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档案馆制度

档案馆制度范本（精选17篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的档案馆制度范本（精选17篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案馆制度范本（精选17篇）

　　档案馆制度1

　　1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

　　2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的.规格要求符合上级有关部门的统一要求。

　　3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

　　4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。

　　6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

　　档案馆制度2

　　（一）校本培训综合档案：

　　1、国家、省、市、县教师继续教育文件；

　　2、学校校本培训的中长期规划、年度计划；

　　3、学校校本培训的'文件、师资库、外聘专家等相关资料；

　　4、校本培训各项管理制度；

　　5、校本培训实施情况记载（包括集中培训、专题培训、学术交流、教师论坛、课题研究、听课评课、教师问卷、外出培训、考核考试成绩）；

　　6、校本培训资源（文本、音像、网络）；

　　7、校本培训的科研成果（承担国家、省、市课题情况、教师获奖情况等）；

　　8、校本培训估材料（包括过程评估材料、年度评估材料、经验材料和总结等）。

　　（二）校本培训教师个人档案（或教师素质提高评估手册）

　　应包括下列内容：

　　1、教师个人校本培训申报计划及所选课程菜单；

　　2、培训的过程记录（教师参加培训的内容、听评课、主讲研究课等情况记载）；

　　档案馆制度3

　　发展变化的情况，为领导决策和工程技术人员提供可靠的.数据，特制定本制度。

　　一、档案统计工作由专职档案员负责，统计人员要努力学习业务知识，熟悉掌握统计的对象、方法和步骤。

　　二、统计要及时，各种统计指标要及时登记，统计报表按时汇总和上报。

　　三、统计要准确，坚持实事求是，如实反映情况，不能马虎草率和弄虚作假。

　　四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和提供利用等情况的登记，半年进行一次帐物核查，做到帐目清楚，帐物相符。

　　五、统计数据单位填写必须符合规定，收集的数据必须可靠，应以原始记录为基准，不得估算或推算。

　　六、对统计数据要进行综合、分析和研究，从中找出规律性的东西、发现新情况、新问题应及时向领导汇报。

　　七、建立健全各种统计台帐，积累统计资料。

　　档案馆制度4

　　1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。

　　2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。

　　3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。

　　4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

　　5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。

　　6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

　　档案馆制度5

　　一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的`秘密，绝对不记录。

　　二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

　　三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

　　五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

　　六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

　　七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

　　八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

　　九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

　　十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

　　档案馆制度6

　　一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

　　二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

　　三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

　　四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。

　　五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

　　六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

　　档案馆制度7

　　一、凡借、查阅档案者，必须严格遵守国家《档案法》和《保密法》的规定，保证档案的安全与完整。

　　二、外单位借阅档案的人员必须持单位介绍信（行政或组织介绍信），经单位领导批准后，方可查阅，严禁私人查阅档案。

　　三、借、查阅档案者，事先须提供查阅纲要，说明目的与要求，办理登记手续，方可查阅，但档案资料不准个人借阅或带出室外。

　　四、借、查阅档案者，查阅时要切实保证档案的完整与完全，不准吸烟、饮水，不准在档案上画圈、划线，不准撕毁和涂改，不准折叠、折卷。经单位领导批准后，方可复制和公布档案资料及其内容。

　　五、查阅利用档案人员，不准随意翻阅与自己有关的.档案内容。

　　六、凡属查阅、摘抄、复印的档案资料须经领导批准、核对、签署意见、加盖单位公章后方可生效。

　　档案馆制度8

　　为了确保档案的机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的机密安全，严防失泄、窃密事故发生。

　　一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。

　　二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。

　　三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。

　　四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

　　五、经常检查借出去的'密级档案的保密情况，督促有关人员做好保密工作，发现有泄密情况，应及时向领导汇报，采取必要的措施，对责任者依法追究责任。

　　档案馆制度9

　　一、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利用顺利进行。

　　二、档案室内严禁生火、吸烟，严守电器设备操作规程，做到人离电源断，门、窗及时关闭落锁。

　　三、档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的'现象发生。

　　四、借、查阅档案资料，要严格执行领导审批和交接手续，方可查阅。

　　五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。

　　六、档案工作人员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全无损，搞好本职工作。

　　七、涉外人员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事人员追究法律责任。

　　八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。

　　档案馆制度10

　　第一条成立学校档案鉴定领导小组，鉴定领导小组由校档案馆、校保密委员会和有关业务部门人员组成。在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成，定期开展档案鉴定工作。

　　第二条档案鉴定小组对被鉴定的`各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定，对拟销毁的档案作出鉴定。

　　第三条鉴定完毕后写出鉴定报告，提出处理意见，鉴定小组成员须在鉴定报告上签字，经有关业务部门负责人签字，报主管业务校长审批。

　　第四条可销毁的档案要逐件填写销毁清单，登记造册。销毁档案要由三人以上执行。销毁后要在销毁清单上注明“已销毁”字样及销毁日期，造册人、销毁人、监销人和主管领导应签名盖章。

　　第五条鉴定报告与档案销毁后的目录清单一并由档案馆永久保存。

　　档案馆制度11

　　一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。

　　二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。

　　三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。

　　四、归入档案的'远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。

　　五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。

　　六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。

　　七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。

　　档案馆制度12

　　1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;

　　2、专管人员须将业主的.档案资料分户建立、逐一保存，建立统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅;

　　3、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;

　　4、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性;

　　5、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象;

　　6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;

　　7、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，保证其准确性。

　　档案馆制度13

　　为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

　　１、由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

　　２、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。

　　３、教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。

　　４、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。

　　５、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。

　　６、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

　　７、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

　　８、教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的.直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。

　　档案馆制度14

　　1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。

　　2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。

　　3、检讨文件的.本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。

　　4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

　　5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

　　6、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

　　7、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

　　8、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

　　档案馆制度15

　　一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。

　　二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

　　三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

　　四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的`以健康教育为重点的健康干预。

　　五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

　　六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

　　档案馆制度16

　　为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：

　　1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

　　2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

　　3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的.归档；其它相关资料的归档。

　　4、后勤处相关资料按时分类存档。

　　5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

　　6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

　　7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

　　8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

　　档案馆制度17

　　一、居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。

　　二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整齐、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

　　三、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。

　　四、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的`健康体检，以及儿童防备接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

　　五、资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

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