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材料管理制度

时间:2024-09-28 16:30:38 制度 我要投稿

材料管理制度(范例15篇)

  随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的材料管理制度,欢迎大家分享。

材料管理制度(范例15篇)

材料管理制度1

  收货工作操作程序

  (1)负责公司内除商品外所有物资(食品、酒水、物料用品及工程材料等)进店时的收讫验查工作。

  (2)上岗后做好收货前准备工作。检查核准磅称的准确性。

  (3)收货时严把检验关,杜绝一切不符合卫生标准及使用标准的货物进店。

  a、认真核准数量。凡能称重量的必须过磅。

  b、核准入货的品种、规格及型号

  c、严把质量关,对购入货品要核查是否属于'三无'(既无商标、无生产厂家、无生产日期),核查是否在保质期内。尤其是食品,更要查有无变质现象,瓜果是否新鲜等等。

  (4)核查购入物品是否已列入'月度申购计划表'内,是否属于经批准的订货单内容的。如不符合手续的要查明原因后再收货。对未完成的订单要在上面注明已到货数量金额及到货日期,并加以保存好。

  (5)及时办理收货手续。

  a、根据发票编制收货日报表。对无发票的要办理无发票收货单并列入收货日报表内。

  b、严格签收手续,做到货票相符、发票与日报表相符、发票与日报表相符、日报表与实物相符。

  (6)收货后及时通知申购部门前来领货。经验查确认后,领货人在发票或收货日报上签收。

  (7)对应该入库的货品,及时通知仓库来人验收领取。

  (8)编制的收货日报表一式四份,一份交成本控制部,一份交领取的部门,一份交采购部,另一份自存备查。

  (9)月末,协助成本、仓库、财务部门做好盘点及核对帐目工作。

  (10)同采购员、仓库保管员及成本控制员保持密切工作联系,互通情况,及时解决工作中发生的问题。

  仓库保管操作程序

  (1)负责公司入库货物的验收、保管及发放工作。

  (2)货物入库。

  a、认真验收、查核货物的数量、质量、保存有效期等,符合要求的方能入库。

  b、开出入库验收单,填清货物的品名、规格、型号及数量等。

  c、货物装卸轻拿轻放,分类码放整齐,留出消防通道。

  d、及时登记帐卡,每天结出数量合计数。

  e、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。

  f、做好清洁卫生工作,保持库房整洁。

  g、严格按消防有关规定摆放各类货品。

  h、经常检查各类货品,防止变质损耗。发现霉变情况,及时采取措施处理解决。

  (4)发货出库

  a、严格按发货规章制度办事。领货必须凭主管人员签过字的领料单。如有特殊原因,需得到库房主任和有关领导审批同意后方可出库。

  b、认真核点出库货物。验收无误后,发、领双方在领料单上签字。三联领料单,一联交领用部门,一联仓库留存,一联交财务部记帐。

  c、发货后及时登记有关帐卡。

  (5)采用科学合理的方法管理库房。根据各部门使用情况,制定各类货物的最高限量和最低储量。

  (6)掌握各类货物的库存量,每月按时制定补充库存量的申购计划表,报财务成本控制部。

  (7)积极配合成本控制部做好每月的盘点工作,做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。

  (8)每天下班时要检查库房有无隐患。关闭电源,锁好库门,将库房钥匙交到前台,办完手续后方可离库。

  物资财产核算操作程序

  1、物资财产核算主要工作

  (1)负责公司内各类物资财产(食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定资产和低值易耗品)的帐务科目设置、记帐核算工作。

  (2)根据各类物资财产收料单登记分类及明细金额数量帐。

  (3)分别对各类物资财产帐进行核算,每日结出各帐务科目的借贷方发生额及余额。

  (4)参与月末、年末的仓库盘点工作。

  (5)参与月末、年末的物资财产申购计划工作。

  (6)运用核算后所得的各项数量,参与对成本费用控制的工作。

  2、食品、酒水帐务核算

  (1)根据食品原料仓库收货单,审核原始发票的.品种、数量及金额。核对无误后,分食品大类开出明细进货清单交财务出纳付款。

  (2)根据仓库收发料单,按品种分别登记明细帐和分类帐。

  3、物料用品帐务核算

  (1)根据仓库保管员转来的各类物品的收发料单,登记分类明细金额数量帐。

  (2)根据各类物品的每月发料进行统计、核价、计算,并按品种、部门编制月领用明细表。

  (3)月末编制各类物品收发存月报表。

  (4)配合有关部门制定各物品的消耗定额,参与费用定额管理工作。

  (5)每月同物品仓库保管核对实物帐卡,做到帐帐相符。

  4、工程材料帐务核算

  (1)根据各类工程材料的收发料单,登记分类明细金额数量帐。

  (2)登记工程部个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时,及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。

  (3)根据月发料单进行统计、核价、计算,并按材料品种及部门编制月领用明细表。

  (4)月末编制工程材料的收发存月报。

  (5)每月同工程材料管理员核对实物帐,做到帐帐相符。

  (6)熟悉了解各种工程材料的使用、消耗情况,对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管。

材料管理制度2

  为加强对施工现场材料的管理力度,确保工程材料合理的使用,加快安全文明施工的`建设,结合jgj59-99安全文明标准,对现场材料挂牌制定如下制度:

  1、未经材料员检查或检查不合格的材料严禁进入施工现场。

  2、进入施工现场的材料必须分类别、分区域进行堆放。

  3、堆放的材料用200mm~300mm大的木块实施挂牌。

  4、木牌上必须注明材料的名称、产地、厂家、规模、出厂日期、是否合格。

  5、对现场的材料要进行不定期或定期的检查,并如实填写检查表。

材料管理制度3

  实验小学始终将学生的生命健康放在一切工作的重要位置,依据教育部印发《关于加强中小学生手机管理工作的通知》,本着保护学生视力,让学生专心学习,防止沉迷网络和游戏,促进学生身心健康发展的原则,使学生在学习期间能够健康成长,完善学生管理工作,维护学校正常的教学和生活秩序,特制订《实验小学学生手机管理办法》如下:

  一、加强孩子的教育引导。家长、学校要共同做学生的工作,要让学生充分认识过度使用手机、沉迷网络的严重危害性,要让孩子有这种自觉性,增强这种自觉意识。

  二、跟孩子协商确定使用的时间。我们在家里既不能严格禁止孩子使用手机,也不能过分地纵容孩子无限制地玩手机,所以家长应该和孩子约定一个时间,在什么情况下用,用多长时间,最晚几点不能再用了。

  三、要积极地寻找替代品,主动开展亲子活动。家里要创造丰富的生活环境,比如通过阅读、锻炼,把孩子一些时间能够充分有效地利用起来。

  四、家长要以身作则,不沉迷网络。家长自己玩手机对孩子的影响也是非常不好的,这也需要学校、家庭乃至社会共同努力,来共同解决这个问题。

  第一条学生原则上不将手机携带至学校,如有特殊紧急情况家长可与班主任或任课教师电话联系。

  第二条确实需要带手机入校的`,需家长向班主任提出书面申请,班主任报备学生发展中心,学生用完后交班主任保管,放学后带回家。

  第三条学生如若未按规定私自携带手机进入校园,造成手机遗失等任何问题均由家长及学生本人负责。

  第四条学校对违规携带手机的学生,给予口头警告并当场收缴手机,由班主任登记保管,后期家长说明情况后方可领回。

  第五条学生在家使用手机,需要家长的督促和指导,家长管理好孩子的上网时间,指导孩子合理使用手机,文明上网。

  各位实小家长,学生使用手机对学校管理和学生发展带来诸多不利影响,请您务必认真阅读以上内容。我们坚信一个孩子带动一个家庭,一个家庭带动一个单位或者一个社区……我们恳请各位家长能确实履行教育职责,加强对孩子使用手机的督促管理,形成家、校、社协同育人生态圈,让我们的小君子能真正健康地成长。

材料管理制度4

  第一章 目的

  为规范公司离职管理有所依循,确保公司和离职员工的合法权益,制定本管理条理。

  第二章 适用范围

  公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。

  第三章 劳动合同的解除和终止

  一、单位与员工个人协商一致,可以解除劳动合同。

  员工个人提前三十日以书面形式通知单位,可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前三日通知单位,可以解除劳动合同。

  二、 员工个人有下列情形之一的,单位可以解除劳动合同:

  (一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

  (二)严重违反单位的规章制度的;

  (三)严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害的;

  (四)员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经单位提出,拒不改正的;

  (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

  (六)被依法追究刑事责任的。

  三、有下列情形之一的,单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

  (一)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

  (二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

  (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经单位与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

  单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求单位纠正。单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。

  四、劳动合同终止:

  (一)劳动合同期满的;

  (二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;

  (三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

  (四)用人单位被依法宣告破产的;

  (五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;

  (六)法律、行政法规规定的其他情形。

  第四章 离职手续办理

  一、离职申报

  1、离职员工个人以书面形式通知单位,可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报送直接上级及办公室。

  2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。

  二、移交

  员工离职应办理以下交接手续:

  1、工作移交

  指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》签字确认,具体内容如下:

  (1) 公司的各项内部文件;

  (2) 经管工作详细说明

  (3) 《客户信息表》、《供销关系信息表》:(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息)

  (4) 培训资料原件

  (5) 公司的`技术资料(包括书面文档、电子文档两类)

  (6) 项目工作情况说明

  A、项目计划书

  B、项目实施进度说明

  C、项目相关技术资料

  D、其它项目相关情况详细说明

  二、事物移交

  员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。

  1、领用办公用品移交至办公室;

  2、公司配置的通讯工具移交至办公室;

  3、考勤卡、(办公室、办公桌)钥匙、移交至办公室;

  4、借阅资料移交至原保管处;

  5、各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)移交至直接上级。

  三、 款项移交

  1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

  2、经手办理的业务合同(协议)移交至财务。

  以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认,并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。

  四、结算

  1、结算条件:当交接事项全部完成,并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后,方可对离职人员进行相关结算。

  2、结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。

  3、结算项目:

  (1) 违约金:违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约金。由办公室按照合同违约条款进行核算;

  A、违反服务期约定的违约金

  B、违反竞业限制约定的违约金

  (2) 赔偿金:离职对公司造成的损失,由办公室、财务进行核算。

  A、物品损失赔偿金:公司为方便办公所配置物品,不能完好归还。

  新品 按物品购入原价赔偿损失

  旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失

  B、 培训损失赔偿金:

  赔偿金培训 = 培训费 ×(合同未满月数 + 6) / 合同期限月数

  (3) 住房基金

  住房基金的款项结算,按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。

  (4) 工资

  (1) 合同期满人员,发放正常出勤工资;

  (2) 公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任;

  (3) 因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资外,公司另外加付一个月基本工资。

  (4) 项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应付公司项目损失补偿金。

  项目损失补偿金 = (项目开始至离职日之月数 + 3)× 月工资全额

  注:因个人原因,在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中,具体办法参见各项管理条例中的细则规定。

  五、关系转移

  1、转移前提

  (1) 交接工作全部完成(以签字为确);

  (2) 违约金、赔偿金等结算完成(以签字为确)。

  2、转移内容

  (1) 档案关系

  (2) 社保关系

  3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人,由办公室分类存档。

  第四章 附则

  本制度经职工代表大会讨论,提出方案和意见,与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按照国家相关规定执行。

  本制度在执行实施过程中,工会或者职工认为不适当的,可向公司提出,通过协商予以修改完善。

  本制度从发布之日起执行。

  本制度的解释权归办公室,修改权归股东会。

材料管理制度5

  一、食堂原料采购必须由专人负责并掌握食品卫生知识和采购常识。

  二、定点采购食品及食品原料,采购定型包装食品时要索取食品的卫生许可证、食品检验合格证或化验单等,采购肉、禽类食品要索取检疫证明,采购非定型包装食品时要检查食品的色、香、味、形等感官性状。

  三、建立索证档案,索取的证明要分类并按时间顺序存档管理。

  四、每次采购食物均要向货主索要收据,并保存收据至食品进食后无异常。

  五、食堂食品采购采用公开、公平、定期(2年)招标3家以上供应商的方式进行,通过比质量、比价格、比服务的方式供货。

  六、食堂食品采购的价格在一般情况下应低于市场零售价。

  七、采购的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。

  八、食品的采购由食堂厨师组组长配好每周所需原料的品名、数量、质量要求,交食堂管理员,管理员初核后报行政后勤科负责人审核,审核通过后做好记录并通知送货人,送货人必须按品名、数量、按质、按时送货到食堂。大型会议、活动制定的菜品计划要报分管领导审签后方可采购。

  九、食堂食品的验收鲜货类采用两名食堂验收员、一名值班厨师同时验收的.方式进行;干货类采用两名食堂验收员、一名库管员同时验收的方式进行。验收食物时一定要坚持“一看二闻三手感”的原则,有问题的食物坚决不能验收入库或使用。

  十、定性包装食物的验收。

  (一)检验包装上内容是否与检验报告内容相符;

  (二)检验生产日期、保质期,如果保质期只剩余三分之一或已超过保质期的决不能收;

  (三)检验包装是否有厂家、厂址;

  (四)检验食物外观:有无破损、污汁、变形、杂物、霉变等;

  (五)嗅气味,是否有异味;

  (六)手感,是否有异样。

  十一、非定型包装食物的验收。

  (一)看:是否有腐烂、霉变的食物;

  (二)闻:是否有异味;

  (三)手感有无异样;

  (四)蔬菜是否新鲜。

  十二、验收人员必须对每天食堂所需的食品进行质量、数量、单价等方面的验收,杜绝变质、霉烂的食品进入食堂,验收合格后双方签字确认,严禁验收后不签字。

  十三、食品验收中发现霉烂变质应予以当场清退。

  十四、食品采购验收过程中如有重大问题,应及时逐级汇报以便及时解决问题。

材料管理制度6

  为加强施工过程的质量管理,强化工程进场材料监督和检查的力度,提高企业品牌在市场上的知名度,使企业的经济效益得到最大化的提高,行制定本管理办法。

  第一条

  项目办工程管理人员条件

  1.工程管理人员必须具备三年以上的施工现场管理实践经验,并经考试合格方可担任。

  2.需具备较高的工作责任心、自觉性和原则性,并能吃苦耐劳,热爱本职工作。

  第二条

  工程管理人员坚持主材料必须进场验收。凡主要材料进入工地,须会同监理人员对材料质量和数量的验收并同时签证,必要时,还须有顾客签证。作好记录以备检验。

  第三条

  建筑材料、构配件及设备质量应当符合下列要求:

  1.符合国家或行业现行有关技术标准规定的合格标准和设计要求;

  2.符合在建筑材料、构配件及设备或其包装上注明采用的标准,符合以建筑材料、构配件及设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。

  第四条

  建筑材料、构配件及设备或者其包装上的.标识应当符合下列要求:

  1.有产品质量检验合格证明;

  2.有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;

  3.产品包装和商标样式符合国家有关规定和标准要求;

  4.设备应有产品详细的使用说明书,电气设备还应附有线路图;

  5.实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品,应有许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限。

  第五条

  在工程质量监督过程中,要求质量监督人员坚持科学、公正的原则,按照国家和企业的相关标准,施工作业规范,开展质监工作。正确处理好顾客、企业、施工队三者的相互关系,事事处处顾及企业的利益和信誉.

  第六条

  工程管理人员应按合同和规范要求逐项、逐条进行进场材料验收,并在进场材料验收单上签字认可。验收记录决不允许弄虚作假,项目建设或交付使用后,如发现存在问题,经检查,验收记录和实际情况不相符时,必须追究责任。第七条

  项目办负责人、工程项目管理人员对工程项目质量负责,作为公司项目质量的第一责任人员,承担以下责任:

  1.施工现场有违规行为,每次扣罚50元;如在施工现场重复发现三次以上违规行为,作下岗处分

  2.主材料进场如不及时参与检验、验收,每出现一次扣罚50元,如发生质量上的问题,由项目办负责人和工程管理人员负全责,作下岗处理并承担相应的费用;

  3.出现投诉且反映的问题属实,确认是责任人员责任的,每出现一次扣罚当月工资;如属重大失职行为,造成公司利益损失的,作下岗处理并赔偿损失;

  4.项目办管理人员管理工程项目全年无差错的,年终一次性奖励1000元——10000元。

材料管理制度7

  1 .为提高建筑安装企业材料管理水平,实现采购供应工作程序化、规范化,达到及时配套供应,降低采购成本,加速资金周转,保证工程质量和工期的目的,特制订本制度。

  2 .凡施工、临设、周转材料自采买开始至供到工地验收时止,均属于采购供应管理范围。

  3 .材料采购供应必须严格遵守国家的法律、法规、政策和物资工作纪律,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。

  4 .材料采购供应应由公司级以上单位确定的专门机构和岗位的专业人员办理,必须持证上岗,严格岗位责任制,无上岗证不准从事采购工作。

  5 .材料采购订货计划编制

  ( 1 )单位工程一次性用料计划:根据施工组织设计和施工预算材料分析进行编制,在工程开工前提出;

  ( 2 )构配件加工订货计划:根据技术翻样资料编报;

  ( 3 )材料需用计划:根据施工方案,按需用的品种、规格、数量及用料进度进行编制;

  ( 4 )采购供应计划:根据编制的材料需用计划,考虑期末储备量、期初库存量、本期到货量,进行综合平衡,确定本期采购量,编制采购计划、用款计划、运输计划;

  ( 5 )计划执行过程中,遇有设计变更和技术洽商,应及时提出变更计划,据此调整原需用计划、采购订货计划,以避免造成损失。

  6 .采购订货

  ( l )采购订货必须依据采购订货计划、采购原则和市场行情,保质、保量、按期完成所需材料的采购和订货,满足施工生产需要;

  ( 2 )采购订货要坚持'三比一算'、'先看后买'的原则,不得盲目采购;对有安全规定的材料必须到指定厂家购买;

  ( 3 )采购时必须向供销单位索取产品合格证及材质证明,具备有关的.检测试验等资料;对无材质证明的材料和产品一律不得采购;

  ( 4 )大宗及特殊重要的材料订购,必须考虑供方信誉、供应能力及生产技术资料,须经主管领导审批后方可进行;

  ( 5 )凡有特殊技术要求的加工订货,必须事先携带图纸会同技术人员进行技术交底,事后进行技术验收;必要时在加工期间进行质量检查;

  ( 6 )凡不能及时结清的采购订货,必须按合同法的规定,认真签订合同并严格履行;

  ( 7 )企业必须制订内部合同管理办法,明确签约权限、责任、义务、程序,设立合同台账,检查合同履行情况以及合同履行的制约条款;

  ( 8 )采购人员必须设有采购登记台账,借款报销台账;企业应对采购订货工作的质量效益进行定期考核分析。

  7 .采购订货验收

  ( l )对采购订货的材料,应根据采购计划,合同产品技术标准和有关抽样检查规定,严格检查验收;

  ( 2 )对验收不合格的材料及产品要按合同条款,由责任方承担全部经济责任,由采购人员负责找供方协商处理;

  ( 3 )材料进场验收合格后,应在当日签署有关交接手续或凭证,并按票证流转程序传递。随时清结财务手续。

  8 .在采购供应过程中对正常途耗或非正常量差的处理规定

  ( l )属于规定范围内的途耗发生的量差,由经办人按审批程序报批处理;

  ( 2 )属于非正常发生的量差,由经办人负责同供方核实,损失由责任方承担;

  ( 3 )建设单位一般不指定材料(或产品)生产单位。若指定,所发生的质量问题及其造成的经济损失由建设单位负责赔偿;

  ( 4 )对材料账务处理必须遵守如下规定。

  l )为便于业务管理、会计核算、财务稽查等工作的开展,必须统一凭证、台账、报表的格式及填写方法和流转程序,达到材料账务管理与财务会计核算业务相互交接;

  2 )各种凭证、账、表必须认真填制,计量准确,数字清楚,不得涂改,印鉴、附件齐全,按要求及时传递;

  3 )各种原始凭证、账、表及合同文本等资料,按月(季)分别装订、汇总、编号、核实,由负责人、经办人盖章,统一归档,并妥善保存。

  9 .采购供应统计核算工作

  ( l )采购供应核算必须遵循'谁采购供应谁核算'的原则;

  依据采购和供应的数量分别计算采购成本和预算成本,做到日清月结,按季出成本报表,并进行采购成本分析。

  ( 2 )采购成本是指在采购过程中所投人的全部费用,它包括:购人价、运输装卸费、管理费(采保费)、税金及利息;

  ( 3 )材料统计核算必须以各种凭证为依据,真实反映材料采购供应经营成果;

  ( 4 )采购供应统计核算必须具备如下报表:

  l )材料收、支、存统计报表;

  2 )单位工程供(耗)料统计报表;

  3 )采购成本盈亏统计报表;

  4 )资金运用情况统计报表。

  10 .违反此制度的,按以下规定处罚。

  ( 1 )有如下行为之一,直接责任者应予以赔偿,标准为损失额的10 % ;

  l )决策失误或计划不周造成材料浪费或积压;

  2 )越权采购或未按规定程序,违反正常渠道进行采购和加工订货,造成经济损失;

  3 )在订货和采购工作中对材料质量把关不严造成经济损失。

  ( 2 )有如下行为的直接责任者应按损失额赔偿,并根据情节轻重分别交纪律监察部门处理;

  l )在供应中故意克扣、缺斤短两,超过合理误差转嫁亏损,给使用者造成损失;

  2 )违反物资政策,物资纪律和廉洁规定,以物谋私,捞取好处,给企业造成经济损失;

  ( 3 )有如下行为之一的,给予责任者处以50~100元罚款;

  l )工作责任心不强,造成账目和手续混乱,财产不清,债权债务无法清理或形成死账者;

  2 )弄虚作假、不记账、不销账,造成账物不符,成本不实,虚盈实亏者;3 )违反规定,擅自销毁单据、凭证和账册者;

  4 )拒绝上报各种统计报表之一者;

  5 )不履行规定职责,使工作秩序不能正常运转,经多次提出无改进者。

  11.附则

  ( l )本制度由总公司物资供应部负责解释;

  ( 2 )本制度自20xx年xx月xx日起执行。

材料管理制度8

  易燃材料管理制度主要涵盖了对易燃材料的采购、存储、使用、废弃处理等全过程的管理,旨在确保企业生产安全,防止火灾事故的发生。

  内容概述:

  1.易燃材料的分类与标识:明确各类易燃材料的性质,制定相应的分类标准,并进行清晰的标识,以便于管理和识别。

  2.采购与验收:规范易燃材料的采购流程,确保供应商资质合规,同时设立严格的验收标准,检查材料的质量和安全性。

  3.储存管理:规定储存区域的.安全要求,如防火间距、通风设施、消防设备等,并设定储存量上限,避免积压风险。

  4.使用操作规程:制定详细的操作指南,确保员工在使用易燃材料时遵循安全规程,降低操作失误导致的风险。

  5.废弃物处理:建立易燃废弃物的专门处理程序,确保其安全、合规地处置,防止二次灾害。

  6.定期检查与维护:定期对存储设施和消防系统进行检查,确保其正常运行,及时消除安全隐患。

  7.员工培训与应急演练:对员工进行安全知识培训,定期组织消防演练,提高员工应对突发情况的能力。

  8.管理制度的修订与更新:根据实际情况和法规变化,适时调整和完善管理制度。

材料管理制度9

  一、一次性卫生材料主要包括:属于《医疗器械管理条例》和医院感染控制规范明确规定的,在医疗活动中不允许重复使用的材料。验收入库时,必需符合包装完好,标示规范,标识清晰,资质齐全。

  二、直送供给室或专科专用保存的一次性卫生材料在验收时,库管人员必需到场和相关验货人员共同验收,相关人员和库管人员必需逐一具体清点,并且共同在送货清单上签字。库管人员应收集好送货清单按月或季度分期装订成册备案。同时准时完成出库手续。

  三、验收入库时,验收人员应认真、仔细,发觉外包装破损或标识不清、证件不全或不符等问题,应准时通知选购员退货物。

  四、应用科室在使用前,做好用前防范工作。应认真检查一次性卫生材料是否有破损;包装内有无异物或污染;产品是否存在质量缺陷等,发觉问题应立刻封存,并报告设备科。

  五、应用科室所使用的一次性卫生材料必需根据领用实物的.名称、数量和价格记帐,设备会计协作信息科做好一次性卫生材料的“领与用”的符合性追踪评价和分析报告工作。

  六、一次性卫生材料使用后,应按《特种垃圾管理规定》收集、存放和处置。

  七、最小包装开封后必需使用,杜绝铺张。做到方案与配合使用。

  八、一次性无菌卫生材料严禁重复使用,并根据适用标准与应用程序

  使用,否则,造成不良后果的,将追究相关人员责任。

  九、严禁临床科室擅自使用外购或病人自带的任何材料。

材料管理制度10

  1.目的

  1.1加强设备材料检验验收管理,规范验收程序,保证设备材料质量,保证工程质量。

  1.2保证设备材料验收工作及时、准确地进行,提高验收工作效率。

  2.原则

  2.1设备材料的检验验收必须符合国家电力基本建设技术管理制度的规定及华电集团、华电国际、华电青岛发电有限公司有关规定。

  2.2根据设备材料采购主体不同分别进行检验验收,包括建设单位采购物资的检验验收和承包商自行采购物资的检验验收。

  2.3国家规定的压力容器检验项目应前移到设备生产厂家完成。

  3.释义

  设备材料检验验收管理是指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责,规范设备材料检验验收流程,采取必要的检验验收手段,保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。

  4.管理要求

  4.1在设备材料检验验收中,要明确各相关单位及部门的职责,以确保设备材料在领用前为合格产品。

  4.1.1设备物资组职责

  归口管理设备材料检验验收工作。

  4.1.2代保管单位职责

  4.1.2.1负责组织设备材料到现场的验收工作。

  4.1.2.2根据订货合同、技术协议、装箱清单对到货设备材料的数量、规格、型号进行清点核实。

  4.1.2.3针对所检验的`设备材料性质、特点、数量合理存放。

  4.1.2.4负责收集各单位、部门验收人员提出的有关设备、材料质量和数量上存在的问题、处理意见及建议,并负责进行汇总并签字。

  4.1.2.5接到设备材料到货信息后,应及时联系提货和组织卸车。

  4.1.3三期办职责

  4.1.3.1负责检验设备材料质量是否符合技术规范的要求。

  4.1.3.2接收有关的设备材料的技术资料。

  4.1.3.3检查设备材料的有关技术资料是否齐全。

  4.1.3.4负责提出被检验设备材料存在的问题,并提出处理意见。

  4.1.4监理单位职责

  4.1.4.1负责检验设备材料质量是否符合施工安装要求,对存在质量缺陷的产品提出处理意见。

  4.1.4.2当各方面意见发生分歧时,负责协调并拿出决定性的意见。

  4.1.5施工承包商职责

  检验设备材料质量是否符合施工安装要求,对存在质量缺陷的产品提出处理意见。

  4.1.6供货商职责

  负责提供设备材料的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细及有关资料文件。对验收中存在问题的处理意见做出明确答复。

  4.2施工承包商采购物资的检验验收

  4.2.1施工承包商自行采购的物资,经自检合格后向监理提出验收申请,同时提供采购的设备材料的产品合格证、产品说明书等质量保证文件。

  4.2.2施工监理接到施工承包商的验收申请后,组织三期办、设备物资组、施工承包商进行验收、核对。

  4.2.3三期办、设备物资组、监理单位根据协议和技术规范书等资料,按照工程要求对施工承包商自购物资进行检验,包括:

  4.2.3.1有无短名单报批手续;

  4.2.3.2有无中标确认文件;

  4.2.3.3所采购的产品是否为确认单位产品;

  4.2.3.4采购的设备/材料的质量是否符合要求;

  4.2.3.5数量是否足够,是否与申报的用途一致;

  4.2.3.6相关各方认为有必要时,可请专门的检验机构对物资进行检验;

  4.2.3.7对检验中发现的问题,应做好记录,确认处理意见,督促施工承包商限期整改。

  4.3设备材料接收、开箱验收、保管、发放管理规定

  4.3.1物资代保管单位在提货和卸车过程中,应及时清点数量,检查外观,发现问题,应及时通知设备物资组,并取得相关记录(照相等)。

  4.3.2在设备材料到货后,设备代保管单位负责设备材料的接收和登记,登记内容包括所属合同名称、合同编号、到货日期、主设备名称、箱件编号、运输方式、承运单位、包装方式、单位、数量、存放位置等,形成设备材料接收记录并及时录入pmis系统。同时填写《设备材料接收明细表》(附件1)。在接收过程中设备供货厂家或其代理必须在场并签字确认。

  4.3.3根据施工进度情况,设备代保管单位根据施工承包商的要求编制开箱计划,并报设备物资组审核。

  4.3.4设备代保管单位原则上要在开箱验收前7天通知供货厂家,同时提前2天以书面形式通知施工监理、设备物资组、三期办、档案室、施工承包商准时参加开箱验收(通知单形式由代保管单位自己确定),如各单位及部门接到通知后未按时参加验收,又没有提前协调更改验收日期,则视作认可验收结果。

  4.3.5供货厂家未能按时派人(或书面委托)到现场参加开箱,经建设单位同意后,设备代保管单位有权组织其他单位自行开箱验收,验收结果和记录对双方同样有效,并作为建设单位向供货厂家提出索赔的有效证据。

  4.3.6设备代保管单位将整个开箱过程进行详细记录,并填写《设备验收情况记录》(附件2),后付《设备、材料开箱资料移交清单》(附件3),材料的验收还要填写《材料验收记录》(附件4),各参加开箱单位签字确认,并各执一份。以上记录应统一编号后提交设备物资组,代保管单位将收集到的设备材料开箱资料在当天移交档案室,代保管单位将开箱情况及时(3天内)录入pmis系统。

  4.3.7设备开箱过程中出现的设备材料缺陷等问题,设备代保管单位要填写《设备材料异常单》(附件5),各参与验收的人员共同提出处理方案,由代保管单位汇总后,由监理单位协调形成统一的方案,供货厂家或其它责任单位应及时处理解决设备开箱过程中的缺件、缺陷等问题,物资代保管单位应在问题处理后重新组织验收,如在验收过程中无法确定处理方案及责任,则按《设备材料缺陷处理及索赔管理制度》的有关规定进行处理。

  4.3.8设备代保管单位在填写设备开箱验收过程中的各种表单等记录时,各表单的编号要统一,必须具有唯一性。如某种表单有多份补充内容时,可于编号后添加英文字母a、b、c加以区别,验收记录及相应的附表办理完毕后,应及时提交设备物资组一份。

  4.3.9设备代保管单位负责开箱设备的保管工作,必须严格按《电力基本建设火电设备保管规程》的要求,对设备材料进行保管。

  4.3.10代保管单位保管的设备材料如因其保管、保养不善而导致设备材料丢失、损坏的,代保管单位应承但全部责任。

  4.3.11每台机组投运和每个标段完工后,代保管单位向设备物资组移交相应的设备材料清册,验收发放记录等资料。

  4.3.12工程竣工后,代保管单位将剩余设备材料集中堆放,造册,与设备物资组共同盘点移交设备物资组管理。

  5.附则

  5.1本管理制度自颁发之日起实施。

  5.2本管理制度的解释权归属设备物资组。

材料管理制度11

  一次性材料管理制度的重要性体现在:

  1.节约成本:有效控制一次性材料的使用,减少浪费,降低运营成本。

  2.提升效率:标准化流程提高工作效率,避免因材料问题影响生产进度。

  3.环保责任:合理处理废弃物,履行企业社会责任,维护生态环境。

  4.法规遵守:确保企业在法律法规框架内运营,避免因违规导致的`罚款或信誉损失。

材料管理制度12

  一、 材料验收入库

  1 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。

  2 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。

  3 材料验收合格後,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证,核对无误後入库签字,并及时登帐。

  二、 材料出库

  1 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。

  2 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。

  3 按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。

  三、 材料保管保养

  1 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

  2 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先後顺序码放,以便先进先出。

  3 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

  4 对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。 5 要经常检查、随时掌握和发现材料的'变质情况,并积极采取补救措施。

  6 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

  四、 定期盘库,达到三清

  1 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。

  2 清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。

  五、 机械的模具管理措施

  1 为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。

  2 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。

  六、 成品、半成品的管理制度

  1 成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。

  2 半成品材料要妥善保管,以便再利用。

  3 对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象。

材料管理制度13

  一、物资材料进场实行双轨制,入库单除保管员签字外,还必须有各工种专业技术负责人签字验收。

  二、材料员负责组织相关人员对购进物资材料检验和复试,并进行监督和管理。

  对物资材料进场检验不合格的一律拒收,复试不合格的并做好标识,一律退回。同时通知采购人员向供货方提出更换或索赔。

  三、原材料等物资进场前,要有厂家资质证明文件:营业执照复印件;所进产品的出厂合格证、准用证、等质量证明文件、检验报告等相关证件;报项目部和监理工程师确认。

  进场时,必须验证所进产品的出厂合格证、准用证、等质量证明文件、检验报告等相关证件;仔细进行包括外观检查、量度几何尺寸、检验规格、品种、型号和标牌等检查工作。并做好记录,其中需要复试的,应先进行复试,合格后再发放使用。

  四、原材料等物资进场后,需经检测和试验方可使用的产品,如:水泥、钢材、外加剂、防水材料必须如实取样送检,检验合格后方可使用。

  要有严格的现场原材料的'标识与隔离措施,确保未经检验或检验不合格的材料混用或误用在工程上。及时将不合格材料清出现场。

  五、定期清仓盘点,帐物相符。如果发现短缺,要查明原因,按有关规定处理,系人为原因造成损失的应追究其当事人的责任。

材料管理制度14

  一、职务

  1.在生産部经理的领导下,贯彻公司有关生産方面的方针、政策,根据生产部生産计划和公司内各项任务的要求,负责编制生産作业计划和辅助生産作业计划,并组织检查、落实和考核。

  2.根据新産品试制计划和生産技术准备综合计划,负责编制本部门生産技术准备计划,并组织检查落实。

  3.加强统一指挥,组织并领导全厂生産调度工作,定期召开生産作业会,严格按生産作业计划进行督促、检查,对生産过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生産。

  4.负责生産管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。

  5.加强在制品、工位器具和工模具管理,定期组织抽查、盘点。

  6.负责办理全厂工艺性外委协作和産品零件的外委外购合同的签订,承接外来加工任务。

  7.根据生産计划和生産需要,向工艺、动力、供应等有关部门,提出需要解决的关键问题,并检查其完成情况。

  8.组织安排工厂各级调度人员的.业务学习,提高业务管理水平。

  9.做好生産作业统计工作,按时填报生産报表。

  10.根据工厂方针目标展开要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。

  11.完成厂部临时布置的各项任务。

  二、职权

  1.有权对车间和生産服务单位下达完成或配合完成生産计划方面的调度命令,并对各单位执行调度命令的情况进行督促、检查和考核。

  2.在保证完成生産计划的前提下,有权根据生産的实际情况提出调整月度生産计划的建议。有权调整构件、附件作业计划。

  3.有权检查生産会议决议执行情况和生産计划完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向主管厂长报告。

  4.根据生産现场需要,有权召开有关车间、科室负责人紧急会议。

  5.根据生産计划的要求,有权签订外协加工生産协作方面的合同。

  6.对生産用的动力有指挥、协调、调配权。

  7.对生産中出现的异常情况有临机处置权,事後应及时向有关领导汇报。

  三、 职责

  1.对由於计划不周,调度工作不力,影响全厂産量、品种计划的完成或达不到均衡生産的要求负责。

  2.对下达调度命令的正确性负责。

  3.对因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供应不能满足生産需要或储备超过定额,致使资金严重积压负责。

  4.对由於管理混乱,所辖库房的库存零件工模具发生丢失、锈损、磕碰划伤造成的损失负责。

  5.对因指挥不当,造成人身、设备事故及部门内发生交通、火灾事故负责。

  6.对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实负责。

材料管理制度15

  1.目的

  为更好地满足施工生产对材料质量的要求,确保工程质量,加强材料供应的管理,完善材料供应质量的保证体系,制定本制度。

  2.材料供应过程中的质量管理

  (1)加工订货的质量把关。

  1)正确选择进货渠道,对生产厂家及供货单位要进行资格审查,内容如下:

  ①要有营业执照、生产许可证、生产产品允许等级标准、产品鉴定证书、产品获奖情况。

  ②应有完善的检测手段、手续和试验机构,可提供产品合格证和材质证明。

  ③应对其产品质量和生产历史情况进行调查和评估,了解其他用户使用情况与意见,生产厂方(或供货单位)的经济实力、赔偿能力、有无担保及包装储运能力等。

  2)建立严格的审核制度。

  ①计划人员和技术人员要严格把关,认真审核各类计划。

  ②对材料、构配件、设备等加工订货计划中的品名、规格、型号、材质要求等要进行逐项审核。

  ③对构配件和设备计划的标准图集编号及非标准件加工图要详细核对,确认无误后,向业务人员做技术交底(或会同与厂方交底),计划落实执行后,与订货合同一并归档。

  3)严格履行合同手续与程序。

  ①材料业务人员在加工订货时,必须与生产厂方(或供货单位)签订加工订货合同(或购货合同);

  ②合同除了按标的数量和质量、价款或酬金、履行的期限、交货地点与方式、违约的责任等主要必备条款签订外,还应严格按照《加工承揽合同条例》的条款签订;特别对供货质量、验收标准和验收办法,对出现质量问题的处理及经济责任(索赔违约金、赔偿金)等要详细明确地列出。

  ③双方应严格履行合同的各项条款,不得擅自通融、变更和解除。

  4)加强供货渠道及各种计划、合同的管理。

  ①供货渠道要相时稳定。

  ②加工订货应本着“先内后外,以国营厂方为主,其他为辅”的原则。

  ③业务人员对下达执行的各类计划和签订的合同,应分类编号存档管理,建立计划及合同管理台账。

  (2)市场采购材料的`质量把关。

  1)材料采购人员应做好市场调查和预测工作,采购应坚持“比质、比价、比运距,以集中批发为主,就近零星采购为辅”的原则。

  2)采购时必须向供销单位索取产品合格证及有关检测试验等资料,对无合格证的材料及产品一律不得采购。

  3)采购批量产品时,一律签订合同。

  (3)纪律与要求。

  1)负责加工订货和市场采购的业务人员,应严格遵守物资政策及物资工作纪律,廉洁奉公,不得搞不正之风;认真学习合同法和有关工矿产品购销条例等法律、法规,学习材料基本知识,掌握材料性能、用途与质量标准;要以科学有效的工作质量,保证材料供应质量。

  2)要坚持先看货后订货的原则,不得盲目采购与订货。必要时,应与技术质量人员事先进行产品质量考察工作。

  3)集团总公司、公司两级配套供应单位要配置质量技术人员,指导、监督材料供应质量工作。

  4)做好售后服务工作。业务人员应及时和定期了解供应到现场的材料及产品质量情况,发现验收不合格的材料及产品,要按合同要求和法律、法规的时效及有关规定去办,及时找厂家或供货单位洽谈,做到包退、包换、包损失。

  3.材料验收的质量管理

  (1)双控把关:为了避免因质量问题造成拒收,确保进场材料合格,对预制构件、钢木门窗、各种制品及机电设备等大型产品,在组织送料前,由两级供应部门业务人员会同技术质量人员先行看货验收,无质量问题再送料。现场收料人员接料时再行验收签证。

  (2)联合验收把关:对直接送到现场的材料及构配件,收料人员可会同现场的技术质量人员联合验收;进库物资由保管员和材料业务人员一起组织验收。

  (3)收料员验收把关:收料员对地材、建材及有包装的材料及产品,应认真进行外观检验;查看规格、品种、型号是否与来料相符,宏观质量是否符合标准,包装、商标是否齐全完好。

  (4)提料验收把关:总公司、分公司两级供应部门的业务人员到外单位及集团三个专业公司提送料时,要认真检查验收提料的质量,索取产品合格证和材质证明书。送到现场(或仓库)后,应与现场(仓库)的收料员(保管员)进行交接验收。

  (5)验收结果的处理。

  1)验收质量合格,技术资料齐全,可及时登入进料台账,发料使用。

  2)验收质量不合格,不能点收时,可做拒收,并及时通知上级供应部门(或供货单位)。如与供货单位协商作代保管处理时,应有书面协议,并应单独存放,在来料凭证上写明质量情况和暂行处理意见。

  3)已进场(进库)的材料,发现质量问题或技术资料不齐时,收料员应在3天内上报《材料质量验收报告单》(或电话报告)给上级供应部门,以便及时处理。暂不发料、不使用,原封妥善保管。

  4.质量资料的管理

  (1)资料内容包括:产品合格证、材质证明书及其他有关资料(资格审查资料、产品认证评价资料、试验资料、市场调查资料、产品广告说明、产品使用情况、用户使用意见等);

  (2)材料及产品范围:

  1)钢材、水泥、油毡、沥青、焊条、橡塑及化工制品、水暖、电气配件。

  2)预制混凝土构件及其他制品、门窗及机电设备产品。

  3)地材及新型建筑材料、新型防火材料。

  4)技术质量部门要求的其他材料及产品。

  (3)管理要求:

  1)签发与索取:两级供应部门负责产品合格证和材质证明书(抄件或复印件)的索取和签发,各公司试验室负责对材料的复验工作。

  2)整理存档:各级供应部门及使用单位都要建立材料质量证明的管理台账和严格的交接签发手续,并分类整理存档;竣工资料需用时应及时转交技术部门。

  3)材料人员要学习、了解、掌握材料质量标准及有关规范,逐步完善材料质量管理的标准化工作,为现代化管理创造条件。

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