学籍管理制度(15篇)
在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的学籍管理制度，希望能够帮助到大家。
学籍管理制度1
第一章入学与注册
第一条凡按国家招生规定被学校录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假，假期一般不得超过2周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第二条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，转有关部门处理。
第三条新生体检复查发现患有疾病，经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前向本科生院培养管理办公室(简称培养办，下同)提交入学申请，由学校指定医院诊断，符合入学体检要求，经学校复查合格后，原则上与下一年级新生同时办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。因伤、病保留入学资格的新生应当离校治疗，不具有学籍，不享受在校学生待遇。
第四条每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当向所在学院履行暂缓注册手续。开学第一周，学院应当将暂缓注册情况报培养办和学生工作处。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
第五条学生未请假或请假未获批准逾期两周以上(含两周)不注册的，视为放弃学籍，按退学处理。
第二章学制与修业年限
第六条本科标准学制按大类(专业)不同为四年、五年、七年或八年，修业年限相应为3-6年、4-7年、6-9年或7-10年。学校实行弹性学制，学生在导师指导下自主安排学习进程，在修业年限内，允许提前毕业或推迟毕业。
申请提前毕业或延长学习年限者，应在正常毕业年份的三月底前提交书面申请，由学院审查后报培养办批准，并办理相关手续。
第三章课程与学分
第七条学校设定的各类课程(含实践教学环节和课外研学活动，下同)在本科人才培养方案(简称培养方案，下同)中均规定一定的学分。
第八条学分是学生学习量的计算单位。理论教学原则上按16学时折算1学分;实践教学原则上按1周折算1学分。每门课程的具体学分详见培养方案，课程考核合格，取得相应学分。课外研学活动学分认定以相关规定为准。
第九条在校期间修读的课程分为必修课与选修课两类，学生应当按培养方案修读。各大类(专业)所需修满的各类学分要求详见培养方案。
第四章课程的选修、免修与免听
第十条选修原则
学生应当按培养方案要求和选修程序进行选课。允许跨学院、跨大类(专业)、跨年级选课。
学生选课应当根据各类课程的系统性和连贯性，先修先行课程，再修后续课程。
学生可根据自己的专业特点，自主选择修读课程、上课时间和主讲教师。允许选修高于本专业培养方案要求的同一门课程，但不允许选修低于本专业培养方案要求的同一门课程。
学生应当按所选课程参加所在教学班的学习和考核，不能参加未选课程的学习和考核。
学生选课的学习量，一般以每学期修满培养方案规定的学分为宜。
学生可以根据学校有关规定，修读辅修专业。
学生可以根据校际间选课和修读辅修专业的有关规定，进行跨校选课、跨校修读辅修专业。
第十一条选修程序
具体选课程序按学校有关选课规定和选课通知要求执行。
第十二条课程免修
学生通过自学等途径确已掌握某门课程内容，可以向学院申请免修，经学院主管领导批准，参加指定的考核，考核成绩合格者，可予免修。其考核成绩作为该课程成绩记入学生成绩档案。
下列课程不得申请免修：思想政治理论课、实践教学环节(实验、实习、课程设计、毕业设计、毕业论文等)。
申请免修的时间和手续：学生申请课程免修，应当在该课程开课的前一学期放假前三周向所在学院提出免修申请，并提交已经掌握该课程内容的有关证明材料，经开课学院审查，培养办批准后，方可参加免修考试。
免修考试一般安排在开课学期开学前进行。未经批准者，不得参加免修考试。
第十三条课程免听
学生通过自学等途径已基本掌握某门课程内容，可以申请免听，免听内容限理论教学部分，必须按时完成任课教师规定的作业，并参加原班课程考核。
学生申请免听某门课程，应在开学1周内提出免听申请，并提交有关证明材料，经任课教师同意，报开课学院主管领导批准，方可免听。
上课时间冲突时，学生可以向任课教师申请部分免听，免听学时不得超过课堂教学的二分之一，经任课教师同意后，方可部分免听。
第五章课程考核、成绩与绩点
第十四条学生选课后必须参加该课程的学习和考核，考核成绩按百分制或等级制(优、良、中、及格、不及格)评定，记入学生成绩档案，成绩合格获相应的学分和绩点。
第十五条课程考核成绩以学期考试成绩为主，参考平时成绩，平时成绩原则上不超过30%。任课教师应当在开课初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定方法。
第十六条学生不得参加未选课程的考核，对不具有考试资格而擅自参加考试的学生，不得记载其期末考试成绩。
第十七条绩点算法：
g=3x(x-min)/(max-min)+1，精确到小数点后一位;
其中：g—成绩绩点;
x—该课程学生的得分;
Max—参加该课程考核学生的最高分;
Min—参加该课程考核合格学生的最低分(≥60);
当该课程成绩不及格时，g=0;
等级记分制的算法
如遇min=max,或教师对学生打同一等级，不再按上述公式换算，则取。
加权绩点=学分x绩点
平均加权绩点=Σ(学分x绩点)/Σ学分
补考、重修课程成绩合格，绩点为1。
缓考和享受学校政策加分的课程，其绩点按原上课班级同等(相邻)分数的绩点计。
免修课程参加该课程正常的绩点计算。
第十八条考核不及格的`课程，学校在下一学期开学前组织一次补考(实践环节不安排补考，须重修)。
第十九条补考后，仍不及格的课程应当重修，在修业年限内，重修不限次数。全校性选修课不安排补考，不及格者可重修，也可以选修其它相应课程。
第二十条学生因特殊原因不能参加某门课程考核时，可申请缓考，缓考者应在考前持有关证明经学生所在学院主管教学院长签署意见，报培养办审批。缓考者应参加最临近同一课程的考核。
第二十一条学生由于身体原因不能参加正常体育测试时，经校医院证明，学院审核，报培养办批准，可以转修保健体育课。
第二十二条学生所缺实验、实习、设计、作业等超过应当完成量的三分之一，或缺课达三分之一或课内实验考核不合格，不得参加该课程的学期考核，成绩记不及格。
第二十三条采用撰写论文、报告考核方式的课程，学生应严格遵守学术道德规范，不得抄袭、剽窃他人成果。一经查出，该课程按“0”分记。
第二十四条参加考试的学生应严格遵守《中南大学学生考试规则》。凡有违纪作弊行为、旷考或被取消考试资格的学生，同时取消其该课程补考资格，课程成绩均按不及格记。
第二十五条学生对评分有疑义，应在考后15个工作日内向所在学院提出书面查分申请，经学院签署意见并报培养办审批、转开课学院，开课教研室组织查卷。查卷的范围限于试题漏评、错评、登分、合分等差错，主观题评分尺度掌握的松紧程度不属复查范围。
第二十六条学生不能按时参加培养方案规定的活动，应当事先向所在学院请假。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，特别严重的按规定给予相应纪律处分。
第六章转大类(专业)与转学
第二十七条学生应当按招生录取大类(专业)就读。
第二十八条有下列情况之一者，学生可以申请转大类(专业)：
学习成绩优秀;
学生确在某学科有突出特长，转大类(专业)更能发挥其特长;
学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原大类(专业)学习，但尚能在本校其他大类(专业)学习;
经学校认可，学生确有特殊困难，或非本人原因，不转大类(专业)无法继续学习;
学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学大类(专业)。
第二十九条有下列情况之一者，不得转大类(专业)：
入学未满一学期的;
定向培养单位不同意转大类(专业)的;
正在休学、保留学籍或应作退学处理的;
在受留校察看处分期间的;
其他无正当理由的。
第三十条学生转大类(专业)要求及程序按《中南大学本科生确认专业与转换大类(专业)实施办法》执行。
第三十一条转入学院对转大类(专业)学生原所修课程按转入大类(专业)培养方案的要求进行认定。
第三十二条如患疾病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。
第三十三条学生有下列情形之一，不得转学：
入学未满一学期的;
由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低层次学历转为高层次学历的;
招生时确定为定向、委托培养的;
应予退学的;
其他无正当理由的。
第三十四条学生转学程序：
学生转学，应当向学院提出书面申请，学院签署意见，经培养办审查同意，报省级教育行政管理部门批准后，方可办理转学手续。
学生转学手续应当在申请转学的学期末办理完毕。
第七章休学与复学
第三十五条学生有下列情形之一者，应予休学：
因伤、病经指定医院确诊，应停课治疗、休养，时间占一学期总学时三分之一以上;
一学期请假超过该学期总学时三分之一;
因特殊原因，本人申请或学校认为应当休学。
第三十六条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校保留其学籍至退役后一年。
第三十七条学生休学一般以一年为期(因病经学校批准可连续休学两年)，累计不得超过两年。
第三十八条学生休学应当由学生本人提出书面申请，并出具有关证明，经学院主管领导审核，报培养办批准，办理休学手续后，方可休学。
第三十九条在校学生出国就读，应当办理退学或保留学籍手续，保留学籍期限为一年，逾期作退学处理。
第四十条休学学生的有关问题，按下列规定办理:
休学一经批准，休学学生应当于批准休学之日起两周之内办完休学手续并离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。
因伤、病休学的学生，应当离校治疗休养，病休期间医疗费按学校有关规定处理。
第四十一条复学学生按下列规定办理：
学生休学期满，应当在期满两周内向学院书面申请复学，经学院审查同意后，报培养办批准。
因伤、病休学的学生，申请复学时应当向学校提交县级以上医院出具的已恢复健康的诊断证明，并经学校指定医院复查合格后，由培养办批准，方可办理复学手续。
复学的学生，原则上随原大类(专业)下一年级学习，若该大类(专业)下一年级未招生，可由学校安排在相近大类(专业)学习。
第八章学业警示与退学
第四十二条每学年第一学期第2周开始进行学籍处理，经补考后不及格课程(不含全校性选修课)的学分累计达到或超过16学分，但未达到25学分者，给予学业警示。
第四十三条经补考后不及格课程(不含全校性选修课)的学分累计达到或超过25学分者，给予退学警示，学籍编入下一年级。
第四十四条学生有下列情形之一者，应予退学：
第二次达到退学警示的;
休学、保留学籍期满2周内，未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
超过2周未注册又无正当事由的;
在籍时间超过其标准学制2年的;
经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
未履行请假手续，连续2周未参加学校规定的教学活动的;
本人自愿申请退学的。
第四十五条对学生的退学处理，由校务会议研究决定。退学的学生，由学校出具退学决定书并送达本人，无法送达的在校园网上公告十日即视为送达，并按规定报省级教育行政部门备案。
第四十六条学生退学按下列规定办理：
退学学生应当在知道或者应当知道学校作出退学决定书之日起两周内办理退学手续并离校，学校有权将其档案、户口退回其家庭户籍所在地。
经确定为精神病、癫痫病、麻风病和患有其他严重疾病(包括意外伤残)的学生，由该学生的家长、监护人或原工作单位及时负责带离学校。
第四十七条学生对退学处理决定有异议的，在接到学校退学决定书5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
第四十八条学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人，无法送达的在校园网上公告十日即视为送达。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。
第四十九条学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向省级教育行政部门提出书面申诉。
第五十条从处分决定或者复查决定送达之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。
第九章毕业、结业、肄业
第五十一条学生在学校规定的修业年限内，取得了培养方案规定的各类学分和总学分，准予毕业，由学校发给毕业证书。
第五十二条学校按照《中华人民共和国学位条例》及《中南大学学士学位授予规定》，授予本科毕业生学士学位。
第五十三条在修业年限内，已修完培养方案规定的全部内容，但未达到毕业要求，也不符合退学规定，要求离校者，作结业处理，由学校发给结业证书。
第五十四条凡作结业处理的学生，在修业年限内可以向学校申请未通过课程的重修考试，经批准后，参加在校学生相应课程的正常考核(含补考)，成绩合格，在修业年限内申请换发毕业证，毕业时间按换发证日期填写。
第五十五条在修业年限内未修完培养方案规定的全部内容，或学满一年以上退学的学生，由学校发给肄业证书。
第五十六条毕业证书和学位证书只发一次，如有遗失不予补发。毕业、结业、肄业证书及学位证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第五十七条对辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生，学校发给辅修专业证书。
第十章附则
第五十八条港澳台侨学生、留学生、高职(专科)学生的学籍管理参照本规定执行。
第五十九条本规定自发布之日起开始执行，由本科生院负责解释。
学籍管理制度2
根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定下列学籍管理办法。
一、入学
1、新生入学，采取开学通告形式，并将开学通告张贴到各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。
3、新生入学后，学校要填写好新生基本情况表和学生分班花名册，上交当地教育行政部门。
4、学校必须给每个学生建立一份义务教育素质报告册，并由学校负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。
5、学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。素质报告册中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。素质报告册由教导处保管，学生毕业后，学校应把素质报告册归档备查。
二、转学与借读
1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍变更)或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长(监护人)申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“转学回执”，然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿、义务教育登记卡一并转出，并报县教育部门备案。
2、个别学生确有特殊情况要求插班的，在学校班额人数许可的前提下，须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过，凭原所在学校的转学证明、学籍簿、义务教育登记卡方可办理插班手续，由教导处统一安排插入指定班级。
3每个学年度开学后要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育行政部门。
三、休学、复学、辍学。
1、有下列情况之一者，准予休学:
(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者;
(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者;
(3)一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生(病休学生须持三级甲等医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的`或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。
四、留级与跳级
1、义务教育原则上不实行留级制度。
2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。
五、毕业
对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给义务教育证书。
六、考核与奖励
1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课考试一般是学习过程评价与期末评价结合进行进行。
2、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。
3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。
学籍管理制度3
第一章总则
第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。
第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。
第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。
国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。
省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。
第二章学籍建立
第四条
学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。
第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。
逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。
第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。
学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。
第七条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。
学生学籍档案内容包括：
一、学籍基础信息及信息变动情况；
二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；
三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
五、在校期间的获奖信息；
六、享受资助信息；
七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。
第八条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。
第九条学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。
学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。
学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。
第十条如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。
第三章学籍变动管理
第十一条各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。
第十二条正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。
第十三条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。
第十四条学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
第十五条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。
第十六条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。
第十七条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。
进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。
第十八条省（区、市）直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。
第十九条学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。
学生休学期间学校应为其保留学籍。
第二十条学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。
第二十一条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。
第二十二条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。
义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县（区）教育行政部门。
第四章保障措施
第二十三条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的'保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。
对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。
第二十四条地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。
第二十五条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。
第二十六条教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。
第二十七条学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：
一、不为已接收学生建立学籍档案的；
二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；
三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；
四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；
五、接收学生不为其办理转学手续的；
六、不按规定为学生转接学籍档案的；
七、泄露或非法使用学生学籍信息的；
八、违反本办法规定的其他行为。
第五章附则
第二十八条学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。
第二十九条省级教育行政部门应制订或完善实施细则。
第三十条本办法自20xx年9月1日起施行。
学籍管理制度4
1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立幼儿档案。
2、各班主任要认真填写幼儿的学籍卡片，交教导处保存。
3、幼儿因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
4、幼儿请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。
5、幼儿因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。幼儿休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的`班级。
6、因故在非户口所在地申请就学的幼儿，经有关部门审核符合条件的，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。
7、小幼儿除丧失学习能力者外，一律不准退学。
8、幼儿违反《小幼儿守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的批评教育。对极少数错误较严重的幼儿可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。
9、小学应从德、智、体等方面评价幼儿。要做好学习困难幼儿的辅导工作，原则上不实行留级制。
学籍管理制度5
1、凡是本施教区，且持有有效证件的适龄儿童，均可到本校入学，新生工作由学校统一安排，家长需出示父母产权证、户口薄及儿童防疫卡报名，经核实后，由家长填写新生入学登记表，教导处给予入班安排。
2、在鹿城区务工的外来人员子女具备以下条件：（1）户籍所在地没有监护条件；（2）父母办理有效居住证（一年以上）；（3）父母与用人单位签订一年以上经劳动保障部门认可合同或有工商执照的，与本施教区的儿童一样执有关证件报名。
3、转入学生需先提出申请，在班名额不超过规定标准的前提下，经学校有关领导研究，校长签批意见后，交转学证书、成绩报告单，教导处安排班次。凡转出的学生，家长先向班主任提出申请，然后到教导处办理转学手续，并进行登记。
4、因病、因事或其他特殊原因无法继续学习，经长期（三个月以上）请假的`学生，可申请休学。休学应由本人或家长（或监护人）提出书面申请，出示区（县）、市级医疗单位或有关部门证明。经学校教导处审核，校长室批准同意后，办理休学手续，并上报区普教科备案。休学期满复学时学校根据学力程度并征求其本人及父母或监护人意见后编入相应的班级。
5、学生请假必须履行正式手续、否则做旷课论处。请假一天以内者，由班主任审批，两天以上者，由教导处审批。发现不明原因不到校的学生，班主任要及时通知教导处。由教导处向校长室汇报，学生请假三天以上由教导处备案，并报告校长室。
6、学期末，各班学籍由班主任按项目填写，转入的要增添，转出的要注销，休学的要记载。学籍要实事求是，记录要清洁、完整、美观。同时要按区教育局规定要求，建立规范的电子学籍，每学期要根据学生流动情况及时变更。历届毕业生花名册，考试成绩，分配去向均归档保存。
学籍管理制度6
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：
一、学籍的取得
初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。
开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。
二、学籍的管理
1、学生学籍设立专柜，信息化管理
学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。
2、学生档案的填写
新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。
3、休学、复学、退学、转学的办理
学生的.休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。
学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。
学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。
要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。
4、严格执行月报表制度
每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。
三、学籍的取消
1、自然取消
学生毕业后原取得的学籍自然取消。
2、非自然取消
旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。
学籍管理制度7
一、入学
1、新生入学，采取开学时以通告形式将开学通告张贴到街上及学校附近的各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2、新生入学后，入班学生都无条件地要定案，定案后学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。
3、新生入学后，接任的班主任老师要填写好新生基本情况表和该班学生花名册，上交学校教务处。
4、学生的学籍卡内容由学校教务处组织相关人员负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的填写要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。
二、转学
1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“接收证明”,然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿一并转出。
2、转入学生须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的转学证明方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。
三、休学、复学
1、有下列情况之一者，准予休学：
（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生（病休学生须持医疗单位的'证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
注意：期中考试后不再办理休学证明。
四、留级
义务教育原则上不实行留级制度。
学籍管理制度8
一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。学籍档案照片加盖乡级主管部门印章方能生效。
二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有序，装订整齐规范。
三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的'思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。
四、学生入学、休学、借读、转学时，要及时按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。
五、学生升学、转出，需要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。
六、学生入学，需在学籍册上办理入学手续；学生转学，需持有关介绍信交由班主任老师，由学校学籍管理员办理转学手续；学生休学，需持有关证明，由班主任交给学籍管理员办理休学手续；学生借读，需持有关介绍信办理入班手续，班主任负责给借读生通过学籍管理员办理学籍登记。
学籍管理制度9
根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定如下学籍管理办法。
一、入学
1．新生入学，采取开学通知书形式，并将开学通告张贴到各村，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2．新生入学后，学校教导处编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。
3．学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由县教育局盖章，学校教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。
二、转学与借读
1．学生因家庭搬迁或其他特殊原因需转学的，经学生家长申请，教导处审查后填写转学申请审批表，办理转学手续同时报县局审批备案。
2．个别学生确有特殊情况要求借读的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的借读证明、学籍卡方可办理借读手续,由教导处统一安排借入到指定班级。本校外出借读的`要经教导处审核批准后方可办理相关手续。
3．各完小要按月上报学籍控辍月报表和学籍变动花名册一式两份，一份留在教导处存档、一份上交教育局初教科。
三、休学、复学。
1．有下列情况之一者，准予休学：
（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。
2．符合休学条件的学生（病休学生须持县级以上医院诊断证明、病历和医药费收据，缺一不可），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报县教育局批准，准其休学。
3．学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经教导处审核批准后，即可到校复学。
四、毕业
对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给小学毕业证书。
学籍管理制度10
为普及九年义务教育，保障适龄儿童受教育的权利，加强学校内部的规范化管理，根据省、市、区教育局有关文件规定，结合本校实际情况，特制定本学籍管理制度。
一、招收年满6周岁的儿童入学，实行秋季招生。
每学期开学时，各年级在校学生必须按时到校注册，因故不能注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。
二、学生请假审批。
对因病无法继续学习的学生（须具备医疗单位的证明），请假超过三天者，须持医院请假单和学生请假条向教导处汇报；学生请假超过三个月要求休学，必须由家长提出申请，附医疗单位证明，并由班主任证明，报教导处查验后交教育局普教处审验批准，方可准其休学。复学时学校可根据实际学力并征求其本人及父母或其他监护人的意见后编入相应年级。
三、小学生必须受完六年义务教育。
发现学生辍学，就依法使其复学。因户籍变更要求转出本校的学生，须持班主任证明，到教导处办理转学手续。未办理转学手续的，班主任应及时报告，采取相应措施，否则追究班主任的责任。因户籍变更须转入本校的学生，学校不得无故拒收。
四、本校取消留级制度。
学生和任课教师要努力做好差生的转化工作。学校对品学兼优的'学生应予以表彰，对犯有错误的学生应予以批评教育，对极少数错误较严重的学生可分别给予警告、严重警告和记过处分。学校不得开除学生。
五、学校应从德、智、体等方面全面评价学生。
对修完规定课程且成绩合格者，发给毕业证书。
汇南小学教导处
xxxx年xx月xx日
学籍管理制度11
第一章 入学与注册
第一条 凡按国家招生规定被学校录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假，假期一般不得超过2周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第二条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，转有关部门处理。
第三条 新生体检复查发现患有疾病，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前向本科生院培养管理办公室（简称培养办，下同）提交入学申请，由学校指定医院诊断，符合入学体检要求，经学校复查合格后，原则上与下一年级新生同时办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。因伤、病保留入学资格的新生应当离校治疗，不具有学籍，不享受在校学生待遇。
第四条 每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当向所在学院履行暂缓注册手续。开学第一周，学院应当将暂缓注册情况报培养办和学生工作处。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
第五条 学生未请假或请假未获批准逾期两周以上（含两周）不注册的，视为放弃学籍，按退学处理。
第二章 学制与修业年限
第六条 本科标准学制按大类（专业）不同为四年、五年、七年或八年，修业年限相应为3-6年、4-7年、6-9年或7-10年。学校实行弹性学制，学生在导师指导下自主安排学习进程，在修业年限内，允许提前毕业或推迟毕业。
申请提前毕业或延长学习年限者，应在正常毕业年份的三月底前提交书面申请，由学院审查后报培养办批准 ，并办理相关手续。
第三章 课程与学分
第七条 学校设定的各类课程（含实践教学环节和课外研学活动，下同）在本科人才培养方案（简称培养方案，下同）中均规定一定的学分。
第八条 学分是学生学习量的计算单位。理论教学原则上按16学时折算1学分；实践教学原则上按1周折算1学分。每门课程的具体学分详见培养方案，课程考核合格，取得相应学分。课外研学活动学分认定以相关规定为准。
第九条 在校期间修读的课程分为必修课与选修课两类，学生应当按培养方案修读。各大类（专业）所需修满的各类学分要求详见培养方案。
第四章 课程的选修、免修与免听
第十条 选修原则
1、学生应当按培养方案要求和选修程序进行选课。允许跨学院、跨大类（专业）、跨年级选课。
2、学生选课应当根据各类课程的系统性和连贯性，先修先行课程，再修后续课程。
3、学生可根据自己的专业特点，自主选择修读课程、上课时间和主讲教师。允许选修高于本专业培养方案要求的同一门课程，但不允许选修低于本专业培养方案要求的同一门课程。
4、学生应当按所选课程参加所在教学班的学习和考核，不能参加未选课程的学习和考核。
5、学生选课的学习量，一般以每学期修满培养方案规定的学分为宜。
6、学生可以根据学校有关规定，修读辅修专业。
7、学生可以根据校际间选课和修读辅修专业的有关规定，进行跨校选课、跨校修读辅修专业。
第十一条 选修程序
具体选课程序按学校有关选课规定和选课通知要求执行。
第十二条 课程免修
1、学生通过自学等途径确已掌握某门课程内容，可以向学院申请免修，经学院主管领导批准，参加指定的考核，考核成绩合格者，可予免修。其考核成绩作为该课程成绩记入学生成绩档案。
2、下列课程不得申请免修：思想政治理论课、实践教学环节（实验、实习、课程设计、毕业设计、毕业论文等）。
3、申请免修的时间和手续：学生申请课程免修，应当在该课程开课的前一学期放假前三周向所在学院提出免修申请，并提交已经掌握该课程内容的有关证明材料，经开课学院审查，培养办批准后，方可参加免修考试。
免修考试一般安排在开课学期开学前进行。未经批准者，不得参加免修考试。
第十三条 课程免听
1、学生通过自学等途径已基本掌握某门课程内容，可以申请免听，免听内容限理论教学部分，必须按时完成任课教师规定的作业，并参加原班课程考核。
2、学生申请免听某门课程，应在开学1周内提出免听申请，并提交有关证明材料，经任课教师同意，报开课学院主管领导批准，方可免听。
3、上课时间冲突时，学生可以向任课教师申请部分免听，免听学时不得超过课堂教学的二分之一，经任课教师同意后，方可部分免听。
第五章 课程考核、成绩与绩点
第十四条 学生选课后必须参加该课程的学习和考核，考核成绩按百分制或等级制（优、良、中、及格、不及格）评定，记入学生成绩档案，成绩合格获相应的学分和绩点。
第十五条 课程考核成绩以学期考试成绩为主，参考平时成绩，平时成绩原则上不超过30%。任课教师应当在开课初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定方法。
第十六条 学生不得参加未选课程的考核，对不具有考试资格而擅自参加考试的学生，不得记载其期末考试成绩。
第十七条 绩点算法：
g=3*(x-min)/(max-min)+1，精确到小数点后一位；
其中：g—成绩绩点；
x—该课程学生的得分；
Max—参加该课程考核学生的最高分；
Min—参加该课程考核合格学生的最低分（≥60）；
当该课程成绩不及格时，g=0;
等级记分制的算法
如遇min=max,或教师对学生打同一等级，不再按上述公式换算，则取g=2.5。
加权绩点=学分*绩点
平均加权绩点=Σ（学分*绩点）/Σ学分
补考、重修课程成绩合格，绩点为1。
缓考和享受学校政策加分的课程，其绩点按原上课班级同等（相邻）分数的绩点计。
免修课程参加该课程正常的绩点计算。
第十八条 考核不及格的课程，学校在下一学期开学前组织一次补考（实践环节不安排补考，须重修）。
第十九条 补考后，仍不及格的课程应当重修，在修业年限内，重修不限次数。全校性选修课不安排补考，不及格者可重修，也可以选修其它相应课程。
第二十条 学生因特殊原因不能参加某门课程考核时，可申请缓考，缓考者应在考前持有关证明经学生所在学院主管教学院长签署意见，报培养办审批。缓考者应参加最临近同一课程的.考核。
第二十一条 学生由于身体原因不能参加正常体育测试时，经校医院证明，学院审核，报培养办批准，可以转修保健体育课。
第二十二条 学生所缺实验、实习、设计、作业等超过应当完成量的三分之一，或缺课达三分之一或课内实验考核不合格，不得参加该课程的学期考核，成绩记不及格。
第二十三条 采用撰写论文、报告考核方式的课程，学生应严格遵守学术道德规范，不得抄袭、剽窃他人成果。一经查出，该课程按“0”分记。
第二十四条 参加考试的学生应严格遵守《中南大学学生考试规则》。凡有违纪作弊行为、旷考或被取消考试资格的学生，同时取消其该课程补考资格，课程成绩均按不及格记。
第二十五条 学生对评分有疑义，应在考后15个工作日内向所在学院提出书面查分申请，经学院签署意见并报培养办审批、转开课学院，开课教研室组织查卷。查卷的范围限于试题漏评、错评、登分、合分等差错，主观题评分尺度掌握的松紧程度不属复查范围。
第二十六条 学生不能按时参加培养方案规定的活动，应当事先向所在学院请假。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，特别严重的按规定给予相应纪律处分。
第六章 转大类（专业）与转学
第二十七条 学生应当按招生录取大类（专业）就读。
第二十八条 有下列情况之一者，学生可以申请转大类（专业）：
1、学习成绩优秀；
2、学生确在某学科有突出特长，转大类（专业）更能发挥其特长；
3、学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原大类（专业）学习，但尚能在本校其他大类（专业）学习；
4、经学校认可，学生确有特殊困难，或非本人原因，不转大类（专业）无法继续学习；
5、学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学大类（专业）。
第二十九条 有下列情况之一者，不得转大类（专业）：
1、入学未满一学期的；
2、定向培养单位不同意转大类（专业）的；
3、正在休学、保留学籍或应作退学处理的；
4、在受留校察看处分期间的；
5、其他无正当理由的。
第三十条 学生转大类（专业）要求及程序按《中南大学本科生确认专业与转换大类（专业）实施办法》执行。
第三十一条 转入学院对转大类（专业）学生原所修课程按转入大类（专业）培养方案的要求进行认定。
第三十二条 如患疾病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。
第三十三条 学生有下列情形之一，不得转学：
1、入学未满一学期的；
2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低层次学历转为高层次学历的；
3、招生时确定为定向、委托培养的；
4、应予退学的；
5、其他无正当理由的。
第三十四条 学生转学程序：
1、学生转学，应当向学院提出书面申请，学院签署意见，经培养办审查同意，报省级教育行政管理部门批准后，方可办理转学手续。
2、学生转学手续应当在申请转学的学期末办理完毕。
第七章 休学与复学
第三十五条 学生有下列情形之一者，应予休学：
1、因伤、病经指定医院确诊，应停课治疗、休养，时间占一学期总学时三分之一以上；
2、一学期请假超过该学期总学时三分之一；
3、因特殊原因，本人申请或学校认为应当休学。
第三十六条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。
第三十七条 学生休学一般以一年为期（因病经学校批准可连续休学两年），累计不得超过两年。
第三十八条 学生休学应当由学生本人提出书面申请，并出具有关证明，经学院主管领导审核，报培养办批准，办理休学手续后，方可休学。
第三十九条 在校学生出国就读，应当办理退学或保留学籍手续，保留学籍期限为一年，逾期作退学处理。
第四十条 休学学生的有关问题，按下列规定办理:
1、休学一经批准，休学学生应当于批准休学之日起两周之内办完休学手续并离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。
2、因伤、病休学的学生，应当离校治疗休养，病休期间医疗费按学校有关规定处理。
第四十一条 复学学生按下列规定办理：
1、学生休学期满，应当在期满两周内向学院书面申请复学，经学院审查同意后，报培养办批准。
2、因伤、病休学的学生，申请复学时应当向学校提交县级以上医院出具的已恢复健康的诊断证明，并经学校指定医院复查合格后，由培养办批准，方可办理复学手续。
3、复学的学生，原则上随原大类（专业）下一年级学习，若该大类（专业）下一年级未招生，可由学校安排在相近大类（专业）学习。
第八章 学业警示与退学
第四十二条 每学年第一学期第2周开始进行学籍处理，经补考后不及格课程（不含全校性选修课）的学分累计达到或超过16学分，但未达到25学分者，给予学业警示。
第四十三条 经补考后不及格课程（不含全校性选修课）的学分累计达到或超过25学分者，给予退学警示，学籍编入下一年级。
第四十四条 学生有下列情形之一者，应予退学：
1、第二次达到退学警示的；
2、休学、保留学籍期满2周内，未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
3、超过2周未注册又无正当事由的；
4、在籍时间超过其标准学制2年的；
5、经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
6、未履行请假手续，连续2周未参加学校规定的教学活动的；
7、本人自愿申请退学的。
第四十五条 对学生的退学处理，由校务会议研究决定。退学的学生，由学校出具退学决定书并送达本人，无法送达的在校园网上公告十日即视为送达，并按规定报省级教育行政部门备案。
第四十六条 学生退学按下列规定办理：
1、退学学生应当在知道或者应当知道学校作出退学决定书之日起两周内办理退学手续并离校，学校有权将其档案、户口退回其家庭户籍所在地。
2、经确定为精神病、癫痫病、麻风病和患有其他严重疾病（包括意外伤残）的学生，由该学生的家长、监护人或原工作单位及时负责带离学校。
第四十七条 学生对退学处理决定有异议的，在接到学校退学决定书5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
第四十八条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人，无法送达的在校园网上公告十日即视为送达。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。
第四十九条 学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向省级教育行政部门提出书面申诉。
第五十条 从处分决定或者复查决定送达之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。
第九章 毕业、结业、肄业
第五十一条 学生在学校规定的修业年限内，取得了培养方案规定的各类学分和总学分，准予毕业，由学校发给毕业证书。
第五十二条 学校按照《中华人民共和国学位条例》及《中南大学学士学位授予规定》，授予本科毕业生学士学位。
第五十三条 在修业年限内，已修完培养方案规定的全部内容，但未达到毕业要求，也不符合退学规定，要求离校者，作结业处理，由学校发给结业证书。
第五十四条 凡作结业处理的学生，在修业年限内可以向学校申请未通过课程的重修考试，经批准后，参加在校学生相应课程的正常考核（含补考），成绩合格，在修业年限内申请换发毕业证，毕业时间按换发证日期填写。
第五十五条 在修业年限内未修完培养方案规定的全部内容，或学满一年以上退学的学生，由学校发给肄业证书。
第五十六条 毕业证书和学位证书只发一次，如有遗失不予补发。毕业、结业、肄业证书及学位证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第五十七条 对辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生，学校发给辅修专业证书。
第十章 附 则
第五十八条 港澳台侨学生、留学生、高职（专科）学生的学籍管理参照本规定执行。
第五十九条 本规定自发布之日起开始执行，由本科生院负责解释。
学籍管理制度12
1、根据《义务教育法》规定，学区适龄儿童持户口本报名，必须入学。
2、根据学生的学前教育情况、身体情况、家庭状况等均衡分班，并注意保持班集体的稳定。所教年级的班主任全员参与分班，采用抽签定班的办法，保持分班的公平性。班及顺序抽签而定。班级学生花名册一式两份，一份班主任自流，一份上交教务处。
3班主任的运用一般采用跟班制，大循环的'办法。
4、转入的学生先到教务处办理转入手续，然后拿转入通知单到教导处编班，学生拿编班通知单入班，班主任根据入班通知单接收学生，及时填写出点名册、出席板，并把编班通知单上交教务处，教务处作完整的转入登记。各个班级每天要及时填写出席板，班级人数一定要与出席板相符。
5、转出的学生先到教务处办理转出手续，没有转入学校证明的不能办理转出手续。转出手续办好后，教务处通知教导处记录，教导处通知班主任允许学生转出，发给学生学籍。班主任没接到教导处的通知，不能让学生带走学籍。转出手续不健全或没有转出手续而“转走”的，按流失生处理。
学籍管理制度13
1、根据《义务教育法》规定，学区适龄儿童持户口本报名，必须入学。
2、根据幼儿的学前教育情况、身体情况、家庭状况等均衡分班，并注意保持班集体的稳定。所教年级的`班主任全员参与分班，采用抽签定班的办法，保持分班的公平性。班及顺序抽签而定。班级幼儿花名册一式两份，一份班主任自流，一份上交教务处。
3、班主任的运用一般采用跟班制，大循环的办法。
4、转入的幼儿先到教务处办理转入手续，然后拿转入通知单到教导处编班，幼儿拿编班通知单入班，班主任根据入班通知单接收幼儿，及时填写出点名册、出席板，并把编班通知单上交教务处，教务处作完整的转入登记。各个班级每天要及时填写出席板，班级人数一定要与出席板相符。
5、转出的幼儿先到教务处办理转出手续，没有转入学校证明的不能办理转出手续。转出手续办好后，教务处通知教导处记录，教导处通知班主任允许幼儿转出，发给幼儿学籍。班主任没接到教导处的通知，不能让幼儿带走学籍。转出手续不健全或没有转出手续而“转走”的，按流失生处理。
学籍管理制度14
根据上海市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：
一． 入学注册
1． 学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。
2． 因故不能按期注册者，应办理请假手续。
3． 开学后，学校发放新生学籍登记表。
二． 请假制度
学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。
三． 转学
1． 由学生家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。
中学生转学，须由学生家长与户籍所在区招办联系，经核准并安排落实后办理转出、转入手续，学生联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。
2． 外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成绩手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后安排入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。
3． 本校学生转出时，必须得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。
四． 退学
1．以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。
（1） 长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。
（2） 出国定居者。
2． 一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。
五． 休学、复学
1． 学生因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。
2． 学生连续病假三个月，应办理休学手续。
3． 因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。
4． 学生因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。
六． 留级
1． 学年总评成绩不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。
2． 学年总评成绩不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。
3． 高中学生选修课成绩未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。
学籍管理制度15
1.本校服务区内受完规定年限小学教育的学生凭入学通知书办理注册手续后，即取得学籍，学校负责建立学籍档案资料。
2.对非本服务区学生因特殊情况要求在本校借读的，凭转学证明和档案同意插班并注册后即取得学籍。
3.教务处建立学生学籍档案，由班主任填写。成绩品德评语交教务处保存。学生受到的各种奖励或处分要及时归档。
4.对取得学籍的学生统一编定学号。每生的统编学号编定后不作变更，直至该学段结束。各类表册均应以统编学号为序。
5.学生有关情况填入各类表格后，传送到教育局。
6.学生因其它适当理由确需转学的，学校按有关程序办理转入、转出手续。
7.学生因病无法继续学习的'，由县级人民医院出具证明，向学校提出休学申请，报经上级教育行政部门批准休学，复学时依据其实际学力程度编入相应班级别学习。
8.学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课。因病因事不能上课者，应请假或补假，未经批准而不上课者为旷课；在上课后才进教室为迟到；下课前擅自离开课室为早退。
9.每节课由负责考勤的班干部点名登记，考勤情况每周由班长交教务处。学期结束时，把学生出勤情况记入学生手册、学籍表。
10.请假须有家长或医生证明。请假三天以内由班主任审批；请假一周以内由班主任提出意见教务处审批；请假一周以上由班主任、教务处提出意见，校长审批。因急事或病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。
11.学科成绩考核期未考成绩采用百分制记入学籍表。
12.思想品德好、学习好、身体好，符合三好学生条件的评为三好学生，每学期评定一次，发给奖状，以资鼓励。
13.对违纪又屡教不改的学生，视其情节轻重，态度好坏，分别给予警告、严重警告、记过、记大过等处分。
14.学生在德、智、体等方面达到规定要求，修完规定课程且成绩合格者，准予毕业；不合格者给予结业；对虽未修完全部课程，但修业年限已满九年者，予以肄业。
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