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档案工作责任制度

时间:2022-04-25 10:23:21 制度 我要投稿
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档案工作责任制度

  在不断进步的时代,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的档案工作责任制度,欢迎大家分享。

档案工作责任制度

  档案工作责任制度1

  一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的`规定,忠于职守,遵守纪律,严守机密,维护国家的安全和利益。

  二、档案工作人员必须努力学习专业知识,提高档案的理论水平和操作技能,较好地完成各项任务。

  三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作,千方百计地维护档案的完整齐全,延长使用寿命。

  四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理,并进行监督指导。

  五、档案工作人员必须维护档案的安全,落实好安全措施,必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

  六、档案工作人员必须搞好档案上架排放,分类编目、编制检索工具和资料汇编,热情、周到地为利用者服务。

  七、对玩忽职守,造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员,要追究政治和经济责任,情节严重者要追究法律责任。

  档案工作责任制度2

  一、主题内容与适应范围

  本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。

  二、综合档案室工作职责

  1、认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定,切实加强对本校档案工作的监督指导,使档案工作更好的为学校工作服务。

  2、集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极提供利用,为本校各项工作服务。

  3、制定本校档案工作计划、管理办法规定。

  4、对本单位的档案工作进行监督、检查和指导,并根据需要,组织必要的业务培训。

  5、指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。

  6、负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料,为本校工作服务。

  7、负责根据有关档案鉴定的规定,按期提供鉴定小组鉴定,办理好手续,销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。

  8、参加基建工程竣工验收等专项活动,及时收集、整理各种有关的技术文件资料,参加设备仪器的开箱活动,做好各种文件的归档工作,并提出对档案工作的要求。

  9、负责定期组织档案管理网络人员进行业务活动,加强业务学习,不断提高网络人员的业务水平。

  10、加强对档案库房的管理,配置必要的.设备,达到上级对档案库房的管理要求,加强对档案管理人员的保密教育,严格执行保密制度。

  11、积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息,逐步建立完整的信息系统。

  12、认真完成领导交办的其他工作。

  档案工作责任制度3

  为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特制订本制度:

  一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的作用。

  二、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为已有。三、应归档的文字材料,必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。

  四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。

  五、档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。

  六、查阅档案人员必须十分爱护案卷,严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。

  七、妥善管理档案,对破损的'档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

  八、档案一般不外借出园,确因工作需要,必须经园领导批准后方可出园(不属机密级)。

  九、档案是历史的真实记录,国家的宝贵财富,严格做好档案的保护工作,经常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否牢固,确保档案安全。

  十、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还。

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