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公司人事管理制度

公司人事管理制度【通用】

　　在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的公司人事管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司人事管理制度【通用】

公司人事管理制度1

　　第一章总则

　　第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和嗣责任感、归属感，特制定本制度。

　　第二第：适用范围。

　　一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

　　二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。

　　三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。

　　四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或订之。

　　第二章录用

　　第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经本系统总经理或主管副总裁批准后，由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。

　　第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。

　　第五条：新进人员经考试或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。

　　第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：

　　一、毕业证书、学位证书原件及复印件。

　　二、技术职务任职资格证书原件及复印件。

　　三、身份证原件及复印件。

　　四、一寸半身免冠照片二张。

　　五、试用同意书。

　　六、其它必要的证件。

　　第七条：凡有下列情形者，不得录用。

　　一、剥夺政治权利尚未恢复者。

　　二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

　　三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

　　四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。

　　五、患有精神病或传染病者。

　　六、因品行亚劣，曾被政府行政机关惩罚者。

　　七、体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。

　　八、其它经本公司认定不适合者。

　　第八条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。

　　第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。第十条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的单位工作，不得无故拖延推诿。

　　第三章工作

　　第十一条：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

　　第十二条：员工应遵守下列事项：

　　一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。

　　二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。

　　三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。

　　四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。

　　五、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。

　　六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。

　　七、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。

　　八、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。

　　九、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。

　　十、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。

　　十一、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。

　　十二、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。

　　十三、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。

　　第十三条：公司实行每日七小时工作制公司总部：上午：8：00—11：45下午：2：15—5：30生产总部：上午：8：30—12：00下午：2：00—5：30以后如有调整，以新公布的工作时间为准。

　　第十四条：部门经理级以下员应亲自打卡计时，不工人或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理。

　　第十五条：实行弹性工作制的，采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间)，本人确认，部门备案的考勤方法。

　　第十六条：员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：

　　一、迟到、早退。

　　1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。

　　2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。

　　3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。

　　4、超过十五分钟后，才打卡者以旷职(工)半日论，因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外。

　　5、无故提前十五分钟以上下班者，以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明。

　　6、上、下班而忘打卡者，应由部门在卡上或有效工作时间考核表上签字。

　　二、旷职(工)

　　1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。

　　2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职(工)论处。

　　3、员工旷职(工)，不发薪资及奖金。

　　4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名，不发给资遣费。

　　第四章待遇

　　第十七条：本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。

　　第十八条：员工的基本待遇有工资、奖金和伙食补贴、季节补贴。员工成为责任人员后可享有安全退休基金和购房减让基金等待遇。

　　第十九条：月薪工资在月月底前发计算所或存入员工在内部银行的帐户。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。

　　第五章休假

　　第二十条：按国家规定，员工除星期日休息外，还享有以下有薪假日：元旦：1天(元月一日)春节：3天(农历初一、二、三)劳动节：1天(五月一日)国庆节：2天(十月一、二日)

　　由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。

　　第二十一条：一般员工连续工龄满一年时间，每年可获得探亲假一次，假期为15天。员工探亲假期间，原待遇不变。

　　第二十二条：成为责任人员的员工实行休假制度，不享受探亲假一次，假期每年为15天，可以累积使用，不能提前支用。责任人员休假的路费及食宿费用自理。

　　第二十三条：探亲可以报销单程飞机经济仓、回程硬座票及长途汽车票，或者来硬卧票，此外超支由本人负责。未婚员工探亲只能探父母，已婚员工探亲只能探配偶。

　　第二十四条：夫妻在同一城市工作的员工不能享受探亲的路费报销，可以享受假期。连续工龄每满四年可报销一次探望父母的路费，不另给探亲假。

　　第二十五条：员工探亲或休期一般不报销医药费，但经批准带有疗养性的休假的职工和因患重病或传染病经县医院证明的.嗣，可适当报销医药费。

　　第二十六条：春节休假或探亲的员工，不在15天休假以外再增加春节假，在公司工作的职工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定雪给加班工资或值班补贴，如安排补休，则不计发加班工资和值班补贴。

　　第二十七条：对于放弃休假或探亲假的员工，公司给予其应休假当月全部收入的奖励。

　　第六章请假

　　第二十八条：员工请假和休假可分为八种，其分类、审批及薪资规定见本制度附表。

　　第七章加班

　　第二十九条：公在生产可于工作时间以外，指定员工加班；被指定的员工，除因特殊事由经主管批准者外，不得拒绝。

　　第三十条：生产系统人员加班，事先由主管人员填写“加班申请表”经部门经理级人员批准后加班，每人每月加班不得超过44小时。

　　第三十一条：加班费的计算：一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间，以半小时为计算单位，加班工资按原工资标准的100%计算。在国家法定节假日加班，有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算，加班工资按原标准的200%计算。

　　第三十二条：责任人员平时加班工作时间，经部门经理认有效工作时间，不计发加班工资，在考核月度奖金中加以考虑，但在法定节假日加班时，按原工资的200%计发加班工资。

　　第三十三条：嗣如在加班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷职(工)论处。

　　第八章出差

　　第三十四条：公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。

　　第三十五条：员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵章守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。

　　第三十六条：公司对出差的员工按规定标准给报销停费用和交通费用。并给予一定的生活补贴，具体标准见公司的意见办理。

　　第三十八条：出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。

　　第九章培训

　　第三十九条：为提高公同工的知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。

　　第四十条：新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新嗣进和公司的前三个月内进行，培训不合格者不再继续留用。

　　第四十一条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管副总裁同意，可在适当的时间另行安排培训。

　　第四十二条：对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。

　　第四十三条：公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上，《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。

　　第四十四条：公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。

　　第十章调职

　　第四十五条：公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。

　　第四十六条：各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。

　　第四十七条：嗣接到调动通知书后，限在一月内办委移交手续，前往新职单位报到。

　　第四十八条：员工调动，如驻地远者，按出差规定支给差旅费。

　　第十一章保密

　　第四十九条：员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对系统上级领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。

　　第五十条：员工不得汇露业务或职务上的机密，凡俱意见涉及公司的，涨上级领导许或，不得对外发表。

　　第五十一条：明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参道消息的传播。

　　第五十二条：非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。

　　第五十三条：树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或人窃，应立即向上级主管汇报。

　　第五十四条：发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机蜜行为和动机，应及时阴止并向上级领导汇报。

　　第十二章考核

　　第五十五条：员工考核分为：

　　一、试用考绩：员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“度用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。

　　二、平时考核：由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由人事部与总裁办共同拟制及及修订，具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每6个月考核一次，其他人员每三个月考核一闪，特殊人员可由主和副总裁决定其考核的密度。

　　第五十六条：部门经理以下下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总裁办保存，作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。

　　第五十七条：考核人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。

　　第十三章奖惩

　　第五十八条：员工的奖励分为以下三种：

　　一、嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖给不超过二百元的现金或纪念品

　　二、表彰：由员工所在部门经理书面提出，主管副总裁批准，奖给不超过一千元的或纪念品，同时由主管副总裁签署表彰证书。

　　三、特别奖：由员工所在部门的经理书面提出，主管副总裁，相关委员会评议后，总裁批准，并由人事部备案，每年公布一次，员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总裁签署的证书外，不可根据实际情况晋升1—3级工资。

　　第五十九条：有下列情形之一者，给予嘉奖：

　　一、品性端正，工作努力，以；时完成重大或特殊事务者。

　　二、教训考核，成绩优秀者。

　　三、热心服务，有具体事实者。

　　四、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。

　　五、在艰苦条件下工作，足为楷模者。

　　六、节约物料或对废料利用，卓有成效者。

　　七、检举违规或损害公司利益者。

　　八、发现职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者。

　　第六十条：有下列情形之一者，予以表彰：

　　一、对生产或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。

　　二、遇有灾难，勇于负责，处理得当者。

　　三、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。

　　四、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。

　　五、维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。

　　六、有其它重大功绩者。

　　六十一条：有下列情形之一者，授予特别奖：

　　一、研究发明，对公司有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者。

　　二、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。

　　三、热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。

　　四、开发新客户，市场销售成绩显著者。

　　五、对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。

　　第六十二条：员工的惩罚分为五种：

　　一、罚款：由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门经理批准后执行。

　　二、批准：由员工的主管或有关人员书面提出，报部门备案。

　　三、记过：由员工所属经理书面提出，主管副总裁审核、批准，报人事部执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月奖金。

　　四、降级：由员工所属部门经理书面提出，主管副总裁审核批准后报人事部执行。

　　五、除名：由嗣怕属部门经理书面提出，主管副总裁批准后执行。

　　第六十三条：有下列情形之一者，予以罚款或批评：

　　一、工作时间，擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需，经批准者不在此限。

　　二、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。

　　三、因个人过失致发生错误，情节轻微者。

　　四、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。

　　五、不服从主管人吕合理指导，节轻轻微者。

　　六、不按规定穿着或佩带规定上班者。

　　七、不能适时完成重大或特殊交办任务者。

　　八、对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。

　　九、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。

　　十、对同事恶意辱或诬害、伪证，制造事端者。

　　十一、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。

　　十二、因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人，情节较轻者。

　　十三、未经许可携带外人到生产和科研场所参观者。

　　十四、公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。

　　第六十四条：有下列情形之一者，予以记过：

　　一、擅离职守，致公司受较大损失者。

　　二、损毁公司财物，造成较大损失者。

　　三、怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较在损失者。

　　四、一个月内受到批评超过三次者。

　　五、一个月内旷工职(工)累计达二日者。

　　六、仪器、设备、车辆等和；安全性要求较高的工具，未经使用人同意或违反使用制度，擅自操作者。

　　七、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。

　　八、其它重大违反规定者。

　　第六十五条：有下列情形之一者，予以降级：

　　一、未经许可，兼营与本同类业务或在其它兼职者，或在外兼营事务，影响本公司公务者。

　　二、一年中记过二次者。

　　三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。

　　四、在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。

　　第六十六条：有下列情形之一者，予以除名：

　　一、对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。

　　二、殴打同仁，或相互斗殴者。

　　三、在公司内赌博者。

　　四、偷窃公司或同事财物经查属实者。

　　五、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。

　　六、在公司服务期间，受刑事处分者。

　　七、一年中已降二次者。

　　八、无故放职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。

　　九、煽动怠工或罢工者。

　　十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

　　十一、伪造或盗用公司印章者。

　　十二、故意泄露公司技术、营业上的机蜜，致使公司蒙受重大损失者。

　　十三、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。

　　十四、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。

　　十五、参加非法者。

　　十六、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。

　　十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者。

　　第十四章福利

　　第六十七条：试用人员试用期间不享受医疗保险，其自理。

　　第六十八条：公司为一般员工办理医疗保险(含治疗费、药品费、手术费、住院费等医疗费用)，其费用由公司支付。

　　第六十九条：责任人员在责任岗位工作期间除享受上述医疗保险费用外，还可报销护理费、疗养费保健费用。有重大贡献的特别责任人员必要时可去国外治疗，费用全部由公司承担。

　　第七十条：公司负责组织新员工作进行体检，费用由公司承担。

　　第七十一条：员工服从公司住房安排者，公司予以一定的住房补贴。

　　第七十二条：本公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金，终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。

　　第十五章资遣

　　第七十三条：若有下列情形之一，公司可对员工予以资遣：

　　一、停业或转让时。

　　二、业务紧缩时。

　　三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。

　　四、业务性质变更，有减少员工的必要，又无适当工作可安置时。

　　五、员工对所担任的工作确不能胜任，且无法在公司内部调整时。

　　第七十四条：员工资遣的先后顺序：

　　一、历年平均考绩较低者。

　　二、工作效率较低者。

　　三、在公司服务时间较短，且工作能力较差者。

　　第七十五条：员工资遣通知日期如下：

　　一、在公司工作三个月以内(含三个月)者，随时通知。

　　二、在公司工作三个月以上未满一年者，于十日前通知。

　　三、在公司工作一年以上未满三年者，于二十日前通知。

　　四、在公司工作在三年以上者，于三十日前通知。

　　第七十六条：员工自行辞职或受处罚被除名声，不按资遣处理。

　　第七十七条：员工资遣，按下列规定发给资遣费：

　　一、在公司工作三个月以内(含三个月)者，按当月实际工作天数计发工资并发给路三百元。

　　二、在公司连续工作三个月以上未满一年者，发给其资遣当月的工资，另发给五百元路费和一百五十元礼品费。

　　第十六章辞职

　　第七十八条：员工因故不能继续工作时，应填具“辞职申请”经主管报公司批准后，办理手续。并视需要，开给《离职证明》。

　　第七十九条：一般员工辞职，需提前一月提出申请：责任人员辞职，根据密级的不同，需提前2—6个月提出辞职申请。

　　第八十条：辞职的手续和费用结算，按华为司字(1994)36号、83号文件和其它公司有关规定办理。

　　第十七章生活与娱乐

　　第八十一条：公司向员工提供部分生活和用具，并有组强地开展一些娱乐活动，以满足员工的基本需要。

　　第八十二条：公司鼓励员工自己解决住房问题，并向新员工提供一定的房租补贴以减轻员工的实际困难。

　　第八十三条：员工租用公司住房时按实际价格交纳房租、水电费、管理费及共它费用。

　　故第八十四条：向嗣提供膳食服务，并按实际价格向员工收取餐费。

　　第八十五条：公司设立生活协调委员会来统筹安排和组织员工的文娱活动，各部门也可按生活委员会的安排自行组织员工进行健康的文娱活动，活动经费由生活协调委员会适当补贴。

　　第八十六条：公司反对员工生活上的腐化，禁止员工加打麻将之类的消磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。第十八章安全与卫生

　　第八十七条：本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。

　　第八十八条：员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定，以保护公司和个人的安全。第十九章附则

　　第八十九条：有关办法的制定：有关本公司员工的(1)国外出差(2)考核(3)职位职级晋升(4)年终奖发放(5)荣誉退休(7)抚恤各种津贴给付(9)派赴港澳、国外人员管理等，其方法另行订之。

　　第九十条：本制度解释权、修改权归公司总裁办。

　　第九十一条：本制度自颁布之日起生效。

公司人事管理制度2

　　一、目的

　　为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案相关规定

　　1、基础管理

　　1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

　　1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的`真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

　　1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

　　1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

　　1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

　　1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

　　1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

　　2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

　　2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

　　2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

　　3、查、借阅档案注意事项

　　3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

　　4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

公司人事管理制度3

　　一、总则:

　　1.1为进一步规范公司人事管理,提高员工整体素质及公司管理水平,使公司保持可持续发展状态,结合公司发展实际,制定本制度。

　　1.2适用范围:本公司全体员工。

　　二、员工招聘:

　　2.1公司新聘人员一律由办公室统一面试、建立员工档案、录用、分派。各管理处可自行预招员工,进行第一轮面试筛选,面试符合条件者将应聘人员档案报办公室,由办公室另行安排面试,合格者录用。

　　三、员工录用标准:

　　3.1公司所有员工年龄一律控制在55岁以内,身体健康。超过55岁在岗者工作期间发生的任何安全问题由个人负责。

　　3.2夫妻及直系亲属不得在同一单位上班。特殊情况由公司办公室统一合理调配。

　　3.3对外来没有家室的`人员,确保有家庭地址及联系电话,身份明确。

　　四、员工试用

　　4.1新进基层员工试用期为一个月,公司管理人员试用期为三个月,试用期满而工作表现合格者将成为本公司正式员工。

　　4.2经考核,试用期不合格者,公司无条件即时辞退。

　　五、员工离职与辞退

　　5.1新进员工在10天以内自动离职,10天以内无工资。

　　5.2员工在试用期内和合同期内提出离职,必须提前一个月交申请,对未办理手续而擅自离职者,每日按旷工处理,公司不发放工资,并保留追索其造成公司经济损失的权利。

　　5.3员工离职最后一个月若未满勤,将按试用期工资发放,不再参与补助与考核。

　　5.4严重违反公司纪律及检查工作质量连续三次不合格者,公司无条件辞退。

　　六、调职与晋升:

　　6.1员工所在岗位不胜任或有过失者,公司视具体情况做出降职、免职、调离或辞退决定。

　　6.2同一岗位新老员工的交接时间不得超过三天,同一岗位新老管理人员的交接原则上不超过一周。

　　七、工作日、休假

　　7.1总公司办公室人员每月休班4天,也可一个月集中休4天,当月其他时间不再调休,管理处主任每月休2天。

　　7.2公司规定节假日:元旦1天,春节3天,“五一”1天,“十一”3天。

　　7.3基层员工每月休假1天。(各管理处可以根据情况自行调配休假时间)

　　7.4婚假:依国家婚姻法履行正式登记手续,给予婚假7天。

　　7.5以上规定休班时间均属带薪休息时间。

　　7.6直系亲属去世可申请3天的丧假。

　　7.7病假可凭医院证明申请3天病假,病假无工资,超过3天,当月无任何奖金或补助,超过3天,必须总经理批准方可超假,未批准而超假每日按旷工处理,超假7日给予开除。

　　7.8事假每月不得超过3天,3天到7天由副总经理批准,7天以上需由总经理批准,请假单报办公室备案,由办公室交财务结算。

　　八、工资

　　9.1工资模式:工资总数=岗位工资+考核工资+补助工资+提成

　　9.2各岗位员工工资及试用期岗位工资见《公司薪酬表》。

　　9.3奖惩

　　9.3.1依照员工职责与考评给予员工奖金或罚款。

　　9.3.2年底优秀员工奖30元。

　　九、附则

　　10.1本制度由办公室编制并负责解释,由总经理签批。

　　10.2本制度自20xx年1月1日起施行,其他未尽事宜参考本公司有关规定。

公司人事管理制度4

　　为了加强公司人事管理，使人事管理标准化，特制定本制度。

　　一、员工聘用

　　（一）公司将遵循公开、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制，并严格按照《劳动法》和《劳动合同法》的有关规定执行。

　　（二）招聘程序

　　1、应聘人员填写《求职登记表》，并附本人身份证、职称证书和最高学历证书复印件；

　　2、综合部初试并签署意见；

　　3、聘用部门复试并签署意见；

　　4、总经理审批并签署意见；

　　5、批准录用后，到综合部报到，填写《员工入职登记表》留存员工有效证件复印件、健康证、照片、联系方式等，经入职培训，考核合格后方可到聘用部门进入试用期。

　　二、试用期

　　公司对新录用的员工实行试用期制度，试用期开始必须与单位签订劳动合同。根据劳动合同期限的长短，设定试用期，试用期工资每月1000元。全体员工在劳动合同期内，充分享受《劳动法》和《劳动合同法》规定的各项权利，同时履行其应尽的义务，全体员工要严格服从单位管理，执行各项规章制度；

　　三、员工转正

　　试用期满考核合格的`员工，应到综合部填写《员工转正申请表》，经相关领导批准后转为正式员工，并将《员工转正申请表》交综合部备案，未批准或未备案的员工不能执行转正工资标准。

　　四、员工调配

　　因工作需要，部门之间员工进行调配，应到综合部填写《员工调岗申请表》经相关领导批准后交综合部备案，未批准或未备案的员工不能调配。

　　五、员工离职

　　1、试用期员工辞职需提前3天以书面形式向所在部门提出申请报告，并填写《员工离职申请表》，经部门经理批准后，送综合部备案方可离职；凡正式员工要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天填写《员工离职申请表》，经相关领导批准后，在批准离职日填办《员工离职移交清单》，签订《劳动合同》的员工，需在离职日办理离职证明手续；

　　2、凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，被辞退者按通知时间办理离职手续；

　　3、凡辞职或辞退的员工，均须向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等；

　　4、凡未按规定提前30天申请辞职者，公司有权扣除该员工一个月工资；

　　5、凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。

公司人事管理制度5

　　人事管理方面，每一个公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同，以下整理了详细的小公司人事管理制度范本，可供参考。

　　为了维护企业正常的运营，设立严格的人事规章制度非常必要。如果公司规模还不是很大，小企业可以选择通过一些比较简单的规章制度进行人事管理。

　　如何将规章制度的协商、公示程序，变得简单易行。

　　开会形式

　　这是最好的形式，召集全体员工开会，向大家介绍规章制度内容，一方面可以作为协商、讨论的形式，另一方面，对于讨论后的内容，开会也是一种公示形式。必要的是，会议纪要应当明确此两项内容，并且有明确的步骤流程，并且让全体参会员工签字。

　　直接签字

　　签字内容同样包含两个层次内容：一是，员工签字表示同意公司执行怎样的规章制度，二是，员工确认公司已就相关规章制度进行了公示程序，员工已了解相关内容。

　　为了表明员工签字所涉的规章制度与公司执行的规章制度之间的关联性，建议，直接在规章制度末页设置专门的员工签字页，形成一套完成的文件存档。

　　上述两种方式操作起来，各有优劣。对于开会形式所产生的规章制度，要约束制度生效后新进的员工，则可以采用第二种签字形式，让新进员工直接签字以确认其对规章制度的同意和知晓即可，无须重新履行开会形式。

　　另有一点，如果规章制度作出了修改，公司需要重新履行民主协商、公示程序，而非简单地由人事部自行修改。“公司人事部享有最终解释权”，已不再是一种免责的有效告知内容。

　　（1）规章制度的常见性错误：

　　一是对违纪的处罚如警告、记过、开除等规定不明确，违纪行为和处罚之间没有对应关系，太过笼统，难以操作；

　　二是制度中有违反法律强制性规定的条款，对劳动者不具有法律约束力；

　　三是规章制度过于复杂化，内容前后互相矛盾，效力也不明确。这样对企业来讲，仲裁委和法院可能依据规章制度中不利于企业的部分作出裁决和判决，从而使企业面临不利的境地；

　　四是规章制度制订后，无法证明已向员工告知。如制度未经员工签收，公布因时间长而取消张贴，但又无法证明其已尽告知义务，或者是新来的员工订立劳动合同时，未在企业已颁行生效的规章制度上签字等情况，劳动者可以辩称其未知规章制度的内容，等等。

　　（2）确保规章制度的合法有效

　　最高人民法院20xx年3月发布的《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条对企业规章制度的法律效力进行了界定：用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。这一规定其中的具体要求就包括内部规章本身内容的合法性，制定规章程序的`合法性，具有公示性。据此，

　　企业制定的规章制度应当遵循以下原则：

　　第一，内容必须符合《劳动法》及有关法律法规和政策。法律适用效力首先是法律，再是企业规章，不能出现厂规大于国法的情况。企业在制订和修正管理制度时，要注意与国家法律法规的衔接，不能与国家法律法规相冲突。例如，在人员定岗与班次安排时，要考虑国家对劳动者工作时间和休息休假的规定；在推行结构工资制度时，要考虑工资含量定额与最低工资标准和企业福利待遇之间的关联性；在人事管理方面，要考虑国家劳动合同制度和社会保险制度等规定；还要考虑国家劳动安全卫生制度、对女职工和未成年工的特殊保护制度、国家鼓励职业培训制度等等。

　　第二，必须依据法律规定的程序制定。新劳动合同法规定

　　，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。企业的其他规章制度也要在一定的范围内征求劳动主管部门、企业职能部门和工会三方意见，以便集思广益、共同协商、寻找平衡，企业只有遵守有关法律，按程序办事，才能受到劳动法保护。

　　第三，必须要明确告知职工。不能出现暗箱操作，没有进行公示告知的情况。对规章制度应采取适当的方式使职工周知，才能对职工产生效力，如下发文件、发放员工手册和在企业报刊、局域网、公告栏、宣传画廊上公布等，但企业应当保留公示或让员工阅读的证据，以证明员工“已经知道规章内容”。笔者建议，用人单位可采取将规章制度作为劳动合同的附件，并在劳动合同中加入“本人在签订本合同前，已认真地阅读了所有合同条款和公司规章制度，对其中无任何异议并自愿遵守”的说明。这样做的好处是将劳动合同和规章制度一并结合起来签字，成为确定双方权利义务的依据，以后参照执行，就有了企业内部管理的“家法”。

　　（3）注意实用性和合法性的结合。

　　在实践中，企业往往因“企”制宜，根据自身情况，考察内部各个部门、岗位的职责，订立出一套完整细密的规范，使得企业内部管理事项事事都能有规范可依。但有时这种规范往往只考虑了企业在操作上的便利而未考虑是否符合法律规定，出现了这种情况：在没有争议发生的日常管理中，这类规范可能起到了一定管理的作用；一旦有争议发生，由于它的制定程序或实体内容的某些方面不符合法律规定，因此在司法实践中就出现了不被认可其法律效力的情形，也就导致了企业依据这种不合法的规范，做出的对员工的处理自然也不合法，得不到法律的支持。因此，对于规章制度的制定，若要使其真正发挥作用，其制定内容必须既反映了企业管理的要求，又要符合法律政策的规定。实践中需要两方面的配合，一是企业通过对自身的情况认识，提出想要达到的劳动人事管理的要求；二是由熟知劳动法律方面的专业人士将企业的这种要求转化为法律上认可的形式和内容，将事实和法律严密地结合起来，这样的规章制度才能真正起到保障企业正常运行的作用。

公司人事管理制度6

　　1.人事档案由公司综合部指定专职人员保管。

　　2.凡在本公司的固定员工、合同制和聘用人员,均须建立个人人事档案。

　　3.人事档案要有保管目录,编号立档。档案、内部资料要有资料登记目录。档案内容必须齐全、完善。

　　4.借阅人事档案,必须经过综合部经理批准,要严格履行借阅手续,限期交回。

　　5.人事档案内装材料禁止单页借出。

公司人事管理制度7

　　第二条本公司员工的聘用、试用、报到、调迁、服务、给假、出差、考核、奖惩、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。

　　第三条本公司自董事长、总经理以下工作人员，均称为本公司职员。

　　第四条本公司各级员工，均应遵守本规定各项制度。

　　第二章人力资源

　　第五条人事聘用管理规定

　　1、本公司所有员工均实行竞聘上岗。

　　2、集团公司各级员工均以学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作岗位为原则，但特殊需要时不在此限。

　　3、员工的聘用，根据业务需要，由总经理授权人事主管部门统筹计划，上报总经理批准。

　　4、对竞聘管理岗位人员，由组织部门、人力资源部对其进行资格审核。

　　5、副总经理以上职位，心须具备大专以上学历，中级以上职称，具有5年以上的生产、经营、技术管理工作的经验。

　　6、中层管理者，必须具备大专以上文化水平或中级以上技术职务，年龄在45周岁以下，身体健康，具有三年以上的生产、经营、技术管理工作的经验。(其它按中层管理都管理暂行条例执行)

　　7、一般职员，其学历、年龄、专业技术职务等条件，符合职务要求。

　　第六条员工调配管理制度

　　1、员工的调入，必须有董事长、总经理的签批，方可办理调入手续。

　　2、员工的调入须按国家人事调动的有关规定办理。

　　3、员工在集团公司各独立核算单位之间调动，必须遵循以生产工作需要为前提，经双方单位领导同意，主管领导签字，总经理许可后办理调动手续。

　　4、调出人员应向本单位、部门提出申请，请调申请报告获准后，请调人到人力资源部填写员工调移交手续会签表。

　　5、请调人必须在调出前对办公用品、劳保用品、工具、帐款、证件、文件资料书籍、软盘和业务进行交接。不则不予办理调动手续。

　　6、员工请调告未经批准，私自离开工作岗位达1个月者，公司有权按有关规定予以除名并停止社会养老保险、失业保险、医疗保险的缴纳。

　　第七条员工调动管理规定

　　1、集团公司基于工作业务的需要，经党政联席会议通过，可随时调动任何员工的职务或服务单位，被调动员工如借故推诿，概以不服从工作分配论处。

　　2、奉调员工接到调任通知后，中层领导人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。

　　3、奉调员工如在异地工作可比照差旅费报规定报旅费，其随往的直系亲属得凭乘车证明报销交通费用。

　　4、调任员工在新任者未到职前，其职务可由直属主管领导或指定他人暂代理。

　　第四条人事档案管理规定

　　1、人事档案由专人负责管理，保证档案的安全性和保密性。

　　2、资料归档要及时，完整无缺。每年对人事档案情况进行一次系统检查，防止遗漏。

　　3、要求查阅档案时，须经领导批准后方可查阅，查阅时未经批准不得改写。

　　4、人事档案原则上要求就地查阅，如有极特殊情况须借出时，要严格办理借阅手续，并经主管领导批准。

　　5、借阅的档案不得超过规定的时间，须提前或按时返回，档案管理人员要逐卷、逐页进行清点和检查。

　　6、借阅人员如因保管不善，丢失档案或缺页、有涂改现象，将严格查有关人员责任。

　　7、为服务员，建立健全职工花名册，根据员工的变动和档案内容变动及时更改，以方便员工的查询。

　　第八条职称评定管理规定

　　1、职称评定工作是人力资源开发的重要环节，需要按国家有关政策严格掌握。

　　2、职称的评定，要与企业发展的需要，严格评审过程，坚决杜绝“滥竽充数”现象。

　　3、凡是申报专业技术职称的人员，其申报的专业技术职称要与本人所从事的岗位相符或相关的岗位和专业。

　　4、指导基层单位做好对专业评聘任工作。

　　5、做好职称档案的分类管理工作和各项服务答疑工作。

　　第九条培训管理规定

　　1、为提高企业员工素质，有效地开发利用好人力资源的质量和潜能，增强员工的适应能力，公司将加对员工的培训工作。

　　2、人力资源部培训中心将制定每年的年度培训计划和培训大纲，监督指导下属企业和制造、营销两个模拟公司开展培训工作，

　　使培训计划有组织、有步骤地落实。

　　3、所有员工都应按计划、分期分批参加培训，提高自己的岗位技能和相关的专业知识。

　　4、各单位都应制定年季度培训计划上报人力资源部，并将培训考核结果归档，人力资源部备案。

　　5、培训的范围要从实际出发，做好岗前培训、转岗培训、在岗培训。脱产、半脱产培训、业余培训。

　　6、鼓励员工参加与本岗位有关的业余学习，走自学成才之路。

　　7、公司将根据今后的发展需要制定专门人才需求规划，并选送一些有培养前途的优秀员工到专业院校进行培训。

　　第十条临时用工管理办法

　　1、各单位有临时性工作(期间在3个月以内)需雇用临时人员工作，应提出申请，注明工作内容、时间、岗位、要求等呈主管领导核准，总经理签批后，送人力资源部凭此招聘人员。

　　2、年未满16周岁者不得聘用，经管财务、有价证券、仓储、销售管理人员、会计(除物品搬运等力工工作外)不得聘用。

　　3、人力资源部招聘临时员工，应填写“临时员工聘用核定表”，呈总经理核准后录用。

　　4、临时员在公司工作期间，其待遇和其他事项按公司条款执行。

　　5、临时人员的'考勤、出差比照正式员工办理。

　　6、临时人员聘用期满，如因工作未完成，须继续聘用时，应由聘用单位和部门重新申请，叙明理由呈总经理核准后始得聘用，并将核准的申请书一份报总经理备查。

　　7、因工作性质和需要须聘用长期临时工的，可一年核准一次签定一年合同，报总经理备查。

　　第十一条职工内退管理规定

　　1、根据国家有关规定，结合我公司实际情况，不能从事生产、经营、管理岗位的员工可以实行内退。

　　2、对于达下到内退年龄的职工胡因身体有病，不能从事体力劳动，需拿市级以上的医院诊断证明，申请内退。

　　3、对因工致残的职工要经州劳动局专家小组做劳动鉴定，评出伤残等级的最终审批或鉴定方为有效，其它任何部门、单位和企业办理的劳动鉴定一律无效。根据伤残等级，四级以下伤残可以提前八年内退，提前三年办正式退休。

　　4、对弄虚作假，擅自改动年龄病例的要立即纠正，予以严肃处理，并追究有关人员的责任。

　　第十二条内退待遇：

　　1、内退工资执行国家规定的退休时的工资基数，以1996年12月31日截止的工资做为工资基数，加上各种补贴59元。

　　2、工作年限满20年以上的按70%开基本工资(内退的最高比例不超过70%)，工作年限满20—20xx年的按65%开基本工资，20xx年以下(不含20xx年)的开60%的基本工资。

　　3、工伤四级以下的享受1--%的基本工资，待办好退休后转入社会统筹，五级伤残的享受70%基本工资，可以提前三年办退休，六级以上和基它享受同样待遇。

　　4、办理内退的职工，一律按《吉林省统一企业职工基本养老保险制定实施办法》办理社会保险统筹，缴纳比列、例和在职职工享受同样待遇。

　　第十三条内退程序

　　1、由本人先提出内退申请书。

　　2、不到内退年龄的要有医院的诊断或州劳动局的劳动鉴定审批表。

　　3、经主管经理批准，各分公司主管领导批准。

　　4、由人力资源部研究后批准。

　　5、凡公司有重大改革特殊情况下，涉及到内退事宜并和上述规定相抵触的，可按重大改革的有关规定执行。

　　6、凡是工伤鉴定后，要求内退的，均按国家规定执行，特殊情况除外。

　　第十四条营销人员聘用管理规定

　　1、营销人员的聘用，原则上以聘用公司内部正式员工为主，以职工子女和外单位人员为辅。

　　2、应聘人员要有固定的住所，通迅地址，应聘时要携带本人身份证、工作证、毕业证、职称证等有关证件，和原工作单位个人财务往来证明。

　　3、对应聘的人员要认真审核，严格把关，有下列情节者，不得录用。

　　(1)身份不明的人;

　　(2)在原工作单位有欠款的人员;

　　(3)被司法机关采取强制措施的人员;

　　(4)没有经济实力抵押和担保人的人员;

　　(5)与他人和单位有经济纠纷被司法机关裁决，没有结案的人员;

　　4、对被聘用的人员，根据岗位的性质试用期规定为一年，试用期满合格者可以继续留用，不合格者清理完货款后可予以辞退。

　　5、录用期间如有违法违纪现象由此造成后果，其本人承担全部责任。

　　6、其他事项按营销政策执行。

　　第三章劳动纪律

　　第十五条员工出入管理规定

　　1、所有员工进入厂区(办公区、生产区)一律禁止携带危险品和行业规定禁止的物品。

　　2、员工出入厂区限在上班时间内，节假日或下班后禁止员工进出厂区和办公区。

　　3、本公司办公楼和厂区大门每天自晚6：00点以后至次日清晨7：00点以前关闭。由保安和更夫分别守卫，除特殊情况经核准后方可出入，否则一律禁止出入。

　　4、员工夜间加班或节假日加班时，须经分管领导同意并办理登记手续后，方可入内。

　　5、员工陪同亲友进入厂区或办公区，须办理入厂登记手续后方准进入。

　　6、员工出入有携带物品者，警卫要严格检查。

　　第十六条来宾进入管理规定‘

　　1、凡是来宾访客(包括协作厂商，其他单位人员、员工亲友等)进入厂区时，一律在警卫室办妥来宾出入登记手续，并查明来访事由，

　　经过受访人同意及填写“会客登记单”后，方可进入厂区。

　　2、团体来宾参观时，须由有关单位、部门领导及主管领导陪同才准进入。

　　3、员工亲友来访时，除特殊紧急情况，经由主管领导核准外，不得在上班时间会客，不得于会客室等候，在下班时会见。

　　4、外协厂商出入厂区频繁者，由有关部门申请识别证，凭识别证出入厂区，保卫人员须检查随身携带物品，严禁危险品进入。

　　5、严禁外界推销人员或小商贩进入厂区。

　　第十七条出差管理规定

　　1、员工出差的审核决定权限：7日内由部门领导核准，7日以上的由主客领导核准，15日以上由总经理核准;部室长出差15日内由主管领导核准，15日以上由总经理核准;国外出差，一律由总经理核准。

　　2、员工出差前应填写：“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定。

　　3、出差人凭核准的“现状申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后填写“出差旅费报销单”，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务部门应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核对。

　　4、出差途中因病或遇意外灾害，或因工作实际需要按期不能返回的，必须电话联系，除去批准延时外，不得因私事或借故延长出差期间，否则除不予报销旅费外，并依情节轻重论处。

　　5、出差不得报支加班费。

　　6、员工出差的各项费用标准按集团公司差旅费管理标准办法执行。

　　第十八条请假休假管理规定

　　1、本公司根据劳动法规定：元旦、春节、劳动节、国庆节为法定休假日，全年不得超过十天;每星期六、日为例假日。

　　2、法定假日若适逢星期六、日，其隔日不予补假。

　　3、事假：因事必须本人处理者可请事假。一周内由分管领导签批，一周以上常务副总签批。没有签批处出办事者按旷工处理。月累计假达到半天以上(含半天)的按事假处理;未经公司同意的各类函授学习视为事假，事假期间不开工资。全年累计事假一个月(含一个月)以上者扣除全年的年终奖金。

　　4、病假：因病治疗或休养者，持县级医疗单位诊断可以申请病假。病假工资按日薪的60%支付，累计病假超过三个月内的按月扣除年终奖金，超出三个月的扣除全年奖金。

　　5、长期病假的职工按国家有关规定办理。

　　6、产假：按规定员工生育可给产假90天，大龄青年110天产假。

　　7、婚假：员工结婚可给婚假三天。大龄(男27周岁，女25周岁)给予7天婚假。

　　8、丧假：直系亲属丧亡可给予丧假三天。

　　9、本公司员工请假除因急病不能自行请假时，可由同事或家属代办外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得出行离职，否则以旷工论处。

　　第十九条停薪留职管理规定

　　1、要求停薪留职员工，由本人提出书面申请，经所在单位领导批准后，签订停薪留职协议书，集团公司人事部门备案。

　　2、对未批准面擅自离职的职工，按自动离职处理。

　　3、停薪留职一次签订协议书的时间一般不超过二年，停薪留职期满本人自愿回原单位工作的，须在期满前一个月向单位提出申请;期满一个月以后，本人既未要求回原单位，又未办理续签手续的，按有关规定可按自动离职处理。

　　4、停薪留职期间停止厂内规定的一切待遇，因病或致残丧失劳动能力的，可按退职有关规定处理。

　　5、停薪留职其协议书一经签订，必须一次性向财务部缴纳停薪留职管理费和全额承担社会统筹养老金、失业保险金、医疗保险金。

　　6、停薪留职期间，在社会上触犯法津或违规违纪勤俭责任一律由本人承担，并视情节轻重予以处分直至除名并除厂籍。

　　第二十条员工保险管理规定

　　1、本公司正式职员工必须参加社会养老保险、失业保险、医疗保险。

　　2、员工要按时缴纳保险金，不得欠缴。

　　3、办公楼管理人员的保险金由人力资源部直接下单到财务部由财务部在工资中扣缴。

　　4、车间工人的保险金由车间核算员统一核算，并交到人力资源部，由人力资源部审核无误后下单到财务部在工资中扣缴。

　　5、各分公司、子公司(其档案和关系在集团公司管理人员)的保险金由人力资源部下单到财务部扣其往来帐款，公司财务部没有其往来帐款的由人力资源部下单到其单位，由其单位的财务负责人到集团公司财务部缴纳现金。

　　6、公司的临时工作人员不得参加养老保险、失业保险、医疗保险。

　　7、公司的停薪留职人员要全额缴纳各项保险金。

　　8、公司内退人员要缴纳各项保险金额的个人部分。

　　办公楼工作人员考勤管理办法

　　为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理。特制定考勤管理办法，具体内容如下：

　　第一条本办法适用于集团公司办公大楼内所有工作人员。

　　第二条公司实施新的作息时间，每周五天工作日，周六周日休息。办公楼内工作人员实行上下班打卡。

　　第三条本公司办公楼工作人员每天正常上下班打卡四次。

　　第四条凡下班后还完成工作者须先打完卡再进行工作，否则按早退处理，

　　第五条节假日因工作需要必须上班工作的人员不必打卡，但进办公楼须经分管领导同意保安人员方可放行。

　　第六条所有工作人员按作息时间先公司后，方可外出办理各项业务，外出时必须由分管领导签批，规定大约外出时间。并在外出进将批条交给考勤员，

　　无批条考勤员有权阻止外出，强行外出者做好记录，视为脱岗，分管领导不工作岗位时可则临时委托负责人代签，制造公司打卡人员因工作需要，班前、班后在车间工作打卡时间不能返回的，事后可由分管领导签字证明，考勤员按出勤统计。

　　第七条公司工作时间经常外出办事的工作人员，可按岗位办理出门卡，时行特殊管理。

　　第八条工作人员因出差需要离开公司，且当天不能返回公司者，须经分管领导同意后将审批单交给考勤员方可出差。出差超期由分管领导在原出差审批单上签字，作为月考勤凭证。

　　第九条在上下班时间忘记打卡者，须经分管领导出据证明，否则按旷工处理。

　　第十条公司高屋管理人员参加上下班打卡，外出办事时可不打卡。

　　第十一条本公司上下班时间由人力资源部考勤员监督打卡。

　　第十二条考勤员要按日统计报表，每月进行汇总。

　　第十三条考勤员要严格要求自身纪律，不准隐瞒事实，如有举报一经核实，一次经予警告，二次按转岗处理。分管领导按考勤制度严格把关，接受工作人员监督。对隐瞒、虚报现象经考勤人员核实，除违规人员按旷工处理外，分管领导将予以通报警告。

　　第十四条每迟到一次罚款10元。旷工半天罚款25元，旷工一天罚款50元(旷工期间不开工资)。罚款从本人工资中扣除，迟到三次以上按旷工一天办理，年内旷工超过三次按待岗处理。

　　第十五条本办法由发展管理部负责解释。

公司人事管理制度8

　　第一节总则

　　一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度，公司企业人事管理制度。

　　二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

　　三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

　　四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

　　第二节编制及定编

　　五、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。

　　六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。

　　七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。

　　八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

　　九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。

　　十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。

　　第三节员工的聘(雇)用

　　十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

　　十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

　　十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

　　十四、各级员工的聘任程序如下：

　　1、总经理，由董事长提名董事会聘任;

　　2、副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任(部长)及下属公司、企业经理，由总经理提请董事会聘任;

　　3、部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任;

　　4、其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。

　　上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

　　十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的，按如下原则办理。

　　1、先在本部门、本公司、企业内部调整;

　　2、内部无法调整的，报请劳动人事部在公司系统内调配。

　　3、本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理批准后，由劳动人事部进行招聘。

　　十六、新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经劳动人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。

　　十七、新员工正式上岗前，必须先接受培训。

　　培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等培训由劳动人事部和用人单位共同负责。

　　员工试用期间，由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。

　　试作期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

　　十八、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经劳动人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位。

　　十九、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。

　　第四节工资、待遇

　　二十、公司全权决定所属员工的工资、待遇。

　　二十一、公司执行董事会批准实行的工资系统列，管理制度《公司企业人事管理制度》。

　　二十二、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

　　二十三、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由劳动人事部行文通知财务部门发放。

　　二十四、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。

　　二十五、公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。

　　二十六、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

　　二十七、员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。

　　二十八、员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。

　　第五节假期及待遇

　　二十九、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给加班工资或安排补休。

　　三十、员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下：

　　1、员工在公司工作满1年后，开始享有探亲待遇;

　　2、与配偶不住在一起的`，又不能利用工休假日团聚的，1年可探望配偶1次30天，另按实际需要经予路程假;

　　3、与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母1年1次20天，已婚员工4年1次20天，另按实际需要给予路程假。

　　4、员工探亲按国家有关规定报销往返路费，超过规定的费用自理;

　　5、探望配偶手未婚员工探望父母的往返路费，由所在单位负担;已婚员工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超出部分由所在单位负担;

　　6、员工请假探亲必须由所在单位统筹安排，经人事部核准;未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。

　　7、员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用，均由员工处理，不得报销。

　　三十一、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。

　　三十二、产育假：

　　1、女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天;生育时难产的(如剖腹产、iii度会阴破裂等)可增加产假30天;

　　2、女24周岁以上生育第一胎的，产假120天;难产可增加30天;

　　3、凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加90天;产生女结扎的另增加21天;

　　4、产假期满后若有实际困难，经本人申请，单位领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期间发给75%的工资。

　　5、产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。

　　三十三、节育手术假：

　　1、取环休息1天;

　　2、放环休息3天;

　　3、男结扎休息7天;

　　4、女结扎休息21天;

　　5、怀孕不满4个月流产休息15—30天;流产后结扎增加21天;流产假期1年内不能超过2次;

　　6、怀孕4个月以上引产休息42天;引产后结扎增加21天;

　　7、以上假期内工资津贴照发。

　　三十四、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

　　三十五、员工按国家规定享有年休假的，由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的，增发100%日工资。

　　第六节辞职、辞退、开除

　　三十六、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

　　三十七、试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告，到劳动人事部办理辞职手续。

　　用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续。

　　三十八、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

　　三十九、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘(雇)用的领导批准后，由劳动人事部经予国理辞职手续。

　　四十、国家干部、职工要求调离本公司，必须经劳动人呈部同意，报总经理审批后，才能按程序办理调动手续。

　　四十一、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　四十二、员工或用人单位认为其现工种不适合的，可向劳动人事部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能手任工作的，公司有权予以解聘、辞退。

　　四十三、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

　　四十四、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经劳动人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的，不得辞退。

　　被辞退的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。

　　四十五、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

　　四十六、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到劳动人事部办理终止合同手续。

　　公司不与之续签聘(雇)用合同的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。

　　四十七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

　　四十八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，劳动人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　四十九、公司对被辞退及未获公司续聘的员工，按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。

　　公司人事管理制度

　　第一章总则

　　第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。

　　第二条：适用范围。

　　一、公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

　　二、本制度所称员工，系指公司聘用的全体从业人员。

　　三、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。

　　四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

　　第二章录用

　　第三条：公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。

　　第四条：公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。

　　第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用;但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。

　　第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：

　　一、毕业证书、学位证书原件及复印件。

　　二、技术职务任职资格证书原件及复印件。

　　三、身份证原件及复印件。

　　四、一寸半身免冠照片二张。

　　五、服务承诺书。

　　六、其它必要的证件。

　　第七条：凡有下列情形者，不得录用。

　　一、剥夺政治权利尚未恢复者。

　　二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

　　三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

　　四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。

　　五、患有精神病或传染病者。

　　六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。

　　七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。

　　八、其它经本公司认定不适合者。

　　第八条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。

　　第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。

　　第十条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。

　　第三章工作守则

　　第十一条：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

　　第十二条：员工应遵守下列事项：

　　一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。

　　二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。

　　三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。

　　四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。

　　五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。

　　六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。

　　七、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。

　　八、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。

　　九、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。

　　十、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。

　　十一、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。

　　十二、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。

　　第十三条：公司实行每日八小时工作制?公司总部：上午：8:30—12:00?下午：1:30—6:00?以后如有调整，以新公布的工作时间为准。

　　第十四条：所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理。

　　第十五条：实行弹性工作制的，采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间)，本人确认，部门备案的考勤方法。

　　第十六条：员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：一、迟到、早退。

　　1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。

　　2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。

　　3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。

　　4、超过十五分钟后，才打卡者以旷职(工)半日论，因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外。

　　5、无故提前十五分钟以上下班者，以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明。

　　6、上、下班而忘打卡者，应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字。

　　二、旷职(工)

　　1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。

　　2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职(工)论处。

　　3、员工旷职(工)，不发薪资及奖金。

　　4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名，不发给资遣费。

公司人事管理制度9

　　第一章总则

　　第一条为进一步规范公司内部人事调动工作，保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应公司的发展需要，特制定本办法。

　　第二条本管理办法适用于各部门及分支机构，但不包括临时工、返聘员工和兼职人员等人员调动。

　　第二章调动类别

　　第三条调岗

　　当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人可提出调岗（详见招聘管理办法第五章十四条）：

　　A、公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制《工作调动表》，按人员招聘权限报公司领导批准。

　　B、员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“工作调动表”并报所在部门经理同意后，填写“工作调动表”，由人力资源部参照员工招聘录用审批程序办理。

　　第四条借调

　　由于某项工作需要，各个车间之间临时借入人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原部门。被借调人的劳动合同关系情况不变，有下面两种：

　　1)调动人的工资及考核仍在原部门，由原部门负责，福利待遇按调动人原待遇、原规定执行；

　　2)调动人的劳动关系仍在原部门，工资及考核由调入部门负责，福利待遇按调入方的'规定执行。

　　借调不需要填写调动表，但须借调部门与调动部门经理协调好，借调工资及考核由调入部门负责的需向人力资源部报备，发生问题由借调双方部门负责协调。

　　第三章任命及调动

　　第五条公司内部招聘或公司指定人员发生岗位变动、公司会议中形成的调动员工的会议决议，部门主管级以上人员由战略规划部下发公司红头文件进行任命，部门主管级以下人员由战略规划部下发岗位变动通知，由人力资源部通知本人及调入、调出部门（借调不发通知，长期借调或职能部门借调将发）。

　　第四章职位升迁

　　第六条员工职位升迁，部门内部升迁不调离原岗位的不填写调动表，除此以外由本人填写工作调动表，并由人力资源部按照升迁职位的聘用权限报公司领导批准，并根据级别由战略规划部以公司红头文件下发到公司各部门。

　　第五章员工调动工作原则

　　第七条因工作需要，公司各部门、公司可申请在公司内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。

　　第八条人员调动审批手续必需报公司人力资源部审核后，再由公司领导批准。

　　第九条调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入部门报到，否则不得离开原部门和工作岗位。

　　第十条未经公司人力资源部明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。

公司人事管理制度10

　　第一节总则

　　第一条本制度依据本公司章程制定，凡本公司从业人员人事管理悉依本制度规定办理。

　　第二条公司人事管理制度由行政人事部负责实施。在公司主管领导的指导下，行政人事部具体负责下列工作：

　　1、负责人力资源规划的制定；

　　2、负责人员招聘、培训、考核工作；

　　3、负责公司劳动用工制度、薪酬激励制度的制定与实施；

　　4、负责办理员工社会保险事宜；

　　5、负责人事档案的管理。

　　第三条公司从业人员职级划分如下：

　　高级管理人员，包括总经理、副总经理、总经理助理、总工程师、总会计师。

　　中级管理人员，包括各部门经理、车间主任、主要工程技术人员。

　　普通管理人员，包括各部门业务主管、普通技术人员。

　　助理职员，包括各部门从事一般工作的员工。

　　普通员工包括：一般职员、技术工人、普工、后勤工人等。

　　第四条公司各部门各岗位的设立坚持“因事设岗原则”，努力做到以最少的岗位获得最好的工作效率。

　　第五条公司人员编制数额按公司经营运作的需要制定，并在每年年度开始前定编，经总经理和董事会核批后实施，坚决杜绝因人设岗，人浮于事的.现象。第二节任用

　　第六条从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制计划表”人数为限。其任用条件以“职务说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配置。

　　第七条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。

　　第八条各级人员任免程序如下：

　　（一）高级管理人员由董事会任免。

　　（二）中级管理人员由总经理提名，报董事会核准后任免。

　　（三）普通管理人员及助理人员由行政人事部考察后提名报总经理核准后任免。

　　（四）本公司各单位如因业务需要，必须增加人员，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，普通管理人员以下岗位经主管人事副总经理核准，中级以上岗位经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。

　　第九条新进人员面试或测验合格后，由人事部门办理试用手续，原则上试用3个月，期满考查合格者，方得正式聘用；表现突出者，可视情况缩短其试用期。

　　第十条新进人员应先办理背景调查，并按学历及实际工作能力任用。

　　第十一条除公司正式职员外，本公司可按业务需要聘雇临时人员，其待遇、工作时间及工作条件按合同规定执行。

　　第十二条有下列情由之一者，不得予以任用：

　　（一）剥夺公民权，尚未恢。复者；

　　（二）受破产宣告，尚未撤销者；

　　（三）通辑有案，尚未销案者；

　　（四）参与黄赌毒者（正式员工在合同期内有此行为，一经发现立即解聘）；

　　（五）曾犯刑事案件，经判刑确定者；

　　（六）原在其他公私机构服务，未办清离职手续者；

　　（七）经其他机构开除者；

　　（八）身体有缺陷或健康状况欠佳，难以胜任工作者；

　　（九）未满十六周岁者；

　　（十）公司负责人，不合于公司法规定者。

　　第十三条新进人员，试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳，或品行不良，或发现其进入公司前有不法事实者，可随时停用。新进人员在报到后，试用开始前，应办妥下列手续：

　　（一）填妥本公司新进员工履历表；

　　（二）提交学历证件、身份证复印件；

　　（三）提交公司定点医院体格检查证明；

　　（四）提交前任职机构离职证明书（无证明书者应提供有关查询电话及地址）；

　　（五）提供经济担保并与担保人签定担保合同书，担保人应保证被担保人服务期间行为、财物及安全等并负连带赔偿责任；

　　（六）近期半身正面免冠照片三张；

　　（七）签订保密协议、试用协议或劳动合同书及岗位聘任协议。

　　第三节服务守则

　　第十四条本公司各级人员的职责，除依职位说明书说明外，如为该说明书未经列载，而经上级主管指派交办的工作，应尽力完成，不得拒绝接受。

　　第十五条本公司从业人员均应遵守下列规定：

　　（一）严格遵守考勤制度，对承办工作争取时效，不拖延不积压。

　　（二）服从上级指挥，如有不同意见，应直言相告或以书面陈述。一经上级主管决定，应立即遵照执行。

　　（三）尽忠职守，保守业务上的机密。

　　（四）爱护公司财物，不浪费，不化公为私。

　　（五）遵守公司一切规章及工作守则。

　　（六）维护公司信誉，不作任何有损公司形象的行为。

　　（七）注重自身品德修养，戒不良嗜好。

　　（八）不私自经营与公司业务相关行业或兼任公司以外的职业。

　　（九）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。

　　（十）严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或公司的馈赠、贿赂或向其挪措款项。

　　第十六条本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损失时，应负赔偿责任，其中属故意行为者，应另加处罚。

　　第十七条本公司工作时间，每周为五天，星期六、星期天及法定假日原则上均休假，特殊情况可安排串休。

　　第十八条员工每日工作8小时，具体作息时间依季节变化事先制定公告执行。

　　第十九条部门经理以下人员上、下班须亲自签到打卡，不得委托他人代打，如有代签或代打情况发生，双方均以旷工论处。如因工作原因不能按时打卡，应事先征得主管批准，并报考勤员登记。

　　第二十条如因工作需要，公司每日工作时间依照国家有关规定，在保障员工身体健康的条件下，可延长工作时间，但每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时，所延长时数为加班。有《劳动法》第四十二条规定情形之一的，延长工作时间不受前项规定限制。

　　第四节请假、休假

　　第二十一条从业人员请假、休假按照公司另行制定的《请假、休假管理规定》执行。

　　第二十二条请假逾期，以旷工论处。但因患重病非短期所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在公司资历及服务业绩，报请总经理特准延长其病假，最多一个月。事假逾假系因特别或意外事故经提出有力证明者，可请总经理特准延长其事假，最多一周。

　　第二十三条请假期内薪资，依薪资规定办理。

　　第二十四条请假程序及批假权限：主管以下人员请假，均应填具请假单，并提供有关证明，一并递交部门经理签批，并送行政人事部审批；部门经理请假，由总经理签批后到行政人事部办理手续，假满后应及时按原批假程序销假，未及时销假者按旷工处理。集体外出活动应填制“集体外出活动申报审批表”，个人外出活动时应填制“个人外出活动审批表”。

　　第二十五条法定假日另按国家规定执行，无偿献血200cc以上的职工可给假三天疗养，视为出勤。

　　第二十六条其他规定：探亲、年假、事假年累计不得超过45天。

　　第五节员工教育培训

　　第二十七条员工教育培训分为职前教育和在职员工的业务培训，具体参照《员工培训教育管理制度》。

　　第六节考核

　　第二十八条公司每季度对员工就“德、勤、能、绩”进行全面考核。考核结果交行政人事部密存，作为年度考核、升迁及培训等的依据。

　　第二十九条年度工作考核，每年一月上旬为年度考核期，各部门经理应对其下属员工依据平时工作考核成绩及勤惰情况评核。考核结果应于一月十日前交行政人事部汇总。

　　第三十条考核方法采用百分制法，具体做法见《员工绩效考核办法》。

　　第三十一条总经理由董事会考核，其它高级管理人员由董事会或经授权的总经理考核，中级管理人员由总经理考核，普通管理人员及助理人员由行政人事部及所在部门经理考核。

　　第七节调迁

　　第三十二条各部门基于业务上的需要，根据所属员工个性、学识、能力及志愿，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。

　　第三十三条员工接到调职通知并与接任员工做好移交工作后，方可到任新岗位。

　　员工办理交接应填制交接清单，待各有关部门签字后交行政人事部，方可办理有关调迁手续。

　　第八节免职

　　第三十四条从业人员有下列情况之一者，应予解聘：

　　（一）违反本公司规章，情节严重者；

　　（二）有违法犯罪行为，司法机关依法追究责任者。

　　第三十五条前条第（二）款如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，不得要求补发停职期间之薪资。

　　第三十六条自解聘之日起，薪资停发，并应立即办理移交。

　　第三十七条本公司因业务紧缩，或因不可抗力停工在一个月以上者，可随时裁遣人员，但解雇人员时，应事先预告，其预告期间规定如下：

　　（一）在公司服务三个月以上一年以下者，于十日前预先通告；

　　（二）在公司服务一年以上三年以下者，于二十日前预先通告；

　　（三）在公司服务三年以上者，于三十日前预先通告。

　　从业人员对于其所承受工作不能胜任时，本公司可随时解雇，并照上述规定日期预先通告。

　　第三十八条从业人员在接到前项预先通告后，如另谋工作可以于工作时间请假外出，但每周请假不得超过二个工作日，其请假日薪资照发。

　　第九节辞职

　　第三十九条从业人员如感工作不适或其他原因想辞职，应于三十天前以书面形式提出辞职申请，由部门负责人及行政人事部经理签具意见后，呈报总经理核准；其为中级管理人员，由总经理签具意见后呈转董事会核准；其为高级管理人员，由董事会批准。核准辞职后，再转回行政人事部，据以填制薪资通知单转财务部门办理停薪。

　　第四十条行政人事部依据辞职申请书发给“离职审批表”，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办妥移交，办理完毕后，由相关部门及行政人事部审核无讹后，并签章转财务部门核计当月薪资（除特准外，均于下次发薪日发给）。并可依其申请，发给离职证明书，但不发给任何补助或奖金，薪资发至批准离职之日。如离职未经核准，或移交不清，即擅自离职者，以解职处理。

　　第四十一条职员不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者，均应办妥移交，如因移交不清，导致公司损失者，将依法追究其赔偿责任。

　　第四十二条行政人事部根据离职审批表于当日即行办理下列事项：

　　（一）登记人员变动记录薄。

　　（二）注销控制内人员状况登记表。（花名册）

　　第四十三条人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员档案，以作为人事流动率检查参考。

　　第十节保险

　　第四十四条凡与公司签订聘用合同的正式职员均可享受养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险及生育保险。

　　第四十五条上述保险由公司统一办理手续，保险单据及相关手册由行政人事部统一保管。

　　第四十六条正式职员在聘用期内，均享受上述保险。凡职员与公司解除合同，公司为其办理的各类保险随解除合同当月起停止。

公司人事管理制度11

　　一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录，人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事档案实行以人立物业管理公司人事管理制度——档案制度

　　一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录，人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事档案实行以人立卷，所有员工从进入本公司之日起，即为其建立员工档案。

　　三、员工档案一般包括两个部分，一是员工进入本公司前已经形成的档案材料，二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案材料。后者为管理的重点。

　　四、员工进入本公司后逐渐形成的档案材料主要包括：应聘人员登记表、体检表、身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的'复印件（验原件）；劳动合同，续约合同，录用、转正、晋级、任免职务的命令或通知，工伤和大病鉴定及处理手续，年度考核材料，奖励、处分审批表，入党入团志愿书及材料等。

　　五、应当归入员工档案的材料，在其形成一个月内要进入本人的档案案卷。

　　六、员工档案的案卷要装订成册，案卷封面后首页为卷内目录，卷内目录记载、介绍卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。

　　七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

　　八、除公司人力资源部工作人员外，借阅员工档案要经过人力资源部经理批准，并办理借阅手续。

　　九、档案关系在本公司集体户头的员工离开本公司，员工本人必须将档案关系转出方可办理离职结算。

　　十、失去保存价值的员工档案，经人力资源部经理批准予以销毁，销毁时做好记录。

公司人事管理制度12

　　奖励和处分

　　一、奖励

　　1.1如有下列情况，公司将予以奖励：

　　（1）为公司的社会形象做出重大贡献者；

　　（2）获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者；

　　（3）对公司业务推进有重大贡献者；

　　（4）个人业务、经营业绩完成情况优秀者；

　　（5）超额完成工作任务者或完成重要突击任务者；

　　（6）遗留问题解决有重大突破者；

　　（7）有重大发明、革新，成效优秀，为公司取得显著效益者；

　　（8）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；

　　（9）对突发事件、事故妥善处理者；妥善平息重大客户投诉事件者；

　　（10）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者；

　　（11）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；

　　（12）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者；

　　（13）培养和举荐人才方面成绩显著者；

　　（14）在公司服务达到一定年限者；

　　（15）满足公司设立的其它奖励条件者。

　　1.2公司设立的主要奖励项目包括：

　　（1）集团金奖：由集团组织评选的最高年度奖项，授予优异职员；

　　（2）年度专业成就奖：以集团内各个系统的工作环节为基础，每年由集团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选，具体评选标准和体系由集团总部各职能部门制定；

　　（3）长期服务奖：对在集团服务10年（含）以上职员的奖励；

　　（4）各分公司自行组织评选的优秀职员奖；

　　（5）总经理特别奖：以各公司总经理名义给予的特别奖励；

　　（6）即时奖励：根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。

　　1.3公司为职员提供丰富灵活的奖励方式：

　　（1）通报表扬：由集团或有关单位负责人签发，通报范围视具体奖励行为而定；

　　（2）即时奖金；

　　（3）奖励性假期：除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外，还可以得到额外的奖励性假期；

　　（4）奖励性旅游；

　　（5）参加外部培训；

　　（6）出国考察。

　　二、处分

　　2.1对于下列行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分：

　　（1）违反工作制度和纪律，拒不服从合理的'工作分配；

　　（2）损坏公物，影响公司正常秩序；

　　（3）工作中发生意外却不及时通知公司；

　　（4）玩忽职守，造成事故或损失；

　　（5）虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料；

　　（6）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；

　　（7）其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为；

　　（8）违反治安管理法规、条例的行为。

　　2.2处分的类型包括：

　　（1）警告（口头或书面）；

　　（2）通报批评；

　　（3）经济处罚；

　　（4）即时解除劳动合同，公司不给予任何经济补偿。

　　2.3如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。

公司人事管理制度13

　　为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。

　　一、适用范围

　　1、本制度所称员工，系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。

　　2、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

　　二、录用

　　1、公司各部门、项目部如因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经人事办审核、总（副总）经理批准后，由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。

　　2、员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。

　　3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月，主管员工试用期三个月，期满合格后，方能正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。

　　4、试用人员报到时，应向人事办送交以下证件：

　　（1）毕业证书、学位证书原件及复印件；

　　（2）技术职务任职资格证书原件及复印件；

　　（3）身份证原件及复印件；

　　（4）一寸半身免冠照片二张；

　　（5）员工服务承诺书；

　　（6）其它必要的证件。

　　5、凡有下列情形者，不得录用。

　　（1）剥夺政治权利尚未恢复者；

　　（2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；

　　（3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；

　　（4）贪污、拖欠公款，有记录在案者；

　　（5）患有精神病或传染病者；

　　（6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；

　　（7）身体条件不适合所从事的岗位者，经总经理特许者不在此列；

　　（8）其它经公司认定不适合者。

　　6、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。

　　7、员工录用分派工作后，应立即到所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。

　　三、福利待遇

　　1、公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。

　　2、员工的基本待遇有基本工资、通讯补贴和绩效奖金，按月计发，出勤天数未足月的，按日（实际出勤天数*基本工资/30天）计发。月薪工资在次月底前发放，如遇工程回款未及时到位，工资发放适当顺延。

　　3、新进人员从报到之日起计薪，离职人员自离职之日停薪，按日计发。

　　4、试用人员试用期间不享受综合保险。转正后，由公司统一办理。

　　5、在公司上班的外地员工，可申请安排集体宿舍；在项目部的员工统一由项目部办公室主任安排住宿。

　　6、公司依据有关国家规定，发放员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。

　　7、在工程项目完工后，新项目未进场前，公司可根据需要安排项目部人员休假，休假期间的.员工工资按当月工资的70%发放。

　　四、休假及请假

　　1、按国家规定，员工享有以下带薪假日（有基本工资，无绩效工资）：元旦：1天；春节：3天；清明节：1天；劳动节：1天；端午节：1天；中秋节：1天；国庆节：3天；婚假：3天+晚婚7天；丧假：3天；产假：90天+晚育15天。

　　2、由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班，公司发送适当补贴或安排调休（调休不另计补贴）。

　　3、春节期间休假或探亲的，按照公司规定的休假天数休假；放假期间在公司和项目部值班的，发放值班补贴或安排调休。如在值班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，还以旷工论处。

　　4、春节探亲往来旅途费，可按公司规定报销相应的费用，超支部分由个人承担。具体额度由公司根据经营情况确定。

　　5、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处，不发薪资及奖金。

　　6、员工请假须提前提出申请，2天以内的须经所属部门主管、行政办主任批准；3-5天的，须经副总经理批准；5天以上的须经总经理批准。未经准假离岗者，以旷工论处。

　　五、培训

　　1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。

　　2、新员工入职后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工入职的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。

　　3、员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。

　　4、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况可给予适当报销培训费。由公司报销培训费的员工，如在此一年内离职（含辞退），须向公司退返该报销的费用。

　　5、公司所有员工的培训情况均应登记，由人事办保存在相应的员工档案内。

　　六、调职

　　1、公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。

　　2、公司或项目部之间人员的调动，须经双方部门主管、人事办主任的书面批准。

　　3、公司、项目部调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，使其“人尽其才，才尽其用”。

　　4、员工接到调动通知书后，限在2天内办完移交手续，前往新职单位报到。

　　七、辞职及辞退

　　1、员工因故不能继续工作时，应填写书面离职申请，一般员工经部门主管、人事办主任核准；主管以上员工须经副总经理、总经理批准后，方可办理手续。并视需要，由人事办开具《离职证明》。

　　2、一般员工辞职，需提前7天提出申请；部门主管辞职，需提前2个月提出申请。

　　3、违反国家法令、公司制度而被辞退者，在赔偿公司的损失及办理完交接手续后，限当天内撤离。

　　八、保密

　　1、不得泄露业务或职务上的机密，员工所掌握的有关公司、项目部的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开。未经上级领导许可，不得向其它任何人公开或透露。

　　2、明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。

　　3、非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。

　　4、树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。

　　九、考核

　　1、试用考核：员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填写《试用人员考核表》经总（副总）经理批准后正式录用。

公司人事管理制度14

　一、目的

　　为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

　　二、范围

　　本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

　　三、职责

　　3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

　　3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

　　3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

　　3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

　　四、人事档案管理的内容

　　4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

　　4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

　　4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

　　4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的.《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

　　4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

　　4.3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

　　4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

　　4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

　　4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

　　4.5.2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

　　五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

　　六、相关支持文件及记录

　　员工应聘申请表

　　转递人事档案通知单

　　员工离职通知单

　　员工人事档案统计表