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签合同流程

　　在当今不断发展的世界，合同在生活中的使用越来越广泛，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？下面是小编帮大家整理的签合同流程，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

签合同流程

　　(一)合同签订审核流程

　　1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;

　　2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

　　3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

　　4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

　　5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

　　(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。

　　合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

　　1、合同名称;

　　3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

　　4、合同签订日期;

　　5、运价、运量;

　　6、付款方式;

　　7、履约方式、地点、费用的承担;

　　8、违约责任(甲乙方权利和义务);

　　9、生效、终止条件;

　　10、争议解决的方法;

　　11、合同的份数及附件;

　　12、保密条款(视合同履行需要)

　　13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;

　　14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

　　(三)各部门合同审核的重点

　　1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

　　2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

　　3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。

　　(四)合同的签署和盖章

　　1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

　　2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;

　　3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;

　　(五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式

　　1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;

　　2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

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