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公司会议管理制度

时间:2023-02-22 09:49:08 制度 我要投稿

公司会议管理制度14篇

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公司会议管理制度14篇

公司会议管理制度1

  第一部分例会安排

  一、公司会议

  1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;

  2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);

  二、各管理处例会

  1、时间安排:每周一次,具体时间自定;

  2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;

  三、保安工作例会

  1、时间安排:每周三晚上;

  2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;

  四、工程维修部工作例会

  1、时间安排:每月15日下午;

  2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);

  五、综合服务部工作例会

  1、时间安排:每月30日下午;

  2、参加人员:部门全体员工;

  六、公司培训学习例会

  1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;

  2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;

  第二部分会议工作规范

  一、会议前准备工作

  1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

  2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。

  3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

  4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;

  二、会议纪律

  1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

  2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。

  3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

  4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

  5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。

  6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的'想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。

  三、会后事项处理

  1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。

  2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

  3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

  第三部分会议安排程序

  一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

  二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

  三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。

  四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。

  五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。

  六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。

  七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。

  八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。

公司会议管理制度2

  第一条、 根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

  第二条、 会议要求:

  一、 会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

  二、 会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

  三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

  四、 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

  第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

  第四条、 公司各类会议及其安排如下:

  一、 公司领导工作例会

  (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

  (二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。

  (三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要 协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

  (四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

  二、 总经理办公会

  (一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题如有意见或建议,可在会前提出。

  (二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:

  1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;

  2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;

  3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

  4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

  5. 研究公司重大改革方案和部署;

  6. 审议通过公司重要规章制度;

  7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;

  8. 讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;

  9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

  (三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。

  (四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。

  (五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

  (六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

  三、 公司专项会议

  公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。

  专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。

  会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起划,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。

  四、 公司销售例会

  (一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由销售总监决定。

  (二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

  (三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。

  (四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》,由销售部起划,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。

  五、 部门例会

  (一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

  (二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。

  (三)部门例会的主要内容:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

  (四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

  六、 公司及部门其它临时性会议,另外安排确定。

  第五条、 会议计划与统筹

  一、 每月28日前,办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统一报总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制《公司月度会议计划》,于月底发放给公司领导和各部门负责人。

  二、 凡办公室已列入《月度会议计划》的`会议,如需改期,或遇特殊情况需安排的临时会议时,会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

  三、 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

  因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

  第六条、 会议准备

  一、 会议通知遵照以下规定:

  1、已列入《月度会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;

  2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:

  (1) 未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

  (2) 虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题,需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

  (3) 其它主办人认为应另行通知的情况。

  3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;

  4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料,会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。

  二、 会议的其它准备工作遵照以下规定:

  1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;

  2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

  3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。

  第七条、 会议组织

  一、 会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

  二、 会议主持人须遵守以下规定:

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标,议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

  三、 参会人员须遵守以下规定:

  1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

  4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

  5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

  6、做好本人的会议纪录。

  四、 会议记录。

  公司各类会议均应设专用 记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

  1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

  2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;

  3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“决议”字样;

  4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;

  5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

  6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

  五、 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

  1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;

  2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查;

  3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  第八条、 会议跟进

  一、 会方决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跃进落实,

  会议主持人另有指定的,从主持人指定 ;

  二、 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

公司会议管理制度3

  会议制度

  会议精神:秉承实事求是,一切以效益为目标,以解决问题完善制度为目的,拒绝说空话,拒绝无效会议,各级管理人员在提出问题的时候要有相应的'解决方法,会议时间和通知由行政部发给各个部门。

  一、周总结会

  1、会议时间、日期:每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议,参会人员为各个部门主管级以上人员参加,公司总经理主持,如总经理不在由总经理指派替代人员。

  2、会议内容为:各个部门工作汇报和工作计划。

  3、会议要求:各个部门长秉承以工作绩效为重点,汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法)。

  5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

  二、月度经营总结会

  1、会议时间、日期:每月月末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10点开始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。

  2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

  会议内容:总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划,评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励,部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。

  三、季度经营总结会

  1、会议时间、日期:每季度末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。

  2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

  3、会议内容:季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划,评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。

  四、年度经营总结大会

  1、会议时间、日期:每年度12月底召开。

  2、参会人员:公司全体员工及股东参加。

  3、会议内容:总结年度业绩,制定来年经营指标等,评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。

  五、年会

  年度颁奖大会和联欢晚会

公司会议管理制度4

  公司办公会议管理制度

  第1章会议管理制度

  第1条为了规范公司的会议管理工作,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。

  第2条本制度适用于公司召开的各种会议。

  第2章会议组织

  第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会,应由总经理批准,由各相关部门负责组织召开,公司领导参加。

  第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会,由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。

  第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。

  第6条班组会由各班组长决定并主持召开。

  第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由公司负责安排,相关部门协作做好会务工作。

  第3章会议管理

  第8条会议准备。

  1、明确参加人员。

  (1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。

  (2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。

  (3)与会后行动直接相关人。

  (4)有能力或权力参与会议决议讨论者。

  (5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。

  (6)无关人员不参加。

  2,选择开会地点。

  (1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。

  (2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。

  (3)座位空间适宜。

  (4)便于车辆进出、疏散与停放。

  3.安排会议时间。

  (1)会前调查,时间安排上能保证与会人员精力集中。

  (2)满足与会最关键人员的最佳开会时间,

  (3)力求开短会,但又能确保效果最好。

  (4)把握开会时机。时间性强的要提早开,留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的,要事先发放讨论内容及主题,应留足够时间让大家准备。

  4、会议议程安排。议程由主办单位拟定,包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。

  (2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。

  (3)控制议题数量,保证议而有决。

  (4)保证与会者有备而来。

  (5)注意引导、归纳、提升会议议题。

  (6)需印发的资料应提早发下去,让与会人员到会时已十分明确会议内容。(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的休息时间。

  5,会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等,

  (1)会场空间安排应便于人员进出。

  (2)座位安排要保证与会人员能听清、看清,便于相互交流、记录与阅读。

  (3)会议必需的设备应有质量保证,并事前检查演示过。

  (4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。

  6、会议通知。

  (1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。

  (2)通知书写要求文字明白、清楚,力求不发生误解;全面、周到,不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿,照稿通知。

  (3)无记名参加的人员,对范围、对象、职务要通知清楚。

  (4)重要会议为保证与会人员精力集中,可采用预先通知及正式通知两步进行。

  (5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位并加盖印章,以及需准备发言或提供资料的具体要求。

  (6)重要会议预先通知后,一定要跟踪准备情况,保证开会时各方面均准备到位。

  (7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况,征求对会议准备和开展的意见

  第9条会中管理。

  1.人员签到。

  (1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》,参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。

  (2)会议签到完成后,工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名,交大会主持人。

  2.会场服务。

  (1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座,特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有差错。

  (2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里,既可事先认领签收,也可会场提前认领签收,

  (3)内外联系、传递信息。在对大会进行中,妥善处理领导需要办理的事项,如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项。

  (4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静,注意周围警戒和保卫,严防各种事故发生,

  (5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项

  (6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备,以应付个别需求。保持通风、采光和地面干净;时间长的应准备茶水。

  (7)会议期间需提供食宿的,应委派专人负责办理。

  3.会议记录。会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等;重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。

  (1)应有专用会议记录本。

  (2)会议记录人员应对本会议内容熟悉,且有较高的笔录能力及归纳分析和总结能力。

  第10条会后工作。整理会议记录,形成会议文件。

  1.分析、总结、提升记录,形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等。

  2.按提纲和中心议题,起草会议结论性材料。

  3.会议纪要,

  (1)会议简况包括时间、地点、参加人员、议题。

  (2)会议结果是会议的重点,是会议效果的反映,纪要应记实、扼要4,会议纪要等结论材料经上级领导审批后,打印、下发给相关部门。5、按照一会一卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存。

  第11条各相关部门按会议纪要,逐项落实,真正起到开会的预期目的。

  第12条由会议主持单位对会务情况进行总结,不断提高会务能力。会务总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归档。

  第4章会议安排

  第13条为避免会议过多或重复,公司正常性的会议(如质量分析会、安全工作会、生产调度会)一般纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

  第14条其他会议安排。

  1.凡涉及多部门负责人参加的会议,均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后,分别报行政部汇总,由行政部统一安排,

  2,行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。

  3.已列入会议计划的会议,如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时,召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。

  4、对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议,公司有权安排合并召开,

  5、各部门的'会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持“小会服从大会,局部服从整体”的原则。

  第5章会议纪律

  第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员,要向主管领导请假;不请假又不按时到场的,将记工作差错一次,并责令写出检查。

  第16条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会第17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态

  第18条会议期间,与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

  第19条与会人员应保持会场卫生整洁。

  第20条与会人员不准做与会议无关的事项,不得在会场上随意走动。

  第21条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  第22条会议发言内容要“精”“实”“短”

  第6章附则

  第23条本制度由行政部拟定,经总经理批准后实施。

  第24条本制度自__年__月___日起执行。

  会议室管理规定:

  第1条为加强管理,确保合理有效地使用会议室,保证正常工作有序进行,特制定本规定。

  第2条会议室由行政部负责管理,统一安排使用。

  第3条会议室内的卫生由行政部派专人负责,每周至少要清洁一次遇有会议时,要一次一清洁。

  第4条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应照价赔偿。

  第5条电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。

  第6条会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

  第7条公司各部门使用会议室须经行政部同意,办理相关手续后领取会议室钥匙

  第8条每次会议前,会议室管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。

  第9条使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。

  第10条与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏须予以赔偿。

  第11条会议室用完后,应及时通知会议室管理人员进行清扫,并将钥匙交还行政部。

  第12条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  第13条会议室管理人员要严格室内物资的管理和维护,做到“会散、人走、关电源、门上锁”,

  第14条本规定由行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。

公司会议管理制度5

  一、目的

  为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

  二、会议分类及组织

  (一)成都xx集团股东会

  1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。

  2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。

  3.出席人员:股东会所有股东。

  4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

  (二)成都xx集团董事会

  1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。

  2.出席人员:董事长及董事会所有成员。

  3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。

  (三)成都xx集团高层例会

  1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

  2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

  3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。

  4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。

  (四)公司全员大会

  1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。

  2.出席人员:各公司全体职员。

  3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。

  (五)公司办公例会

  1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。

  2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。

  3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

  4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。

  5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

  (六)部门例会

  1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。

  2.出席人员:部门全体职员。

  3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

  (七)外联会议

  1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的`会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。

  2.会议视情况定期或不定期举行。

  三、会议管理

  (一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

  (二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。

  (三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。

  (四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。

  (五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

  (六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。

公司会议管理制度6

  总则

  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  第一条:管理内容和要求

  1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。

  1.2

  可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。

  1.3

  会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。

  1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。

  1.6

  坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。

  第二条:总经理会议

  2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。

  2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:

  公司周和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。

  汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。

  根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。

  会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

  对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。

  第三条:部门例会会议规定

  3.1部门例会的时间与人员

  部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。

  3.2部门会议的主要内容

  传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

  收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

  会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

  第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定

  4.1会议时间与人员

  公司大型会议根据需要由公司通知时间

  根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。

  提前安排会议地点,发出会议通知,拟定会议议程,布置会场组织报到和签到,做好会中服务,完成预定目标,达到预期目的(暂由行政主管负责)。

  4.2会议内容

  公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置,全(半)年工作总结。

  根据不同时期的中心工作,决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

  基层部门提出重大问题的.请示、报告。(年中,年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

  会议的内容和议题确定后,暂由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

  第五条:会议纪律

  5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

  5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

  5.3所有会议严禁吸烟,严禁嬉笑打闹。

  5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员,各部门发言内容均为工作汇报及工作总结,会中不做集体讨论。如有必要,提报解决方案后,由部门经理直接与总经理汇报工作。

  第六条:会议纪录、纪要、反馈的要求

  6.1凡会议需要做记录的,要有专人记录,记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管,归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

  6.2会议要求整理纪要的,记录人员要在两天内整理好会议纪要,要求文字简明扼要,内容准确,经有关领导会审后及时下发,存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

  会议记录表

  主持人:

  记录人:

  时间:

  地点:

  会议名称

  参加者

  主要议题

  解决措施

  期限

  负责人

  追踪情况

公司会议管理制度7

  一、会议规定

  1、参会对像:全体职员

  2、参会时间19:00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。提前10分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。

  3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。如遇必接打电话时,需举手向主持示意。

  3、参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。

  4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前2小时以上提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习,领会会议精神。

  5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。

  6、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。

公司会议管理制度8

  一、为切实加强会议室使用和管理,特制定本制度。

  二、行政部负责会议室的使用管理;清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁,做到每周一次彻底清洁保养。

  三、各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或临时安排,使用部门应服从。

  四、行政部建立会议室使用簿,做好使用情况记录。

  五、禁止在会议室内从事与会议无关的`事项。

  六、爱护室内设施设备,物品如有损坏,责任人应照价赔偿。

  七、保持室内清洁,爱护公共卫生。

  八、室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。

  九、公司在会议室内存放的各类学习资料,不得自行带走,借用人必须登记并在三日内完好归还。

  十、会议室使用完毕后人走灯灭,防止火灾事故的发生。

  十一、会议室对外出租按照标准收费,并提供相关会议服务。

公司会议管理制度9

  第一章总则

  第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。

  第二条会议的召开应当遵循下列原则:

  (1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

  (2)简化原则。要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

  (3)节约原则。会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。

  第三条会议成员应当保守各自的`表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。

  第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。

  第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

  第二章会议的种类

  第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

  第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

  第一节总经理办公室会议

  第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

  第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

  第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言,并表明立场。

  总经理办公室开会研究、讨论专题问题,必要时可以通知有关部门负责人参加。

  第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

  分钟。

  第二节中层干部会议

  第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况,总结工作情况,统一思路,明确职责;激发中层干部工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率

公司会议管理制度10

  1目的

  为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。

  2范围

  适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

  3会议的分类

  3.1总经理办公会:总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。

  3.2办公例会:办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。

  3.3专题会议:专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的.会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

  3.4内部管理会议:内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理组织的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。

  4职责与权限

  4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。

  4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。

  4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。

  1办公会议管理制度

  4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。

  4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。

  4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。

  4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

  5会议要求及程序

  5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后发布执行。

  5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板,详见附件1。

  5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密,需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

  5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成,必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则按照未完成进行考核,若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

  5.5会议程序

  5.5.1总经理办公会:会前,总经理拟定本次会议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过基本沟通后,确认时间召集会议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划;会后,记录者整理会议内容,发总经理审核并请示发布范围,按要求发布执行。

  5.5.2办公例会:会前,由行政部经理整理以往会议完成情况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人根据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进行协调,确定工作计划;会后,记录者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。

  5.5.3专题会议:会前,会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲要,确定会议召开的时间;会上,主持人必须先说明会议的议题,然后阐述会议内容,需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开,主持人控制会议节奏,避免拖延和跑题,及时解决问题;会后,记录者整理会议内容。

  5.5.4内部管理会议:内部管理会议以强化人员管理为主导,组织者为达到效果可采取灵活的方式进行,会议纪要会后组织者只发给其直接上级。

  6附件

  6.1会议纪要表

公司会议管理制度11

  一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的'会议资料、文件。

  二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

  三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

  四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。

  五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

  1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

  2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

  3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

  4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

  5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

  六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

  七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

  八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。

公司会议管理制度12

  一、目的:

  保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。

  二、适用范围:

  本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。

  三、会议的相关规定

  (一)会议的审批(例会除外)

  1、公司级会议由公司领导审批,跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批,然后根据需要报公司其他领导审批。

  2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。

  3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的`参会人员,主管领导根据会议的性质进行审核确定,可增加或减少参会人员,尽量避免人员浪费。

  4、会议准备材料的审批。领导审批时,要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟,是否可以用于会议讨论等。

  (二)会议记录及会议纪要编写

  1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录,在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

  2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责,并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

  3、会议纪要中公司领导的讲话部分,由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。

  4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。

  (三)会议过程控制

  1、准点开会,按时结束。

  2、会议讨论要严格围绕主题进行,主持人要及时制止跑题和冗长的发言。

  (四)会议纪律要求

  1、所有入会人员需提前到会,不得迟到和早退。

  2、会议期间,不得出现移动电话铃声,不得在会场内接、打电话。

  3、尊重会议发言人,不得在会场内交头接耳,影响他人发言。

  4、会议记录人员要提前到达会场,并负责记录违反会议纪律的情况。

  5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。

  四、会务准备工作

  1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪,会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求,并督促落实。

  2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室(或会务组)负责订餐;由于会议延长需要临时确定订餐,由会议主持人确定,总经理办公室(或会务组)负责落实。

  附件1.1:专题会议审批表

公司会议管理制度13

  第一条目的

  为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

  第二条适用范围

  适用于公司各种例会及专题会议。

  第三条归口部门

  行政管理部负责监督该制度的执行。

  第四条会议纪律

  为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的.质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:

  1、小组会所有人员必须提前30分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场,各小组主持人清点、通报人数,各小组统一依次排座。

  2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向当期主持人和董事长请假,经批准后方可视为请假。

  3、进入会场前,与会人员应统一着的队服,佩戴标志,做到衣冠整齐,精神饱满。

  4、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

  5、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。

  6、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。

  7、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请,经主持人批准后方可继续发言。

  8、讨论环节发言需举手申请,主持人批准方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。

  9、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

  10、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

  11、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政文秘处备案,否则按迟到或缺席处理。

  12、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

  13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

  14、会议期间严禁吸烟。

  15、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

  16、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

  17、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

  18、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。

  第五条实施日期

  本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。

公司会议管理制度14

  一、主持人:由会议发起部门主持。

  二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。

  三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。

  四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。违者警告处分。

  五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。

  六、会议制度由会议主持人监督执行。

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