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食品商贸公司仓库管理制度

时间:2022-03-30 08:24:58 制度 我要投稿
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食品商贸公司仓库管理制度

  现如今,大家逐渐认识到制度的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的食品商贸公司仓库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

食品商贸公司仓库管理制度

  食品商贸公司仓库管理制度1

  1、商品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库,并将入库单转到微机室。

  2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门或供货单位反应,以便及时查清解决问题或退货。

  3、对需要验收的商品,应分类存放,以便出库,已入库商品要合格产品和质量与问题产品分开存放。

  4、对临时寄放在库房的商品,要划出区域,隔离存放,作出区分。

  5、对退货产品的处理要进行清点,查明原因,并单独存放。

  6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。

  7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库,并作出核查。

  8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置,并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压,原则上商品都要离地10厘米堆放。

  9、仓库应编制商品分布图,将商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损现象,妥善保管、杜绝积压。

  10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封,并做到远离光源和热源。

  11、做好库房的特殊商品的标识管理,以防误用。

  12、对公司内部原因造成的破损,本着降低损耗的原则,能修复的尽量修复。

  13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺,上报相关部门。

  库管的责任

  1、仓库内除库管和相关业务人员外,其他人员都不得进入库房,违者罚款xx元,库管人员有权做出处理并有权做出处罚。

  2、库房内禁止会客,不准带人到仓库内参观。

  3、未经领导同意,库房内严禁他人物品进入库房,违者对责任人处以xx元罚款。

  4、库管要保持库房内的卫生,如连续三次检查不合格,对责任人罚款xx元,如卫生状况长期保持良好,则对相关人员奖励xx元。

  5、坚持安全检查制度,定期检查消防器材熟悉消防器材的使用,下班要切断电源,关好门窗,对于消防防范不严的'责任人,每次处以xx元罚款,情节严重的追究法律责任。

  6、库房内严禁吸烟和喝酒,违反规定的罚款xx元,库管有权对责任人罚款。

  7、严禁在库房吃或拿东西,违者罚款xx元。

  8、库管要及时反馈库存状况,对缺货和库存较低的商品进行统计,并上报给相关部门。对因工作疏忽造成公司损失的,处以罚款xx元。

  9、库管要时刻注意商品的保质期,如因工作疏忽造成损失,则有库管自行承担。

  10、对于出货数量不准确的责任人,每次出错罚款xx元,并赔偿出错造成的损失。

  11、对于损公肥私的人员,公司将处以罚款xx元,并赔偿经济损失。

  以上管理制度作为库管人员的考评标准,对于完成情况好,对公司作出贡献的同志,公司视情况给与奖励,对于完成情况差并且给公司造成损失的同志,公司会根据情节给与经济处罚。以上制度未详尽之处,将按照补充规定执行。

  食品商贸公司仓库管理制度2

  为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。

  一、建帐

  所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。

  二、入库

  商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。

  三、出库

  根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第2天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。

  四、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。每日工作结束,应将当日发生的入库单、领料单交财务部门

  五、原则上按先进先出法发放商品。

  六、盘存

  每月中旬定期盘点(总库和卖场)。盘点包括存货数量和质量的检查。库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及存在质量上的问题需处理的.,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。

  七、仓管员工作职责

  1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。

  2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。

  3、不合订购要求的商品坚决不予验收。

  4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。

  5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。

  6、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。

  7、认真做好仓库发货工作,坚持发货原则:先进仓的货先发。

  8、认真做好退货工作。退货原则:确认报废、过期的商品要求及时通知采购员退回供货商并报财务;卖场退回的商品及时回收仓库保管。

  9、认真做好各卖场的销售监控工作,避免商品丢失。

  10、有责任提出仓库管理的合理建议。

  11、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。

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