当前位置：好文网>实用文>制度>保密管理制度

保密管理制度

保密管理制度15篇【合集】

　　在当今社会生活中，越来越多人会去使用制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

保密管理制度15篇【合集】

保密管理制度1

　　1. 目的

　　本制度的目的是建立和完善公司的保密管理体系，保护公司的商业机密、技术秘密、个人信息等重要信息不被泄露、丢失或滥用。同时，本制度要求公司全体员工必须意识到保密工作的重要性，严格遵守保密规定，确保公司的信息安全。

　　2. 范围

　　本制度适用于公司全体员工、合作伙伴以及与公司有业务来往的各方，在公司和业务活动中涉及到的所有信息。

　　3. 制度制定程序

　　（1）制定目的和背景：公司管理层分析企业实际业务操作流程，认为制定保密管理制度具有重要意义，同时也为了规范性的制度建设。

　　（2）确定制度的适用范围和内容：制定本制度的适用范围和内容，包括保密信息范围、保密等级划分、保密责任制度等。

　　（3）起草制度：相关人员起草制度初稿。

　　（4）制度审批：经主管领导审批通过，并由有关负责人签字。

　　（5）制度颁发和执行：将制度通过公司内部邮件进行公告，进入实施阶段。

　　4. 制度内容

　　（1）保密信息范围：包括商业机密、技术秘密、个人信息等，具体可查看保密信息清单。

　　（2）保密等级划分：依照保密信息的`重要性分为绝密、机密、内部、公开等级。

　　（3）保密责任制度：公司全体员工都有保密职责，部门负责人应当落实保密责任，确保部门信息不被泄露。

　　（4）保密条款：任何员工、合作伙伴如果涉及到公司机密需要进行保密的事宜，必须签订保密协议，违反保密规定要承担相应的法律责任。

　　（5）保密审计：公司将定期安排保密审计，按照保密等级划分，对公司重要信息和保密制度进行检查和评估。

　　（6）保密意识培训：公司将定期开展保密意识培训，向员工普及保密工作的重要性、保密知识和保密技能。

　　5. 责任追究

　　对于泄露公司机密的员工，将会受到公司纪律处分和法律追究；对于未能落实保密责任的部门负责人，将会受到管理权限的撤销等严肃处理。

　　6. 相关法律法规

　　本制度制定遵循中国法律法规，包括《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动保障监察条例》、《中华人民共和国行政管理法》等。

　　如发现违反本规定，一经查实，将依法追究相应的法律责任。

保密管理制度2

　　景湖物业保密管理制度旨在确保公司业务的正常运行，保护公司的核心信息不被未经授权的人员获取或泄露，从而维护公司的'竞争优势，保障业主和客户的权益，防止潜在的商业风险。

　　内容概述：

　　1. 信息分类与标记：明确区分敏感信息和普通信息，对各类信息进行标识，以便员工识别并采取相应保密措施。

　　2. 访问控制：限制对敏感信息的访问，仅授权必要人员接触，同时记录并监控访问行为。

　　3. 数据保护：实施数据加密、备份和安全存储，防止数据丢失或被盗。

　　4. 员工培训：定期对员工进行保密知识培训，提高其保密意识和技能。

　　5. 合同管理：在对外合作中，包含保密条款，约束合作方的行为。

　　6. 离职程序：离职员工需归还所有公司资料，解除所有访问权限，并签署保密协议。

保密管理制度3

　　保密工作管理制度20xx旨在规范企业内部信息管理，确保敏感数据的安全，防止机密信息泄露，保护企业的核心竞争力。这一制度通过明确员工的责任和义务，加强信息保护措施，维护企业的'合法权益，促进业务的稳定运行。

　　内容概述：

　　1. 保密范围界定：明确哪些信息属于保密范畴，如技术秘密、商业策略、客户数据等。

　　2. 员工职责：规定员工在保密工作中的角色，包括签署保密协议，遵守保密规定，不泄露机密信息。

　　3. 信息安全管理：建立安全的信息存储、传输和销毁流程，防止信息被非法获取或丢失。

　　4. 访问控制：设定权限，限制对敏感信息的访问，确保只有授权人员才能接触。

　　5. 培训与教育：定期对员工进行保密知识培训，提高保密意识。

　　6. 泄密处理：设立应急响应机制，对泄密事件进行快速调查和处理。

　　7. 合同管理：在对外合作中，确保合同包含保密条款，保护企业利益。

保密管理制度4

　　为了进一步加强公司计算机信息保密管理工作，确保内部秘密事项的安全，根据《中华人民共和国保守GJ秘密法》，结合公司实际，特制定本制度。

　　第一条公司保密工作领导小组负责全公司计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各单位不得擅自在公司系统网络上安装其他设备。

　　第二条内部秘密事项秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。

　　第三条涉密信息网络在存储、处理、传递、输出涉密信息要在突出位置标明相应密级。

　　第四条存储涉密信息的计算机，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级的文件进行管理，不再使用的信息应及时销毁。

　　第五条涉密信息网络应严格按照《计算机信息系统保密管理暂行制度》和《涉及GJ秘密的通信、办公自动化和计算机系统审批暂行办法》的制度，采取相应的`保密技术防范措施。

　　第六条涉密网络需要使用移动介质前，应先检查移动介质是否存在病毒、木马等恶意程序。

　　第七条涉密信息网络的保密管理实行领导负责制，由管理和使用单位的主要负责人负责保密工作，并指定有关部门和人员具体承办。

　　第八条公司保密办应对本系统涉密信息网络进行经常性的检查。

　　第九条涉密信息网络的安全管理人员，应经过严格审查，定期进行考核，并保持相对稳定。

　　第十条涉密信息网络系统管理人员，应参加保密部门组织的计算机信息系统安全保密知识培训。

　　第十一条任何单位和个人发现计算机网络泄密后，应及时采取补救措施，并及时向公司保密办报告。

　　第十二条违反制度泄露GJ秘密，依据《中华人民共和国保守GJ秘密法》及其实施办法进行处理，并追究单位领导责任。

保密管理制度5

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的.领导同志审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

保密管理制度6

　　（二）、重要的档案一般不借出，确属工作需要，经公司领导批准方可借出，但必须对档案内容进行保密。

　　（三）、利用生产和成果资料档案时，无关的.内容谢绝翻阅，不该记录的不记，不得在亲朋好友、子女面前谈论档案内容。

　　（四）、档案管理人员和利用档案人员严禁私自将档案带回家中或公共场所。

　　（五）、凡是利用或复制档案，必须严格履行审批登记手续，注明复制份数，签名。

　　（六）、对重要的档案等未经领导批准，不得擅自复制，批准复制后，不得多印，严格控制份数。每份复制品应编号。

　　（七）、外单位利用档案，未经批准，档案管理人员不得擅自接待。

　　（八）、向全单位干部职工宣传《保密法》，严格执行《保密法》，档案管理人员带头遵守保密制度，以身作则。

　　（九）、违反上述制度，失密造成损失者，酌情给予处理。情节严重违法者，依照《保密法》追究刑事责任。

　　我公司主管测绘成果及资料档案的领导由刘兵负责质量检查工作；负责仪器档案管理的领导工作。由匡湘华负责档案、仪器管理员，负责档案、仪器保管工作。

保密管理制度7

　　为加强计算机（包括笔记本电脑，以下同）及其网络的保密管理，确保计算机及其网络处理信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和国家保密局的有关文件精神，制定本规定。

　　一、建立涉密计算机登记备案制度。各部门应根据实际用途和所处理信息的密级，将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机，对涉密计算机实行统一编号管理，明确专人负责，做到专机专用，并在计算机显示器的左上方贴上相应的密级标识。

　　二、涉密计算机必须与国际互联网或其他非涉密网络物理隔离。

　　三、涉密计算机要设置开机密码和屏幕保护密码，密码长度不少于十个字符。

　　四、加强涉密存储介质的保密管理，建立涉密存储介质的使用登记制度。凡储存了涉密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等，应按所存储信息的密级，实行统一编号，明确专人负责，每年底交由校办公室集中保存于铁质文件柜中。

　　五、涉密计算机系统进行维修时，需告知校保密办，并保证所存储的'涉密信息不被泄露。对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转存等安全保密措施。安全保密人员和涉密计算机系统维修人员必须同在维修现场，并对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

　　六、凡需外送修理的涉密计算机等设备，必须经校保密办和本处室领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

　　七、涉密计算机的报废由校保密办专人负责，定点销毁。

　　八、处理涉密信息的数字复印机和多功能一体机的维修、外送修理和报废参照本规定之第五条、第六条和第七条执行。

　　九、加强对涉密计算机及其网络工作人员的保密培训，采取多种方式开展保密知识的教育，提高保密意识，定期组织检查。

　　十、任何人在互联网上发布信息必须做到“上网不涉密，涉密不上网”，严禁通过电子邮件和即时通讯工具软件传递涉密信息。

　　十一、安徽省委党校网站的信息发布和审核工作，要严格遵守国家有关安全保密规定和《中国共产党安徽省委党校网站信息发布管理暂行规定》。

　　十二、本规定由校办公室负责解释。

保密管理制度8

　　为保守秘密，防止泄密问题的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、国家保密局《计算机信息系统国际联网保密管理规定》，结合本单位实际，制定本制度。

　　一、计算机网络信息安全保密管理规定

　　(1)为防止病毒造成严重后果，对外来光盘、软件要严格管理，坚决不允许外来光盘、软件在公安专网计算机上使用。

　　(2)接入公安专网的计算机严禁将计算机设定为网络共享，严禁将机内文件设定为网络共享文件。

　　(3)为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭，接入公安专网的计算机一律安装杀毒软件，并要定时对杀毒软件进行升级。

　　(4)禁止将保密文件存放在网络硬盘上。

　　(5)禁止将涉密办公计算机擅自联接国际互联网。(6)保密级别在秘密以下的材料可通过电子信箱传递和报送，严禁保密级别在秘密以上的材料通过警综平台传递和报送。

　　(7)涉密计算机严禁直接或间接连接国际互联网和其他公共信息网络，必须实行物理隔离。

　　(8)要坚持“谁上网，谁负责”的原则，各部门要有一名领导负责此项工作，信息上网必须经过所领导严格审查，并经主管领导批准。

　　(9)国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。

　　(10)在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。

　　(11)应加强对上网人员的保密意识教育，提高上网人员保密观念，增强防范意识，自觉执行保密规定。

　　(12)涉密人员在其它场所上国际互联网时，要提高保密意识，不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

　　(13)严禁互联网计算机接入公安专网。

　　(14)严禁公安业务计算机接入互联网。

　　二、涉密存储介质保密管理规定

　　(1)涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。

　　(2)存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上，不得转借他人，存放在本单位指定的密码柜中。

　　(3)需归档的涉密存储介质，因及时归档。

　　(4)各部门负责管理其使用的各类涉密存储介质，应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，按相应密级的文件进行分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续，不能降低密级使用。

　　(5)涉密存储介质的维修应保证信息不被泄露，由各涉密部门负责人负责。需外送维修的，要经领导批准，到国家保密主管部门指定的维修点维修，并有保密人员在场。

　　(6)不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告，由所领导批准后，交保密办公室负责销毁。

　　三、计算机维修维护管理规定

　　(1)涉密计算机和存储介质发生故障时，应当向所信息中心提出维修申请，经批准后到指定维修地点修理，一般应当由本局内部维修人员实施，须由外部人员到现场维修时，整个过程应当由有关人员全程旁站陪同，禁止外来维修人员读取和复制被维修设备中的涉密信息，维修后应当进行保密检查。

　　(2)凡需外送修理的涉密设备，必须经保密小组和主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

　　(3)高密级设备调换到低密级单位使用，要进行降密处理，并做好相应的设备转移和降密记录。

　　(4)由局保密委员会指定专人负责办公室计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

　　四、用户密码安全保密管理规定

　　(1)用户密码管理的范围是指办公室所有涉密计算机所使用的.密码。

　　(2)机密级涉密计算机的密码管理由涉密科室负责人负责，秘密级涉密计算机的密码管理由使用人负责。

　　(3)密码必须由数字、字符和特殊字符组成，秘密级计算机设置的密码长度不能少于8个字符，机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符，密码更换周期不得超过60天。

　　(4)秘密级计算机设置的用户密码由使用人自行保存，严禁将自用密码转告他人;若工作需要必须转告，应请示所保密委员会负责人认可。

　　五、涉密电子文件保密管理规定

　　(1)涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。

　　(2)电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。

　　(3)各涉密部门自用信息资料由本部门管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。

保密管理制度9

　　第一条为使公司员工特别是涉密工作人员，能够增强保密意识和国家意识，知悉什么是国家秘密，如何保守国家秘密，自觉遵守保密规章制度和保密纪律，履行保守国家秘密的义务，确保国家秘密安全，特制定保密教育培训制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司各级员工和临时加入公司工作的临时工作人员的保密教育培训。

　　第三条职责

　　3.1保密工作领导小组

　　负责审批公司保密教育和涉密人员年度培训计划。对本公司保密教育培训实施指导、监督，确保全公司保密教育培训计划得以实施。

　　3.2 保密管理办公室

　　负责拟制和实施本公司保密教育和涉密人员培训计划，并将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作计划中。负责保密培训的教学管理和对学员的考核工作，并负责组织岗前、在岗、离岗和出境涉密人员的保密教育工作。协同主办部门做好重大涉密项目活动前的保密教育，督促检查各部门做好日常保密教育工作，并将保密宣传纳入日常工作管理。负责报送专职人员接受上级保密工作部门组织的培训和考核，专职保密工作人员必须接受上级保密工作部门组织的培训和考核，获得保密资格证书后上岗。

　　3.3公司各部门

　　负责提出年度本部门涉密人员接受保密培训的计划。负责对本部门员工进行经常性保密教育和保密提醒，包括日常检查。

　　第四条教育培训内容

　　教育培训内容主要基于以下三个方面：

　　1.党和国家关于保守国家秘密的方针政策、法律法规、上级有关保密工作的指示和文件精神及本公司保密规章制度。

　　2.保密与窃密的斗争形势及保密知识、保密技能。

　　3.涉密案例分析、教育和应该吸取的教训，防止类似事件的发生。

　　第五条培训形式和方法

　　5.1教育形式

　　★ 上岗前保密教育：由保密管理办公室对新加入公司员工进行保密常识、保密法规、公司保密管理规章制度的教育。

　　★ 在岗保密教育：由保密办公室对在岗涉密人员有针对性地进行保密与窃密斗争形势、保密管理制度、保密知识技能等教育。

　　★ 离岗保密教育：由保密办公室对离开涉密岗位人员进行保密法律法规、公司保密管理规章制度的教育，使其明确继续承担保守国家秘密的责任和义务。

　　★ 出国人员保密教育：由保密办公室对出国人员教育、宣传，在其离开公司前进行外事纪律、保密事项、国家安全等方面的教育。

　　★ 重大涉密项目前保密教育：对参与组织、服务的涉密活动工作人员由项目主办部门和保密办公室对其进行保密纪律、责任义务、注意事项等教育。

　　★ 日常保密教育：　平时利用各种媒体方式，进行保密宣传教育。

　　★ 专职保密人员教育：保密办公室每年组织对专职保密人员进行业务培训和学习考核。

　　5.2 培训方法

　　保密教育培训方式方法主要采用以下几种方法：

　　1. 举办保密学习班，集中学习。

　　2 利用公司内部局域网网站及FTP站点，发放保密教育读本等方式。

　　3.开展保密知识问卷调查。

　　4. 举办保密工作座谈会、交流会等。

　　第六条本制度由公司保密工作管理办公室负责解释，自颁布之日起施行。涉密人员管理制度

　　第一条为了加强对涉密人员的保密管理，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守秘密法》制定本制度。

　　第二条本制度规定了公司对重要涉密人员、一般涉密人员及处在脱密期间涉密人员的管理办法。

　　第三条本制度适用于公司全体涉密人员。

　　涉密人员是指在生产经营中产生、管理、掌握或经常接触国家秘密的人员，公司涉密人员根据涉密程度和密级不同，分为重要涉密人员\和一般涉密人员。重要涉密人员是指生产、管理、掌握或经常接触机密级事项的人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对国家的安全和利益造成重大损失；一般涉密人员是指:除重要涉密人员外生产、管理、掌握或经常接触国家秘密级事项的人员，其所掌握的国家秘密一旦泄露，将给国家的`安全和利益造成一定损害。

　　★ 涉密人员界定的具体范围

　　1、重要涉密人员

　　（1)公司党政领导；

　　（2)总工程师、副总工程师:项目组长及骨干；

　　（3)涉及机密级计划、设计、销售、采购、实施、投资发展、财务、企管、保密等管理部门、科室负责人及业务骨干；

　　（4)其他掌握和经常接触机密级国家秘密的人员。

　　2、一般涉密人员

　　(1)生产和管理工作中经常涉及秘密级国家秘密的人员；

　　(2)经常接触和借阅公司秘密级资料人员；

　　(3)经常接触秘密级国家秘密的其他工作人员。

　　第四条管理内容与方法

　　第五条涉密人员的主要职责

　　(1)保守国家秘密，维护国家安全和利益；

　　(2)涉密人员在制作、传递、使用、携带、保存、销毁密品密件时，必须严格遵

　　守公司保密制度规定，履行保密义务；

　　(3)涉密人员在组织参加涉密会议、社会交往活动、离休、退休、离职时，必须严格遵守保密制度规定；

　　(4)涉密人员自己发生泄密事故或发现他人泄露国家秘密时，必须及时报告并立即采取补救措施；

　　(5)涉密人员必须自觉接受保密教育和保密监督检查；

　　(6)涉密人员违反保密规定，必须承担法律责任。

　　第六条重要涉密人员、一般涉密人员由各单位部门上报涉密人员名单并填写涉密人员申请表\(附件的，报办公室审核，保密办审批。经保密办审批后，由涉密人员填写涉密人员登记表\，保密办会同办公室复核确定后，报保密办备案。

　　第七条各级领导除保守自己掌握、知悉的国家秘密外，对主管范围内的保密工作负有领导责任。

　　第八条对涉密人员实行保密津贴制度和签订保密责任书的制度。责任书有以下几种：

　　(1)涉密人员在岗保密责任； (见附件2)

　　(2)涉密人员调离涉密岗位后的保密责任。(见附件3)

　　第九条涉密人员必须经过保密教育培训，经考核合格者，发给《保密教育培训合格证书》，未取得《保密教育培训合格证书》的人员，不得在涉密岗位上工作。第十条涉密人员调离前，由公司保密办公室负责与其签订保密承诺书，明确其所应承担的保密义务。

　　第十一条涉密人员要求调到外单位工作或因公司内部工作调动，离开涉密岗

保密管理制度10

　　送阅、传阅文件保密管理制度

　　1、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终务必按规定清退。

　　2、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，务必经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

　　3、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的'人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

　　4、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

　　5、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

　　6、文件阅毕后，务必签注姓名(全称)及时间。

　　7、传阅文件务必注意保存与爱护，不得污损或丢失。

保密管理制度11

　　第一章总则

　　第一条为了加强我院涉外保密管理，防止涉外活动中发生失泄密事件，结合我院实际，制定本制度。

　　第二条本制度适用我院各部门涉外交流、合作与谈判等的保密管理。

　　第三条涉外管理，指以各种方式与境外组织、机构和人员开展交往活动中的保密管理工作，涉及与境外机构或人员开展项目合作、举办有境外人员参加的各项会议以及涉密人员出境等各项业务活动的保密管理。

　　第四条保密提醒制度，是指对参与涉外活动人员适时提出保密要求，指出问题，及时制止的措施。

　　第二章管理职责

　　第五条科技处负责涉外活动审查工作。

　　第六条人事教育处负责出国出境管理。

　　第七条保密办公室负责审核涉外活动管理方案和重要涉外活动的现场监督。

　　第八条组织外事活动的部门负责根据业务工作需要，组织开展涉外接待、涉外会议、交流的过程管理和实施。

　　第三章制度内容及要求

　　第九条涉外活动的种类。

　　（一）根据涉外活动的性质，涉外活动主要分为：

　　1.因公出国（境）：含参观访问、开展交流、合作和谈判等；

　　2.因私出国（境）：见《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密人员管理制度》；

　　3.因公涉外接待：含参观访问、开展交流、合作和谈判等；

　　4.召开涉外会议：含开展交流、合作和谈判等；

　　5.提供文件资料和物品给国（境）外人员；

　　6.其他与境外人员进行接触的涉外活动。

　　（二）根据涉外活动的重要程度，涉外活动分为：

　　1.重要涉外活动：根据我院实际情况，重要涉外活动界定为国（境）外人员参与人数多、涉及面广、在政治、军事、外交等方面较为敏感的涉外活动；以及经国家有关部门批准的涉密涉外活动。

　　2.一般涉外活动：除重要涉外活动以外的其它涉外活动。

　　第十条涉外保密管理策划

　　（一）各类涉外活动应经过审批后才能实施。因公出国（境），组织部门和出国人员应熟知《中国科学院重庆绿色智能技术研究院出国（境）保密提醒》内容（具体见《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密人员管理制度》相关内容）；涉外接待、涉外会议等活动，组织或主要参与人员应熟知《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密提醒要求》（见附件1）。

　　（二）组织部门应根据批准的涉外活动，组织制订《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密方案》（以下简称《保密方案》，见附件2），明确保密事项，采取相应的保密措施执行保密提醒制度，并指定专人负责涉外活动全过程的保密管理。

　　（三）对重要涉外活动，由保密办公室负责进行保密检查，参与现场监督。

　　（四）《保密方案》的内容一般包括：任务性质、交流谈判的内容和口径、责任分工、保密措施和具体要求（活动事由、活动路线、参观项目、提供资料等）。

　　第十一条涉外保密管理实施

　　（一）涉外接待

　　1.接待外籍人员（包括外国人、外籍华人、华侨以及港澳台人员）参观访问，或开展交流、合作、谈判等，负责接待的部门须填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院因公接待外籍人员审批表》(见附件3)，经有关部门审核，主管院领导批准后实施。

　　2.涉外接待必须制定《保密方案》，经批准后执行。在制订和执行《保密方案》过程中必须注意以下问题：

　　（1）接待部门及其工作人员应严格执行《保密方案》，未经批准不得擅自改变；

　　（2）任何部门和个人不得将境外人员带入保密要害部门部位和其它不对外开放的场所；

　　（3）对涉外参观路线中不允许境外人员参观的涉密物品和部门部位采取回避、转移或覆盖等措施。对不允许拍照的部门部位，接待部门应设置“请勿拍照”的中外文标志；

　　（4）对聘请的外国专家、顾问以及合作项目中的外方人员，经科技处和保密办公室进行保密审查、保密委员会审批后，可提供其工作范围之内必需的文件资料，并与其签订《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密承诺书》（见附件4）；

　　（5）涉外接待活动中要注意保护我院与其他合作方的'秘密。应将有关保密事项纳入合作或协作合同中。严禁将我院与第二方合作事宜、接触渠道以及在合作协议下进行的其它合作事项泄露给第三方；

　　（6）接待人员不得在涉外接待活动办理境外人员和随行人员托办的与工作有关的其他事宜，严禁在接待境外人员的会议室或办公室存放涉密文件资料和其它国家秘密载体。

　　（二）因公出国（境）

　　1.我院各类人员因公出国（境）参加对外科技交流、合作谈判等涉外活动，须填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院职工出国（境）审批表》（见附件5），经相关部门审核，主管院领导批准后才能实施。

　　2.我院各类人员因公出国（境）必须制定《保密方案》，经批准后执行。制订和执行出国（境）《保密方案》过程中必须注意以下问题：

　　（1）因公出国（境）应推荐政治思想过硬，业务能力和保密观念强的同志参加，并按照国家和我院有关规定办理因公出国（境）手续，执行保密提醒制度。保密提醒内容包括：爱国主义教育、外事纪律须知、保密法规知识、保密法律责任、密品密件管理、通信保密和紧急情况处置等；

　　（2）未经国家相关部门批准，出国（境）人员不得携带国家秘密载体出国（境）。经国家有关部门批准携带国家秘密载体出国（境），必须使用保险箱随身携带，且至少两人同行；

　　（3）出席国际会议和出国学术交流、讲学、进修，所携带或邮寄出的非涉密业务文件资料、论文、讲稿，以及为国外刊物撰写的稿件，不得涉及国家秘密，在外出或邮寄前必须按照《中国科学院重庆绿色智能技术研究院宣传报道保密管理制度》相关要求进行保密审查；

　　（4）出国人员在国外期间要严防被窃-听、窃照，不得在旅馆、饭店、车船以及其它公共场所谈论涉及国家秘密的事项；

　　（5）我院职工与国外同行建立学术交流关系，须报请主管院领导批准。

　　（三）召开涉外会议

　　1.负责组织召开或承办涉外会议的部门，须按照我院会议管理的有关要求提出申请，经有关部门审核，主管院领导批准后才能实施。

　　2.召开涉外会议必须制定《保密方案》，经批准后执行。在制订和执行涉外会议《保密方案》的过程中必须注意以下问题：

　　（1）严格执行我院涉外接待的一系列保密管理规定；

　　（2）涉外会议内容不得涉及国家秘密。如召开涉及国家秘密的涉外会议，必须取得国家有关部门的批准，并严格执行国家有关规定和《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密会议保密管理制度》的相关规定；

　　（3）提供涉外会议的对外宣传报道材料应执行《中国科学院重庆绿色智能技术研究院宣传报道保密管理制度》有关保密审查的规定；

　　（4）组织召开或承办涉外会议的部门及其工作人员，应严格执行涉外会议《保密方案》，未经批准不得擅自改变。未经事先批准，涉外会议主办或承办部门不得安排国（境）外人员到我院参观或从事其它活动。

　　（四）对外提供文件资料或物品的管理

　　1.因工作需要对外提供文件资料和物品，不得涉及国家秘密。其内容必须经科技处和保密办公室进行严格的保密审查，并报主管院领导批准，明确发放人员、发放数量，以及回收和销毁的要求。

　　2.对外提供涉密文件资料和物品，应当按照国家有关规定报批。

　　3.涉外活动组织或参与部门未经批准，不得对外提供任何文件资料和物品，不得携带任何国家秘密载体或密品参加涉外活动。

　　第十二条涉外保密管理总结。涉外活动完成后，组织或主要参与部门要收集整理涉外活动中的文件资料，编制《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动总结报告》（见附件6），汇总总结涉外管理工作。

　　第十三条涉外泄密事件处理。

　　（一）涉外活动中要采取严格的保密措施，严格防止泄密事件的发生。

　　（二）在涉外活动中如疑似发生或已经发生泄密事件，按照《中国科学院重庆绿色智能技术研究院保密突发事件的报告和应急处理制度》执行。

保密管理制度12

　　第一章总则

　　第一条为维护集团的合法利益,保障集团长期稳定发展,适应市场竞争,特制定本规定。

　　第二条集团员工有义务保守集团秘密,严格遵守本规定。

　　第三条本规定由办公室负责实施。

　　第二章集团秘密的范围

　　第四条集团发展战略的秘密事项。

　　第五条经营管理中重大决策的秘密事项。

　　第六条企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　第七条企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

　　第八条企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;

　　第九条企业所掌握的.尚未进入市场或尚未公开的各类信息

　　第十条企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;

　　第十一条其他秘密事项。

　　第三章保密等级

　　第十二条集团秘密分为三级:绝密、机密、秘密。

　　集团经营发展中,直接影响集团权益的重要决策文件资料为绝密级;

　　集团规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级;

　　集团人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　第四章各密级内容知晓范围

　　第十三条绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　第十四条机密级:副总经理(总助)及其以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　第十五条秘密级:部门经理级别以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　第五章保密措施

　　第十六条员工须增强保密意识,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看。

　　第十七条总经理主抓保密工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

　　第十八条对外交往合作中需要提供集团秘密的事项,报集团总经理审批。

　　第十九条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈和传递保密事项,不准在私人交往中泄露集团秘密。

　　第二十条员工发现秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告办公室。

　　第二十一条各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本机要部门人员获准后方可进入。

　　第二十二条涉密人员工作变动须办理交接手续,由主管领导审核。

　　第二十三条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

　　第六章附则

　　第二十三条本制度经董事会批准后执行。

　　第二十四条本制度由办公室负责解释。

保密管理制度13

　　第一条公司秘密是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、经验、技术资料，它包括商业机密，专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、采购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。

　　第二条严格履行客户承诺，坚守客户商业秘密。

　　第三条未经客户同意，严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail等)向其他人传递。

　　第四条对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理，销毁无用资料，必要时删除电子文件等。

　　第五条不得询问和记录与工作无关的客户信息。

　　第六条，非因工作需要不得翻阅保密文件、资料集有关软件。

　　第七条不得向他人探听与本职无关的涉及公司秘密的`任何情况。

　　第八条不得在家中或公共场合闲谈，议论公司事宜。不得传播公司尚未公开而需保密的消息，不得向外泄露公司情况。

　　第九条员工必须履行以下保密义务：

　　1、严格遵守公司保密制度，自觉防止泄露公司机密。

　　2、不得向他人泄露公司秘密。

　　3、未经公司同意，不得利用公司秘密进行有损公司利益的活动。

　　4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的工作，在离开公司后一年内仍有保守公司秘密的义务。

　　5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利益，致使公司遭受经济损失。

　　6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。

　　第十条离职两年内，员工不能任职或受聘同行业其他公司，否则按照竞业限制协议追究责任。

　　第十一条凡公司员工对保守公司秘密负有全权责任和义务，严格执行保密纪律，对公司机密守口如瓶。如果员工有违反公司以上保密制度的行为，公司视情节轻重，追究员工相关责任，给予纪律处分或依法追究民事责任或刑事责任。

保密管理制度14

　　1目的

　　为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理，同时合理的规范公司各项印刷品的申报审核程序，特制定本制度。

　　2范围

　　2.1本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等；

　　2.2本标准适用于集团及各下属子公司。

　　3术语

　　印刷品：这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。

　　出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。

　　包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。

　　其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。

　　4职责

　　4.1印刷品需求部门负责提出印刷申请，提供印刷品样件与印刷标准要求，负责新印刷品样件的验收；

　　4.2办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格；

　　4.3品牌公关部负责联系对外印刷业务，印刷品的.数量及整体质量（报废率抽检）验收入库及使用中质量问题的跟踪处理；

　　4.4申请部门对送交的样品进行核实和确认；

　　4.5仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用；

　　5印刷品的申请

　　5.1需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》（一式三联，一联留存，二联办公室，三联印刷厂），经部门主管签字确认后，由经办人报备至办公室（同时提供设计原稿或标准样件）

　　5.2办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性（涉及公司保密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的）；

　　5.3办公室审核通过后交品牌公关部，由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价，最终经行政副总审批同意后落实实施。

　　6印刷品的印刷、入库验收及发放

　　6.1品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后，由印刷品负责人联系印刷厂家，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象；

　　6.2新印刷品应由印刷厂家先提供样件，由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可进行按实际数量印刷；

　　6.3印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印，印刷后要对印刷样件进行封样或现场销毁；

　　6.4印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收，仓库根据《吉奥印刷品申请单》为其办理入库手续；

　　6.5印刷品入库后，仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品，未申请部门如需求经申请部门同意后方可领用。

　　7印刷品的报销

　　7.1对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。

　　7.2印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定，经行政副总批准后予以结算。

　　8罚则

　　9附录

　　9.1相关文件

　　9.2相关记录

　　《印刷品申请单》（GA/RM 01·14-01A）

　　9.3相关流程图

　　《印刷品管理流程》

保密管理制度15

　　一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密制度。

　　二、信息科、机要科负责指导市政府办公室涉密人员的保密技术培训，落实技术防范措施。

　　三、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。

　　四、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保国家机密不上网。

　　五、如在网上发现反动、黄色的'宣传和出版物，要保护好现场，及时报向市委保密局汇报，依据有关规定处理；如发现泄露国家机密的情况，要及时采取措施，对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理。

　　六、加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴，传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。

　　七、发生重大突发事件期间，各涉密科室要加强网络监控，及时、果断地处理网上突发事件。

【保密管理制度】相关文章：

保密管理制度03-16