酒店合同管理制度
在当下社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的 酒店合同管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

酒店合同管理制度1
酒店管理人员管理制度的重要性体现在:
1. 提升效率:清晰的职责分工和流程规范可以减少工作混乱,提高工作效率。
2. 保障质量:通过标准化服务,保证酒店的服务质量和客户体验。
3. 促进团队建设:良好的.管理制度能够建立和谐的团队氛围,增强员工归属感。
4. 防范风险:严格的纪律和奖惩制度可以预防和纠正不良行为,降低运营风险。
5. 适应变化:灵活的制度能够适应市场变化,推动酒店的持续改进和发展。
酒店合同管理制度2
业绩合同管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1、提升效率:明确的工作目标和考核标准能引导员工高效完成任务。
2、激励员工:通过公正的奖惩机制,激发员工的工作热情和创新能力。
3、促进沟通:定期的'评估反馈有助于建立开放的沟通环境,增强团队协作。
4、保障公平:制度化管理防止主观偏见,保证员工待遇的公正性。
酒店合同管理制度3
劳动合同管理制度的重要性体现在:
1、法律合规:遵守国家劳动法律法规,降低企业法律风险。
2、保障权益:保护员工合法权益,增强员工满意度和忠诚度。
3、稳定关系:建立稳定和谐的劳动关系,提升企业形象。
4、提高效率:明确职责与期望,提高工作效率和组织绩效。
5、防范风险:预防和减少劳动纠纷,减少企业运营成本。
酒店合同管理制度4
采购合同管理制度对企业的重要性体现在以下几个方面:
1、风险控制:制度能预防和减少因合同纠纷带来的经济损失。
2、法律合规:确保企业在法律框架内运作,避免法律风险。
3、资源优化:通过规范合同流程,提高采购效率,降低成本。
4、保障权益:明确双方权利义务,保护企业利益不受侵犯。
酒店合同管理制度5
考勤管理制度对于酒店运营至关重要,其重要性体现在:
1. 提升效率:规范的工作时间能保证员工精力充沛,提高工作效率。
2. 保障权益:确保员工的休息权利,避免过度劳累,符合劳动法规定。
3. 维护公平:统一的考勤标准防止了潜在的偏见和不公平待遇。
4. 控制成本:通过有效管理加班和休假,降低人力成本。
5. 促进沟通:清晰的`请假和调班流程增强了管理层与员工间的沟通。
酒店合同管理制度6
某酒店合同管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1、遵守法律法规:确保酒店所有合同行为符合国家相关法律法规,避免违法行为带来的`法律风险。
2、保护商业利益:通过严谨的合同条款,明确双方权利义务,保障酒店的经济利益。
3、提高运营效率:标准化的合同流程能减少沟通成本,提高工作效率。
4、维护企业形象:规范的合同管理有助于提升酒店的专业形象,增强客户信任度。
5、防范风险:通过对合同的全程管理,能及时发现并预防潜在风险,减少损失。
酒店合同管理制度7
1、为了加强酒店的合同管理,保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行,维护国家利益和酒店的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》有关规定,结合酒店实际情况制定本制度。
2、合同管理工作由财务部经理负责。
3、合同管理人员必须经工商行政管理部门的专业知识培训,并考试合格获得结业证书者方能担任。
4、财务部是酒店的合同管理部门,其职责:
(1)负责合同专用章的保管和使用。
(2)设立合同汇总的台账,负责酒店对外签订合同的管理。
⑶检查各部门订立和履行合同的情况,并进行汇总作出统计报表。
(4)制定有关的合同管理办法,组织各部门学习合同管理的法律和政策,提高政策水平和业务能力。
(2)参加重大合同的谈判与签订,审查与企业经济效益和市场关系较大的合同,参与合同纠纷的调解、仲裁以及诉讼等活动。
⑶合同管理人员对于合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务经理、总经理反映,甚至越级反映。
5、酒店对外的一切合同,必须加盖酒店合同专用章,各部门不得以部门公章对外签订合同。
6、对外签约各种合同必须是酒店总经理或总经理给予授权的各部门经理,未经总经理正式授权者不得对外签订合同。
7、合同草签阶段填写合同审查表,由部门经理签署意见后,连同合同文本一并交送财务部审查,财务部经理在三天之内进行计划、财务等方面的审查,并签署意见报送总经理审批后执行。
8、凡涉及酒店的'对外投资、承包经营、租赁、涉外业务、原材料购销、基建项目等合同,均由酒店财务部经理报总经理批准方为有效。其他合同在总经理授权的范围内由部门经理签署。
9、签订经济合同必须条款齐全,责任明确,字迹清楚,在合同内容上应写明标的数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及双方协商一致的其他条款等。
10、签订合同时对对方履行的能力(包括资信资格)不明的,除要求其出示法定代表人委托书外,还应要求对方出示工商局核发的营业执照副本,审查其主体资格和经营范围,要求提供银行资信证明或担保,担保者必须是能够承担相应的经济责任,并具备独立法人资格的经济实体。
11、合同以法定代表人或法定代表人授权代表签字,并加盖合同专用章后生效,合同生效前,合同承办人应对合同进行反复审查,如发现问题应及时纠正。合同审查的主要内容:
(1)合同的对方是否具有独立法人资格,合同对方是否具备履约能力。
(2)合同内容是否符合法律和政策规定。
⑶合同是否超越企业经营范围和授权代表的委托权限。
(4)合同条款是否完整,文字是否正确,签约手续是否完备。
(5)按规定需要办理公证、鉴证、登记或者审核批准的是否完成这些法定手续。
12、合同签订并生效后即具有法律约束力,必须严格执行确保酒店信誉,酒店实行合同履行情况网络管理,每一个编号合同的履行部门、履行期限、履行内容、履行要求全面进入网络系统。
13、涉及酒店付款的合同,应于合同规定的付款之日前一周,由有关部门通知财务部,以便及时筹措资金按时付款。
14、当事人协商一致,可以变更、转让或解除合同,但依照合性质,当事人约定或法律规定不得变更、转让的不得变更、转让,法律法规规定变更转让、解除合同应当办理批准、登记等手续的,应依照其规定,凡要变更或解除合同,必须事先以书面形式通知对方,经双方协商一致,按法定程序签订新的书面协议,在双方没有达成新的协议以前,原合同依然有效。
15、合同承办人员收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信件、电报应及时告知财务部以书面作出明确答复,对方以电话、口头通知,不能作为变更或解除合同的依据。
16、酒店因情况变化需要变更或解除合同时,应在合同期满前30天向对方提出,原合同有规定或双方另有书面约定的,按合同规定或约定办理。
17、合同正本应由财务部负责保管,副本交总经办,复印件分送有关部门。
18、各类合同都必须建立台帐登记,台帐要能全面反映合同的订立、履行、变更、解除和争议解决处理等情况。
19、有关合同订立、变更、解除的往来函电、信件均应妥善保管,合同承办人员在收到对方有关函电信件后,应及时在合同副本和台帐上作好记录,以便查考,并在函电信件上签注处理意见后归档。酒店就合同订立、履行、变更、解除而撰发的函电均应留底,有关合同的函件一律挂号发出,挂号信存根一并归档。
20、合同执行完毕,应由合同承办人员、部门经理或酒店财务部经理认可。
21、对已生效的合同要及时分类、整理、立卷、装订归档,以便随时查阅,
酒店合同管理制度8
酒店钥匙管理制度的重要性不言而喻:
1. 安全保障:有效的钥匙管理能防止非法入侵,保护客人的`人身和财产安全。
2. 服务品质:快速响应钥匙问题,提高客人满意度,维护酒店形象。
3. 法律合规:遵守相关法律法规,防止因钥匙管理不当引发的法律纠纷。
4. 内部控制:强化内部管理,防止员工滥用职权,提高工作效率。
酒店合同管理制度9
目的:
规范酒店经济活动,明确合同订立各方权利义务,保证酒店合法权益不受侵犯。
依据:
《中华人民共和国合同法》结合酒店经营活动实际。
原则:
遵守国家法律法规,订立合同坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经济行为规范并符合社会公德。
范围:
物资采购、固定资产购置、工程建造和维修、接受劳务、出租承租资产、提供劳务、提供服务、销售商品、融资借款等。
合同的订立:
1、与酒店订立合同的当事方应是具有民事权力能力和民事行为能力的自然人、法人、和其他组织。
2、对外签订的各类经济合同必须是当事人各方真实意思的表示,并符合国家法律法规的有关规定。
3、对外签订经济合同(协议)一律采用书面形式。口头形式、电话通知等其他形式均不得作为订立合同的依据。
4、对外订立合同的类型主要有:工矿产品购销合同、农副产品购销合同、租赁合同、借款合同、劳务合同等。
5、合同的条款应在协商一致的基础上,明确规定当事人各方的权利和义务。所含具体内容由签订合同各方约定,但应包括以下主要条款:
◎签订合同方的名称或姓名:必须使用合同订立各方的法定名称。
◎标的:明确货物、劳务、服务、工程项目等的名称或性质,描述准确、明白。
◎数量:有数量要求的,必须明确具体数量和计量单位。
◎质量要求:国家标准、行业标准、企业标准或双方协商标准。
◎价款或报酬:价款的币种、具体金额、付款条件和付款方式等。
◎履行期限、地点和方式:履行合同的时间、地点具体,履约方式明确、清楚。
◎违约责任:故意、过错、不可抗力等因素违约应承担的责任,承担责任的方式、计算方法,以及责任的免除等。
◎引起争议解决的方法:协商、调解、仲裁或诉讼。
6、为保障酒店的合法权益,避免因合同签订条款的缺陷、含混造成经济纠纷,合同条款和内容应客观、严谨、完整、明晰。
7、经济合同类型及基本格式附后。
合同的履行
1、对合同具体约定内容,合同签订部门应严格履行酒店所承担的义务。
2、在合同履行过程中,遵循诚实信用的原则。因合同条款的疏漏或理解上发生争议,应尽量通过当事人友好协商解决,避免因合同纠纷影响酒店声誉和造成不必要的经济损失。
3、无法通过协商解决的合同纠纷,应通过合法程序处理,不得采用非正当手段解决,避免给酒店带来负面影响。
合同的管理:
1、经济合同一经签订,即承担相应的'法律责任,故对经济合同订立与管理的严肃性,各签订合同的业务部门应引起高度和充分的重视。
2、酒店对外有经济业务关系的各业务部门,因具体经济业务需要,均可经总经理授权对外签订经济合同,但应严格审批程序。在授权范围内签订的经济合同,可由相关部门负责人控制。超过授权的合同,必须经总经理预先核准。
3、合同的订立实行分级审批制度,业务经办人与合约方拟订的经济合同,经部门负责人审核,报总经理或法定代表人审批签字后执行。
4、合同专用章由总经办负责保管,实行使用登记备案制度。经济合同必须经总经理或法定代表人签字后,合同专用章保管人方能加盖合同专用章,并对所签合同登记备案。
5、由营销部部门加盖部门印章(未使用合同专用章)对外签订的在酒店授权范围内的商务协议,由部门负责人签字负责。超过范围授权范围的或长包、挂账、租赁等协议必须按(4)款程序处理。
6、订立的经济合同,在合同订立各方完善相关手续后,本酒店应至少留存二份原件,其中:一份留存签订合同的业务部门,作为执行合同的依据;一份交财务部,作为办理结算和进行财务监督的依据。
7、各业务部门留存的经济合同,应按执行中、执行完毕、存在合同纠纷等情况,分类整理保存,便于查找翻阅。
8、财务部门留存的经济合同,除按上述条款分类整理外,还应按合同类别进行整理归档。经济合同作为重要的档案资料,每年末均应装订成册并进行登记,由合同留存部门设专人妥善保管。
9、经济合同内容附有重要的经济活动信息和商业秘密,酒店对外签订的各类经济合同,未经部门负责人同意并经总经理批示,一律不得对外披露和揭示。
酒店合同管理制度10
广告合同管理制度对于企业至关重要,主要体现在:
1、风险防范:通过制度化管理,可以预防合同欺诈、违约等风险,保障企业利益。
2、提升效率:明确流程,减少决策延误,提高合同处理速度。
3、维护形象:遵守法规,体现企业的专业性和诚信度,有利于树立良好市场形象。
4、保护权益:确保合同条款公正公平,维护企业及合作伙伴的合法权益。
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酒店办公管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 提升效率:通过标准化流程,减少工作混乱,提高工作效率。
2. 保障品质:确保服务质量和客户体验,提升酒店口碑。
3. 增强团队协作:明确职责,促进部门间协作,增强团队凝聚力。
4. 保护员工权益:通过公平的考核和福利制度,保障员工权益。
5. 降低风险:规范操作,预防潜在法律风险,保护酒店利益。
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销售合同管理制度的`重要性体现在以下几个方面:
1、法律合规:确保销售活动符合法律法规要求,降低因违规操作导致的法律风险。
2、保障权益:明确双方权利义务,防止合同纠纷,保护企业经济利益。
3、提高效率:标准化流程可以提高合同处理速度,减少无效沟通和延误。
4、促进合作:良好的合同管理能增强客户信任,提升企业形象,促进长期合作关系。
酒店合同管理制度13
销售合同管理制度的重要性不言而喻,它直接影响到企业的'财务安全、信誉和市场竞争力。有效的制度可以:
1、降低法律风险:防止因合同疏漏导致的法律纠纷,保护企业免受经济损失。
2、提升效率:标准化流程减少沟通成本,提高销售团队的工作效率。
3、维护客户关系:确保合同公正透明,增强客户信任,促进长期合作。
4、保障利润:通过合理的价格策略和付款条款,保证企业收益。
酒店合同管理制度14
1、风险防控:有效的'合同管理制度可以预防和减少合同纠纷,降低企业面临的法律风险。
2、资源优化:通过规范合同流程,能更高效地调配企业资源,提高运营效率。
3、商业保护:保护企业的商业秘密和知识产权,防止商业利益受损。
4、信任建立:遵守合同约定,有利于企业树立诚信形象,增强合作伙伴的信任。
酒店合同管理制度15
酒店保管理制度的重要性在于:
1. 确保合规:遵守国家法律法规,避免因违规操作带来的罚款或声誉损失。
2. 提升效率:明确职责分工,优化工作流程,提高运营效率。
3. 保障安全:预防和减少安全事故,保护客人和员工的生命财产安全。
4. 保持质量:维持服务标准,提升客户满意度,增强酒店竞争力。
5. 控制成本:通过有效的'财务管理,降低成本,增加盈利。
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