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公司会议制度

时间:2023-07-24 18:36:11 制度 我要投稿

公司会议制度[常用15篇]

  在现在的社会生活中,制度起到的作用越来越大,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的公司会议制度,欢迎阅读与收藏。

公司会议制度[常用15篇]

公司会议制度1

  为加强会议室管理,特作如下规定。

  1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。

  2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。

  3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。

  4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。

  5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。

  6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。

公司会议制度2

  为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

  一、公司会议

  1、生产例会

  时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

  主持:生产部负责人

  记录:生产部计划

  参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

  内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

  2、销售会议

  时间:每月底召开,每月一次。

  主持:销售部经理

  记录:销售部助理

  参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

  内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

  3、质量例会

  时间:每周六下午6:00。

  主持:品质部主管/经理

  记录:品质部助理

  参加:全体员工

  内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

  4、总经理办公会议

  时间:不定期

  主持:总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

  内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

  5、季度总结会议

  时间:每季末或下季初召开

  主持:总裁/总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

  内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

  二、部门会议

  各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。

  三、会议要求

  1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的`依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

  2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

  3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

  4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

公司会议制度3

  一、会议的召集:

  股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集;总裁办公会由董事长办公室负责召集;常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集;其它委员会会议由委员会执行秘书召集;部门会议由各部门根据情况自行负责召集;总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。

  二、总公司会议根据会议内容分为:

  1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上,做出多个可供选择的方案和对策。

  2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则,对重大问题做出切合实际的决策。

  3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际,要求要具体,同时明确权责。

  4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织,认真准备,以求达到会议的目的。

  三、总公司会议按照召集的对象分为:

  1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。

  股东大会由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

  2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次,每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。

  3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知,告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

  4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议,每月召开一次。会议由总裁主持,参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。

  5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议,由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。

  总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

  6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议,由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的'一日内发出会议通知。

  常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

  7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请,经常务执行总裁(重大会议须经总裁)批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。

  四、会议注意事项:

  1、召开各种会议,要讲究会议成本,注意会议效果。可开可不开的会议不开,可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。

  2、任何会议的召开,必须做好会议准备,包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。

  3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言,提出建设性的意见,会议结果要提出问题的解决办法,结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束,参加者必须准时到会,不能参加或准时到会时,须向会议主持者请假,否则每次罚款100-500元。

公司会议制度4

  为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

  一、会议分类

  公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。

  二、会议目的

  传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。

  三、会议管理

 (一)时间和地点

  1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

  2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知);

  3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知);

  4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知;

  5、公司会议地点:办公楼会议室。

  (二)会议管理

  1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。

  2.周、月办公例会

  (1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。

  (2)公司例会由行政部根据总经理的的.指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

  (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。

  (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

  (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。

  (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。

  (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

  3、总结会

  (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

  (2)总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。

  一般议程是:宣贯公司经营和管理方针,总结工作,安排下一步计划,年末要表彰先进。

  (4)总结会的筹备、组织由行政部落实。

  4、专题会

  (1)公司专题会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等,要及时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。

  (2)会议过程管理

  提案部门要明确召开专题会议目的,及时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程,具体时间。

  (3)专题会议流程管理。

  部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

  (三)会议纪律

  1、参会人员实行签到制度,不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理;

  2、应参加会议的人员不得缺席,特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议,并报行政部备案;

  3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发现一次罚款20元,必须接的电话可到会议室外接听。

  4、与会人员必须做到提前准备,周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅;

  5、与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  (四)会议记录

  1、行政部设专人记录会议内容,设专门会议记录簿,记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。

  2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

  3、会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。

  4、会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板)

  (五)、会议落实

  1、例会和专题会议后,行政处没有及时整理专题会议记录(纪要)并及时下发,罚款50元。

  2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

  3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。

  4、提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有督促和汇报的责任。

  四、本制度于下发之日起执行。

  xx有限公司

  xx年xx月xx日

公司会议制度5

  一、总则

  为促进本公司全体员工养成守时出勤的`习惯,增进工作效率,特制定本制度,以供公司全体员工共同遵守。

  二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作;

  负责本制度制定、修改、废止之核准;为本办法之管理单位。

  三、出勤管理

  (一)出勤打卡

  1、各员工按照其实际工作时间,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指纹打卡机位于)。

  2、可具体约定打卡时间

  (二)迟到

  1、上班时间后,分钟以内打卡者,视为迟到一次,每迟到一次予以经济考核元。

  2、上班时间时予以经济考核元。

  3、全月迟到次数之计算:全月迟到累计超过旷工日论;每旷工一日予以经济考核元。

  (三)早退

  1、下班时间济考核元。

  2、员工早退一次除不计该月为全勤外,并视情节轻重予以惩处。

  3、全月早退次数之计算:全月早退累计超过旷工半日论;每旷工半日予以经济考核元。

  (四)旷工

  1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者,均以旷工计。

  2、员工旷工按日不发当日薪资,并加扣一倍日薪资。

  3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者,予以解聘。

  4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

  (五)打卡规定

  1、员工上下班出勤应当亲自打卡,不得有作假行为。

  2、员工上下班出勤如有未打卡情况者,除有正当理由经部门主管证明,并经核准、日内在卡片上签注外,视同旷工处理。

  3、员工因事需早退或公出,需要离开公司且当日不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司。

  4、考勤卡必须保持完整清晰,如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者,除有正当理由外不得要求重新核算。

  (六)其他

  1、本公司员工打卡,如有下列情形者,均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。

  (1)委托他人代打考勤卡者,委托人与代打人均受处罚,委托人以旷工一日论计。

  (2)伪造或涂损考勤卡者。

  (3)有迟到或早退情节,而故意不打卡者。

  (4)外勤员工如出现无打卡记录,无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。

  (5)每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责,统一汇总,按部门层级签字确认。

  2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。

  3、本制度自公布之日起施行。

公司会议制度6

  我们集团公司已经发展了十几年,具备了一定的规模和竞争优势。公司要进一步做大做强,必须有完整有力的制度体系来保障。为规范公司的内部管理,确保发展目标的实现,我们本着“岗位重塑、流程再造、建章立制、规范管理”的原则,加强公司的制度建设,推出几项管理制度,并付诸实施。下面,我强调几点意见。

  一、制度的形成和主要内容

  着眼于“以务实的态度加强管理,以发展的眼光谋划未来”的公司目标,我们按照实用、可行的要求,经过两个多月时间、多次修改完善,先期推出七项工作制度和八项岗位职责。

  (一)制定制度的原则。我们以严谨的态度、负责的精神制定制度;遵循原则是既考虑公司总体利益,又考虑到员工的切身利益,兼顾近期利益和长远利益,兼顾公司发展和员工队伍的建设;目的是实现制度建设与公司总体目标、发展战略的有机对接。具体工作是在国家法律法规的框架之下,吸取公司原有制度的合理部分,参照相关兄弟单位规章制度的优秀成分,进行合理的借鉴、整合、改造、创新,形成了全新的适合我们公司实际的具有很强的可操作性、针对性和前瞻性的制度。

  (二)主要内容。本次推出的制度是公司计划建立的规章制度体系的一部分,都是基础管理制度,有的已经开始实施。主要有七项规章制度和八项岗位职责。七项制度分别是:《公司通讯管理规定》、《公司例会规定》、《公司管理评审会议规定》、《公司晨会规定》、《公司考勤管理规定》、《公司工作日志及干部作业管理规定》、《公司工作单管理规定》。八项职责分别是:《总经理职责》、《总经理助理职责》、《监察部部长职责》、《财务部部长职责》、《子公司经理职责》、《人力资源部部长职责》、《行政部部长职责》和《业务开发部部长职责》。

  (三)颁布实施。本次推出的制度由公司正式文件发布,自月日开始实施。其他规章制度正在起草和酝酿之中,待成熟后也将陆续推出,逐步形成公司的规章制度体系、流程体系、内控体系和标准体系。

  二、制度建设的意义

  大家知道,公司目前的工作很多、任务很重,大家都很忙,我们为什么要拿出这么长时间、投入这么多精力来研究制定规章制度呢?根本的目的就是要通过公司组织行为的改进,促使员工管理思维的转变,以适应新的发展战略和外部竞争需要。具体体现在以下几方面:

  (一)目前发展形势的需要。从外部环境看,是增强公司竞争实力的需要。行业竞争越来越激烈,在同质化竞争的大背景下,大凡成功的企业都有一套系统、科学、严密、规范的内部管理制度,竞争的优势在于企业内部管理制度所具备的优势,成功的企业在规范性管理制度的实施方面一定比其他企业成功,企业之间某一方面的差距,一定是与这方面相关的管理制度存在的差距,所以,要形成并保持竞争优势必须保证管理制度规范性的实施。从公司内部看,是提升管理水平的需要。管理的好坏是关系企业生存、发展的一个重要问题。我公司正处于新旧制度交替、新旧人员交替的关键阶段,我对公司的感觉是总体不错,主流是好的,充满信心的。但也应当看到不同程度地存在着理念不适应,能力不符合,职责不明确,标准不精准,程序不明晰,执行不到位的现象;存在着制度不严、管理松散、有章不循、纪律松弛等现象,有的还比较严重。这些问题的存在,削弱了公司的市场竞争能力,不利于企业的改革和发展,有的已给企业造成了严重的经济损失。解决好企业管理中的这些问题,迫切需要规范各项制度。纪律涣散的军队是不可能打胜仗的。今年是公司改革的一年,制度建设本身就是改革的重要内容,也是整个改革的基础。建立健全各项规章制度,可以增强公司各职能部门及其工作人员的工作责任心和效率观念,充分调动各方面的积极性,是改善管理、提高竞争实力的一项重要举措。

  (二)规范员工行为的需要。制度的功能在于规范和约束行为。“无规矩不成方圆”,员工进入集团公司,从出勤、请假,到一切工作活动都要有法可依、有章可循,真正做到“人人有职责,事事有程序,作业有标准,目标有考核”,只有这样,才能进一步规范公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。规章制度可以让每一位员工在执行同一项指令时,能够按照管理者的意图,把工作保质、保量、按时完成。让每一位员工知道工作怎么干,工作标准是什么。也就是让员工知道做什么,去哪做,什么时间做,怎么做或做到什么程度。有的员工可能认为:企业内部管理制度订得太多,不利于员工个性的发展和创造性的发挥。不错,企业的健康发展离不开许许多多有个性、有创造性的员工,但是任何个性和创造性都必须有利于企业整体的利益和目标,否则其个性越强、创造力越强,对企业利益的损害就越大。所以制度是用来约束每一个人,只要你是公司的员工,你就必须接受,必须按制度执行、约束自己的行为。

  (三)实现公司战略目标的需要。一是有利于打造公司执行力。制度是执行公司决策的保证。公司决策能够及时落实到位,关键在执行力、特别是中层干部的执行力建设上,各部门员工只有具备较强的执行力,才能和公司的思路保持一致。制度是企业内部的“法律”,依靠它的约束力和强制性使每一位员工的个人目标都统一到公司的总目标上来,做到“上下同欲”,齐心协力,共同为实现公司目标而努力。只有这样公司的发展目标才有保障,员工的个人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味着程序化、标准化、透明化,便于员工迅速掌握本岗位工作标准要求,便于部门之间、员工之间及上下级之间的沟通,使员工很大程度上减少工作失误。便于公司对员工工作进行监控和考核,促使员工不断改进和提高工作效率。三是有利于企业文化建设。当制度的内涵被员工心理接受、成为自觉行动时,制度就变成了一种文化,员工自觉地按照公司倡导的价值观和行为准则来要求自己,自觉服务于公司的发展目标。

  三、着力抓好制度的执行

  制度建设的关键是管用、可行。制度制定得再好,如果不执行或执行不力,等于一纸空文,甚至不如没有制度,公司现有制度厚厚的两大本,基本上是写在纸上,说在嘴上,没有落实到行动上。所以,抓好制度的落实是制度的最关键环节,也是今后我们抓的重中之重。

  (一)抓好制度的宣传、学习和培训。这次规章制度的.制定集中了几个部门精干人员的力量,历经两个多月时间充分酝酿讨论,并广泛征求意见,多次修改完善,紧扣公司当前实际,面向未来发展目标,具有很强的针对性和前瞻性,是规范各部门、各位员工行为的准则,要求每个员工一定要逐字逐句学习好,都能记住自己的岗位职责和各项规章制度。制度的教育培训由监察部负责,一定要宣传贯彻到制度涉及的各部门员工,保障制度执行者对制度的内容有充分的、准确的理解。各项制度将以正式文件印发,可以利用晨会、夕会组织培训学习。新来的员工也要把制度学习作为培训的重要内容。实践证明,只有将制度牢记在心,并落实到行动上,才能发挥好规章制度的功能和作用,促使公司尽快走上规范化管理的轨道。

  (二)员工要自觉遵守。法律的主要作用并不是制裁,制度也一样,要关口前移,预防为主。制定制度不是为了给员工带来不便,更不是为了罚几个钱,重要的是为员工确定一种行为规范。就像红绿灯一样。只要大家认识到位,自觉按规章制度的要求去做,就会养成良好的工作习惯,进一步提升自己的素养和形象,强化责任意识和质量意识,提高管理效能,更好地服务于公司的中心任务,推动公司经营目标的实现。各位还要明白和了解,制度的作用不仅仅是规范大家的行为,还保障员工利益和安全。制度通过营造良好的环境,可以确保员工得到良好的发展,得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持,一部分人反对,而得到全体员工支持的制度一定直接或间接地损害了公司某一方面的利益,这样的制度肯定不能出台。今天制度的出台,肯定会有人不适应、不习惯,但是很快会适应、习惯的,如果长期不适应、不习惯,就只能被淘汰。

  (三)严肃制度执行。制度建设的关键是执行管理。制度付诸实施,就要严肃执行。因为有制度不执行比没有制度更可怕,制度中途而废就会失去制度的权威性。制度执行有赖于全体员工的努力,制度作用的发挥有赖于团队的合力。制度对公司任何人都具有约束力,都要严格遵守执行。部门负责人要以身作则,带头执行,不搞特殊化,这样才能形成下梁正的良好企业氛围,制度才能真正得以贯彻实施与有效执行。也就是说,在制度面前人人平等,没有制度不管的人,制度的执行标准都一样,领导违反制度同样受到处罚。有了好的制度还要有规范的执法者,监察部、行政部要严格执行各项制度,对违规行为一经发现,严肃惩处,绝不姑息。要秉公执法,不徇私情,一碗水端平,保证制度执行公平公正。要做到事后监查与事前、事中监查相结合,既要对已经发现的问题进行处理,追究有关人员的责任,更要注重事前、事中监查和预防。其他部门和员工要紧密配合和积极参与,通过监督检查,督促完善规章制度,加强各项管理。

  (四)在执行中完善。制度不是一成不变的,要在执行过程中不断完善。行政部和监察部是监督制度执行的主要部门,跟踪执行的过程是执行管理的保障,由于个别员工对制度的认识和理解不一致,制度执行过程中可能会出现一些意想不到的情况,所以要对制度执行过程进行监督跟踪控制,避免出现理解不一导致执行结果出现偏差,通过对执行结果及时反馈,纠正不规范行为。同时对制度的适应性和合理性进行调查,一旦发现制度本身存在缺陷,尽快矫正。制度的修订要注意及时性。要根据公司的发展及外部环境的变化不断修订、完善各项制度。当总结一个阶段的工作时,就要对工作过程中发现的和检查考核中发现的问题及时处理,是执行力不够的要加强考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要组织有关人员修订完善制度,以保证制度的有效性。

  同志们,公司规章制度的启动,将进一步优化公司的管理流程,下一步将陆续制定招聘、考核、培训、薪资、晋升等一系列规章制度,逐步形成“用制度规范、靠制度管人、按程序办事”的制度体系,使公司各项工作都沿着科学化、规范化、精细化、专业化、标准化的轨道不断向前推进,为公司快速发展提供强有力的制度保证。

公司会议制度7

  1、认真执行中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求,提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会,会议由有权召集人员召集或主持,且尽量压缩会议时间,一般控制在1小时内。

  2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会,会议现场一律不悬挂条幅或标语,不摆放鲜花、水果、香烟、食品,不发放笔记本、笔、文件袋。

  3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导委托业务部门负责人召集或主持,根据业务工作需要召开,参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题,提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

  4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持,原则上每月召开一次,参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神,部署和安排全年、半年或其它阶段性工作,总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进,通报重大事项或宣布公司重大决策、决定,以及需全体干部职工知晓的其他事项。

  5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持,参加人员为公司全体高层管理人员,根据议题需要可邀请部门经理列席会议,会议主要传达上级有关精神,按照“三重一大”的'要求研究部署公司工作,讨论研究公司人事问题、大额资金的支出问题和公司重大决策,听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况,落实上级工作部署,研究其他专项工作事项。

  6、董事会。由董事长召集和主持,参加人员为董事会全体成员参加,必要时可请有关部门负责人列席,根据实际情况不定期召开,主要讨论研究公司经营过程中涉及的重大问题。

公司会议制度8

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的.有效举行,特制定本规定。

  一、使用安排管理规定

  1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二、日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  三、会议室值日表:

  四、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

公司会议制度9

  一、不得在综合管理部高峰期间开会,管理人员必须服务于卖场。

  二、重大的节假日、周末,超市不召开超过30分钟的会议。

  三、会议上所有人员的手机必须关机或静音。

  四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间,严格控制会议时间和主题,不得随意延长会议时间。

  五、参加会议的人员必须作会议记录。

  六、主持会议的人员委托人员作会议记录,整理后参会人员签字。

  七、不能参加会议的人员必须提前向主持人请假,经同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议记录并签字。

  八、会议迟到罚款10元,无故缺席会议罚款20元。

  九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

  十、会上的决议,会后必须严格执行。对无正当理由不执行或执行较差的,给予罚款50——100元。

  十一、每次会议内容,应明确传达级别。

  十二、会议上的`讨论,应等别人讲完后再讲,不能武断的打断别人的谈话和发言。

公司会议制度10

  为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

  1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。

  2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。

  3.保安部管理制度

  3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

  3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

  3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

  3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。

  3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

  3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。

  3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。

  3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

  4.保安部员工上班管理制度

  4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

  4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。

  4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。

  4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。

  4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。

  4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。

  4.7.不准利用工作之便动用公司财物。

  4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

  4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

  5.保安部日常管理制度

  5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。

  5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。

  5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。

  5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。

  6.值班查勤规定

  6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。

  6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

  6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

  6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。

  6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。

  6.6.查勤内容:

  6.6.1.保安仪容、仪表。

  6.6.2.当班保安日记。

  6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。

  6.6.4.物件签收事宜。

  6 .6.5.人、车、物出入等稽核。

  6.6.6.异常事件的处理。

  6.6.7.保安员的巡逻事项。

  7.值班交接规定

  7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。

  7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。

  7.3.检查公司重要地点的出入人员。

  7.4.查看了解上级规定指示的`事项。

  7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。

  7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

  7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。

  7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

  7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。

  8.突发事件处理

  8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。

  8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。

  8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。

  8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗

公司会议制度11

  一、总则

  1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。

  2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议

  二、会议类型

  1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

  2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。

  三、会议流程

  1.会前准备

  ①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。

  ②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

  2.会议通知

  根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。

  3.会议发起人

  ①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。

  ②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。

  4.会议纪要

  ①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。

  ②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。

  ③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

  四、会议纪律

  1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。

  2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的.方式签到。

  3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。

  五、会议时长设置

  为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。

  六、附则

  1.本制度自下发之日起执行

  2.本制度解释权归公司人事行政部

公司会议制度12

  一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。

  二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

  三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

  四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。

  五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

  1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

  2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

  3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

  4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

  5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

  六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

  七、凡会议所作的`决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

  八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。

公司会议制度13

  第一条 责任范围:适用于本公司全部所辖区域。

  第二条 主要职责:

  贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度。

  第三条 岗位职责

  (一)保安队长的工作职责:

  负责保安队伍的建设、园区安全消防工作,负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。 具体如下:

  1. 负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。

  2. 制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。

  3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。

  4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

  5. 密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容:

  5. 1 保安仪容仪表;

  5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;

  5.3 人员、车辆、物品出入记录;

  6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。

  7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

  8. 协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。

  9. 接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

  10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。

  11. 掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。

  12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的'整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。

  13. 以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。

  (二)保安人员工作职责及注意事项

  保安人员的工作职责:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

  1. 保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准备,遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟,严禁饮酒上班及睡岗。

  2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按有关规定进行处罚。

  3. 认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。

  4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候,以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。

  5. 根据各单位情况,要求立岗的,必须服从保安队长安排。

  6.工作时间:白班时间为上午 7︰00-下午19:00 晚班时间为下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,节假日无补贴,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假,经领导同意后方可离开。

  7.站岗要端正,不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗,随意走动,不能东倒西歪、说话打闹,也不得有其他的小动作,非遇紧急情况不得走下岗台。

  8. 维持门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

  9.保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工识别证。

  10. 保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。

  11. 加强防火活动,及近发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。

  12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。

  13. 监督员工遵守安全守则,规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。

  14. 保安必须提前十五分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。

  15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练,非特殊情况,不得缺席。

公司会议制度14

  司务会是全公司的最高决策会议。任务是研究并决定公司内的重要问题。由总经理主持会议,总经理外出时,如遇紧急会议,可委托副总经理召集并主持会议。

  一.司务会的主要任务:

  1.传达上级的有关指示精神和文件。

  2.研究并决定全公司的事业发展,新技术、新产品等重大问题。

  3.研究、制定、修改各项规章制度。

  4.研究并决定公司的岗位设置、调整、人力、财力和物力的使用和统筹安排。

  5.研究并决定聘用人员的录用、转正以及工资、奖金、福利待遇等问题,研究并决定工作岗位的调整。和对奖罚的决定。

  6.研究并决定公司各种技术设备添置、技术改造、基本建设,所需资金较多的固定资产的购置等。

  7.研究并决定全公司财务计划、审批正常开支以外的重要大笔开支。

  8.公司领导需要提交讨论的其它事项。

  二.参加司务会的`人员:

  司务会由总经理、副总经理、书记、办公室主任参加,公司领导认为有必要参加的中层干部。

  三.司务会的时间:

  司务会每周一上午上班后半小时召开,如遇特殊情况不能如期召开,由总经理或书记另行通知改期。

  如有必要,司务会也可临时召开。

  四.司务会内容的落实、

  司务会的决定、决议,按照不同内容,分别由各分管总经理和办公室主任落实、督促、检查、调查了解,下次会议汇报情况。

公司会议制度15

  一、目的:

  会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的`各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

  二、责任:

  会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。

  三、范围:

  适用于公司所有人员。

  四、会议室使用细则:

  (一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。

  (二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

  (三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。

  (四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。

  (五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

  (六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  (七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

  (八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。

  (九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

  (十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。

  (十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

  (十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

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