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发布会策划书

　　转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，我们的工作又迎来了一个新层面，当然也要定下新目标，是时候静下心来好好写写策划书了。策划书要写哪些内容呢？以下是小编精心整理的发布会策划书，希望能够帮助到大家。

发布会策划书

发布会策划书1

　　一、活动宗旨

　　1、精心打造中国xx时尚盛典，着力提升中国xx在国内外的整体形象，强力推动中国xx时尚化趋势，深入研讨xx行业发展前景及其对策;

　　2、开创xx精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升xx品质公信度，有效拉动xx消费需求，推进中国xx走向世界;

　　3、通过签订“三亚宣言”，成立“中国xx诚信联盟”。

　　4、有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。

　　二、活动要素

　　1、活动名称

　　中国xxxx新品发布会暨发展论坛

　　2、时间地点

　　xx年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店

　　3、活动主题

　　“中国xx——迎接精品时代的到来”

　　4、参加人员(总计约200人)

　　(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名xx及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家和学者，(5)社会名流和特邀嘉宾，(6)媒体记者。

　　三、组织机构

　　1、举办单位

　　主办：中国珠宝玉石首饰行业协会

　　海南省商务厅

　　三亚市人民政府

　　时尚传媒集团

　　承办：三亚海润珠宝有限公司

　　《芭莎珠宝》(bazaar)杂志

　　新丝路模特机构广州分公司

　　北京佳楠信合文化发展有限公司

　　海南xx文化影视传播有限公司

　　2、组委会(人员、职务或有变动)

　　名誉主任：

　　孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任

　　江泽林中共海南省委常委、三亚市委书记

　　李国梁海南省人民政府副省长

　　主任：

　　孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任

　　裴真海南省商务厅厅长

　　王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长

　　执行主任：

　　李柏青三亚市副市长

　　李龙生海南省商务厅处长

　　刘江时尚传媒集团联合总裁

　　秘书长：

　　史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长

　　张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长

　　3、工作机构

　　组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、xx论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。

　　四、支持媒体

　　1、网络媒体

　　中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。

　　2、平面媒体

　　时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。

　　3、电视媒体

　　中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。

　　4、行业媒体

　　中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。

　　五、主题活动

　　1、三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来

　　给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。

　　1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;

　　2)介绍到场的主要领导和贵宾;

　　3)三亚市领导致欢迎词;

　　4)行业协会领导讲话;

　　5)自由就餐;

　　6)主办、承办、协办单位领导祝酒;

　　7)音乐伴奏表演;

　　8)主持人宣布次日活动安排。

　　2、《中国xx三亚宣言》签订仪式

　　为逐步改善中国xx市场形象，树立中国xx在市场的'品牌地位，加强中国xx行业自律，培养中国xx软文化，促进中国xx生长的生态环境保护工作，推动中国xx行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。

　　与会xx商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国xx诚信联盟”，这也将成为本届xx年会的重要成果。

　　3、中国xxxx媒体见面会

　　安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国xx行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和xx饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。)，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。

　　1)主持人开场致欢迎词;

　　2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;

　　3)协会副秘书长介绍本次年会xx新产品设计风格和特点;

　　4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;

　　5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;

　　6)协会副会长简要介绍中国xx发展方向;

　　7)与会领导回答记者提问;

　　8)主持人邀请记者参加中国xx发展国际论坛。

　　4、中国xx发展论坛电视访谈节目

　　拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国xx行业的精品化路线的重要性和必要性。

　　1)主持人宣布论坛开始和致开场词;

　　2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;

　　3)各代表发表主题演讲;

　　4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。

　　5、芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式

　　举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。

　　1)主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;

　　2)来宾自由就餐;

　　3)主持人介绍新品发布活动安排;

　　4)主持人提醒来宾前往新品发布现常

　　6、中国xxxx新品发布会——大众化种类展秀

　　由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度xx新品，以及精雕细凿的高档xx精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。

　　1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;

　　2) 中国xxxx年度新品发布;

　　3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。

　　7、中国xx新资迅发布会(可选项目)

　　建议去除教授的介绍国内外xx最新资迅环节，建议开通中国xx论坛官方网站，发布xx行业最新动态及最新产品综合信息。

　　1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;

　　2)介绍国内外xx最新资讯。

　　六、活动项目及日程安排(见下表)

　　日期

　　时间

　　活动项目

　　地点

　　1月9日星期六

　　10：00——24：00

　　来宾代表报到

　　国光豪生酒店

　　18：00——20：30

　　“请到天涯海角来”欢迎晚宴(集体合影)

　　1月10日

　　星期日

　　10：00——10：30

　　《中国xx三亚宣言》签署仪式

　　10：50——11：40

　　媒体见面会(网络直播)

　　12：00——13：00

　　安排领导及记者中餐

　　15：00——17：30

　　《中国xx发展国际论坛》电视访谈节目

　　18：00——20：00

　　芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴

　　20：00——21：00

发布会策划书2

　　海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：

　　（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。

　　（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。

　　（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。

　　（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：

　　一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。

　　二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。

　　三是确定参会人员。这是总协调工作控制的'关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。

　　（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。

　　（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。

　　（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

　　在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。

　　现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意席位的预留。

　　（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。

　　在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。

　　在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。

　　整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

发布会策划书3

　　一、活动简介

　　【活动主题】

　　穿·越-----光·影

　　【活动目的】

　　相应校会号召，在校园女生节系列活动的背景下，开展服装发布会活动，旨在展现计算机学院大学生的风采，为学生提供一个发现自我、展示自我的平台。

　　【活动对象】

　　计算机科学与技术学院12、13级全体本、专科生。

　　【活动时间】

　　20xx年10月—20xx年3月

　　【活动地点】教三楼杏坛广场

　　二、各部门工作部署

　　【策划组】

　　成员：文艺部全体成员

　　① 收发设计师报名表、报名作品。 ② 完成设计师选拔、培训、主题讲解。 ③ 确定服装发布会主题及整个流程。 ④ 设计剧情及舞台队形。

　　⑤ 负责购买或租借服装设计、制作所需材料。 ⑥ 跟进服装制作及模特训练情况。 ⑦ 确定发布会所用的音乐、道具。 ⑧ 随时对表演细节作出改动加强。

　　【表演组】

　　成员：模特礼仪队全体成员 ① 走秀基本个人训练。

　　② 依据个人风格及尺码确定服装及妆容。

　　③ 训练整体舞台队形，表现剧情及主题。

　　【设计组】成员：全体设计师

　　① 根据服装发布会主题设计服装。 ② 将设计好的.服装做成成品。

　　③ 模特试穿衣服后对服装作出必要的改动。 ④ 负责舞台道具的设计与制作。

　　【后勤组】成员：

　　① 发布会当天负责购买矿泉水、零食。 ② 服装的回收及保存。 ③ 活动赞助的相关事宜。

　　④ 各组组长统计所需物品由后勤组统一购买。 ⑤ 负责每次模特训练的签到、通知。

　　【宣传组】成员：

　　① 负责活动前期的宣传工作。

　　② 发布会当天通过微博等渠道对活动进行通报。 ③ 负责录制发布会视频。

　　三、各工作组工作流程及注意事项

　　【策划组工作流程】

　　10月29日（星期二）到各班宣传服装发布会设计师征集相关事宜。

　　11月 1 日（星期五）回收设计师报名表并汇总。

　　11月 6 日（星期三）回收设计师报名作品。

　　11月 7 日（星期四）对报名设计师进行选拔。

　　11月10日（星期日）确定发布会主题、剧情及服装风格。

　　11月12日（星期二）对设计师进行概念讲解，确定设计理念。

　　11月21日（星期四）——25日（星期一）服装所用布料、饰品、工具及道具所需材料的采购。

　　【表演组工作流程】

　　11月12日（星期二）开始走秀训练。 (训练时间定于每周二、周四晚8：00到9:30)

　　12月17日（星期二）开始带音乐、着装训练。

　　2月31日（星期五）最后赛前彩排。

　　3月 1 日（星期六）女生节服装发布会现场。

　　【设计组工作流程】

　　11月12日（星期二）开始着手服装设计初稿。

　　11月17日（星期日）服装设计初稿审查及修改并准备定稿。

　　11月20日（星期三）服装最终定稿并着手设计道具。

　　11月26日（星期二）开始每周二、周四晚7:00到9:00进行服装、道具的制作

　　注：模特试装后根据实际情况随时对服装进行必要的改动。

　　【记录组工作流程】

　　活动当天：对服装发布会上我学院的表演进行视频、图片等方面的记录。并通过

　　【服装发布会当天流程】

　　16:30——文艺部、模特礼仪队全体成员在团办集合，最后确定相关细节。

　　17:00——模特礼仪队队员吃晚饭。

　　17:30——模特礼仪队队员化妆、穿服装。

　　18:30——全体相关人员带入活动现场，候场。策划组确认音乐。

　　21:00——活动结束，原班人马带回团办，卸妆换衣服。后勤组负责带回道具。

　　【突发事件及注意事项】

　　1.训练期间模特无故未到场，后勤组负责联系询问原因，告知下一次训练时间。

　　2. 服装制作过程中若出现复杂细节不好处理，可适当租借服装进行搭配。

　　3. 发布会前一天对所有人员确认集合时间及地点，并强调保持手机通畅，方便联系。微博等渠道对活动现场进行跟进报道。

　　4. 模特训练期间，根据主题、剧情等需要，随时对服装、道具作出必要修改。

　　5. 发布会当天，安排设计师带制衣工具到现场，防止上场前服装出现破损等情况。

　　6. 发布会所用的音频文件作出备份带入发布会现场。

　　7. 发布会当天结束后，后勤组负责点好所有服装和道具并带回团办。

　　服装发布会相关人员联系方式

　　活动经费预算***元

发布会策划书4

　　一、会议时间：

　　xxxx年xx月xx日

　　二、会议地点：

　　xxxxxxxx

　　三、主要内容：

　　1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式

　　2、文艺表演

　　3、产品展示活动

　　4、嘉宾、媒体、领导签到仪式

　　5、酒店新闻发布会

　　6、午餐

　　四、主要目的：

　　1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。

　　2、借助媒体的力量，提高AAAA的.美誉度。

　　3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。

　　五、与会人员

　　1、邀请嘉宾：

　　1)旅游行业领导

　　2)产品经销商、代理商

　　3)客户

　　2、邀请媒体：共计xx人

　　报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)

　　广电界：xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)

　　六、会议程序：

　　剪彩活动9：30—10：30

　　1、嘉宾、媒体签到

　　2、领导发言(5’)

　　3、开业剪彩仪式(5’)

　　4、文艺演出(10’)

　　5、产品展示活动(30’)

　　6、现场采访(10’)

　　新闻发布活动xx：xx——xx：xx

　　1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

　　2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)

　　3、AAAA领导致辞(5’)

　　4、xxxx合作伙伴致辞(5’)

　　5、参观室内展示(10’)

　　6、答记者问(20’)

　　7、抽奖(10’)

　　8午餐12：00

　　七、会场布置

　　气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

　　1、场外布置：

　　xxx酒店内外

　　1)彩虹门(1个，位于xxxx会场正门口前，xx米跨度)

　　2)AAAA娃娃(2个)

　　3)签到台

　　A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

　　B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个

　　C、人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

　　4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)

　　5)礼仪小姐(x人左右)

　　6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)

　　7)会场门前xxx米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)

　　8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)

　　xxxxxx大酒店场外

　　1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)

　　2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)

　　2、场内布置：

　　1)主席台：

　　大型背景板(1个)

　　A、小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

　　B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆

　　2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

　　3)记者席(正对主席台第2~3排)

　　4)经销商、代理商、用户席

　　5)会场两侧

　　A、易拉宝或海报每侧各xxx

　　B、摄像机(正对主席台)

　　6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

　　3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。

　　八、媒体宣传计划：

　　1、平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAxxxx合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商，预计费用为xxxxxxx元。

　　日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

　　合计xxxxxxxxxxxxx

　　xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

　　合计xxxxx

　　2、电视媒体广告投放建议

　　电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

　　媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

　　3、广播媒体广告投放建议(可考虑)

　　九、会前演练：

　　为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

　　排练时间：xxxx年xx月xx日上午xxxx点

　　排练安排：按照方案分步骤实施。

　　十、会议组织小组：

　　为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

　　领导小组组长：(待定)

　　职责：总体把关，督促检查

　　协调员：(待定)

　　职责：负责各小组的工作协调

　　领导小组办公室设下列项目组：

　　1、后勤组组长：(待定)市场部

　　职责：

　　1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

　　2)会场接待;会议现场的录象、照相;

　　3)与媒体联系，安排发稿。

　　2、技术保障组组长：主要负责公关公司

　　职责：现场设备使用、处理

　　3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部

　　职责：

　　1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

　　2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

　　3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;

　　4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

　　5)有关器材租赁;

　　6)主持人邀请(串词准备);

　　7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

　　十一、会后工作：

　　收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

　　十二、AAAAxxxx合作活动流程

　　(1)、活动筹备

　　序号时间项目内容支持单位

　　1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计

　　xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

　　xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

　　xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

　　5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

　　6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

　　xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

　　(2)、活动议程

　　序号时间项目内容

　　一：剪彩

　　1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

　　2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

　　3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与xxx发布会开始，礼仪小姐协助

　　(5-10分钟)

　　4文艺表演

　　5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

　　6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。

　　7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

　　二：新闻发布会

　　8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

　　9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

　　10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势

　　11代销商代表致辞同行业代表致辞

　　12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

　　13答记者问引导媒体记者有序采访

　　14抽奖活动

　　15自助式午餐

　　十三、费用预算

　　项目内容费用(元)

　　场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

　　场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、

　　现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx

　　人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xxxxx

　　媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xxxxx

　　媒体专访平面、电视各一做专访xxxxxx

　　来宾礼品要求有一定档次xxxxx

　　抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xxxxx

　　礼仪小姐200元/人xxxx

　　宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx

　　主持人知名主持人xxxxx

　　文艺表演xxxxxxxxx

　　午餐xxxx大酒店内，领导及媒体人员xxxxx

　　用具签到本、笔及现场所需杂具xxx

　　礼花8个;鲜花xx盆xxxxx

　　杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx

　　合计xxxx

　　代理费总金额的15%xxxxxxx

　　合计xxxxx

　　广告平面媒体xxxxxx

　　电视媒体xxxxxx

　　广播媒体xxxx

　　总计xxxxx

发布会策划书5

　　一、论道竹叶青的企业背景

　　四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年，拥有总资产逾1、05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。

　　1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号；20xx年，公司通过了ISO9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。

　　20xx年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。

　　竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

　　二、公关目标

　　“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

　　（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。

　　（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

　　（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

　　（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

　　三、活动主题及口号

　　没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

　　活动主题：以茶论道，感悟人生。

　　活动口号：平常心，竹叶青。

　　四、活动策划

　　（一）活动主旨

　　本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。

　　1、以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。

　　2、建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创造更多的物质财富。

　　3、成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。

　　4、竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

　　（二）活动时间：20xx年11月23日上午10点

　　（三）活动地点：峨眉山温泉饭店。

　　（四）活动实施步骤：

　　20xx年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣传。

　　20xx年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。

　　后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

　　安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。

　　20xx年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。

　　上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。

　　会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。

　　本次活动邀请嘉宾主要包括：

　　政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。

　　商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

　　行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

　　特邀嘉宾：万年寺方丈。

　　新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

　　五、预算

　　1、会厅租赁费用5000元/两天。

　　2、屏风制作费用300元/个，共24个。

　　3、荧光广告牌、条幅合计1000元。

　　4、现场茶点3000元。

　　5、观景茶树来回装运费500元。

　　6、茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。

　　7、宣传资料影印费300元。

　　8、发布会赠品50盒，共5000元。

　　9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

　　10、送给特别嘉宾（主席台位嘉宾）礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。

　　11、与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。

　　12、万年寺香火费用，100000元。

　　13、请柬费50元。

　　14、充气热气球租借费500元/个，4个，共20xx元。

　　15、茶艺表演费5000元。

　　16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。

　　17、华西都市报特别报道费20xx0元。

　　17、应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计20xx元。

　　合计682500元。

　　六、执行风险与预测

　　在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示：

　　1、可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。

　　2、现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。

　　3、现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。

　　4、天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。

　　5、因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。

　　七、附录

　　（一）主持人演讲稿

　　第一阶段：产品发布会开始，主持人上台自我介绍。

　　各位领导，各位来宾，大家好！我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹，也是今天的主持人。在此，对各位的莅临表示衷心的感谢。

　　金秋送爽，青茶飘香，今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。

　　第二阶段：主持人进行嘉宾介绍。

　　今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长，还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理，谢谢你们的光临；以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们，同时也感谢大家的光临，还有特邀嘉宾万年寺方丈大师，来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的'记者朋友们，热烈欢迎各位的光临。

　　第三阶段：公司总经理上台致辞，并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。

　　现在，欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总，为公司的新产品——论道竹叶青致辞。

　　感谢刚才徐总的致辞，也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。

　　第四阶段：四川省副省长黄省长致辞。

　　现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。

　　让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。

　　第五阶段：公司市场部经理江经理进行新产品介绍。

　　现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。

　　谢谢江经理的精彩讲解，接下来是记者提问时间。

　　第六阶段：记者提问。

　　公司此次推出论道竹叶青，定位于世界顶级奢华品牌，不同于以往的产品定位，相信大家一定会有很多疑问。现在，是记者提问时间，欢迎各位记者朋友提问。

　　现在记者提问环节结束，非常感谢各位记者朋友的提问。

　　接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师，为我们展示茶艺表现，让我们进一步的感受论道的茶精神。

　　第七阶段：产品发布会结束，来宾就餐及参观。

　　感谢各位的莅临，相信有了你们的支持，我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承，相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地谢谢大家，今天的新产品发布会到此结束。

发布会策划书6

　　一、新闻发布会的流程

　　1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

　　2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

　　3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

　　4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的'个别活动。

　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

　　二、模拟过程

　　1、主办单位：

　　2、发布主题：

　　3、发布时间、地点

　　（1）新闻发布会时间：

　　（2）发布地点：

　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

　　5、主持人：

　　6、邀请媒体及有关领导：

　　（1）新闻媒体

　　（2）有关领导

　　7、会场布置：

　　（1）鲜花。

　　（2）发布会会场背景：

　　8、发布会前宣传氛围的宣染：

　　9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

　　（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍

　　（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

发布会策划书7

　　一、活动目的

　　1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；

　　2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；

　　3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；

　　4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的.文化影响。

　　二、活动主题

　　常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

　　三、主办单位

　　常德市邮政局客户部

　　常德市邮政局信函广告公司

　　四、活动时间

　　暂定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30

　　五、活动地点

　　市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

　　六、活动规模

　　300—500人

　　七、与会部门、机构和人员

　　1、所有应邀客户单位代表（200人左右）

　　2、领导、嘉宾（30人左右）

　　3、社会广告公司代表（20人左右）

　　4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

　　5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）

　　6、部分客户群体及来宾（20人左右）

　　八、活动内容

　　1、重点介绍**年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

　　2、各相关单位领导发言、致辞

　　3、现场赠礼和抽奖活动

　　4、现场客户提问及互动交流

发布会策划书8

　　一、活动主题：

　　全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。“华轲”牌塑料碗新产品。

　　二、主办单位：

　　华轲塑料制品有限责任公司

　　三、活动时间：

　　**年6月5日（星期四）10:00——11::00

　　四、活动地点：

　　华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。

　　五、会议议程安排：

　　时间

发布会策划书9

　　国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

　　A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。

　　信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

　　拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。

　　发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

　　现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织?有哪些步骤，注意哪些要点?

　　新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

　　1、活动策划与主题确定

　　2、节目策划与议程安排

　　3、资料准备

　　4、与会人员邀请、沟通与确定

　　5、时间、场地落实与场景布置

　　6、产品展示、演示与信息发布

　　7、现场气氛控制

　　本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

　　一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

　　本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

　　二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

　　一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

　　从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。

　　建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

　　以下是建立机构的一种办法：

　　一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

　　筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

　　三、确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。

　　时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

　　流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

　　四、活动策划、确定活动主题。

　　活动策划主要包括如下内容：

　　1、会议议程策划安排

　　大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

　　从产品的属性来看，常规的***跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

　　在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

　　2、主题策划

　　发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

　　比如此次发布会可以有这三种形式：

　　(1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

　　(2)、“让人类远离艾滋脖

　　——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

　　(3)、“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

　　主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

　　另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

　　这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

　　“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

　　议程表

　　地点：北京国际会议中心X楼XX厅

　　时间：XX年9月15日(星期X)

　　上午9：30—11：30

　　9：00—9：15公司专题介绍片放映

　　9：15—9：30小型话剧

　　9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍

　　9：35—9：50总裁致辞

　　9：50—10：10新产品介绍

　　...... ......

　　11:00—11：30答记者问

　　11：30主持人宣布会议闭幕

　　五、确定参会人员。

　　确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

　　参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

　　患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。

　　知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

　　新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

　　六、拟定活动策划案和具体操作方案。

　　活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

　　具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

　　七、新闻通稿及相关资料准备

　　提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

　　1、会议议程

　　2、新闻通稿

　　3、演讲发言稿

　　4、公司宣传册

　　5、有关图片

　　6、纪念品(或纪念品领用券)

　　7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

　　新闻通稿包括如下：

　　1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

　　2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

　　消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

　　3、背景材料。

　　4、图片资料。

　　以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

　　5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

　　6、公司宣传册。

　　7、参会重要人物、知名人士材料。

　　八、时间选择与场地落实、现场布置。

　　时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

　　企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“2会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

　　比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。

　　另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

　　场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

　　一是品位与风格。

　　场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

　　酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

　　另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

　　酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的`风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

　　二是实用性与经济性。

　　会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?

　　住宿、酒品、食物、饮料的提供?

　　价钱是否合理?有没有空间的浪费?

　　等等，这些都要考虑。

　　三是方便性。

　　离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?

　　现场布置，含以下几项主要内容：

　　1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。

　　2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

　　3、席位摆放。

　　摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

　　摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

　　本次发布会可以这样排放位置：

　　(1)一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

　　(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

　　(3)再次为经销商席位。

　　(4)公司一般人员及旁听席。

　　注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

　　4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

　　5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

　　一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

　　九、现场控制。

　　现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

　　对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

　　在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

　　在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

　　答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

　　在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

　　发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

　　在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

　　整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

　　发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

　　值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。

发布会策划书10

　　一、活动意义：

　　在新闻发布会上抓住事情的关键，争取提问的机会，提出有建设性、针对性的问题，与新闻发言人的良好互动是一个专业记者的必要素养。而对于新闻发言人，如何在发布会上简洁明了的阐明事件，有技巧地回答记者问题则是对他们最基本的要求。新闻院系的同学们将成为明日的记者，也可能担当未来的新闻发言人，但除了平日的理论知识我们还需要一定的实践经验。因此，为了锻炼新闻院系同学们的实务水平，同时增进各高校之间的友谊，南京大学新闻传播学院举办这次模拟新闻发布会，这是一次新的.尝试，也是展示各新闻院系学生学习学成果的最佳平台。

　　二、主办方：

　　南京大学新闻传播学院

　　协办：南京师范大学、中国传媒大学南广学院、南京理工大学、南京财经大学。

　　三、前期准备：

　　4月28日前，联系除南大外的其他高校的新闻院系，发邀请函；

　　4月28给定5场发布会主题（只给定主题方向，具体话题和切入点各高校自行决定），通知各校开始准备相关材料；5场发布会的主题分别为：政治（南大a）、经济（南财b）、民生（南广c）、教育（南师d）、军事（南理e）；(a、b、c、d、e为学校编号)参赛学校必须准备一个新闻发言人小组(最后出场1人)、一个记者小组（出场5人，包括纸媒和电子媒体），并推荐一名评委老师（不强求，如能推荐最好）；

　　5月5日晚前，各高校需要给主办方发回各自的话题（只需话题，不需要具体阐述内容以及其他，以方便告知其它各高校做好应对准备）；

　　5月6日，主办方将向各大高校公布每个学校的标题，各校再继续准备相应材料；5月4日至5月9日，在南大校园内进行宣传，为模拟新闻发布会作会场布置等准备工作；

　　四、活动时间：

　　5月10日下午2：30—4：30；

　　五、活动地点：

　　南京大学鼓楼校区费彜民新闻楼报告厅

　　六、活动细则：

　　1、主持人向参赛者说明规则后开始模拟新闻发布会，一共五场，每场15分钟，每两场中间设15分钟休息和准备时间；

　　2、新闻发言小组就自己准备的某一话题准备材料，派出一名新闻发言人在发布会上作5分钟阐述，10分钟接受记者提问，即每位新闻发言人有15分钟发言时间；

　　3、每个记者将会得到一个相当记者证的号码牌，提问前需先表明身份；（这是为了公平起见，同时便于评委打分。如号码牌为a5，记者提问时应说“我是记者a5??”）

　　4、同校的同学将佩戴组委会提供的相同识别标识，注意：提问环节中新闻发言人不可点到各自学校的记者；

　　5、评委老师将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分，一场比赛结束后，工作人员将开始计算上一场各人的得分，5场发布会结束后，评委将就个人的表现进行点评；

　　6、根据每人的得分，评出奖项，进行颁奖；

　　七、评选规则：

　　新闻发言人：

　　1、了解和总结希望传递的核心信息；

　　2、杜绝谎言，只讲真话；

　　3、强调重点，表述清晰；

　　4、肢体语言，合乎场合；

　　5、可控制局面，不陷于被动；

　　6、从容大方，不紧张。

　　记者：1、提问简洁明了，一针见血；

　　2、态度不卑不亢，有礼貌；

　　3、问题质量高，有助于了解新闻内容；

　　评委将根据新闻发言人口头表达能力、肢体语言及神态、临场反应以及表达问题是否突出等方面给出小分，累计后算总分；记者只需给出总分（具体参照评分表）;

　　八、奖项设置：

　　最佳新闻发言人1名（奖金500元）

　　最佳记者2名（奖金300元）

　　优秀记者2名（奖金100元）

　　最佳组织团队奖1名（奖杯）

　　参与者均有纪念品赠送。

　　九、活动预算：

　　宣传费用（参照宣传部计划）；

　　颁奖：1300+300（奖杯、奖状、纪念品）；

　　报销车费：50x4=200；

　　场地布置：200；

　　工作人员餐费及水（参照生活部计划）；

　　预计：<=3000

　　十、工作人员安排：

　　活动主持(1人)；

　　监控（1人）：负责演播厅的ppt放映等工作；

　　计时计分人员（5人）：四场发布会中提醒发言人时间，观察有无犯），每场发布会结束收回评分表进行计分；

　　接待员（7人）：其中6人每2人负责一个学校的接待任务，另外一人为候补组员，并负责发号码牌；

　　礼仪（2人）：接待评委，颁奖；

　　会场布置人员（人数待定）：费彜民楼挂大幅彩喷或横幅，报告厅外放易拉宝一个；舞台上放置布置好花束的演讲台；以及安排座位（最前排为评委席，面向舞台最右方为工作人员席，评委后方为记者席，最后面为观众席）;

发布会策划书11

　　一、模拟新闻发布会的目的

　　为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；

　　培养学生的.口语交际能力及谈判能力。

　　二、新闻发布会的流程

　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

　　三、模拟过程

　　1、主办单位：20706班全体同学

　　2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

　　3、发布时间、地点

　　(1)新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时

　　(2)发布地点：综合楼多媒体教室1

　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

　　5、主持人：吕川、张娜

　　6、邀请媒体及有关领导：

　　1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。

　　2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

　　7、会场布置：

　　1、鲜花。

　　2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

　　8、发布会前宣传氛围的宣染：

　　1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。

发布会策划书12

　　一、前言

　　20xx年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T—LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。

　　二、活动单位

　　中山大学南方学院大学声杂志社

　　三、活动地点

　　中山大学南方学院

　　四、活动目的及意义

　　本次新书发布会除庆祝新一期《T—LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T—LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的.长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。

　　五、活动内容

　　1、活动主题：亚运盛会&四周年纪念

　　2、活动时间：12月27日

　　3、参与活动对象：中山大学南方学院学生

　　4、活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，让更多人认识大学声。

　　六、活动流程

　　第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日—12月27日）

　　1、在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日）

　　2、在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场盔行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日）

　　3、网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日——12月27日）

　　第二阶段：活动准备期

　　1、邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。

　　2、设计电子海报、宣传单张（12月11日——12月16日电子制作部）

　　3、设计邀请函（12月17日之前电子制作部）

　　4、邀请嘉宾，包括老师（12月20—21日社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日外联部）再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午嘉宾12月26到27上午，电话联系外联部）

　　5、申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前办公室）

　　6、通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日信编部四人）

　　7、制作相关PPT（12月25日前电子制作部）

　　8、购买活动小礼品（12月26日之前宣策部）

　　9、确定发布会当晚的负责人员（12月24日之前办公室）

　　第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00）

　　1、布置场地。（12月27日2：00—5：00宣策部）

　　2、确保表演有序进行。

　　3、活动结束，进行各项后续工作。

　　七、发布会前安排

　　1、申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）

　　2、活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部

　　3、检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部

　　4、礼仪——外联部

　　5、晚会主持人——待定

　　6、记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）

　　7、到场疚宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔

　　8、维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：

　　a）气球绑在会场门口成拱门形

　　b）会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）c）礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座

　　d）进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志

　　e）中间前四排座位为嘉宾席。

　　八、发布会主要流程（12月27号晚）

　　14：00——17：30会场布置——宣策部

　　18：00本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示PPT）

　　18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。

　　19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场疚宾以及演出队伍。

　　19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。 19：13—19：20陈腾华书记致辞。

　　19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。

　　19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

　　19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。

　　19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关T—LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录）。

　　19：58—20：03郑梅晓东老师发表亚运感言。

　　20：03—20：08 20xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20：08—20：15魔术协会魔术SHOW。

　　20：15—20：30游戏：戳气球（附录）。

　　20：30—20：45吉他协会表演。

　　20：45—20：50刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

　　20：50—21：00主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。发布会节目流程：

　　1、活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。

　　2、请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。

　　3、邀请陈腾华书记上台致辞。

　　4、新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。

　　5、为到场疚宾及同学派发杂志。

　　6、请指导老师致辞。

　　7、院艺术团表演。

　　8、游戏环节：有奖问答。

　　9、邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。

　　10、 20xx年十大歌手纪秀珠献歌。

　　11、魔术协会表演。

　　12、游戏环节：戳气球。

　　13、吉他协会表演。

　　14、刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。

　　附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得（本子、零食、公仔）；如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品（棒棒糖或咪咪）。

　　九、活动后期工作

　　1、记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行

　　后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。

　　2、部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。

　　十、经费预算

　　注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元

　　十一、活动注意事项

　　1、负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。

　　2、礼仪提前1小时到现场。

　　3、必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序。

　　4、将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。

　　5、活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。

发布会策划书13

　　一、模拟新闻发布会的目的

　　培养学生的口语交际能力及谈判能力。

　　二、新闻发布会的'流程

　　2、确定组织者与参与人员，包括公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

　　3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。

　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

　　三、模拟过程

　　1、主办单位：20706班全体同学

　　2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

　　3、发布时间、地点

　　(1)新闻发布会时间：

　　20xx年12月20日下午16：30时

　　(2)发布地点：

　　综合楼多媒体教室1

　　4、组织工作：

　　由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

　　5、主持人：

　　吕川、张娜

　　6、邀请媒体及有关领导：

　　1、新闻媒体：

　　院广播台、院三泉文学社等校园记者。

　　2、有关领导：

　　院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

　　7、会场布置：

　　1、鲜花。

　　2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

　　8、发布会前宣传氛围的宣染：

　　1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。

发布会策划书14

　　一、发布主题：稀乐缘品牌暨产品新闻发布会策划案

　　二、主办方：武汉市稀乐缘企业有限公司

　　三、承办方：华中师范大学武汉传媒学院

　　四、活动目的：

　　彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“稀乐缘品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。

　　五、发布时间及地点：

　　1、发布会时间：**年6月5日上午9时

　　2、发布会地点：**教室

　　六、主持人：

　　石王磊

　　七、发布人：

　　吴涵今、詹纯

　　八、出席人：

　　陈洪友老师、稀乐缘相关人员、12级采编企业方向人同学。

　　九、活动程序：

　　1、主持人宣布发布会开始。

　　2、发布人就发布会的'意义、目的、主题、内容等以及稀乐缘品牌和产品进行介绍。

　　3、现场同学提问，发布人回答。

　　4、新闻发布会结束，由陈洪友老师点评。

　　十、会场布置：

　　1、鲜花

　　2、会场背景：悬挂横幅“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”。

　　悬挂展示“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。

　　3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。

　　十一、工作进度：

　　确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。

　　十二、主要资料：

　　1、讲话稿。

　　2、发布稿。

　　3、介绍材料。

　　执笔人：黎杉

发布会策划书15

　　一、活动目的

　　1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；

　　2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；

　　3、展示和提升邮政服务品牌的'知名度和美誉度；

　　4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

　　二、活动主题

　　常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

　　三、主办单位

　　xx局客户部

　　xx局信函广告公司

　　四、活动时间

　　暂定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30

　　五、活动地点

　　xx科技大楼9楼会议室

　　六、活动规模

　　300—500人

　　七、与会部门、机构和人员

　　1、所有应邀客户单位代表（200人左右） 2、领导、嘉宾（30人左右）

　　3、社会广告公司代表（20人左右）

　　4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

　　5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）

　　6、部分客户群体及来宾（20人左右）

　　八、活动内容

　　1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

　　2、各相关单位领导发言、致辞

　　3、现场赠礼和抽奖活动

　　4、现场客户提问及互动交流

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发布会邀请函02-15

发布会邀请函01-14