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工程部管理制度

时间:2025-03-23 08:49:17 制度

工程部管理制度[实用]

  在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的工程部管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

工程部管理制度[实用]

工程部管理制度1

  档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。切勿丢失、泄密,以确保工作的有序正常进行。

  1.所有文档实行统一管理,并指派专人负责;

  2.所有收、发文件由专人统一登记,文件传阅后应及时归档,其他人员不得擅自处理;

  3.对性质不同的`文件,实行分类立卷保管,以便日后查找;

  4.对于客人档案应建立详细档案,未经上级领导同意,不得擅自将客人资料告知他人;

  5.所有文件作到不泄密、不失密,定期检查所有文件;

  6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作,严禁向废品回收站出售。

工程部管理制度2

  项目工程部仓库管理程序(试行)

  1、目的:保证仓库存放物品进出有帐可查,确保第一时间正确解决问题。

  2、范围:适用于工程部仓库。

  3、职责:仓库管理员应做好存放物品明细帐,做到入库、领料有据可查。

  4、程序:

  4.1清理仓库,做好明细帐单。

  4.2物品入库必须填写相应入库单,由主办人同仓库管理员共同监督,并在入库单上签字认可(入库单附后)。

  4.3领用物品必须填写领料单,由领用人同仓库管理员共同监督,并在领料单上签字认可(领料单附后)。

  4.4入库单、领料单由仓库管理员保存,以备查阅。

  4.5物品入库领用后,即时做好增减明细台帐,以备查阅。

  4.6仓库安全保卫工作,由工程部保安人员监管。

  5、相关表单:

  5.1入库单。

  5.2领料单。

  6、本程序文件应发放到工程部全体人员。

  注:1、本人保证严格按此文件要求执行。

  2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。

  编制:校对:审批:发放号:

  入库单

  入库物品名称 供货商 数量 入库日期 物品原用途

  主办人签字仓库管理员签字

  部门经理签字

  备注

  领料单

  领用物品名称 供货商 数量 领用日期 领用物品 作何用途

  领用人签字仓库管理员签字

  部门经理签字

  备注

工程部管理制度3

  1、采购及使用

  1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。

  对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。

  1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。

  1.3班组员工需领料时,应填写领用单。

  完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。

  1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。

  2、工具管理

  2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。

  工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

  2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。

  2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。

  2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。

  电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。

  2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。

  工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

  2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

  2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。

  2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。

  2.9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。

  凡属人为的.工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。

  2.10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。

  不得用工具干私活。

  2.11所有工具要爱惜使用。

  工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

  3、对讲机管理

  3.1所有持机者,要按照'对讲机使用说明'使用,并对本机负有监护和管理责任。

  若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。

  3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。

  3.3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。

  3.4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。

  3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。

  3.6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。

  3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。

  4、质量记录《外借物品登记表》ed-tb-0309-112

工程部管理制度4

  (1)设立安全管理组织。

  (2)进行安全教育及训练。

  (3)定期或不定期实施安全检查。

  (4)事故发生原因的调查和分析。

  (5)调查分析结果的'保存。

  (6)经常保持安全的工作场所。

  (7)提高工作人员对安全教育的兴趣。

  (8)制定工作安全守则及奖惩规定。

  (9)负责人应经常参与监督各项安全活动及安全措施的执行。

工程部管理制度5

  设备的管理是工程部的主要职责,是酒店各部门用以营业的工具,设备管理的好坏将直接影响该部门和酒店的经营状况,因此特制定了《工程部设备管理制度》

  1、工程部是酒店设备管理的职能部门,大型动力设备、电力设备、机械设备如配电系统、制冷空调系统,二产供销供排水系统、电梯、电话、音响、电视卫星等运行管理和维护保养,由工程部全权负责。

  2、其它部门使用的设备,如清洁设备、厨房设备等由工程部负责定期地修理保养和随时性修理,使用部门负责日常维护保养。

  3、设备使用部门有责任爱惜和管理自己使用的设备,若因使用者责任心不强或不遵守操作规程而损坏设备,要追究使用者的责任。

  4、工程部应协同有关部门和人员制定设备操作规程,进行操作前培训,建立管理和修理保养制度。

  5、对于技术性简单或操一时难于把握的设备,将操作规程和日常必需的保养工作定成文字条款,挂在设备旁醒目位置上。

  6、使用部门领导负责督促本部门员工正确的使用,维护好设备。

  7、工程部应与设备使用部门保持常常联系,负责进行技术指导,做好设备的管理与修理保养工作。

  8、设备若需修理,肯定要将设备名称、损坏缘由、损坏程序、使用单位和人名填写在修理单上,如属责任事故,且损坏严峻,应向有部门讲明,双方若有看法分歧,则由双方写出事故分析报告上交部总监室处理,不准影响设备修理和影响正常工作。

  9、制定设备的'月度、季度、年度修理保养方案,做到定时进行修理保养,保证酒店设备处于良好的技术状态。

  10、凡重大节日、重要会议、重要贵宾来访,工程部要对设备进行特殊的技术检查,做到万无一失。

  11、对修理保养过的设备,有关领导要进行质量检查,对修理保养质量好的人员要进行表扬,对保养差的未达到质量标准的要责其重做,并进行批判。

  12、工程部是酒店设备管理的技术部门,有责任保证酒店设备处于完好的技术状态,有权力对各使用部门进行技术指导和监督,对设备常常进行检查。

  政策制定人prepared by

  审批人approved by

  执行日期effective

工程部管理制度6

  1、工程部应注意维护、保养好重要的设施、设备建立建全各部位的安全操作规范

  2、电工和司炉工等重要岗位的`人员,必须持证上岗,并接受经常性的安全教育和培训工作。

  3、重要部位如锅炉房、配电房、制冷、制热、机房、电脑房等未经所属部门经理或主管批准,非该处工作人员不得进入。

  4、工作人员必须具备高充责任心,明确哕位职责、严格遵守操作规定,不得擅自离开工作岗位必须经过安全和消防知识的培训,做到会使用消防器材,掌握各种应急措施。

  5、电脑房的工作人员不得将外来磁盘插入使用,以免染上病毒同时还要防范通过电了邮件等途径感染病毒,以及防范互联网睥'黑客'入侵酒店电脑系统,窃取酒店机密或修改酒店主页。

  6、重要部位要执行安全岗位责任制,将安全责任落实到个人,要建立班前班后检查制度和交接制度,确保安全。

工程部管理制度7

  为加强公司工程建设项目管理,提高管理水平,确保项目建设各个阶段合法合规,工程质量、工程安全得到有效保障,根据有关规定、结合具体情况,特制定本制度:

  一、合同管理

  1、严格履行基本建设程序。根据工程特点和技术要求,确定合理标段、合理工期、合理造价,并按规定通过项目招投标择优选择具有相应资格的勘测设计、施工和监理单位,并应分别签定合同,实行合同管理。

  2、严格合同审查。经过公开招标或比选确定的勘察设计、施工、监理、设备供应、咨询服务等单位,必须签订相关合同,合同必须经过公司办公会讨论审查并上报集团审批。合同内容不得违背国家、地方有关法规,合同内容应明确以下内容:工程名称、工程造价,时间要求、技术要求、质量等要求,双方的权利、义务和违约责任,同时还应明确争议处理方式,工程验收、决算等内容。

  3、严格合同执行。凡经公司办公会审查并报集团审批后签订的合同,不得随意更改,若遇特殊情况确需修改的,必须通过双方当事人协商、办公会讨论通过,同时不得违背国家及地方有关法规;在签订工程施工承包合同时,必须按有关规定要求施工单位缴纳合同履约保证金和民工工资保证金,在合同履行过程中,必须按照合同约定内容及相关法规、规范督促合同当事人履行合同。

  二、工程质量管理

  1、各项目工程建设监管责任由负责该项目工程建设监管的责任人承担,相关责任人应督促项目参建单位建立健全质量保证体系,建立质量管理制度,落实岗位职责。

  2、依照有关工程建设的法律、法规、规章、技术标准、规范和合同文件,对设计、施工和监理进行监督管理。开工前应组织施工图设计审查和设计交底;施工中应对工程质量进行抽查。

  3、项目建设监管人员应常驻施工现场进行检查,对现场情况做相关记录,参与关键部位、工序及隐蔽工程验收和旁站,做好相关记录。

  4、项目建设监管人员应加强业务学习,熟悉法规、规范、标准和相关工艺要求,做好工程质量监督管理,把好工程质量关。对不合格产品、不合格工序以及发现的其他质量问题,必须要求整改,并做好相关记录,并应向公司负责人汇报。

  5、部门负责人应每月召开一次项目建设进展情况工作会,主要就近期项目建设情况进行总结,针对存在的`问题讨论解决处理方案。

  三、安全管理

  1、严格落实“一岗双责”,负责生产管理必须负责安全管理,各项目建设监管责任人要对项目工程建设现场安全进行监督管理。

  2、牵头督促参建单位落实安全生产管理制度,制定相关预案措施,落实安全生产责任,开展安全生产活动,排查安全生产隐患,督促参建单位整改施工中安全生产存在的问题。

  3、督促施工单位每月召开一次安全生产专题会,分析与总结本月安全生产情况,对本月安全生产动态,存在问题及解决办法以书面形式上报公司。

  四、进度管理

  1、全面负责项目工程施工进度管理,及时协调工程建设相关方关系,检查、监督、考核进度计划执行情况。

  2、应要求项目施工单位按总进度计划申报月施工计划,由监理单位审核。根据计划执行并督促施工单位采取有效措施实现工期目标。

  3、应建立全面反映项目工程进度状况的工程日志、工程实际与计划进度对比,深入施工现场进行调查,分析原因及时采取进度调整措施。

  4、应定期组织召开项目例会,研究分析影响工程进度的主要原因,制定相应措施,并督促相关责任方执行。

  5、要积极为项目工程施工创造良好的外界条件,减少外界因素对工程进度的影响。若需公司及集团协调解决应及时向领导汇报,领导应及时协调解决。

  6、应定期对项目工程进度情况进行检查,将检查结果向各参建单位通知,按奖惩办法进行奖惩,对未按进度计划执行的单位进行通报,并将结果上报公司领导。

  五、投资管理

  1、工程投资管理由项目工程部具体负责,财务部门协调监督。

  2、必须严格按照招投标文件、工程相关合同文件、设计文件及相关法规、规范进行投资控制,不得随意调整方案、增加工程量,变更工程单价。

  3、在进行工程现场收方计量时,必须通知公司财务部门、纪检人员参加。若确需方案调整,应本着确保工程质量、安全和和节约投资的前提下与各参建单位讨论出初步方案,再报管理局办公会审定,同时必须履行相关变更手续。

  4、配合财务部门将每月工程款拨付、工程投资、工程完成等情况进行整理分析,并报公司领导。

工程部管理制度8

  一、资料管理制度:

  包括归档制度和资料使用制度。

  资料分有设备类资料、人力资源资料、工作统计类资料、技术和能源的信息、新增项目的信息资料等所有档案资料都应该存档保管。

  使用制度: ①、查阅资料必须经负责人同意并在使用后归档;

  ②、查阅资料不得弄坏、弄脏资料,更不得删改丢失资料;

  ③、查阅资料需在档案室查阅,不得带出。必须带出时需经过部门经理同意,后方可。

  二、设备巡检制制度

  1、工程部直接负责的设备很多,所以应该制定一套科学合理的巡视检查流程。而且必须按照要

  求认真执行,严格按照操作规范操作。

  a、制定合理的巡视路线。根据酒店设备的分布情况制定出合理的路线,节约巡视时间。 b、在日常巡视过程中,一般按照设备的同一类型进行。各个系统分开巡视。

  c、巡视检查内容,通过手摸、耳听、眼看、嗅闻、仪器仪表测量等手段。检查机器设备运

  行的技术数据、温度、运行声音、设备的传动系统等。

  d、每个班次巡视机房设备时,应该对设备分批清洁,安全监测、加油润滑防锈,调整处理

  设备运行中的小问题。

  e、设备巡视时间,根据不同专业和不同设备的要求,明确工程部运行值班人员每天(每周)

  定时巡视和巡视次数。规定出每次巡视每个机房合理的时间长度。每天巡视制定出合理的巡视周期。

  f、每次巡视的机房设备,应该在现场做好巡视记,。特别是设备的运行数据指标。重要的

  问题及时汇报上级主管负责人,并做好运行故障记录。

  2、交接班制度:

  本制度适用于工程部所有工种的交接班.所有员工必须严格遵守交接班制度.

  a、工程部员工要严格遵守交接班制度,保证日常工作的顺利交接.

  b、接班人员必须提前10至15分钟,换好工作服到达工作现场准备交接班工作.

  c、交接班时间内,设备突然发生故障或正在处理设备故障时不得交接班.不得以下班时间到为理由离岗,违者严肃处理.

  d、处理设备故障时,以交班人员为主.接班人员立即投入工作,不得以没有交接为理由拖延时间.违者严肃处理.

  e、接班人员因故没到,交接班人员不得离岗,违者视为脱岗严肃处理

  f.接班人员酒后或精神状态不好等,交班人员不得交班,并报请上级主管负责人调换接班人员.违者负连带责任.

  g、认真落实交接内容,填写交接班记录表.不符合交接班程序的接班人可以拒绝接班,并报上级主管处理.

  3、机房巡视制度:

  a、每个班次定时巡视机房,巡视各机房电箱,水泵的运转情况,以及煤气房、水箱的水质状况,并做好记录。

  b、电工检查内容:

  ①、电箱总开关,接地线等电箱巡视表格所规定的项目进行检查,并且做好检查记录。

  ②、检查水泵运转声音是否正常、有无振动、电机是否过热等。

  ③、定期检查大功率电机的绝缘情况、润滑情况等,并做好记录。

  c、管道工检查内容:①、水泵、管路、沙缸的运转状况,系统是否渗漏水、压力是否超高等。

  如果压力超高立即检查原因,并及时反冲洗沙缸。

  ②、检查换热器是否正常,蒸汽管路和水路有无渗漏等。

  ③、检查各个机房内一些重要阀门的开启情况,并记录好开启和关闭时间,即加水、加温时间。逐渐摸索出各个泡池加满水或排水所用时间等系列数据。

  d、巡视机房时应将相对应的泡池、泳池的水质、水位等信息做好相应的交接班记录。

  e、生活水泵房巡检时,记录好水源状况、供水压力、供水频率及休眠时间等基本的运转信息。

  同时记录消防、喷淋泵的情况。

  f、每个班次的巡视记录、交接班记录要认真填写。

  g、各个机房巡视记录表见附表.

  5、机房及重要机房管理制度

  a、员工不得私自带外人进入机房参观。

  B、不得将非工作物品带进机房

  c、机房内不得洗澡、洗衣服、晾衣服等

  d、机房内保持通道畅通,严禁烟火。

  e、机房内焊接等明火操作时需办理动火证明,做好灭火准备工作。

  f、任何人员进出重要机房均需登记,非工作原因不得进入机房,拒绝参观。

  6、工程部工具管理规定:

  a、工程部工具实行一人一套工具管理制度。分班组工具套和个人工具套两种情况。

  b、个人工具套记录个人领用工具的数量、种类、规格等信息。本工具套一式两份,部门和个人各保存一份,签字确认。工具本着依旧换新的原则。丢失或故意损坏的照价赔尚。 c、班组工具卡记录大型工具信息。例如电动工具等,领用、外借需要签字登记。

  d、员工调离工作岗位或离职时,依照工具卡收回工具。

  7、工程部维修物资管理规定:

  a、工程部的维修物资采购、入库、领用,要严格按照流程操作。防止物资的浪费、积压。

  b、物资的采购由专业人员报至采购部,由采购部统一填写采购单,主管确认。要求清晰清楚,(填写时最好将上次采购价格一并填写清楚)采购的物资要求留有存根备查。

  c、根据要求定期(半年)对低值易耗品的价格做一次供货商3家比价。做好市场调查,掌握最新的市场信息。根据申购程序批复后执行。

  d、维修物资采购时,工程部尽量提供出采购物品的样品或相片。

  e、物资采购回来后,需要验收入库,应由专业人员验收质量、是否符合需求、数量。并由文员做统计记录在案。每月月底提交本月入库统计表

  f、维修物资的入库由仓管分类保管、定期盘存,记录并汇报给部门主管。

  g、根据工作单的内容,库管按需发放维修物资。领用人员填写领用物品登记表,库管同时签字确认。并在库单卡上注销。

  h、工程部仓管根据工单完成情况,认真核对统计物资的使用数量和去处,按照保修部门分别记录。定期统计各个部门物资的使用情况及维修成本。每月月底提交本月物资出库统计表

  i、每月月底结合财务部门做好盘点工作,双方在账册上签字确认,.工程部经理进行最终签字确认。

  j、油漆、稀料等易燃物品,不得与其他物品混放。

  8、日常保修制度:

  凡是酒店内的一切设备设施发生故障需要工程部进行维修前,必须以工程维修单的形式报请工程。工程部根据工程维修单内所涉及的工作内容,去相关的场地进行维修。填写工程维修单的字迹必须工整清晰,内容应该填写详尽。

  a、各部门报修工程维修,需先报到部门当班负责人处。由部门文员统一记录在《部门工程维修备忘录》中,并以电话通知方式通知工程部进行维修,工程部维修完成,报修部门需在工作单上签字确认并记录在《部门工程维修备忘录》

  周日报修工程维修,各部门需先报到部门值班主管处,由主管统一将工程维修项目以电话通知方式通知工程部进行维修,工程部维修完成报修部门需在工作单上签字确认并记录在《部门工程维修备忘录》

  c、每天部门文员或主管应该检查当天《部门工程维修备忘录》所记录项目的完成情况。同时应在晚上17:00与工程部文员进行当天工程维修单完成情况的核对。

  工程部

  a、接到电话报修工程,需由文员(周一至周六)或当班带班人员(周日或夜间)负责填写工程维修单,并在《部门工程维修备忘录》上做好相应的登记记录。

  b、根据工程维修单完成相关的维修任务后,必需与报修部门的相关人员进行沟通,并在完成的工程维修单上签字。如当天无法确认,需第二天补签确认。

  c、每天工程维修单完成后,由工程部进行汇总和统计。工程维修单第一联由工程部保存,第二联分部门在第二天开晨会前交与相关报修部门存档。

  d、工程部相关人员每天必须根据工程维修单完成的情况,在晚上17:00开始与相关报修部门的人员进行工程维修单完成情况的`核对。

  e、需保证工单号相连接,在《部门工程维修备忘录》上体现。

  f、工程部每月应该根据工程维修单上所用的材料做好月度工程材料损耗记录报表。 g、酒店内所有工程维修单的采购申请和保管将由工程部统一负责。

  工程部报修电话:13636207911

  9、安全用电制度:

  a、建立起严密的组织措施和技术措施,做好电气安全管理工作。

  b、建立健全规章制度,包括电气安全操作制度、电气安装规程、运行管理和维护检修制度等

  c、配备管理机构和管理人员

  d、进行安全检查,群众性安全检查最好每季度检查一次。

  e、加强安全教育和培训。

  f、组织事故分析

  g、建立安全资料

  10、安全生产与安全及教育

  h、新入职的员工要经过安全教育专业培训,对公司各个区域进行了解和熟悉,做到“安全第一,服务至上”。

  i、一般员工要熟知用电安全、设备安全、登高安全,熟练掌握急救技能,会使用灭火器材。

  j、做好群众性安全教育工作,经常性组织应急演练。

  11、设备事故分析与处理制度坚持事故原因彻查清除、人员安全教育、制定有效的防范制度

  12、设备报废制度包括设备报废流程和设备报废标准两方面

  a、酒店任何部门填写的设备报废申请单都必须经过工程部做出相应的检查,提出意见签字确认。

  b、工程部填写意见的申请单交总经理审核通过。

  c、最后由财务办理报废手续。

  d、设备自然寿命已到,也就是说单台设备五年的年平均维修费高出造价的20%-30%就应该考虑报废。

  e、设备因某一部位损坏不能使用,其他部位使用良好,但是这一部件无处购买或定做造价太高,超出原造价的70%-100%考虑报废。

  f、能耗太高或污染严重的设备也考虑报废

  g、不适合酒店的环境需要的设备

  13、外包工程管理制度

  a、施工前,施工单位必须与酒店签订管理协议,以便根据协议对施工人员进行有效管理。

  b、施工前,施工单位必须与酒店签订消防协议,并由双方行政领导成立安全小组,负责施工现场的防火安全管理。

  c、施工方要对进店施工人员进行安全教育,严禁施工现场抽烟,遵守酒店规定,不得进入非施工区。

  d、施工人员进出酒店应自觉接受酒店保卫人员的检查,材料的搬运必须走指定的通道,工作时应尽量轻拿轻放,以免影响客人。

  e、施工单位应按照设计规范施工,认真实施安全监督。

  f、施工现场用电必须向工程部申请,电源线必须使用防水或双护套线,接线应规范。

  g、施工单位需要使用明火操作时,必须事先向保安部办理动火证严格按照操作规范及消防安全条例执行,并在施工现场准备好消防器材。

  h、施工材料不得随意堆放、不得占用楼梯消防通道,建筑垃圾随时清走。

  i、施工时必须将自己的施工范围设立警戒线,以免客人误入,并有义务将误入的客人劝走。

  14、工程部岗位责任制

  a、遵守职业道德,敬岗爱业,树立主人翁思想,积极工作。

  b、遵守劳动纪律,遵守员工守则,按时上下班,做到不早退、不旷工、不串岗。

  c、提前十分钟到工作岗位,做好接班准备工作,检查了解设备运行情况,并做好接班记录。延后十分钟下班,做好交班工作,填写交班记录。

  d、如果设备出现故障,接班人员醉酒或精神状况不正常等情况,不准交接班。 e、熟悉设备的操作规程,杜绝违规操作,防止安全事故的发生。

  f、节约一度电、一滴水,降低损耗,节约成本。

  g、团结同事,相互学习,不断提高自己的技能水平。

  h、爱护公共财产,严格保管好工具,及时维修物资。

  i、提高安全意识,做到用电安全,消防安全,燃气安全,登高作业安全等。

  j、禁止在岗位抽烟、喝酒,一经发现严肃处理。

  k、熟练掌握各类急救措施,做到有备无患。

  15、工程部组织结构和汇报流程

  a、确保所有员工知道他们部门领导及汇报情况的组织路线。

  b、每一个部门必须在明显的地方张贴酒店及部门的组织表让所有员工知道。

  c、该组织表要反映你们酒店或合作单位的管理职位

  d、部门员工汇报情况要逐级汇报,禁止越级汇报工作。

  e、在上级忽视自己的诉求受到歧视或不公平对待时部门员工可越级上诉。

工程部管理制度9

  第一节管理职能

  一、总工程师负责签证工作的领导,由总工负责审批。

  二、工程部负责会同施工单位、监理单位确认工程签证的实物量。

  三、工程部负责会同审查工程签证的.金额,确认材料价差补偿范围、种类及预算量,确认价差。

  第二节办理签证的范围和依据

  一、下列情况可以办理工程签证:

  1、施工单位依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变更通知而变更施工。

  2、由于建设单位的责任引起的停工,返工损失。

  3、施工单位应建设单位的要求从事施工范围之外的作业。

  二、办理价差签证必须同时具备下列条件:

  1、施工单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品。

  2、合同预算中对该品种的材料,加工件或半成品没有包死价格,并规定可以计算价差。

  三、造价增加小于等于20xx元的项目只办理技术洽商,不办理签证。

  四、计算工作量时,必须同时计算增、减工作量。

工程部管理制度10

  前 言

  为确保物业管理公司对设备进行正常的维修保养,给业主/租户提供良好的工程服务,物业管理处需采购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品),特制定物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序。

  1 物品申购制度

  物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物业维修保养和工程服务的需要,尽可能地压缩库存防止积压,提高资金和仓库的利用率。

  1.1 根据库存情况和日常维修的消耗记录,设立常用消耗物品库存量,一般以一个季度的消耗量的二倍库存。

  1.2 各班组所需的物品,均须按年分季做出计划,经工程经理/主管批准后,知会财务部,并经总经理批准。

  1.3 物业公司可设立维修零用金,金额为人民币1000元,主要用于工程维修和日常维修所需物品的采购,需动用维修零用金采购物品,必须提前二周上报公司,待公司批准后,费用在1000元之内,可从零用金内支取,1000元 以上的由公司统一开具支票或转帐。

  1.4 若遇设备/系统故障急修需要采购物品,费用在人民币200元之内,可先支取零用金后再上报公司。

  2 物品采购制度

  物品采购制度是为了在保证质量的前提下,采购价廉物美实用的物品。

  2.1 日常采购额度超过200元,每年内第一次采购需找三家供货商比价,同样的品牌的物品,选择价格较低,信誉较好的供货商采购,跨年度采购必须重新比价。

  2.2 在紧急情况和得到物业公司经理同意下,可临时豁免。

  2.3 若是业主指定或安排的采购,需得到业主负责人的书面指令,并保存归档 备查。

  2.4 凡购进物料、工具等,尤其是定制品,应先取样品,征得使用人同意后, 才可进行采购或定制。

  3 物品入库制度

  物品入库制度是为了确保采购物品的质量,办理完备的入库手续。

  3.1 入库时需登记的内容为:日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。

  3.2 入库时需开箱/合查验物品的质量,若仓库管理员无法把握时,可请使用人协助,并对查验的物品签字认可。

  3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。

  3.4 所有设备可不进入仓库,

  但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。

  3.5 采购的设备开箱后若有技术数据和随机文件,需交工程档案管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。

  4 仓储管理制度

  仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。

  4.1 物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,并设置品种代码与之对应,设立“物品的进、出、存货卡',物品要先进先出,定期翻堆,当提货时可快捷的提出。

  4.2 要节约仓容,合理使用仓容,对干货、温货、轻重、危险品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。

  4.3 仓库管理员要留意仓房的温湿情况,注意防火安全,确保所有物资的安全存放。

  4.4 仓库管理员对仓储的物品应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况,对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品 应及时提出处理意见。

  5 仓库管理制度

  仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。

  5.1 仓库系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外 ,任何人未经许可不准入仓库。

  5.2 因业务、工作需要进入仓库的人员,在进入仓库时,必须办理入仓登记手续,记录进入仓库的.时间、人员、事由及离开时间等,进仓要有仓库管理员或工程部经理/主管陪同,不得独自进入,凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓库管理员检查。

  5.3 一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。

  5.4 仓库周围、办公地点不得会客,其它部门的职工不得围聚闲聊。

  5.5 仓库内堆放易燃易爆物品需采取相应的措施,符合消防规范。仓库内不得 存放私人物品。

  6 工具借用制度

  工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间分可分为临时借用和长期领用,长期领用又可分个人领用和公共领用。

  6.1 临时借用工具,由使用人填写临时借用工具表,经批准后,向仓库管理员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发现问题立即记录并向主管反映。

  6.2 个人领用工具的品种根据需要配备,由使用人提出申请,经工程经理/主管批准后到仓库领用,并办理领用手续,领用后个人负责使用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。

  6.3 公共领用工具由主管/领班申请,经工程经理/主管批准后,到仓库办理领用手续,领用后由申请人或指定专人负责保管。

  6.4 工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者写明原因,向上一级领导报告,不属人力不可 抗拒的丢失和毁损,由责任人按该工具现市场价格赔偿;属长期使用正常磨损或损坏,金额在500元以由工程部领导批准办理报废手续,超过500元需物业经理批准同意。

  6.5 工具一律不得带出物业,特殊情况经由部门领导批准同意,办理正式手续后方可借出。

  7 物品领用制度

  物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。

  7.1 工作人员到仓库领料之前,先要填妥一份物品领料单,注明数量、规格、名称、施工内容、安装位置等,经工程部经理/主管批准后到仓库领取。

  7.2 物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领 ,应主动归还。

  7.3 若项目中确需新增的物品,被盗或遗失的物品,需在领料单上注明,经工 程经理/主管批准后备案。

  8 物品报废制度

  物品报废制度是为了明确物品报废程序。

  8.1 工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作。

  8.2 工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和矿棉板等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款 项交财务入帐。

  8.3 申请设备报废,经工程经理/主管同意后,填写“固定资产报

  废鉴定书',经财务部和物业经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5000元,还 需报业主/业主委员会审核后方可报废。

  8.4 设备报废需符合下列情况之一:

  8.4.1 经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求,并且大 修需要费用相对更新设备较多的;

  8.4.2 严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的;

  8.4.3 严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的;

  8.4.4 其它需淘汰或更换的设备;

  8.4.5 对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报工程部领导批准报废,价值超过500元,需报经物业经理批准,有关人员应吸取教训,在以后的采购中加以避免。

  9 物品盘点制度

  物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与账面物品余额相符,并为采购提供依据。

  9.1 为及时反映库存物品的数量配合编制采购计划,节约使用资金,仓库管理员应每月编制“仓库物品申请表'送交工程部领导,每季盘点一次,校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。

  9.2 仓库管理员应定期盘点库存,发现升溢或损缺,应寻找原因,并写出盘盈、盘亏报告,若差额严重,仓库管理员应承担相应的责任。

  9.3 仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额,数量上不能把握的需请有关

  人员协助。根据库存情况及时向工程部领导提出申购计划,避免物 资积压或短缺而影响物业的维护保养。

工程部管理制度11

  1、百货内所有设备房以及与设备有关的.走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。

  2、工程部钥匙共分为三套。

  (1)、一套交给工程部维修领班负责保管,作为平时巡检、检修、开关灯等工作用。

  (2)、一套交给主管(工程师)负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。

  (3)、一套由工程部经理专箱封存保管,作为紧急情况下应急使用。

  3、如有单位施工或整改,必须由施工单位负责人填写工作单,同时注明用途、使用时间并签名,经当值主管核准后,由工程部人员陪同到工作地点。

  4、如有单位来检查或参观,必须持有关证明或批条,由当值主管拿钥匙陪同才能去机房。

  5、工程部所有钥匙均应严格管理妥善保管,严禁任何人随意带出百货商场。

  6、钥匙领用必须如实填写《钥匙领用登记表》,所有借出钥匙当天必须全部交回工程部。

  7、所有钥匙在交接班时均须清点,做好移交、交接手续。

  8、各类钥匙的补配、门锁的更换,必须填写申请表,经工程部经理批准后方可办理。

工程部管理制度12

  为了加强部门管理,营造良好的办公环境及工作氛围,提高员工工作效率,对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌,部门特做如下规定:

  一、仪容仪表:

  1、上班时间须着公司规定的工作服,佩戴工牌。

  2、工作服应整齐、干净,无污渍、破损;着装符合规范。

  3、精神饱满,仪表整洁,不蓄须蓄发,不蓬头垢面。

  4、员工在办公区须保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在办公区大声喧哗,用语谦逊文雅,温和有礼。

  二、礼节、礼貌:

  1、无论公司办公区,或施工现场均须使用规范文明的礼貌用语,做到主动、热情、耐心、周到地文明施工与用户服务。

  2、来电、来访需部门协助工作的.,应及时应对,给与协助。来电、来访内及时记录,反馈给部门主管。

  3、若上级领导进入办公场所,应起身站立,以示尊重。

  三、办公环境:

  1、上班时间内,不得引领与工作无关人员进入工作场所。

  2、上班时间,每日卫生值日人员须提前到达,对部门卫生进行打扫,不得迟到、推诿。

  3、上班时间,不得做与工作无关的事情,如:玩游戏、上网聊天、嬉笑打骂、争吵等,保持办公区安静。

  4、严禁使用办公电话闲聊,严禁拨打收费服务电话。

  5、进入办公区域时,不得与其他人员扎堆聊天。

  6、办公桌桌面除电话、文具、必要的工作资料外,不允许放置其它私人物品。

  7、卫生清理工具、文件资料、档案等应定置定位摆放,养成良好卫生习惯,办公桌不得杂乱无章,而应保持干净、整洁、有序。

  8、爱护公物,节约使用办公用品。

  9、下班时须将各自办公桌上的用具收拾整齐,工作完毕后应及时关闭电源、电脑照明等设备,下班最后离开办公室的人员应留心关闭门窗等。

  10、施工现场,所有人员必须遵守现场主要负责人的统一调配与安排,所有人员不得擅自离岗、串岗、闲聊。

  11、施工现场工具摆放必须安全合理,不得随意借与他人。

  12、部门库房必须按时清理打扫,所有材料、工具分类摆放,整齐有序。

  13、每周对施工所用机具设备进行全面保养,检修。如果发生故障,及时向部门经理上报,尽快维修。

  四、工作纪律:

  1、主动专研业务,提高专业技能,服从工作安排,努力完成本职工作。

  2、廉洁自律,克己奉公,不谋私利。不许吃拿卡要,索取其他报酬。不利用公共财物包揽私活谋取一己私利。

  3、上班期间不得饮酒,办公区域严禁抽烟。

  4、不得随意外借个人工具及公用工具、设备。

  5、未经许可不得将公司及部门文件、档案等资料转借他人。严格保守公司及部门机密。

  6、团结同事,不挑拨是非,不造谣生事,扰乱正常工作秩序。严禁拉帮结派、排斥异己。

  7、员工进入办公区时,不得成群结队、勾肩搭背。

  8、尽量避免营业时间使用大型电动工具、进行大型检修,所有大型设备维修应安排在晚间非营业时间进行。严禁营业时间进行拆除、噪声及污染严重的作业。

  10、严格遵守安全法规、规程和制度,不得违章操作。

  11、现场工作完成后,应及时清理工具和剩余材料,对废旧物资进行回收,确保施作现场整洁、完好后方可离开。

  五、监督与管理:

  1、工程部全体员工上班期间必须遵守本管理规定。

  2、部门主管为工程维护部日常管理规范的督导人,负责监督部门全体员工的日常行为规范。部门内部全体员工均有义务维护公司,部门整体工作形象,建立工程部良好工作氛围。

  3、部门经理及主管将定期不定期对部门员工日常行为规范进行检查,员工日常行为规范表现记入个人考核。

  4、对违反公司各项管理规定或本部门各项管理规定的员工,部门经理有权依据公司规定对员工进行相应的处罚。

工程部管理制度13

  工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据,加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

  一、工程档案目录管理

  1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式,基础档案材料要保留纸页档案,过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

  2、工程档案设置三级目录,第一级目录为类别目录,第二级目录为程序文件目录,第三级目录为工作单目录。

  3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。

  二、工程档案管理程序

  1、工程档案管理责任

  (1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。

  (2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。

  (3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。

  (4)员工责任:认真进行原始资料的`记录;接受各级领导和档案员的工作检查。

  2、工程档案管理程序

  (1) 工程档案的建立

  文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号,并在每卷首页建立目录清单,同时在计算机中进行目录登记。

  (2) 工程档案的存档

  工程档案由文秘档案员整理,按规定目录存档。

  (3) 工程档案的查阅和借阅

  一般工程档案查阅可向文秘档案员借出,在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅,不可以借阅。

  (4) 工程档案的更改清理和销毁

  原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理,过程性工作档案到期后应及时销毁,但应做好销毁记录。

  (5) 上级档案存档

  工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

  (6) 保密等级设置和更改

  涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案,如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码,其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。

  (7) 计算机档案管理

  工程部档案应积极推行计算机管理,由文秘档案员设置目录菜单,将档案或目录及时录入计算机中,进行资料分析、整理和信息传递。

  (8) 图书档案管理办法

  工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档,制定图书借阅管理办法,严格按管理办法借阅。

工程部管理制度14

  1、目的:

  保证仓库存放物品进出有帐可查,确保第一时间正确解决问题。

  2、范围:

  适用于工程部仓库。

  3、职责:

  仓库管理员应做好存放物品明细帐,做到入库、领料有据可查。

  4、程序:

  4.1清理仓库,做好明细帐单。

  4.2物品入库必须填写相应入库单,由主办人同仓库管理员共同监督,并在入库单上签字认可(入库单附后)。

  4.3领用物品必须填写领料单,由领用人同仓库管理员共同监督,并在领料单上签字认可(领料单附后)。

  4.4入库单、领料单由仓库管理员保存,以备查阅。

  4.5物品入库领用后,即时做好增减明细台帐,以备查阅。

  4.6仓库安全保卫工作,由工程部保安人员监管。

  5、相关表单:

  5.1入库单。

  5.2领料单。

  6、本程序文件应发放到工程部全体人员。

  注:

  1、本人保证严格按此文件要求执行。

  2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。

工程部管理制度15

  为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。

  总则

  一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。

  三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。

  四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。

  五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。

  工程部公章使用规定

  一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。

  专业工程师责任制度

  一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监和公司领导为最终批准人。三、承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。四、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。

  文件收发、存档规定

  一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。

  三、各类工程合同、设备合同、协议的.正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。

  四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

  五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。

  考勤和请、销假制度

  一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

  二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。

  三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部负责人统一安排,报公司批准后执行。

  四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。

  卫生管理制度

  一、卫生管理的范围为工程部办公室。

  二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

  三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。

  四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。

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