管理、业务、技术的变化致使现行制度无法执行时,相关业务部门必须及时向信息技术部培训管理员反映,由信息技术部组织评估。

  更新后的信息技术管理制度应及时予以发布、执行并存档。

  更新前的信息技术管理制度文档应保留三年以上。

  信息技术制度的保存

  信息技术管理制度由信息技术部指定专人进行维护与保管,所有发布的制度都应按照公司档案管理办法进行归档管理。

  信息技术管理制度的文档管理应便于员工的查询与阅读。信息技术部应在《信息技术管理制度清单》中详细记录制度的更新和发布情况。

  附则

  本制度由公司总部信息部负责解释和修订。

  本制度自发布之日起开始执行。

  信息技术管理制度清单

  编号

  制度名称

  更新时间

  发布时间

  版本号

  记录人

  记录日期

  备注

  信息技术管理制度评估表

  制度评估时间:

  组织评估人姓名:

  评估成员名单:

  评估范围(列出评估的制度的名称):

  评估原因:

  评估结论:

  制度更新计划

  制度编号

  制度名称

  原发布时间

  更新原因

  信息技术部负责人审核意见:

  备注:

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