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仓库的管理制度

时间:2022-01-30 12:09:00 制度 我要投稿

仓库的管理制度

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仓库的管理制度

  仓库的管理制度1

  1、目的

  为加强对仓库物料的管理,为防止货物在收发、储存、运输、组装过程中有异常情况发生,根据公司相关规定特制定本管理规定。

  2、范围

  本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的仓储管理作业均适用。

  3、职责

  保证仓库帐、卡、物的一致性。仓库货物的安全,仓库环境的整洁、卫生,仓库工作的有序进行。

  4、工作内容

  4.1收货

  4.1.1在来车尚未卸货时,对送货情况进行查看,如果有异常,应采取留证手段。

  4.1.2根据来货有效的《送货单》和采购部提供的采购订单对来货的品名、规格、数量、质量等进行核实,核实无误后方可签收。

  4.1.3清点货物时应保证货物干净、整洁,不可造成货物的破损。

  4.1.4将来货放在暂存区,通知品质部对来货进行检验。

  4.1.5对合格的货物进行入库处理,对不合格的货物经品控确认放在不合格区,并做好标识。

  4.1.6根据货物特性做好相应的标识、并摆放在相应的地点,如易碎品应标识易碎贴、危险品放置在危险品区。

  4.2入库

  4.2.1根据仓库的分类方法安排货物的放置区域。

  4.2.2根据先进先出的要求将货物入库位。

  4.2.3借出还回、委托代销的货物,应在质检检查没有发现异常后才能办理入库,否则不予入库。

  4.2.4做好货卡的`登记工作。

  4.2.5如果是货物首次入库的应登记好货卡信息,如货名、货号、大类、入库日期、数量等详细信息。

  4.2.6货物的放置应保证整齐、整洁、安全。

  4.2.7专卖店的固定资产,一次性入库,并且由店长负责盘点等工作,有发生店长变动时,应交接清楚。

  4.3出库

  4.3.1严格执行先进先出、见单发货的原则。

  4.3.2根据出库单内容,核实货名、货号、规格、数量等进行拣货。

  4.3.3做好货卡的登记工作,记录好出库类型、数量、订单号等详情。

  4.3.4对于销售出库的,应包装好货物,保证货物在运输过程中不会在一般情况下有包装破损、货物外漏等情况的发生。

  4.3.5填写发货单时认真核实收货人、电话、地址等重要信息,确保无误。

  4.4组装

  4.4.1按照样品严格包装成成品,不污染成品。

  4.4.2包装好的成品送检,品控出具合格认可后,方能办理入库手续。

  4.4.3自行包装好的,与其它成品应区分开。

  4.5盘点

  4.5.1仓库盘点必须采用实盘实点方式,不可直接照抄货卡,目测等方式进行盘点。

  4.5.2每月、季度、年都应对仓库进行进行全盘,有数量、品质等异常的货物,列出并找出原因,提出预防及解决方法。

  4.5.3季度及年度盘点,仓库应停止一切作业,将所有单据、货品处理好,再打印盘点表,对仓库进行盘点。

  4.5.4仓库内部应首先进行自盘,在自盘后,可邀请其他部门对仓库进行盘点。

  4.5.5各专卖店的盘点,由区总店负责,供应链可对门面店进行不定期盘点,盘点差异由门面店给出说明(有人员更替时,专卖店应做好盘点交接工作)。

  4.6日常

  4.5.1仓库应杜绝非仓库人员的出入,如有非仓库人员出入仓库,应由仓库人员陪同。

  4.5.2按照一定的规则对历史单据进行必要的整理、留存、保管、登记等工作。

  4.5.3对于未完成工作的追踪。

  4.5.4做好仓库的5S工作。

  4.5.5保证仓库的环境适合物品的存放。

  5、工作流程

  在销售、展览等活动中,遇到需要从仓库借用货物进行讲解、展览、销售等时,需按下表显示来借用仓库物品。借样单需要复印一份交由财务备份。

  仓库的管理制度2

  一、制订目的

  通过制定仓库的管理制度及操作流程,指导和规范仓库人员的日常工作行为,以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。

  二、适用范围

  仓库的所用工作人员

  三、工作职责

  仓库全体人员执行公司指派的任务,合理安排和管理仓库一切事务。

  仓管员负责墙纸的收娶查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。

  仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监督仓管员遵守流程规范作业。

  司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。有义务协助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。

  四、仓库管理规定

  1、收货及入库

  需严格按照“货品单据一致”的流程进行作业。

  物流或司机将“客户送货单”交到仓库后,仓库需将此货品摆放在指定的分货区内,按中转单进行分货。

  仓库收货时须要求送货方给予“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止。仓库人员有追查和保管单据的义务。

  仓库收货时货品数量必须与单据一致,否则有权拒收。如有破损或少货,查验后有权拒付。

  对检验合格的墙纸放到分货区进行整理,对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司。

  当天送来的墙纸必须当天处理完毕,特殊情况需告知办公室,第二天早上必须着手处理。

  仓库对已入库的墙纸必须归位摆放,不得随意堆放,没有特殊情况需在当天内完成。

  仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区,由办公室安排处理。

  2、货品出库

  需严格按照“中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作。

  未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库。

  货品出库需在填好“送货单”、“出库单”’或“发货单”,并核对无误后,方可出库。

  货品出库原则上是谁先订购谁先出库。

  仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。

  未在“出库单”上签字,公司任何人无权让货品出库。

  3、货品退货处理

  需严格按照“退货通知单”进行操作。未经通知,仓管员有权拒绝接收。

  收到退货货品必须登记入册,当天归档,并上报办公室。

  4、墙纸报废

  发现仓库库存货品不良(污染或损坏)要及时做好记录并上报办公室。

  客户退回的报废货品,及时做好记录并上报办公室。

  五、仓库货品管理

  货物的品质维护:货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

  每天检查货品信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

  保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

  接收货物的单据、出入库登记本和手工出入库单由仓管员下班后交到办公室。每月的单据由办公室专人分类保管好,单据原则上保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。

  “送货单”本子内页严禁撕毁,只能填写作废字样。谁撕毁谁负责。

  六、货品的盘点

  仓库货品盘点需由办公室派人监督,仓库其它人员协助仓管员盘点。每月月底进行盘点,无特殊情况不得变更,确保财务库存与实际库存一致。

  盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

  盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认

  盘点数据财务部必须及时核对,不得借故拖延。

  七、仓库安全及卫生管理

  仓库每天要对库区进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的.东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

  仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。

  仓库内严禁烟火。

  严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

  仓库内的规划区域要有明确标识(如:货品摆放区、分货区、发货区、送货区、自提区、暂放区、退货区、报废区、消防设施摆放区、安全通道等),其中物料摆放区摆放次序不得随意变更,且有清楚的标识。

  下班后拉下电闸、关闭窗户并锁上仓库门和厕所门。

  做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

  仓库内需要高空作业时做好安全防范。

  八、仓库人员的工作态度及作风

  仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

  仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。

  对于上级下达的任务要按时按质完成。

  其他的工作制度和行为准则依公司规定为准则。

  仓库的管理制度3

  第一章 总则

  第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

  第二条 仓库管理工作的任务

  (1) 做好物资出库和入库工作。

  (2) 做好物资的保管工作。

  (3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

  第二章 仓库物资的入库

  第三条 对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。

  第四条 对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。

  第五条 因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。(即同时办理入库出库手续)

  第六条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。

  第三章 仓库物资的出库

  第七条 办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核,经审核过的.凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。

  第八条 对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。

  第四章 仓库物资的保管

  第九条 仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

  第十条 每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。

  第十一条 库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。

  第十二条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

  第十三条 根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。

  第十四条 对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

  第十五条 建立健全出入库人员登记制度。

  第十六条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

  第十七条 库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

  (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

  (3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。

  (4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

  第十八条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

  (1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。

  (2)严禁无关人员进入仓库。

  (3)严禁涂改账目。

  (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

  (5)严禁在仓库内存放私人物品。

  (6)严禁私领私分、仓库物品。

  (7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

  (9)严禁随意动用仓库消防器材。

  (10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

  第五章 附则

  第十九条 本规定由财务部经理制定,报总经理批准实施。

  第二十条 本制度自20xx年xx月xx日起执行。

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