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公司会议管理制度

公司会议管理制度(精选15篇)

　　在日常生活和工作中，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的公司会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司会议管理制度(精选15篇)

公司会议管理制度1

　　1目的：

　　为了加强生产经营计划管理工作，进一步协调各相关部门之间的工作联系，明确各自的职责，保证计划的科学、准确和严肃性，使计划真正起到指导生产经营，服务生产经营的作用，特制定本制度。2范围：

　　公司月度生产经营计划会议。3职责：

　　总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议，总经办负责会前通知准备事宜。4会议程序：

　　4.1月度计划会议程序及内容：

　　①汇报上月各相关部门的计划运营情况(附表：计划目标／实际完成对照表)：A.营销部：汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。B.生产部：汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。C.品质部：汇报上月的计划产品质量及售后情况。

　　D.外供部：汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。E.财务部：汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。F.研发部：汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。G.总经办：汇报上月人力计划完成情况。H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。

　　②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标：A.营销部：下月计划目标值订单、出库、到账资金。B.生产部：下月计划目标值入库、准时率、人均产能。C.品质部：下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。

　　D.外供部：下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。E.财务部：下月库存数据、相关数据准确率及准时率，运营资金及时合理到位。F.研发部：下月使用的'图纸准时发放及正确率。G.总经办：下月人力资源到岗完成率及准时率。

　　③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态，预测月末库存量。5.会议形式：

　　5.1月度计划会议由总经理主持召开，总经办负责记录，每月一次。6.会议要求：

　　6.1月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织，总经办主持召开，时间为下

　　午3：00，参加部门：营销、生产、外供、财务、研发、总办，地点总厂二楼会议室，如有变动，由总经办另行通知。

　　6.2月计划会由公司总经理主持，公司各部门经理及相关人员参加，总经办文秘负责

　　记录签到考勤。6.3每月月计划会前：

　　①营销部每月25日拿出《营销月份预测订单表》上报总经理②总经理26日审核《营销月份预测订单表》后交计划科③计划科27日拿出《生产月份预测投产计划表》提供给财务④财务部28日换算出《外供月份材料采购计划表》

　　⑤计划科29日拿出《生产月份入库计划表》《外协月份入库及预测投产计划》数据表，为计划会议提前准备好相应的评审依据；同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持，以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。6.4月计划会会议记录由总经办秘书负责保存，作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据；

　　6.5公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报，计划会议议定的相关部门计划的执行情况。

　　6.6本规定自发布之日起生效，由公司计划科及总经办负责解释与实施。拟定：高杰20xx-3-27审核：批准：

公司会议管理制度2

　　第一条管理原则:

　　一、为保证管理效率和会议质量,根据服务中心日常工作安排和服务规范要求,制订本管理制度。

　　二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性,提供会议质量和效果。

　　第二条会议组织

　　会议组织遵照'谁提拟,谁组织'的原则。

　　一、部门综合会议:公司员工大会,整体工作部署、安排、计划总结等,由办公负责组织,部门领导主持召开。

　　二、专业会议:公司性技术,业务综合会,由主管部门提出,部门负责人审批,部门主管负责组织召开。

　　三、部门工作会:各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。

　　四、外办会议:有外办单位组织的各种会议,由办公负责组织安排。

　　五、会议主持人须遵守以下规定:

　　(一)主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

　　(二)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

　　(三)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

　　(四)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　(五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　第三条会议安排

　　一、行政事务会--总评当月行政工作情况,安排布置下月工作任务。

　　二、公司员工大会--总结上期工作情况,部署本期工作任务。

　　三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。

　　四、部门事务--检查、总结、布置工作。

　　五、每周例会--每周五2:30由部门负责人组织召开例会,提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况,布置下周工作安排。

　　六、每日晨会--每天早上8:00由部门负责人组织召开晨会,听取各部门昨日的工作汇报,存在问题,提出具体要求,对本日工作进行安排。

　　七、临时会议--主要是临时交办的工作任务,突发事件,和其他外办单位会议等。

　　八、会议安排的'原则--小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,其他会议尽量控制时间。

　　第四条会议准备:

　　一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作(会议议程,提案,汇报总结提纲,发言要点,工作计划草案决议决定草案,落实会场,安排好座位,通知参会者)。

　　二、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;

　　三、属下列情况之一者,按'谁提拟,谁通知'的原则进行会议通知:

　　1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

　　2、虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

　　3、其它提拟人认为应另行通知的情况。

　　4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。

　　四、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

　　五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　六、会议的其它准备工作遵照以下规定:

　　1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

　　2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

　　3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

　　第五条会议纪律:

　　一、应准时到会,并在《会议签到表》上签到,主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

　　二、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

　　三、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　四、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

　　五、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

　　六、做好本人的会议纪录。

　　七、讨论式会议参会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。

　　八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理,通知人员未通知到位同样予以考勤处理

　　第六条会议记录:

　　一、各类会议原则上由办公负责记录。

　　二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。

　　三、下列情况下,应整理会议纪要:

　　(一)公司各类临时行政会议;

　　(二)须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

　　(三)其它主持人要求整理会议纪要的会议。

　　第七条会议室管理:

　　一、公司所有的员工非接待客人和参加会议,不得随意进入和会议室。

　　二、爱护会议室的设施,保持清洁,会议结束后要整理好会场。

　　三、不得随意移动会议室,接待室的家具和物品,不得随意拿走接待室的报刊,杂志等资料。

公司会议管理制度3

　　一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

　　二、经理办公会的主要任务和内容：

　　公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的.问题；

　　三、经理办公会议事规程：

　　（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

　　（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；

　　（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；

　　（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

　　四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；

　　五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

　　六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；

　　七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

公司会议管理制度4

　　为加强会议室管理，特作如下规定。

　　1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

　　2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。

　　3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。

　　4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。

　　5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。

　　6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。

公司会议管理制度5

　　1 范围

　　本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

　　本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

　　2 管理职责

　　2、1 综合管理部职责

　　2、1、1 负责例会的通知、会议室的'安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　2、1、2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

　　2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

　　3 管理内容与要求

　　3、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

　　3、2经理办公会议

　　3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

　　3、2、2会议主持人：公司总经理

　　3、2、3会议时间：因需而定

　　3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室

　　3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

　　3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长

　　3、3 经理办公扩大会议

　　3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

　　3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3、3、3会议时间：因需而定

　　3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部

　　3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　3、4 计划会

　　3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

　　3、4、2会议主持人：计划营销部部长

　　3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分

　　3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

　　3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

　　3、5 生产调度会

　　3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

　　3、5、2会议主持人：生产策划部部长

　　3、5、3会议时间：每日上午8：30分

　　3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

　　3、5、7会议组织和记录：生产策划部

　　3、6 安全工作会议

　　3、6、1 安全生产委员会会议

　　3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。

　　3、6、1、2会议主持人：安委会主任

　　3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

　　3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、6、1、5参加人员：全体安委会成员

　　3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会

　　3、6、2 安全生产分析会议

　　3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

　　3、6、2、2会议主持人：副总经理

　　3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

　　3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

　　3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管

　　3、7 员工大会

　　3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

　　3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3、7、3会议时间：因需而定

　　3、7、4会议地点：

　　3、7、5参加人员：公司全体员工

　　3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　4 会议要求

　　4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

　　4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

　　4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

　　5 检查与考核

　　由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、

公司会议管理制度6

　　一、目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。

　　二、执行

　　1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；

　　2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；

　　3.除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；

　　4.如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；

　　三、会议分类

　　1.公司部门日例会

　　1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　1.2主办人：各部门负责人

　　总经办日例会主办人：XX

　　产品部日例会主办人：XX

　　1.3参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

　　1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管

　　2.财务部周例会

　　2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　2.2主办人：XX

　　2.3参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

　　2.4会议资料：由财务部自行整理、保管

　　3.直营店周例会（视频会议）

　　3.1视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　3.2主办人：XX（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）

　　3.3参会人员：各直营店店长、店员

　　3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

　　4.仓储部周例会

　　4.1会议时间：每周一11:00-12:00

　　4.2主办人：XX（XX需参与）

　　4.3参会人员：仓储部全员

　　4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

　　5.月例会

　　4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知

　　4.2主办人：各部门负责人

　　4.3参会人员：具体参会人员待通知

　　4.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；

　　5.门店晨会

　　5.1会议时间：工作日9:30-10:00

　　5.2主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）

　　5.3参会人员：门店所有员工

　　5.4监督人员：副总经理XX和总经办主管XX

　　5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

　　6.半年度、年度会议

　　6.1会议时间：根据实际情况另行安排通知

　　6.2主办部门：总经办

　　6.3参会人员：公司全体员工

　　6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

　　7.其他会议

　　7.1其他会议：因临时事项需召开部门讨论的'会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；

　　7.2主办人：临时事项主要负责人

　　7.3参会人员：临时事项相关参与人员

　　7.4会议资料：由主办部门自行整理、存档；

　　四、会议纪律

　　1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

　　2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；

　　3.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；

　　4.会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　5.会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；

　　五、附则

　　本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

公司会议管理制度7

　　第一部分例会安排

　　一、公司会议

　　1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;

　　2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);

　　二、各管理处例会

　　1、时间安排:每周一次,具体时间自定;

　　2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;

　　三、保安工作例会

　　1、时间安排:每周三晚上;

　　2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;

　　四、工程维修部工作例会

　　1、时间安排:每月15日下午;

　　2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);

　　五、综合服务部工作例会

　　1、时间安排:每月30日下午;

　　2、参加人员:部门全体员工;

　　六、公司培训学习例会

　　1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;

　　2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;

　　第二部分会议工作规范

　　一、会议前准备工作

　　1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

　　2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。

　　3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

　　4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;

　　二、会议纪律

　　1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

　　2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的`整理工作。

　　3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

　　4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

　　5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。

　　6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。

　　三、会后事项处理

　　1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。

　　2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

　　3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

　　第三部分会议安排程序

　　一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

　　二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

　　三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。

　　四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。

　　五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。

　　六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。

　　七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。

　　八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。

公司会议管理制度8

　　为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

　　1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。

　　2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。

　　3.保安部管理制度

　　3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

　　3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

　　3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

　　3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。

　　3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

　　3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。

　　3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。

　　3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

　　4.保安部员工上班管理制度

　　4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

　　4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。

　　4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。

　　4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。

　　4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。

　　4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。

　　4.7.不准利用工作之便动用公司财物。

　　4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

　　4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

　　5.保安部日常管理制度

　　5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。

　　5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。

　　5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。

　　5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。

　　6.值班查勤规定

　　6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的'不规范行为。

　　6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

　　6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

　　6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。

　　6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。

　　6.6.查勤内容:

　　6.6.1.保安仪容、仪表。

　　6.6.2.当班保安日记。

　　6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。

　　6.6.4.物件签收事宜。

　　6 .6.5.人、车、物出入等稽核。

　　6.6.6.异常事件的处理。

　　6.6.7.保安员的巡逻事项。

　　7.值班交接规定

　　7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。

　　7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。

　　7.3.检查公司重要地点的出入人员。

　　7.4.查看了解上级规定指示的事项。

　　7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。

　　7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

　　7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。

　　7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

　　7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。

　　8.突发事件处理

　　8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。

　　8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。

　　8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。

　　8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗

公司会议管理制度9

　　一、目的

　　为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

　　二、会议分类及组织

　　(一)成都xx集团股东会

　　1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。

　　2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的'十五日以前通知全体股东。

　　3.出席人员:股东会所有股东。

　　4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

　　(二)成都xx集团董事会

　　1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。

　　2.出席人员:董事长及董事会所有成员。

　　3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。

　　(三)成都xx集团高层例会

　　1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

　　2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

　　3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。

　　4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。

　　(四)公司全员大会

　　1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。

　　2.出席人员:各公司全体职员。

　　3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。

　　(五)公司办公例会

　　1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。

　　2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。

　　3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

　　4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。

　　5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

　　(六)部门例会

　　1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。

　　2.出席人员:部门全体职员。

　　3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

　　(七)外联会议

　　1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。

　　2.会议视情况定期或不定期举行。

　　三、会议管理

　　(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

　　(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。

　　(三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。

　　(四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。

　　(五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

　　(六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。

公司会议管理制度10

　　一、会议分类及组织

　　第一条全公司会议归纳为三类：

　　1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。

　　总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。

　　2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。

　　3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。

　　第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

　　二、会议的准备

　　第三条会前准备：

　　1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。

　　2、会议记要编写人员规定：

　　1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，

　　2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，

　　3）各部门会议记要由各部门自己编写。

　　三、会议安排及议题

　　第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下：

　　1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：

　　1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。

　　会议议题：

　　（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表）

　　（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表）

　　2）全体员工参加公司年度总结大会。

　　会议议题：

　　（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。

　　（2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。

　　（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。

　　（4）年终抽奖。

　　（5）组织全体员工吃团年饭。

　　（6）其他活动安排。

　　2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00－18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。

　　会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的`荣誉。

　　（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

　　3、总经理周办公会（每周五16：00—17：00），经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。

　　会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

　　（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

　　4、部门周/月例会（每周一9：00—9：30），部门全体员工参加，每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。

　　会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策，工作上的建议。

　　公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。

　　第五条其他会议的安排：

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开。

　　第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（OA或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。

　　第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。

　　第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。

　　第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　四、对会议形成会议记录/决议的执行规定

　　第十一条所有会议必须要有会议记录：

　　公司级及专题会议必须要形成会议决议，会议决议一定要有执行人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间（总经理办公例会在周一14：00前交审核：下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会一定要传一份会议记要到人事行政部备案。

　　第十二条会议记要的编写规定：

　　总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己决定编写。

　　第十三条会议记要发放规定：

　　总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及OA形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收。

　　第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行：

　　总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核。

　　第十五条所有形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度，并由总助放入OA中。

　　第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹，电脑桌面文件夹里要有会议记要，人事行政部定期检查，发现未按规定执行者每次罚款30元。

　　五、会议纪律规定

　　第十七条参会人员根据会议通知时间（见通知栏或会议通知或OA，例会可以不通知）应提前到会，到会后将手机调整至震动或关闭状态，参会者必须签到，否则做缺席处理。

　　第十八条公司级别会议，如有公差或身体原因不能到会，必须以书面形式（出差者可以电话请假，回公司后补假）向会议主持人请假，分管副总或总经理同意签字，不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会，无故缺席者或未委托人员到会者每人罚款200元/次。

　　第十九条各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次，迟到或早退超过半小时罚款100元/人次，中途电话响者罚款50元/次，确实有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听。

　　第二十条会议记录员应提前10分钟到会，做好会前准备（空调、茶水、座位、签到本），并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间，月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款，如发生瞒报或作弊，经查属实将罚款记录员100元/次。

　　第二十一条由于主持人主持不当或会议准备不充分，造成会议拖延时间超过10分钟者，罚款主持人50元每次。

　　第二十二条以上罚款全部捐献给“希望工程”，请大家相互监督，自觉遵守。

　　第二十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行，本制度解释权归人事行政部，修改权归总经理办公例会。

公司会议管理制度11

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　(1)公司日常运作情况的总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的`原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　(二)、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　③会议场所布置;

　　④会议服务人员的安排;

　　⑤会议签到;

　　⑥会后事项安排。

　　⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　(四)、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　附则：

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

公司会议管理制度12

　　一、制定目的

　　为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。

　　二、适用范围

　　不制度使用于公司会议室的管理和使用。

　　三、权责

　　1、综合管理部：全面负责会议室的'日常管理。

　　①会议室使用接收、审核及相关协调工作；

　　②会议室物资准备

　　③会后会议室整理

　　2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

　　④会议室的及时申请（在前一天17：00前）；

　　⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护；

　　四、具体流程

　　五、注意事项

　　1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

　　2、会议室使用须爱护设备和物品。

　　3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调。

　　4、投影仪等设备有专门的人员调试，未经允许，不得随意变动。

公司会议管理制度13

　　一、目的

　　为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

　　二、适用范围

　　本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

　　三、权责

　　(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

　　1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

　　2、场所使用时相关物资的准备;

　　3、各类场所的'日常清洁维护及整理。

　　(二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

　　1、提前申请，并做好前期的相关准备;

　　2、在场所使用过程中，场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;

　　3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

　　四、具体流程及优先原则

　　(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

　　(二)相关安排：

　　1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

　　2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;

　　3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

　　(三)申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

　　五、注意事项：

　　(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试;

　　(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

　　六、附则

　　(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

　　(二)本办法自发布之日起施行。

公司会议管理制度14

　　一、目的

　　为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。

　　二、会议管理

　　（一）全体员工会议

　　1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。

　　2、要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。

　　3、主持人：财务经理。

　　4、会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的.问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。

　　5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。

　　6、整体会议时间为2个小时。

　　三、会议纪律

　　1、参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；

　　2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假；故意不参加会议者按旷工处理；

　　3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；

　　4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。

　　四、会议结束

　　会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。

　　本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。