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优秀大学教务秘书工作总结

优秀大学教务秘书工作总结

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优秀大学教务秘书工作总结

　　教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋，是医学院与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下，协助抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。

　　一、教学组织工作

　　1、根据医学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本院教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经教务分管院长审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；

　　2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表；

　　3、负责医学院日常有关调课事宜，并报教务处备案；

　　4、发放并收取医学院各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；

　　5、制作并发放各班级教学日记、点名册；

　　6、组织、安排各类考试，发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况；

　　7、发放任课教师“教学任务书”。

　　二、教学行政及学籍管理工作

　　1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；

　　2、协助做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

　　3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。

　　4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；

　　5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

　　6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。

　　7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。

　　三、教学质量管理工作

　　1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系，告之其上课的具体时间和地点，并开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。

　　2、教学秘书应经常关心医学院各课程的教学质量，配合教务科长检查教师教学进度表的实施情况；

　　3、协助组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向医学院领导汇报；

　　4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。

　　四、教材工作

　　1、根据后勤总公司教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作；同时注意落实各学期的教材补订工作。

　　2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间；

　　3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，准确无误的把教材发到学生手中；

　　4、正常上课后协助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。

　　五、档案管理及其它工作

　　1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

　　2、做好教学资料的整理、归档工作；

　　3、完成院系领导交办的其它工作。

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