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公司会议制度

公司会议制度15篇

　　随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到制度的重要性，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编整理的公司会议制度，希望对大家有所帮助。

公司会议制度15篇

公司会议制度1

　　为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的.安排与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的准备；

　　（四）负责公司例会的会议记录；

　　（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

公司会议制度2

　　文件所属部门：行政总经办

　　文件相关部门：所有部门

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　合肥天为商贸有限公司（下简称“公司”）；

　　三、职责

　　1行政总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后行政总经办登记备案。

　　2会务工作主要由行政总经办承办；其他部门主办或召集的会议，行政总经办应予协助。

　　3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政总经办整理、分发、立卷、存档。

　　四、会议分类

　　1、公司级定期会议：

　　1．1公司年会：由公司总经理召开公司的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司一年工作总结及下一年公司整体安排的会议；召开时间由总经理确定，原则上在每年1月召开；

　　1.2公司月会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司下月整体工作部署的会议；

　　1.3公司经营分析会议：由公司总经理召开的所有部门负责人参加的关于公司上月经营管理的总结会议；

　　1.4公司周会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参加的关于公司一周工作部署的会议；

　　1.5营采联席会议：由公司总经理召开的采购、营运及后勤分管副总参与关于公司的业务协调会议；

　　2、专题会议：由公司总经理或副总经理召开的关系到某项业务的重大决策或公司的重大决策的.会议，参与人员根据会议需要由发起人确定；

　　3、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

　　4、各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

　　五、会议安排

　　1、例会安排

　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

　　1.1公司年会

　　会议组织：总经办

　　会议主持：总经理

　　会议时间：每年1月

　　会议地点：由总经理确定

　　会议要求：

　　（1）各部门负责人对上一年度的工作进行总结并在会议召开前一个星期提交年度总结

　　（2）根据总经理要求各部门根据公司下一年度的整体计划制定下一年度的部门工作

　　（3）其它具体细节要求按总经办会议通知执行

　　1.2公司月会

　　会议组织：总经办

　　会议主持：总经理

　　会议时间：每月28日，如遇节假日或特殊情况由总经办提前通知具体时间

　　会议地点：公司会议室

　　会议要求：

　　（1）总经办提前将总经理布置的下月公司整体工作安排在每月25日发至各部门；

　　（2）各部门在26日下班前将部门下月工作计划提交至总经办汇总后交总经理审核；若未通过重新做计划直到通过为止

　　1.3公司经营分析会

　　会议组织：总经办

　　会议主持：总经理

　　会议时间：上月财务报表出台后的第三个工作日

　　会议地点：公司会议室

　　会议要求：

　　（1）各部门总结上月工作指标完成情况并整改计划；

　　（2）副总做上月工作指标完成总结并做整改计划；

　　（3）总经理对未达成指标的部门进行质询并给出处理意见；

　　1.4公司周会

　　会议组织：总经办

　　会议主持：总经理

　　会议时间：每星期一上午8：40

　　会议地点：公司会议室

　　会议要求：

　　（1）各部门总结上周工作完成情况并做本周重点工作计划；

　　（2）公司副总做营采联席会议内容通报和工作要求；

　　（3）总经理对上周未完成工作的部门进行质询；

　　1.5营采联席会议

　　会议组织：总经办

　　会议主持：总经理

　　会议时间：每星期六下午13：30

　　会议地点：公司会议室

　　会议要求：

　　（1）各相关部门做一周问题阐述并给出解决建议办法；

　　（2）各部门讨论商议问题解决方案并达成一致；

　　（3）总经理做业务决策；

　　1.6公司例行会议决策的贯彻执行

　　例会的记录：总经办

　　例会决议的传达：总经办

　　例会决议的跟踪执行：总经办

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、联营工作、企划工作、人事管理工作、财务管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结；会议决议由会议主持人签署后生效执行；会议决议总经办备案；跟踪由会议主持人负责。

　　3、其它会议安排

　　凡涉及到多个部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应提前至少半个工作日通知到相关部门负责人，报行政总经办，由行政总经办进行会议室安排和协调；

　　4、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政总经办调整会议计划，未经行政总经办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

　　5、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　6、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　六、会议的准备

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由财务信息办提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，行政总经办应准备果品和鲜花；

　　3、根据会议规模需使用音响设备的，由财务信息办提前做好音响调试安排；

　　4、特别重大会议，应由行政总经办专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　4.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　4.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

　　4.3会议场所布置；

　　4.4会议服务人员的安排；

　　4.5会议签到；

　　4.6会后事项安排。

　　4.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　七、其他规定：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议，除开放式讨论会议外原则上会议不超过两个小时；

　　2、会前，由行政总经办负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料；

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示；

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容；

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务；

　　6．公司会议的会议纪要由行政总经办专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门；其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档；

　　7、会议结束后行政总经办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政总经办专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进。在下一次例会前各部门将完成情况报公司领导。

　　八、会议纪律

　　1、任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。

　　2、与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。

　　3、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假获许后离场接听，以免影响会议效果，否则给予10元/次处罚；

　　4、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按会议主持人要求次序发言，不可打断别人发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。

　　九、附件：

　　1、会议签到表

　　2、会议记录表

公司会议制度3

　　为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。

　　1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

　　2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的.笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。

　　3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。

　　4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

　　5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

　　6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

　　7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。

　　8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。注意：会议安排请避开以下固定会议时间段1、公司周例会每周一10：00—12：002、公司月例会每个月第一个星期一10：00—12：00

公司会议制度4

　　为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

　　一、公司会议

　　1、生产例会

　　时间：每周六上午9:30召开，每周一次。

　　主持：生产部负责人

　　记录：生产部计划

　　参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

　　内容：

　　①汇报上周生产情况；

　　②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；

　　③布置本周生产计划与任务。

　　2、销售会议

　　时间：每月底召开，每月一次。

　　主持：销售部经理

　　记录：销售部助理

　　参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

　　内容：

　　①总结公司当月销售工作情况；

　　②对下一工作月度销售工作进行预测；

　　③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

　　3、质量例会

　　时间：每周六下午6:00。

　　主持：品质部主管/经理

　　记录：品质部助理

　　参加：全体员工

　　内容：

　　①回顾与总结本周产品质量状况；

　　②汇报客户投诉及客退品情况；

　　③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；

　　④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

　　4、总经理办公会议

　　时间：不定期

　　主持：总经理

　　记录：人事行政部

　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

　　内容：

　　①各部门报告本部门一周工作情况；

　　②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；

　　③安排和部署下周公司整体工作；

　　④需要公司协调解决的问题。

　　5、季度总结会议

　　时间：每季末或下季初召开

　　主持：总裁/总经理

　　记录：人事行政部

　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

　　内容：

　　①总经理对各部门工作进行总结讲评；

　　②安排今后工作方向。

　　二、部门会议

　　各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

　　三、会议要求

　　1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

　　2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

　　3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的`工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

　　4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责

公司会议制度5

　　一、总则

　　1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

　　2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议

　　二、会议类型

　　1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

　　2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

　　三、会议流程

　　1.会前准备

　　①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

　　②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

　　2.会议通知

　　根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。

　　3.会议发起人

　　①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

　　②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

　　4.会议纪要

　　①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

　　②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。

　　③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

　　四、会议纪律

　　1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

　　2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的'方式签到。

　　3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。

　　五、会议时长设置

　　为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

　　六、附则

　　1.本制度自下发之日起执行

　　2.本制度解释权归公司人事行政部

公司会议制度6

　　1目的：

　　为了加强生产经营计划管理工作，进一步协调各相关部门之间的工作联系，明确各自的职责，保证计划的'科学、准确和严肃性，使计划真正起到指导生产经营，服务生产经营的作用，特制定本制度。2范围：

　　公司月度生产经营计划会议。3职责：

　　总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议，总经办负责会前通知准备事宜。4会议程序：

　　4.1月度计划会议程序及内容：

　　①汇报上月各相关部门的计划运营情况(附表：计划目标／实际完成对照表)：A.营销部：汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。B.生产部：汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。C.品质部：汇报上月的计划产品质量及售后情况。

　　D.外供部：汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。E.财务部：汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。F.研发部：汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。G.总经办：汇报上月人力计划完成情况。H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。

　　②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标：A.营销部：下月计划目标值订单、出库、到账资金。B.生产部：下月计划目标值入库、准时率、人均产能。C.品质部：下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。

　　D.外供部：下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。E.财务部：下月库存数据、相关数据准确率及准时率，运营资金及时合理到位。F.研发部：下月使用的图纸准时发放及正确率。G.总经办：下月人力资源到岗完成率及准时率。

　　③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态，预测月末库存量。5.会议形式：

　　5.1月度计划会议由总经理主持召开，总经办负责记录，每月一次。6.会议要求：

　　6.1月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织，总经办主持召开，时间为下

　　午3：00，参加部门：营销、生产、外供、财务、研发、总办，地点总厂二楼会议室，如有变动，由总经办另行通知。

　　6.2月计划会由公司总经理主持，公司各部门经理及相关人员参加，总经办文秘负责

　　记录签到考勤。6.3每月月计划会前：

　　①营销部每月25日拿出《营销月份预测订单表》上报总经理②总经理26日审核《营销月份预测订单表》后交计划科③计划科27日拿出《生产月份预测投产计划表》提供给财务④财务部28日换算出《外供月份材料采购计划表》

　　⑤计划科29日拿出《生产月份入库计划表》《外协月份入库及预测投产计划》数据表，为计划会议提前准备好相应的评审依据；同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持，以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。6.4月计划会会议记录由总经办秘书负责保存，作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据；

　　6.5公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报，计划会议议定的相关部门计划的执行情况。

　　6.6本规定自发布之日起生效，由公司计划科及总经办负责解释与实施。拟定：高杰20xx-3-27审核：批准：

公司会议制度7

　　一、会议管理

　　为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制，规范公司会议运作，提高会议质量和效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

　　本制度适用于公司举行的董事会会议、经营会议（一般以公司办公会议方式召开）及专题会议。

　　董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的`会议，由董事长主持召开，根据议题可请有关部门及相关人员列席。

　　办公会议是指各部门副经理以上人员参加的会议，一般由总经理主持，主要是在职责范围内讨论、汇报和布置日常工作，根据需要可安排催办员列席。

　　专题会议是指由公司领导成员召集的会议，研讨专项工作，解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持。

　　二、会议服务程序

　　会前准备工作

　　1、按规定提前发出会议通知（根据会议内容采用口头或书面）；

　　2、安排会议室及布置会场；

　　3、发放会议材料；

　　4、根据需要安排记录员，记录会议内容。会间纪律

　　1、关闭一切通讯设备

　　2、积极配合主持人完成会议的各项议程，发言踊跃、凝练、高效

　　3、不得交头接耳，影响与会者发言

　　4、认真做好会议记录，领会会议精神，抓好落实。会后清理工作会议结束后，将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则，会议议事过程及决议，要及时督促相应部门付诸执行，有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。

公司会议制度8

　　为加强会议室管理，特作如下规定。

　　1、保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

　　2、严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。

　　3、严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。

　　4、保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。

　　5、在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。

　　6、管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。

公司会议制度9

　　1.目的作用

　　1.1通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。

　　1.2集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题，有利于问题的解决，达到共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥，完成目标任务。

　　1.3通过会议，将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求，发挥好职能作用，做好各自的工作。

　　2.管理职责

　　2.1公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议，一般情况下总经理应主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。

　　2.2总经办负责会议的召集，会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。

　　3.参加会议部门及应准备的资料内容

　　3.1总经办

　　3.1.1由总经办主任参加会议，并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。

　　3.1.2应为总经理准备的资料：

　　a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面，如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)

　　b.上次经营会议的决议执行情况。

　　c.总经理需了解的其他有关资料。

　　3.2市场营销部

　　3.2.1由市场营销部长参加会议，必要情况业务科长可列席参加。

　　3.2.2应准备的主要资料：

　　a.最新接订单情况。

　　b.客户抱怨情况。

　　c.销售出货情况。

　　d.订单变更情况。

　　3.3生产部

　　3.3.1

　　由生产部长参加会议，必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。

　　3.3.2应准备的主要资料：

　　a.实际产量与计划产量的差异情况。

　　b.产品出产超前和落后原因分析资料。

　　c.生产能力及生产各要素的状况资料。

　　3.4财务部

　　3.4.1由财务部长参加会议

　　3.4.2应准备的主要资料：

　　a.预算与实际的差异。

　　b.资金运行状况。

　　c.需要与各部门配合的有关事项。

　　3.5物控部

　　3.5.1由物控部长参加会议，必要时采购科长、仓储科长列席会议。

　　3.5.2应准备的主要资料：

　　a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。

　　b.供需之间的平衡事项。

　　c.物资库存及物料管理事项。

　　3.6技术研发部

　　3.6.1由技术研发部长参加会议。

　　3.6.2应准备新产品开发及技改进度情况资料。

　　3.7其他有关部门

　　行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。

　　4.会议时间及内容

　　4.1时间安排：

　　每半月一次，若特殊情况，可临时召集。每次半天。

　　4.1.1每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。

　　4.1.2每月底(一般在最后一天召开)的会议，主要内容是总结当月的工作，并对下一月的目标计划和工作任务作布置。

　　4.2会议报告及讨论的`重点内容范围

　　4.2.1产销控制异常的解决办法。

　　4.2.2客户抱怨的情况及改善措施。

　　4.2.3产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。

　　4.2.4确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。

　　4.2.5供、产、销之间如何衔接配合，以及应急措施的决定。

　　4.2.6有关人事调整的方案和意见。

　　4.2.7其他生产经营中发生的重大事项。

　　4.3会议的程序安排

　　4.3.1首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬，反之，则要提出批评或追究原因。

　　4.3.2工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。

　　4.3.3会议讨论阶段。

　　4.3.4领导作总结性发言，对相关事项作出决定及下达工作指令。

　　5.会议注意事项

　　5.1因会议重要，规定参加会议人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。

　　5.2除了秘书人员对会议作总记录外，各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录，以便会后执行、备忘。

　　5.3汇报工作时一定要语言精简，不要拖拉，影响时间进程安排，应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。

　　5.4注意会风，不得因工作意见的不一发生冲突，在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言，一旦作出会议决议，则必须服从集中、统一的指挥。

　　5.5非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出，有些事项牵连的范围广、细节问题较多，需占用时间太长，也只能在会上简约通报，具体解决还应另行召集专题会议。

　　6.会后跟进工作

　　6.1每次会议结束后，总经办应对会议记录进行整理，编制出“会议简报”，交总经理签批后，下发到各职能部门。

　　6.2会议作的决议，及总经理批示的工作要求，各部门会后应遵照执行，由督察预警部负责跟踪检查，并随时将情况反馈到总经理。

　　6.3各部门在执行会议决议时，发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时，应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三)，总经理批示和解决。

　　7.附件

　　附件一———产销状况旬报记录

　　附件二———产销控制表

　　附件三———会议执行情况反馈单

公司会议制度10

　　一、目的：

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

　　二、责任：

　　会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

　　三、范围：

　　适用于公司所有人员。

　　四、会议室使用细则：

　　（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

　　（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

　　（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。

　　（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。

　　（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的'，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

　　（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

　　（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

　　（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

　　（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

　　（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

　　（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

公司会议制度11

　　一、目的

　　为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

　　二、会议分类及组织

　　(一)成都xx集团股东会

　　1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。

　　2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。

　　3.出席人员:股东会所有股东。

　　4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

　　(二)成都xx集团董事会

　　1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。

　　2.出席人员:董事长及董事会所有成员。

　　3.会议内容:集团重大问题的.研究或其他应该由董事会决定的战略事项。

　　(三)成都xx集团高层例会

　　1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

　　2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

　　3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。

　　4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。

　　(四)公司全员大会

　　1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。

　　2.出席人员:各公司全体职员。

　　3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。

　　(五)公司办公例会

　　1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。

　　2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。

　　3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

　　4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。

　　5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

　　(六)部门例会

　　1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。

　　2.出席人员:部门全体职员。

　　3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

　　(七)外联会议

　　1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。

　　2.会议视情况定期或不定期举行。

　　三、会议管理

　　(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

　　(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。

　　(三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。

　　(四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。

　　(五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

　　(六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。

公司会议制度12

　　第一条为规范公司总经理办公会会议管理，提高会议质量，形成科学决策机制和运行机制，特制定本制度。

　　第二条综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。

　　第三条公司总经理办公会由公司总经理主持召开，公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作，参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人，会议召开时间为每月下旬。

　　第四条会议内容包括：

　　1、传达上级有关文件精神，布置上级安排的工作任务；

　　2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作；

　　3、安排部门月度重点工作；

　　4、审议批准公司生产经营管理等重要议题；

　　5、决定项目重要应急事项；

　　6、通报上月生产、经营、管理工作情况，督办、督促办公会安排落实情况；

　　7、协调公司各职能部门之间工作；

　　8、确定相关专题会议的内容及时间；

　　9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章；

　　10、拟定员工工资、奖惩、福利制度；

　　11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。

　　第五条会议要求：

　　1、综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作，确保会议顺利进行。

　　2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题，应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。

　　3、各部门按照会议内容做好汇报材料，将需要会议解决的问题汇总，并填写《总经理办公会议案签报》（附件1），于会前2~3天交综合部汇编整理。

　　第六条会议决议的形成：

　　1、总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。

　　2、在总经理办公会上研究的事项，必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。

　　3、与会人员意见不能统一时，一般性问题可缓议，涉及紧迫问题的，可由总经理决策确定。

　　第七条会议决议的执行

　　1、总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。

　　2、对于会议形成的决议，相关责任单位和部门要认真执行和落实，在规定的.期限内完成。综合管理部要强化会议决议的督办工作，及时反馈决议事项进展情况。

　　第八条会议纪要

　　1、会议纪要由综合部在会议记录的基础上制作。

　　2、会议纪要主要内容包括会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容和议定事项。

　　3、会议纪要由主持会议的总经理或副总经理审定签署后印发。

　　4、会议纪要由综合部负责保存，保存期限不少于10年。第九条会议纪律：

　　参会人员应按要求准时参加会议，因故不能参加的应事先向分管领导请假并报办公室备案。参会人员要自觉维护会场秩序，会议要求保密的事项，按保密规定执行。

　　第十条本制度由公司综合部负责解释。

　　第十一条本制度自颁布之日起实行。

公司会议制度13

　　一、会议的召集：

　　股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集；总裁办公会由董事长办公室负责召集；常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集；其它委员会会议由委员会执行秘书召集；部门会议由各部门根据情况自行负责召集；总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。

　　二、总公司会议根据会议内容分为：

　　1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上，做出多个可供选择的方案和对策。

　　2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则，对重大问题做出切合实际的决策。

　　3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际，要求要具体，同时明确权责。

　　4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织，认真准备，以求达到会议的目的。

　　三、总公司会议按照召集的对象分为：

　　1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。

　　股东大会由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

　　2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次，每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。

　　3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的.重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知，告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

　　4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议，每月召开一次。会议由总裁主持，参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。

　　5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议，由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。

　　总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

　　6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议，由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。

　　常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

　　7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请，经常务执行总裁（重大会议须经总裁）批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。

　　四、会议注意事项：

　　1、召开各种会议，要讲究会议成本，注意会议效果。可开可不开的会议不开，可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。

　　2、任何会议的召开，必须做好会议准备，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。

　　3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言，提出建设性的意见，会议结果要提出问题的解决办法，结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束，参加者必须准时到会，不能参加或准时到会时，须向会议主持者请假，否则每次罚款100-500元。

公司会议制度14

　　目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:

　　一、会议室的登记管理

　　各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

　　二、会议室的使用管理

　　凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的.环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。

　　三、部门管理职责

　　客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

　　市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

　　人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。